Il faut savoir que les jours fériés chômés ne sont pas inclus. Pour le calcul, on prend le nombre moyen de jours calendaires pour chaque mois travaillé. L'ancienneté pour le calcul ne comprend pas tous les jours, mais uniquement les jours de séjour effectif, les week-ends et jours fériés, ainsi que les absences pour motif valable.
Avec une durée annuelle rémunérée de 28 jours, le montant pour chaque mois travaillé est calculé comme suit : 28/12 = 2,33 jours. Ensuite, vous avez besoin du nombre de mois travaillés dans une année, puis multipliez ce nombre par 2,33 jours. Le chiffre obtenu sera la durée de vos vacances. N'oubliez pas que Rostrud autorise l'arrondi de ce chiffre, mais pas l'inférieur.
Pour calculer l'ancienneté annuelle, il faut soustraire à l'expérience professionnelle les jours suivants : l'absence du travail pour motif non justifié, le nombre de jours de vacances à vos frais, ainsi que le congé parental.
Dans le cas où un salarié s'est absenté du travail pour les raisons ci-dessus, la durée du congé doit être calculée comme suit : déterminer d'abord le nombre moyen de jours travaillés dans un mois. Pour ce faire, prenez le nombre moyen de jours calendaires dans un mois, soit 29,4, divisé par le nombre total de jours de cette période. Multipliez ensuite le chiffre obtenu par le nombre de jours calendaires travaillés. Par exemple, un salarié a travaillé 15 jours en juin. Ainsi, 29,4/30*15=14,7 (nombre moyen de jours travaillés en juin).
Divisez ensuite 2,33 par 29,4 et multipliez par le nombre moyen de jours travaillés par mois. Par exemple, 2,33/29,4*14,7=1,2 (nombre de jours de vacances alloués pour juin).
Si vous travaillez dans une organisation depuis longtemps et que vous n'avez pas pris de vacances depuis quelques années, il est utile de connaître le nombre de jours de vacances que vous avez accumulés au fil des années. Selon la loi, vous avez le droit de percevoir une indemnité de vacances si le nombre de jours dépasse 28, ainsi qu'en cas de licenciement. Ou peut-être, au contraire, avez-vous récemment trouvé un emploi, mais avez déjà prévu des vacances.
Tu auras besoin de
- - votre expérience de travail réelle dans l'organisation.
Instructions
Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie, chaque travailleur a droit à au moins 28 jours vacances pour chaque année travaillée. Certaines catégories de salariés ont droit à des congés prolongés. Ces catégories comprennent les mineurs, les ouvriers de la production lourde, personnel enseignant et ainsi de suite.
Période de calcul pour déterminer la quantité jours les vacances sont considérées L'année dernière travaille si tu travailles moins d'un an, la période pendant laquelle vous êtes inscrit dans l'organisation. Pour chaque mois travaillé, vous bénéficiez de 2,33 jours de vacances (28 jours diviser les vacances requises en 12 mois).
Pour la quantité jours les vacances il faut compter quantité mois pendant lesquels vous avez travaillé dans l'organisation et multipliez-les par 2,33. Si vous avez travaillé 11 mois pour cet employeur, vous avez droit à un congé complet à 28 ans. jours.
Le calculateur d'indemnités de vacances calcule selon les règles de l'art. 139 Code du travail de la Fédération de Russie et, approuvé. Décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 décembre 2007 n° 922.
Comment utiliser la calculatrice :
- Pour calculer l'indemnité de vacances (indemnisation), vous devez connaître la période de facturation. La période de calcul par défaut est de 12 mois précédant la date de début des vacances (ou de licenciement). Les règles de choix d'une période de facturation sont précisées dans l'arrêté gouvernemental.
- S'il y a des périodes dans la période de facturation qui doivent être exclues lors du calcul du salaire moyen (par exemple, le salarié était en arrêt maladie ou en déplacement professionnel), vous indiquez le nombre de jours calendaires d'exceptions dans la colonne « jours exclus » . Dans ce cas, le montant doit être indiqué dans la colonne Salaire salaires et d'autres cumuls pour le temps travaillé ce mois-ci. Les périodes exclues du calcul du salaire moyen figurent également dans le décret gouvernemental.
- Si au cours de la période de facturation l'entreprise a augmenté les salaires officiels (taux tarifaires) de tous les salariés de l'entreprise, il est nécessaire d'appliquer un coefficient d'indexation. Le coefficient est calculé en divisant le nouveau salaire (taux tarifaire) par l'ancien salaire (taux tarifaire). Par exemple, le salaire est passé de 15 000 à 18 000 roubles, le coefficient sera de 18 000/15 000 = 1,2. Le coefficient est inscrit dans les mois précédant le mois d'augmentation de salaire.
Le droit d'appliquer le coefficient n'existe que si les salaires et les tarifs ont été augmentés pour tous les salariés sans exception. Si au moins un salarié n’a pas été promu, le coefficient ne pourra pas être appliqué. - Si le salarié a travaillé uniquement le mois du départ en vacances, il est nécessaire de saisir le montant des gains accumulés pour les jours travaillés ce mois-ci dans la ligne « Salaire ».
