>

Kas ir iekļauts individuālā komersanta dibināšanas dokumentos. Kādiem vēl pamatdokumentiem jābūt individuālajam uzņēmējam dažādu veidu nodokļu uzlikšanai? Dokumentācija līguma noslēgšanai ar individuālo uzņēmēju

Lai saņemtu kredītu bankā, uzņēmējam papildus pieteikumam jāiesniedz šādi dokumenti:

1. Individuālā uzņēmēja juridiskie dokumenti:

Personu apliecinošs dokuments. Jo īpaši pati pase un visu tās lapu fotokopija;

Sertifikāts, kas apstiprina reģistrāciju individuāls kā individuālam uzņēmējam. Ja uzņēmējs reģistrēts pirms 2004.gada 1.janvāra, tad būs jāpievieno cita kopija;

Sertifikāts, kas apliecina nodokļu reģistrāciju (kopija un oriģināls);

Kopija un oriģināls izraksts no Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra. Šeit jums jābūt uzmanīgiem, jo ​​izraksta derīguma termiņš ir 30 dienas no saņemšanas dienas.

2. Informācija no nodokļu iestāde:

Nodokļu dienesta izziņa par parādu statusu par rēķiniem, nodokļiem, soda un soda naudas uzkrāšanu. Šādas apliecības derīguma termiņš ir 30 dienas, tātad, iesniedzot pieteikumu, sertifikātam ir jābūt derīgam. Ja individuālajam uzņēmējam ir parādsaistības, viņam būs jāpievieno dokuments, kas apliecina parāda samaksu.

Oriģināls un kopija nodokļu deklarācija priekš pagājušajā gadā. Šajā gadījumā deklarācija ir jāapstiprina.

Informācija no nodokļu inspekcijas par visiem atvērtajiem norēķinu kontiem jebkurā kredītiestādē. Sertifikāts ir derīgs tikai 30 dienas no saņemšanas dienas.

3. Informācija no bankām un individuālā uzņēmēja īpašumtiesību dokumenti:

Nav nepieciešams, ja klients paziņojumu par norēķinu konta atvēršanu iesniedzis vēlāk, nekā iesniedzis bankā pieteikumu FRPVO kredīta saņemšanai. Šajā gadījumā nodokļu izziņā ir jābūt nepieciešamajai informācijai, ka personai nav atvērtu norēķinu kontu;

Izziņa no bankas, kurā uzņēmējam ir atvērts konts. Sertifikātā jāapliecina, ka individuālajam uzņēmējam nav aizdevuma parādu. Nepieciešams tikai sertifikāta oriģināls;

Sertifikāts, kas apliecina naudas apgrozījumu norēķinu konts. Šāds sertifikāts ir nepieciešams, ja uzņēmējs piesakās aizdevumam, kas pārsniedz 100 tūkstošus rubļu. Šajā gadījumā ir nepieciešams tikai sertifikāta oriģināls, kas satur aktuālo informāciju pieteikuma iesniegšanas brīdī.

4. Dokumenti, kas var apstiprināt finanšu darbības uzņēmējs:

Jebkuri nomas līgumi, sertifikāts par tiesībām rīkoties ar jebkuru komercīpašumu. Būs nepieciešamas kopijas un oriģināli;

Izdevumu un ienākumu grāmatiņa, kā arī kases grāmatiņas kopija. Nepieciešams sniegt informāciju par pēdējiem sešiem darbības mēnešiem;

Līgumi ar lielākajiem piegādātājiem vai pircējiem, ja tādi ir. Tiek nodrošināta kopija un oriģināls;

Visu saražoto produktu sertifikātu kopijas;

Atļauja tirgot akcīzes preces, veselības kartes visiem darbiniekiem;

Licence par tiesībām veikt uzņēmējdarbību. Nodrošina tikai tad, ja darbībai ir nepieciešama obligātā licence pakalpojumu sniegšanai;

Preču saraksts par iepirkuma cenām, citiem vārdiem sakot, cenrādis.

5. Individuālā uzņēmēja juridiskie dokumenti par ķīlu:

Aizņēmēja piekrišana;

Pieteikums aizdevumam;

Okupācijas partijas anketa;

Galvotāja anketa. Tas var būt jebkura persona;

Dokumenti, kas apliecina īpašumtiesības uz īpašumu, kas tiks piedāvāts kā nodrošinājums bankai.

Individuālajam uzņēmējam ne vienmēr ir jābūt dibināšanas dokumentācijai, bet dažos gadījumos tas ir vienkārši nepieciešams. Dokumentu savākšanai dažreiz ir nepieciešams laiks un personīga saziņa ar Federālo nodokļu dienestu, jo ne visi dibināšanas dokumenti tiek izsniegti 3 dienu laikā pēc reģistrācijas vai nosūtīti pa pastu.

Saskaņā ar Civilkodeksu dibināšanas dokumenti ir organizācijas dibināšanas fakts, bet ne individuālā uzņēmēja dokumentos nav statūtu, dibināšanas līguma vai kopsapulces protokola, kas saskaņā ar likumu attiecas uz dibināšanas dokumentiem; .

Uzņēmējam nav pamata veikt visas darbības, kas tiek veiktas, veidojot SIA, tikai jāiesniedz pieteikums veidlapā P21001 un jāsaņem darbības atļauja. TIN paliek tāds pats kā fiziskai personai, un organizācija ir atsevišķa vienība no tās dibinātāja.

No tā izriet, ka individuālā uzņēmēja dibināšanas dokumenti atļauj tā darbību, un tie ir nepieciešami legālas uzņēmējdarbības veikšanai.

