Obrazec za izračun povprečnega števila zaposlenih. Posredujemo podatke o povprečnem številu zaposlenih

Podjetja in poslovneži morajo poslati zvezni davčni službi poročilo o povprečnem številu zaposlenih. Rok za leto 2017 leto in nekatere nianse za novonastale organizacije so obravnavane v našem članku.

Značilnosti dokumenta

Zakonodaja zahteva, da vse organizacije in zasebni podjetniki, ki v svojih dejavnostih uporabljajo najeto osebje, predložijo davčnemu organu podatek o povprečnem številu zaposlenih. Roki zapadlosti je treba strogo upoštevati.

Ta dokument vključuje podatke o številu zaposlenih, ki so delali v podjetju v letu poročanja. Izpolni se na obrazcu KND 1110018. Vsebuje naslednje podatke:

• ime organizacije/polno ime samostojni podjetnik posameznik (brez okrajšav);
• datum, kdaj se odda poročilo o povprečnem številu?;
• ime in šifra zvezne davčne službe, ki ji je poročilo predloženo;
• Polno ime in podpis vodje organizacije;
• žig (če je na voljo).

Dokument je sestavljen iz samo ene strani, ki izgleda kot davčna napoved.

Postopek polnjenja je preprost. Glavna stvar je pravilno izračunati indikator in upoštevati.

Podatke je treba oddati na obrazcu, ki je bil v uporabi lani. Ni se spremenil. In pri izpolnjevanju lahko upoštevate priporočila iz pisma Zvezne davčne službe št. CHD-6-25/353. Opisuje posebnosti izpolnjevanja številnih podrobnosti.

Zakaj vzeti?

Predmetno prijavo je treba posredovati davčnim inšpektorjem, da bodo lahko nadzorovali spoštovanje davčne zakonodaje. Na primer, indikator povprečnega števila zaposlenih jim bo povedal:

• ali je podjetje resnično majhno ali veliko;
• ali je dovoljeno najeti davčno poročanje v tiskani obliki itd.

Hkrati je pomembno upoštevati roki za oddajo povprečnega števila zaposlenih. Ker bodo v nasprotnem primeru davčni organi izdali globo in preračunali znesek obveznih plačil, ki bi morali iti v državno blagajno od določenega podjetja, samostojnega podjetnika posameznika.

Kdo naj ga vzame?

Pravočasno pošljite davčnemu organu na kraju registracije roki za oddajo povprečja poročanje mora:

1. pravne osebe - ne glede na njihovo pravno obliko;
2. poslovneži, ki uporabljajo najeto delovno silo;
3. osebe, ki se ukvarjajo z zasebno prakso in sklepajo pogodbe o delu(notarji, odvetniki itd.).

Pomemben odtenek: vse pravne osebe morajo vedeti in upoštevati roki za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih ne glede na prisotnost/odsotnost najetih delavcev, saj so le-ti dolžni predati.

Kako jemati

Dokument lahko pošljete na dva načina davčni urad:

1. V elektronski obliki.

Operacija se izvede v osebni račun na uradni spletni strani Zvezne davčne službe - www.nalog.ru. Informacije o kdaj vzeti povprečno število, bo prejeto v sistemskem sporočilu.

2. V tiskani obliki.

Izpolnjeno poročilo lahko prinesete osebno na davčni urad ali pošljete po ruski pošti.

Pozor: drugi način je primeren za gospodarske subjekte, katerih povprečno število zaposlenih je manj kot 100 ljudi. Ko kazalnik preseže to mejo, je treba podatke posredovati samo v elektronski obliki.

Upoštevajte tudi, da zadevni dokument ni davčna napoved. Glavna stvar je natančno vedeti ob predložitvi podatka o povprečnem številu zaposlenih, upoštevajte roke in pravilno izvedite potrebne izračune.

Kaj so roke za oddajo podatkov o povprečnem številu zaposlenih v letu 2018

Delujoče družbe in podjetniki, ki uporabljajo najeto delovno silo, predložijo potrdilo o povprečno število zaposlenih – najkasneje do 22. januarja 2018(prestavljeno z 20.01, ker je sobota). Predloži se davčnemu uradu v kraju stalnega prebivališča trgovca, registracije pravna oseba.

Obstajajo določene situacije kdaj morate oddati povprečno število zaposlenih? ob drugih časih. Oglejmo si jih pobližje.

Nova podjetja

V Rusiji se nova podjetja odpirajo dobesedno vsak dan. Hkrati pa tako velike kot majhne organizacije ( pravno obliko in velikost ni pomembna), registrirani že januarja 2018, niso dolžni predložiti podatkov za leto 2017.