- Si le salarié n'a pas travaillé un seul jour avant les vacances, pour calculer l'indemnité de vacances, il est nécessaire d'indiquer le salaire (taux tarifaire) établi pour le salarié.
Mécanisme de calcul :
Le salaire moyen pour une période entièrement travaillée est calculé en divisant le montant du revenu de la période de facturation par le nombre de mois de la période de facturation multiplié par le nombre mensuel moyen de jours calendaires (désormais fixé à 29,3 ; avant le 02/04/2014, la valeur était de 29,4).
- L'indemnité de vacances est calculée en multipliant le salaire journalier moyen par le nombre de jours de vacances. Veuillez noter que les jours calendaires de vacances sont considérés comme les week-ends inclus (mais hors vacances). Pour calculer le nombre de jours calendaires de vacances, nous vous recommandons d'utiliser.
" № 22/2011
Comment cet article vous aidera : Nous vous dirons comment calculer la quantité jours non utilisés repos même dans les cas les plus difficiles.
De quoi il vous protégera : Vous pouvez éviter les erreurs courantes lors du calcul des jours de vacances que votre employé n'a pas pris. Par conséquent, le calcul de l'indemnisation pour les vacances non utilisées ne posera pas non plus de problèmes.
Un salarié a droit à un congé à temps plein après 11 mois de travail dans une entreprise donnée. Bien entendu, il peut prendre son congé plus tôt, après avoir travaillé dans l'entreprise pendant six mois, voire moins. Mais alors une partie des vacances sera utilisée, comme on dit, à l'avance. Mais pour déterminer exactement combien de jours de repos un employé a gagné, vous devez le compter expérience de vacances. C’est bien quand cela inclut tout le temps que l’employé a travaillé dans l’entreprise.
Comment faciliter votre travail
Tous les abonnés de notre magazine peuvent calculer rapidement et sans erreur le nombre de jours pour lesquels un employé a droit à un salaire à l'aide du « Calculateur de salaire sans erreur », qui est publié sur notre site Web à l'adresse rz.glavbukh.ru. Ce service est disponible pendant toute la durée de l'abonnement.
Des difficultés de calcul des jours de vacances auxquels un salarié a droit surviennent s'il a pris des vacances à ses frais. Ou l'employé faisait du babysitting. De plus, il existe des cas où, même sans travailler 11 mois complets, un salarié a droit au tout.
Comment ne pas se tromper au moment de déterminer le nombre de jours de repos légal dont dispose votre salarié ? Considérons toutes les règles de calcul de base.
Quelles périodes sont incluses dans l’expérience vacances ?
Comme vous le savez probablement déjà, l'année de travail ne commence pas le 1er janvier, mais le jour de l'embauche. Par exemple, si votre employé a commencé à travailler le 9 novembre 2011, sa première année de travail se terminera le 8 novembre 2012. Une année de travail est précisément l'ancienneté pour laquelle un salarié a droit à des vacances. Dans la plupart des cas, il s'agit de 28 jours calendaires.
Si votre entreprise est « simplifiée »
Les périodes qui doivent être incluses dans l'ancienneté donnant droit au congé sont énumérées à l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie (voir tableau ci-dessous). Examinons certains d'entre eux plus en détail.
Quelles périodes sont prises en compte dans la période de vacances et lesquelles ne le sont pas ?
Quelles périodes doivent être incluses dans la période de vacances ? |
Quelles périodes ne sont pas incluses dans la période de vacances ? |
| Temps de travail réel | Congés sans solde dépassant 14 jours calendaires au cours de l'année de travail |
| Le moment où le salarié n'a pas effectivement travaillé, mais il a conservé son lieu de travail (poste) | Durée du congé de maternité |
| Temps d'absentéisme forcé en cas de licenciement illégal ou de suspension du travail et réintégration ultérieure à l'emploi précédent | Le moment où l'employé s'est absenté du travail sans de bonnes raisons(y compris s'il a été suspendu de son travail dans les cas prévus à l'article 76 du Code du travail de la Fédération de Russie) |
| Durée de suspension du travail d'un salarié qui n'a pas réussi un examen médical obligatoire (examen) sans faute de sa part |
Période de maladie, ainsi que les vacances passées
Lors du calcul de la période de vacances, il est nécessaire de prendre en compte toutes les périodes d'incapacité de travail. Et aussi le moment où une personne se reposait. Disons qu'un employé de JSC « Rechnik » S.D. Makarov a obtenu un emploi le 4 mars 2011 et a démissionné le 9 novembre 2011. En avril, il a été malade pendant 12 jours civils et en septembre, il a été en congé annuel pendant 14 jours. Dans ce cas, pour calculer le temps de vacances, il faut prendre en compte à la fois le temps de maladie et le temps de vacances.
