¿Es posible obligar al jefe de contabilidad a retirar el importe a pagar de la cuenta corriente mediante una chequera? salarios¿Está obligado el jefe de contabilidad a tener una relación con el dinero en efectivo (fondos-dinero)? ¿La legislación de la Federación de Rusia prevé responsabilidades similares para el jefe de contabilidad?

La legislación no prevé tales deberes para el jefe de contabilidad; el hecho es que los contadores no pueden ser considerados personas financieramente responsables. No tratan directamente con dinero o bienes. Este puesto no figura en la lista. El jefe de contabilidad puede estar registrado. trabajo interno a tiempo parcial para el puesto de cajero. Para trabajar con efectivo, también es necesario celebrar un acuerdo con el empleado sobre la responsabilidad financiera total.

El fundamento de esta posición se da a continuación en los materiales del Sistema Glavbukh.

Artículo:Celebramos un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

¿Es posible celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total con un contador? Es imposible concluir tal acuerdo. El hecho es que los contadores no pueden ser considerados personas financieramente responsables. No tratan directamente con dinero o bienes. Este puesto no está incluido en la lista de puestos y trabajos aprobados por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de diciembre de 2002 No. 85.

Sin embargo, un contador puede combinar el cargo de cajero (cláusula 36 del Procedimiento para la realización de operaciones en efectivo). En este caso, la organización tiene derecho a celebrar con él un acuerdo sobre responsabilidad financiera total. Pero asumirá la plena responsabilidad financiera únicamente por los daños que causó en el desempeño de sus funciones como cajero, y no como contador (Apéndice 1 de la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 31 de diciembre de 2002 No. 85).

Tenga en cuenta: el jefe de contabilidad puede ser considerado financieramente responsable por el monto total del daño causado a la organización. Para ello, la condición de plena responsabilidad financiera debe estar prevista directamente en el contrato de trabajo con el empleado (). Aquí hay un fragmento de dicho contrato de trabajo: *

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Responsabilidad del jefe de contabilidad desde 2016. debe constar directamente en el contrato de trabajo y detallarse en descripción del trabajo . En comparación con la legislación contable que estuvo vigente hasta 2016, hoy el cargo de jefe de contabilidad en las empresas es algo relajado y algunas responsabilidades, y la mayor parte de la responsabilidad, se transfieren a los gerentes. Sin embargo, el jefe de contabilidad sigue siendo un empleado obligatorio a tiempo completo y, al igual que otros empleados, es responsable de sus acciones.

Responsabilidad del jefe de contabilidad según la ley.

La tercera parte del artículo 7 de la Ley "De Contabilidad" establece que en cualquier organización, en virtud de un contrato de trabajo, debe trabajar un jefe de contabilidad o un especialista que lo reemplace. Actualmente no existen normas que establezcan que el jefe de contabilidad sea responsable de:

• contabilidad;
• conductible declaración de impuestos y su confiabilidad;
• control sobre el movimiento de activos y propiedades.

Para su información

En relación con las modificaciones de la Ley Federal N° 402 (introducida por última vez en mayo de 2016), El jefe de contabilidad es responsable únicamente del incumplimiento de sus obligaciones prescritas en el contrato o en la descripción del puesto. .

Mientras tanto Ahora el director de la empresa es responsable de la exactitud de la contabilidad.. Pero esto no significa en absoluto que el jefe de contabilidad no sea responsable de nada ni ante nadie; en este caso, no sería necesario resaltar los casos en los que él es responsable;

Así, el jefe de contabilidad puede estar sujeto a responsabilidad disciplinaria por parte del gerente y, por incumplimiento de sus funciones, puede ser amonestado, amonestado o incluso despedido (artículo 192 del Código del Trabajo).

Responsabilidad del jefe de contabilidad por información falsa.

El jefe de contabilidad puede ser considerado administrativamente responsable si su contrato de trabajo estipula la obligación de llevar contabilidad y preparar informes. Por ejemplo, si los montos de impuestos en la declaración se reducen en un 10% de tamaños reales, o se llevó a cabo una transacción financiera falsa, se aplica el artículo 15.11 del Código Administrativo (multa de hasta 10 mil rublos).

Y de acuerdo con los artículos 15.5 y 15.6 del Código de Infracciones Administrativas, por violar el régimen de efectivo o no presentar una declaración (para cada caso), el jefe de contabilidad puede recibir una multa de 500 rublos.

