पंजीकरण के दौरान नकद लेनदेन। नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए जुर्माना. खाते पर धन जारी करना

प्रावधानों के अनुसार संघीय विधान 2018 में नंबर 290-एफजेड, ऑनलाइन कैश रजिस्टर पहले से ही काम का एक अनिवार्य घटक बन गया है वाणिज्यिक उद्यमइनमें वे लोग भी शामिल हैं जिन्होंने सरलीकृत कराधान प्रणाली को चुना है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर अपनी विस्तारित कार्यक्षमता के कारण पुराने कैश रजिस्टर मॉडल को प्रतिस्थापित करते हैं - वे स्वचालित रूप से मौद्रिक लेनदेन के बारे में जानकारी भेजने में सक्षम हैं कर प्राधिकरणराजकोषीय डेटा ऑपरेटर के माध्यम से इंटरनेट के माध्यम से। व्यक्तिगत उद्यमी जो राज्य की आवश्यकताओं को पूरा करने वाले आधुनिक नकदी रजिस्टर को नहीं जोड़ते हैं, वे विभिन्न प्रतिबंधों के अधीन हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर को जोड़ने के संबंध में नवाचार

पुराने कैश रजिस्टरों को ऑनलाइन कैश रजिस्टरों से बदलने का काम धीरे-धीरे हुआ और 2017 में शुरू हुआ, जब उन उद्यमों में नए कैश रजिस्टर स्थापित करने की समय सीमा आ गई, जिन्होंने आय पर कर लगाने के लिए एक सरलीकृत व्यवस्था अपना ली थी। वाणिज्यिक गतिविधियाँ(यूएसएन)। विशेष कर व्यवस्थाओं के तहत उद्यमियों के लिए सभी प्रकार की रियायतों के बावजूद, कर सेवा द्वारा कनेक्शन के लिए अधिकृत ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने की आवश्यकता भी उनके लिए बढ़ा दी गई है।

कैश रजिस्टर के कुछ मॉडलों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर में अपग्रेड किया जा सकता है - इस मामले में, नया महंगा कैश रजिस्टर खरीदने की कोई आवश्यकता नहीं है।

उद्यमियों के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर से जुड़ना एक आवश्यकता बन जाता है:

• एक मान्यता प्राप्त राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (ओएफडी) के साथ एक समझौते का समापन,
• एक नया कैश रजिस्टर ख़रीदना,
• इंटरनेट कनेक्ट करना,
• नियमित रूप से अपने इंटरनेट कनेक्शन की जाँच करें (यदि संचार और डेटा स्थानांतरण की समस्याओं का एक महीने के भीतर समाधान नहीं किया जाता है, तो कैश रजिस्टर अवरुद्ध कर दिया जाएगा)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर वाणिज्यिक कंपनियों के राजस्व पर नियंत्रण को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं - व्यापार मालिकों के ग्राहकों के साथ नकदी निपटान के बारे में जानकारी का त्वरित प्रसारण आपको प्रवाह को ट्रैक करने की अनुमति देता है धनसंघीय कर सेवा निरीक्षकों द्वारा ऑन-साइट निरीक्षण आयोजित किए बिना। इसीलिए नवाचारों ने उन संरचनाओं को भी प्रभावित किया जिनके पास पहले ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित नहीं करने का अधिकार था: कानूनी संस्थाएं जो यूटीआईआई और पेटेंट कर प्रणाली में बदल गईं, वेंडिंग मशीनों के मालिक और अन्य व्यवसायी।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने की आवश्यकता वेंडिंग मशीनों के मालिकों पर भी लागू हो गई है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर को जोड़ने पर कुछ लागतें लगेंगी:

• एक कैश रजिस्टर की लागत 18 हजार से लेकर कई सौ हजार रूबल तक होती है, जो इस पर निर्भर करता है अतिरिक्त सुविधाओंकेकेएम;
• ओएफडी सेवाओं का अनुमान 3,000 रूबल या उससे अधिक है;
• अपडेट इंस्टॉल करने पर लगभग 4,000 रूबल खर्च करने होंगे।

लाभ यह है कि उद्यमियों को सरलीकृत कर प्रणाली पर किए गए खर्चों को खर्चों के रूप में शामिल करने का अधिकार है, जिससे करों की मात्रा कम हो जाती है।

आबादी, जिसका भुगतान अब ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से किया जाएगा, को सेवा में कोई अंतर महसूस नहीं होगा - रसीद प्रिंट करने की गति वही होगी जो पुराने कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय होती है।

क्या आपको 2018 में सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता है?

संघीय कानून संख्या 290-एफजेड सरलीकृत कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को अपने उद्यम में एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने के लिए बाध्य करता है। नए कैश रजिस्टर को जोड़ने से छूट प्राप्त व्यवसाय मालिकों की सूची बहुत सीमित है।

सरलीकृत कराधान प्रणाली के तहत व्यक्तिगत उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करना आवश्यक है

सरलीकृत कर प्रणाली से किसी अन्य कराधान व्यवस्था में परिवर्तन का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि कंपनियां भुगतान कर रही हैं एकल करआरोपित आय पर या पेटेंट प्रणाली के तहत काम करने पर भी एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना होगा। अंतर केवल कैश रजिस्टर स्थापित करने की समय सीमा में होगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बिना सरलीकृत कर प्रणाली: कैश रजिस्टर स्थापित न करने का अधिकार किसे है

सरलीकृत कर प्रणाली में परिवर्तन करने वाले प्रत्येक उद्यमी को ऑनलाइन कैश रजिस्टर कनेक्ट करना नहीं होगा - कुछ व्यवसाय मालिकों के लिए यह विभिन्न कारणों से असंभव हो जाता है।

संघीय कानून संख्या 54-एफजेड सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों की एक सूची स्थापित करता है जो कानूनी तौर पर ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदने से इनकार कर सकते हैं। यह अवसर निम्नलिखित प्रकार की गतिविधियों में लगे उद्यमियों के लिए उत्पन्न होता है:

• मुद्रित उत्पादों में व्यापार (इसकी बिक्री का हिस्सा कुल कारोबार में कम से कम 50% है, जिसमें संबंधित उत्पादों की बिक्री भी शामिल है - आय का हिसाब अलग से किया जाता है);

  समाचार पत्र और पत्रिका उत्पाद बेचने वाले उद्यमों में, यदि कुछ शर्तें पूरी होती हैं, तो ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करना आवश्यक नहीं है

• प्रतिभूतियों की बिक्री;
• वाहन में सीधे यात्रा टिकट और कूपन की बिक्री;

  सार्वजनिक परिवहन पर यात्रा के लिए टिकट और कूपन बेचते समय, ऑनलाइन कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं होती है

• शैक्षणिक संस्थानों में छात्रों और शिक्षकों को भोजन उपलब्ध कराना;
• एक व्यक्तिगत उद्यमी के स्वामित्व वाले आवास को पट्टे पर देना (किराए पर देना);
• ट्रेन स्टेशनों, हवाई अड्डों और नदी/समुद्री बंदरगाहों पर सामान ले जाने की सेवाओं का प्रावधान;

  कुली सेवाओं के लिए भुगतान ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से नहीं किया जाना चाहिए

• रोपण के लिए भूमि की जुताई करना, जलाऊ लकड़ी तैयार करना;
• शिल्पकारों द्वारा व्यक्तिगत रूप से लोक कलाओं और शिल्पों की बिक्री;
• छोटे बच्चों, बुजुर्गों और विकलांग लोगों की देखभाल प्रदान करना;

  देखभाल करने वालों और आयाओं को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से भुगतान प्राप्त नहीं करना चाहिए

• चाबियों और धातु हेबर्डशरी का उत्पादन, साथ ही इन उत्पादों की मरम्मत;
• जूते की पेंटिंग और मरम्मत;

  जूते की मरम्मत और पेंटिंग सेवाएं प्रदान करते समय, आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने की आवश्यकता नहीं है

• कांच के कंटेनरों और अपशिष्ट पदार्थों की खरीद (गहने और स्क्रैप धातु को छोड़कर);
• टैंक ट्रकों, केरोसिन से बोतलबंद पेय की बिक्री, वनस्पति तेल, जीवित मछली, सब्जियाँ;

  टैंकर ट्रकों से दूध बेचने के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता नहीं होती है

• गिलास से गैर-अल्कोहल पेय की बिक्री, एक स्टाल से आइसक्रीम;
• फेरीवाला व्यापार करना जिसमें ट्रेनों में ट्रे, टोकरियाँ, साइकिल, गाड़ियाँ से माल के लिए विशेष भंडारण की स्थिति की आवश्यकता नहीं होती है;

  कार्ट से सामान जारी करते समय, आपको ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से पैसे ट्रांसफर करने की आवश्यकता नहीं है

• मेलों, बाजारों, प्रदर्शनियों में माल की खुदरा बिक्री (जब तक कि विशेष क्षेत्रों में व्यापार मंडपों और समान इमारतों से नहीं किया जाता है)।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से भुगतान किए बिना धर्म से संबंधित गतिविधियां की जा सकती हैं।

