इस लेख में हम संक्षेप में बात करेंगे नौसिखियों के लिए व्यक्तिगत उद्यमी कैसे चलाएंयह जानकारी मूल्यवान होगी, क्योंकि इन मामलों में कई इच्छुक उद्यमी हैं। हम नीचे भी प्रदान करते हैं चरण-दर-चरण एल्गोरिदमकार्रवाई.
सबसे पहले, इस तथ्य पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक नहीं है, लेकिन कर रिकॉर्ड बनाए रखना एक आवश्यकता है। हालाँकि, अपनी गतिविधियों के फल का इष्टतम मूल्यांकन देने के लिए, लेखांकन की उपेक्षा न करना अभी भी बेहतर है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उत्तरार्द्ध का महत्व निहित है समय पर चेतावनीव्यवसायी नकारात्मक स्थितियों के बारे में। यह या तो धन का अतार्किक वितरण हो सकता है, या घाटे में जा सकता है, या, इससे भी बदतर, दिवालियापन हो सकता है।
आधुनिक बाजार उद्यमियों को स्वतंत्र लेखांकन के लिए कई सेवाएँ प्रदान करता है, लेकिन अक्सर ऐसी सेवाएँ एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए सस्ती नहीं होती हैं, या, एक एकाउंटेंट को काम पर रखते समय, एक अनपढ़ विशेषज्ञ का सामना करने का जोखिम होता है। इन मामलों में, व्यक्तिगत उद्यमी के पास स्वयं लेखांकन करने के अलावा कोई विकल्प नहीं होता है। जैसा कि अभ्यास से पता चला है, ऐसा करना कभी-कभी बिल्कुल भी आसान नहीं होता है, और हमारे देश के बदलते कानून के साथ तालमेल बिठाना भी काफी कठिन होता है।
नीचे क्रियाओं का एक चरण-दर-चरण एल्गोरिदम दिया गया है जिसका आपको अपना लेखांकन करने के लिए पालन करने की आवश्यकता है।
- सबसे पहले, आपको एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में पंजीकरण करना होगा और कराधान का वह रूप चुनना होगा जो आपके लिए उपयुक्त हो।
- हमारे देश में, कानून ने व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कराधान के एक सरलीकृत रूप को मंजूरी दे दी है, जिसके अनुसार आय और व्यय की एक पुस्तक बनाए रखना उद्यमी की जिम्मेदारी है।
- सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को कराधान की वस्तु पर निर्णय लेने की आवश्यकता होती है। यह या तो 6% दर वाली आय हो सकती है, या 15% दर वाली आय घटाकर व्यय हो सकती है।
- अपनी संपूर्ण गतिविधि के दौरान आय और व्यय का हिसाब-किताब रखना आवश्यक है। यह मैन्युअल रूप से या विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके किया जा सकता है।
- वर्ष के अंत में, 30 अप्रैल से पहले, आईपी जमा किया जाना चाहिए कर की विवरणीकर कार्यालय को.
- यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी हैं, तो उसे उनके बारे में संघीय कर सेवा और रूसी संघ के पेंशन फंड को डेटा जमा करना होगा, और नियमित रूप से उन्हें वेतन भी देना होगा।
- आपको अनिवार्य चिकित्सा बीमा कोष और पेंशन कोष में योगदान और कर का भुगतान करना होगा, भले ही व्यक्तिगत उद्यमी के पास कर्मचारी न हों।
- यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी के पास चालू खाता है, तो खाते में और नकदी रजिस्टर में धन के कारोबार का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है।
अन्य बातों के अलावा, कई नौसिखिए व्यवसायी इस बात में रुचि रखते हैं कि 1सी में डमी के लिए 6% की दर के साथ सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों पर नज़र कैसे रखी जाए? दरअसल, उन लोगों के लिए जो एक विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम 1C का उपयोग करते हैं, सरलीकृत 6% दर के अनुसार - रखरखाव स्वतंत्र लेखांकनएक व्यवहार्य और यहां तक कि दिलचस्प कार्य बन जाता है। इसके अलावा, प्रोग्राम स्वयं पुस्तक तैयार करता है।
6% दर के साथ सरलीकरण के लिए 1सी कार्यक्रम का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी वास्तव में इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में रिकॉर्ड रखते हैं। कार्यक्रम को भरने की प्रक्रिया यह प्रदान करती है कि कर अवधि के अंत में, करदाता को वापस लेना होगा ई-पुस्तककागज पर, इसे सिलाई करें और कर कार्यालय में जमा करें। कुछ कर अधिकारी एक प्रति अपने पास रखते हैं, इसलिए एक बार में दो बनाना बेहतर होता है। टैक्स प्राधिकरणउन पर अपनी मोहर लगाता है.