Partir sans payer
Entre autres choses, l’ancienneté prend en compte les vacances à charge, n’excédant pas 14 jours calendaires par année de travail. Tous les jours pendant lesquels le salarié a pris un congé sans solde au-delà de cette limite ne sont pas inclus dans l'ancienneté. Cette règle s'applique également dans les cas où l'année de travail n'est pas entièrement élaborée. Autrement dit, un salarié qui a travaillé pour l'entreprise pendant six mois a la possibilité de prendre les mêmes 14 jours à ses frais sans perdre de vacances. Prenons le même employé de JSC « Rechnik » Makarov. Mais supposons qu'en septembre, il soit en vacances pendant deux semaines à ses frais. Cela n'affectera pas le calcul des vacances en cas de licenciement. Vous devez prendre en compte les 14 jours de vacances à vos frais, malgré le fait que Makarov n'a pas travaillé toute l'année de travail.
Congé de maternité et de garde d'enfants
Le temps passé en congé de maternité est inclus dans l'ancienneté totale, ce qui donne droit au congé. Mais la période pendant laquelle l'employée était en congé de maternité est exclue du calcul (paragraphe 9 de l'article 121 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Soigneusement!
La période pendant laquelle la salariée était en congé de maternité est exclue du calcul de la période de vacances.
Exemple 1: Comment prendre en compte le temps des vacances « enfants » dans le carnet de vacances
M.V. Morozova a obtenu un emploi chez Sapphire LLC le 2 mars 2009. Du 8 juin au 25 octobre 2009, elle était en congé de maternité. Depuis le 26 octobre 2009 - en congé de maternité d'une durée maximale d'un an et demi. Démissionne par à volonté 3 octobre 2011.
Dans ce cas, seule la période du 2 mars au 25 octobre 2009 devrait être incluse dans l'expérience de vacances.
Mais si une salariée, pendant son congé de maternité, travaille à temps partiel, la période de ce travail est incluse dans sa période de congé. En effet, travailler dans de telles conditions ne limite en rien la durée du congé annuel ni l'ancienneté. Ceci est stipulé à l'article 93 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Quelle formule est utilisée pour déterminer le nombre de jours de vacances non pris ?
Dans ce cas, une période égale ou supérieure à un demi-mois est considérée comme un mois complet travaillé. Les excédents inférieurs à un demi-mois sont exclus du calcul. Cette procédure est prescrite au paragraphe 35 du Règlement sur les jours fériés réguliers et supplémentaires, approuvé par le Commissaire du Peuple de l'URSS le 30 avril 1930 n° 169 (ci-après dénommé le Règlement).
Exemple 2 : Calcul des jours de vacances non pris en cas de licenciement d'un salarié au cours de la première année de travail
P. I. Voronov a été embauché par Polymer LLC le 2 février 2011. Du 6 mai au 7 juin inclus, il fut en congé sans solde et le 15 novembre il démissionna. Le congé annuel payé dans l'entreprise est de 28 jours calendaires standards.
La période du 2 février au 1er mai inclus - soit trois mois complets - a été entièrement travaillée par le salarié. Il a également travaillé pleinement la période du 8 juin au 7 novembre, soit cinq mois supplémentaires. Il reste encore 8 jours en novembre et 4 jours en mai. De plus, vous devez inclure 14 jours de vacances à vos frais dans le calcul. Le total est de 26 jours, arrondis à un mois complet.
Ainsi, le salarié a droit à une indemnité pendant 9 mois ou 21 jours (28 jours : 12 mois 9 mois).
Cependant, le calcul ne donne souvent pas un nombre entier de jours. Entre-temps Règles officielles Il n’y a pas d’arrondi ici. Par conséquent, traditionnellement, la valeur totale calculée est prise avec deux décimales. Soulignons - exactement le dernier. Le fait est que nous ne recommandons pas d'arrondir à deux chiffres le nombre de jours de vacances auxquels un salarié a droit dans un mois, soit en utilisant 2,33 jours (28 jours : 12 mois) dans le calcul. Cela entraîne des distorsions injustifiées si le salarié a droit à une indemnisation pendant plus d'un mois.
Si la direction de l’entreprise décide d’arrondir le nombre de jours en unités entières, cela ne doit pas se faire selon les règles de l’arithmétique, mais vers le haut. Autrement dit, il est impossible de verser une indemnisation pour, disons, non pas 9,33 jours, mais 9 jours. Si nous arrondissons, alors jusqu'à 10 jours. La confirmation en est la lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 7 décembre 2005 n° 4334-17.
À quels types de vacances a droit un salarié ayant travaillé au moins 10,5 mois ?
Il arrive qu'un salarié travaille dans l'entreprise depuis 11 mois ou un peu plus au moment de son licenciement. Il a néanmoins droit à un congé complet (article 28 du Règlement). Bien sûr, s’il n’a jamais profité de son droit au repos.
Mais que se passe-t-il lorsqu’un employé est licencié après avoir travaillé, disons, 10 mois et 18 jours ? Ou un (deux, trois, etc.) an 10 mois et 18 jours ? À quelle indemnité a-t-il droit pour sa dernière année de travail ? Plein également. Après tout, le paragraphe 35 du Règlement stipule que les excédents s'élevant à au moins un demi-mois sont arrondis. Cela signifie que dans notre cas, nous bénéficions des mêmes 11 mois.