वे उद्यमी जिनके उद्यम दुर्गम या दूरदराज के क्षेत्रों के साथ-साथ संचार नेटवर्क से दूर स्थित बस्तियों में स्थित हैं (ऐसे क्षेत्रों की सूची विधायी स्तर पर स्थापित की गई है) को भी ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है। उसी समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी जिसके पास ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित नहीं करने का अवसर है, वह मौद्रिक भुगतान करने के प्रमाण के रूप में ग्राहकों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने के लिए बाध्य है।

यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियाँ की जाती हैं सुनसान क्षेत्रया संचार नेटवर्क से दूर, ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित नहीं करने की अनुमति है

इसके अलावा, उन क्रेडिट संस्थानों के लिए नए कैश रजिस्टर की आवश्यकता नहीं है, जिन्होंने राजकोषीय निपटान के लिए मशीनें स्थापित की हैं जो आपको संगठनों को धन हस्तांतरित करने के आदेश छोड़ने की अनुमति देती हैं, साथ ही नकद और गैर-नकद में धन निकालने और भेजने की अनुमति देती हैं (दायित्व को बनाए रखते हुए) कार्यशील मशीनों की एक सूची बनाए रखें)।

फार्मेसियों में, साथ ही अलग-अलग विभागों में भी चिकित्सा संस्थानमें संचालन ग्रामीण इलाकों, ऑनलाइन कैश रजिस्टर भी स्थापित नहीं करने की अनुमति है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर की स्थापना के संबंध में कोई भी छूट उन मामलों पर लागू नहीं होती है, जहां वाणिज्यिक गतिविधियों के दौरान, उत्पाद शुल्क योग्य सामान बेचे जाते हैं या भुगतान के स्वचालित माध्यमों से भुगतान किया जाता है।

वे सभी उद्यमी जिनका काम ऊपर वर्णित स्थितियों के अंतर्गत नहीं आता है, उन्हें एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करना आवश्यक है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे चुनें

ऑनलाइन कैश रजिस्टर चुनते समय, आपको की जा रही गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखना चाहिए। विशेष ध्यानआपको निम्नलिखित बातों पर ध्यान देने की आवश्यकता है:

1. यदि आप लेखांकन और नियंत्रण को स्वचालित करने के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको एक कैश रजिस्टर की आवश्यकता होगी, जिसकी कार्यक्षमता में 1 सी और अन्य लोकप्रिय लेखांकन सॉफ्टवेयर के साथ बातचीत शामिल है।
2. यदि कंपनी मादक पेय पदार्थ बेचती है, तो उसे इसकी आवश्यकता होगी नकदी मशीन, EGAIS के लिए अनुकूलित।
3. यदि यह मान लिया जाए कि एक पूर्णकालिक सिस्टम प्रशासक ऑनलाइन कैश रजिस्टर की मरम्मत और स्थापना में शामिल होगा, तो आपको एक ऐसा मॉडल चुनना चाहिए जिसके संचालन को विशेषज्ञ समझता हो।

मुख्य बात यह है कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर कानून की आवश्यकताओं का अनुपालन करता है:

• डिवाइस को कागज और इलेक्ट्रॉनिक कर दस्तावेज़ दोनों उत्पन्न करने होंगे;
• कैश रजिस्टर को तुरंत, ड्राइव पर राजकोषीय जानकारी दर्ज करने के बाद, इसे एफडीओ को हस्तांतरित करना होगा;
• पेपर चेक में एक द्वि-आयामी बारकोड होना चाहिए जिसमें मौद्रिक निपटान पर डेटा शामिल हो;
• कैश रजिस्टर की खराबी और खराबी के बारे में जानकारी समय पर प्रेषित की जानी चाहिए कर सेवा.

स्थापना के लिए अनुमोदित ऑनलाइन कैश रजिस्टर की पूरी सूची रूसी संघ की संघीय कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर निःशुल्क उपलब्ध है। मान्यता प्राप्त राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों की एक सूची भी वहां प्रकाशित की गई है जिनके साथ आप नए कैश रजिस्टर की सर्विसिंग के लिए समझौते कर सकते हैं।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के बारे में सभी वर्तमान जानकारी रूसी संघ की संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर उपलब्ध है

यदि आपके द्वारा चुना गया कैश रजिस्टर मॉडल कर सेवा की सूची में नहीं है, तो इस ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करना निषिद्ध है।

सरलीकृत कराधान प्रणाली के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर: संचालन का सिद्धांत

अनुमोदित लोगों की सूची में से प्रत्येक विशिष्ट ऑनलाइन कैश रजिस्टर मॉडल का उपयोग करने के उद्देश्यों के बारे में संघीय कर सेवा वेबसाइट पर युक्तियाँ आपको सही कैश रजिस्टर चुनने में मदद करेंगी। जब डिवाइस का चयन और खरीद की जाती है, तो वित्तीय डेटा ऑपरेटरों में से एक के साथ एक समझौते को समाप्त करने का समय आता है, जिसकी पसंद इतनी व्यापक नहीं है। के माध्यम से कैश रजिस्टर को जोड़ने के बाद व्यक्तिगत क्षेत्रकरदाता ने कैश रजिस्टर के मालिक को प्रदान किया, यह काम के लिए तैयार होगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना इस तरह दिखता है:

• ग्राहक उसे एक उत्पाद बेचने के लिए कहता है, और विक्रेता रसीद काट देता है;
• खरीद के बारे में जानकारी तुरंत ओएफडी को हस्तांतरित कर दी जाती है;
• जानकारी ओएफडी डेटाबेस में संग्रहीत की जाती है, और प्रतिक्रिया में कैश रजिस्टर को एक अद्वितीय चेक नंबर प्राप्त होता है;
• चेक ग्राहक को दिया जाता है, और यदि उसने एक ईमेल पता प्रदान किया है, तो चेक उसे इलेक्ट्रॉनिक रूप में भी भेजा जाता है;
• ओएफडी कार्य दिवस के लिए सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करके व्यक्तिगत उद्यमियों के नकद भुगतान पर संघीय कर सेवा डेटा भेजता है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर अपने वित्तीय भंडारण में प्राप्तियों से जानकारी संग्रहीत करता है।

सरलीकृत कर प्रणाली पर एक व्यक्तिगत उद्यमी को किस समय ऑनलाइन कैश रजिस्टर कनेक्ट करने की आवश्यकता होती है?

नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर में परिवर्तन को नियंत्रित करने वाले कानून स्पष्ट समय सीमा स्थापित करते हैं जिसके दौरान करदाताओं को उन्हें कनेक्ट करना आवश्यक होता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने की समय सीमा अलग-अलग है सामान्य प्रणालीकराधान और विशेष कर व्यवस्थाएँ।

कैश रजिस्टर के पुराने मॉडलों को 31 जनवरी, 2017 तक पंजीकृत किया जा सकता था, जिसके बाद उनका पंजीकरण बंद हो गया।

2018 में, सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी पहले से ही ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन यूटीआईआई और पीएसएन का उपयोग करने वाले संगठन परिवर्तन करने के लिए 07/01/2018 तक इंतजार कर सकते हैं।

जिन वाणिज्यिक संरचनाओं ने यूटीआईआई और पीएसएन को चुना है, वे ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच करने वाले अंतिम हैं - उन्हें 1 जुलाई, 2018 से पहले नए कैश रजिस्टर खरीदने की आवश्यकता है।

हालांकि सरलीकृत प्रणालीकराधान विशेष व्यवस्थाओं पर भी लागू होता है; सरलीकृत कंपनियों ने 1 जुलाई, 2017 को ही ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर दिया था।

यदि व्यवसाय स्वामी की ऐसी इच्छा हो तो निर्दिष्ट तिथि से पहले नया कैश रजिस्टर स्थापित करना निषिद्ध नहीं है। ऑनलाइन कैश रजिस्टर के माध्यम से पहला भुगतान करने के क्षण से, व्यक्तिगत उद्यमी को संघीय कानून संख्या 290-एफजेड की आवश्यकताओं का सख्ती से पालन करना होगा।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लाभ

कई उद्यमी ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करने को केवल अतिरिक्त परेशानी और लागत से जोड़ते हैं। इस बीच, कैश रजिस्टर का उपयोग करने के कई फायदे हैं।

सरलीकृत कर प्रणाली का उपयोग करने वाले एक व्यक्तिगत उद्यमी के रूप में, आपको कैश रजिस्टर खरीदने के निम्नलिखित लाभों के बारे में जानना चाहिए:

1. कैश रजिस्टर के साथ, कार्य परिणामों की रिपोर्टिंग और विश्लेषण बहुत सरल हो जाता है। कैश रजिस्टर में संग्रहीत जानकारी आपको आसानी से बिक्री के स्तर की जांच करने और विभिन्न समय के लिए राजस्व मात्रा की गणना करने की अनुमति देती है।
2. नकद भुगतान के संबंध में कर्मचारियों की त्रुटियों को कम करने की संभावना।
3. ग्राहक सेवा की गति बढ़ाना.
4. नकद रसीदों की जगह लेने वाले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।
5. ग्राहकों को प्रदान की जाने वाली सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार और परिणामस्वरूप, लाभ में वृद्धि।
6. कैश रजिस्टर की सर्विसिंग की कम लागत (प्रति माह लगभग 500 रूबल) - वर्ष में एक बार किसी विशेषज्ञ को बुलाना आवश्यक है।
7. ग्राहकों और उद्यमी दोनों के लिए ऑनलाइन स्टोर में की गई खरीदारी की सुरक्षा बढ़ाना।

वृद्धि और विकास के उद्देश्य से प्रत्येक उद्यम को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के फायदों का मूल्यांकन करना चाहिए, अपने व्यवसाय के लिए उपयुक्त मॉडल चुनना चाहिए और सीखना चाहिए कि अपनी व्यावसायिक गतिविधियों के दौरान इसका सक्षम तरीके से उपयोग कैसे किया जाए।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के नुकसान

एक व्यक्तिगत उद्यमी को ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करते समय मिलने वाले लाभों के साथ-साथ, उसे कुछ कठिनाइयों का भी सामना करना पड़ेगा:

1. कैश रजिस्टर के संचालन में खराबी, जिसमें इंटरनेट कनेक्शन के गायब होने से संबंधित खराबी भी शामिल है, को थोड़े समय में समाप्त करना होगा, अन्यथा कर सेवा को प्रेषित जानकारी की कमी के कारण कैश रजिस्टर अवरुद्ध हो जाएगा।
2. व्यक्तिगत उद्यमी जो ऑनलाइन कैश रजिस्टर कनेक्ट करते हैं उन्हें कोई लाभ या विशेषाधिकार नहीं मिलेगा।
3. पुराने कैश रजिस्टर के केवल कुछ ही मॉडलों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर में बदला जा सकता है, ज्यादातर मामलों में, आपको पूरी तरह से नए उपकरण खरीदने होंगे;

व्यक्तिगत उद्यमी नकद अनुशासन

सरलीकृत कर प्रणाली पर एक व्यक्तिगत उद्यमी के नकदी रजिस्टर का उपयोग निश्चित रूप से मौजूदा कानूनों के प्रावधानों का पालन करना चाहिए। "सरल लोगों" के लिए, नकद लेनदेन (नकद भुगतान और प्राप्त करना) करते समय कुछ रियायतें प्रदान की जाती हैं। व्यवसायियों को है अधिकार:

• शुरू मत करो रोकड़ बही,
• कार्य शिफ्ट के अंत में कैश रजिस्टर में धन के शेष पर कोई सीमा निर्धारित न करें,
• रसीदें (पीकेओ) और व्यय (आरकेओ) नकद आदेश जारी न करें।

हालाँकि, व्यवसाय के मालिक जो कर्मचारियों को भुगतान करते हैं और नकद में भुगतान प्राप्त करते हैं, उन्हें उचित आदेश तैयार करने के साथ-साथ लेखांकन के लिए इन दस्तावेजों को स्वीकार करने के लिए एक कैश बुक बनाने की आवश्यकता होती है। लेकिन भले ही कोई व्यक्तिगत उद्यमी नकद भुगतान के साथ व्यवसाय नहीं करता है, फिर भी उसके पास आय और व्यय लेखा पुस्तक (KUDiR) भरने का दायित्व है, जो उपस्थिति को मानता है प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण, जिसमें निपटान आदेश भी शामिल हैं।

KUDiR को केवल उन उद्यमियों के लिए बनाने की आवश्यकता नहीं है जिन्होंने UTII को चुना है, जिसका अर्थ है कि ऑर्डर जारी करने से छूट केवल उनके लिए उपलब्ध है, बशर्ते कि UTII व्यवस्था किसी अन्य कराधान व्यवस्था के साथ संयुक्त न हो।

सरलीकृत कर प्रणाली पर व्यक्तिगत उद्यमियों को आय और व्यय का लेखा रखना आवश्यक है

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किराए के श्रमिकों को काम पर रखे बिना काम करता है, और सीधे पैसे स्वीकार करता है, तो उसे रसीद/व्यय आदेश जारी करने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि नकदी की प्राप्ति को नकद रसीदें और रद्दीकरण के साथ रिपोर्ट पेश करके साबित किया जा सकता है (यदि नकदी रजिस्टर स्थापित है) ) या एक सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म। भुगतान का तथ्य वेतनपूर्ण वेतन पर्ची द्वारा पुष्टि की गई।

इसके अलावा, कानून आपको नकदी निपटान तैयार करते समय उत्पन्न होने वाली किसी भी आवश्यकता के लिए नकदी रजिस्टर से नकदी निकालने की अनुमति देता है। "भुगतान के लिए आधार" कॉलम में "एक व्यक्तिगत उद्यमी की व्यक्तिगत जरूरतों के लिए भुगतान" प्रविष्टि होनी चाहिए।

नकद सीमा

हाल ही में, उद्यमी को नकदी रजिस्टर में शेष धनराशि की सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। पहले, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी खुद को कैश रजिस्टर में अतिरिक्त आय जमा करने की अनुमति देता था, तो उस पर 5 हजार रूबल का जुर्माना लगाया जा सकता था।

व्यक्तिगत उद्यमियों के पास नकदी रजिस्टर में धन शेष की सीमा पर प्रतिबंध हटा दिया गया है

अब, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी शिफ्ट के अंत में नकदी शेष को नियंत्रित नहीं करने का निर्णय लेता है, तो वह इसे कंपनी की लेखा नीति में दर्ज करता है, जिसमें 11 मार्च 2014 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 3210- का हवाला दिया गया है। यू, और सीमा के आकार, यदि कोई हो, पर अपना ऑर्डर रद्द कर देता है। यदि ये कार्रवाई नहीं की जाती है, तो आपको कैश रजिस्टर में नकदी की मात्रा की निगरानी करनी होगी।

सरलीकृत कर प्रणाली पर एक व्यक्तिगत उद्यमी की रोकड़ बही बनाए रखने की प्रक्रिया

इस वर्ष, व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी के लिए नकदी अनुशासन बनाए रखने की आवश्यकताओं के बीच मतभेद सामने आए हैं। यदि कंपनी बड़ी है, तो कर अधिकारी अनुशंसा करते हैं कि दोनों इसके सामान्य नियमों का पालन करें। लेकिन सामान्य तौर पर, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए रूसी संघ के सेंट्रल बैंक नंबर 3210-यू के निर्देश के लागू होने की तारीख से, एक सरलीकृत योजना के अनुसार वित्तीय संचालन के संचालन को मंजूरी दी गई थी।

नकद अनुशासन का पालन करने का अर्थ है, अन्य बातों के अलावा, एक कैश बुक भरना - एक मानकीकृत जर्नल जो प्रत्येक नकद लेनदेन के बारे में जानकारी दर्ज करता है। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, अन्य आवश्यकताएं पूरी होने पर इस दस्तावेज़ का निर्माण अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह निषिद्ध नहीं है।

पुस्तक को पहले दिन से वर्ष के अंत (कैलेंडर) तक रखा जाता है, वैधता अवधि शीर्षक पृष्ठ पर लिखी होती है। पहले, दस्तावेज़ की शीटों को उसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर के साथ सिला और सील किया जाना था, लेकिन फिलहाल कर अधिकारियों को उन लोगों से इसकी आवश्यकता नहीं है जो रजिस्टर को बिल्कुल भी नहीं भर सकते हैं।

कैश बुक में डेटा दर्ज करने का उद्देश्य सरल बनाना है:

• उत्पादन प्रक्रिया का व्यवस्थितकरण,
• प्रबंधन लेखांकन,
• धन की आवाजाही पर नियंत्रण,
• आधुनिक व्यावसायिक प्रक्रियाओं की समझ,
• धन निवेश के लिए दिशा चुनना,
• उन क्षेत्रों में निवेश का बहिष्कार जिसके परिणामस्वरूप नुकसान होगा।

"सरलीकृत" में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए यह आवश्यक है:

• नकद अनुशासन बनाए रखें,
• एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर स्थापित करें,
• कानून द्वारा स्थापित सभी मामलों में कैश रजिस्टर लागू करें,
• राजस्व और लागत (KUDiR में डेटा दर्ज करें), और अक्सर भौतिक संकेतक और कराधान की किसी भी वस्तु का रिकॉर्ड रखें।

कैशियर द्वारा डेटा को कैश बुक में दर्ज किया जाता है, और हर दिन कार्य शिफ्ट के अंत में, वह कैश रजिस्टर से पैसा अकाउंटेंट को सौंप देता है, और वह उस पर हस्ताक्षर करता है। ऐसा होता है कि व्यक्तिगत उद्यमी ने पहले या दूसरे को काम पर नहीं रखा है, फिर मौद्रिक लेनदेन करने के लिए एक कर्मचारी नियुक्त किया जाता है, जिसे उसकी जिम्मेदारियों और अधिकारों के बारे में निर्देश दिया जाना चाहिए।

रोकड़ बही को सख्ती से नियमों के अनुसार रखा जाता है, और इसमें टाइप की गलतियों को केवल गलत जानकारी काटकर ही ठीक करने की अनुमति होती है। सुधारात्मक साधनों का उपयोग नहीं किया जा सकता है; विलोपन और संशोधन की जांच खजांची द्वारा हस्ताक्षर के विरुद्ध की जानी चाहिए, जो त्रुटि के बारे में एक बयान भी लिखता है, और लेखाकार द्वारा।

रजिस्टर की एक शीट शिफ्ट के अंत में एक कार्यदिवस के लिए डिज़ाइन की गई है, जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है और शेष को वापस ले लिया गया है। प्रविष्टियों की पुष्टि कैशियर की रिपोर्ट में की जाती है।

पर शीर्षक पेजसंकेत दिया गया है:

• कंपनी के मालिक का पूरा नाम,
• वह अवधि जिसके लिए जर्नल रखे जाने की उम्मीद है,
• ओकेपीओ.