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन बहुत महत्वपूर्ण है। अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने से पहले, आपको रिपोर्टिंग और लेखांकन के मुद्दे के बारे में पहले से सोचने की ज़रूरत है। अन्यथा, आपका सुंदर और मूल विचारनियामक प्राधिकारियों से जुर्माने और प्रतिबंधों की मार पड़ सकती है।
और यद्यपि व्यक्तिगत उद्यमीहिसाब-किताब रखने की आवश्यकता नहीं है। लेखांकन कानून कहता है:
लेखांकन से पूरी तरह छूट: एक व्यक्तिगत उद्यमी (निजी प्रैक्टिस में लगा एक व्यक्ति) - यदि वह स्थापित तरीके से आय या आय और व्यय और (या) कराधान की अन्य वस्तुओं या भौतिक संकेतकों (उदाहरण के लिए, यूटीआईआई लागू करते समय) का रिकॉर्ड रखता है रूसी कर अधिकारियों के कानून द्वारा;
हालाँकि, अभी खुश होना और राहत की सांस लेना जल्दबाजी होगी। वास्तव में, इसका मतलब यह है कि व्यक्तिगत उद्यमियों को लेनदेन को लेखांकन खातों में पोस्ट नहीं करना चाहिए, पोस्टिंग और फॉर्म नहीं बनाना चाहिए तुलन पत्र. और किसी ने अन्य सभी रिपोर्टिंग रद्द नहीं की।
इस प्रकार, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन में शामिल हैं:
कर योग्य वस्तुओं (आय, व्यय, भौतिक संकेतक, आदि) के लिए लेखांकन;
करों का भुगतान;
कर रिपोर्टिंग;
कर्मचारियों के लिए योगदान, करों और रिपोर्टिंग का भुगतान, यदि कोई हो;
में निश्चित भुगतान ऑफ-बजट फंड"अपने आप के लिए";
सहायक दस्तावेजों का भंडारण।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन कैसे करें
यह कार्य कई प्रकार से पूरा किया जा सकता है। प्रत्येक विकल्प के अपने फायदे और नुकसान हैं। साथ ही वित्तीय और समय की लागत भी।
एक पूर्णकालिक या विजिटिंग अकाउंटेंट को नियुक्त करना
एक ईमानदार और अनुभवी विशेषज्ञ को ढूंढना महत्वपूर्ण है, जो हमेशा आसान नहीं होता है। मित्रों या व्यावसायिक साझेदारों की सिफ़ारिशों का उपयोग करने की सलाह दी जाती है। आपको लेखांकन संबंधी मुद्दों में उलझने की जरूरत नहीं है। सारी रिपोर्टिंग और लेखा-जोखा एक विशेषज्ञ के हाथ में होगा।
हालाँकि, एक अच्छे अकाउंटेंट को अच्छा वेतन दिया जाना आवश्यक है। यह किसी शुरुआती व्यक्तिगत उद्यमी या छोटे व्यवसाय के लिए किफायती नहीं हो सकता है। और सामान्य तौर पर इसे बनाए रखना लाभहीन होगा।
एक विशेष (लेखा) कंपनी के साथ समझौता
विशेषज्ञों की एक टीम व्यक्तिगत उद्यमी को लेखांकन मामलों में गहराई से जाने की आवश्यकता से राहत देगी। और उद्यमी स्वयं अपना समय सीधे व्यवसाय में लगा सकता है। हालाँकि, यह तरीका सबसे महंगा हो सकता है। आपको प्रदान की गई सेवाओं की एक विशिष्ट मात्रा के लिए भुगतान करना होगा। दस्तावेज़ प्रवाह जितना अधिक होगा, कीमत उतनी ही अधिक होगी। सेवाओं की लागत पूर्णकालिक लेखाकार के रखरखाव से अधिक हो सकती है।
उद्यमियों के लिए स्व-सेवा लेखांकन
विशेष कराधान व्यवस्थाओं में, व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं आसानी से लेखांकन संभाल सकता है। जिससे आप काफी पैसे बचा सकेंगे. लेकिन उद्यमी को कराधान और रिपोर्टिंग के मुद्दे का गहराई से अध्ययन करना होगा। यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि करों, योगदानों और भुगतानों की गणना कैसे की जाती है। भुगतान की समय-सीमा जानें, कहां और क्या भुगतान करना है। साथ ही निर्धारित प्रपत्रों एवं प्रपत्रों को सही ढंग से भरें। और तदनुसार उनकी प्रासंगिकता की निगरानी करें।
अपनी स्वयं की रिपोर्टिंग करने में आपका समय और ऊर्जा खर्च होती है। व्यवसाय से ध्यान भटकता है और गलतियाँ हो सकती हैं। जिसके परिणामस्वरूप जुर्माना, प्रतिबंध और व्यवसाय बंद हो जाता है।
इंटरनेट अकाउंटिंग और क्लाउड सेवाएँ
ऑनलाइन अकाउंटिंग आज बहुत लोकप्रिय हो गई है। और हमारी राय में, यह विधि नौसिखिया उद्यमियों के लिए इष्टतम है। और सामान्य तौर पर छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए भी। इंटरनेट लेखांकन आपको लेखांकन की लागतों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप ऐसा टैरिफ चुन सकते हैं जो आपकी ज़रूरतों को पूरी तरह से पूरा करेगा और अधिक भुगतान नहीं करेगा।
"मेरा व्यवसाय" जैसी सिद्ध सेवाओं की गुणवत्ता काफी उच्च है। एक पूरी तरह से स्पष्ट इंटरफ़ेस जिसे समझना आसान है। सेवा को गहन ज्ञान की आवश्यकता नहीं है; यह आपको सब कुछ बताएगा और आपको पेशेवर स्तर पर लेखांकन और कर लेखांकन का पूरी तरह से संचालन करने की अनुमति देगा।
आपके लिए उपयुक्त विधि निर्धारित करने के लिए, हम विश्लेषण करेंगे कि व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन और रिपोर्टिंग कैसे की जाती है। आइये विशेष विचार करें कर व्यवस्थाएँ, व्यक्तिगत उद्यमी स्वयं, कर्मचारियों और अतिरिक्त रिपोर्टिंग के लिए रिपोर्टिंग। हम OSNO पर लेखांकन का विश्लेषण नहीं करेंगे, क्योंकि यह काफी जटिल है. यह छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए भी उपयुक्त नहीं है, और निश्चित रूप से पेशेवर लेखांकन की आवश्यकता होगी।
सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन
15% "आय घटा व्यय" की सरलीकृत कर प्रणाली पर, व्यक्तिगत उद्यमियों को आय और व्यय को ध्यान में रखना आवश्यक है। इस प्रयोजन के लिए, आय और व्यय को आय और व्यय की पुस्तक KUDiR में दर्ज किया जाता है। आय और व्यय पर सभी लेनदेन के लिए सहायक दस्तावेज़ (अधिनियम, चालान, भुगतान आदेश, बैंक विवरण) होने चाहिए। नकद प्राप्तियोंवगैरह।)।
सरलीकृत कर प्रणाली पर, 6% "आय" है; व्यक्तिगत उद्यमी केवल आय को ध्यान में रखते हैं। और KUDiR केवल राजस्व भाग में भरा जाता है।
टैक्स चुका रहे हैं
वर्ष के दौरान, 15% और 6% की सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी 3 अग्रिम भुगतान करते हैं:
वर्ष के अंत में, व्यक्तिगत उद्यमी वार्षिक कर राशि की गणना करते हैं और उसमें से घटाते हैं अग्रिम भुगतानऔर अंतर का भुगतान संघीय कर सेवा को 30 अप्रैल तक किया जाता है।
रिपोर्टिंग
यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन
यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों को आय या व्यय का रिकॉर्ड रखने या उन पर रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। चूंकि यूटीआईआई का भुगतान वास्तविक आय से नहीं, बल्कि अनुमानित (लगाए गए) आय से किया जाता है, जिसकी गणना की जाती है। एक व्यक्तिगत उद्यमी अपना हिसाब-किताब स्वयं रख सकता है, लेकिन संघीय कर सेवा इसकी जाँच नहीं करती है।
इसलिए, यूटीआईआई पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन भौतिक संकेतकों का अनिवार्य लेखांकन है। चूँकि वे संभावित आय की गणना को प्रभावित करते हैं।
यदि भौतिक संकेतक कर्मचारियों की संख्या है, तो टाइम शीट अवश्य होनी चाहिए। और अगर कारें, तो तकनीकी पासपोर्ट वाहनों. अगर वर्ग मीटरखुदरा स्थान, फिर पट्टा समझौते, गैर-आवासीय परिसर के तकनीकी पासपोर्ट, योजनाएं, आरेख। निरीक्षण की स्थिति में यह सब संघीय कर सेवा निरीक्षकों को प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
टैक्स चुका रहे हैं
यूटीआईआई का भुगतान साल में 4 बार किया जाता है। पहली, दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही के बाद 25 दिनों के भीतर।
रिपोर्टिंग
यूटीआईआई घोषणाएँ भी वर्ष में 4 बार प्रस्तुत की जाती हैं। पहली, दूसरी, तीसरी और चौथी तिमाही के बाद 20 दिनों के भीतर।
पीएसएन पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन
पीएसएन पर लेखांकन एक व्यक्तिगत आय पुस्तिका का रखरखाव है।
टैक्स चुका रहे हैं
यदि पेटेंट 6 महीने तक की अवधि के लिए प्राप्त होता है
हम समय पर टैक्स की पूरी राशि का भुगतान करते हैं देरपेटेंट की समाप्ति.
