Retrait d'espèces en pourcentage de la carte d'entreprise Sberbank. Carte d'entreprise

Dans cet article, nous vous expliquerons comment ouvrir une carte d'entreprise. Il s'agit d'une carte bancaire ordinaire qu'un dirigeant, un entrepreneur individuel ou un simple employé peut utiliser pour effectuer des paiements professionnels. Par exemple, acheter des biens, des matériaux et les utiliser lors d'un voyage d'affaires.

Qu'est-ce qu'une carte d'entreprise

Posséder une carte bancaire d’entreprise permet à une personne d’utiliser l’argent de l’organisation. C'est pratique car vous n'avez pas besoin d'avoir de l'argent liquide sur vous. Et de plus en plus souvent, une carte d'entreprise est utilisée par les entreprises pour émettre de l'argent sur un compte, pour des frais de représentation, des besoins professionnels, etc. Le comptable est confronté à question difficile: comment formaliser et refléter de telles transactions en comptabilité ?

La carte est émise après signature de l'accord correspondant avec la banque. Cependant, avant de vous rendre à la banque, décidez des points importants suivants.

De combien de cartes avez-vous besoin et pour qui devez-vous les émettre ? Une carte d'entreprise ne peut être que personnelle. Autrement dit, un seul employé de l'entreprise peut utiliser la carte. Celui pour qui cette carte est délivrée. Si un employé transfère la carte à un autre, il sera toujours lui-même responsable de tout abus de la carte. Ainsi, s'il est nécessaire que plusieurs personnes aient accès à l'argent de l'entreprise à l'aide d'une carte, une carte « plastique » individuelle est délivrée pour chacune.

Sur quel compte doit-il être émis ? La banque peut émettre une carte pour le compte courant. Le titulaire de la carte aura alors effectivement accès à tous les fonds de l’entreprise. Ceci est dangereux si la carte, par exemple, est délivrée à un employé ordinaire. Bien que, bien sûr, une limite puisse être fixée sur la carte, mais quand même... Par conséquent, beaucoup ont recours à une autre option : la carte est émise sur un compte de carte spécial. Vous pouvez y transférer de l'argent pour le montant nécessaire. Ainsi, les fonds qui doivent être émis pour le reporting seront séparés de l’argent principal de l’entreprise.

Veuillez noter que la carte peut être ouverte non seulement pour un compte en roubles, mais également pour un compte en devises. Par exemple, dans les cas où des salariés partent en voyage d'affaires à l'étranger et y payent des dépenses en devises étrangères. Même s'il est vrai qu'il n'est pas nécessaire d'avoir un compte en devises spécifiquement pour payer des dépenses à l'étranger - après tout, vous pouvez toujours payer avec une carte d'entreprise en rouble. Il n'y aura que des frais de conversion supplémentaires.

Comment sera-t-il réapprovisionné ? Une carte d'entreprise peut être une carte de paiement (débit) ou de crédit. Les paiements peuvent être effectués par carte de débit s'il y a des fonds sur le compte auquel la carte est liée. Avec une carte de crédit, il n’est pas nécessaire d’avoir des fonds sur votre compte. La banque elle-même fournira le montant requis. Bien entendu, moyennant des frais et dans la limite convenue. Et puis votre entreprise remboursera la dette à la banque.

Gardez à l’esprit que toutes les banques ne proposent pas de cartes d’entreprise différents types. Ainsi, par exemple, certains proposent à la fois des cartes de crédit et de débit, tandis que d’autres ne proposent que des cartes de débit. Il est donc préférable de clarifier ce point à l'avance, puis de contacter la banque. Il déterminera lui-même la liste des documents à compléter. Dans tous les cas, vous devrez introduire une demande dans laquelle vous indiquerez les employés au nom desquels les cartes doivent être délivrées.

Lors de la signature d'un contrat, faites attention aux conditions d'utilisation de la carte proposée par la banque. Ainsi, les banques fixent souvent une limite au montant pouvant être retiré de la carte dans la journée. Ainsi que des commissions pour les retraits d'espèces. Il est important de savoir tout cela dès maintenant afin de pouvoir planifier vos dépenses.

Notons encore un point. Pour activer une carte, vous devez souvent transférer une certaine somme d'argent sur votre compte, surtout s'il s'agit d'un compte de carte spécial. L'argent transféré est utilisé pour couvrir les frais d'émission et de gestion de la carte.

Carte d'entreprise Sberbank pour les entrepreneurs individuels et les personnes morales

Une carte d'entreprise peut être ouverte dans n'importe quelle banque. Il est plus pratique de savoir comment vos employés perçoivent leur salaire.

Par exemple, une carte d'entreprise peut être ouverte à la Sberbank.

