Le informamos sobre un ejemplo típico de descripción de trabajo para un especialista en recursos humanos, muestra 2019. Una persona con formación profesional superior puede ser designada para este puesto sin presentar ningún requisito de experiencia laboral. No olvide que cada instrucción de un especialista en recursos humanos se entrega con una firma.
A continuación se proporciona información típica sobre los conocimientos que debe tener un especialista en recursos humanos. Sobre deberes, derechos y responsabilidades.
Este material forma parte de la enorme biblioteca de nuestro sitio web, que se actualiza diariamente.
1. Disposiciones generales
1. Un especialista en recursos humanos pertenece a la categoría de especialistas.
2. Se contrata a una persona con formación profesional superior para el cargo de especialista en RRHH sin presentar requisitos de experiencia laboral.
3. El director de la organización contrata y despide a un especialista en recursos humanos.
4. El especialista en RRHH debe saber:
— actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales didácticos sobre gestión de personal;
— estructura y personal de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo;
— el procedimiento para determinar las necesidades de personal actuales y futuras;
— fuentes de suministro de personal para la empresa;
— métodos para analizar la estructura profesional y de cualificación del personal;
— disposiciones sobre pruebas de certificación y calificación;
— procedimiento de elección (nombramiento) para un cargo;
— el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento;
— el procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa;
— el procedimiento para elaborar informes sobre el personal;
— conceptos básicos de psicología y trabajo;
— fundamentos de economía, organización y gestión del trabajo;
— legislación laboral;
— medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones;
— reglamentos laborales internos;
— normas y reglamentos de protección laboral, precauciones de seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.
5. En sus actividades, el especialista en RRHH se guía por:
- legislación de la Federación de Rusia,
- órdenes e instrucciones de los empleados a quienes está subordinado de acuerdo con estas instrucciones,
- real descripción del trabajo,
— Normativa laboral interna de la organización.
6. El especialista en RRHH depende directamente del jefe del departamento de RRHH.
7. Durante la ausencia de un especialista en personal (viaje de negocios, vacaciones, enfermedad, etc.), sus funciones son desempeñadas por una persona designada por el director de la organización en en la forma prescrita, la cual adquiere los derechos, obligaciones correspondientes y es responsable del cumplimiento de los deberes que le sean asignados.
2. Responsabilidades laborales de un especialista en recursos humanos
Especialista en RRHH:
1. Realiza trabajos para dotar a la empresa de personal de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas.
2. Participa en las labores de reclutamiento, selección y colocación de personal.
3. Realiza un estudio y análisis de la estructura de calificación oficial y profesional del personal de la empresa y sus divisiones, la documentación establecida para los registros de personal relacionados con la contratación, traslado, actividad laboral y despido de empleados, los resultados de la certificación de empleados y su evaluación cualidades comerciales con el fin de determinar las necesidades de personal actuales y futuras, preparar propuestas para cubrir puestos vacantes y crear una reserva para ascensos.
4. Participa en el estudio del mercado laboral para determinar fuentes de satisfacción de la necesidad de personal, estableciendo y manteniendo vínculos directos con instituciones educativas, contactos con empresas de perfil similar.
5. Informa a los empleados de la empresa sobre las vacantes disponibles.
6. Participa en el desarrollo de planes laborales vigentes y de largo plazo.
7. Supervisa la colocación y disposición de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con la información recibida. institución educativa de profesión y especialidad, realizando sus prácticas, participa en las labores de adaptación de los trabajadores de nueva incorporación a las actividades productivas.
8. Participa en la elaboración de propuestas de desarrollo de personal, planificación de carrera empresarial, capacitación y desarrollo profesional del personal, así como en la evaluación de la efectividad de la capacitación.
9. Participa en la organización del trabajo, apoyo metodológico e informativo de las comisiones de calificación, certificación y competencia, y en la tramitación de sus decisiones.