El jefe de contabilidad sólo puede ser considerado penalmente responsable si se demuestra que es personalmente culpable de impago. grandes sumas impuestos (más de 6 millones de rublos) o distorsión de los importes de las tasas por esta diferencia. En virtud del artículo 199 del Código Penal, se enfrenta a una multa de hasta 300.000 rublos y a arresto o prisión de hasta dos años.

Responsabilidades del jefe de contabilidad.

Aunque entró en vigor nueva ley En materia de contabilidad, el directorio de cargos aprobado por el Ministerio de Trabajo (Resolución No. 37) no ha perdido su relevancia en el directorio en. en su totalidad están registrados:

• responsabilidades del jefe de contabilidad de cualquier empresa;
• requisitos de calificaciones y experiencia laboral;
• volumen de conocimiento.

Las responsabilidades incluyen las siguientes funciones:

• organización de la contabilidad en la empresa;
• formación de la política contable de la empresa;
• gestión de contabilidad (análisis y seguimiento de la contabilidad, elaboración de informes primarios, realización de auditorías, trabajo con dinero);
• organización de soporte informativo sobre costos, preparación de cálculos;
• asegurar el pago de impuestos y otras contribuciones al presupuesto;
• análisis y formación de política tributaria;
• auditoría;
• seguridad disciplina en efectivo(elaboración de estimaciones, cancelación de carencias, deudas de contrapartes, minimización de impuestos);
• participación en la preparación de auditorías (preparación de documentos para el tribunal sobre escasez, gasto de fondos);
• asegurar la presentación de informes fiscales;
• asegurar el correcto almacenamiento de los documentos o su transferencia al archivo;
• organización de formación avanzada para el personal contable.

importante

en las pequeñas empresas puede haber un contador en plantilla, en ese caso, su contrato de trabajo debe contener todas las responsabilidades(por ejemplo, calcular y emitir salarios, preparar pagos de impuestos, etc.). Si no se especifica esto, el financiador no asumirá ninguna responsabilidad disciplinaria, administrativa o financiera.

Responsabilidad financiera del jefe de contabilidad.

Por violación de la disciplina financiera, el jefe de contabilidad es responsable sólo cuando
condición:

• su contrato de trabajo contiene una cláusula de indemnización por daños materiales;
• él es responsable de los daños.

Por ejemplo, si un financiero no presenta los informes a tiempo y la empresa recibe una multa por ello, el gerente puede recuperar el monto de la multa a través del tribunal (por supuesto, solo si la presentación de informes es una obligación especificada en el contrato).

Si no existe ninguna condición para una compensación total de las pérdidas, entonces el jefe de contabilidad responderá por la infracción únicamente con su salario, pero nada más (artículos 248 y 241 del Código del Trabajo). El requisito de que el contrato de trabajo con el jefe de contabilidad debe prever el reembolso total de las pérdidas está contenido en el artículo 243. Código del Trabajo.

Acuerdo de responsabilidad con el jefe de contabilidad.

La Resolución No. 823 contiene una lista de cargos con los que se celebran acuerdos de responsabilidad financiera. El jefe de contabilidad no está en la lista. Además, en el sentido del artículo 243 del Código del Trabajo, la condición para la compensación total de las pérdidas de la empresa debe estar contenida en el contrato de trabajo del jefe de contabilidad.

importante

Es imposible asignar la responsabilidad financiera al jefe de contabilidad en un acuerdo separado.

Sin embargo, si un financiero trabaja también como cajero, un acuerdo sobre responsabilidad financiera con el jefe de contabilidad, del cual se puede redactar una muestra.

La forma del acuerdo es aprobada mediante Resolución No. 85..

Responsabilidad del jefe de contabilidad después del despido.

Según lo dispuesto en el artículo 392 del Código del Trabajo, una empresa puede recuperar las pérdidas del jefe de contabilidad incluso después de su despido.. El artículo fija un plazo para acudir a los tribunales: un año a partir de la fecha del descubrimiento del daño.

Tras el despido, el jefe de contabilidad debe transferir sus asuntos a su sucesor., es decir, se requiere una auditoría, ya que la persona económicamente responsable es despedida. Si la auditoría revela una deficiencia, la empresa dispone de un año a partir de la fecha de su realización para acudir a los tribunales.