यदि पेटेंट 6 से 12 महीने की अवधि के लिए प्राप्त होता है
हम कर का भुगतान करते हैं:
पेटेंट के प्रभावी होने के 90 कैलेंडर दिनों के भीतर कर राशि का 1/3;
कर राशि का 2/3 पेटेंट की समाप्ति तिथि से पहले नहीं।
रिपोर्टिंग
व्यक्तिगत उद्यमी इस मोड में टैक्स रिटर्न जमा नहीं करते हैं।
कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन
यदि किसी उद्यमी के पास एक भी है कर्मचारी, फिर, कराधान व्यवस्था की परवाह किए बिना, इसे जोड़ा जाता है बड़ा परिसरकाम करता है:
कार्य समय ट्रैकिंग (टाइम शीट भरना);
कार्मिक दस्तावेजों का पंजीकरण (नियुक्ति, बर्खास्तगी, छुट्टी, आदि);
गणना वेतनऔर योगदान;
कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम का हस्तांतरण;
संघीय कर सेवा, पेंशन कोष और सामाजिक बीमा कोष को रिपोर्ट प्रस्तुत करना।
कर्मचारियों के लिए व्यक्तिगत आयकर वेतन के मुख्य भाग के भुगतान के अगले दिन के बाद हस्तांतरित नहीं किया जाता है।
बीमा प्रीमियम का भुगतान प्रत्येक माह की 15 तारीख तक किया जाता है। पेंशन, सामाजिक और स्वास्थ्य बीमा के लिए योगदान संघीय कर सेवा में स्थानांतरित किया जाता है, और दुर्घटना बीमा के लिए - सामाजिक बीमा कोष में।
कर्मचारियों के लिए रिपोर्टिंग
संघीय कर सेवा 4 रिपोर्ट प्रस्तुत करती है:
के बारे में जानकारी औसत संख्या- साल में एक बार 20 जनवरी तक;
बीमा प्रीमियम की गणना - 30 अप्रैल, जुलाई, अक्टूबर और जनवरी तक प्रत्येक तिमाही के परिणामों के आधार पर।
6-एनडीएफएल - पहली तिमाही, आधे साल और नौ महीने के परिणामों के आधार पर एक महीने के भीतर। वर्ष के अंत में - 1 अप्रैल तक.
2-एनडीएफएल (प्रत्येक कर्मचारी के लिए) - वर्ष के अंत में 1 अप्रैल तक।
पेंशन फंड में 2 रिपोर्ट हैं:
एसजेडवी-एम (बीमाकृत व्यक्तियों के बारे में जानकारी) - प्रत्येक माह की 15 तारीख तक;
SZV-अनुभव (EDV-1 के साथ) - पिछले वर्ष के परिणामों के आधार पर 1 मार्च तक।
सामाजिक बीमा कोष फॉर्म 4-एफएसएस में दुर्घटना बीमा पर रिपोर्ट करता है। समय सीमा - 20 अप्रैल, जुलाई, अक्टूबर और जनवरी तक (या यदि रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत की जाती है तो 25 तारीख तक)।
अतिरिक्त-बजटीय निधियों का निश्चित भुगतान "अपने लिए"
किसी भी कराधान प्रणाली के तहत, व्यक्तिगत उद्यमियों को निश्चित भुगतान करना आवश्यक होता है ( बीमा प्रीमियम"अपने आप के लिए") भले ही उसे कोई लाभ न हो और वह कोई गतिविधि न करता हो।
2017 से, बीमा प्रीमियम का भुगतान संघीय कर सेवा को किया जाना चाहिए। भुगतान को किसी भी संख्या में भागों में विभाजित किया जा सकता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि पूरी रकम अंदर ही चुकानी होगी कैलेंडर वर्ष. लेकिन आम तौर पर वे हर तिमाही (यदि आप सरलीकृत कर प्रणाली या यूटीआईआई पर हैं) या साल में एक बार कर कम करने के लिए त्रैमासिक भुगतान करते हैं।
"अपने लिए" भुगतान करने की समय सीमा चालू वर्ष की 31 दिसंबर है, लेकिन उन्हें पहले से भुगतान करना बेहतर है।
अतिरिक्त कर और व्यक्तिगत उद्यमी रिपोर्टिंग
यदि कराधान की कोई वस्तु है, तो व्यक्तिगत उद्यमी लागू व्यवस्था की परवाह किए बिना अतिरिक्त कर का भुगतान करते हैं। उदाहरणार्थ परिवहन कर, भूमि कर, खनिज निष्कर्षण कर, जल कर आदि।
विशेष परमिट और लाइसेंस वाले व्यक्तिगत उद्यमी भी भुगतान करते हैं: उप-मृदा, जीव-जंतु, जल वस्तुओं के उपयोग के लिए नियमित भुगतान जैविक संसाधनऔर दूसरे।
व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों के लिए, पृष्ठ देखें।
द्वारा सामान्य नियमसभी आर्थिक संस्थाओं को लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के भाग 1, अनुच्छेद 6)। लेकिन इस नियम का एक अपवाद है, जो विशेष रूप से व्यक्तिगत उद्यमियों (आईपी) से संबंधित है। हम आपको अपनी सामग्री में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन की विशेषताओं के बारे में बताएंगे।
क्या एक व्यक्तिगत उद्यमी को लेखांकन रखना चाहिए?
