Pour obtenir un prêt auprès d'une banque, un entrepreneur, en plus du dossier, doit également fournir les documents suivants :
1. Documents juridiques d'un entrepreneur individuel :
Document d'identité. En particulier, le passeport lui-même et une photocopie de toutes ses pages ;
Certificat confirmant l'inscription individuel en tant qu'entrepreneur individuel. Si l'entrepreneur a été inscrit avant le 1er janvier 2004, vous devrez alors joindre une autre copie ;
Certificat confirmant l'immatriculation fiscale (copie et original) ;
Copie et extrait original du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Il faut ici être prudent, puisque le relevé a une durée de validité de 30 jours à compter de la date de réception.
2. Informations provenant de autorité fiscale:
Un certificat du bureau des impôts sur l'état de la dette sur les factures, les taxes, l'accumulation de pénalités et d'amendes. La durée de validité d'un tel certificat est de 30 jours, donc lors du dépôt d'une demande, le certificat doit être valide. Si un entrepreneur individuel a des dettes, il devra joindre un document confirmant le paiement de la dette.
Original et copie déclaration d'impôt derrière L'année dernière. Dans ce cas, la déclaration doit être confirmée.
Informations du bureau des impôts sur tous les comptes courants ouverts dans les établissements de crédit. Le certificat n'est valable que 30 jours à compter de la date de réception.
3. Informations provenant des banques et titres de propriété d'un entrepreneur individuel :
Non requis si le client a déposé une notification d'ouverture de compte courant après avoir déposé une demande de prêt FRPVO auprès de la banque. Dans ce cas, l'attestation fiscale doit contenir les informations nécessaires indiquant que la personne n'a pas de compte courant ouvert ;
Une attestation de la banque dans laquelle l'entrepreneur possède un compte ouvert. Le certificat doit confirmer que l'entrepreneur individuel n'a aucune dette d'emprunt. Seul le certificat original est requis ;
Certificat confirmant le chiffre d'affaires compte courant. Un tel certificat est requis si un entrepreneur demande un prêt supérieur à 100 000 roubles. Dans ce cas, seul le certificat original contenant les informations actuelles au moment de la demande est requis.
4. Documents pouvant confirmer activités financières entrepreneur:
Tous contrats de bail, certificat de droit de disposer de tout bien commercial. Des copies et des originaux seront requis ;
Un livre des dépenses et des revenus, ainsi qu'un exemplaire du livre de caisse. Il est nécessaire de fournir des informations sur les six derniers mois d'activité ;
Accords avec les principaux fournisseurs ou acheteurs, le cas échéant. Une copie et un original sont fournis ;
Une copie de tous les certificats pour les produits manufacturés ;
Autorisation d'échanger des produits soumis à accises, dossiers de santé pour tous les employés ;
Licence pour le droit d'exercer des activités entrepreneuriales. Fourni uniquement si l'activité doit avoir une licence obligatoire pour fournir des services ;
Une liste de biens aux prix d'achat, en d'autres termes, une liste de prix.
5. Documents juridiques d'un entrepreneur individuel pour un gage :
Le consentement de l'emprunteur ;
Demande de prêt ;
Questionnaire de la partie occupante ;
Questionnaire du garant. Il peut s'agir de n'importe quel individu ;
Documents confirmant la propriété du bien qui sera offert en garantie à la banque.
Un entrepreneur individuel n'a pas toujours besoin de documents constitutifs, mais dans certains cas, c'est simplement nécessaire. La collecte des documents nécessite parfois du temps et un contact personnel avec le Service fédéral des impôts, car tous les documents constitutifs ne sont pas délivrés dans les 3 jours suivant l'enregistrement ou envoyés par courrier.
Selon le Code civil, les actes constitutifs sont le fait de créer une organisation, mais pas un entrepreneur individuel ; parmi les documents de l'entrepreneur, il n'y a pas de charte, d'accord de fondateur ou de procès-verbal d'assemblée générale, qui se rapportent aux actes constitutifs conformément à la loi. .
Il n'y a aucune raison pour qu'un entrepreneur accomplisse toutes les étapes effectuées lors de la création d'une SARL ; il lui suffit de soumettre une demande sous le formulaire P21001 et d'obtenir l'autorisation d'exploiter. Le NIF reste le même que celui d’un individu et l’organisation est une entité distincte de son fondateur.
Il s'ensuit que les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel autorisent ses activités et qu'ils sont nécessaires à la conduite d'une entreprise légale.
Quels documents sont nécessaires pour ouvrir un entrepreneur individuel et comment ouvrir un entrepreneur individuel - regardez cette vidéo :
Liste des documents
Contrairement à une SARL, un entrepreneur dispose de beaucoup moins de documents et leur collecte n'est pas difficile.
Code NIF
Le TIN est un code unique composé d'un ensemble de 12 chiffres. Il est nécessaire que chaque citoyen qui paie des impôts, quel que soit son revenu - professionnel, officiel activité de travail et d'autres choses.
Important : si au moment de l'inscription l'entrepreneur individuel dispose d'un code, alors celui-ci reste inchangé. Comment connaître les codes statistiques par TIN - découvrez-le.
Il fait partie des données personnelles de la personne et est nécessaire pour être indiqué dans divers documents, ainsi que pour établir le contrôle du contribuable par l'autorité compétente.
OGRNIP
Ce numéro est également individuel et vise à confirmer officiellement le fait de l'enregistrement de l'entrepreneur et s'il a la possibilité appropriée d'exercer ses activités. Au cours du processus d'enregistrement, chaque entrepreneur individuel est inscrit au registre de l'État, où OGRNIP est son numéro individuel.
USRIP
Il s'agit du Registre d'État unifié des entrepreneurs qui, après inscription, en reçoivent un extrait, qui précise :
- Informations du passeport;
- Adresse d'enregistrement;
- Code OKVED – types d'activités exercées. vous apprendrez ce qu'est OKVED 2 et quelles sont ses fonctionnalités.