También se pueden identificar violaciones de la disciplina fiscal, por ejemplo, el Servicio de Impuestos Federales local enviará una demanda para pagar una multa o evaluar impuestos adicionales. La empresa debe pagar el dinero cuando lo solicite. Si el jefe de contabilidad dimitido fuera culpable de esto, el importe total se puede recuperar a través de la corte dentro de un año desde el momento de recibir la solicitud de la oficina de impuestos(fue en ese momento que la empresa se enteró de la culpabilidad del exfinanciero).

Para su información

Desde 2016, la responsabilidad del jefe de contabilidad está regulada únicamente por la Ley "Sobre Contabilidad", un contrato de trabajo y una descripción del puesto. Hasta ahora, la probabilidad de responsabilizar al jefe de contabilidad por infracciones puramente financieras (por ejemplo, por distorsión de la presentación de informes) es extremadamente baja.

Si bien, los planes del Ministerio de Hacienda contienen la obligación de desarrollar un acto jurídico que establezca la responsabilidad financiera de la administración, incluida la contable, por la veracidad de los datos que aparecen en los informes. Mientras tanto, el contador sólo tiene responsabilidad disciplinaria por el mal cumplimiento de las obligaciones contractuales.

El jefe de contabilidad es el segundo funcionario de la empresa después del gerente. El jefe de contabilidad influye en muchos procesos financieros de la empresa y es responsable de la legalidad de todos. transacciones comerciales y puede convertirse en un factor tanto de desarrollo como inhibidor de su negocio. También puede crear serios problemas a la empresa o, por el contrario, eliminar los existentes.

Tipos de responsabilidad

La responsabilidad es un concepto demasiado abstracto y abstracto. Una vez especificado, veremos que el jefe de contabilidad tiene los siguientes tipos de responsabilidades:

• disciplinario;
• material;
• administrativo (y directamente relacionado con el impuesto);
• criminal.

La responsabilidad disciplinaria se impone no solo al jefe de contabilidad, sino también a todos los demás empleados. Aquí todo es simple: el desempeño inadecuado de funciones está plagado de una amonestación o una amonestación oficial por parte de la dirección (y, en los casos más graves, el despido).

La responsabilidad administrativa y penal surge en caso de violaciones graves de la legislación fiscal. Nos interesa principalmente la responsabilidad material, es decir, la directamente relacionada con el daño económico a la empresa.

Responsabilidad financiera del jefe de contabilidad.

El Código del Trabajo distingue dos tipos de responsabilidad financiera de los empleados:

• de forma general;
• y completo.

Los trabajadores comunes y corrientes en su mayoría asumen la responsabilidad financiera de manera general. Esto significa que si un empleado negligente causa algún daño, se puede recuperar del infractor una compensación equivalente al salario mensual promedio. Si un empleado recibe 25 mil rublos, no será posible quitarle más que esta cantidad, incluso si el daño que causó se estima en muchas veces esa cantidad.

Responsabilidad financiera total significa que el empleado debe compensar íntegramente a su empleador por los daños reales (directos, reales). Sin embargo, incluir en contrato de trabajo una cláusula sobre responsabilidad financiera total sólo es posible en relación con los empleados que ocupan puestos clave. El jefe de contabilidad es uno de estos empleados.

Es extremadamente beneficioso para un empresario incluir una cláusula de este tipo en el contrato con el jefe de contabilidad. El propio jefe de contabilidad, por supuesto, no está contento con esto. Un contador experimentado bien puede negarse a unirse a su empresa si no elimina la disposición sobre responsabilidad total.

¿Qué se esconde exactamente detrás de la definición de daño real y real?

• escasez dinero o valores de propiedad;
• gastos de reparación de propiedad dañada;
• daños a equipos y materiales;
• pagos por períodos de inactividad o ausencia forzada;
• gastos por pago de multas.

Punto importante: El lucro cesante no es un daño real. Si, por ejemplo, la empresa perdió dinero debido a contratos no celebrados por culpa del jefe de contabilidad, no será posible compensar las pérdidas a su cargo.

La responsabilidad financiera (tanto general como total) surgirá sólo después de que una comisión especial (formada por el director de la empresa) haya establecido la culpabilidad del contador. Primero deberá pedirle al empleado una explicación por escrito.

Responsabilidad administrativa y penal

El jefe de contabilidad asume la responsabilidad administrativa por las siguientes infracciones:

• grave violación de las normas contables;
• no presentar dentro del plazo prescrito los datos requeridos por los empleados del Servicio de Impuestos Federales con fines de control fiscal;
• violación de los plazos de registro;
• violación de las reglas de conducta transacciones en efectivo;
• violación de la legislación de la Federación de Rusia en el sector financiero.