लेखांकन कानून प्रदान करता है कि व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं यदि, करों और शुल्क पर रूसी संघ के कानून के अनुसार, वे आय या आय और व्यय और (या) कराधान की अन्य वस्तुओं या भौतिक संकेतकों का रिकॉर्ड रखते हैं निश्चित प्रकार उद्यमशीलता गतिविधि(6 दिसंबर 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड का खंड 1, भाग 2, अनुच्छेद 6)। और चूँकि व्यक्तिगत उद्यमियों के ऐसे रिकॉर्ड वैसे ही रखे जाते हैं सामान्य प्रणालीकराधान, और विशेष व्यवस्थाओं के तहत, लेखांकन "लाभ" सभी उद्यमियों पर लागू होता है। इसका मतलब यह है कि एकीकृत कृषि कर, सरलीकृत कर प्रणाली और यूटीआईआई का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की कोई बाध्यता नहीं है। वे पेटेंट (पीएसएन) पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन नहीं रखते हैं।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन: आमतौर पर या सरलीकृत
इस प्रकार, एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना उसका अधिकार है: वह लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए बाध्य नहीं हो सकता है, लेकिन वह लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने का निर्णय स्वयं ले सकता है। आखिरकार, लेखांकन से एक उद्यमी को न केवल उसकी वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के बारे में जानकारी की दक्षता और विश्वसनीयता बढ़ाने में मदद मिलेगी, बल्कि वित्तीय, सामग्री और अन्य संसाधनों पर नियंत्रण भी मजबूत होगा। और स्वचालन की स्थितियों में, विशेष कार्यक्रमों में लेखांकन विशेष रूप से श्रम-गहन होना बंद हो जाता है।
और यहां व्यक्तिगत उद्यमी के पास एक और विकल्प है: सामान्य तरीके से लेखांकन करना या सरलीकृत संस्करण का उपयोग करना।
व्यक्तिगत उद्यमी सरलीकृत लेखांकन विधियों का उपयोग कर सकते हैं और यहां तक कि सरलीकृत वित्तीय विवरण भी तैयार कर सकते हैं (6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून संख्या 402-एफजेड के भाग 4, अनुच्छेद 6)।
उदाहरण के लिए, एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में सामग्रियों की खरीद को दर्शाते हुए, एक सरलीकृत एकाउंटेंट फॉर्म की लेखांकन प्रविष्टि कर सकता है:
डेबिट खाता 10 "सामग्री" - क्रेडिट खाता 51 "निपटान खाते", यानी खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" को छोड़कर।
इसके अलावा, सरलीकृत लेखांकन के साथ, एक व्यक्तिगत उद्यमी उपयोग किए गए सिंथेटिक खातों की संख्या को कम कर सकता है: उदाहरण के लिए, खाते 23 "सहायक उत्पादन", 25 "सामान्य उत्पादन व्यय", 26 "सामान्य व्यय" के बजाय केवल खाता 20 "मुख्य उत्पादन" का उपयोग करें। , और दो खातों के बजाय - खाते 41 "उत्पाद" और चालान 43 " तैयार उत्पाद»केवल गिनती 41 का प्रयोग करें।
यदि आवश्यक हो, तो व्यक्तिगत उद्यमी दोहरी प्रविष्टि का उपयोग पूरी तरह से छोड़ सकते हैं।
अपना व्यवसाय विकसित करते समय, आपको चलाने के बारे में पहले से सोचना चाहिए लेखांकन. शुरू से ही गतिविधि के प्रति ऐसा रवैया आपको नए उद्यम की प्रगति की बारीकी से निगरानी करने और उस क्षण को पकड़ने की अनुमति देगा जब आपातकालीन हस्तक्षेप की आवश्यकता होगी। किसी व्यवसाय को लाभदायक से अलाभकारी में बदलने की प्रक्रिया पर अक्सर ध्यान नहीं दिया जाता है। शुरुआती लोगों के लिए व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि समय पर क्या हो रहा है। बुनियादी ज्ञान और कौशल प्राप्त करने से काम की गुणवत्ता में सुधार होता है और, तदनुसार, मुनाफा होता है।
उचित रिपोर्टिंग है बड़ा मूल्यवानसफल व्यवसाय योजना के लिए. एक व्यक्तिगत उद्यमी को अपनी वास्तविक आय और व्यय का स्पष्ट विचार होना चाहिए। उनकी जिम्मेदारियों में अनिवार्य कार्यान्वयन शामिल है कर भुगतानजिसकी आवृत्ति निश्चित है। इस कारण जुर्माना लगाने से रोकने के लिए गतिविधियों की निरंतर निगरानी आवश्यक है।
आज वहाँ है बड़ी संख्याविशेष कार्यक्रम जो व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन की सुविधा प्रदान करते हैं।
आप या तो सशुल्क या निःशुल्क "सहायक" चुन सकते हैं सकारात्मक रूप सेगतिविधियों पर असर पड़ेगा. इसलिए, कार्यक्रम में महारत हासिल करना और बुनियादी लेखांकन नियमों का बुनियादी ज्ञान होना ही पर्याप्त है। अपनी गतिविधि की शुरुआत में एक उच्च योग्य विशेषज्ञ को काम पर रखना हमेशा वित्तीय दृष्टिकोण से उचित नहीं होता है, और यदि आप चाहें, तो भी अपने दम पर इसका सामना करना काफी संभव है।
व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए वित्तीय विवरण बनाए रखने की प्रक्रिया के बारे में सब कुछ:
स्व-लेखांकन के लाभ
निर्विवाद लाभ नियंत्रण है खुद का व्यवसाय. सभी गतिविधियों का समायोजन नकदचल रही गतिविधियों की स्पष्ट तस्वीर के निर्माण में योगदान देता है। इस मामले में, समायोजन समय पर और प्रभावी तरीके से किया जाएगा, नकारात्मक पहलुओं को कम किया जाएगा, जिससे वास्तविक या संभावित नुकसान में कमी आएगी। व्यवसाय की विशिष्टता निरंतर परिवर्तनों में निहित है, जिन्हें केवल संकेतकों की नियमित निगरानी और उनके विश्लेषण की प्रक्रिया में ट्रैक किया जाता है।