Cette déclaration doit avoir une certaine période de temps, par exemple, dans une banque pour ouvrir un compte, vous avez besoin d'un document valable jusqu'à un mois.
Certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels
Il confirme l'inscription des données sur l'entrepreneur dans le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels et, en 2018, une feuille d'inscription au registre est délivrée à la place.
Identification
Un entrepreneur, contrairement à une SARL, n'a pas besoin de présenter d'ordre ou de procuration pour confirmer son autorité, il agit sur la base d'un passeport ;
En plus des documents répertoriés et obligatoires, le dossier de l’entrepreneur peut être complété par :
- Certificat d'immatriculation auprès Fonds de pension, qui est délivré depuis 2010, lorsque la Caisse d'assurance maladie obligatoire a transféré ses pouvoirs d'enregistrement des entrepreneurs individuels ;
- Certificat de Rosstat sur l'attribution des codes ;
- Licences d'activités, si elles sont soumises à autorisation ;
- Si numéro disponible ;
- En présence de employés embauchés, confirmation d'inscription à la Caisse d'Assurance Sociale.
Certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel. Cadre législatif et changements y afférents
Explique en détail la question concernant la documentation constitutive de l'art. 52 du Code civil de la Fédération de Russie.
Article 52. Documents constitutifs des personnes morales
1. Les personnes morales, à l'exception des sociétés de personnes et des sociétés d'État, agissent sur la base de chartes approuvées par leurs fondateurs (participants), à l'exception du cas prévu au paragraphe 2 du présent article.
Partenariat économique agit sur la base de l'accord constitutif, qui est conclu par ses fondateurs (participants) et auquel s'appliquent les règles du présent Code sur la charte entité légale.
Une société d'État fonctionne sur la base de la loi fédérale relative à une telle société d'État.
2. Les personnes morales peuvent agir sur la base d'une charte type approuvée par l'organisme public autorisé. Les informations selon lesquelles une personne morale opère sur la base d'une charte standard approuvée par un organisme public autorisé sont indiquées dans le registre national unifié des personnes morales.
La charte standard, approuvée par l'organisme public autorisé, ne contient pas d'informations sur le nom, Nom de l'entreprise, emplacement et taille capital autorisé entité légale. Ces informations sont indiquées dans le registre national unifié des personnes morales.
3. Dans les cas prévus par la loi, une institution peut agir sur la base d'une charte type unique approuvée par son fondateur ou un organisme habilité pour les institutions créées pour exercer des activités dans certains domaines.
4. La charte d'une personne morale, approuvée par les fondateurs (participants) de la personne morale, doit contenir des informations sur le nom de la personne morale, sa forme organisationnelle et juridique, sa localisation, la procédure de gestion des activités de la personne morale. entité, ainsi que d'autres informations fournies par la loi pour les entités juridiques de la forme et du type organisationnels et juridiques correspondants. Dans les statuts associations à but non lucratif, statuts entreprises unitaires et dans les cas prévus par la loi, les chartes des autres organisations commerciales doivent définir l'objet et les objectifs des activités des personnes morales. Sujet et objectifs spécifiques de l'activité organisation commerciale peut également être prévue par la charte dans les cas où cela n'est pas obligatoire par la loi.
5. Les fondateurs (participants) d'une personne morale ont le droit d'approuver la réglementation des relations d'entreprise (clause 1 de l'article 2) ainsi que les règlements intérieurs et autres documents internes de la personne morale qui ne sont pas des documents constitutifs.
Dans régulations internes et d'autres documents internes d'une personne morale peuvent contenir des dispositions qui ne contredisent pas l'acte constitutif de la personne morale.
6. Les modifications apportées aux actes constitutifs des personnes morales deviennent effectives pour les tiers à partir du moment enregistrement d'état les documents constitutifs, et dans les cas prévus par la loi, à compter de la notification à l'organisme procédant à l'enregistrement public de ces modifications. Toutefois, les personnes morales et leurs fondateurs (participants) n'ont pas le droit de se prévaloir de l'absence d'enregistrement de tels changements dans les relations avec des tiers qui ont agi conformément à ces changements.
La loi fédérale n° 125 précise une liste des documents de l'entrepreneur individuel et la période de leur conservation, tandis que l'entrepreneur doit fournir toutes les conditions nécessaires à la sécurité des documents.
Article 8 art. 23 du Code des impôts de la Fédération de Russie indique la nécessité de conserver les dossiers comptables et fiscaux.
Il y a eu des changements dans l'exécution de certains documents qu'un entrepreneur doit avoir :
- Jusqu'en 2017, un certificat d'enregistrement d'État était délivré sous la forme P21001, puis la feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs (USRIP) pour l'enregistrement d'un entrepreneur était délivrée.
- Dans ce cas, le certificat délivré antérieurement est considéré comme valable.
- De plus, après une inscription réussie, l'entrepreneur reçoit une notification sous la forme 2-3-Comptabilité.
Comment obtenir des documents d'entrepreneur individuel
Avant de vous présenter au bureau des impôts vous devez :
- Remplissez le formulaire de demande P21001 ;
- Préparez votre passeport ;
- Assurez-vous que le bureau des impôts auprès duquel vous devez présenter votre demande accepte ces documents ;
- Servez-les;
- Recevez la documentation de l’entrepreneur entre vos mains dans un délai de 3 à 5 jours.
Caractéristiques de l'ensemble des documents
La liste des documents pour un entrepreneur est élargie si la personne enregistrée appartient à une catégorie particulière.
Citoyen étranger
- Un permis de séjour sur le territoire de la Fédération de Russie est requis - permis de séjour temporaire ou permis de séjour ;
- Passeport traduit en russe par un notaire russe ;
- De plus, il est possible de délivrer un passeport interne avec enregistrement temporaire.
Mineurs
En plus de la liste standard des documents, vous devez soumettre 1 des 3 documents :
- Autorisation parentale ;
- Décision de justice sur la pleine capacité juridique ;
- Une copie de l'acte de mariage.
Important : dans tous les cas, vous devez payer une taxe d'État de 800 roubles.