Por las mismas acciones, un contador también puede ser considerado penalmente responsable si se cumplen dos condiciones:

• el jefe de contabilidad cometió delitos según propia iniciativa;
• lo hizo con el propósito de obtener ganancias y enriquecimiento personal.

Responsabilidad del jefe de contabilidad tras el despido.

Al renunciar por su propia voluntad, el contador debe notificar al empleador su renuncia; este es un requisito del Código del Trabajo. Después de enviar la notificación, al contador y al empleador les quedan dos semanas para organizar la transferencia de asuntos. Durante este período, el jefe de contabilidad está obligado a cumplir íntegramente con sus funciones oficiales sin concesiones (la obligación de obedecer las órdenes y reglamentos del gerente tampoco desaparece). En consecuencia, está obligado a participar en todas las actividades relacionadas con su despido - inventario, traslado de casos, objetos de valor, etc., y firmar los papeles pertinentes.

Es interesante que el Código del Trabajo no establece el procedimiento para transferir casos en caso de despido del jefe de contabilidad. La responsabilidad de determinar este procedimiento recae en usted como empleador. Al violar sus órdenes e instrucciones, el jefe de contabilidad puede incurrir en responsabilidad disciplinaria durante este período.

Transcurridas las dos semanas exigidas por la ley, deberá entregarle al empleado libro de trabajo con otros documentos y dejarlo irse a casa, habiendo calculado previamente. A partir de este momento el contador ya no tendrá ninguna responsabilidad ante usted, no estando asociado a la empresa por relación laboral o cualquier otra relación jurídica.

Pero, ¿qué pasa si no se emitió un decreto especial sobre la transferencia de casos y el jefe de contabilidad no realizó este trámite voluntariamente? Desgraciadamente, este es el caso cuando es “tu propia culpa”. Sin pedido, sin compromiso. Ya no podrá responsabilizar al que deja de fumar y obligarlo a corregir lo que estaba mal y terminar lo que no terminó.

Sucede que algún tiempo después de que el contador se marcha, el empleador descubre que cometió graves violaciones por las que debería haber sido considerado financieramente o incluso administrativa o penalmente responsable. En tales casos, sólo hay un camino: acudir a los tribunales. Si durante el proceso demuestra que el ex jefe de contabilidad le causó un daño directo real, el tribunal lo obligará a compensar las pérdidas. Considere qué enviar declaración de reclamación posible dentro de un año a partir de la fecha del descubrimiento del daño (es decir, descubrimiento, no imposición).

Responsabilidad del jefe de contabilidad por impago de salarios.

El hecho del impago de los salarios se establece durante una auditoría de las actividades de la empresa. La inspección la llevan a cabo agentes del orden, que también identifican a los autores y les imponen multas administrativas. Las multas a menudo se imponen tanto a toda la organización como a un funcionario específico al mismo tiempo. Y la mayoría de las veces se considera que el jefe de contabilidad es el funcionario culpable, ya que es su responsabilidad pagar los salarios de los empleados (así como las bonificaciones y otros pagos) a tiempo.

El jefe de contabilidad debe rendir cuentas si es culpable de incumplimiento (o cumplimiento indebido e irresponsable) de sus funciones. responsabilidades laborales, cuyas violaciones dieron lugar al impago del salario. En cada caso, el empleado de la inspección del trabajo estatal determina el motivo de esta infracción analizando circunstancias específicas y estudiando los documentos relacionados con el caso. Por ejemplo, se verifican las declaraciones. cuenta corriente empresas.

Según los resultados de la inspección, los inspectores pueden llegar a una de dos conclusiones:

• no hay dinero en la cuenta corriente de la empresa para pagar los salarios, motivo por el cual ha surgido la deuda;
• Hay dinero en la cuenta, pero el jefe de contabilidad retrasa por algún motivo el pago de salarios o vacaciones.

En el primer caso, la culpa recae únicamente en el empleador. En el segundo caso, los inspectores deben determinar si el contador retrasa el pago por orden del gerente o por iniciativa personal. Se debe tener en cuenta que durante la verificación se analiza la documentación aportada por el empleador. Si se confirma que el iniciador de la infracción es el gerente, el contador no será responsable de esta infracción. Es cierto que la situación suele complicarse si el contable afirma haber recibido una orden oral que no está documentada.