Kādi dokumenti ir nepieciešami, lai atvērtu individuālo uzņēmēju un kā atvērt individuālo uzņēmēju - skatiet šo video:

Dokumentācijas saraksts

Atšķirībā no SIA, uzņēmējam ir daudz mazāk dokumentu, un tos savākt nav grūti.

TIN kods

TIN ir unikāls kods, kas sastāv no 12 ciparu kopas. Tas ir nepieciešams katram pilsonim, kurš maksā nodokļus, neatkarīgi no kādiem ienākumiem - biznesa, amatpersonas darba aktivitāte un citas lietas.

Svarīgi: ja reģistrācijas brīdī individuālajam uzņēmējam ir kods, tad tas paliek nemainīgs. Kā uzzināt statistikas kodus pēc TIN - uzziniet.

Tā ir daļa no personas rekvizītiem un nepieciešama norādei dažādos dokumentos, kā arī, lai attiecīgā iestāde noteiktu kontroli pār nodokļu maksātāju.

OGRNIP

Šis numurs ir arī individuāls un paredzēts, lai oficiāli apstiprinātu uzņēmēja reģistrācijas faktu un to, vai viņam ir atbilstoša iespēja veikt uzņēmējdarbību. Reģistrācijas procesā katrs individuālais uzņēmējs tiek ierakstīts valsts reģistrā, kur OGRNIP ir tā individuālais numurs.

USRIP

Šis ir vienotais valsts reģistrs uzņēmējiem, kuri pēc reģistrācijas saņem izrakstu no tā, kurā norādīts:

  • pases dati;
  • Reģistrācijas adrese;
  • OKVED kods – veikto darbību veidi. jūs uzzināsiet, kas ir OKVED 2 un kādas ir tā funkcijas.

Šim izrakstam ir jābūt noteiktam laika periodam, piemēram, bankā konta atvēršanai nepieciešams dokuments, kas derīgs līdz mēnesim.

Individuālo uzņēmēju valsts reģistrācijas apliecība

Tas ir apstiprinājums datu par uzņēmēju ierakstīšanai Vienotajā valsts individuālo komersantu reģistrā, un 2018. gadā tā vietā tiek izsniegta ierakstīšanas lapa reģistrā.

Personas apliecība

Uzņēmējam, atšķirībā no SIA, nav jāuzrāda rīkojums vai pilnvara, lai apstiprinātu savas pilnvaras, viņš rīkojas, pamatojoties uz pasi.

Papildus uzskaitītajiem un obligātajiem dokumentiem uzņēmēja mapi var papildināt ar:

  • Reģistrācijas sertifikāts ar Pensiju fonds, kas izdota kopš 2010. gada, kad Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds nodeva savas individuālo uzņēmēju uzskaites pilnvaras;
  • Rosstat sertifikāts par kodu piešķiršanu;
  • Licences darbībām, ja tās ir licencējamas;
  • Ja pieejams numurs;
  • Atkarībā no pieejamības algoti darbinieki, apstiprinājums par reģistrāciju Sociālās apdrošināšanas fondā.

Individuālā uzņēmēja reģistrācijas apliecība.

Tiesiskais regulējums un izmaiņas tajā

Detalizēti izskaidro jautājumu par 1. panta dibināšanas dokumentāciju. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 52. pants.

52. pants. Juridisko personu dibināšanas dokumenti

1. Juridiskās personas, izņemot darījumu partnerības un valsts korporācijas, darbojas, pamatojoties uz statūtiem, ko apstiprinājuši to dibinātāji (dalībnieki), izņemot šā panta 2. punktā paredzēto gadījumu.
Ekonomiskā partnerība darbojas, pamatojoties uz dibināšanas līgumu, kuru noslēdz tā dibinātāji (dalībnieki) un uz kuru attiecas šī kodeksa noteikumi par hartu juridiska persona.
Valsts korporācija darbojas, pamatojoties uz federālo likumu par šādu valsts korporāciju.
2. Juridiskās personas var rīkoties, pamatojoties uz standarta hartu, ko apstiprinājusi pilnvarota valsts iestāde. Vienotajā valsts juridisko personu reģistrā ir norādīta informācija, ka juridiskā persona darbojas, pamatojoties uz standarta hartu, ko apstiprinājusi pilnvarota valsts iestāde.
Standarta hartā, ko apstiprinājusi pilnvarota valsts iestāde, nav informācijas par nosaukumu, uzņēmuma nosaukums, atrašanās vieta un izmērs pamatkapitāls juridiska persona. Šāda informācija ir norādīta vienotajā valsts juridisko personu reģistrā.
3. Likumā paredzētajos gadījumos iestāde var rīkoties, pamatojoties uz vienotu standarta statūtu, ko apstiprinājis tās dibinātājs vai pilnvarota institūcija institūcijām, kas izveidotas darbības veikšanai noteiktās jomās.
4. Juridiskas personas statūtos, ko apstiprinājuši juridiskās personas dibinātāji (dalībnieki), jābūt informācijai par juridiskās personas nosaukumu, organizatorisko un juridisko formu, atrašanās vietu, juridiskās personas darbības vadības kārtību. subjektu, kā arī citu informāciju, kas likumā noteikta atbilstošas ​​organizatoriskās-juridiskās formas un veida juridiskām personām. Statūtos bezpeļņas organizācijām, statūti vienoti uzņēmumi un likumā paredzētajos gadījumos citu komercorganizāciju statūtos ir jānosaka juridisko personu darbības priekšmets un mērķi. Darbības priekšmets un konkrētie mērķi komerciāla organizācija var paredzēt arī hartā gadījumos, kad tas nav obligāti ar likumu.
5. Juridiskās personas dibinātājiem (dalībniekiem) ir tiesības apstiprināt korporatīvās attiecības regulējošos (2.panta 1.punkts) un iekšējās kārtības noteikumus un citus juridiskās personas iekšējos dokumentus, kas nav dibināšanas dokumenti.
In iekšējie noteikumi un citos juridiskas personas iekšējos dokumentos var būt noteikumi, kas nav pretrunā ar juridiskās personas dibināšanas dokumentu.
6. Juridisko personu dibināšanas dokumentos veiktās izmaiņas trešajām personām stājas spēkā no brīža valsts reģistrācija dibināšanas dokumenti un likumā noteiktajos gadījumos no brīža, kad iestāde, kas veic valsts reģistrāciju, ir paziņojusi par šādām izmaiņām. Tomēr juridiskām personām un to dibinātājiem (dalībniekiem) nav tiesību atsaukties uz šādu izmaiņu nereģistrēšanu attiecībās ar trešajām personām, kuras rīkojās saskaņā ar šādām izmaiņām.