जर्नल शीट को 2 भागों में बांटा गया है:

1. हुए राजकोषीय लेनदेन के बारे में जानकारी वाला पृष्ठ।
2. इन लेनदेन पर कैशियर की रिपोर्ट।

शीट को आंसू रेखा के साथ काटा जाना चाहिए, इसके पहले भाग को हेम किया जाना चाहिए। कैशियर प्राथमिक दस्तावेज़ को रिपोर्ट के साथ संलग्न करता है।

प्रत्येक पृष्ठ पर भरने का दिन, महीना, वर्ष और उसकी संख्या अंकित है। खाली पृष्ठ पंक्तियों को "Z" अक्षर से चिह्नित किया गया है। पृष्ठ के नीचे खजांची और लेखाकार के बारे में जानकारी लिखी जानी चाहिए, जिनके हस्ताक्षर अभिलेखों के नीचे हैं।

तालिका: रोकड़ बही पृष्ठ के कॉलम भरना

इलेक्ट्रॉनिक रूप में रोकड़ बही का रखरखाव करना

कानून इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में कैश बुक भरने पर रोक नहीं लगाता है यदि:

1. इससे जानकारी इलेक्ट्रॉनिक पत्रिकाबाद में पेपर मीडिया में स्थानांतरित कर दिया गया।
2. कैश बुक डेटा को इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करके प्रमाणित किया जाता है (इस मामले में, कागजी संस्करण वैकल्पिक हो जाता है)।

पहले मामले में, जर्नल को भरने के चरण कैश बुक के सामान्य रखरखाव से भिन्न नहीं होते हैं, एकमात्र चेतावनी यह है कि कार्य शिफ्ट के अंत में, कैशियर शीट को प्रिंट करता है और इसे अकाउंटेंट के पास ले जाता है सभी प्राप्तियों/व्यय आदेशों के साथ और अंत में हस्ताक्षर कैलेंडर वर्षप्रिंटआउट को सिला और स्टेपल किया जाता है। यदि व्यक्तिगत उद्यमी ने सील शुरू की है, तो सील की छाप भी लगाई जाती है।

यदि कुछ शर्तें पूरी होती हैं, तो कैश बुक को इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में बनाए रखा जा सकता है।

दूसरे मामले का तात्पर्य है:

• पासवर्ड सेट करके जानकारी की सुरक्षा,
• डेटा को बैकअप ड्राइव पर कॉपी करके या सर्वर पर सहेजकर उसे हानि से बचाना,
• कैश बुक भरने वाले कर्मचारी को एक व्यक्तिगत इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर सौंपना।

जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर करने के बाद कैश बुक में किसी भी सुधार की अनुमति नहीं है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर से जुड़ने से इनकार करने पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए जुर्माना

यदि किसी व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के अनिवार्य उपयोग से छूट की सूची में नहीं है, तो उद्यमी इसे खरीदने और नए कैश रजिस्टर के माध्यम से वित्तीय भुगतान करने के लिए बाध्य है।

निम्नलिखित उल्लंघन पाए जाने पर जुर्माना लगाया जाएगा:

उल्लंघनकर्ताओं के लिए विभिन्न दंडों का प्रावधान है:

• ऑनलाइन कैश रजिस्टर को जोड़ने से इनकार करने की स्थिति में, एक व्यक्तिगत उद्यमी पर नए कैश रजिस्टर के माध्यम से संसाधित नहीं की गई आय का 50% तक जुर्माना लगाया जाएगा, जबकि न्यूनतम आकारआर्थिक दंड 10,000 रूबल होगा।

  ऑनलाइन कैश रजिस्टर कनेक्ट करने से इनकार करने पर व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए न्यूनतम जुर्माना 10,000 रूबल है

• यदि, किसी ऐसी कंपनी के निरीक्षण के दौरान जिस पर अतीत में ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग न करने के लिए जुर्माना लगाया गया था, यह पता चलता है कि नया कैश रजिस्टर अभी भी स्थापित नहीं हुआ है, तो कंपनी को 90 दिनों के लिए वाणिज्यिक गतिविधियों के संचालन से प्रतिबंधित किया जा सकता है।

  यदि ऑनलाइन कैश रजिस्टर के उपयोग से संबंधित बार-बार उल्लंघन का पता चलता है, तो उद्यम को 90 दिनों तक के लिए बंद किया जा सकता है

• यदि पंजीकरण प्रक्रिया या कैश रजिस्टर के उपयोग के संबंध में उल्लंघन का पता चलता है, तो उद्यमी को चेतावनी मिलेगी या 3,000 रूबल का जुर्माना देना होगा।

वीडियो: ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग - कानून में नवीनतम परिवर्तन

ऑनलाइन कैश रजिस्टर व्यक्तिगत उद्यमियों की व्यावसायिक गतिविधियों का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है सरलीकृत मोडकर लगाना। हालाँकि आधुनिक कैश रजिस्टर स्थापित करने से लागत, इंटरनेट से जुड़ने और डिवाइस की स्थिरता की नियमित जाँच के मामले में कुछ असुविधाएँ होंगी, सामान्य तौर पर हम कह सकते हैं कि ऑनलाइन कैश रजिस्टर खरीदना व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक लाभदायक अधिग्रहण होगा, जब तक कि इसे छुपाया न जाए। आय का उपयोग पहले कर चोरी के उद्देश्य से किया जाता रहा है।

नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देश संख्या 3210-यू दिनांक 11 मार्च 2014 द्वारा विनियमित है, जिसके अनुसार सभी व्यक्तिगत उद्यमीकराधान व्यवस्था के बावजूद (OSNO, सरलीकृत कर प्रणाली, UTII, एकीकृत कृषि कर) इसके लिए बाध्य नहीं हैं:

• नकद शेष सीमा निर्धारित करें;
• व्यावसायिक गतिविधियों से प्राप्त नकदी को बैंक खातों में स्थापित सीमा से अधिक जमा करना;
• उचित नकद दस्तावेजों के साथ नकद लेनदेन को औपचारिक बनाएं - रसीद (व्यय) नकद आदेश, एक नकद पुस्तक बनाए रखें, बशर्ते कि, कर कानून के अनुसार, वे आय या आय और व्यय और (या) कराधान या भौतिक संकेतकों की अन्य वस्तुओं का रिकॉर्ड रखें की विशेषता खास प्रकार काउद्यमशीलता गतिविधि.

• नकद भुगतान सीमा का पालन किए बिना, नकद रजिस्टर से व्यावसायिक गतिविधियों (नकद आय और बीमा प्रीमियम) से प्राप्त नकदी को व्यक्तिगत (उपभोक्ता) जरूरतों के लिए खर्च करने का अधिकार है जो उनकी व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं;
• अपने विवेक से, चालू खाते में संग्रहीत धनराशि का निपटान कर सकते हैं, उन्हें अपने चालू खाते में स्थानांतरित कर सकते हैं, उन्हें खाते से निकाल सकते हैं और किसी भी उद्देश्य के लिए उपयोग कर सकते हैं, जिसमें वे भी शामिल हैं जो इससे संबंधित नहीं हैं उद्यमशीलता गतिविधि.