Si el inspector determina que los salarios atrasados ​​(y/o pagos por despido, pago de vacaciones, etc.) fueron pagados sin intereses por el retraso, impondrá una multa administrativa al jefe de contabilidad responsable de esta omisión y emitirá una orden de pago adicional. pago. El cálculo de los intereses por retrasos de este tipo vuelve a ser competencia y responsabilidad exclusiva del jefe de contabilidad.

Responsabilidad del jefe de contabilidad por impago de impuestos.

Por evasión fiscal, un contador asume responsabilidad administrativa o penal.

1. Si, por culpa del jefe de contabilidad, la empresa no presentó una declaración de impuestos (u otros documentos obligatorios con información fiscal) al Servicio de Impuestos Federales, el contador saldrá libre de una multa administrativa.
2. Si la declaración u otros documentos contienen información que las autoridades fiscales clasifican como deliberadamente falsa, se producirá un “delito penal”.

Hay que tener en cuenta que en ambos casos tanto el contador como el gerente pueden ser sancionados. Si los investigadores logran demostrar que hubo una conspiración preliminar, ambos serán responsables de ello en virtud del artículo 199 del Código Penal. Es cierto que no es tan fácil probar esto: deberá establecer y documentar que el contador ayudó al empleador a ocultar ingresos y estaba interesado financieramente en esto (es decir, estuvo directamente involucrado en la distribución de ganancias no contabilizadas).

El tribunal sólo podrá condenar al contable si se puede demostrar que el jefe de contabilidad cometió el delito por iniciativa propia. Los motivos aquí pueden ser diferentes, desde el beneficio personal hasta el conflicto con el empleador.

Como podemos ver, la legislación regula con gran detalle los principios y condiciones de la responsabilidad del jefe de contabilidad, desde la financiera hasta la penal. Y desde 2015, la responsabilidad del jefe de contabilidad se ha convertido en una opción aún más afinada debido a cambios menores realizados en la legislación fiscal.

Hay dos conceptos de la responsabilidad financiera de un contador hacia su empleador.

• El primer tipo es la responsabilidad total, que implica una compensación por el monto total del daño que el contador causó a la empresa o a sus empleados.
• El segundo tipo es la responsabilidad limitada, que se produce de acuerdo con las normas del Código del Trabajo.

La responsabilidad limitada se produce por violaciones involuntarias de las instrucciones laborales que provocan daños materiales.

Según la ley, el monto de la compensación del contador en este caso se fija en el monto de su salario mensual.

Responsabilidad contable total

• Este tipo de responsabilidad financiera del contador prevé la compensación del monto total del daño causado. Es válido si existe un acuerdo sobre responsabilidad financiera total, si uno fue firmado por los empleados al redactar el contrato de trabajo o de conformidad con el art. 243 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sin embargo, según las normas vigentes, un nivel similar de responsabilidad puede surgir en los siguientes casos:
• Causar daños con el fin de obtener un beneficio económico deliberado o en connivencia con terceros, si así se determina judicialmente;
• Cuando se revelen secretos comerciales o de estado, si al celebrar el contrato de trabajo se firmó el correspondiente acuerdo de confidencialidad;

Cantidad de daño en en este caso establecido en el tribunal.

Responsabilidad del jefe de contabilidad.

Existen diferencias en algunas normas y cláusulas del contrato de trabajo entre un empleado contable ordinario y un jefe de contabilidad. Por lo tanto, la responsabilidad financiera total del jefe de contabilidad puede llevarse a cabo no según los términos de un contrato separado al momento de la contratación, sino de acuerdo con las secciones escritas del documento principal y la descripción del puesto.

Interpretación del concepto mismo de jefe de contabilidad: se trata de un funcionario que desempeña todas las funciones para garantizar una contabilidad financiera oportuna, correcta y de alta calidad en la empresa, teniendo en cuenta todas las normas de la legislación vigente de la Federación de Rusia.

Según las normas del art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el jefe de contabilidad puede asumir plena responsabilidad financiera independientemente de si recibió una sanción disciplinaria, administrativa, financiera o penal por la infracción que cometió.

Deben concluir que el jefe de contabilidad tiene legalmente plena responsabilidad por composición correcta contabilidad financiera de una empresa o sociedad, independientemente de si se ha celebrado con ella un acuerdo de responsabilidad total. Al mismo tiempo, el jefe de contabilidad es responsable por ley del correcto proceso de realización de todas las transacciones financieras, así como de las actividades de cada empleado contable que esté subordinado.

responsabilidad del contador

En cuanto a la responsabilidad de un empleado contable que no sea jefe de contabilidad bajo un contrato de trabajo, se produce sobre la base de las normas y apartados del art. 241 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y está limitado a la cantidad de un salario mensual (se considera el salario del período comprendido entre el primer día calendario del mes y el último día calendario del mes).