Federālais likums Nr.125 nosaka individuālā uzņēmēja dokumentu sarakstu un to glabāšanas laiku, savukārt uzņēmējam ir jānodrošina visi nosacījumi dokumentācijas drošībai.

8. klauzula art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 23. pants norāda uz nepieciešamību saglabāt grāmatvedības un nodokļu uzskaiti.

Ir notikušas izmaiņas dažu dokumentu noformēšanā, kuriem jābūt uzņēmējam:

  1. Līdz 2017.gadam tika izsniegta valsts reģistrācijas apliecība P21001 formā, un pēc tam tika izsniegta Vienotā valsts uzņēmēju reģistra (USRIP) ieraksta lapa par uzņēmēja reģistrāciju.
  2. Šajā gadījumā agrāk izsniegtais sertifikāts tiek uzskatīts par derīgu.
  3. Turklāt pēc veiksmīgas reģistrācijas uzņēmējam tiek izsniegts paziņojums veidlapā 2-3-Grāmatvedība.

Kā iegūt individuālā uzņēmēja dokumentus

Pirms došanās uz nodokļu inspekciju jums ir:

  • Aizpildiet pieteikuma veidlapu P21001;
  • Sagatavo savu pasi;
  • Pārliecinieties, vai nodokļu iestāde, kurā jums jāpiesakās, pieņem šādus dokumentus;
  • Pasniedziet tos;
  • Saņemiet uzņēmēja dokumentāciju savās rokās 3–5 dienu laikā.

Dokumentu komplekta iezīmes

Dokumentācijas saraksts uzņēmējam tiek paplašināts, ja reģistrētā persona pieder pie īpašas kategorijas.

Ārvalstu pilsonis

  • Nepieciešama atļauja uzturēties Krievijas Federācijas teritorijā - termiņuzturēšanās atļauja vai uzturēšanās atļauja;
  • Krievijas notāra pārtulkota pase krievu valodā;
  • Turklāt ir iespējams izsniegt iekšējo pasi ar pagaidu reģistrāciju.

Nepilngadīgie

Papildus standarta dokumentācijas sarakstam jums jāiesniedz 1 no 3 dokumentiem:

  • vecāku atļauja;
  • Tiesas lēmums par pilnu rīcībspēju;
  • Laulības apliecības kopija.

Svarīgi: jebkurā gadījumā jums ir jāmaksā valsts nodeva 800 rubļu.


Individuālā komersanta reģistrācijas dokumentu saraksts.

Darbības pēc reģistrācijas

Uzņēmēja darbības likumību apliecina dibināšanas dokumenti:

  • Pamatojoties uz tiem, ir iespējams apstiprināt informāciju par datu ievadīšanu vienotajā valsts individuālo komersantu reģistrā par personu;
  • Turklāt informācija ir iekļauta fondu, Federālā nodokļu dienesta un Rosstat datubāzē.

Pēc reģistrācijas jums ir nepieciešams:

  • Izvēlieties nodokļu sistēmu;
  • Ievērot atskaišu iesniegšanas un nodokļu un sociālo nodevu samaksas termiņus;
  • Nepieciešamības gadījumā iegūt licenci un atvērt kases aparātu;
  • Veidot personālu atbilstoši likumdošanas prasībām;
  • Iesniedziet paziņojumu par darbības uzsākšanu.

Dokumentācija līguma noslēgšanai ar individuālo uzņēmēju

Uzņēmējam ir tiesības pašam nenodarboties ar uzņēmējdarbību, bet nolīgt tam trešo personu - direktoru, kurš kļūs par individuālā uzņēmēja pārstāvi.

Jūs varat nolīgt sevi par direktoru, taču tas tikai radīs papildu izmaksas par honorāru maksāšanu.

Ir atļauts pieņemt darbā direktoru:

  • Saskaņā ar darba līgumu;
  • Par daļēju pilnvaru nodošanu.

Šajā gadījumā atbildība par direktora darbību gulstas uz individuālo uzņēmēju, kurš viņam izdevis pilnvaru, izņemot noziedzīgus nodarījumus.

Līguma ar individuālo uzņēmēju spēkā esamību apliecina viņa rekvizītu klātbūtne - TIN, pases dati.

Līguma sastādīšanas pamats ir Sertifikāts, un tagad Reģistrācijas lapa - ir norādīti visi dokumenta rekvizīti, un pievienota arī tā kopija.

Dokumentācijas atjaunošana

Ja uzņēmēja dokumenti nozaudēti apstākļu dēļ, jāveic darbības, lai tos atjaunotu atbilstoši procesuālajām normām.

Šajā gadījumā, atkarībā no dokumentu nozaudēšanas veida, jums ir jāņem izziņa no policijas, mājokļu biroja vai Ārkārtas situāciju ministrijas, kas kalpos kā apliecinoši dokumenti.