10. Analiza la condición. disciplina laboral y cumplimiento por parte de los empleados de la empresa de la normativa laboral interna, movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral.
11. Controla la tramitación oportuna de la admisión, traslado y despido de empleados, la emisión de certificados sobre su presente y pasado. actividad laboral, cumplimiento de las normas de almacenamiento y llenado. registros de trabajo, preparación de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, registro de pensiones de empleados y otra documentación de personal establecida, así como ingreso de información relevante al banco de datos del personal de la empresa.
12. Prepara los informes prescritos.
13. Cumple con la normativa laboral interna y demás normativa local de la organización.
14. Cumple con las normas y estándares internos de protección laboral, seguridad, saneamiento industrial y protección contra incendios.
15. Vela por la limpieza y el orden en su lugar de trabajo,
16. Ejecutar, en el marco del contrato de trabajo, las órdenes de los empleados a quienes esté subordinado de acuerdo con estas instrucciones.
3. Derechos del especialista en RRHH
El especialista en recursos humanos tiene derecho:
1. Presentar propuestas para la consideración del director de la organización:
— mejorar los trabajos relacionados con los aquí previstos instrucciones y deberes,
- sobre el estímulo a los empleados distinguidos subordinados a él,
- sobre la responsabilidad material y disciplinaria de los empleados subordinados a él que hayan violado la disciplina productiva y laboral.
2. Solicitar a las divisiones estructurales y empleados de la organización la información necesaria para el desempeño de sus funciones laborales.
3. Conocer los documentos que definen sus derechos y responsabilidades para su cargo, criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
4. Conocer los proyectos de decisiones de la dirección de la organización relacionados con sus actividades.
5. Exigir a la dirección de la organización que brinde asistencia, incluido el aseguramiento de las condiciones organizativas y técnicas y la ejecución de los documentos establecidos necesarios para el desempeño de las funciones oficiales.
6. Otros derechos que establezca la legislación laboral vigente.
4. Responsabilidad del especialista en RRHH
El especialista en RRHH es responsable en los siguientes casos:
1. Por desempeño inadecuado o incumplimiento de las obligaciones laborales previstas en esta descripción del puesto, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral. Federación Rusa.
2. Por delitos cometidos en el curso de sus actividades, dentro de los límites establecidos por la legislación administrativa, penal y civil vigente de la Federación de Rusia.
3. Por causar daños materiales a la organización, dentro de los límites establecidos por la legislación laboral y civil vigente de la Federación de Rusia.
Descripción del puesto de especialista en recursos humanos: muestra 2019. Responsabilidades laborales Especialista en RRHH, derechos del especialista en RRHH, responsabilidad del especialista en RRHH.
Responsabilidades laborales. Realiza trabajos para dotar a la institución, organización, empresa de personal de trabajadores y empleados de las especialidades y calificaciones requeridas. Estudia el personal de una institución, organización, empresa y sus divisiones, establece registros de personal relacionados con la contratación, traslado, empleo y despido de empleados, así como la colocación y uso de especialistas, sus cualidades comerciales con el fin de seleccionar personal para cubrir puestos directivos vacantes. Participa en la organización del trabajo de las comisiones de calificación, certificación y competencia, en la preparación de materiales de acuerdo con sus decisiones. Analiza el movimiento de personal, desarrolla medidas para eliminar su rotación. Organiza formación profesional para trabajadores y formación avanzada para directivos y especialistas. Participa en trabajos de orientación vocacional, así como en el desarrollo de documentación educativa y metodológica ( planes de estudio y programas, manuales y recomendaciones, horarios de clases y grupos de estudio). Mantiene registros del trabajo de formación y formación avanzada del personal, analiza los indicadores de calidad de los resultados de la formación y su efectividad (cambios en las cualificaciones profesionales y composición oficial de los trabajadores y empleados, sus pagos) y mantiene informes establecidos. Toma medidas para cumplir con la disciplina laboral y la normativa laboral en la institución, organización y empresa, el procedimiento para el establecimiento de beneficios y asignación de pensiones, y prepara los documentos necesarios para su presentación a las autoridades de seguridad social.