Informer les autorités fiscales et les caisses de l'ouverture d'un compte de carte spécial

Si vos cartes d'entreprise sont liées à un compte courant existant, vous n'avez besoin d'informer personne de leur ouverture. C'est une autre affaire lorsque la carte a été émise avec l'ouverture d'un compte carte spécial ou qu'il a été nécessaire d'ouvrir un nouveau compte courant. Vous devez alors en informer l'administration fiscale et fonds hors budget. Cela doit être fait dans les sept jours ouvrables après l'ouverture (paragraphe 1, clause 2, article 23 du Code des impôts de la Fédération de Russie, paragraphe 1, clause 3, article 28). Loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ).

Soumettez votre déclaration au bureau des impôts en utilisant le formulaire n° S-09-1, fourni dans l'arrêté n° ММВ-7-6/362@ du Service fédéral des impôts de Russie du 09/06/2011. Dans la FSS de la Fédération de Russie - sous la forme approuvée par arrêté de la FSS de la Fédération de Russie du 12 avril 2011 n° 67. Et dans la Caisse de retraite de la Fédération de Russie - sous la forme que vous trouverez sur le site officiel site Internet du fonds. Pour cela, dans la barre de recherche sur page d'accueil site Web, saisissez la demande « Message concernant l'ouverture d'un compte ». Vous verrez un lien où vous pourrez télécharger le formulaire requis.

Capitaliser les cartes et prendre en compte les frais d'émission et de gestion

Vous avez donc reçu une carte d'entreprise pour votre employé. Ou plusieurs cartes à la fois - pour plusieurs employés. La première chose à faire est de considérer les cartes elles-mêmes. La comptabilisation se fera hors bilan, puisque les cartes restent la propriété de la banque et ne vous appartiennent pas. Par conséquent, dans l'évaluation conditionnelle, au moins pour 1 rouble, prendre en compte chaque fiche du compte 002 « Actifs de stock acceptés en garde » (article 18 Des lignes directrices, approuvé par arrêté du ministère des Finances de la Russie du 28 décembre 2001 n° 119n).

DÉBIT 91 sous-compte «Autres dépenses» CRÉDIT 51 (52, 55)

— une commission est transférée à la banque pour l'ouverture et le service d'une carte d'entreprise.

De plus, utilisez le compte 55 « Comptes spéciaux dans les banques » s'ils ont ouvert pour vous un compte de carte spécial, vous l'avez rechargé et avez payé des dépenses à partir de celui-ci.

Refléter le réapprovisionnement du compte carte en publiant :

DÉBIT 55 CRÉDIT 51 (52, 66, 67)

— l'argent est transféré sur le compte de la carte.

Attention : le compte 52 « Comptes en devises » est utilisé dans les cas où vous avez ouvert une carte entreprise en devise étrangère. Eh bien, les comptes de règlement des prêts et emprunts (compte 66 « Règlements des prêts et emprunts à court terme » et 67 « Règlements des prêts et emprunts à long terme ») sont utilisés si vous avez émis carte de crédit et il est initialement reconstitué à partir de fonds bancaires. Effectuez toutes les entrées ci-dessus en fonction de vos relevés de compte bancaire.

Les montants reflétés dans la comptabilité en charges sur le compte 91 peuvent également être reflétés dans la comptabilité fiscale du régime fiscal simplifié. Si bien sûr vous pensez impôt unique de la différence entre les revenus et les dépenses. La base est l'alinéa 9 du paragraphe 1 de l'article 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Notez la procédure à suivre pour travailler avec les cartes d'entreprise dans un document interne

Une fois les cartes reçues et comptabilisées, vous pouvez les délivrer aux salariés pour lesquels elles ont été délivrées. Mais d'abord, notez la procédure d'émission et d'utilisation des cartes dans un règlement séparé et approuvez-le comme document interne par arrêté du gestionnaire. Familiarisez-le ensuite à tous les employés et signez-le. Il convient notamment de prévoir les points suivants dans le règlement.

1. Quelles dépenses peuvent être payées par carte. Indiquez les dépenses que la carte est destinée à payer. Ceux-ci peuvent inclure les frais associés aux déplacements des employés, aux divertissements et aux dépenses professionnelles.

2. Dans quel ordre les cartes sont-elles délivrées à l'employé ? Vous pouvez délivrer la carte à un employé une seule fois, et il l'utilisera au besoin tout en travaillant pour votre organisation. Ou vous pouvez délivrer une carte uniquement pour la durée de tâches spécifiques délivrées sur ordre du responsable.