Ja pazaudējat dokumentus, varat rīkoties divos veidos:

  • Slēgt uzņēmumu – pēc attiecīgo dokumentu iesniegšanas un norēķiniem ar visiem kreditoriem, kā arī naudas līdzekļiem, slēgšana notiks 10 dienu laikā;
  • Lai atjaunotu dokumentus un strādātu tālāk, par to jāraksta iesniegums, jāpievieno tam apliecinājuma apliecība un jāsamaksā valsts nodeva par katru atjaunoto veidlapu.

Secinājums

Dokumentācija uzņēmējam sastāv no diezgan vienkāršiem un pieejamiem papīriem, kurus var iegūt no pēc iespējas ātrāk un izmantot to uzņēmējdarbībā.

Galvenās individuālā uzņēmēja reģistrācijas priekšrocības ir apskatītas šeit:

Federālie tiesību akti nosaka, ka, sastādot dibināšanas dokumentus, individuālajam uzņēmējam ir jānorāda aktuālie dati. Likumā noteiktais saraksts ir nepieciešams pamats darbību veikšanai un nepieciešamā juridiskā statusa iegūšanai. Vietējai pārvaldes iestādei ir saraksts ar to, kas ir iekļauts individuālā uzņēmēja dibināšanas dokumentos. Pirms reģistrācijas procedūras uzsākšanas ļoti ieteicams iepazīties ar šo sarakstu.

Tiesību aktos ir ietverts noteikums, saskaņā ar kuru finanšu un saimnieciskās darbības ir iespējams veikt tikai pēc obligātās reģistrācijas procedūras pabeigšanas noteiktajā kārtībā. Lai to izdarītu, jums ir jābūt šādiem individuālā uzņēmēja dibināšanas dokumentiem:

  • izraksts no Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra (USRIP);
  • dokuments, kas apliecina juridiskās personas kā individuālā uzņēmēja reģistrācijas faktu;
  • pareizi noformēts paziņojums par personas reģistrāciju nodokļu birojs darbības vietā.

Juridiskas personas juridiskais statuss

Individuālā uzņēmēja dibināšanas dokumentu saraksts ir noteikts Civilkodeksa ietvaros Krievijas Federācija. Katrs no nākamajiem posmiem prasa pastiprinātu uzmanību visām detaļām. Tas samazinās neveiksmes iespējamību no ārpuses valsts aģentūras.

Likumā noteiktā saraksta sagatavošana sākas ar personu apliecinošu dokumentu (Krievijas Federācijas vai ārvalsts pilsoņa pasi), migrācijas karti vai atļauju uzturēties un strādāt valstī. Topošajam individuālajam komersantam ir jādokumentē sava dzīvesvieta Krievijas Federācijas teritorijā. Tad uzņēmējam pareizi jāizsniedz izraksts no Vienotā valsts uzņēmēju reģistra. Šajā posmā ir vairākas svarīgas juridiskas nianses:

  • ja komersants pirmo reizi reģistrēts pirms 2004.gada 1.janvāra, tad viņam nepieciešama veidlapa Nr.67001;
  • ja individuālā komersanta pirmā reģistrācija notikusi pēc 2004.gada 1.janvāra, tad aizpilda veidlapu Nr.61001;
  • ja reģistrācijas dati pirmo reizi ievadīti reģistrā līdz 2013.gada 4.jūlijam, nepieciešams noformēt dokumentu veidlapā Nr.61003;
  • no 2013.gada 4.jūlija uzņēmējs saņem Vienotā valsts individuālo komersantu reģistra uzskaites lapu.

Individuālā uzņēmēja likumā noteikto dokumentu sarakstā ir papīrs, kas apstiprina TIN piešķiršanu juridiskai personai. Ja individuālajam uzņēmējam tāds jau ir, tad nodokļu iestādē ir jāsaņem šī dokumenta kopija. Ar likumu apstiprinātajā sarakstā ir iekļauts dokuments, kas apliecina reģistrāciju Rosstat. Tajā obligāti jāiekļauj informācija par statistikas kodiem.

Tajā pašā laikā individuālajam uzņēmējam ir jāapzinās, ka informācija par kodiem nav apliecināta ar valsts aģentūras zīmogu. Vienkārši dodieties uz oficiālo Rosstat tiešsaistes resursu un pats izdrukājiet nepieciešamo informāciju. Grāmatvedības dokumentu sarakstā pēc izvēles ir iekļauta licence un tās apliecināta kopija. Tajā pašā laikā tāds jāsaņem tikai tiem individuālajiem uzņēmējiem, kuri plāno nodarboties ar noteikta veida aktivitātēm. Ja rodas šaubas, pilsonis var uzdot jautājumus nodokļu iestādei reģistrācijas vietā.

Atgriezties uz saturu

Tiesību aktu piemērošanas juridiskie smalkumi

Ne mazāk uzmanība tiek pievērsta finansiālā puse emisija - pamatkapitāla lielums. Tas viss ir atkarīgs no tā, cik lielu uzņēmumu plānots atvērt.

Ja individuālais uzņēmējs strādā patstāvīgi, tad, noformējot dibināšanas dokumentus, sākumkapitāls vispār nav nepieciešams.

Situācija būs nedaudz atšķirīga, ja 2 vai vairāk individuālie uzņēmēji plāno izveidot AAS.

IN šajā gadījumā Jums reģistrācijas dienā jābūt vismaz 1000 minimālajai algai. Slēgtai akciju sabiedrībai šī summa ir nedaudz mazāka - vismaz 100 minimālās darba algas apmērā iesniegšanas dienā. Dibināšanas dokumentos jāiekļauj dokuments, kas apliecina 10 tūkstošu rubļu pieejamību, ja plānots izveidot uzņēmumu ar ierobežota atbildība.