Al mismo tiempo, no se olvide de las excepciones descritas anteriormente. Cada tipo de infracción establecida da lugar a uno de los tipos de responsabilidad (material, penal, administrativa o disciplinaria).

Si comete intencionalmente un delito financiero o conspira con otro empleado de la empresa para obtener bienes materiales, se puede iniciar un proceso penal. Al mismo tiempo, el jefe de contabilidad está obligado a controlar todo el proceso de procesamiento de las transacciones financieras de un empleado contable ordinario y, si se detectan acciones ilegales, ambos pueden enfrentar responsabilidad (incluida responsabilidad penal).

Ejemplos prácticos de responsabilidad financiera total o limitada de un contador.

En la tabla se dan ejemplos específicos con cantidades:

Como puede verse en el segundo ejemplo, tal delito conlleva la responsabilidad financiera total del empleado del departamento de contabilidad, incluida la apertura de un proceso penal. Además, incluso si el contador fue despedido y se descubrieron errores en los informes sobre el período de su trabajo u otros daños después de la rescisión del contrato, el gerente tiene derecho a presentar una reclamación de indemnización por daños materiales al empleado ya despedido. .

Determinación de daño indemnizable

El monto del daño evaluado durante la ejecución de su actividad laboral por parte del empleado contable se evalúa de acuerdo con las normas del art. 246 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Condiciones generales para determinar el monto del daño:

• El monto del daño se tiene en cuenta en función del valor de mercado de la propiedad dañada (monto);
• Se tiene en cuenta la depreciación de la propiedad.
• Si el contador no está de acuerdo, entonces es posible involucrar a un tasador independiente.

Si el daño se produjo en forma de avería de tal o cual equipo u otra propiedad corporativa, entonces el monto se evalúa únicamente teniendo en cuenta la depreciación y el desgaste durante el período en que esta empresa posee la propiedad (según el valor de mercado de ofertas de compra similares en el mercado secundario).

Reglas y condiciones para la elaboración de un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

Para aquellos contadores que no están directamente relacionados con los recursos financieros, existen normas legales que establecen que todas las responsabilidades se describen en las normas pertinentes del contrato de trabajo y la descripción del puesto, así como en el Código del Trabajo.

IMPORTANTE: Un acuerdo sobre responsabilidad financiera total solo puede celebrarse con un contador-cajero que realice directamente actividades relacionadas con la venta y distribución de recursos materiales.

Condiciones para ejecutar dicho acuerdo:

• El contrato se firma con una persona que haya cumplido 18 años;
• Firmado por escrito;
• Obediente forma estándar, emitido por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 85.

Preguntas frecuentes sobre responsabilidad contable

Pregunta número 1. Si yo, como contador de una empresa, cometí un error en mis cálculos y presenté un informe financiero trimestral incorrecto a mi gerente, ¿qué tipo de castigo puedo esperar?

Según las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede recibir una amonestación, una multa o ser despedido.

Pregunta número 2.¿Puedo, como jefe de contabilidad, ser responsable financieramente si el proceso de compra y venta se ejecuta incorrectamente?

Según el art. 240 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede quedar exento del pago del importe tasado por daños.

Pregunta número 3. Soy el jefe de contabilidad de la empresa. Al mismo tiempo, uno de mis subordinados cometió un error al mantener declaración de impuestos. ¿Puedo ser considerado administrativamente responsable?

Dado que el daño no fue causado intencionalmente, en su caso no estará sujeto a responsabilidad financiera por culpa de su subordinado. Lea también el artículo: →

Pregunta número 4.¿Puede el gerente reclamarme daños y perjuicios si fueron causados ​​durante la contabilidad por el contador anterior?

No. El momento del daño se establece en el momento de su descubrimiento o está fechado por la ley correspondiente, pero usted no es responsable del período en el que no mantuvo registros.

Pregunta número 5. Dejé la empresa hace dos meses como contable, pero mi jefe me dijo que había causado daños al redactar informes incorrectos y me exigía una multa.

Así es, de acuerdo con las disposiciones del Código del Trabajo, se le puede imponer una multa incluso después de la rescisión del contrato. Para ello, el gerente deberá tener prueba oficial de que el daño fue causado durante el período en que usted estuvo en el cargo. Esto se puede hacer teniendo un certificado de transferencia y aceptación o la fecha de entrega o creación de un informe financiero.