उसी समय, नकद लेनदेन करते समय और नकदी के साथ काम करते समय, व्यक्तिगत उद्यमियों को विशेष रूप से निरीक्षण करना चाहिए:

• कर्मचारियों को नकदी के साथ काम करने की अनुमति देने के नियम। नकद लेनदेन एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा निर्धारित कर्मचारी (कर्मचारियों) द्वारा किया जाता है (उदाहरण के लिए, एक आदेश में) अपने आधिकारिक अधिकारों और जिम्मेदारियों को स्थापित करते हुए, जिसे कैशियर (वरिष्ठ कैशियर) को अपने हस्ताक्षर के तहत खुद को परिचित करना होगा;
• नकदी की सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपाय (जिसे एक व्यक्तिगत उद्यमी को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार है);
• व्यावसायिक गतिविधियों के ढांचे के भीतर नकद आय खर्च करने का उद्देश्य (उदाहरण के लिए, पट्टा समझौतों के तहत बस्तियों में नकद आय खर्च करना) रियल एस्टेट, ऋण जारी करना (चुकौती) निषिद्ध है);
• अन्य संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के साथ नकद भुगतान की अधिकतम राशि। आकार सीमित करें(सीमा) एक समझौते के तहत नकद भुगतान के लिए 100 हजार रूबल है। या 100 हजार रूबल के बराबर विदेशी मुद्रा में राशि। नकद भुगतान की तिथि पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर।

नकद लेनदेन का पंजीकरण

नकद अनुशासन के नियमों के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमी जो निर्धारित तरीके से कर उद्देश्यों के लिए रिकॉर्ड रखते हैं, उन्हें दायित्व से छूट दी गई है:

• व्यय नकद आदेश भरना (जब नकद रजिस्टर से नकद जारी किया जाता है);
• नकद प्राप्ति आदेश भरना (नकद स्वीकार करने के मामले में);
• रोकड़ बही बनाए रखना।

इसे ध्यान में रखना आवश्यक है: यदि नकद व्यय और नकद रसीद आदेश जारी नहीं किए जाते हैं, तो धन स्वीकार करने वाले विक्रेताओं को नियंत्रित करना मुश्किल है, क्योंकि किसी विशिष्ट कर्मचारी द्वारा धन की कोई पुष्टि नहीं की जाती है।

दूसरी ओर, यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी अकेले काम करता है और व्यक्तिगत रूप से धन प्राप्त करता है तो ऐसा कदम काफी उचित है।

प्राप्त राजस्व की मात्रा की पुष्टि की जा सकती है खजांची के चेक, जेड-रिपोर्ट, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म।

कर्मचारियों को भुगतान (नकद में) पेरोल (फॉर्म टी-49) और पेरोल (फॉर्म टी-53) में दर्शाया जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों पर सरलीकृत कराधान प्रणाली लेखांकनसभी परिचालन आय और व्यय लेखा पुस्तक (KUDiR) का उपयोग करके किए जाते हैं।

नकद अनुशासन के उल्लंघन के लिए जुर्माना

कला के पैराग्राफ 1 के अनुसार। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.1, नकद अनुशासन बनाए रखने और नकदी को संभालने की प्रक्रिया का उल्लंघन व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए 4,000 से 5,000 रूबल की राशि के जुर्माने की धमकी देता है।

ऑनलाइन लेखांकन में नकद अनुशासन "मेरा व्यवसाय"

लेखांकन के क्षेत्र में विधान और कर लेखांकनलगातार बदल रहा है. यह किसी संगठन को पंजीकृत करने के लिए दस्तावेजों की सूची, विभिन्न कराधान व्यवस्थाओं के तहत काम करने की स्थिति, विदेशी श्रमिकों को स्वीकार करने के नियम, नकद लेनदेन को संसाधित करने और व्यावसायिक गतिविधियों को विनियमित करने वाले कई अन्य प्रावधानों पर लागू होता है।

इन स्थितियों में, कानून में सभी परिवर्तनों की लगातार निगरानी करना आवश्यक है। आप विशिष्ट प्रकाशनों, वेबसाइटों और ऑनलाइन फ़ोरम में परिवर्तनों की खोज करके स्वयं ऐसा कर सकते हैं। आप बहुत सारा समय और घबराहट बर्बाद करते हैं, लेकिन आप लगभग आश्वस्त हैं कि आपने कुछ भी नहीं छोड़ा है। यदि "लगभग" आपके अनुरूप नहीं है, तो बस अपने काम में "मेरा व्यवसाय" ऑनलाइन लेखा प्रणाली का उपयोग करें।

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1 जून 2014 से यह रूस में मान्य है नए आदेशनकद लेनदेन करना (बाद में इसे नई प्रक्रिया के रूप में संदर्भित किया जाएगा)। इसे 11 मार्च 2014 के बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 3210-यू "नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर" द्वारा अनुमोदित किया गया था। कानूनी संस्थाएंऔर व्यक्तिगत उद्यमियों और छोटे व्यवसायों द्वारा नकद लेनदेन करने की एक सरल प्रक्रिया।

नए आदेश ने उद्यमियों के लिए वास्तव में क्रांतिकारी नवाचार पेश किए। अब वे रोकड़ बही नहीं रख सकते, नकद रसीदें और व्यय जारी नहीं कर सकते, और नकद शेष पर कोई सीमा निर्धारित नहीं कर सकते। साथ ही, वे जिस कराधान प्रणाली का उपयोग करते हैं (एसटीएस, यूटीआईआई, पेटेंट) कोई फर्क नहीं पड़ता।

छोटे व्यवसायों को कम लाभ मिला, लेकिन फिर भी महत्वपूर्ण - उन्हें नकद सीमा निर्धारित करने या उसका अनुपालन नहीं करने की अनुमति है। अलग-अलग प्रभागों वाले संगठनों के लिए नकद दस्तावेज़ तैयार करने में छूट दी गई है। आइए सबसे महत्वपूर्ण के बारे में विस्तार से बात करें।

उद्यमियों के लिए परिवर्तन

आपको कैश रजिस्टर पर नकद शेष सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है

व्यक्तिगत उद्यमियों को अब नकद शेष सीमा की गणना करने की आवश्यकता नहीं है। नई प्रक्रिया के अनुसार, व्यवसायियों को नकद सीमा (नई प्रक्रिया के पैराग्राफ 10, पैराग्राफ 2) निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है। इसका मतलब क्या है? चूंकि कोई सीमा नहीं है, तो कार्य दिवस के अंत में आपको बिना किसी प्रतिबंध के और किसी भी अवधि के लिए कैश रजिस्टर में कोई भी राशि छोड़ने का अधिकार है।

बेशक, संपत्ति के संरक्षण के हित में, हमारा मानना ​​है कि बैंक में समय-समय पर धन जमा करने की व्यवस्था करना सबसे अच्छा है। या आप अपनी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए कैश रजिस्टर से अधिक बार पैसे ले सकते हैं। इसके अलावा, अब इसे सीधे कानून द्वारा अनुमति दी गई है (सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 7 अक्टूबर, 2013 संख्या 3073-यू "नकद भुगतान पर")।

इसे नकद दस्तावेज़ और किताबें नहीं निकालने की अनुमति है

जैसा कि हमने पहले ही कहा है, उद्यमी नकद सीमा निर्धारित नहीं कर सकते हैं। इसके अलावा, उनके लिए दो और रियायतें प्रदान की जाती हैं। पहला: नकद दस्तावेज़ नहीं निकालने की अनुमति है। अर्थात्, कैश रजिस्टर से धन जारी करते समय नकदी बहिर्वाह आदेश और "नकद" स्वीकार करते समय नकदी प्रवाह आदेश न लिखें। दूसरा: आपको कैश बुक रखने की ज़रूरत नहीं है। यदि व्यापारी, कर कानून के अनुसार, आय, व्यय, भौतिक संकेतक या कराधान की अन्य वस्तुओं को रिकॉर्ड करता है, तो कोई भी रियायतें लागू की जा सकती हैं। यह नए आदेश के खंड 4.1 के पैराग्राफ 2 और उपखंड 4.6 के पैराग्राफ 9 में कहा गया है।

यानी, यह पता चला है कि यह छूट सभी व्यक्तिगत उद्यमियों पर लागू होती है, चाहे कुछ भी हो कर व्यवस्थावे आवेदन करते हैं. खासतौर पर यह बात उन बिजनेसमैन पर लागू होती है, जिनके लिए काम करते हैं सामान्य मोड, सरलीकृत कर प्रणाली या पेटेंट। चूंकि वे आय और व्यय की पुस्तक रखते हैं (अनुच्छेद 54 के खंड 2, अनुच्छेद 346.24 और रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.53 के खंड 1)। और यूटीआईआई पर उद्यमियों के लिए भी, क्योंकि वे इस कर की गणना के लिए आवश्यक भौतिक संकेतकों का रिकॉर्ड रखते हैं (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.29 के खंड 9)।

हम आपको याद दिला दें कि उद्यमी लेखांकन नहीं करते हैं। और तुलन पत्रमत बनाओ। इसलिए, एक व्यवसायी के लिए नकदी प्रवाह को रिकॉर्ड करना और शेष राशि निकालना इतना महत्वपूर्ण नहीं है, खासकर जब से सारा पैसा उसकी संपत्ति है और इसके लिए किसी को रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, हमारी राय में, नकद लेनदेन को पूरी तरह से करने से इनकार करने की सलाह केवल तभी दी जाती है जब उद्यमी अकेले काम करता हो, उसके पास नहीं है कर्मचारी, वह खाते में धनराशि जारी नहीं करता है और वेतन का भुगतान नहीं करता है। फिर - हाँ, कैश रजिस्टर के सभी दस्तावेज़ जो उसने अपने लिए लिखे थे, कागज के अतिरिक्त टुकड़े हैं।