Čisto logično je, da roki za oddajo povprečnega števila zaposlenih za nove organizacije v tem primeru padejo na 20. februar 2018 (to bo torek). To določa davčna zakonodaja. In potem po istem principu: mesec nastanka, sledi mesec oddaje podatkov o številu osebja.

Nov IP

Mnogi posamezniki stremijo k ustvarjanju lastno podjetje ponuditi svoje storitve na različnih področjih delovanja. Registracija samostojnega podjetnika vam odpira veliko priložnosti, hkrati pa vas zavezuje k izpolnjevanju določenih formalnosti. To morajo vedeti vsi poslovneži, ki nameravajo v okviru svoje dejavnosti uporabljati najeto delovno silo kdaj oddati podatke o povprečnem številu zaposlenih.

Tako se po prejemu podjetniškega potrdila v letu 2017 zadevno poročilo predloži Zvezni davčni službi najpozneje do 22. januarja 2018.

Likvidacija: do katerega datuma je povprečno število bi moral iti na zvezno davčno službo

Prenehanje dejavnosti morda ni vedno povezano s stečajem. Včasih to storijo, da bi pridobili višji pravni status in razširili svoje zmožnosti. In ne glede na razlog, ko zaprete samostojnega podjetnika ali likvidirate podjetje, ne smete le uradno obvestiti davčnih organov o sprejeta odločitev, temveč tudi predložiti določen paket dokumentov. Kdaj je primopredaja povprečnega števila zaposlenih? v podobni situaciji?

Zakonodaja določa rok: najkasneje do dejanskega datuma odjave. Vsa potrebna potrdila in dokumenti se predložijo Zvezni davčni službi v kraju stalnega prebivališča samostojnega podjetnika in lokaciji podjetja.

Reorganizacija: kdaj predložiti povprečno število zaposlenih novoustanovljene organizacije

V ruski zakonodaji ni pojma "novoustanovljena organizacija". A v praksi so to tudi podjetja, ki so bila preregistrirana kot pravna oseba. Na primer po reorganizaciji.

Takšna podjetja predložijo tudi potrdilo o številu zaposlenih delavcev. Za novonastale organizacije rok za oddajo povprečnega števila zaposlenih– najkasneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu odprtja.

PRIMER

Stanje
Med reorganizacijo Guru LLC 6. februarja 2018 je bilo Guru-M LLC izločeno iz njegove sestave. Hkrati je prvo podjetje še naprej obstajalo. In v novo podjetje Zaposlenih je bilo 13 oseb. Kdaj predložiti povprečno število zaposlenih novoustanovljene organizacije?

rešitev
Vodstvo Guru-M LLC mora predložiti podatke najkasneje do 20. marca 2018. Če do te točke številka ostane enaka, je v dokumentu navedeno - 13.

Ko ni osebja ali dejavnosti

V primeru začasne ustavitve dejavnosti in odsotnosti osebja podjetje ni oproščeno obveznosti pošiljanja povprečno število zaposlenih. Kdaj obupati, poroča dopis Ministrstva za finance št. 03-02-07/1-285 z dne 2008: veljavno splošno obdobje. Se pravi najkasneje do 22. januarja 2018 za obdobje 2017.

"Ločuje"

Podružnice, predstavništva itd. so geografsko oddaljene od matične družbe in so opremljene s stacionarnimi delovnimi postajami. Opravljajo del nalog glavne organizacije. To je glavna razlika med ločenimi enotami. Kaj so roki za posredovanje podatkov o povprečnem številu zaposlenih za podobne strukture?

Torej: podatki se ne posredujejo posebej za vsako poslovalnico ali drugo enoto. Zbere jih matična organizacija. Na podlagi zbranih podatkov o osebju izračuna kazalnik in nato posreduje enotne podatke Zvezni davčni službi.

Kako izračunati

Izredno pomembno je ne le rok za oddajo povprečnega števila zaposlenih za leto 2017, ampak tudi, kako pravilno izračunati ta indikator. Pravila so bila določena z ukazom Rosstata št. 498 iz leta 2015.

Pri izračunu koeficienta se upošteva vsak mesec poročevalskega leta. Tukaj je osnovna formula:

SRF mesecev– povprečno število zaposlenih v mesecu;
N 1, N 2 … N n– število delavcev, ki so delali prvi in ​​zadnji dan v mesecu;
DNI do– številka koledarja dni v mesecu.

Posledično se dobljene vrednosti za vsak mesec seštejejo in delijo z 12: tako se določi povprečje za leto poročanja.

PRIMER

Podjetje "Guru" LLC pripravi poročilo o povprečno število zaposlenih za leto 2017 (datum zapadlosti– do 22. januarja 2018). Na podlagi podatkov iz tabele je treba določiti letni kazalnik.