Dans tous les cas, créez un registre spécial dans lequel vous enregistrerez l'émission des cartes et leur restitution. Dans le registre, renseignez les champs suivants :

— numéro de carte et nom complet de l'employé - titulaire de la carte ;

— date de délivrance de la carte au salarié;

— la signature de l'employé lors de la réception de la carte ;

— date de restitution de la carte par le salarié ;

— signature de la personne responsable de la tenue du registre lors du retour de la carte par le salarié.

Un tel contrôle du mouvement des cartes est nécessaire pour prévenir les cas de perte ou de vol.

3. Comment utiliser la carte. Précisez clairement que la carte doit être utilisée directement par l’employé. Et il ne peut être cédé à des tiers.

Considérez quelle est la base de l'utilisation de la carte. Par exemple, un ordre d'un responsable pour accomplir une tâche officielle. Il est conseillé d'indiquer dans l'arrêté les types spécifiques de dépenses et leur montant admissible.

Chaque fois qu'il utilise une carte - pour retirer de l'argent ou effectuer des paiements avec celle-ci - le salarié doit recevoir les documents confirmant les dépenses engagées et les conserver pour reporting (chèques, factures, titres de transport, reçus, factures, etc.).

4. Comment rendre compte aux employés. L'employé déclare l'argent dépensé au service comptable en soumettant un rapport préalable et des documents confirmant les dépenses engagées. Indiquer également la date limite de remise du rapport préalable dans le règlement. La loi n'établit aucun délai pour les paiements autres qu'en espèces, vous pouvez donc vous concentrer sur les délais établis lorsque vous travaillez avec des espèces. À savoir : la personne responsable est tenue de déclarer les fonds dépensés dans les trois jours suivant l'expiration de la période pour laquelle l'argent a été émis pour la déclaration, ou à partir du moment où il se rend au travail. Le rapport doit être approuvé par le chef de l'organisation.

Enregistrez chaque fait d’utilisation de la carte dans vos dossiers.

La délivrance d’une carte entreprise à un salarié n’entraîne aucune écriture comptable. Vous enregistrez uniquement cette opération dans le journal comptable des cartes d'entreprise. Mais si un employé paie avec une carte ou en retire de l'argent, cette circonstance doit déjà être reflétée dans les comptes comptables. Les transactions dépendent du compte auquel la carte d'entreprise est liée. S'il s'agit d'un compte courant, reflétez toute dépense de fonds de la carte sur la base du relevé bancaire avec la comptabilisation suivante :

DÉBIT 71 CRÉDIT 51

— l'argent a été remis à l'employé contre un relevé du compte courant.

Et si la carte est ouverte sur un compte carte spécial, l'entrée ressemblera à ceci :

DÉBIT 71 CRÉDIT 55

— l'argent a été remis à l'employé à partir d'un compte de carte spécial.

Dans les deux cas, la base sera un relevé bancaire.

Attention : les relevés bancaires peuvent ne pas vous parvenir tous les jours. Dans ce cas, vous pouvez rapidement vous renseigner auprès des employés sur la manière de retirer de l'argent de la carte. Après tout, ils doivent conserver et joindre au rapport préalable non seulement les documents comptables primaires, mais également les reçus des guichets automatiques et des terminaux pour l'émission (retrait) d'argent. Si vous vous trouvez dans une telle situation, enregistrez l'émission d'argent sur le rapport en utilisant le compte 57 « Virements en transit ». Autrement dit, sur la base du rapport préalable, effectuez l'entrée suivante :

DÉBIT 71 CRÉDIT 57

- l'argent a été émis en compte.

Et après avoir reçu le relevé, radiez les fonds du compte auquel la carte est liée :

DÉBIT 57 CRÉDIT 51 (52, 55)

— le débit des fonds du compte est reflété.

Annulez la dette de la personne responsable sur la base du rapport préalable approuvé par le gestionnaire. Nous répétons que le rapport doit être accompagné de documents confirmant les dépenses engagées. Selon le type de dépenses, sélectionnez le compte débiteur souhaité, et le compte correspondant sera toujours le compte 71 « Règlements avec les personnes responsables ». L'entrée sera la suivante :

DÉBIT 20 (08, 23, 26, 44, 91) CRÉDIT 71

— les dépenses payées par le responsable sont reflétées.