Jauktam juridiskās formas Nodokļu inspekcijā un vietējā administratīvajā iestādē ir jānoskaidro, kādi dibināšanas dokumenti individuālajam uzņēmējam ir jāpārbauda. Pēc reģistrācijas procedūras pabeigšanas visa pakete ir jānogādā reģistrācijas iestādei. Ja dažādu iemeslu dēļ pieteikuma iesniedzējs nevar to izdarīt personīgi, ir vairākas iespējas. Pēc pilnvaras izsniegšanas dokumentus var piegādāt cita persona. Ja vēlaties, varat izmantot arī pasta pakalpojumus.

Visas reģistrācijas procedūras ilgums ir no 15 līdz 30 darba dienām. Tas viss ir atkarīgs no daudziem faktoriem. Ja pieteikuma iesniedzējs zina, kādi ir dibināšanas dokumenti individuālie uzņēmēji, tad pastāv liela varbūtība to pabeigt 2,5 nedēļu laikā. Galvenais, lai potenciālais individuālais uzņēmējs pieiet dokumentu kārtošanai ar visu nopietnību.

IP ir tēma saimnieciskā darbība un piedalās biznesa procesos vienlīdzīgi ar juridiskām personām. Neatņemama sastāvdaļa komercdarbība ir pastāvīga dokumentu plūsma: gan juridiskām, gan fiziskām personām, kuras vada savus uzņēmumus, nepieciešami dokumenti, kas kļūtu par pamatu darījumu slēgšanai, preču un pakalpojumu pārdošanai, kā arī nodokļu un nodevu iemaksai valsts budžetā un obligāto maksājumu veikšanai valsts budžetā. ārpusbudžeta fondi.

Ko nozīmē dibināšanas dokumenti

Dibināšanas dokumenti ir informācija, kas ir atspoguļota noteiktā formā, apstiprināta ar likumu un ir juridiskais pamats juridiskā statusa un veikto darbību atzīšanai.

Detalizēts skaidrojums šo koncepciju ir dots Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 52. pantu, taču šeit nav sniegta konkrēta termina definīcija, un dibināšanas dokumentu veidošanas pamati ir paredzēti juridiskām personām.

Juridiskām personām tās ir šādas:

  • hartas (absolūtajam vairākumam),
  • dibināšanas līgumi (uzņēmējdarbības partnerattiecībām),
  • federālie likumi (valstu korporācijām).

Praksē individuālā uzņēmēja dibināšanas dokumenti ir papīri, kas norāda individuālā uzņēmēja reģistrāciju un apliecina viņa rīcībspēju. Taču no juridiskā viedokļa tos saukt par dibināšanas dokumentiem joprojām ir nepareizi, jo dibināšanas dokumentācijas saraksts ir ierobežots un individuālajam uzņēmējam nevajadzētu veidot nevienu no šiem dokumentiem.

Dibināšanas dokumentu noformēšanas pamati ir paredzēti juridiskām personām, nevis individuālajiem uzņēmējiem

Individuālā uzņēmēja rīcībspēju apliecinoši dokumenti

Uzņēmēja potenciālie partneri, darbuzņēmēji un klienti joprojām var vēlēties iepazīties ar viņa “ dibināšanas dokumentācija" Šajā gadījumā uzņēmējam ir jāzina, kas viņam jāsniedz:

  1. Privātpersonas kā individuālā uzņēmēja valsts reģistrācijas apliecība veidlapā Nr.P61001 (izsniegta līdz 2017.gadam).
  2. Izraksts no Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra (USRIP).
  3. Paziņojums par fiziskas personas reģistrāciju nodokļu iestādē veidlapā Nr.2–3-Grāmatvedība.
  4. Ierakstu lapa no Vienotā valsts individuālo uzņēmēju reģistra (reģistrācijai pēc 01.01.2017.).

Papildus Federālā nodokļu dienesta darbinieku izsniegtajai dokumentācijai individuālajam uzņēmējam ir jārūpējas par šādu dokumentu iegūšanu:

  1. Statistikas nodaļas izziņas par darbības kodu piešķiršanu atbilstoši OKVED.
  2. Paziņojumi par personas reģistrāciju kā fiksēto apdrošināšanas prēmiju maksātāju Pensiju fondā (no 2017. gada - Federālajā nodokļu dienestā).
  3. Izziņas par reģistrāciju obligātajā veselības apdrošināšanas fondā.
  4. Paziņojumi par personas reģistrāciju kā apdrošinātājs Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fonda teritoriālajā iestādē (ja ir iesaistīti algoti darbinieki).
  5. Paziņojumi par apdrošināšanas iemaksu apmēru obligātajai sociālajai apdrošināšanai pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām (ja iesaistīts algots personāls).

Turklāt individuālajam uzņēmējam ir jāsaņem licence, ja nepieciešams strādāt uzņēmuma īpašnieka izvēlētajā jomā. Reģistrācijai jāpiesakās, kad visi galvenie dokumenti jau ir saņemti un ir pieejami:


Dokumenti jāiesniedz kompetentajām iestādēm, kas iesaistītas licenču izsniegšanā noteikta veida darbiem.

Valsts reģistrācijas apliecība

Individuālā komersanta reģistrācijas apliecība ir apliecinošs dokuments veiksmīga pabeigšana sava uzņēmuma reģistrācijas un jauna juridiskā statusa piešķiršanas procedūras pilsonis. Tai jābūt pieejamai visiem individuālajiem uzņēmējiem, kas reģistrēti līdz 2017. gadam. Sertifikāts tiks uzskatīts par derīgu, neskatoties uz to, ka tagad tā vietā tiek izsniegta USRIP ieraksta lapa - dokuments nav jāmaina.