Odgovornost za prepozno oddajo

Za kršitev rok za oddajo povprečnega števila zaposlenih za leto 2017 odgovornost je predvidena. Vsak primer pomeni globo 200 rubljev. na podlagi 1. odstavka čl. 126 davčnega zakonika. In uradnikom se lahko zaračuna 300–500 rubljev. (Člen 15.6 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Neposredovanje podatkov o številu osebja ali kršitev roka za njihovo predložitev ni razlog za blokado sredstev na računih.

Zdaj je jasno, zakaj je pomembno vedeti in slediti roke za oddajo podatkov o povprečnem številu zaposlenih v letu 2018. To bo pomagalo ne le preprečiti globe, ampak tudi zagotoviti ohranitev davčnega statusa (na primer poenostavljeni davčni sistem).

Kazalnik povprečnega števila zaposlenih odraža podatke o številu članov organizacije za določeno obdobje. Ta vrednost se uporablja za davčno in statistično računovodstvo. Ta članek obravnava vprašanje, v katerih primerih je povprečno število zaposlenih nič, in ponuja tudi vzorec informacij o tem, da je povprečno število zaposlenih nič.

V katerih primerih je potrebno zagotoviti podatek o povprečnem številu zaposlenih?

Podatek o povprečnem številu zaposlenih za leto kot samostojni obrazec za poročanje se predloži davčnemu organu letno, najpozneje do 20. januarja tekočega leta. Ta zahteva, ustanovljen v skladu s 3. členom Art. 80 davčnega zakonika Ruske federacije, velja tako za organizacije kot za samostojne podjetnike. Poleg tega se kazalnik NFR izračuna v naslednjih primerih:

• pri izpolnjevanju istoimenskega polja na obrazcu Pokojninski sklad RSV-1;
• pri izpolnjevanju polja "število zaposlenih" obrazca 4-FSS;
• pri izračunu zneska dohodnine, plačane na lokaciji ločenega oddelka (2 Art. 288 Davčni zakonik Ruske federacije);
• pri predložitvi izjav davčnemu organu v elektronski obliki (3. člen 80. člena Davčnega zakonika Ruske federacije).

Povprečno število zaposlenih je nič

Teoretično je lahko ta kazalnik enak nič, če pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik nima zaposlenih. V praksi pogosto prihaja do sporov o tem, kako zakonito je v teh primerih predložiti podatke o povprečnem številu zaposlenih: 0 oseb. To je posledica pomanjkanja enotnega razumevanja, ali je posameznika, ki deluje kot samostojni podjetnik posameznik, mogoče šteti za zaposlenega? Podobno vprašanje se pojavi v zvezi z osebo, ki vodi podjetje brez osebja. Analizirajmo vsako od teh situacij posebej in ugotovimo, kdaj so podatki o povprečnem številu zaposlenih pripravljeni v ničelni obliki.

Povprečno število zaposlenih pri samostojnih podjetnikih brez zaposlenih

Trenutno postaja položaj zakonodajnih organov glede samostojnih podjetnikov brez zaposlenih nedvoumen in se omejuje na dejstvo, da samostojni podjetnik, ki ima pravico do delodajalca, ne more opravljati te funkcije v odnosu do sebe. To stališče se odraža v pismu Rostruda z dne 27. februarja 2009 št. 358-6-1 in v pismu Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16. januarja 2015 št. 03-11-11/665. . Tako se samostojni podjetnik pri oddaji poročil nima pravice šteti za zaposlenega. To je razloženo z dejstvom, da zakonodaja ne predvideva sklenitve dvostranskega sporazuma, ki je pogodba o zaposlitvi po Art. 56 delovnega zakonika Ruske federacije, s seboj. V skladu s tem samostojni podjetnik nima pravice, da bi si dodelil izplačilo plače. Hkrati davčni zakonik ne zahteva, da samostojni podjetnik predloži obrazec z navedbo ničelnega povprečnega števila zaposlenih.

Nič povprečnega števila DOO brez zaposlenih 2019

Če pravna oseba nima zaposlenih, obstajata dve možnosti. Pri prvi možnosti je na položaju oseba, ki ni ustanovitelj generalni direktor, ima v podjetju sklenjeno pogodbo o zaposlitvi in ​​prejema plačo. V tem primeru je direktor edini zaposleni v podjetju in zato nič poročanja na kvantitativno sestavo ne velja. Pri drugi možnosti ustanovitelj samostojno opravlja naloge direktorja. Mnenja o tej zadevi so različna. Z vidika Zvezna služba o delu in zaposlovanju ustanovitelj organizacije ni njen zaposleni, saj pogodbe o zaposlitvi ne more podpisati ista oseba s strani zaposlenega in delodajalca (Pismo Rostruda z dne 03.06.2013 št. 177-6 -1). To pomeni, da se kot ničelno poročanje odda povprečno število zaposlenih.