चल रही गतिविधियों की बाहरी भलाई के पीछे काफी गंभीर समस्याएं छिपी हो सकती हैं जिनके तत्काल उन्मूलन की आवश्यकता है। दस्तावेजों और रिपोर्टिंग के गहन अध्ययन से पहचान करने में मदद मिलेगी कमजोरियोंऔर शीघ्र कार्यवाही करें। के बीच अतिरिक्त लाभआपके स्वयं के व्यवसाय के "जीवन" में प्रत्यक्ष भागीदारी को प्रतिष्ठित किया जा सकता है:
- बढ़ती दक्षता;
- वित्तीय संसाधनों का उचित वितरण;
- किए गए कार्यों के परिणामों पर नज़र रखना।
यदि आप अभी भी पूरी प्रक्रिया किसी सस्ते विशेषज्ञ को सौंपना चाहते हैं, तो आपको संभावित परिणामों के बारे में सोचना चाहिए। बचत प्रदान की गई सेवाओं की गुणवत्ता पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती है। की गई सभी गलतियों का असर आपकी गतिविधियों पर पड़ेगा। वर्तमान कानून के अनुसार, गलत रिपोर्टिंग की सारी जिम्मेदारी उद्यमी पर आती है। परिणामस्वरूप, कर निरीक्षक के दावे आप पर निर्देशित किए जाएंगे, साथ ही प्रत्येक उल्लंघन के लिए जुर्माना भी लगाया जाएगा। इसलिए, दो विकल्प हैं: इसे स्वयं समझें या किसी उच्च योग्य विशेषज्ञ को नियुक्त करें।
सफल रिपोर्टिंग के लिए महत्वपूर्ण बिंदु
समय-समय पर परीक्षण लेने की बाध्यता के अलावा, किसी को कर और प्रबंधन लेखांकन का अध्ययन करने की आवश्यकता को समझना चाहिए। दोनों प्रकार उद्यम के सफल संचालन को स्थापित करने में मदद करेंगे। प्रबंधन लेखांकन का उद्देश्य व्यक्तिगत उद्यमियों के मामलों की दक्षता को अनुकूलित करना और बढ़ाना है, और कर लेखांकन का उद्देश्य सही बातचीत करना है टैक्स कार्यालय. काम की बारीकियों और बारीकियों को समझने से व्यवसाय की स्थिति में सुधार होगा और उसकी लाभप्रदता बढ़ेगी।
सक्षम प्रबंधन के लिए कर लेखांकनसभी मौजूदा कानूनों का अध्ययन करना और न्यूनतम समय में लेखांकन पेशे में महारत हासिल करने का प्रयास करना आवश्यक नहीं है। यह लागू कराधान प्रणाली, रिपोर्टिंग की आवृत्ति और इसके रखरखाव के नियमों को अच्छी तरह से समझने के साथ-साथ आपकी गतिविधियों को प्रभावित करने वाले कानून में मुख्य परिवर्तनों का एक विचार रखने के लिए पर्याप्त है। इससे आप अपने व्यवसाय को नियंत्रण में रख सकेंगे और उसकी वास्तविक स्थिति से हमेशा अवगत रहेंगे।
ऑनलाइन अकाउंटिंग
पिछले कुछ वर्षों में लेखांकन का सबसे सामान्य रूप व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन लेखांकन रहा है। विशिष्ट सेवाएँ आसानी से उपलब्ध हैं और उनमें महारत हासिल करने में कोई विशेष कठिनाई नहीं होती है। इसके अलावा, "वर्चुअल" अकाउंटिंग के फायदों की एक काफी प्रभावशाली सूची है।
- किसी विशिष्ट स्थान से कोई संबंध नहीं
ऑनलाइन लेखांकन बनाए रखते समय सभी डेटा सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है और इसे इंटरनेट एक्सेस वाले किसी भी कंप्यूटर, फोन या टैबलेट से एक्सेस किया जा सकता है। इसके अलावा, सामान्य प्राधिकरण प्रक्रिया के बाद, न केवल देखना, बल्कि संपादन करना या नए दस्तावेज़ और रिपोर्ट बनाना भी उपलब्ध है। एक उद्यमी के पास अपने साथ बड़ी मात्रा में दस्तावेज ले जाए बिना कहीं से भी काम करने का अवसर होता है।
- सभी दस्तावेज़ प्रपत्र और गिनती प्रक्रियाएँ मानकीकृत हैं।
अक्सर मौजूदा मानकों में बदलाव किए जाते हैं या फॉर्म का स्वरूप पूरी तरह से अपडेट किया जाता है। इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन ऐसे नवाचारों की निगरानी करने की बाध्यता को हटा देता है। उद्यमी के पास हमेशा केवल अद्यतित फॉर्म होते हैं जो वर्तमान नियमों का अनुपालन करते हैं। इस समयमानक. इसके अलावा, स्वचालित सूचनाएं सेट करना संभव है, और मिस्ड रिपोर्टिंग की समस्या अपने आप गायब हो जाएगी।
- सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है
इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंग कंप्यूटर, लैपटॉप या अन्य उपकरणों के डिस्क स्थान का उपयोग किए बिना सर्वर की "क्षमता" पर काम करता है। तृतीय-पक्ष प्रोग्राम या एप्लिकेशन डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
- डेटा भंडारण सुरक्षा
सभी जानकारी तथाकथित "क्लाउड" स्टोरेज में संग्रहीत की जाती है, जो इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करती है। यदि आपका कंप्यूटर विफल हो जाता है, तो आप किसी अन्य डिवाइस से डेटा तक पहुंच सकते हैं। बिना किसी पीसी पर सभी दस्तावेज़ों को पुराने तरीके से संग्रहीत करके बैकअप, उद्यमी पुनर्प्राप्ति की थोड़ी सी भी संभावना के बिना इसे खोने का जोखिम उठाता है। सर्वर से सूचना चोरी के बारे में चिंताएं निराधार रूप से बढ़ा-चढ़ाकर पेश की गई हैं। बेशक, ऐसा खतरा मौजूद है, लेकिन उपयोग की जाने वाली एन्क्रिप्शन तकनीकें डेटा की विश्वसनीय सुरक्षा करना संभव बनाती हैं। लेकिन खातों की हैकिंग काफी वास्तविक है, लेकिन यह केवल मालिकों की गलती के कारण ही होती है। व्यक्तिगत डेटा (पासवर्ड और लॉगिन) की सुरक्षा के प्रति लापरवाह रवैया तीसरे पक्ष को आपके खाते तक पहुंच प्राप्त करने की अनुमति देता है।