Liste des documents pour l'enregistrement de l'entrepreneur individuel. Actions après inscription
Les documents fondateurs prouvent la légalité des activités de l’entrepreneur :
- Sur cette base, il est possible de confirmer des informations sur la saisie de données dans le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels concernant un individu ;
- De plus, les informations sont incluses dans la base de données des fonds, du Service fédéral des impôts et de Rosstat.
Après inscription, vous avez besoin de :
- Choisissez un régime fiscal ;
- Respecter les délais de remise des rapports et de paiement des taxes et cotisations sociales ;
- Obtenir un permis si nécessaire et ouvrir une caisse enregistreuse ;
- Former le personnel conformément aux exigences légales ;
- Soumettre un avis de début d’activité.
Documentation pour conclure un accord avec un entrepreneur individuel
Un entrepreneur a le droit de ne pas se lancer seul dans ses affaires, mais d'embaucher pour cela un tiers - un directeur, qui deviendra un représentant de l'entrepreneur individuel.
Vous pouvez vous engager en tant que directeur, mais cela ne fera qu'ajouter des coûts supplémentaires pour payer les honoraires.
Il est permis d'embaucher un directeur :
- Dans le cadre d'un contrat de travail ;
- Pour transfert partiel de pouvoirs.
Dans ce cas, la responsabilité des activités du directeur incombe à l'entrepreneur individuel qui lui a délivré la procuration, à l'exception des infractions pénales.
La validité de l'accord avec l'entrepreneur individuel est confirmée par la présence de ses coordonnées - NIF, détails du passeport.
La base pour établir l'accord est le certificat, et maintenant la fiche d'enregistrement - tous les détails du document sont indiqués et une copie de celui-ci est également jointe.
Récupération de documents
Si les documents de l’entrepreneur ont été perdus en raison des circonstances, des mesures doivent être prises pour les restituer conformément aux normes procédurales.
Dans ce cas, selon le type de perte de documents, vous devez vous munir d'une attestation de la police, du bureau du logement ou du ministère des Situations d'urgence, qui fera office de justificatif.
Si vous perdez des documents, vous pouvez agir de 2 manières :
- Fermer l'entreprise - après avoir soumis les documents pertinents et les règlements avec tous les créanciers, ainsi que les fonds, la fermeture aura lieu dans les 10 jours ;
- Pour restaurer des documents et continuer à travailler, vous devez pour cela rédiger une demande, y joindre un certificat de confirmation et payer les frais de l'État pour chaque formulaire restauré.
Conclusion
La documentation pour un entrepreneur se compose de documents assez simples et accessibles qui peuvent être obtenus auprès de dès que possible et l'utiliser pour faire des affaires.
Les principaux avantages de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel sont discutés ici :
La législation fédérale stipule que lors de l'établissement des documents constitutifs, un entrepreneur individuel doit indiquer les données actuelles. Statutaire la liste est une base nécessaire pour mener des activités et obtenir le statut juridique requis. L'autorité de régulation locale dispose d'une liste de ce qui est inclus dans les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel. Avant d’entamer la procédure d’inscription, il est fortement recommandé de prendre connaissance de cette liste.
La législation contient une règle selon laquelle il n'est possible d'exercer des activités financières et économiques qu'après avoir terminé la procédure d'enregistrement obligatoire de la manière prescrite. Pour ce faire, vous devez disposer des documents constitutifs suivants de l'entrepreneur individuel :
- extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP);
- un document confirmant le fait de l'enregistrement d'une personne morale en tant qu'entrepreneur individuel ;
- notification correctement exécutée d'enregistrement d'une personne physique dans bureau des impôts sur le lieu d'activité.
Statut juridique d'une personne morale
La liste des documents constitutifs d'un entrepreneur individuel est prescrite dans le cadre du Code civil Fédération Russe. Chacune des étapes à venir nécessite une attention accrue portée à tous les détails. Cela minimisera la probabilité de défaillance de l’extérieur organismes gouvernementaux.
La préparation de la liste exigée par la loi commence par un document d'identification (passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie ou d'un pays étranger), une carte de migration ou un permis de séjour et de travail dans le pays. Le futur commerçant individuel est tenu de documenter son lieu de résidence sur le territoire de la Fédération de Russie. Ensuite, l'entrepreneur doit établir correctement un extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Il existe plusieurs nuances juridiques importantes à ce stade :
- si le commerçant a été enregistré pour la première fois avant le 1er janvier 2004, il lui faut alors le formulaire n° 67001 ;
- si la première inscription d'un commerçant individuel a eu lieu après le 1er janvier 2004, alors le formulaire n° 61001 est rempli ;
- si les données d'inscription ont été inscrites pour la première fois au registre avant le 4 juillet 2013, il est nécessaire d'établir un document sous le formulaire n° 61003 ;
- à partir du 4 juillet 2013, l'entrepreneur reçoit une fiche d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels.
La liste des documents statutaires d'un entrepreneur individuel comprend un document confirmant l'attribution d'un NIF à une personne morale. Si l'entrepreneur individuel en possède déjà un, il est alors nécessaire d'obtenir une copie de ce document auprès de l'administration fiscale. La liste approuvée par la loi comprend un document confirmant l'inscription auprès de Rosstat. Il doit nécessairement inclure des informations sur les codes statistiques.
Dans le même temps, l'entrepreneur individuel doit être conscient que les informations sur les codes ne sont pas certifiées par le sceau d'un organisme gouvernemental. Accédez simplement à la ressource en ligne officielle de Rosstat et imprimez vous-même les informations requises. La liste des documents comptables comprend éventuellement une licence et sa copie certifiée conforme. Dans le même temps, seuls les entrepreneurs individuels qui envisagent de s'engager dans certains types d'activités doivent en recevoir un. En cas de doute, un citoyen peut poser des questions à l'administration fiscale du lieu d'enregistrement.
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Subtilités juridiques de l'application de la législation
On n'y prête pas moins d'attention côté financierémission - la taille du capital autorisé. Tout dépend de la taille prévue de l'entreprise.