Vendar ima to mnenje nasprotnike, ki temeljijo na dejstvu, da je s pravnega vidika v v tem primeru pogodba o zaposlitvi se ne sklepa sama s seboj, ampak med pravno in fizično osebo.

Pogoji in rok za oddajo

V skladu z zahtevami davčnega zakonika Ruske federacije se podatki o številu zaposlenih na lansko leto Prijavijo se vsa podjetja, ne glede na to, ali njihovo osebje dela zanje ali ne (člen 80 3. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Samostojni podjetniki oddajo poročila le, če so lani zaposlovali. Za oba delodajalca je rok za posredovanje podatkov davčnemu organu najkasneje do 20. januarja tekočega leta. Podjetja, nastala po izteku navedenega roka, niso oproščena te obveznosti. Ničelno povprečno število zaposlenih ob odprtju LLC se odraža v poročilu, ki se predloži "najkasneje 20. dan v mesecu, ki sledi mesecu, v katerem je bila organizacija ustanovljena (reorganizirana)" (3. odstavek 80. člena Davčni zakonik Ruske federacije). Podobna zahteva velja v primeru reorganizacije podjetja, ki se je zgodila po 20. januarju.

Obrazec za poročilo

Ustrezen obrazec, imenovan Obrazec KND 1110018, je bil odobren z Odlokom Zvezne davčne službe Ruske federacije z dne 29. marca 2007 št. MM-3-25/174. Dokument je predstavljen na eni strani in ga je zelo enostavno izpolniti. Najprej vsebuje podatke o davčnem zavezancu (TIN, KPP, ime davčni organ, ime organizacije ali polno ime. samostojni podjetnik posameznik). Nato je naveden datum, za katerega se izračuna kazalnik NFR, v ločenem stolpcu pa njegova vrednost v celih enotah. Datum oddaje poročila davčnemu organu je naveden v spodnjem levem delu dokumenta.

Obrazec podpiše vodja organizacije ali samostojni podjetnik posameznik. Po potrebi lahko podpiše zastopnik davčnega zavezanca, če ima ustrezno pooblastilo.

Vsako leto do 20. januarja vsaka organizacija, razen samostojnih podjetnikov, ki nimajo delovna razmerja s fizičnimi osebami mora regulatornemu organu predložiti posebno poročilo - KND obrazec 1110018 - »Podatek o povprečnem številu zaposlenih«. Poglejmo, kako ga izpolniti.

Kdo in kdaj odda davčnemu uradu poročilo o povprečnem številu zaposlenih?

Ta vrsta poročila ni izjava, če pa obrazec ni predložen ali je rok za oddajo kršen, se družbi in osebi, odgovorni za pripravo obrazca, naloži globa v višini 200 rubljev. in 300-500 rub. oz.

Obrazec za poročilo lahko prenesete na uradni spletni strani Zvezne davčne službe, ko obiščete davčni urad ali uporabite posebno programsko opremo sestaviti elektronsko različico poročila.

Kot smo že omenili, morajo zagotoviti skoraj vse organizacije ta tip prijavi Zvezni davčni službi. Izjeme so samostojni podjetniki ki nimajo zaposlenih.

Kljub številnim sporom morajo novoustanovljene in reorganizirane družbe predložiti tudi poročilo o povprečnem številu zaposlenih po kraju registracije. Poleg tega je zanje predviden drugačen rok za poročanje - do 20. dne naslednjega meseca od datuma vpisa v Enotni državni register pravnih oseb. Podatki so na voljo za en mesec.

Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:

Na primer, podjetje je bilo registrirano 18. marca tekočega leta, kar pomeni, da je treba podatke posredovati do 20. aprila. Če podjetje nima zaposlenih, obstaja pa ustanovitelj, se podatek posreduje tudi davčnemu uradu, vendar se ustanovitelj ne upošteva kot delavec na povprečni plači.

Postopek izpolnjevanja obrazca KND 1110018

Ta oblika velja za eno najpreprostejših in najbolj razumljivih. Izpolnjevanje ne zahteva veliko časa ali znanja. Ob tem se včasih porajajo vprašanja odgovorne osebe. Obrazec mora torej vsebovati naslednje podatke:

• podatki o podjetju: kontrolna točka, davčna številka, polno ime, za samostojne podjetnike - polno ime;
• podatki o davčnem organu: šifra in naziv;
• datum poročila;
• povprečno število zaposlenih v podjetju:

Ko je poročilo izpolnjeno, ga je treba natisniti in overiti s podpisom vodje. Če je pečat, vstavite njegov odtis na dno obrazca. Če zapisnik podpiše pooblaščena oseba, je obrazcu priloženo pooblastilo.