Debe saber: disposiciones, instrucciones, metodológicas, documentos reglamentarios y otros materiales de orientación relacionados con el trabajo con el personal, así como con la formación y formación avanzada de los trabajadores, incluso en la producción; perspectivas de desarrollo de una institución, organización, empresa; reglamento sobre el trabajo de las comisiones de calificación, sobre la realización de la certificación de empleados y concursos para cubrir puestos vacantes, el procedimiento de elección para cargos; reglas para la preparación de materiales con base en los resultados del trabajo de las comisiones de calificación, certificación y competencia; formas, tipos y métodos de orientación y formación profesional; métodos de planificación de la formación y formación avanzada del personal, desarrollo de planes de estudio, programas y otra documentación educativa y metodológica; condiciones de apoyo material para los enviados a recibir formación; el procedimiento para mantener informes sobre personal, formación y formación avanzada de los empleados; fundamentos de psicología y sociología del trabajo; legislación laboral; fundamentos de economía, organización y gestión laboral; normas y reglamentos de protección laboral.
Requisitos de calificación por grado salarial.
5 - 6 categorías (especialista en recursos humanos): educación vocacional secundaria sin requisitos de experiencia laboral y entrenamiento individual al menos 3 meses;
6 - 7 categorías (especialista en recursos humanos categoría II): formación profesional superior sin requisitos de experiencia laboral y formación individual de al menos 3 meses o formación profesional secundaria y experiencia laboral como especialista en personal o en otros puestos ocupados por especialistas con formación profesional secundaria , al menos 3 años;
7 - 8 categorías (especialista en recursos humanos de categoría I): formación profesional superior y experiencia laboral como especialista en recursos humanos de categoría II durante al menos 3 años.
Responsabilidades laborales.
Realiza trabajos para dotar a la empresa de personal de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas. Participa en el reclutamiento, selección y colocación de personal. Realiza un estudio y análisis de la estructura de calificación oficial y profesional del personal de la empresa y sus divisiones, la documentación establecida para los registros de personal relacionados con la contratación, traslado, empleo y despido de empleados, los resultados de la certificación de los empleados y la evaluación de su cualidades comerciales con el fin de determinar las necesidades actuales y futuras de personal, elaborar propuestas para cubrir puestos vacantes y crear una reserva para ascensos. Participa en el estudio del mercado laboral para determinar fuentes de satisfacción de la necesidad de personal, estableciendo y manteniendo vínculos directos con instituciones educativas, contactos con empresas de perfil similar. Informa a los empleados de la empresa sobre las vacantes disponibles. Participa en el desarrollo de planes laborales vigentes y de largo plazo. Supervisa la colocación y colocación de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con la profesión y especialidad obtenida en la institución educativa, realiza sus pasantías y participa en la adaptación de los trabajadores recién contratados a las actividades productivas. Participa en la elaboración de propuestas de desarrollo de personal, planificación de carrera empresarial, capacitación y desarrollo profesional del personal, así como en la evaluación de la efectividad de la capacitación. Participa en la organización del trabajo, apoyo metodológico e informativo de las comisiones de calificación, certificación y competencia, y en la tramitación de sus decisiones. Analiza el estado de la disciplina laboral y el cumplimiento por parte de los empleados de la empresa de la normativa laboral interna, movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral. Controla el registro oportuno de la admisión, traslado y despido de empleados, la emisión de certificados sobre sus actividades laborales actuales y pasadas, el cumplimiento de las reglas para el almacenamiento y llenado de libros de trabajo, la preparación de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, la emisión de pensiones. a los empleados y demás documentación personal establecida, así como ingresar la información relevante en el banco de datos sobre el personal de la empresa. Elabora informes prescritos.