Si l'entrepreneur individuel travaille de manière indépendante, lors de l'établissement des documents constitutifs, le capital initial n'est pas du tout requis.
La situation sera légèrement différente si 2 entrepreneurs individuels ou plus envisagent de créer une OJSC.
DANS dans ce cas vous devez avoir au moins 1000 fois le salaire minimum le jour de votre inscription. Pour une société anonyme fermée, ce montant est légèrement inférieur - au moins 100 fois le salaire minimum au jour de la soumission. Il est nécessaire d'inclure dans les documents constitutifs un document confirmant la disponibilité de 10 000 roubles s'il est prévu de créer une société avec responsabilité limitée.
Pour mixte formes juridiques Il est nécessaire de clarifier avec l'inspection des impôts et l'autorité administrative locale quels documents constitutifs l'entrepreneur individuel doit faire vérifier. Une fois la procédure d'enregistrement terminée, l'ensemble du dossier doit être remis à l'autorité d'enregistrement. Si, pour diverses raisons, le demandeur ne peut pas le faire en personne, plusieurs options s'offrent à lui. Une fois la procuration délivrée, une autre personne peut remettre les documents. Si vous le souhaitez, vous pouvez également utiliser les services postaux.
La durée de l'ensemble de la procédure d'inscription varie de 15 à 30 jours ouvrables. Tout dépend de nombreux facteurs. Si le demandeur sait quels sont les documents constitutifs entrepreneurs individuels, alors il y a une forte probabilité de le terminer en 2,5 semaines. L'essentiel est que l'entrepreneur individuel potentiel aborde les formalités administratives avec le plus grand sérieux.
La propriété intellectuelle est le sujet activité économique et participe aux processus commerciaux sur un pied d'égalité avec les personnes morales. Une partie intégrante Activités commerciales est un flux constant de documents : les personnes morales et les personnes physiques qui gèrent leurs propres entreprises ont besoin de documents qui deviendraient la base pour conclure des transactions, vendre des biens et des services, ainsi que payer des impôts et des taxes au budget de l'État et des paiements obligatoires à fonds hors budget.
Qu'entend-on par documents constitutifs
Les documents constitutifs sont des informations qui se reflètent sous une certaine forme, approuvées par la loi et constituent une base juridique pour la reconnaissance du statut juridique et des activités exercées.
Explication détaillée ce concept est donnée dans le texte de l'art. 52 du Code civil de la Fédération de Russie, mais une définition spécifique du terme n'est pas donnée ici et les bases de la formation des documents constitutifs sont conçues pour les personnes morales.
Pour les personnes morales, les constituants sont :
- chartes (pour la majorité absolue),
- accords constitutifs (pour les partenariats commerciaux),
- lois fédérales (pour les sociétés d'État).
En pratique, les documents constitutifs d'un entrepreneur individuel désignent des documents indiquant l'immatriculation d'un entrepreneur individuel et confirmant sa capacité juridique. Mais d'un point de vue juridique, les appeler documents constitutifs est toujours incorrect, car la liste des documents constitutifs est limitée et un entrepreneur individuel ne doit créer aucun de ces documents.
Les bases de la constitution des documents constitutifs sont conçues pour les personnes morales et non pour les entrepreneurs individuels
Documents confirmant la capacité juridique d'un entrepreneur individuel
Les partenaires potentiels, les entrepreneurs et les clients de l'entrepreneur peuvent toujours souhaiter se familiariser avec son « documents constitutifs" Dans ce cas, l’entrepreneur doit savoir ce qu’il doit fournir :
- Certificat d'enregistrement d'État d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel sous le formulaire n° P61001 (délivré jusqu'en 2017).
- Extrait du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (USRIP).
- Notification d'inscription d'une personne physique auprès de l'administration fiscale sous le formulaire n° 2-3-Inscription.
- Feuille d'inscription du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels (pour inscription après le 01/01/2017).
En plus de la documentation délivrée par les employés du Service fédéral des impôts, l'entrepreneur individuel doit veiller à obtenir les documents suivants :
- Certificats du service des statistiques sur l'attribution des codes d'activité selon OKVED.
- Notifications d'enregistrement d'une personne physique en tant que payeur de primes d'assurance fixes auprès de la Caisse de pension de la Fédération de Russie (depuis 2017 - auprès du Service fédéral des impôts).
- Certificats d'inscription à la Caisse d'Assurance Maladie Obligatoire.
- Notifications d'inscription en tant qu'assureur d'une personne physique auprès de l'organisme territorial de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie (si des travailleurs salariés sont impliqués).
- Notifications sur le montant des cotisations d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles (si du personnel salarié est impliqué).
De plus, l'entrepreneur individuel doit obtenir une licence s'il est nécessaire de travailler dans la zone choisie par le propriétaire de l'entreprise. Vous devez demander son enregistrement lorsque tous les principaux documents ont déjà été reçus et que les éléments suivants sont disponibles :
Les documents doivent être soumis aux autorités compétentes impliquées dans la délivrance des licences pour des types de travaux spécifiques.
Certificat d'enregistrement d'État
Le certificat d'enregistrement d'entrepreneur individuel est un document confirmant réussite un citoyen de la procédure d'immatriculation de son entreprise et de lui attribuer un nouveau statut juridique. Il doit être accessible à tous les entrepreneurs individuels enregistrés avant 2017. Le certificat sera considéré comme valide, malgré le fait qu'une feuille d'entrée USRIP soit désormais délivrée à sa place - il n'est pas nécessaire de modifier le document.
Actuellement, au lieu d'un certificat d'enregistrement d'État des entrepreneurs individuels, ils délivrent une feuille d'entrée USRIP
Les formulaires d'attestation diffèrent selon le moment de l'inscription :
- Les personnes inscrites avant 2004 ont en main un certificat sous le formulaire n° 67001.
- Si un entrepreneur individuel a été enregistré entre le 1er janvier 2004 et le 4 juillet 2013, il a reçu une attestation sous la forme P61001.
- Après le 4 avril 2013, un certificat d'enregistrement a été délivré sous le formulaire P61003.