Détail important
Un salarié qui a travaillé au moins 10,5 mois au cours de la dernière année de travail a droit à un congé complet.
Exemple 3 : Calcul des jours de vacances non pris si le salarié a travaillé 10,5 mois au cours de la dernière année de travail
N.P. Severov a obtenu un emploi chez Volna LLC le 1er février 2010 et a démissionné le 15 décembre 2011. Les vacances dans l'entreprise sont de 28 jours calendaires. Au cours de son travail dans l'entreprise, Severov a utilisé 42 jours. Aucune période n'a été exclue de son expérience de vacances.
La première année de travail s'étend du 1er février 2010 au 31 janvier 2011. Pour cela, le salarié a droit à 28 jours de vacances. La deuxième année de travail s'étend du 1er février au 15 décembre 2011 (date du licenciement). Cela fait 10 mois et 15 jours. Ce chiffre est arrondi à 11 mois. Cela signifie que le salarié a droit à une indemnisation pour une année de travail complète.
Ainsi, le salarié a droit à une indemnité pendant 14 jours calendaires (28 jours 2 – 42 jours).
Considérons maintenant cette situation. Supposons qu'au moment du licenciement, le salarié ait travaillé une année complète et dispose de 28 jours calendaires de congés annuels non pris. Il rédige une demande de congé suivi d'un licenciement, et l'entreprise donne satisfaction à cette demande. Alors, dans ce cas, n'oubliez pas de verser à l'employé une indemnité pour les 2,33 jours de vacances qui seront accumulés au cours des 28 derniers jours. C'est-à-dire pendant les vacances. Après tout, rappelons que ces jours sont inclus dans la période de vacances de manière générale, et la date du licenciement dans ce cas est reconnue comme le dernier jour de vacances.
La principale chose à retenir
1. Le temps des congés payés passés, ainsi que les périodes de maladie, quelle que soit leur durée, sont inclus dans le relevé des vacances.
2. Un salarié qui a travaillé au moins 10,5 mois au cours d'une année de travail a droit à un congé complet.
3. Vous ne pouvez pas inclure plus de 14 jours de vacances à vos frais pour chaque année de travail dans votre expérience de vacances.
Le calcul des jours de vacances est une connaissance importante que tout comptable et chaque employeur devrait posséder. Après tout, c'est l'employeur qui est, en fin de compte, responsable de toutes les activités financières et autres de sa propre organisation.
Vacances conformément à la loi
Le Code du travail stipule que tout citoyen ou résident fiscal officiellement employé Fédération Russe a droit à un congé annuel payé et bien mérité. La loi prévoit également le droit à des jours payés supplémentaires pour des raisons, par exemple, une incapacité temporaire ou pour une formation, ou pour résoudre des problèmes de production (déplacements professionnels), etc.
Le dix-neuvième chapitre du Code du travail est consacré aux nuances de l'octroi du congé et à tout ce qui s'y rapporte. Les spécificités de l'octroi de congés à certaines catégories de travailleurs (par exemple, dans le domaine de l'éducation ou du personnel militaire) sont décrites dans les lois fédérales et autres actes réglementant les horaires de travail de ces catégories susmentionnées.
Durée des vacances
Quantité jours de vacances par an, selon Code du travail, est généralement de vingt-huit jours calendaires. A sa demande et en accord avec les salariés, l'employeur peut augmenter ce nombre si cela n'entraîne pas une détérioration des conditions de travail. De tels changements doivent être décrits dans les documents internes de l'entreprise : nécessairement dans la convention collective et le règlement intérieur du travail, si l'organisation dispose d'un règlement sur les vacances, alors il y est également obligatoire.
Chaque salarié doit savoir à combien de jours de vacances par an il a droit et comprendre le principe de calcul des indemnités de vacances. Non seulement parce qu'un comptable ou un employé de paie peut commettre une erreur - et plus tôt elle sera découverte, plus il sera facile de la corriger - mais aussi parce que connaissance exacte parler de vos propres finances et de votre temps libre vous aidera à éviter des déceptions inutiles, et un employé satisfait est également bon pour la production.
À qui profitent de longues vacances ?
Certains salariés ont droit, selon la loi, à des vacances d'une durée supérieure à vingt-huit jours. Par exemple, les employés des garderies pour enfants les établissements d'enseignement le niveau junior se repose quarante-deux jours. Certains autres employés de l'éducation peuvent prendre jusqu'à cinquante-six jours calendaires de congé. Cela est dû aux spécificités du processus de travail, ainsi qu'à de nombreux autres paramètres, tels que l'ancienneté, la charge de travail pendant année scolaire, une gestion sympa et bien plus encore.
Le paiement des indemnités de vacances à ces salariés s'effectue comme dans les cas généraux.
Jours fériés supplémentaires
Il est important de savoir qui a droit à des jours de repos supplémentaires et à quel moment afin de calculer correctement le congé supplémentaire.