Izračuni povprečnega števila zaposlenih se izvajajo v skladu z obstoječimi priporočili in po posebej določeni formuli. Na splošno je povprečno število zaposlenih v organizaciji povprečno število uradno zaposlenih delavcev na plačilnem seznamu za določeno časovno obdobje.

Obstajajo spori o tem, ali je treba predložiti poročilo, če podjetje nima zaposlenih in ni izplačanih plač. V skladu z navodili je treba predložiti ničelno poročilo, vendar je pri izpolnjevanju v razdelku povprečnega števila zaposlenih navedena oznaka "0" ali pa je postavljena pomišljaj.

Poročilo se lahko odda na več načinov:

Kot smo že zapisali, lahko obrazec prenesete iz uradni portal Zvezna davčna služba v obliki excel ali pa se lahko izpolni s posebnim programom: Davkoplačevalec ali 1C Računovodstvo.

V vsakem primeru je predvideno, da prejmete papirni izvod, ki se nato v dveh izvodih predloži Zvezni davčni službi na kraju registracije podjetja. Na eno prijavo inšpektor odtisne žig, če je obrazec sprejet, in jo izroči odgovorni osebi, drugo pa zadrži zase.

Ta način poročanja je namenjen podjetjem z manj kot 100 zaposlenimi. Če povprečni seznam presega ta kazalnik, je treba poročilo predložiti v elektronski obliki.

Ker obrazec ni napoved, če ni oddan, davčni organ nima pravice zaseči TRR, ima pa pravico kaznovati.

Eden od pomembnih kazalnikov, ki ga moramo redno ugotavljati, je podatek o povprečnem številu zaposlenih. Prvič, na njegovi podlagi se gospodarski subjekt razporedi v eno od poslovnih skupin, glede na število ljudi, ki tam delajo. Zato je številka plačilne liste navedena v številnih poročilih, predloženih Zvezni davčni službi in statističnim organom.

Povprečno število zaposlenih je podatek o povprečnem številu zaposlenih v podjetju v določenem časovnem obdobju.

Ta kazalnik je treba izračunati za vsak poslovni subjekt, ki pritegne zaposlene. Poleg tega lahko pri določanju vzamete popolnoma različna časovna obdobja - en mesec, tri (četrtletje), celo leto itd.

Kljub temu, za katero obdobje je treba opraviti izračun, se za vse primere uporablja enaka metodologija.

Pozor! Podjetnikom ni treba pošiljati podatkov o povprečnem številu zaposlenih. Vendar to pravilo velja le, če samostojni podjetnik ne pritegne najetih delavcev. Ta določba je začela veljati leta 2014.

Eden od glavnih načinov uporabe kazalnika je razdelitev poslovnih subjektov po velikosti. Povprečno število je eno od meril, ki omogoča uporabo preferencialnih davčnih režimov, ki jih določa zakon. Uporablja se tudi za izračun številnih drugih pomembnih statistik. na primer povprečna plača.

Roki za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih v letu 2018

Glede na situacijo, v kateri se predloži poročilo o številu zaposlenih, ločimo tri roke:

• Na splošno za obstoječe organizacije in podjetnike - do 20. januarja leta poročanja. Če ta datum pade na vikend ali praznik, se sprememba premakne na naslednji delovni dan; Tako je treba v letu 2018 obrazec oddati do 22. januarja.
• Prav tako je treba izračunati povprečno število zaposlenih pri odprtju LLC, kot pri dolgotrajnih. Samo v tem primeru je treba v skladu z zakonom opraviti izračune in predložiti podatke pred dvajsetim dnem v mesecu po vnosu podatkov v Enotni državni register pravnih oseb. Po tem morajo nove organizacije posredovati podatke o povprečnem številu zaposlenih ob koncu leta na splošni podlagi. Tako obrazec KND 1110018, ki vsebuje povprečnino, v prvem letu oddajo dvakrat.
• Če je gospodarska ali pravna oseba zaprta, mora poročilo poslati na dan izključitve iz registra.

Kje se oddajo poročila?

Zakonodaja določa, da se poročilo o povprečnem številu zaposlenih v organizaciji predloži Zvezni davčni službi, ki deluje v kraju njene lokacije. Če je podjetje sestavljeno iz zunanjih oddelkov ali podružnic, se vsi podatki združijo v eno poročilo, ki ga pošlje matično podjetje.

Podjetniki, ki imajo zaposlenih, morajo poslati poročilo, obrazec KND 1110018, na naslov svoje prijave oz.

Pomembno!Če podjetnik opravlja dejavnosti na ozemlju druge zvezne davčne službe kot tiste, kjer je bil registriran, mora še vedno predložiti podatke o povprečnem številu na kraju, kjer je prejel registracijske dokumente.