Especialista en Recursos Humanos Debe saber:
actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión de personal; legislación laboral; estructura y personal de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo; el procedimiento para determinar las necesidades de personal actuales y futuras; fuentes de suministro de personal a la empresa; métodos para analizar la estructura profesional y de calificaciones del personal; disposiciones sobre pruebas de certificación y calificación; procedimiento de elección (nombramiento) para un cargo; el procedimiento de registro, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento; el procedimiento para crear y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa; el procedimiento para la elaboración de informes de personal; fundamentos de psicología y sociología del trabajo; fundamentos de economía, organización y gestión laboral; legislación laboral; medios de tecnología informática, comunicaciones y comunicaciones; normas y reglamentos de protección laboral.
Especialista en Recursos Humanos Requisitos de calificación.
Formación profesional superior sin requisitos de experiencia laboral.
Por favor, dígame si es posible ocupar el puesto de especialista en recursos humanos sin una formación profesional superior, si tiene un diploma de formación profesional en la especialidad "Organización del trabajo de recursos humanos en una empresa moderna" con un volumen de 657 horas y 8 años de experiencia. Experiencia laboral. Inicialmente, el empleado fue contratado para el puesto de inspector del departamento de recursos humanos con un salario oficial del tercer nivel de calificación de la PKG. Unos años más tarde, el puesto pasó a denominarse especialista en recursos humanos (número 103 unidades). El salario oficial se mantuvo igual en el tercer nivel de calificación del PKG. Se concluyó un acuerdo adicional con el empleado. Ahora el director tiene la intención de cambiar el nombre de especialista en recursos humanos a inspector de recursos humanos y con una reducción del salario oficial al segundo nivel de calificación del PKG. Oficial de personal en la institución: 1 unidad (el número se reduce a 86,5 unidades). ¿Es esto legal y es legal dejar el puesto de especialista en recursos humanos en esta situación?
Respuesta
Respuesta a la pregunta:
Para empezar, observamos que según “Sobre las enmiendas a Código del Trabajo Federación de Rusia y artículos 11 y 73 de la Ley federal "sobre educación en la Federación de Rusia" Las normas profesionales serán obligatorias sólo parcialmente. .
Las modificaciones se refieren a la aplicación de normas profesionales.
Se aclara el concepto de estándar profesional. Esta es una característica de las calificaciones necesarias para que un empleado lleve a cabo cierto tipo actividad profesional, incluyendo la realización de ciertos función laboral.
A partir del 1 de julio de 2016, los empleadores deben presentar su solicitud (incluidos organizaciones comerciales) estándares profesionales en términos de requisitos de calificación necesarios para que un empleado realice una determinada función laboral, si estos requisitos están establecidos por la legislación o los reglamentos de la Federación de Rusia.
El resto de las normas profesionales serán utilizadas por los empleadores como base para determinar los requisitos de calificación de los trabajadores, teniendo en cuenta las características de las funciones laborales que desempeñan, determinadas por las tecnologías utilizadas y la organización de producción y trabajo adoptada.
También observamos que, como regla general, el empleador determina los títulos de los puestos y los requisitos de calificación a su propia discreción.. Pero si la legislación laboral vincula el desempeño del trabajo en determinados puestos o profesiones con la provisión de compensaciones y beneficios (jubilación anticipada, licencia adicional) o establece restricciones, entonces los nombres de dichos puestos y profesiones y los requisitos de calificación deben cumplir con los libros de referencia de calificación. y estándares profesionales. El cumplimiento especificado debe observarse tanto en el contrato de trabajo con el empleado, donde se indicará su cargo (desempeñando un trabajo en la profesión), como en tabla de personal organizaciones.