La législation prévoit l'octroi de jours supplémentaires rémunérés à deux catégories de travailleurs :
- ceux qui effectuent un travail irrégulier ;
- ceux qui travaillent dans des conditions néfastes et difficiles.
Également des congés annuels payés supplémentaires (selon Lois fédérales et diverses réglementations gouvernementales) nécessite :
- astronautes;
- les fonctionnaires ;
- personnel militaire;
- donateurs;
- contrôleurs du trafic aérien;
- exposé aux radiations;
- les employés municipaux;
- procureurs et enquêteurs, personnel scientifique et enseignant ;
- employé dans l'industrie métallurgique;
- les travailleurs des industries du charbon et du schiste et de la construction de mines ;
- les employés de la Caisse fédérale d'assurance maladie obligatoire ;
- Les travailleurs du domaine de la santé;
- les archivistes;
- les travailleurs de l'industrie de l'énergie électrique;
- les juges ;
- sauveteurs;
- athlètes et entraîneurs;
- douaniers;
- engagé dans la construction, la reconstruction, le rééquipement technique des structures souterraines ;
- ceux employés dans l'exploration et la production de minerais d'uranium, de béryllium et de thorium dans l'énergie et l'industrie nucléaires ;
- ceux employés dans l'extraction et le transport du sel et des minéraux non métalliques ;
- les employés des organes des affaires intérieures et des autorités de contrôle de la circulation des stupéfiants et des substances psychotropes ;
- les salariés ayant une nature particulière de travail ;
- envoyé en République tchétchène ;
- travaillant dans le Grand Nord et les régions équivalentes.
Le congé supplémentaire pour effectuer des heures supplémentaires ou dans des conditions dangereuses devrait être d'au moins trois jours - pas moins.
Quand le congé est-il accordé ?
Selon la législation du travail, le congé est accordé chaque année. Dans le même temps, il n'est pas nécessaire d'attendre que douze mois calendaires se soient écoulés à compter du premier jour d'embauche : vous pouvez utiliser votre repos légal lorsque les onze mois complets ont été travaillés.
Vous pouvez également parvenir à un accord avec l’employeur et les salariés et demander un congé après les six premiers mois de travail. Bien entendu, le calcul du nombre de jours de vacances sera légèrement différent de celui si vous travaillez pendant au moins onze mois et les indemnités de vacances seront inférieures. Et si un salarié décide de démissionner immédiatement après des vacances, les indemnités de vacances seront déduites de son calcul final - comme pour la période utilisée à crédit.
Certains salariés peuvent également demander un congé sans attendre le délai de six mois. Ceux-ci inclus:
- mineurs;
- femmes avant ou après le congé de maternité.
L'employeur n'a pas le droit de refuser ces salariés et est tenu de leur accorder du repos.
Comment sont calculées les indemnités de vacances ?
Si l'on simplifie grandement le schéma existant de calcul des indemnités de vacances, on peut dire que le calcul se fait sur la base de trois valeurs :
- salaire journalier moyen d'un employé;
- période de facturation;
- nombre de jours de repos.
Il existe un moyen pratique et formule simple pour le calcul des paiements, qui est utilisé dans presque toutes les entreprises : Salaire journalier moyen * nombre de jours de vacances = indemnités de vacances
Salaire journalier moyen
Le calcul de ce chiffre est influencé par la période de calcul de l'indemnité de vacances. Si l'employé a réussi à travailler année civile, le salaire journalier moyen sera calculé sur la base de tous les paiements de cette année. Si vous n'avez travaillé que six mois ou même moins, seuls les paiements réellement reçus entre vos mains seront pris en compte - ce qui, bien entendu, sera d'un montant beaucoup plus faible.
Le salaire moyen d'un employé n'affecte en rien le nombre de jours de vacances - uniquement le montant que l'employé reçoit.
Pour calculer le salaire journalier moyen, tous les paiements reçus par le salarié au cours de la période de facturation, qui appartiennent à la catégorie des salaires et sont imposés de manière générale, sont d'abord additionnés. C'est-à-dire:
- salaires avec toutes les indexations, coefficients et indemnités ;
- paiements supplémentaires acceptés pour cette entreprise pour une profession (poste) donnée ;
- les primes, si elles sont versées régulièrement et d'un montant fixe et font partie du système de rémunération adopté par l'organisation.
Non inclus dans le calcul :
- aide financière supérieure à 4 000 roubles;
- paiements sociaux ponctuels ;
- paiements basés sur les revenus moyens.
Période de facturation
Cette période s'entend généralement comme les mois et les jours travaillés entre deux congés annuels. De plus, si, par exemple, un employé divise toujours ses vacances en deux parties, plutôt que de les prendre en totalité, il n'y aura qu'une seule période de facturation et elle devra être calculée en fonction de la première partie des vacances. Autrement dit, si un employé a obtenu un emploi dans une entreprise en mars 2010, a pris une partie de ses vacances en mai 2011 et a pris l'autre moitié en septembre 2011, la période de facturation sera de mars 2010 à février 2011 dans les deux cas. Dans le même temps, un certain nombre de jours seront déjà comptés pour les jours travaillés en mars et avril 2011, car une nouvelle période de facturation commence.