- पारंपरिक कार्यक्रमों के उपयोग की तुलना में ध्यान देने योग्य बचत
लेखांकन के लिए लाइसेंस प्राप्त प्रोग्राम स्थापित करना, कुछ हद तक, एक महंगा उपक्रम है। ऑनलाइन सेवाओंरखरखाव करना आसान है, क्योंकि उन्हें अतिरिक्त की आवश्यकता नहीं होती है तकनीकी समर्थनऔर व्यक्तिगत उद्यमियों द्वारा उपयोग के लिए आकर्षक कीमतें हैं।
- सरलता एवं सुगमता
सेवाएँ आपको आसानी से आवश्यक फॉर्म तैयार करने और रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देती हैं, यहां तक कि किसी उद्यमी के लिए भी खास शिक्षा. एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस और ढेर सारी युक्तियाँ आपकी सहायता करती हैं कम समयमालिक मूलरूप आदर्शकाम। कुछ ही दिनों में आप सभी सुविधाओं को समझ सकेंगे और सेवा का अधिकतम उपयोग शुरू कर सकेंगे।
ऑनलाइन अकाउंटिंग के ज्यादा नुकसान नहीं हैं। इनमें निरंतर इंटरनेट कनेक्शन शामिल है (इसके बिना, दस्तावेज़ों तक पहुंच और काम असंभव है)। एक और नुकसान बढ़िया वैयक्तिकृत सेटिंग्स की कमी है। अधिकांश सेवाओं को व्यवसाय के स्वरूप के अनुसार समायोजित किया जा सकता है। लेकिन वे अब हमें इस पर विचार करने की अनुमति नहीं देते पूरे में. इस कारण से, अपना अंतिम विकल्प चुनने से पहले, सेवा की क्षमताओं की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें।
वह सब कुछ जो एक नए उद्यमी को जानना आवश्यक है
सबसे पहले, व्यक्तिगत उद्यमी की जिम्मेदारी को याद करना आवश्यक है, जो उद्यमी को प्रमाण पत्र जारी होने के क्षण से शुरू होती है। इस फॉर्म की मुख्य विशेषता सभी संपत्ति का जोखिम है। दूसरे शब्दों में, यदि किसी उद्यमी का समकक्षों के प्रति ऋण एक असफल लेनदेन के परिणामस्वरूप उत्पन्न होता है, तो इसे चुकाने के लिए न केवल बिक्री के लिए सामान, स्टोर या कार्यालय के लिए उपकरण, बल्कि एक निजी कार, दचा या अपार्टमेंट का भी उपयोग किया जा सकता है। इस कारण से, उद्यमी के लिए लेखांकन प्राथमिक महत्व का है। इससे आपको बचने में मदद मिलेगी नकारात्मक परिणामऔर समय पर जोखिमों की गणना करें।
इसके अलावा, अनुचित तरीके से व्यवस्थित लेखांकन से लेखांकन त्रुटियां होंगी, जिसके कारण जुर्माना और जुर्माना लगेगा। कर अधिकारियों को ऋण के परिणामस्वरूप व्यक्तिगत संपत्ति सहित सभी संपत्ति की कीमत पर आवश्यक राशि का भुगतान करना होगा। आपको हर हाल में भुगतान करना होगा। और यदि कोई बड़ा कर ऋण है (600,000 रूबल से अधिक)। तीन साल), फिर हम आपराधिक संहिता के अनुच्छेद 198 के तहत आपराधिक दायित्व के बारे में बात करेंगे। इसलिए, न केवल व्यक्तिगत उद्यमियों की गतिविधियाँ, बल्कि कुछ हद तक जीवन भी सरल लेखांकन पर निर्भर करता है।
समापन पर एक व्यक्तिगत उद्यमी को क्या रिपोर्टिंग देनी चाहिए:
लेकिन अभी भी कुछ बिंदु हैं जो आपको इस स्थिति को हल करने की अनुमति देंगे। यदि ऋण चुकाना असंभव है, तो उद्यमी को इसका आकार कम करने के लिए अदालत जाने का अधिकार है। बहुत बार, ऐसे दावों को व्यक्तिगत उद्यमी के पक्ष में संतुष्ट किया जाता है, कठिन वित्तीय स्थिति को ध्यान में रखा जाता है और छोटी रियायतें दी जाती हैं। एक और सकारात्मक बात यह है कि, संगठनों की तुलना में, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जुर्माना बहुत कम है।
विशेषज्ञ की राय
मारिया बोगदानोवा
6 वर्ष से अधिक का अनुभव. विशेषज्ञता: अनुबंध कानून, श्रम कानून, सामाजिक सुरक्षा कानून, कानून बौद्धिक संपदा, सिविल प्रक्रिया, नाबालिगों के अधिकारों की सुरक्षा, कानूनी मनोविज्ञान
कानून संख्या 402-एफजेड स्थापित करता है कि व्यक्तिगत उद्यमी लेखांकन रिकॉर्ड नहीं रख सकते हैं। लेकिन इस प्रावधान का यह अर्थ नहीं लगाया जाना चाहिए कि व्यक्तिगत उद्यमी राज्य को बिल्कुल भी रिपोर्ट नहीं करता है। लेखांकन के अलावा, एक और भी है - कर लेखांकन। कर लेखांकनकर आधार की गणना के लिए आवश्यक जानकारी का संग्रह और संश्लेषण है कर भुगतान. यह व्यक्तिगत उद्यमियों सहित सभी करदाताओं द्वारा किया जाता है।
लेखांकन के लिए विकल्पों में से एक लेखांकन सेवाओं को आउटसोर्स करना है, अर्थात लेखांकन कार्यों को किसी बाहरी ठेकेदार को स्थानांतरित करना। एक ज्वलंत उदाहरणसिद्धांत "जितना अधिक महंगा, उतना आसान"। एक लेखांकन फर्म की सेवाएँ सबसे महंगी विधि हैं, लेकिन यह व्यक्तिगत उद्यमियों को लेखांकन मामलों में गहराई से जाने की आवश्यकता से राहत देती है। विशेषज्ञ लेखांकन में व्यस्त हैं, और उद्यमी स्वयं शांति से शेष कार्यों में स्वयं को समर्पित कर सकता है।
शुरुआती लोगों के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेखांकन की विशेषताएं
सभी उद्यमियों की विशेषता के रूप में दो विशेषताएं देखी जा सकती हैं:
- आय और व्यय KUDiR की एक पुस्तक का अनिवार्य रखरखाव (यूटीआईआई पर उद्यमियों के अपवाद के साथ);
- भुगतान निश्चित योगदानरूस के पेंशन कोष में.