Cabe señalar que los títulos de trabajo arbitrarios pueden crear ciertas dificultades para la organización. De acuerdo a Ley federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ “Sobre una evaluación especial de las condiciones de trabajo”, cada organización está obligada a realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo de sus empleados. Esto se aplica a todas las organizaciones, independientemente de su tipo, forma jurídica o forma de propiedad. Al realizar una evaluación especial, será necesario reflejar no solo el nombre del puesto, sino también su código de acuerdo con el Clasificador de tipos de actividades económicas de toda Rusia (Cláusula 2 del artículo 18 de la Ley), y si el el puesto no está previsto por ninguno de los CAS, entonces cumplir este requisito Será difícil para ti. Según la recomendación de la organización que realiza la evaluación especial de las condiciones laborales, es probable que sea necesario cambiar el nombre del puesto correspondiente.
Además, en Para verificar la idoneidad del empleado para el puesto desempeñado, el empleador tiene derecho a realizar una certificación..
Si la comisión de certificación llega a la conclusión de que el empleado no es apto para el puesto que ocupa, el director de la organización tiene derecho a despedirlo (cláusula 3, parte 1, artículo 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Asimismo, si existe manifestación de voluntad del empleado, éste podrá ser despedido en cualquier momento por a voluntad: . El despido es posible por acuerdo de las partes del contrato de trabajo: .
Por lo tanto, si un empleado ya ha sido contratado y no tiene la educación y la experiencia necesarias, será posible despedirlo del trabajo solo si realmente no puede hacer frente a su trabajo debido a calificaciones insuficientes, lo que debe ser confirmado mediante certificación. resultados .
Requisitos para la cualificación de un especialista en recursos humanos: formación profesional superior sin requisitos de experiencia laboral ().
Inspectores de personal: formación profesional secundaria sin requisitos de experiencia laboral o formación profesional primaria, formación especial según el programa establecido y experiencia laboral en el perfil de al menos 3 años, incluyendo esta empresa al menos 1 año.
Detalles en los materiales del Sistema de Personal:
1. Situación:Cómo cambiar el nombre de una posición
Cambiar el nombre de un puesto sin cambiar la función laboral no es una transferencia (). Al mismo tiempo, dicho cambio de nombre puede llevarse a cabo ya sea por acuerdo de las partes, cuando ambas partes acuerdan el cambio, o unilateralmente por iniciativa del empleador (artículo , Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Si el cambio de nombre de un cargo se produce por acuerdo de las partes, entonces deberá formalizarse de acuerdo con reglas generales cambios en el contrato de trabajo (). Para hacer esto, prepárese para contrato de trabajo el empleado cuyo puesto se planea cambiar de nombre. Publicar sobre la base de un acuerdo adicional. Ingrese información sobre cómo cambiar el nombre del puesto y del empleado.
Si el empleado no está de acuerdo con el cambio de nombre del puesto, el empleador puede cambiar el título del puesto unilateralmente, siempre que dicho cambio de nombre sea causado por cambios organizativos o tecnológicos (). Para obtener más detalles, consulte Juego de búsqueda para oficiales de personal: vea si sabe cómo ha cambiado el trabajo desde principios de año.
Se han producido cambios importantes en el trabajo de los responsables de RRHH que hay que tener en cuenta en 2019. Comprueba en el formato del juego si has tenido en cuenta todas las innovaciones. Resuelve todos los problemas y recibe un útil obsequio de los editores de la revista "Personnel Business".
Lea el artículo: ¿Por qué un gerente de recursos humanos necesita verificar la contabilidad, si es necesario presentar nuevos informes en enero y qué código aprobar para la hoja de tiempo en 2019?
Los editores de la revista "Personnel Business" descubrieron qué hábitos de los empleados de personal requieren mucho tiempo, pero son casi inútiles. Y algunos de ellos pueden incluso causar desconcierto al inspector del GIT.
Los inspectores del GIT y Roskomnadzor nos dijeron qué documentos no se deben exigir ahora bajo ninguna circunstancia a los recién llegados cuando solicitan un empleo. Seguramente tienes algunos papeles de esta lista. hemos recopilado lista completa y seleccionó un reemplazo seguro para cada documento prohibido.