Le certificat d'enregistrement, entre autres informations, indiquera l'un des détails les plus importants de l'entrepreneur individuel - son état principal numéro d'enregistrement(OGRNIP).
Feuille d'enregistrement USRIP
La fiche d'enregistrement USRIP est délivrée depuis le 1er janvier 2017, en lieu et place du certificat d'enregistrement, les formulaires du second ayant été annulés. À compter de la date spécifiée, la feuille d'enregistrement du Registre d'État unifié des entrepreneurs confirme l'inscription sur le statut de l'entrepreneur individuel.
La feuille d'enregistrement USRIP se compose de deux pages, chacune reflétant une information importantà propos d'un entrepreneur individuel
Le document contiendra les informations suivantes :
- nom, prénom, patronyme (le cas échéant) ;
- citoyenneté;
- adresse d'enregistrement au lieu de résidence;
- codes d'activité selon OKVED ;
- base d'entrée (attribution du statut d'entrepreneur individuel à une personne) ;
- liste des documents présentés lors de l'inscription ;
- date d'émission de la feuille d'enregistrement ;
- date d'inscription de l'entrepreneur individuel dans le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
- les coordonnées de l'administration fiscale qui a délivré la feuille ;
- OGRNIP.
Notification d'immatriculation fiscale
Dès que l'autorité d'enregistrement confirme la réussite de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, elle l'enregistre également auprès du Service fédéral des impôts du lieu de résidence et, en guise de confirmation, délivre au demandeur une notification sous le formulaire n° 2-3-Inscription. C'est à partir de la date indiquée dans ce document qu'un particulier devient contribuable.
A compter de la date précisée dans ce document, un particulier devient contribuable
Une fois qu'un citoyen a obtenu le statut d'entrepreneur individuel, il doit effectuer de manière indépendante des calculs d'impôt sur le revenu et soumettre des rapports aux autorités fiscales en temps opportun.
L'avis contient les informations suivantes :
- nom, prénom et patronyme de l'entrepreneur individuel ;
- adresse résidentielle;
- des informations sur l'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel, qui constituent la base de l'enregistrement fiscal ;
- date d'enregistrement;
- les coordonnées du service fiscal qui a émis l'avis ;
- OGRNIP.
Certificat de Rosstat
Un certificat d'attribution de codes est délivré par Rosstat. Il s'agit d'un document contenant différents codes statistiques :
Tableau : décodage des codes statistiques indiqués dans le certificat de Rosstat pour les entrepreneurs individuels
Le certificat d'attribution des codes Rosstat contient des codes statistiques relatifs aux activités des entrepreneurs individuels
Notification d'inscription auprès de la Caisse de retraite de Russie
La notification d'enregistrement d'un cotisant auprès de la Caisse de pension de la Fédération de Russie doit être reçue, que l'entrepreneur individuel embauche des employés ou n'embauche pas de personnel embauché. Dans tous les cas, l’entrepreneur est obligé de cotiser régulièrement au budget du pays (depuis 2017). les cotisations de retraite envoyé au Service fédéral des impôts et non à la Caisse de pension) fixe les primes d'assurance"pour moi-même."
Le document sera envoyé par lettre après inscription de l'entrepreneur individuel à l'adresse à laquelle il est enregistré. C'est lui qui doit être indiqué dans la candidature.
Certificat d'inscription à la Caisse d'Assurance Maladie Obligatoire
En règle générale, un certificat d'inscription auprès de la Caisse d'assurance maladie obligatoire est délivré aux entrepreneurs individuels à l'issue de la procédure d'inscription ou est envoyé au citoyen par lettre.
Depuis le 1er janvier 2010, la Caisse d'assurance maladie obligatoire n'enregistre pas de manière indépendante les entrepreneurs individuels - ces fonctions ont été transférées à la Caisse de pension. Ainsi, si un entrepreneur n'a pas reçu d'attestation, il doit s'adresser à la Caisse de pension en emportant avec lui l'original et une photocopie :
- passeports;
- attestation d'assurance de l'assurance pension obligatoire;
- certificat d'enregistrement des entrepreneurs individuels.
Notification d'inscription à la Caisse d'Assurance Sociale
L'inscription à la Caisse d'assurance sociale devient facultative si l'entrepreneur individuel n'a pas l'intention d'inviter des salariés dans l'entreprise. Cependant, dès qu'au moins un salarié apparaît dans la production, l'entrepreneur individuel est tenu de déposer une demande (dans les 10 jours) et de s'inscrire en tant qu'employeur.
Les employés de la FSS, en plus de la notification de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel en tant qu'assureur, donneront également une notification du montant des cotisations d'assurance pour l'assurance accident, qui ont souvent lieu pendant que les employés exercent leurs activités. responsabilités professionnelles, et de la survenue de maladies professionnelles parmi les travailleurs.
Tous les salariés embauchés par l'entrepreneur doivent être assurés par la Caisse d'assurance sociale contre les accidents du travail et la survenue de maladies professionnelles.
Le premier document est la preuve que l'entrepreneur individuel s'engage à agir en qualité d'agent d'assurance pour ses salariés et à verser des cotisations d'assurance régulières en cas de :
- leur incapacité temporaire;
- prendre un congé pour cause de grossesse et s'occuper d'un nouveau-né ;
- accident au travail;
- la survenue d’une maladie professionnelle.
Et le deuxième document indiquera le montant du tarif d'assurance - il est fixé pour chaque entreprise individuellement, en fonction du principal type d'activité commerciale.
Ai-je besoin d’une charte IP ?
La charte est un ensemble de règles au sein de l'organisation, contenant des informations sur les fondateurs, leurs droits et responsabilités, le capital de démarrage et les sanctions possibles en cas de négligence des responsabilités.
Cependant, l'entrepreneur individuel investit son argent personnel dans l'entreprise et tout le pouvoir lui appartient donc, capital de démarrage n'est pas prévu pour les entrepreneurs individuels et le règlement intérieur peut être expliqué personnellement aux salariés (le cas échéant). En conséquence, les entrepreneurs n'ont pas besoin d'avoir une charte.