आइए अब हम कर प्रणालियों के आधार पर लेखांकन की विशेषताओं को संक्षेप में रेखांकित करें।
बुनियादी
यह प्रणाली एक उद्यमी को पूर्ण वैट भुगतानकर्ता बनने की अनुमति देती है, जो संगठनों के साथ सफल व्यवसाय के लिए आवश्यक है। OSNO दूसरों की तुलना में अपनी श्रम तीव्रता से अलग है। यह मानता है:
- कुडीर को बनाए रखना;
- खरीद/बिक्री बही भरना, चालान जारी करना और उन्हें जर्नल में दर्ज करना;
- कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखना।
कर का भुगतान करना आवश्यक है:
- आय पर 13% का व्यक्तिगत आयकर;
- 18% वैट;
- पेंशन फंड में निश्चित योगदान;
- कर्मचारियों के लिए योगदान - व्यक्तिगत आयकर और बीमा;
- यदि आवश्यक हो तो अतिरिक्त स्थानीय कर।
कर रिपोर्टिंग की आवृत्ति:
- वैट के लिए 25 तारीख तक त्रैमासिक;
- व्यक्तिगत आयकर के लिए 30 अप्रैल तक सालाना;
- यदि कर्मचारी हैं - अतिरिक्त-बजटीय निधियों की स्थापित आवृत्ति।
यूएसएन और पेटेंट
"सरलीकृत" कर प्रणाली एक कर के भुगतान के लिए प्रदान करती है और इसकी गणना के लिए विकल्प ("आय" या "आय घटा व्यय") उद्यमी द्वारा स्वतंत्र रूप से चुना जा सकता है। इस प्रणाली का उपयोग KUDiR के संचालन के लिए किया जाना चाहिए। निर्धारित प्रपत्र में एक वार्षिक रिपोर्ट 31 मार्च तक कर कार्यालय को प्रस्तुत की जानी चाहिए, और सरलीकृत कर प्रणाली के तहत अग्रिम भुगतान 25 वीं तिमाही तक भुगतान किया जाना चाहिए।
पेटेंट कुछ ही लोगों के लिए उपलब्ध है। इस पर केवल KUDiR आयोजित किया जाता है। टैक्स का भुगतान दो चरणों में किया जाता है। कोई रिपोर्टिंग नहीं है.
यह ध्यान देने योग्य है कि कर्मचारियों या कर्मचारियों को आकर्षित करते समय, उनके लिए रिपोर्ट प्रदान करने, कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने और अतिरिक्त-बजटीय निधि का भुगतान करने का दायित्व इन दोनों प्रणालियों के लिए प्रकट होता है।
यूटीआईआई और एकीकृत कृषि कर
यूटीआईआई केवल भौतिक संकेतक रिकॉर्ड करता है जो उद्यमी की गतिविधियों की विशेषता बताते हैं। KUDiR को बनाए रखना वैकल्पिक है। में कर रिपोर्टिंग 25 तारीख तक त्रैमासिक प्रदान किया जाता है, परिकलित कर का भुगतान 20 तारीख तक किया जाता है।
KUDiR एकीकृत कृषि विज्ञान में किया जाता है। वे साल में दो बार 31 मार्च और 25 जून को टैक्स देते हैं। रिपोर्टें प्रतिवर्ष 31 मार्च तक देय होती हैं।
स्वयं के लिए और कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त-बजटीय निधि में करों का भुगतान, साथ ही रिपोर्टिंग, ओएसएनओ के समान ही होती है।
प्रदान की गई जानकारी आपको बनाने में मदद करेगी सामान्य विचारव्यक्तिगत उद्यमियों को शुरू करने के लिए लेखांकन की आवश्यकता और प्रक्रिया के बारे में। उचित दस्तावेज़ प्रबंधन से न केवल जुर्माने से बचा जा सकेगा, बल्कि आपके व्यवसाय की लाभप्रदता भी बढ़ेगी। हमारी वेबसाइट पर प्रासंगिक लेखों में प्रत्येक प्रणाली, साथ ही रिपोर्टिंग पर अधिक विस्तार से चर्चा की गई है।
आपमें से जो लोग स्वतंत्र रूप से अपने व्यक्तिगत उद्यमियों का रिकॉर्ड रखने का निर्णय लेते हैं, वे या तो बचत के कारण या लेखांकन के प्रति प्रेम के कारण ऐसा करते हैं। मैंने उत्तरार्द्ध को बहुत कम देखा है; आमतौर पर आप अभी भी पैसा बचाना चाहते हैं, खासकर शुरुआती उद्यमियों के लिए। वहां कई हैं वास्तविक विकल्पपैसे बचाएं और परेशानी में न पड़ें.
लोकप्रिय क्यों - सेवा जितनी अधिक लोकप्रिय होगी, उसमें तकनीकी खामियाँ कम होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। ऑनलाइन क्यों - ताकि एक कंप्यूटर से बंधे न रहें। ऑनलाइन सेवाओं का उपयोग करना सुनिश्चित करें ताकि कागज पर मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड न रखें। अन्यथा, पहली ही जांच में आप भ्रमित हो जाएंगे, और आपको पैसे के लिए किसी पेशेवर के माध्यम से सब कुछ बहाल करना होगा।
बुनियादी ऑनलाइन सेवाओं की लागत जो आपको ग्राहकों को दस्तावेज़ जारी करने, रिकॉर्ड रखने, रिपोर्ट तैयार करने और जमा करने की अनुमति देती है, 3,600-10,000 रूबल तक होती है। प्रति वर्ष.
अभ्यास से: सभी सेवाओं की एक निःशुल्क (डेमो) अवधि होती है, जिसके दौरान आप उन्हें आज़मा सकते हैं और वह चुन सकते हैं जो आपके लिए सबसे अधिक समझने योग्य और सुखद होगा।
कोशिश करें कि दस्तावेज़ों को एक समूह में न रखें, इस उम्मीद में कि आप उन्हें बाद में अच्छी तरह से सुलझा लेंगे, लेकिन आप ऐसा नहीं करेंगे। बेहतर होगा कि इसे तुरंत लापरवाही से उचित फ़ोल्डर में डाल दिया जाए। यदि भविष्य में दस्तावेज़ों की आवश्यकता नहीं है, तो आप विश्लेषण पर समय बर्बाद नहीं करेंगे। यदि आपको उनकी आवश्यकता है, तो आप उन्हें आवश्यकतानुसार सुलझा सकते हैं या एक एकाउंटेंट को नियुक्त कर सकते हैं जो सब कुछ सुलझा देगा।
उदाहरण फ़ोल्डर नाम:
खरीद. यहां आपको सामान, स्टेशनरी, के आपूर्तिकर्ताओं से दस्तावेज़ लगाने होंगे। प्रचार सामग्रीऔर सेवाएँ। यदि आपके पास व्यापार है, तो "माल के आपूर्तिकर्ताओं" और "सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं" को अलग-अलग करना बेहतर है। दस्तावेज़ों के सेट को संग्रहित करें: "डीड + चालान + चालान" एक साथ, अधिमानतः एक फ़ाइल में। एकमुश्त आपूर्ति के लिए समझौतों को दस्तावेजों के एक सेट के साथ संग्रहीत किया जा सकता है। स्थायी लोगों (पट्टा समझौते, टेलीफोन अनुबंध, इंटरनेट) के लिए - उन्हें एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत करना बेहतर है।