Pašlaik individuālo uzņēmēju valsts reģistrācijas sertifikāta vietā viņi izsniedz USRIP ieraksta lapu

Sertifikātu veidlapas atšķiras atkarībā no reģistrācijas laika:

  • Līdz 2004.gada reģistrētajiem rokās ir apliecība veidlapā Nr.67001.
  • Ja individuālais uzņēmējs reģistrēts laikā no 2004.gada 1.janvāra līdz 2013.gada 4.jūlijam, viņam tika izsniegta apliecība P61001 formā.
  • Pēc 2013.gada 4.aprīļa tika izsniegta reģistrācijas apliecība veidlapā P61003.

Reģistrācijas apliecībā līdzās citai informācijai būs norādīta viena no svarīgākajām individuālā uzņēmēja detaļām – tā galvenais stāvoklis reģistrācijas numurs(OGRNIP).

USRIP uzskaites lapa

USRIP reģistrācijas lapa tiek izsniegta kopš 2017. gada 1. janvāra reģistrācijas apliecības vietā, jo otrās veidlapas ir dzēstas. No norādītā datuma Vienotā valsts uzņēmēju reģistra uzskaites lapa ir apliecinājums ieraksta izdarīšanai par individuālā uzņēmēja statusu.

USRIP ierakstu lapa sastāv no divām lapām, no kurām katra atspoguļo svarīga informācija par individuālu uzņēmēju

Dokumentā būs šāda informācija:

  • uzvārds, vārds, uzvārds (ja ir);
  • pilsonība;
  • reģistrācijas adrese dzīvesvietā;
  • darbības kodi saskaņā ar OKVED;
  • ieceļošanas pamats (individuālā uzņēmēja statusa piešķiršana personai);
  • reģistrācijas laikā uzrādīto dokumentu saraksts;
  • uzskaites lapas izdošanas datums;
  • datums par individuālo uzņēmēju ierakstīšanas Vienotajā valsts individuālo uzņēmēju reģistrā;
  • informācija par nodokļu iestādi, kas izdevusi lapu;
  • OGRNIP.

Paziņojums par nodokļu reģistrāciju

Tiklīdz reģistrācijas iestāde apstiprina individuālā uzņēmēja reģistrācijas sekmīgu pabeigšanu, tā to reģistrē arī Federālajā nodokļu dienestā dzīvesvietā un apstiprinājumā iesniedz pieteikuma iesniedzējam paziņojumu veidlapā Nr.2-3-Reģistrācija. No šajā dokumentā norādītā datuma fiziska persona kļūst par nodokļu maksātāju.

No šajā dokumentā norādītā datuma fiziskā persona kļūst par nodokļu maksātāju

Pēc tam, kad pilsonim ir piešķirts individuālā uzņēmēja statuss, viņam patstāvīgi jāveic ienākuma nodokļu aprēķini un savlaicīgi jāiesniedz pārskati nodokļu iestādēm.

Paziņojumā ir šāda informācija:

  • individuālā uzņēmēja uzvārds, vārds un uzvārds;
  • dzīvesvietas adrese;
  • informācija par fiziskās personas reģistrāciju kā individuālo komersantu, kas ir nodokļu reģistrācijas pamats;
  • reģistrācijas datums;
  • informācija par nodokļu dienestu, kas izdevis paziņojumu;
  • OGRNIP.

Sertifikāts no Rosstat

Kodu piešķiršanas sertifikātu izsniedz Rosstat. Šis ir dokuments, kas satur dažādus statistikas kodus:

Tabula: statistikas kodu dekodēšana, kas norādīta Rosstat sertifikātā individuālajiem uzņēmējiem

Rosstat kodu piešķiršanas sertifikātā ir statistikas kodi, kas attiecas uz individuālo uzņēmēju darbību

Paziņojums par reģistrāciju Krievijas pensiju fondā

Paziņojums par iemaksu maksātāja reģistrāciju Krievijas Federācijas pensiju fondā ir jāsaņem neatkarīgi no tā, vai individuālais uzņēmējs pieņem darbā darbiniekus vai nealgo algotu personālu. Jebkurā gadījumā uzņēmējam ir pienākums regulāri iemaksāt valsts budžetā (kopš 2017. gada). pensiju iemaksas nosūtīts Federālajam nodokļu dienestam, nevis pensiju fondam) fiksēts apdrošināšanas prēmijas"priekš sevis."

Dokuments tiks nosūtīts vēstulē pēc individuālā uzņēmēja reģistrācijas uz adresi, kurā tas reģistrēts. Tieši viņš ir jānorāda pieteikumā.

Izziņa par reģistrāciju obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā

Parasti apliecība par reģistrāciju Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā tiek izsniegta individuālajiem uzņēmējiem pēc reģistrācijas procedūras pabeigšanas vai tiek nosūtīta pilsonim ar vēstuli.

Kopš 2010.gada 1.janvāra Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonds individuāli nereģistrē individuālos uzņēmējus - šīs funkcijas ir nodotas Pensiju fondam. Tāpēc, ja uzņēmējs nav saņēmis sertifikātu, viņam jāsazinās ar Pensiju fondu, līdzi ņemot oriģinālu un fotokopiju:

  • pases;
  • obligātās pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecība;
  • individuālo uzņēmēju reģistrācijas apliecība.

Paziņojums par reģistrāciju Sociālās apdrošināšanas fondā

Reģistrācija Sociālās apdrošināšanas fondā kļūst neobligāta, ja individuālais uzņēmējs neplāno uzaicināt darbiniekus uzņēmumā. Taču, tiklīdz ražošanā parādās vismaz viens darbinieks, individuālajam uzņēmējam ir jāiesniedz pieteikums (10 dienu laikā) un jāreģistrējas kā darba devējs.