यदि किसी उद्यमी के पास कर्मचारी हैं तो उसे पहले से ही इस बात का रिकॉर्ड रखना होगा कि किसे और किस आधार पर कितना भुगतान किया गया है। उसे खजांची के काम की निगरानी करने की भी आवश्यकता है - यदि कोई हो। तदनुसार, सभी नकदी की प्राप्ति और व्यय को ध्यान में रखे बिना ऐसा करना अब संभव नहीं है - कम से कम चोरी के मामलों को बाहर करने के लिए। इसका मतलब यह है कि एक कैश बुक आवश्यक होगी, क्योंकि यह आपको दिन के अंत में पैसे का संतुलन प्रदर्शित करने और वास्तविक उपलब्धता के साथ तुलना करने की अनुमति देती है। इसलिए, किराए के कर्मचारियों के साथ काम करने की स्थिति में, हमारा मानना ​​है कि केवल सीमा निर्धारित करने से इनकार करते हुए, पहले की तरह नकद लेनदेन का रिकॉर्ड रखना उचित है। ऐसा करने के लिए, एक अलग आदेश जारी करना बेहतर है (नीचे इसका उदाहरण देखें)।

लेखांकन को व्यवस्थित करने का एक तीसरा विकल्प भी है - रोकड़ बही न रखें, बल्कि "रसीदें" और "उपभोग्य वस्तुएं" लिखें। यह प्रासंगिक हो सकता है यदि खरीदार आपसे भुगतान की पुष्टि करने वाला दस्तावेज़ प्राप्त करना चाहता है, लेकिन आप कैश रजिस्टर का उपयोग नहीं करते हैं (उदाहरण के लिए, जब आप यूटीआईआई पर हैं)। फिर कोई भी आपको नकद रसीद आदेश लिखने और उसमें से प्रतिपर्ण खरीदार को देने से मना नहीं करता है।

एक महत्वपूर्ण बिंदु: नकदी के साथ काम करने और दस्तावेजों को संसाधित करने की प्रक्रिया में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को उचित क्रम में रिकॉर्ड करें।

अन्यथा, व्यवसायियों को नकद लेनदेन करने के लिए नई प्रक्रिया लागू करनी होगी पूरे में. उदाहरण के लिए, यदि आप किसी कर्मचारी को खाते में पैसा देना चाहते हैं, तो आपको इसे संगठनों के लिए स्थापित तरीके से ही करना होगा - कर्मचारी के लिखित आवेदन के आधार पर (उपखंड 6.3, नई प्रक्रिया के खंड 6)।

संगठनों के लिए नया

छोटे व्यवसाय बिना नकदी सीमा के काम कर सकते हैं

यदि आपकी कंपनी एक छोटा उद्यम है, तो, व्यापारियों की तरह, अब आपको नकद सीमा निर्धारित करने की आवश्यकता नहीं है (नए आदेश के पैराग्राफ 10, पैराग्राफ 2)। यानी आप अपने कैश रजिस्टर में जितना चाहें उतना पैसा जमा कर सकते हैं।

आइए याद रखें कि जिन मानदंडों के आधार पर फर्मों को छोटे व्यवसायों के रूप में वर्गीकृत किया जाता है, वे 24 जुलाई 2007 के संघीय कानून संख्या 209FZ के अनुच्छेद 4 में सूचीबद्ध हैं "छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के विकास पर" रूसी संघ" इस प्रकार, कानून के अनुसार, छोटे व्यवसायों में वे कंपनियाँ शामिल हैं जिनमें व्यक्तियों की हिस्सेदारी कम से कम 75% है, कर्मचारियों की संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं है, और वस्तुओं, कार्यों या सेवाओं की बिक्री से राजस्व (वैट को छोड़कर) 400 मिलियन रूबल से अधिक नहीं। उदाहरण के लिए, वे "सरलीकृत" लोग जो निर्दिष्ट मानदंडों के अंतर्गत नहीं आते हैं अधिकृत पूंजीजिसमें 25% से अधिक शेयर रूसी संघ, रूसी संघ की एक घटक इकाई या के स्वामित्व में हैं नगर पालिका. या सरलीकृत कर प्रणाली पर कंपनियां, अधिकृत पूंजीजिसमें पूरी तरह से योगदान शामिल है सार्वजनिक संगठनविकलांग लोग (उपखंड 14, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 346.12)।

तदनुसार, जो कंपनियां छोटी नहीं हैं उन्हें नकदी सीमा लागू करना जारी रखना चाहिए। हालाँकि, बाकी लोग सीमा को रद्द करने का आदेश जारी कर सकते हैं, जैसा कि हमने उद्यमियों के लिए दिया है (ऊपर देखें)।

सभी भुगतानकर्ताओं के लिए प्रासंगिक

आप नकदी सीमा की गणना के लिए फॉर्मूला चुन सकते हैं

हमने ऊपर कहा कि 1 जून से, भुगतानकर्ताओं की दो श्रेणियां नकद सीमा पर भरोसा नहीं कर पाएंगी - व्यक्तिगत उद्यमी और छोटी कंपनियां। अन्य संगठनों को अभी भी सीमा लागू करने की आवश्यकता है। 1 जून से जिन नियमों के तहत इसे माना जाता है उनमें कुछ बदलाव आया है।

आइए हम आपको वो याद दिला दें पुराना आदेशनकद सीमा की गणना के लिए दो सूत्र प्रदान किए गए। नए क्रम में सूत्र वही हैं, लेकिन उनके चयन का सिद्धांत बदल गया है.

आपको याद दिला दें कि पहले फॉर्मूले के अनुसार गणना नकद प्राप्तियों की मात्रा पर आधारित होती है। और दूसरे के अनुसार - कैश रजिस्टर से निकाले गए धन की मात्रा के आधार पर। इसलिए पहले, दूसरा फॉर्मूला केवल तभी लागू किया जा सकता था जब कोई नकद आय न हो। यानी, सारा पैसा चालू खाते में चला गया, और केवल नकदी रजिस्टर से जारी किया गया था।

यदि नकद राजस्व था, तो विशेष रूप से पहला फॉर्मूला (पुराने आदेश के परिशिष्ट के खंड 2) को लागू करना आवश्यक था। अब संबंधित खंड इस तरह से तैयार किया गया है कि कंपनी को यह चुनने का अधिकार है कि किस विशेष योजना का उपयोग करना है (नए आदेश के पैराग्राफ 2, खंड 2)। यानी, भले ही आपके पास नकद आय हो, आपको भुगतान की मात्रा के आधार पर नकद शेष सीमा की गणना करने का अधिकार है, न कि प्राप्तियों के आधार पर। यदि, निश्चित रूप से, आपके पास भुगतान भी है। ये आपके लिए ज्यादा फायदेमंद हो सकता है.

भले ही आप अपनी सीमा की गणना के लिए फॉर्मूला बदलें या नहीं, हम नकद सीमा स्थापित करने वाला एक नया आदेश जारी करने की सलाह देते हैं। इसका एक उदाहरण नीचे दिखाया गया है. आख़िरकार, औपचारिक रूप से आपने पिछली सीमाएँ पुराने नियमों के अनुसार निर्धारित कीं, लेकिन वे अमान्य हो गई हैं। इसका मतलब यह है कि अब आपके अपने आंतरिक आदेशों द्वारा निर्देशित होने का कोई कारण नहीं है, जो पुराने आदेश के आधार पर अपनाए गए थे।

नकद लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए कुछ दस्तावेज़ों को ठीक किया जा सकता है

पुराने नियम इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर (पुराने ऑर्डर के क्लॉज 2.1 के क्लॉज 1.8 और पैराग्राफ 6) में सुधार करने पर रोक लगाते हैं। हालाँकि, पुराने आदेश द्वारा प्रदान किए गए अन्य दस्तावेजों के बारे में कुछ नहीं कहा गया था, उदाहरण के लिए, कैश बुक, वेतन पर्ची और व्यय रिपोर्ट के बारे में। और निर्दिष्ट प्रतिबंध स्वचालित रूप से इन रजिस्टरों तक बढ़ा दिया गया था। अब इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर (पैराग्राफ 2, उपखंड 4.7, नए ऑर्डर के क्लॉज 4) को छोड़कर, ऐसे सभी दस्तावेजों को सही करने की अनुमति है। सुधार करने के लिए, आपको गलत डेटा को काटकर सही डेटा से बदलना होगा। कृपया इसके आगे सुधार की तारीख बताएं। और सभी सुधारों को दस्तावेज़ तैयार करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, और इसकी प्रतिलिपि प्रदान की जानी चाहिए।

किसी कर्मचारी का उसे जवाबदेह रकम जारी करने के लिए आवेदन

किसी कर्मचारी को रिपोर्टिंग के लिए धन जारी करने की प्रक्रिया नहीं बदली है। पहले की तरह, जवाबदेह धनराशि जारी करने के लिए एक कर्मचारी का आवेदन आवश्यक है। इसे भी संकलित किया गया है मुफ्त फॉर्म. लेकिन विधायकों ने आवेदन आवश्यकताओं को सरल बना दिया है।

इसलिए, पहले, इस तरह के बयान में नकदी की मात्रा और इसे जारी करने की अवधि, प्रबंधक के हस्ताक्षर और तारीख (पैराग्राफ 1, पुराने आदेश के खंड 4.4) के बारे में प्रबंधक का हस्तलिखित नोट शामिल होता था।