Lea también el artículo: → “Acuerdo sobre la responsabilidad financiera del cajero 2018”. IMPORTANTE: un acuerdo sobre responsabilidad financiera total solo se puede celebrar con un contador-cajero que realice directamente actividades relacionadas con la venta y distribución de recursos materiales. Condiciones para ejecutar dicho acuerdo:

• El contrato se firma con una persona que haya cumplido 18 años;
• Firmado por escrito;
• Corresponde al formulario estándar emitido por el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia No. 85.

Preguntas frecuentes sobre la responsabilidad financiera de un contador Pregunta No. 1. Si yo, como contador de una empresa, cometí un error en mis cálculos y presenté un informe financiero trimestral incorrecto a mi gerente, ¿qué tipo de castigo puedo esperar? Según las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, puede recibir una amonestación, una multa o ser despedido. Pregunta número 2.

Responsabilidad financiera de un contador en 2017-2018.

Si la empresa, voluntariamente o por decisión judicial, pagó intereses al comprador por el retraso en la presentación de la factura, que el jefe de contabilidad olvidó escribir, existe una situación real en la que será él quien pagará el daño. El artículo 238 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prohíbe cobrar el lucro cesante al culpable, es decir, si, por culpa del departamento de contabilidad, se perdió un descuento de un proveedor o un descuento diferenciado. tasa de interés banco, ninguno de los empleados sufrirá económicamente.

Riesgos asociados a actividades delictivas Medios medios de comunicación Hable periódicamente sobre cómo los jefes de contabilidad utilizan sus puestos para beneficio personal. Hay muchas formas de fraude cuando el dinero de la empresa va al bolsillo del jefe de contabilidad.

Después de todo, la evasión fiscal es una cosa y el beneficio personal es otra muy distinta.

El jefe de contabilidad como empleado financieramente responsable

• ausencia de circunstancias que excluyan la responsabilidad financiera del empleado;
• presencia y extensión del daño;
• Cumplimiento de las reglas para la celebración de un acuerdo sobre responsabilidad financiera total.

Alguno preguntas generales La evidencia está cubierta en el material "Responsabilidad financiera total del empleado (matices)". En relación con el cargo de jefe de contabilidad, surgen algunas peculiaridades en la interpretación de los requisitos de los actos regulatorios.
¿Qué daños se pueden recuperar del jefe de contabilidad? La razón más común para presentar una reclamación por daños al jefe de contabilidad es la autoridad fiscal decisiones sobre la responsabilidad tributaria por cálculos incorrectos, pagos atrasados pagos de impuestos, presentación extemporánea de declaraciones y otros documentos, así como evaluación adicional de impuestos (contribuciones).

Responsabilidad financiera de un contador.

GKPI02-112), a menos que se cumplan las siguientes condiciones:

• Consecuencias carácter negativo ocurrió debido a que el jefe de contabilidad tomó una decisión injustificada;
• Si el jefe de contabilidad hubiera tomado una decisión diferente, entonces consecuencias negativas no vino.

La cláusula 9 del artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia se complica con las palabras "decisión", "daño". Imposición de sanciones a la empresa en relación con la inacción del jefe de contabilidad como firma tardía documentos contables o una declaración vencida no es su decisión.
La toma de decisiones tampoco implica el desempeño de las funciones laborales habituales del jefe de contabilidad. Los "daños" en forma de daños a la propiedad son el resultado de acciones culpables, es decir, El jefe de contabilidad debería haber sido consciente de las consecuencias negativas. Los daños pueden ser causados ​​por negligencia o intencionalmente.

¿Sobre qué base el jefe de contabilidad es una persona financieramente responsable?

Disposiciones generales sobre responsabilidad financiera En el derecho laboral, la responsabilidad limitada se conoce (por regla general) y responsabilidad financiera total. En ausencia de condiciones sobre responsabilidad total en un contrato de trabajo o por separado, el jefe de contabilidad puede ser responsable del daño causado en total sólo por el monto de los ingresos mensuales promedio (art.
241

Información

Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Las excepciones en las que es posible la responsabilidad total son situaciones que surgen como resultado de dolo, delito público, etc. (artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La responsabilidad financiera total del jefe de contabilidad es posible, por regla general:

• cuando el empleado cumpla 18 años de edad;
• conexión directa entre las tareas laborales y el mantenimiento de la propiedad;
• celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total, siempre que tal posibilidad esté indicada en la legislación.