Sur la base de ces paramètres, le nombre de jours de vacances doit être calculé.
Vous devez comprendre que la période de facturation pour le calcul du salaire moyen ne comprend que les jours entièrement travaillés et payés. Par exemple, cette quantité ne comprend pas :
- absentéisme forcé et absentéisme du fait de la faute du salarié ;
- congés non payés;
- périodes d'incapacité temporaire;
- du temps libre pour s'occuper des enfants ou des proches ;
- d'autres périodes pendant lesquelles les salaires n'ont pas été maintenus ou n'ont été que partiellement conservés.
Tout ce qui précède affecte le calcul du salaire moyen pour les paiements, mais n'affecte pas le calcul de la période donnant droit aux jours des prochaines vacances.
Nombre de jours de repos
Ainsi, la période de calcul des indemnités de vacances a été déterminée, le salaire journalier moyen du salarié a été déterminé et le calcul final des paiements peut être effectué. A ce stade, le comptable ou le salarié doit vérifier si le salarié a droit au nombre de jours de vacances indiqué. Par exemple, si au cours des périodes précédentes un employé prenait des jours à l'avance, il peut déjà « dépasser » considérablement son allocation, et alors, bien sûr, personne ne lui donnera ni ne paiera les quinze ou vingt jours demandés.
Si un salarié a travaillé sans interruption plusieurs années de suite, il peut désormais se permettre de faire une marche plus longue ou de percevoir les jours qui lui sont dus sous forme de compensation monétaire. Mais nous devons vous rappeler que ne pas envoyer un employé en vacances pendant plus de deux ans consécutifs est considéré comme une violation grave, tout le monde devrait se reposer d'une manière ou d'une autre, peu importe la façon dont fait important quoi qu'ils fassent et peu importe à quel point ils aimaient leur travail.
Si l'employé a correctement respecté législation du travail et prenait des jours de repos exactement aux heures requises, quantité minimale les jours de repos qu'il peut utiliser dans une année sont de quatorze, le maximum étant le nombre de jours fixé par la loi et le règlement intérieur de l'entreprise. Autrement dit, si, par exemple, nous parlons de organisation pédagogique, dont les salariés ont droit à un repos de cinquante-six jours par la loi, mais que le directeur a attribué à chacun cinq jours supplémentaires, la durée maximale des vacances sera alors de soixante et un jours.
Comment sont calculés les jours de vacances si la période de paie n'a pas été entièrement travaillée ?
Dans les cas où l'employé n'est pas malade, n'a pas manqué de travail et a l'intention de partir en vacances bien méritées, seulement après avoir travaillé la période requise par la loi, tout est clair avec le calcul des jours de vacances et des paiements. Mais que se passe-t-il si un salarié est malade pendant une longue période, part en études ou en déplacement professionnel, etc. ?
Regardons un exemple. Disons qu'un employé a obtenu un emploi dans une entreprise le 10 juillet 2011 et a travaillé jusqu'au 20 mars 2013 sans congé annuel payé. Durant cette période, il a pris un congé de maladie du 11 août 2012 au 21 août 2012. L'entreprise a fixé une durée maximale de congé calendaire de 32 jours.
Pour comprendre à combien de jours de vacances non pris il a droit, il doit d'abord calculer la période de facturation ou la période de vacances en mois et en jours.
Dix jours pour incapacité temporaire doivent être exclus de ce montant.
On obtient : 12 mois + 8 mois 10 jours – 10 jours = 20 mois.
Pour calculer le droit aux jours de vacances, vous devez procéder comme suit : (32 (jours de congé annuel) / 12 (nombre de mois dans une année)) x 20 (période de vacances en mois) = 53,33 jours. C'est-à-dire 53 jours - l'arrondi se produit selon un principe mathématique.
Les calculs sont effectués de la même manière dans tous les autres cas : lorsqu'un salarié est licencié, lorsqu'il part en vacances pendant une période de facturation non entièrement travaillée, etc.
Nous espérons que notre article a clarifié comment calculer les jours de vacances.
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Tous les citoyens salariés ont le droit de compter sur un congé annuel légal, qui est payé. Sa durée standard est de 28 jours.
Et dans tous les cas, l'employeur doit simplement trouver comment calculer correctement les jours de vacances qui seront payés.
Aspects importants
Voyons ce que sont des vacances, quelle est la procédure pour en faire la demande et sa durée. Découvrons lequel règlements Vaut la peine d'être considéré.
Conditions requises
Les vacances sont la période pendant laquelle un salarié est libéré de ses obligations. Pendant les vacances, le salarié conserve son emploi.
Lorsqu'elle part en congé annuel, une personne perçoit une indemnité de vacances, calculée en tenant compte du montant du salaire et du nombre de jours.
Le licenciement signifie la fin de la relation de travail entre l'employeur et son subordonné.
La période de facturation est le temps qui sert de base au calcul des vacances régulières.
L'indemnité de vacances est le montant d'argent versé à l'employé en remplacement des vacances non utilisées.