Un entrepreneur, bien entendu, peut rédiger volontairement un tel document, mais il ne s'agira pas d'une charte au sens classique, mais d'un simple ensemble de règles (acte local) pour l'homme d'affaires et ses salariés.
Le texte de la charte peut refléter les positions suivantes :
- Coordonnées de l'entrepreneur individuel (nom complet, adresse d'enregistrement, etc.).
- Adresse de l'entreprise (si l'entrepreneur individuel dispose d'un bureau séparé, par exemple).
- Genre d'activité.
- Droits et obligations des salariés.
- Liste et caractéristiques du patrimoine de l'entrepreneur.
- Politique de prix.
- Maintenir le flux de documents interne.
- La procédure de fermeture d'une entreprise.
- Et toute autre information que l’homme d’affaires juge importante et nécessaire.
Si un entrepreneur a fermement décidé d'élaborer une charte, il doit alors se rappeler qu'il n'est pas nécessaire d'enregistrer ce document n'importe où et de l'emporter n'importe où (par analogie avec les personnes morales), il suffit simplement de familiariser tous les salariés dont les droits et intérêts en sont affectés avec lui et le gardent en sa compagnie.
Documents de propriété intellectuelle supplémentaires
Tout au long de ses activités, la comptabilité d'un entrepreneur individuel est alimentée par divers certificats, contrats, actes, factures et autres documents. Cela signifie que la demande de la contrepartie de lui fournir les papiers de l'entrepreneur individuel ne se limitera pas à une simple liste de documents « constitutifs ». Certains documents peuvent être demandés lors du contrôle par le bureau des impôts et d'autres autorités de régulation.
Un entrepreneur individuel doit assurer la sécurité des rapports comptables, fiscaux et autres
En plus des documents de base, un entrepreneur doit disposer des documents suivants dans son entreprise :
- Déclaration fiscale (tous les documents prouvant le paiement dans les délais en entier taxes, frais, pénalités et amendes).
- Documents requis dans le cadre de la candidature caisse(accord avec l'opérateur de données fiscales, journal des transactions en espèces, etc.).
- Nomenclature du personnel (contrats de travail, déclarations des employés, etc.) - requise uniquement par les entrepreneurs individuels qui emploient du personnel embauché.
- Consignes de sécurité et de protection du travail (si l'entrepreneur individuel a embauché des salariés).
- Accord d'ouverture d'un compte courant dans un établissement bancaire (s'il existe un compte).
- Accord sur l'utilisation du système Banque-Client (le cas échéant).
- Originaux des rapports basés sur les résultats de l'inspection par les autorités réglementaires.
- Copies des accords de propriété ou de location de biens (locaux, équipements, transports) utilisés dans le cadre des activités commerciales.
- Journal de contrôle.
- Documents sur la participation à des organisations nationales et étrangères (si l'entrepreneur individuel participe à des organisations en tant que fondateur).
D'autres documents peuvent être exigés, selon le domaine d'activité choisi et le régime fiscal.
De quels autres documents de base un entrepreneur individuel doit-il disposer pour diverses formes de fiscalité ?
En choisissant un spécifique régime fiscal, l'entrepreneur s'engage à conserver des documents supplémentaires et à soumettre en temps opportun les déclarations au service des impôts.
Tableau : documents d'entrepreneur individuel établis dans le cadre du passage à un certain régime fiscal
Réception de documents
La législation actuelle de la Russie confère au Service fédéral des impôts le pouvoir d'enregistrer les citoyens en tant qu'entrepreneurs individuels. Tous les documents principaux seront délivrés par le service des impôts après l'enregistrement - immédiatement après leur délivrance, ils sont considérés comme étant entrés en vigueur.
Les documents de base sont délivrés au lieu d'enregistrement d'un particulier en tant qu'entrepreneur individuel - au Service fédéral des impôts
Pour se soumettre à la procédure d'enregistrement public d'un entrepreneur individuel, un citoyen doit préparer l'ensemble de documents suivant :
- photocopie du passeport ( page d'accueil avec une photographie et une double page avec un cachet d'enregistrement) ;
- formulaire de candidature n° P21001 dûment rempli ;
- demande de passage à un régime fiscal particulier (si un entrepreneur individuel choisit le régime fiscal principal (OSNO), il n'est pas nécessaire de présenter une demande distincte - l'impôt sera calculé par défaut selon ce système) ;
- un reçu de paiement de la taxe d'État d'un montant de 800 roubles.
La liste des documents requis pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel ne peut inclure d'autres documents que si le demandeur est mineur, citoyen étranger ou apatride (apatride):
- Les personnes mineures doivent en outre présenter l’un des documents suivants :
- consentement écrit notarié des parents, des parents adoptifs ou du tuteur pour que l'enfant ouvre une entreprise ;
- une décision de justice reconnaissant l’adolescent pleinement capable ;
- une photocopie de l'acte de mariage.
- Pour enregistrer un entrepreneur individuel, les citoyens étrangers et les apatrides doivent disposer d'une preuve documentaire de leur présence légale sur le territoire de la Russie :
- permis de séjour (pour les résidents permanents de la Fédération de Russie);
- permis de séjour temporaire (pour ceux qui résident temporairement dans la Fédération de Russie) ;
- traduction notariée en russe d'un passeport ou d'un autre document d'identité.
Vous êtes autorisé à vous inscrire en tant qu'entrepreneur individuel :
- lors d'une visite personnelle au bureau du Service fédéral des impôts ;
- via le site officiel des impôts ;
- par procuration (si vous disposez d'une procuration certifiée par un notaire) ;
- en envoyant une précieuse lettre par courrier (en joignant une liste des documents joints).
Vidéo : comment ouvrir un entrepreneur individuel gratuitement grâce au service « Mon entreprise »
Vous pouvez également récupérer vous-même les documents confirmant votre inscription, par l'intermédiaire d'un représentant autorisé ou par courrier. Lorsque l'entrepreneur individuel récupère les documents, les autorités fiscales enverront des informations sur l'entrepreneur individuel nouvellement enregistré aux fonds extrabudgétaires et aux autorités statistiques.