Veamos qué reglas se aplican aquí.

Responsabilidad financiera del jefe de contabilidad.

Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuando cambia el propietario de la propiedad de la empresa, puede rescindirla anticipadamente. contrato laboral tanto con el director de la empresa como con el jefe de contabilidad. De conformidad con el art. 75 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el propietario de la propiedad tiene derecho a despedir al director y al jefe de contabilidad durante tres meses a partir de la fecha de registro de los derechos de propiedad.

Pero, sobre la base del inciso 9 del art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, por iniciativa del empleador, un contrato de trabajo con el jefe de contabilidad puede rescindirse cuando éste tomó decisiones infundadas que posteriormente provocaron daños a la propiedad. El empleador no puede detener al jefe de contabilidad en el trabajo, citando el retraso como un inventario. Si la dirección de la empresa quiere presentar una reclamación contra un empleado que entrega el inventario, entonces es necesario incluirlo entre los empleados que participan en el proceso de inventario.

Atención

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia permite la inclusión de una condición de responsabilidad financiera total en un contrato de trabajo con el jefe de contabilidad por puesto. La posibilidad de incluir condiciones de responsabilidad financiera total en un contrato de trabajo con una persona que ocupa el cargo de jefe de contabilidad. se menciona directamente en el párrafo. 10 cucharadas 243 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Tenga en cuenta que el resto de posiciones contables no se indican en él, ya que de conformidad con el párrafo.

Importante

Sobre Contabilidad" de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ (en adelante Ley N° 402-FZ), es el jefe de contabilidad a quien se le encomienda la contabilidad por regla general, con el otorgamiento de facultades especiales especificadas en el párrafo 8 del mismo artículo. En la práctica, surge la pregunta sobre la posibilidad de celebrar un acuerdo sobre plena responsabilidad financiera con otro funcionario encargado de la contabilidad, porque dicha delegación de poderes está permitida por el art.

¿Puede un contador ser una persona financieramente responsable?

¡Importante! El plazo para presentar un reclamo sobre la responsabilidad financiera del jefe de contabilidad es de 1 año a partir del momento en que la comisión de empresa estableció el hecho de causar daño material. Conclusión de un acuerdo especial Como se mencionó anteriormente, el empleador intenta protegerse de acciones ilegales de sus empleados. Es especialmente importante tener esto en cuenta al contratar a una persona que se ocupará de las finanzas de la empresa. Por lo tanto, en todas partes se celebran acuerdos especiales con los responsables de los objetos de valor. Celebrar un acuerdo que identifique al contador como la persona responsable en forma completa Cualquier empleador puede hacerlo, independientemente de su campo de actividad. Pero hay varios matices básicos que conviene tener en cuenta a la hora de firmar dicho contrato.

¿Puede un contador ser una persona financieramente responsable en Ucrania?

Lo mismo ocurre con responsabilidad limitada jefe de contabilidad.

• Forma completa de responsabilidad. Este tipo de retención de fondos a un empleado es mucho más grave y los puntos principales están registrados en el art.
  243 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Define los principales puntos de responsabilidad. Además, me gustaría señalar el hecho de que el empleador no tiene derecho a cobrar este tipo de daños al contador sin estipular esta cláusula en el contrato de trabajo.
Los principales tipos de delitos por los que un contador puede ser castigado son una forma limitada de recaudación de fondos. Estos incluyen:

• daños involuntarios a la propiedad de la empresa;
• pérdida de documentos financieros importantes de la empresa;
• documentación incorrecta.

Es imposible recuperar daños materiales de un contador en caso de pérdida de beneficios económicos.

¿Puede el jefe de contabilidad ser una persona financieramente responsable?

Por lo tanto, la responsabilidad financiera total del jefe de contabilidad puede llevarse a cabo no según los términos de un contrato separado al momento de la contratación, sino de acuerdo con las secciones escritas del documento principal y la descripción del puesto. Interpretación del concepto mismo de jefe de contabilidad: se trata de un funcionario que desempeña todas las funciones para garantizar una contabilidad financiera oportuna, correcta y de alta calidad en la empresa, teniendo en cuenta todas las normas de la legislación vigente de la Federación de Rusia.

Según las normas del art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el jefe de contabilidad puede asumir plena responsabilidad financiera independientemente de si recibió una sanción disciplinaria, administrativa, financiera o penal por la infracción que cometió.