Inscrivez les montants des dépenses déterminés sur la base du rapport préalable dans la colonne 5 de la section I du livre des revenus et dépenses, si vous appliquez le régime fiscal simplifié avec pour objet l'imposition étant les revenus moins les dépenses. Et le type de coûts payés par l'employé est indiqué dans la liste figurant au paragraphe 1 de l'article 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

Dans le même temps, n'oubliez pas les règles d'amortissement établies pour des types spécifiques de dépenses. Ainsi, par exemple, si le comptable a acheté une immobilisation, incluez le montant dépensé dans les dépenses à partir du moment où l'installation a été mise en service, en distribuant le montant trimestriellement jusqu'à la fin de l'année (paragraphe 1 et paragraphe 8, article 3, Article 346.16, paragraphe 4, paragraphe 2 (article 346.17 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Si un employé a retiré de l'argent de la carte et ne l'a pas entièrement dépensé, créditez le solde au caissier en remplissant un bon de réception. En comptabilité, refléter la transaction en comptabilisant :

DÉBIT 50 CRÉDIT 71

— le solde des espèces non dépensées retiré de la carte par l'employé déclarant est inscrit à la caisse.

Exemple. Utiliser une carte d'entreprise Persona LLC, qui utilise le système fiscal simplifié avec pour objet revenus moins dépenses, a délivré en août 2017 une carte d'entreprise pour son employé O.N. Galkina. La carte a été délivrée avec l'ouverture d'un compte de carte spécial. Le 30 août, le compte a été reconstitué à hauteur de 30 000 roubles. Le comptable a reflété cette transaction sur la base du relevé bancaire avec l'écriture suivante : DÉBIT 55 CRÉDIT 51 — 30 ​​000 roubles. — l'argent est transféré sur la carte d'entreprise. En septembre 2017, sur ordre du chef de l'organisation O.N. Galkin est chargé d'acheter de la papeterie pour l'organisation. Pour payer ces dépenses, le 9 septembre, le salarié a reçu une prime d'entreprise carte bancaire. Un enregistrement de l'émission de la carte a été effectué dans le registre des cartes d'entreprise. 10 septembre O.N. Galkin a retiré 5 000 roubles de la carte d'entreprise. Avec cette somme, il a acheté des fournitures de bureau. L'employé a signalé l'achat le 11 septembre en soumettant un rapport préalable et des documents comptables confirmant l'achat au service comptable. Le même jour, le rapport a été approuvé par le gérant. DÉBIT 71 CRÉDIT 55 — 5000 roubles. — l'argent a été émis sur un compte par voie non monétaire sur une carte d'entreprise. DÉBIT 10 CRÉDIT 71 — 5000 roubles. — les fournitures de bureau achetées par l'employé ont été capitalisées. Le 11 septembre également, le montant des dépenses s'élève à 5 000 roubles. Le comptable a enregistré dans la colonne 5 de la section I du livre des revenus et dépenses sur la base de l'alinéa 17 du paragraphe 1 de l'article 346.16 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Le jour de l'approbation du rapport préalable O.N. Galkin a rendu la carte d'entreprise. Ce fait Le comptable reflété dans le journal comptable des cartes d'entreprise.

Quels documents doivent être établis si l'argent du compte est émis via

— Le gestionnaire doit-il émettre un ordre d'émission d'acompte pour chaque utilisation de la carte ?

— Pour recevoir de l'argent, une personne responsable doit remplir une demande. Et le gestionnaire, à son tour, indique sur cette demande le montant et le délai de déclaration. La législation actuelle ne dit rien sur les transferts autres qu'en espèces de montants comptables, y compris vers une carte bancaire d'entreprise. Cela signifie que le directeur n’a pas besoin d’entériner la demande de l’employé à chaque fois si l’argent est transféré sur la carte contre le rapport.

En pratique, le montant du rapport est encadré par un plafond. Il peut s’agir soit d’un plafond de carte, soit d’un plafond de dépenses précisé dans les documents internes de l’entreprise.

— Qu'en est-il de la déclaration de la personne responsable ? Est-ce également nécessaire uniquement lors de l’émission d’espèces ?

- Exactement. Et si vous utilisez une carte, c'est-à-dire que vous émettez de l'argent contre un rapport de manière non monétaire, vous pouvez vous passer des déclarations des employés. Les cartes d'entreprise sont précisément conçues pour minimiser la quantité de documentation et simplifier la procédure de règlement avec les comptables.

— Ai-je besoin d'un ordre du gestionnaire pour chaque émission de carte ?

— Lors de la délivrance d'une carte d'entreprise, un tel arrêté est nécessaire, mais à l'avenir, la délivrance de la carte au salarié et sa restitution sont régies par les normes de la loi locale. Par exemple, la réglementation sur les cartes d'entreprise. Dans ce document, il convient de décider cette question de la manière la plus pratique en fonction des spécificités de l'entreprise.

— Un ordre du gestionnaire est-il nécessaire pour réapprovisionner un compte de carte spéciale ?

— Je pense qu'il s'agit d'une exigence facultative, car lors d'un transfert autre qu'en espèces, le gestionnaire doit certainement signer ordre de paiement. Autrement dit, documentez votre ordre de payer des fonds dans le but spécifié. En conséquence, une ordonnance de réapprovisionnement du compte dans ce cas sera inutile.