FSS darbinieki papildus paziņojumam par individuālā uzņēmēja reģistrāciju kā apdrošinātāju sniegs arī paziņojumu par apdrošināšanas iemaksu apmēru nelaimes gadījumu apdrošināšanai, kas bieži notiek laikā, kad darbinieki veic savu darbu. darba pienākumi, kā arī no arodslimību sastopamības darbinieku vidū.

Visiem uzņēmēja pieņemtajiem darbiniekiem ir jābūt apdrošinātiem Sociālās apdrošināšanas fondā pret nelaimes gadījumiem darbā un arodslimībām

Pirmais dokuments ir pierādījums tam, ka individuālais uzņēmējs apņemas darboties kā savu darbinieku apdrošināšanas aģents un veikt regulāras apdrošināšanas iemaksas šādos gadījumos:

  • viņu pagaidu invaliditāte;
  • atvaļinājuma izmantošana grūtniecības dēļ un jaundzimušā kopšana;
  • nelaimes gadījums darba laikā;
  • arodslimības rašanās.

Un otrajā dokumentā būs norādīts apdrošināšanas tarifa apmērs - tas tiek noteikts katram uzņēmumam individuāli, atkarībā no galvenā uzņēmējdarbības veida.

Vai man ir nepieciešama IP harta?

Harta ir organizācijas noteikumu kopums, kas satur informāciju par dibinātājiem, viņu tiesībām un pienākumiem, sākuma kapitālu un iespējamām sankcijām par pienākumu nepildīšanu.

Tomēr individuālais uzņēmējs iegulda personīgo naudu uzņēmumā, un tāpēc visa vara pieder viņam, sākuma kapitāls nav paredzēts individuālajiem uzņēmējiem, un iekšējos noteikumus var izskaidrot darbiniekiem personīgi (ja tādi ir). Attiecīgi uzņēmējiem nav jābūt hartai.

Uzņēmējs, protams, var brīvprātīgi sastādīt šādu dokumentu, taču tā nebūs harta klasiskajā izpratnē, bet gan būs vienkāršs noteikumu kopums (vietējais akts) uzņēmējam un viņa darbiniekiem.

Hartas teksts var atspoguļot šādas pozīcijas:

  1. Individuālā uzņēmēja dati (pilns vārds, reģistrācijas adrese utt.).
  2. Uzņēmuma adrese (ja, piemēram, individuālajam uzņēmējam ir atsevišķs birojs).
  3. Darbības veids.
  4. Darbinieku tiesības un pienākumi.
  5. Uzņēmēja īpašumu saraksts un raksturojums.
  6. Cenu politika.
  7. Iekšējās dokumentu plūsmas uzturēšana.
  8. Uzņēmuma slēgšanas procedūra.
  9. Un jebkura cita informācija, ko uzņēmējs uzskata par svarīgu un nepieciešamu.

Ja uzņēmējs ir stingri nolēmis sastādīt hartu, viņam jāatceras, ka šis dokuments nav nekur jāreģistrē un jānēsā nekur (pēc analoģijas ar juridiskām personām), pietiek ar to, ka vienkārši iepazīstināt visus darbiniekus, kuru tiesības un intereses. tiek ietekmēts ar to un patur to savā uzņēmumā.

Papildu IP dokumenti

Individuālā komersanta grāmatvedība visā savas darbības gaitā tiek papildināta ar dažādiem sertifikātiem, līgumiem, aktiem, rēķiniem un citiem dokumentiem. Tas nozīmē, ka darījuma partnera lūgums sniegt viņam individuālā uzņēmēja dokumentus neaprobežosies tikai ar “dibināšanas” dokumentu sarakstu. Revīzijas laikā nodokļu birojs un citas regulējošās iestādes var pieprasīt dažus dokumentus.

Individuālajam uzņēmējam ir jānodrošina grāmatvedības, nodokļu un citu atskaišu drošums

Papildus pamatdokumentiem uzņēmējam savā uzņēmumā jābūt šādiem papīriem:

  1. Nodokļu atskaite (jebkuri dokumenti, kas apliecina savlaicīgu iemaksu pilnībā nodokļi, nodevas, sodi un naudas sodi).
  2. Saistībā ar pieteikumu nepieciešamie dokumenti kases aparāts(līgums ar fiskālo datu operatoru, skaidras naudas darījumu žurnāls u.c.).
  3. Personāla nomenklatūra (darba līgumi, darbinieku izziņas utt.) – to pieprasa tikai individuālie uzņēmēji, kas nodarbina algotu personālu.
  4. Drošības un darba aizsardzības instrukcijas (ja individuālais uzņēmējs pieņēma darbā darbiniekus).
  5. Līgums par norēķinu konta atvēršanu bankas iestādē (ja konts ir).
  6. Līgums par sistēmas Banka-Klients lietošanu (ja tāds ir).
  7. Ziņojumu oriģināli, kuru pamatā ir regulatīvo iestāžu pārbaužu rezultāti.
  8. Īpašuma (telpu, iekārtu, transporta), kas tiek izmantots saimnieciskajā darbībā, īpašumtiesību vai nomas līgumu kopijas.
  9. Kontroles žurnāls.
  10. Dokumenti par dalību vietējās un ārvalstu organizācijās (ja individuālais uzņēmējs organizācijās piedalās kā dibinātājs).

Var būt nepieciešami citi dokumenti atkarībā no izvēlētās darbības jomas un nodokļu režīma.

Kādiem vēl pamatdokumentiem jābūt individuālajam uzņēmējam dažādu veidu nodokļu uzlikšanai?

Izvēloties konkrētu nodokļu režīms, uzņēmējs apņemas uzturēt papildu dokumentāciju un savlaicīgi iesniegt atskaites nodokļu dienestam.