Metode za predložitev informacij

To poročilo je mogoče ustvariti in poslati na papirju ali s pomočjo posebnih računalniških programov.

Obstaja več načinov, kako lahko pošljete poročilo zvezni davčni službi:

• Izpolnjen obrazec v papirni obliki oddajte inšpektorju sami ali pa prosite svojega zastopnika, za katerega je izdano ustrezno pooblastilo. V tem primeru mora biti samo poročilo sestavljeno v dveh izvodih, od katerih je eden označen s sprejemom, drugi pa ostane pri Zvezni davčni službi;
• S priporočenim pismom z opisano prilogo;
• Uporaba posebnega telekomunikacijskega operaterja v elektronski obliki. Ta metoda zahteva kvalificiran elektronski podpis.

V nekaterih regijah inšpektor ob oddaji papirne različice zahteva tudi bliskovni pogon z datoteko poročila, ki je posneta na njem.

Obrazec in vzorec poročila o povprečnem številu zaposlenih po KND obrazec 1110018 v letu 2019

Kako izpolniti poročilo na obrazcu KND 1110018

Vnos podatkov v obrazec za poročilo KND 1110018 je enostaven. Vendar je treba najprej izračunati sam indikator povprečnega števila. Več podrobnosti o tem, kako narediti izračun, je opisano spodaj.

Na vrhu obrazca sta pritrjena TIN in KPP subjekta, ki oddaja obrazec, ter številka strani. Ker to sprednja stran, potem se tukaj vnese »001«.

Če poročilo izpolni organizacija, potem ima TIN samo 10 števk, preostali dve prazni celici na koncu pa morata biti prečrtani. Podjetniki nimajo kode kontrolne točke - tega polja ne izpolnijo in ga tudi prečrtajo.

Spodaj je polno ime organizacije ali polno ime. podjetnik. To je treba storiti brez okrajšav.

Naslednji korak je beleženje datuma predložitve podatkov o številki:

• Če je poročilo oddano po načrtu, potem se praviloma vnese 1. januarja v letu, v katerem je obrazec oddan.
• Če se to zgodi zaradi ustanovitve ali likvidacije, se tukaj navede 1. dan meseca, ki sledi mesecu organizacije (likvidacije).

Spodaj je pod datumom zapisan kazalnik prebivalstva. Dodatne celice so prečrtane.

• Če ga predloži vodja sam, se zapiše njegovo polno ime, datum odhoda in osebni podpis vodje;
• Če poročilo odda podjetnik, se podpiše in navede datum pošiljanja, polno ime v polju pa se ne izpolni;
• Če poročilo pošlje zastopnik, je treba vnesti polno ime. osebe ali naziv organizacije, podpis in datum vložitve. Spodaj so tudi podatki o pooblastilu za oddajo poročila. Poročilu mora biti priložen kot priloga.

Kako izračunati povprečno število zaposlenih

Običajno je za določitev tega kazalnika v podjetju odgovoren računovodja ali kadrovski delavec.

Zaradi dejstva, da ima povprečno število velika vrednost, je treba k njegovemu izračunu pristopiti odgovorno, da se zagotovi največja natančnost izračuna. Navsezadnje se bo na njeni podlagi določila pravica do uporabe prednostne obravnave npr. Poleg tega ga lahko regulatorni organ sam dvakrat preveri.

Začetne podatke za izračun je treba pridobiti iz dokumentov o evidentiranju delovnega časa, izdanih odredb o zaposlitvi, premestitvi, odpustitvi delavcev in drugih.

Računalniški programi za vzdrževanje kadra oz računovodstvo omogočajo samodejno izračune. Vendar morate v tem primeru še vedno preveriti vire informacij, uporabljene v tem primeru.

Korak 1. Izračunajte število za vse dni v mesecu

Na prvi stopnji mora odgovorni delavec določiti število delavcev, ki so opravljali delovne naloge v podjetju vsak dan v mesecu. Za delovni dan se ta kazalnik oblikuje iz števila ljudi, s katerimi so na ta dan sklenjene pogodbe o delu, vključno z vsemi, ki so na bolniški ali na dopustu.

Iz izračuna so izključeni:

• Zaposleni s krajšim delovnim časom, za katere to ni njihov glavni kraj dela;
• Opravljanje del po pogodbenih pogodbah;
• Zaposlene, ki so na porodniškem ali porodniškem dopustu;
• Delavci, katerih podpisana pogodba predvideva skrajšani delovni čas. Če pa je krajši delovni dan določen na zakonodajni ravni, potem je treba takega zaposlenega vključiti v izračun.

Za vikende in delavnike se število zaposlenih na ta dan upošteva glede na število zaposlenih na delovni dan pred njim. To pomeni, da če je bila pogodba o zaposlitvi odpovedana v petek, bo ta delavec še vedno sodeloval pri ugotavljanju povprečnine v soboto in nedeljo.