— Un comptable peut-il réaliser une nouvelle tâche avec paiement par carte sans déposer un rapport préalable pour la tâche précédente ?

- En pratique, cela peut être acceptable. Après tout, il n'existe qu'une interdiction d'émettre un compte en espèces à une personne qui n'a pas comptabilisé une avance précédemment émise. Cependant cette exigence ne s'applique pas aux paiements via des cartes d'entreprise. De plus, aucune sanction n'est prévue en cas de violation. Ceci est confirmé, par exemple, par la résolution de la neuvième cour d'appel d'arbitrage du 13 mai 2013 n° 09AP-10884/2013.

— Une carte d'entreprise est délivrée pour un employé spécifique. Que se passe-t-il si vous le donnez à quelqu'un d'autre ?

— En cas d'abus de la carte, la personne à qui elle est délivrée restera responsable.

— Une personne responsable payant avec une carte doit-elle respecter la limite de paiement de 100 000 roubles ?

— Non, cela n'est pas nécessaire, car la limite est fixée uniquement pour les paiements en espèces, et lors de l'utilisation d'une carte d'entreprise, les paiements sont effectués par voie autre qu'en espèces.

La carte d'entreprise Sberbank est destinée aux personnes morales desservies par la banque. Il simplifie la procédure permettant aux salariés d'utiliser les ressources financières de l'entreprise.

L’enregistrement s’effectue au nom de l’un des employés de l’entreprise, qui a accès au financement de l’entreprise et ne peut être utilisé que pour payer les besoins de l’entreprise.

La direction de l'organisation décide du volume des fonds transférés, peut fixer des restrictions sur les dépenses et peut également bloquer complètement la carte. La gestion des cartes est possible via le système Internet Sberbank Business en ligne. Une organisation peut émettre plusieurs cartes, attribuant chacune d'elles à un employé spécifique.

Avantages d'une carte de visite

La carte d'entreprise Sberbank pour les personnes morales fait transparent toutes les transactions financières effectuées par l'employé. Parallèlement, pour les salariés de l'entreprise, cela permet court terme recevoir des fonds sans avoir à passer par de longues procédures Documentation et les approbations.

Avantages du produit :

1. rapidité de réception et disponibilité des fonds pour les employés, ce qui est particulièrement utile lors de voyages dans d'autres régions ou États ;
2. contrôle des dépenses des fonds par les employés ;
3. de larges possibilités d'utilisation des fonds;
4. gestion opérationnelle et fixation des limites de montants ;
5. sûreté et sécurité des fonds, blocage rapide en cas de perte ou de vol ;
6. degré élevé de protection;
7. remises supplémentaires et commissions réduites ;
8. possibilités de prêt et de protection d’assurance.

Procédure d'inscription

La procédure de libération est la suivante :

• Remplir le formulaire de demande pour réception en agence (formulaire 11) ou via le système Sberbank Business Online.
• Fixer des limites.
• Payez la cotisation annuelle et recevez une carte.

Pour finaliser l'inscription en ligne :

• Se connecter.
• Rendez-vous dans la section « Cartes d'entreprise ».
• Cliquez sur « Démarrer le paiement ».
• Enregistrez un compte professionnel en créant et en soumettant la demande appropriée.
• Après cela, retournez à la section « Cartes d'entreprise » et cliquez sur « Demande d'émission ».
• Remplissez toutes les informations, y compris le titulaire de la carte.

Après cela, vous recevrez une notification de la banque concernant le résultat du traitement de la demande et vous pourrez venir la recevoir. Recommandé immédiatement définir et limites sur l'utilisation de la carte. Après sa délivrance à compte personnel toutes les fonctionnalités de gestion seront disponibles pour le système.

La carte peut être activée par un employé de banque lors de son émission ou par l'employé lui-même. La procédure se produit lors de la première opération lors de la saisie d'un code PIN.

Conditions d'utilisation

Vous pouvez utiliser une carte Business de la même manière qu’une carte classique :

1. retirer de l'argent à un guichet automatique ;
2. payer des biens et des services ;
3. reconstituer un compte ;
4. transférer de l'argent à d'autres employés de l'entreprise.

Une carte d'entreprise ne peut pas être utilisée à des fins privées, Pour toutes dépenses, les reçus doivent être présentés au service comptable.

Les salaires ou avantages sociaux ne peuvent pas être transférés sur la carte ; il existe des projets spéciaux à cet effet. Il ne peut pas non plus être utilisé dans activités d'investissement et à accorder des prêts.