Si pagas vacaciones pagas el día Demasiado tarde, la empresa será multada con 50.000 rublos. Reduzca el período de notificación de despidos al menos en un día: el tribunal reintegrará al empleado en el trabajo. hemos estudiado práctica judicial y hemos preparado recomendaciones seguras para usted.
CEDS 2018. Revisión de fecha 9 de abril de 2018 (incluidas aquellas con cambios que entraron en vigor el 1 de julio de 2018)
Para buscar estándares profesionales aprobados por el Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia, utilice directorio de estándares profesionales
Especialista en Recursos Humanos
Responsabilidades laborales. Realiza trabajos para dotar a la empresa de personal de las profesiones, especialidades y calificaciones requeridas. Participa en el reclutamiento, selección y colocación de personal. Realiza un estudio y análisis de la estructura de calificación oficial y profesional del personal de la empresa y sus divisiones, la documentación establecida para los registros de personal relacionados con la contratación, traslado, empleo y despido de empleados, los resultados de la certificación de los empleados y la evaluación de su cualidades comerciales con el fin de determinar las necesidades actuales y futuras de personal, elaborar propuestas para cubrir puestos vacantes y crear una reserva para ascensos. Participa en el estudio del mercado laboral para determinar fuentes de satisfacción de la necesidad de personal, estableciendo y manteniendo vínculos directos con instituciones educativas, contactos con empresas de perfil similar. Informa a los empleados de la empresa sobre las vacantes disponibles. Participa en el desarrollo de planes laborales vigentes y de largo plazo. Supervisa la colocación y colocación de jóvenes especialistas y trabajadores jóvenes de acuerdo con la profesión y especialidad obtenida en la institución educativa, realiza sus pasantías y participa en la adaptación de los trabajadores recién contratados a las actividades productivas. Participa en la elaboración de propuestas de desarrollo de personal, planificación de carrera empresarial, capacitación y desarrollo profesional del personal, así como en la evaluación de la efectividad de la capacitación. Participa en la organización del trabajo, apoyo metodológico e informativo de las comisiones de calificación, certificación y competencia, y en la tramitación de sus decisiones. Analiza el estado de la disciplina laboral y el cumplimiento por parte de los empleados de la empresa de la normativa laboral interna, movimiento de personal, participa en el desarrollo de medidas para reducir la rotación y mejorar la disciplina laboral. Controla el registro oportuno de la admisión, traslado y despido de empleados, la emisión de certificados sobre sus actividades laborales actuales y pasadas, el cumplimiento de las reglas para el almacenamiento y llenado de libros de trabajo, la preparación de documentos para el establecimiento de beneficios y compensaciones, la emisión de pensiones. a los empleados y demás documentación personal establecida, así como ingresar la información relevante en el banco de datos sobre el personal de la empresa. Elabora informes prescritos.
Debe saber: actos jurídicos legislativos y reglamentarios, materiales metodológicos sobre gestión de personal, legislación laboral, estructura y dotación de personal de la empresa, su perfil, especialización y perspectivas de desarrollo, el procedimiento para determinar las necesidades futuras y actuales de personal, fuentes de suministro de personal a la empresa, métodos para analizar la estructura profesional y de calificación del personal, disposiciones sobre pruebas de certificación y calificación, el procedimiento de elección (nombramiento) para un puesto, el procedimiento para la elaboración, mantenimiento y almacenamiento de la documentación relacionada con el personal y su movimiento, el procedimiento para la formación y mantener un banco de datos sobre el personal de la empresa, el procedimiento para la elaboración de informes sobre el personal, los fundamentos de la psicología y sociología del trabajo, los fundamentos de la economía, la organización y gestión del trabajo, la legislación laboral, la tecnología informática, las comunicaciones y las comunicaciones, el trabajo. normas y reglamentos de protección.