Pozor!Če organizacija na ta dan ni imela niti enega zaposlenega z veljavno pogodba o delu, potem se številka zanj vzame kot "1" - v vsakem primeru je treba upoštevati direktorja, ki je dodeljen registracijske dokumente, tudi če ne dobi plače.

2. korak: Določite število redno zaposlenih za vsak mesec

Ta številka se izračuna tako, da sešteje število delavcev, ki imajo pogodbe za vsak dan v mesecu, in nato rezultat deli z skupno število dni v mesecu.

DeloP=(Dan1+Dan2+..+Dan31)/Število dni v mesecu,

Kjer D1, D2 itd. – število prijavljenih delavcev na vsak dan tega meseca.

Na primer: mesec ima 30 dni. Od 1. do 14. je delalo 21 ljudi, od 15. do 21. - 18 ljudi, od 22. do 31. - 19 ljudi.

Število zaposlenih za ta mesec bo: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 ljudi.

Pozor! Po pravilih izračuna končni rezultat morate zaokrožiti na drugo decimalno mesto.

3. korak: Določite povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom

Najprej se na tej stopnji upošteva število ur na dan. delovna dejavnost delavcev s krajšim delovnim časom na koledarski mesec. V tem primeru velja pravilo, da je število ur na dopustu ali bolniškem staležu enako številu ur na prejšnji dan dela.

Po tem lahko izračunate povprečno število takih zaposlenih. V ta namen je treba zgoraj dobljeno vrednost deliti s številom ur dela za ta mesec, ki je opredeljeno kot zmnožek delovnih dni in delovnih ur.

DELOVNE URE=URE/(DELAVNI DNEVI*DELOVNE URE), Kje

RABch - povprečno število delavcev s krajšim delovnim časom;

URE - število ur, ki jih delavci s krajšim delovnim časom dejansko porabijo za delo.

RABDN – število dni dela v mesecu (normativ);

DELOVNA URA - trajanje polnega delovnega dne. Za 40-urni teden je ta številka 8 ur, za 32-urni teden pa 7,2 ure.

Na primer. Ivanova I.P. Julija 2017 sem delal 15 dni po 7 ur. Podjetje ima 40 ur delovni teden, je norma delovnih dni v juliju 2017 21 dni.

Izračun povprečnega števila zaposlenih:

(15*7)/(21*8)=0,63

V tem primeru je treba dobljeno vrednost zaokrožiti na stotinke z uporabo matematičnih pravil.

Korak 4. Izračun števila vseh zaposlenih na mesec

Povprečno število vseh zaposlenih se določi s seštevanjem dobljenih vrednosti povprečnega števila zaposlenih za vsako vrsto.

Ugotovljen rezultat bo treba zaokrožiti na celo število, pri čemer je treba upoštevati pravilo, po katerem se ulomek do 0,5 zavrže, nad 0,5 pa se šteje za 1.

RABM=RABP+RABch, kjer je

RABM - povprečno število zaposlenih na mesec;

RABP - povprečno število zaposlenih za polni delovni čas;

RABCH - povprečno število zaposlenih s krajšim delovnim časom.

Na primer. Na podlagi teh prejšnjih primerov določimo povprečno število zaposlenih na mesec:

19,67+0,63= 20,3

Po zaokroževanju bo rezultat 20.

Korak 5. Izračunajte povprečno število zaposlenih za celotno leto

Letni podatek se oblikuje na podlagi pridobljenih podatkov o povprečnem številu zaposlenih za vsak mesec v letu.

V ta namen morate dodati povprečno število zaposlenih v podjetju za vsak mesec in deliti z 12.

RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Kje

RABG – povprečno število zaposlenih za leto

RABM1, RABM2 itd. – povprečno število za januar, februar itd.

Dobljeni rezultat se zaokroži po pravilih matematike.

Posebnost tega izračuna je, da če podjetje ne začne delovati na začetku leta, ampak na primer julija, bo delitelj v formuli še vedno številka 12.

Pozor! Pogosto je treba poleg letnega povprečja določiti četrtletno ali povprečno število zaposlenih za šest mesecev. Za izračun tega kazalnika se uporablja ta algoritem, seštejejo se le kazalniki za zahtevano število mesecev, dobljeni znesek pa se deli z ustreznim številom teh obdobij.

Kazen za nepredložitev podatkov o povprečnem številu zaposlenih

Davčna zakonodaja določa upravno odgovornost, če je bil obrazec KND 1110018 poslan v nasprotju z določenimi roki ali sploh ni bil predložen.

Gospodarski subjekt se sooča z globo v višini 200 rubljev, če ne pravočasno predloži poročila Zvezni davčni službi.