Avec la carte, vous pouvez payer à l'étranger, effectuer des paiements pour des hôtels et des locations de voitures. Toutes les transactions en devises sont converties au taux bancaire au moment de leur commission. Grâce au plastique d'entreprise, vous pouvez effectuer des achats en ligne, mais cela nécessitera une confirmation SMS supplémentaire.

Tarifs et services supplémentaires

Il est actuellement possible d'émettre une norme Cartes Visa ou budget MasterCard ou Visa Business. Ce dernier est plus adapté pour les entrepreneurs individuels et les petites entreprises. Différences de cette option :

• délivré gratuitement;
• limite de 300 000 pour les retraits via un distributeur automatique et sans restrictions en contactant une agence bancaire ;
• l'émission et la réception d'argent s'effectuent sans commissions ;
• L'historique des 10 dernières transactions est fourni gratuitement au guichet automatique.

Par carte régulière les commissions sont prévues à partir de 1% lors du retrait d'argent et de 0,15% lors du dépôt, et le coût du service est 2500 roubles par an. Mais il offre des fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans le tarif budgétaire :

• retrait d'espèces dans les bureaux et distributeurs automatiques d'autres banques ;
• émission d'urgence d'argent à l'étranger;
• Notifications SMS pour toutes les transactions.

La banque a fixé des limites aux retraits d'espèces à 170 000 roubles par jour et 5 millions par mois.

Dans le cadre des services de cartes d'entreprise, des services sont fournis prêts et assurances. Il y a une limite de crédit Délai de grâce utilisation et restrictions sur les fins de dépenses. Vous ne pouvez dépenser de l'argent que pour payer des biens et des services, ainsi que pour les frais de tenue de compte. L'assurance est valable dans le monde entier et l'inscription ne prendra pas plus de 15 minutes.

La protection d'assurance est proposée pour des montants allant de 20 000 à un million de roubles.

Les événements assurés comprennent le vol de fonds dû à :

• vol de cartes avec violence ;
• falsification d'une signature ou du plastique lui-même ;
• vol de données personnelles et de codes de sécurité ;
• les débits du compte par des tiers ;
• paiement de services ou de biens dépassant leur coût.

La perte de la carte due à des dommages mécaniques, à une démagnétisation, à un vol violent ou à un dysfonctionnement du guichet automatique est également assurée.

Si dans les 2 heures suivant le retrait vous avez été attaqué et que l'argent a été confisqué, vous avez également le droit de compter sur une assurance.

Relevés comptables lors de l'utilisation d'une carte d'entreprise

Lorsqu'il travaille avec des cartes d'entreprise, il existe un certain nombre de nuances qu'un comptable et un entrepreneur doivent connaître :

• Étant donné que le plastique appartient à la banque, le problème n’est en aucun cas reflété dans la comptabilité.
• L'argent reçu par un employé à un guichet automatique ne passe pas par la caisse de l'entreprise. Ce moment suscite la polémique lorsque bureau des impôts essayer d'imposer des amendes pour les violations discipline de trésorerie. Mais d'après pratique judiciaire de telles tentatives ne trouvent pas de soutien, car en fait l'argent ne va pas à la caisse, mais directement à l'employé.
• L'employé doit rendre compte de l'argent dépensé, car toutes les opérations dans ce cas sont similaires à l'émission de fonds pour le reporting. Tous les documents pertinents doivent être joints à la carte.
• En l'absence de rapport sur les fonds dépensés, l'entreprise a le droit de les retenir sur le salaire. Dans ce cas, il est nécessaire d'avoir la confirmation du détournement d'argent et de se conformer à la procédure de recouvrement prévue par la loi.
• Les transactions par carte, qu'il s'agisse d'une carte de crédit ou non, sont effectuées sur le compte 71 « Règlements avec les personnes responsables ». La commission bancaire est prise en compte sur le compte 91-2 « Autres dépenses ».

Selon les règles d'utilisation d'une carte Business, aucun paiement n'en est attendu salaires . Mais en pratique, cela peut se faire ainsi :

• Retirer de l'argent à un guichet automatique.
• Déposez-le dans la caisse enregistreuse en tant que fonds non dépensés en rédigeant un rapport préalable sur le formulaire AO-1.
• Rédiger un ordre de réception et afficher au service comptable l'écriture des comptes 50 et 71.
• Émettre le salaire de la caisse enregistreuse.

Les cartes bancaires d'entreprise sont un produit relativement nouveau dans la réalité économique russe. Par conséquent, des contradictions ou des violations surviennent souvent lors de leur utilisation. Mais dans l'ensemble, ils contribuent à simplifier activités de gestion et le contrôle des transactions, y compris de la part des autorités bancaires et fiscales.