अब इस बात की कोई आवश्यकता नहीं है कि रिपोर्ट की राशि और वह अवधि जिसके लिए इसे जारी किया गया है, प्रबंधक द्वारा स्वयं आवेदन पर इंगित किया जाना चाहिए। 1 जून से, निर्दिष्ट डेटा सीधे आवेदन पत्र में दर्ज किया जा सकता है, जो, आप देखते हैं, अधिक सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, ऐसा कार्य जवाबदेह व्यक्ति स्वयं कर सकता है। और प्रबंधक को केवल आवेदन का समर्थन करने का अधिकार है, अर्थात केवल अपने हस्ताक्षर करने का। और कुछ भी न लिखें (नए आदेश का पैराग्राफ 1, उपपैराग्राफ 6.3, पैराग्राफ 6)।

हम यह भी ध्यान देते हैं कि नई प्रक्रिया में, एक कर्मचारी को न केवल उस व्यक्ति के रूप में समझा जाता है जिसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, जैसा कि रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 20 के भाग 2 में दर्शाया गया है, बल्कि एक व्यक्ति के रूप में भी समझा जाता है। जिनके द्वारा एक नागरिक कानून समझौते पर हस्ताक्षर किए गए हैं (नई प्रक्रिया का खंड 5)। इसकी व्याख्या इस तरह की जा सकती है कि किसी रोजगार अनुबंध के तहत काम पर नहीं रखे गए व्यक्ति को खाते में पैसा जारी करने की भी अनुमति है। यह अभी तक स्पष्ट नहीं है कि नियम व्यवहार में कैसे लागू किया जाएगा। हम इस मुद्दे पर आधिकारिक स्पष्टीकरण की प्रतीक्षा करने की सलाह देते हैं, जो स्पष्ट रूप से जल्द ही सामने आएगा। इस बीच, पुराने तरीके से, केवल उन्हीं लोगों को खाते में पैसा दें जिन्हें आपने रोजगार समझौते के तहत काम पर रखा है।

1 जून 2014 को, बैंक ऑफ रूस के दो दस्तावेज़ लागू हुए: नकद भुगतान पर 7 अक्टूबर 2013 के निर्देश संख्या 3073-यू और नकद भुगतान के लिए सरलीकृत प्रक्रिया पर 11 मार्च 2014 के निर्देश संख्या 3210-यू लेन-देन.

नकद लेनदेन के क्रम में क्या बदलाव आया है?

नकद लेनदेन- ये नकदी जारी करने और प्राप्त करने के संचालन हैं, और हालांकि व्यक्तिगत उद्यमी अब उन्हें नकद दस्तावेजों के साथ औपचारिक रूप नहीं दे सकते हैं, व्यवहार में यह पता चला है कि सभी उद्यमी उन्हें मना करने में सक्षम नहीं होंगे।

ध्यान! 2017 से बदलाव. हमारा नया लेख पढ़ें:

नकद लेनदेन करने की नई प्रक्रिया मानती है कि व्यक्तिगत उद्यमियों को इसका अधिकार है:

• नकद रसीदें और डेबिट आदेश जारी न करें;
• कार्य दिवस के अंत में नकदी रजिस्टर में नकदी शेष पर कोई सीमा निर्धारित न करें;
• रोकड़ बही न रखें.

किन मामलों में नकदी की प्राप्ति और निकासी का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए?

निर्देश संख्या 3210-यू के पैराग्राफ 6 में कहा गया है कि कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान नकद में जारी करने को व्यय नकद आदेश (0310002) द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। उसी दस्तावेज़ के खंड 5 में कहा गया है कि एक व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा नकदी की स्वीकृति, जिसमें वह व्यक्ति भी शामिल है जिसके साथ एक रोजगार या नागरिक अनुबंध संपन्न हुआ है, नकद प्राप्ति आदेश (0310001) का उपयोग करके किया जाता है।

इस प्रकार, सभी व्यक्तिगत उद्यमी जो अपने कर्मचारियों को नकद में भुगतान करते हैं, साथ ही किसी व्यक्ति से नकद प्राप्त करते हैं, उन्हें (पीकेओ) और (आरकेओ) नकद आदेशों का उपयोग जारी रखना चाहिए, लेकिन फिर उनके खाते में एक कैश बुक भी रखी जानी चाहिए . नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर आदेश फिर से जारी करना न भूलें, क्योंकि... पिछला आदेश (यदि आपके पास था) 12 अक्टूबर, 2011 के बैंक ऑफ रूस विनियमन संख्या 373-पी का संदर्भ देता है, जो अमान्य हो गया है।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी नकद में मजदूरी का भुगतान नहीं करता है और किसी से नकद प्राप्त नहीं करता है, तो सैद्धांतिक रूप से वह नकद दस्तावेज नहीं रख सकता है, यदि एक शर्त के लिए नहीं - डेटा प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर KUDiR में दर्ज किया जाता है। नकदी की स्वीकृति और जारी करने पर ऐसे दस्तावेज़ समान पीकेओ और आरकेओ हैं। केवल यूटीआईआई पर काम करने वाले उद्यमी KUDiR का संचालन नहीं करते हैं। परिणामस्वरूप, यूटीआईआई पर केवल व्यक्तिगत उद्यमी जो कर्मचारियों को नकद भुगतान नहीं करते हैं और यूटीआईआई को अन्य कर व्यवस्थाओं के साथ नहीं जोड़ते हैं, नकद दस्तावेजों को बनाए न रखने के अधिकार का प्रयोग कर सकते हैं।

नए नियमों के मुताबिक कैश लिमिट

जहां तक ​​कैश रजिस्टर में नकद शेष सीमा का सवाल है, अब व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ये प्रतिबंध पूरी तरह से हटा दिए गए हैं। पहले, नकदी रजिस्टर में अतिरिक्त आय जमा करने के लिए एक उद्यमी पर कला के तहत जुर्माना लगाया जा सकता था। 5,000 रूबल तक की राशि में रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का 15.1।

यदि आप इस अवसर का लाभ उठाने का निर्णय लेते हैं, तो यह विकल्प व्यक्तिगत उद्यमी की लेखांकन नीति में प्रतिबिंबित होना चाहिए और सीमा निर्धारित करने के लिए पिछले आदेश को रद्द करना न भूलें। नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया पर नए आदेश में यह इंगित करना होगा कि कैश रजिस्टर में नकद शेष की सीमा निर्देश संख्या 3210-यू के आधार पर लागू नहीं होती है। यदि पुराना ऑर्डर रद्द नहीं किया गया है तो सीमा प्रावधान आप पर लागू रहेंगे।

व्यक्तिगत उद्यमी अब अपनी व्यक्तिगत जरूरतों के लिए कैश रजिस्टर से पैसा खर्च कर सकते हैं

निर्देश संख्या 3073-यू अब सीधे व्यक्तिगत उद्यमियों को व्यक्तिगत जरूरतों के लिए कैश रजिस्टर से नकदी जारी करने की अनुमति देता है जो व्यावसायिक गतिविधियों से संबंधित नहीं हैं। पहले, सेंट्रल बैंक ने केवल बैंक खाते से प्राप्त धन के संबंध में ऐसे उद्देश्यों के लिए धन खर्च करने की संभावना निर्धारित की थी।

उसी समय, यदि कोई उद्यमी नकद दस्तावेज तैयार करता है, तो उसकी अपनी जरूरतों के लिए नकदी रजिस्टर से धन जारी करने के लिए व्यय नकद आदेश जारी किया जाना चाहिए। भुगतान का आधार "व्यक्तिगत जरूरतों के लिए उद्यमी को धन जारी करना" दर्शाया गया है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सरलीकृत नकद अनुशासन प्रक्रियाअद्यतन: 3 दिसंबर, 2018 द्वारा: व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए सब कुछ

व्यक्तिगत उद्यमी, नोटरी, वकील और अन्य स्व-रोज़गार व्यक्ति नकद लेखांकन को सरल तरीके से बनाए रखते हैं, और इसलिए उन्हें कई दस्तावेज़ों को पूरा करने और रिपोर्टिंग से छूट दी जाती है। इस लेख में हम 2018 में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए नकद लेनदेन करने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे।

2018 में, स्व-रोज़गार व्यक्तियों के नकद अनुशासन की आवश्यकताएं समान रहीं। पिछले वर्षों की तरह, नकद लेनदेन करने के लिए व्यक्तिगत उद्यमियों का दायित्व उद्यमी द्वारा उपयोग की जाने वाली कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है:

1. ओएसएनओ पर व्यक्तिगत उद्यमियों को कानूनी संस्थाओं के साथ समान आधार पर सामान्य तरीके से नकद लेनदेन का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। इस स्थिति की पुष्टि वित्त मंत्रालय के पत्र संख्या ED-4-2/13338 दिनांक 07/09/2014 में की गई थी।
2. यूटीआईआई और पेटेंट पर "सरलीकृत" उद्यमियों को नकद लेनदेन का रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, यूटीआईआई और सरलीकृत कर प्रणाली के संयोजन वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद लेखांकन से छूट दी गई है।