Comment apporter des modifications aux documents de l'entrepreneur individuel
Les informations actuelles sur les entrepreneurs individuels sont stockées dans le registre d'État unifié des entrepreneurs individuels. Si nécessaire, pour y apporter des modifications, il faut passer procédure officielle avec l'administration fiscale.
En règle générale, la nécessité de modifier les informations sur les entrepreneurs individuels se pose pour les raisons suivantes :
- l'entrepreneur a changé de lieu de résidence ;
- L'entrepreneur individuel a modifié les informations le concernant dans son passeport ou d'autres documents d'identification ;
- l'homme d'affaires a décidé d'exercer d'autres types d'activités dont il n'a pas indiqué les codes lors de l'inscription initiale.
Les autorités fiscales contrôlent de manière indépendante l'authenticité et la pertinence des données sur les entrepreneurs individuels et, par conséquent, les employés des services apportent eux-mêmes des modifications aux documents s'ils concernent un changement de nom, de passeport et de lieu d'enregistrement.
Mais s'il est nécessaire d'indiquer de nouveaux codes d'activité, le propriétaire de l'entreprise doit en informer le Service fédéral des impôts.
- Pour corriger les données, vous devrez soumettre au Service fédéral des impôts :
- demande de changement de codes OKVED (formulaire n° R24001) ;
des copies des documents sur la base desquels des modifications seront apportées.
Les modifications doivent être signalées au bureau des impôts dans les 3 jours à compter de la date à laquelle elles surviennent. Des modifications seront apportées au registre d'État dès que possible, vous pourrez donc demander de nouveaux papiers dans 5 jours.
Quelle que soit la cause de la perte des documents de l’entrepreneur, celui-ci doit remplir un certain nombre d’exigences légales afin de restaurer les documents. Les normes procédurales sont définies par rapport aux documents dont la possession est obligatoire pour un entrepreneur individuel :
- feuille d'inscription au Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels ;
- certificat d'immatriculation fiscale;
- certificat de cession du NIF ;
- attestations d'inscription à la Caisse de pension;
- lettre d'information à Rosstat.
Si vous savez que des documents ont été volés, vous devez contacter la police, où l'entrepreneur individuel recevra un certificat avec une liste des papiers manquants. Si la perte des documents est due à une catastrophe naturelle ou à un incendie, un certificat devra être délivré respectivement au ministère des Situations d'urgence et au Bureau du logement. Il ne faut pas négliger la collecte de certificats qui serviront de preuve des raisons de la perte de papiers, car si les employés du Service fédéral des impôts soupçonnent un entrepreneur individuel de les détruire délibérément et portent l'affaire devant les tribunaux, les certificats des organismes gouvernementaux aideront à construire une défense. .
Afin de ne pas éveiller les soupçons du service des impôts, un entrepreneur doit contacter les autorités gouvernementales pour obtenir un certificat sur les raisons de la perte de documents.
Il existe deux options pour gérer les documents perdus :
- Fermez IP.
- Restaurez les papiers perdus et continuez à faire des affaires.
Dans le premier cas, vous devrez rassembler les documents suivants :
- passeport;
- demande de fermeture d'entrepreneurs individuels;
- reçu du paiement des droits de l'État.
Vous devez également disposer d'un certificat des autorités gouvernementales sur les raisons de la perte des documents (si vous avez réussi à les obtenir) et des documents restants en main.
Ensuite l’entrepreneur doit :
- payer intégralement au budget et aux fonds extrabudgétaires ;
- visiter la FSS;
- payer les arriérés de salaires aux employés ;
- procéder au licenciement en raison de la fermeture de l'entreprise ;
- informer les contreparties et les créanciers ;
- soumettre les documents de clôture à l'administration fiscale.
Après 5 jours ouvrables, l'entrepreneur individuel sera fermé.
Si tous les documents de base sont perdus, l'entrepreneur peut tenter de les restaurer ou fermer l'entreprise et cesser activité entrepreneuriale en tant qu'entrepreneur individuel
Si l'entrepreneur individuel décide de restituer les documents, il doit :
- rédiger une demande au service des impôts sous quelque forme que ce soit ;
- fournir un reçu de paiement de la taxe d'État (pour chaque document en cours de restauration).
Le Service fédéral des impôts délivrera un certificat d'entrepreneur individuel et se chargera de faire des duplicata des documents perdus. Le délai de récupération des documents sera réduit si l'entrepreneur fournit des photocopies des documents perdus.
Ne négligez pas la récupération documents primaires: les magazines comptabilité, s'enregistre comptabilité fiscale, factures et autres documents. Ils doivent être disponibles en cas de contrôle fiscal, ainsi qu'en cas de litige avec une contrepartie, ils vous aideront à prouver votre cause devant les tribunaux.
En l'absence de documents primaires et de journaux comptables, un entrepreneur peut être passible d'une amende de 10 000 roubles.
Si un contrat, un acte ou une facture a été perdu, vous pouvez les redemander à la contrepartie. En cas de perte d'un document comptable, vous devrez ordonner une enquête et délivrer une attestation indiquant les raisons de la perte auprès du service concerné. Une fois l'enquête terminée, un rapport sur ses résultats doit être envoyé au Service fédéral des impôts, où un agent des impôts fixera un délai pour la restitution des documents.
Combien de temps conserver les documents de l'entrepreneur individuel
La liste des documents soumis à une conservation obligatoire et des informations sur la durée de leur conservation sont contenues dans le texte Loi fédérale N° 125-FZ « Sur l'archivage dans la Fédération de Russie ». La durée de conservation des documents de l'entrepreneur individuel est déterminée par divers actes législatifs :
- Article 8 de l'art. 23 du Code des impôts de la Fédération de Russie indique la nécessité de conserver les registres comptables et fiscaux, les documents confirmant la perception des revenus, l'engagement de dépenses (importantes pour le calcul des impôts) et le paiement des impôts dans le passé pendant au moins 4 années.