Predvidena je tudi kazen za odgovorno osebo v organizaciji za sestavo in oddajo poročila, ki je kršila rok za oddajo poročila. Zanj se lahko globa giblje od 300 do 500 rubljev.

Ob tem je treba upoštevati, da uporaba kazni za kršitelje ne razbremeni podjetja obveznosti pošiljanja poročila o povprečnini davčnemu uradu.

Pozor! Norme davčnega zakonika Ruske federacije predvidevajo ponavljajočo se nepredložitev tega poročila za kaznovanje podjetja in njegovih odgovornih oseb z dvojno globo.

Poročilo o povprečnem številu zaposlenih je eno prvih poročil novo registrirane organizacije. In eno prvih poročil po koncu poročevalskega leta. Poglejmo, kdo naj ga prevzame in v kakšnem roku.

Kdo oddaja poročilo o povprečnem številu zaposlenih?

Podatek o povprečnem številu zaposlenih posredujejo vse organizacije, ne glede na število zaposlenih in obliko lastništva. to:

• organizacije, ki so sklenile pogodbe o zaposlitvi;
• samostojni podjetniki z zaposlenimi;
• organizacije, ki nimajo zaposlenih;
• na novo registrirane organizacije.

Odsotnost zaposlenih ne oprosti organizacije oddaje poročila, to je navedeno v enem od dopisov Ministrstva za finance z dne 02.04.2014.

Rok za oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih

Podatki o povprečnem številu zaposlenih se predložijo Zvezni davčni službi enkrat letno, pred 20. januarjem. Letos je rok prestavljen na 22., saj je 20. v soboto. Za novonastale organizacije bo treba poročilo prvič oddati najpozneje do 20. dne v mesecu, ki sledi mesecu registracije.

Če je bilo LLC registrirano novembra, je treba poročilo oddati pred 20. decembrom. Prisotnost ali odsotnost zaposlenih tudi ni pomembna; Poleg tega se poročilo predloži na splošen način po koncu leta poročanja. Se pravi do 22. januarja 2018 za leto 2017.

Za natančno pripravo in oddajo poročila o povprečnem številu zaposlenih uporabite spletno storitev »Moje podjetje«. Storitev samodejno generira poročila, jih preveri in pošlje v elektronski obliki. Ne bo vam treba osebno obiskati davčnega urada, kar bo nedvomno prihranilo ne le čas, ampak tudi živce. Poleg tega vas bo storitev vedno opomnila na prihajajoče roke za oddajo vseh potrebnih poročil. Na tej povezavi lahko brezplačno dostopate do storitve.

Kako izpolniti poročilo o povprečnem številu zaposlenih?

Algoritem polnjenja je precej preprost. Zgornja polja so za TIN in KPP organizacije. Spodaj je polno ime davčnega organa, pri katerem se oddaja obrazec, vključno s šifro. Nato morate zapisati polno ime organizacije, na primer - Društvo z omejena odgovornost"Organizacija". Če je poročilo za leto 2017, potem v datumskem polju navedemo, da je rok oddaje 1.1.2018.

Za novonastale organizacije - 1. dan v mesecu, ki sledi mesecu registracije.

Spodaj je najpomembnejši in edini kazalnik poročila - samo povprečno število zaposlenih.

Vzorec poročila o povprečnem številu zaposlenih

Kako izračunati povprečno število zaposlenih?

Avtor: splošno pravilo, se število zaposlenih za vsak mesec v letu sešteje in dobljeni znesek deli z 12. Če leto ni polno, se tudi znesek deli z 12.

Več informacij o izpolnjevanju obrazca najdete v Navodilu N498.

Če obrazec podpiše upravnik sam, se podpiše v polje, ki je predvideno za njegov podpis.

Če podpiše predstavnik, se polje za njegov podpis nahaja spodaj. Prav tako boste morali navesti številko in datum pooblastila ali drugega dokumenta, na podlagi katerega lahko zastopnik opravlja funkcije upravitelja.

Koga je treba vključiti pri izračunu povprečnega števila zaposlenih?

Vključuje vse delavce, s katerimi so sklenjene pogodbe o zaposlitvi. Če je oseba na bolniškem dopustu, na službenem potovanju, dopustu ali je iz drugega razloga odsotna z delovnega mesta, hkrati pa je njeno mesto ohranjeno, jo je treba vključiti v izračun.

Ni vključeno - samostojni podjetniki in posamezniki, s katerimi so sklenjene civilne pogodbe, lastniki podjetij, ki ne prejemajo plače, delavci, zaposleni po vajeniških pogodbah ipd.

Ta seznam ni popoln, podrobne informacije lahko najdete v spodnji tabeli, kot tudi v navodilih N498.