आपूर्तिकर्ता।वस्तुओं और सेवाओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ स्थायी अनुबंध अलग से रखना बेहतर है;
बिक्री. यहां आपको क्लाइंट के साथ उन सभी कृत्यों को जोड़ना होगा जिन्हें आप क्लाइंट के हस्ताक्षर के साथ लिखते हैं; या माल की बिक्री के लिए चालान। यदि आप 6% की सरलीकृत कर प्रणाली पर हैं तो क्या अधिनियम जारी करना आवश्यक है? प्रमाणपत्र पुष्टि करता है कि आपके ग्राहक ने प्रमाणपत्र के बिना सेवा स्वीकार कर ली है, वह पैसे वापस मांग सकता है। चालानों को प्रिंट करने और उन्हें एक फ़ोल्डर में रखने की कोई आवश्यकता नहीं है; चालान में कोई लेखांकन कार्य नहीं है। यदि आपको कभी इसकी आवश्यकता हो, तो आप इसे किसी ऑनलाइन सेवा से प्रिंट कर सकते हैं।
ग्राहकों. यदि आप नियमित सेवाएँ प्रदान करते हैं (उदाहरण के लिए, एसईओ सेवाएँ, या भर्ती सेवाएँ), तो अनुबंध है सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज़, इसे दोनों तरफ हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और इस फ़ोल्डर में रखा जाना चाहिए। किसी ग्राहक के साथ विवाद और अदालत में आपके अधिकारों की रक्षा के लिए एक अनुबंध की आवश्यकता होती है।
सरकारी एजेंसियों. भले ही आप अपनी रिपोर्ट इलेक्ट्रॉनिक रूप से सबमिट करें, कुछ रिपोर्ट हमेशा कागज़ के रूप में दिखाई दे सकती हैं। इसे एक अलग फ़ोल्डर में संग्रहीत करना बेहतर है। प्रस्तुत रिपोर्टों की नकल बनाना और उन्हें ऑनलाइन सेवा से अलग संग्रहीत करना भी बेहतर है। ऐसे मामलों में, हम रिपोर्ट को *.pdf फ़ाइल में संग्रहीत करते हैं, जिसमें रिपोर्ट और डिलीवरी पुष्टिकरण रसीदें शामिल होती हैं। हम ऐसी फ़ाइलों को एक अलग सर्वर पर संग्रहीत करते हैं। यदि आपके लिए इसे व्यवस्थित करना मुश्किल है, तो पुष्टिकरण के साथ एक रिपोर्ट का प्रिंट आउट लेना और उसे एक फ़ोल्डर में रखना बेहतर है, यह अधिक विश्वसनीय है।
आपको क्या प्रिंट करने और संग्रहीत करने की आवश्यकता नहीं है: बिल (उनके पास लेखांकन परिणाम नहीं हैं), बैंक भुगतान और विवरण (बैंक उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप से रखता है और आपकी ऑनलाइन सेवा पर अपलोड करता है)।
अभ्यास से: यदि आपके लिए इतने सारे फ़ोल्डरों को बनाए रखना मुश्किल है, और दस्तावेज़ कम हैं, तो एक बड़ा अभिलेखीय फ़ोल्डर खरीदें (इसे "मुकुट" भी कहा जाता है) और दस्तावेज़ों को वहां रखें। आपको क्रमबद्ध करने की भी आवश्यकता नहीं है. कम से कम, आपका सारा लेखा-जोखा एक ही स्थान पर होगा।
रिपोर्ट जमा करने और करों का भुगतान करने की समय सीमा के लगभग एक सप्ताह बाद, साल में कम से कम एक बार सुलह करें (सरलीकृत कर प्रणाली के लिए, 10 मई को सुलह लें)। जांचें कि कोई कर बकाया तो नहीं है.
आप निम्नलिखित तरीकों से जांच कर सकते हैं:
वेबसाइट nalog.ru पर व्यक्तिगत खाता. यहां आपको बजट के निपटान के लिए लेनदेन का विवरण प्राप्त होगा। मेरी राय में, यह स्वतंत्र उपयोग के लिए विशेष रूप से जानकारीपूर्ण दस्तावेज़ नहीं है।
आप जिस ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर रहे हैं उसमें समाधान का अनुरोध करें। यदि आपकी ऑनलाइन सेवा इसकी अनुमति नहीं देती है, तो दूसरा खरीदें। यदि आप पहली बार ऐसी सेवा खरीद रहे हैं, तो तुरंत जांच लें कि क्या उसके पास ऐसा कोई विकल्प है।
शरमाओ मत, संकोच मत करो. जहां भी आप कानूनी रूप से अपना प्रश्न पूछ सकते हैं और उत्तर प्राप्त कर सकते हैं, वहां परामर्श लें। विशेष मंचों पर, फेसबुक और अन्य सोशल नेटवर्क पर। 6% की सरलीकृत कर प्रणाली पर एक साधारण व्यक्तिगत उद्यमी के लिए भी बहुत सारी बारीकियाँ और कमियाँ हैं।
हालाँकि, हमेशा ध्यान रखें कि सलाहकार गलतियाँ कर सकते हैं। साथ ही लोकप्रिय साइटों पर स्मार्ट लेख जो पुराने हो गए हैं। वर्तमान को पुराने से अलग करें.
रिपोर्टिंग की समय सीमा कभी-कभी बदलती रहती है। ट्रैक रखने का सबसे सुविधाजनक तरीका टैक्स कैलेंडर है; कई वेबसाइटों पर यह मौजूद है। लोकप्रिय और प्रसिद्ध साइटें चुनें - इस बात की अधिक संभावना है कि कैलेंडर सही हो। आदर्श रूप से, रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर कर कैलेंडर देखें।
कर किराए की तरह हैं: आप इसे समय पर भुगतान करते हैं, और फिर हमेशा जुर्माना, बकाया, ऑफसेट और ऑफसेट होते रहेंगे। यदि आप बंद गेस्टाल्ट के प्रशंसक हैं, तो भुगतान की समय सीमा का उल्लंघन न करें।
टिप 7. याद रखें कि कर भुगतान की समय सीमा हमेशा घोषणाएँ जमा करने की समय सीमा से मेल नहीं खाती है
इसलिए, उदाहरण के लिए, 2016 के लिए सरलीकृत कर प्रणाली के तहत एक घोषणा 2 मई, 2017 () तक जमा की जानी चाहिए, और कर का भुगतान 25 अप्रैल, 25 जुलाई, 25 अक्टूबर, 2016 और 2 मई, 2017 () तक किया जाना चाहिए।
सबसे अधिक संभावना है, यदि आप एकाउंटेंट नहीं हैं, तो आपके लिए सभी परिवर्तनों को ट्रैक करना और नियमों का अध्ययन करना मुश्किल होगा, और आप पर जुर्माना लग सकता है।