- La partie 12 de l'arrêté n° 86 du ministère des Finances de la Fédération de Russie fixe une période de conservation de quatre ans pour le livre des revenus et dépenses, les documents comptables primaires et l'enregistrement des entrepreneurs individuels.
- Article 1 de l'art. 29 de la loi fédérale n° 402-FZ « sur la comptabilité » exige la conservation des états financiers et des documents comptables au moins 5 ans.
- Article 8 de l'art. 28 de la loi fédérale n° 212-FZ stipule que les documents relatifs au paiement des cotisations d'assurance obligatoires à la Caisse de pension (IFTS), à la Caisse d'assurance maladie obligatoire et à la Caisse d'assurance sociale doivent être conservés pendant 6 ans.
- L'arrêté du ministère de la Culture de la Fédération de Russie n° 558 contient des instructions sur la conservation des dossiers personnels des employés (y compris ceux employés à titre temporaire), contrats de travail et papiers de démission pendant 75 ans.
Même les entrepreneurs qui ont fermé leur entreprise et cessé leurs activités en tant qu'entrepreneurs individuels sont tenus de respecter les délais de conservation des documents.
Les articles 14 et 17 de la loi fédérale n° 125-FZ imposent aux entrepreneurs individuels l'obligation de se conformer aux règles d'archivage - l'entrepreneur doit créer les conditions d'affichage, de systématisation et d'assurer la sécurité des papiers contre les influences extérieures. L'emplacement des documents peut être :
- une partie du bureau;
- une pièce séparée, pas un sous-sol ou un grenier ;
- archiver dans société tierce, offrant des services de préservation de la documentation.
L'entrepreneur individuel ne dispose pas de documents constitutifs, mais il en existe d'autres qui confirment la légalité de ses activités. Il s'agit d'une base juridique qui prouve la légalité du transactions commerciales, par conséquent, les documents doivent être conservés séparément de la correspondance, des factures, des formulaires et autres documents. Si un document est perdu ou endommagé, il doit être restitué immédiatement - il faut parfois payer plus pour l'absence de papier à un moment crucial que pour la délivrance d'un duplicata.
Les documents constitutifs d'une SARL, les documents constitutifs des entrepreneurs individuels et d'autres personnes morales sont les documents sur la base desquels leurs activités sont exercées sur le territoire de la Fédération de Russie ou d'autres États.
La composition des actes constitutifs dépend en grande partie de la forme organisationnelle et juridique de la personne morale.
Les exigences relatives aux documents constitutifs sont établies par le Code civil de la Fédération de Russie (article 52). Il peut s'agir des combinaisons de documents suivantes :
- acte constitutif. Elle est conclue entre les participants, les fondateurs ;
- charte Approuvé Assemblée générale participants;
- charte avec un fondateur. Approuvé par un participant sur la base d'une seule décision ;
- charte et mémorandum d'association;
- règlement général de l'organisation (pour les organisations à but non lucratif).
Les documents constitutifs d'une personne morale doivent comprendre les informations suivantes :
- nom de la personne morale ;
- adresse légale ou localisation de la personne morale ;
- procédure de gestion des activités;
- l'objet et le but de l'activité d'une personne morale - pour les institutions à but non lucratif et les entreprises unitaires ;
- d'autres informations sur les lois du type pertinent pour les personnes morales.
Dans l'accord de création ou d'établissement d'une personne morale, les fondateurs prescrivent des dispositions selon lesquelles les fondateurs s'engagent à fonder et à enregistrer une personne morale. Il contient les conditions de disposition des biens de l'entreprise, la procédure de maintien activités conjointes sur la constitution d'une personne morale, la procédure de participation aux activités de l'entreprise créée. L'accord fixe la procédure et les conditions de répartition des bénéfices et des pertes entre les participants, la procédure de retrait des fondateurs de la personne morale et le régime de gestion des activités de la personne morale.
Tous les documents constitutifs, ainsi que les modifications des documents constitutifs des SARL et des entrepreneurs individuels, lors de la liquidation d'une SARL ou de la liquidation d'une CJSC, sont obligatoirement enregistrés auprès du bureau des impôts du lieu de l'entreprise ou de l'organisation. Toute modification des actes constitutifs ne devient effective pour les tiers qu'après leur enregistrement par l'État.
Documents fondateurs de LLC
Le 1er juillet 2009, des modifications apportées à la loi fédérale « sur les sociétés à responsabilité limitée » sont entrées en vigueur. A partir de cette époque, l'acte constitutif de la SARL n'est que la Charte de la SARL. Cette loi ne contient pas d'accord constitutif comme documents constitutifs.
L'accord d'établissement est conclu entre les participants, mais est utilisé à des fins internes de l'entreprise et constitue un document interne de l'organisation. Il contient entre autres des informations sur les actions des fondateurs. Auparavant, cette information était obligatoire dans la Charte LLC.
Cependant, on considère souvent (lors de la description de la documentation requise) que les documents constitutifs d'une entreprise comprennent :
- charte;
- décision de création de la Société ;
- Certificat d'enregistrement d'État d'une personne morale ;
- Certificat d'immatriculation fiscale.
Documents constitutifs des entrepreneurs individuels
D'un point de vue juridique, un entrepreneur individuel ne dispose pas de documents constitutifs d'un entrepreneur individuel. Un entrepreneur individuel opère sur la base d'un certificat d'enregistrement d'État. L'absence de besoin de documents constitutifs explique la facilité d'ouverture d'un entrepreneur individuel. Ils ne sont pas obligatoires pour le démarrage de l’opération IP.
Il existe cependant des exceptions : les situations où les documents constitutifs de l'entreprise sont requis. Il s'agit de cas où deux (ou plus) entrepreneurs individuels créent une coentreprise. Le plus souvent, les relations dans de tels projets sont documentées. Le paquet de documents stipule :
- les conditions pour faire des affaires communes ;
- responsabilités de tous les entrepreneurs individuels ;
- droits de tous les entrepreneurs individuels.