Quelle est la procédure d'inscription
Ainsi, le congé standard, accordé à un plus grand nombre de citoyens, est de 28 jours.
Conformément au Code du travail de la Russie, les personnes suivantes ont droit à des jours de vacances supplémentaires :
- un salarié qui a des horaires de travail irréguliers ;
- un employé d'une entreprise qui travaille dans des conditions dangereuses.
Les pays suivants bénéficient également de vacances plus longues :
- astronaute;
- militaire;
- mineur;
- douanier;
- les personnes qui travaillent dans le Grand Nord ;
- travailleurs du domaine de la santé;
- enseignants, etc
Un certain nombre de commandes en cours ont été approuvées. Le calcul du salaire est effectué en tenant compte des exigences.
Lorsque vous payez des cotisations, vous devez vous fier aux normes. La procédure d'octroi de congés supplémentaires est décrite dans.
Procédure de calcul
Pour déterminer la durée des vacances, l'employeur doit calculer combien de temps la personne a travaillé entre les vacances. Ce délai sera considéré comme un délai de règlement.
Les calculs sont effectués à partir de l'entrée du salarié et non à partir du début de l'année.
Même dans les cas où un salarié prend des vacances en partie, la totalité de la période travaillée dans l'année est incluse dans la période de calcul.
Par exemple, un employé a été embauché par l’entreprise en mai 2013. Il a pris son premier congé en juin 2014 et le reste en décembre. La période de facturation s'étend de mai 2013 à avril 2014 (il s'agit d'une année ouvrable).
En mai, les calculs recommencent. Dans cette situation, la personne recevra une indemnité de vacances pour les vacances non utilisées pendant l'année dernière et pour le mois travaillé de mai.
Pour déterminer le nombre de jours de vacances pour tous les mois, vous devez diviser la période de vacances allouée par 12. La valeur minimale est de 2,33.
Le nombre de jours de vacances est déterminé individuellement dans chaque organisation.
L'essentiel est qu'ils ne durent pas moins de 28 jours. Les périodes de facturation comprennent la période entièrement travaillée et payée.
Facteurs influençant la durée du repos requis :
- La personne prenait souvent des congés sans solde (plus de 2 semaines).
- Temps de vacances.
- Absence du travail sauf motif valable.
Si une personne n'est pas partie en vacances depuis plusieurs années, elle peut alors prendre longue durée pour se détendre.
Et l'employeur devra supporter les conséquences s'il n'accorde pas de congé à ses subordonnés.
Pour une indemnisation en cas de licenciement
Et pour déterminer le montant du paiement, il est nécessaire de déterminer à combien de jours un salarié de l'entreprise a droit.
L'indemnisation est versée même dans les cas où la personne l'est.
Les calculs prennent en compte non seulement le temps travaillé dans l'année, mais également les vacances non utilisées. Ces règles s'appliquent aux entreprises, quelle que soit leur forme de propriété.
Il est impossible de verser une indemnité au lieu d'accorder un congé à une femme enceinte, à un mineur ou à une personne dont les conditions de travail sont dangereuses.
La rémunération est calculée comme suit :
Comment déterminer le nombre de jours de congés légaux non utilisés ? La durée standard des vacances est de 28 jours sur 12 mois.
Une personne qui a travaillé dans une entreprise pendant moins de 11 mois reçoit une indemnité pour vacances manquées. Si le temps travaillé est encore inférieur, les jours de vacances sont calculés en tenant compte des jours et des mois travaillés.
Les personnes ayant travaillé au moins 5,5 mois reçoivent une indemnisation intégrale des vacances si le licenciement intervient en raison de :
- liquidation de la société ;
- réduction du nombre d'employés;
- envoyer une personne étudier;
- pour un autre emploi et l'initiateur est l'employeur.
Dans tous les autres cas, sont pris en compte les jours de vacances, qui sont déterminés en divisant la durée totale des vacances par le nombre de jours dans une année.
Par exemple, Ivanov travaille dans l'entreprise depuis 5 ans, mais n'a pris des vacances que 4 années consécutives. Au cours de la dernière année de travail, 7 mois ont été travaillés.
Les mois partiels sont arrondis. Ainsi, si 7 mois et 4 jours étaient travaillés, seuls 7 mois seraient pris en compte. Si la majeure partie du mois a été travaillée, alors l'arrondi est effectué à la hausse.
Si le salarié a droit à un congé supplémentaire, la formule de calcul sera légèrement adaptée en tenant compte des jours supplémentaires prévus pour le repos.
Que faire en cas d'indisponibilité ? Conformément aux exigences légales, ce temps est déduit du salaire et n'est pas inclus dans l'ancienneté.
Cela signifie que ce temps n'est pas pris en compte pour le calcul de l'indemnité de licenciement ().
La compensation des vacances non utilisées est incluse dans le salaire dans la mesure où elle est accumulée selon règles générales.
Ces paiements peuvent être effectués pour une période n'excédant pas 2 ans ().
Le montant de l'indemnité est calculé en tenant compte du nombre de jours dépassant la durée de base des vacances ().