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Le plus grand réseau bancaire national, Sberbank PJSC, s'efforce d'améliorer quotidiennement la qualité des services fournis à ses clients en développant et en introduisant de nouveaux produits bancaires conçus pour améliorer la qualité de vie de nos citoyens. La carte d'entreprise Sberbank est l'un de ces produits délivrés aux personnes morales, conçu pour faciliter le travail de l'entreprise et éliminer le besoin d'utiliser le bon vieux chéquier.

Qu'est-ce que

Avant de parler des avantages, vous devez comprendre la question suivante : une carte d'entreprise de la Sberbank - qu'est-ce que c'est ? En fait, une telle carte est une carte en plastique sur laquelle sont crédités les fonds délivrés à un employé d'une entreprise à des fins de déclaration.

Caractéristiques et avantages

Le champ d'application d'une telle carte Sberbank est assez large : vous pouvez l'utiliser pour payer des dépenses professionnelles par nature, payer des frais de déplacement et de divertissement.

En utilisant un outil tel que les cartes d'entreprise, vous pouvez recevoir de l'argent pour les besoins professionnels de l'entreprise.

• Si vous utilisez une telle carte, les avantages suivants s'offrent aux personnes morales :
• éliminer la nécessité de délivrer une procuration pour recevoir de l'argent, en plus d'économiser sur les commissions ;
• la liberté de recevoir des fonds non seulement en Russie, mais aussi à l'étranger ;
• la capacité de contrôler efficacement les dépenses des fonds ;
• des tarifs de service attractifs et de nombreuses possibilités d'analyse des coûts ;

attitude loyale envers vos salariés (si vous utilisez cet instrument de paiement, votre salarié n'aura pas à dépenser son propre argent).

Les taux

Le plan tarifaire le plus répandu est le forfait « budget entreprise ». Dans le cadre de ce plan tarifaire, la Sberbank ouvre un compte gratuitement et il n'est pas nécessaire de payer les frais de maintenance annuelle (si l'employé qui a reçu la carte ne dépasse pas un chiffre d'affaires de cent mille roubles). Il n'y a pas de commission pour reconstituer un compte de carte si le montant ne dépasse pas cent mille roubles par jour. La limite de retrait d'espèces pour une carte d'entreprise dans le cadre de ce forfait tarifaire est de trois cent mille roubles par jour.

comment s'inscrire

Une fois le compte ouvert, il vous sera demandé de déposer un premier montant de recharge (égal au coût du service annuel). Après cela, la personne autorisée remplit un formulaire de demande d'émission de carte (un échantillon vous sera fourni par les employés de la banque), sur la base duquel les instruments de paiement seront émis.

Comment utiliser

Bien qu'un certain employé puisse utiliser une carte d'entreprise, celle-ci, comme les fonds qu'elle contient, appartient uniquement à l'entreprise. Le rechargement de la carte est similaire au processus d'émission d'argent sur un compte. Il est à noter qu’une solution telle que Corporate Plastic ne dispense pas l’employé de la nécessité de fournir des justificatifs de dépenses au service comptable de l’entreprise.

Pour PJSC Sberbank, le commerce en ligne est direction prometteuse activité, qui occupe chaque jour une niche de plus en plus impressionnante dans le segment des services fournis. C'est pourquoi Sberbank essaie de suivre les dernières tendances, en offrant à ses clients un maximum de confort lors de l'utilisation de ses produits.

Les services comptables de nombreuses entreprises regorgent de telles notes. La comptabilité des personnes responsables dans les organisations dont les activités impliquent de nombreux frais de déplacement et de divertissement est un casse-tête constant pour les comptables. Il y a toujours un flux documentaire important pour ces opérations. Les cartes sont conçues pour faciliter la procédure d'émission de fonds à des fins de déclaration.

Le plastique d'entreprise est un moyen de paiement à part entière, dont le titulaire peut effectuer des achats, payer des services et recevoir des espèces dans le pays et à l'étranger. Cet instrument financier ne peut pas être utilisé pour des transferts de salaires ou des prestations sociales.

Aux frais de qui est le banquet ?

Pour les organisations qui, de par la nature de leurs activités, coopèrent avec un grand nombre d'entreprises, les cartes d'entreprise sont rentables, pratiques et prestigieuses.

Les personnes morales peuvent émettre débit (règlement) ou carte de crédit .

Le plus souvent, ils commandent la première option, car lorsqu'ils l'utilisent, ils dépensent fonds propres organisations. L’entreprise détermine elle-même la liste des personnes responsables qui ont accès à l’argent de l’entreprise. La banque émet le nombre requis de cartes, qui peuvent être liées à un compte général, ou un compte spécial est ouvert pour chaque exemplaire. L'organisation a la capacité de fixer des limites globales de dépenses et des limites financières pour les employés.