नकद दस्तावेज़ तैयार करना

नकदी अनुशासन पर नियंत्रण बनाए रखने के लिए, व्यावसायिक संस्थाओं को 11 मार्च 2014 के रूसी संघ के सेंट्रल बैंक नंबर 3210-यू के डिक्री द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। दस्तावेज़ के प्रावधानों के आधार पर, सरलीकृत या पेटेंट कराधान प्रणाली का उपयोग करने वाले स्व-रोज़गार व्यक्तियों, साथ ही यूटीआईआई का भुगतान करने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है।

इस प्रकार, छोटे व्यवसायों को नकद लेनदेन के प्रसंस्करण के लिए निम्नलिखित दायित्वों से छूट दी गई है:

1. रोकड़ बही का रखरखाव करना। व्यवसाय के संचालन के दौरान, एक व्यक्तिगत उद्यमी कैश बुक बनाए रखने या उसमें नकदी की प्राप्ति और वितरण के लिए लेनदेन को प्रतिबिंबित करने के लिए बाध्य नहीं है।
2. नकद आदेश भरना . किसी व्यक्तिगत उद्यमी के नकदी रजिस्टर में राजस्व या अन्य नकदी की प्राप्ति के साथ नकदी प्राप्ति आदेश का निष्पादन आवश्यक नहीं है। कैश रजिस्टर से धनराशि जारी करने का अर्थ व्यय आदेश जारी करना भी नहीं है।
3. नकद सीमा का निर्धारण . चूंकि उद्यमी कैश बुक नहीं रखता है, और इसलिए, कानूनी संस्थाओं के लिए प्रदान किए गए सामान्य तरीके से धन की प्राप्ति और व्यय को ध्यान में नहीं रखता है, इसलिए व्यक्तिगत उद्यमी की कैश रजिस्टर सीमा का अनुपालन करना भी आवश्यक नहीं है। इसका मतलब यह है कि व्यक्तिगत उद्यमी के नकदी रजिस्टर में रखी जा सकने वाली राशि कानून द्वारा सीमित नहीं है।

तक नकदी का उपयोग करना

सरलीकृत विधायी मानदंडों के अनुसार, एक व्यक्तिगत उद्यमी को इसका अधिकार है:

• बिना किसी प्रतिबंध के और नकद दस्तावेजों को पंजीकृत किए बिना कैश डेस्क पर नकदी प्राप्त करें;
• जवाबदेह धनराशि जारी करना और उन्हें बिना किसी प्रतिबंध के आर्थिक और अन्य उद्देश्यों के लिए उपयोग करना आवश्यक है;
• ऐसे खातों (व्यक्तिगत, जमा, ट्रस्ट, आदि) के उद्देश्य की परवाह किए बिना, बैंक खातों में नकदी स्थानांतरित करें।

इस तथ्य के कारण कि व्यक्तिगत उद्यमी को नकदी सीमा को नियंत्रित करने के दायित्व से छूट दी गई है, उद्यमी को बैंक खातों में धन (पूर्ण या आंशिक रूप से) संग्रहीत करने की भी आवश्यकता नहीं है। बैंक खाते का उपयोग करने की आवश्यकता पर निर्णय उद्यमी के विवेक पर निर्भर रहता है।

कैश रजिस्टर में नकद लेखांकन

एक ओर, व्यक्तिगत उद्यमियों को नकद लेनदेन करने से छूट देने से एक उद्यमी के लिए जीवन आसान हो जाता है, क्योंकि एक स्व-रोज़गार नागरिक पर नकद दस्तावेजों की तैयारी से जुड़े अनावश्यक कागजी काम का बोझ नहीं पड़ता है। दूसरी ओर, बड़े नकदी कारोबार वाले उद्यमियों के लिए नकद लेनदेन का लेखांकन करना आवश्यक है, क्योंकि इस मामले में व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए लेनदेन से आने वाले नकदी प्रवाह को नियंत्रित करना मुश्किल होता है।

उपरोक्त से यह निष्कर्ष निकलता है कि एक उद्यमी को अभी भी नकद रिकॉर्ड रखना चाहिए यदि:

• एक व्यक्तिगत उद्यमी की गतिविधियों में कई खुदरा दुकानों पर माल की बिक्री शामिल होती है;
• उद्यमी के पास कई कर्मचारी होते हैं, जिनमें से प्रत्येक नकदी से संबंधित होता है;
• आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ अनुबंध के तहत सभी या अधिकांश भुगतान उद्यमी द्वारा नकदी का उपयोग करके किया जाता है।

कैश डेस्क पर नकद लेखांकन व्यवस्थित करने के लिए, एक उद्यमी मानकीकृत रूपों का उपयोग कर सकता है:

• रोकड़ बही (यहां डाउनलोड करें ⇒);
• इनकमिंग और आउटगोइंग कैश ऑर्डर (यहां डाउनलोड करें ⇒)।

साथ ही, एक व्यक्तिगत उद्यमी को स्वतंत्र रूप से एक प्रक्रिया विकसित करने का अधिकार है जिसके अनुसार प्राथमिक दस्तावेजों और उपलब्ध रिपोर्टिंग फॉर्मों का उपयोग करके नकद लेखांकन आयोजित किया जाएगा:

• कैश डेस्क पर प्राप्त राजस्व की राशि खरीदार को जारी नकद रसीदों की प्रतियों के आधार पर निर्धारित की जा सकती है;
• आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों को भुगतान करते समय, खर्च की गई नकदी की राशि को चालान और प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र के अनुसार जोड़ा जा सकता है।

हम इस बात पर जोर देते हैं कि ऊपर वर्णित नकद लेखांकन प्रक्रिया पूरी तरह से सलाहकारी प्रकृति की है और इसका उपयोग पूरी तरह से व्यक्तिगत उद्यमी के विवेक पर किया जा सकता है। नकदी के वस्तुतः अनियंत्रित निपटान के लिए उद्यमी पर जुर्माना नहीं लगाया जाएगा।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए ऑनलाइन कैश रजिस्टर

2018 में, विधायी परिवर्तन लागू हुए, जिसके अनुसार कानूनी संस्थाएं और उद्यमी जो पहले उपयोग करते थे नकदी रजिस्टर उपकरण, को ऑनलाइन कैश रजिस्टर का उपयोग करने के लिए स्विच करना आवश्यक है।

एक ऑनलाइन कैश रजिस्टर एक कैश रजिस्टर है जिसे नए कार्यों के साथ पूरक किया गया है, जिसमें शामिल हैं:

• खरीदार को ईमेल द्वारा रसीद का इलेक्ट्रॉनिक संस्करण भेजने का कार्य;
• राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) को चेक का दोहराव, जो बदले में, बिक्री के बारे में जानकारी संघीय कर सेवा तक पहुंचाता है;
• QR कोड का उपयोग करने की संभावना.

2018 से, व्यापार, खानपान के क्षेत्र में काम करने वाले उद्यमियों के साथ-साथ वेंडिंग मशीनों के माध्यम से सामान बेचने वाले व्यक्तिगत उद्यमियों को ऑनलाइन कैश रजिस्टर के साथ काम करना आवश्यक है।

ऑनलाइन कैश रजिस्टर रखने की बाध्यता केवल उन उद्यमियों के लिए प्रदान की गई है जो:

• अंतिम उपभोक्ता को सीधे नकद में सामान (सेवाएँ) बेचें;
• पूर्णकालिक कर्मचारी हैं जिनके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, या अनुबंध समझौते के तहत काम पर रखे गए कर्मचारी हैं।

एक व्यक्तिगत उद्यमी जो स्वतंत्र रूप से काम करता है, उसे ऑनलाइन कैश रजिस्टर रखने की आवश्यकता नहीं है।

व्यक्तिगत उद्यमी नकद अनुशासन

इस तथ्य के बावजूद कि व्यक्तिगत उद्यमियों को वास्तव में नकद लेनदेन का रिकॉर्ड रखने से छूट दी गई है, स्व-रोज़गार नागरिकों को अभी भी नकद अनुशासन के नियमों का पालन करना आवश्यक है। नीचे दी गई तालिका में अधिक विवरण।

स्रोत दस्तावेज़

नकद लेखांकन बनाए रखने के दायित्वों की अनुपस्थिति स्व-रोज़गार व्यक्तियों को प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर लेनदेन रिकॉर्ड करने से छूट नहीं देती है।

"सरल लोग" जो कर योजना "आय घटा व्यय 15%" का उपयोग करते हैं, उन्हें आय और व्यय का रिकॉर्ड रखना आवश्यक है, जिनकी मात्रा प्रासंगिक दस्तावेजों द्वारा पुष्टि की जाती है:

• चालान;
• पूर्ण कार्य के कार्य;
• चालान.

व्यक्तिगत उद्यमियों के लेखांकन में परिलक्षित लेनदेन को प्रतिपक्षों के साथ संपन्न समझौतों की शर्तों का उचित तरीके से पालन करना चाहिए।