Pour la période effectivement travaillée
Si un salarié a pris une partie des vacances sur 2 ans, il a alors le droit de reprendre les jours dus avant son licenciement, ou de percevoir des indemnités lors des règlements.
Dans les autres cas, vous devez procéder comme ceci :
- Comptez combien de temps vous avez travaillé dans l'entreprise.
- Découvrez combien de jours de vacances l'entreprise accorde aux personnes exerçant votre profession.
- Déterminez le nombre de jours utilisés et payés.
- Tous les autres jours seront pris en compte comme congés non mérités.
Cela vaut la peine d'utiliser la formule :
Donnons un exemple. Considérons une situation où la période de facturation a été entièrement élaborée. Sidorov va prendre 2 semaines de vacances. J'ai gagné 300 000 roubles par an.
Le montant de l'indemnisation sera le suivant :
Plus tard, Sidorov a décidé de prendre encore 2 semaines. Mais il n’a pas pu travailler pendant toute la période de paie pour cause de maladie.
Lors du calcul, il convient de prendre en compte les jours non travaillés. Nous utilisons la formule :
Comment calculer le nombre de jours de vacances non utilisés
Après avoir déterminé l'ancienneté, une personne peut calculer les jours de vacances qui lui sont dus.
La formule est :
Si vous souhaitez recevoir une compensation pour les vacances non utilisées, vous devez effectuer les calculs comme ceci :
Lors des calculs, il est important de prendre en compte toutes les années au cours desquelles les vacances n'ont pas été utilisées ou ont été partiellement utilisées.
Depuis moins d'un an
L'indemnité de vacances pour une année non entièrement réglée est calculée de manière particulière. Le montant dépend des périodes de facturation, de la durée des vacances et du salaire moyen.
Le salaire moyen comprend toutes les augmentations et compléments de salaire, y compris le 13ème salaire.
Divisez vos gains par le nombre de jours dans un mois. Avec une année complète travaillée, ce chiffre sera égal à 352,8 jours.
Et le salaire journalier moyen est multiplié par les jours de vacances. Pour faciliter les calculs, on distingue les mois entièrement calculés et les mois non entièrement calculés.
Les mois complets sont multipliés par 29,4, et les mois incomplets sont divisés par le nombre de jours du mois et multipliés par le montant reçu pour les mois travaillés.
Voici un exemple :
L'employé a un salaire de 20 mille et a reçu une prime de 5 mille. Le calcul est effectué pour la période du 1er mai 2014 au 30 avril 2015.
La personne a pris des vacances en août et a travaillé 2 jours. En février, la personne était en arrêt maladie. Le montant de la prime d'ancienneté est de 15 000. Le salaire du mois d'août est de 2 173 roubles.
Salaire pour février :
Au cours de l'année, 285 923 roubles ont été reçus. Les jours entièrement travaillés dans les mois complets sont de 294 jours et dans les mois partiels – 17,6 jours.
L'indicateur total des jours calendaires est de 311,6. salaire moyen par jour 917,6 roubles. Pendant 28 jours, une personne recevra une indemnité de vacances d'un montant de 25 692 roubles.
Lors du calcul de l'indemnité de vacances, vous devez tenir compte du fait que Dernièrement salaire. Le montant sera alors ajusté.
Nuances après la sortie du congé de maternité
Vidéo : comment calculer le montant de l'indemnisation des vacances non utilisées
Et peu importe qu'elle ait travaillé plus de 6 mois dans l'entreprise. Autrement dit, l'employé a le droit de prendre un congé à l'avance et la direction de l'entreprise n'a pas le droit de le refuser.
Cela signifie qu'elle peut prendre le délai standard de 28 jours (sauf disposition contraire de la loi).
Il convient de distinguer le congé de maternité du encore des vacances. Ils sont accordés pour différentes raisons et sont également payés différemment.
La durée des vacances est la suivante :
L'employeur prend en charge le congé de soins d'une durée maximale d'un an et demi. Jusqu'à l'âge de 3 ans, les versements de l'entreprise ne sont pas dus.
Si une salariée tombe enceinte avant le début du droit au congé dans des situations normales, elle a le droit de compter sur chacun des congés - régulier, maternité.
Elle conservera ce droit même si son expérience professionnelle n'est que d'une semaine. Les vacances sont-elles autorisées après la fin du congé maternité ?
Si une salariée a accumulé des jours non utilisés au cours de son travail, elle peut les prendre ou recevoir une compensation.
Mais vous ne pouvez pas prendre 2 vacances en même temps : maternité et régulières. Si une femme souhaite prendre des vacances, elle en bénéficiera, mais elle perdra alors les allocations familiales.
Il est préférable de prendre ce congé après la fin du congé de maternité. Sa durée est calculée selon des règles générales. Le salarié a le droit de prendre tout ou partie des vacances
Jours partiels de vacances
Si un mois de la période de facturation n'a pas été entièrement travaillé, le salaire journalier est déterminé comme suit :
Les jours calendaires d'un mois incomplet sont déterminés comme suit :