L'utilisation de cartes de crédit d'entreprise implique que les paiements seront effectués à l'aide des fonds empruntés fournis par la banque. L'entreprise devra payer des intérêts pour l'utilisation du prêt, ce type de plastique est donc émis moins fréquemment, principalement pour les hauts dirigeants des entreprises.

Une carte toujours en service

Quelles fonctions remplit une carte d'entreprise ? Il est nécessaire pour :

• dépenses de divertissement;
• frais de voyage;
• paiements économiques et utilitaires de l'entreprise ;
• assurer la sécurité et la protection des finances contre la perte, le vol et les dépenses non autorisées ;
• épargne sur les opérations bancaires et de change ;
• réduire la charge du service comptable ;
• contrôle et gestion opérationnels en liquide entreprises.

Une carte d'entreprise permet d'analyser et de minimiser les dépenses organisationnelles d'une entreprise et augmente la vitesse de paiement des biens et services (par rapport à d'autres modes de paiement autres qu'en espèces). Toute opération nécessaire peut être effectuée à un moment opportun, sans référence au jour ouvrable des banques.

Où puis-je me procurer du plastique pour les personnes responsables ?

Il existe une demande pour ce produit, c'est pourquoi les établissements de crédit le proposent activement.

- Sberbank émet des cartes de débit d'entreprise Visa/MasterCard Business à ses clients. Les personnes morales (résidentes et non-résidentes) peuvent demander l'ouverture d'un compte carte, entrepreneurs individuels, notaires et avocats. Vers la liste agréée par la banque actes constitutifs Ci-joint un registre contenant une liste et les détails du passeport des employés - futurs détenteurs de plastique d'entreprise.

Ouverture du compte entité légale gratuitement. Les frais de service pour chaque copie de la carte sont de 1 200 roubles. pour les comptes en roubles et 50 EURO/USD pour les comptes en devises. Il existe un acompte minimum - à partir de 2 400 roubles. (à partir de 100 EURO/USD en devise étrangère). Le produit de carte Visa/MasterCard Business « Budget » est émis gratuitement et ne nécessite pas de dépôt de fonds obligatoire.

- Banque24.ru émet des cartes d'entreprise de plusieurs catégories : Visa Instant Issue ( plastique à libération instantanée), Visa Classic et prestigieux Visa Gold.

La particularité de la première carte est qu'elle est anonyme et peut être activée au moment de son émission. Elle est délivrée gratuitement, mais présente un inconvénient important : la carte ne peut être restituée si elle est bloquée aux distributeurs automatiques d'établissements de crédit tiers. De plus, ce plastique ne peut pas être utilisé pour régler des achats en ligne.

Options de cartes d'entreprise classiques et prestigieuses Système de paiement Le visa peut être demandé en soumettant une demande dans une agence bancaire ou en ligne. Les frais de délivrance d'une carte dépendent du type et de la durée de sa validité. Un Visa Classic annuel coûtera 1 000 roubles et un visa de deux ans coûtera 1 500 roubles.

Le coût de Visa Gold pour des périodes similaires est de 4 000 roubles. et 5 500 roubles. respectivement. Cette carte permet à son titulaire de bénéficier de tous les avantages standards du plastique d'entreprise, et offre également un certain nombre de privilèges du système de paiement international. De plus, les titulaires de la carte premium bénéficient d'une assurance accident de voyage gratuite, d'une livraison urgente d'espèces ou d'un duplicata de carte, d'une assurance contre les risques d'utilisation non autorisée de la carte et d'un service d'information.

- Banque de Moscou développé plusieurs propositions pour les entreprises clientes. Parmi elles figurent Visa/MasterCard Business, ainsi que les cartes premium (niveau Gold) des associations de paiement internationales. La Plastic Union Card (système de paiement russe) est également produite.

L'établissement de crédit propose aux nouveaux clients ouvrant un compte courant une carte entreprise sans commission (même si cela ne s'applique pas aux catégories prestigieuses). Les produits de carte Premium nécessitent un paiement initial de 3 000 USD et un paiement la première année de 100 USD (la deuxième année - 90 USD). Les titulaires de cartes Visa/MasterCard bénéficient en outre d'une police d'assurance (le montant de la couverture dépend du type de carte) contre les accidents.

Il existe des offres similaires pour les cartes d'entreprise dans la gamme de produits d'Absolut Bank, Uralsib, Rosbank, Credit Europe Bank, Ak Bars Bank, Transcapitalbank, Investtorgbank, Alfa-Bank, MinB, Rosselkhozbank et autres.