Tabula: individuālā uzņēmēja dokumenti, kas sastādīti saistībā ar pāreju uz noteiktu nodokļu režīmu

Dokumentu saņemšana

Pašreizējie Krievijas tiesību akti piešķir Federālajam nodokļu dienestam tiesības reģistrēt pilsoņus kā individuālos uzņēmējus. Visus galvenos dokumentus nodokļu dienests izsniegs pēc reģistrācijas – uzreiz pēc izsniegšanas tiek uzskatīts, ka tie ir stājušies likumīgā spēkā.

Pamatdokumenti tiek izsniegti personas reģistrācijas vietā kā individuālais uzņēmējs - Federālajā nodokļu dienestā

Lai veiktu individuālā uzņēmēja valsts reģistrācijas procedūru, pilsonim jāsagatavo šāds dokumentu kopums:

  • pases fotokopija ( mājas lapa ar fotogrāfiju un dubultlapu ar reģistrācijas zīmogu);
  • aizpildīta pieteikuma veidlapa Nr.P21001;
  • pieteikums pārejai uz īpašu nodokļu režīmu (ja individuālais uzņēmējs izvēlas galveno nodokļu režīmu (OSNO), nav jāiesniedz atsevišķs iesniegums - nodoklis pēc noklusējuma tiks aprēķināts pēc šīs sistēmas);
  • kvīts par valsts nodevas samaksu 800 rubļu apmērā.

Individuālā uzņēmēja reģistrācijai nepieciešamo dokumentu sarakstā var iekļaut citus dokumentus tikai tad, ja pretendents ir nepilngadīgs, ārvalstu pilsonis vai bezvalstnieks (bezvalstnieks):

  1. Personām, kas jaunākas par pilngadību, papildus jāuzrāda viens no šādiem dokumentiem:
    • notariāli apliecināta vecāku, adoptētāju vai aizbildņa rakstiska piekrišana bērnam uzņēmuma atvēršanai;
    • tiesas lēmums, ar kuru pusaudzis atzīts par rīcībspējīgu;
    • laulības apliecības fotokopiju.
  2. Lai reģistrētu individuālo uzņēmēju, ārvalstu pilsoņiem un bezvalstniekiem ir nepieciešami dokumentāri pierādījumi par viņu likumīgo klātbūtni Krievijas teritorijā:
    • uzturēšanās atļauja (Krievijas Federācijas pastāvīgajiem iedzīvotājiem);
    • termiņuzturēšanās atļauja (personām, kas uz laiku uzturas Krievijas Federācijā);
    • pases vai cita personu apliecinoša dokumenta notariāli apliecināts tulkojums krievu valodā.

Jums ir atļauts reģistrēties kā individuālajam uzņēmējam:

  • personīgas vizītes laikā Federālā nodokļu dienesta birojā;
  • izmantojot oficiālo nodokļu tīmekļa vietni;
  • ar pilnvaras starpniecību (ja jums ir notariāli apliecināta pilnvara);
  • nosūtot vērtīgu vēstuli pa pastu (pievienojot pievienoto dokumentu sarakstu).

Video: kā bez maksas atvērt individuālu uzņēmēju, izmantojot pakalpojumu “Mans bizness”.

Reģistrāciju apliecinošus dokumentus varat paņemt arī pats, izmantojot pilnvaroto pārstāvi vai pa pastu. Kad individuālais uzņēmējs apkopos dokumentus, nodokļu iestādes informāciju par jaunreģistrēto individuālo uzņēmēju nosūtīs ārpusbudžeta fondiem un statistikas iestādēm.

Kā veikt izmaiņas individuālā uzņēmēja dokumentos

Aktuālā informācija par individuālajiem uzņēmējiem tiek glabāta Vienotajā valsts individuālo uzņēmēju reģistrā. Ja nepieciešams, lai tajā veiktu izmaiņas, ir jānokārto oficiālā procedūra ar nodokļu iestādēm.

Parasti nepieciešamība mainīt informāciju par atsevišķiem uzņēmējiem rodas šādu iemeslu dēļ:

  • uzņēmējs ir mainījis dzīvesvietu;
  • Individuālais uzņēmējs ir mainījis informāciju par sevi pasē vai citos personu apliecinošajos dokumentos;
  • uzņēmējs nolēma veikt cita veida darbības, kuru kodus sākotnējās reģistrācijas laikā nav norādījis.

Nodokļu iestādes patstāvīgi uzrauga individuālo uzņēmēju datu autentiskumu un atbilstību, tāpēc pakalpojumu darbinieki paši veic izmaiņas dokumentos, ja tās attiecas uz uzvārda, pases un reģistrācijas vietas maiņu.

Bet, ja ir nepieciešams norādīt jaunus darbības kodus, uzņēmuma īpašniekam par to jāpaziņo Federālajam nodokļu dienestam.

  • Lai labotu datus, jums būs jāiesniedz Federālajam nodokļu dienestam:
  • iesniegums OKVED kodu maiņai (veidlapa Nr. R24001);

dokumentu kopijas, uz kuru pamata tiks veiktas izmaiņas.

Par izmaiņām ir jāziņo nodokļu inspekcijai 3 dienu laikā no to rašanās brīža. Izmaiņas valsts reģistrā tiks veiktas pēc iespējas ātrāk, lai jaunus papīrus varētu pieteikties 5 dienu laikā.

Neatkarīgi no tā, kas izraisīja uzņēmēja dokumentu nozaudēšanu, viņam ir jāizpilda vairākas juridiskas prasības, lai dokumentus atjaunotu. Attiecībā uz dokumentiem, kuru glabāšana individuālajam uzņēmējam ir obligāta, ir noteiktas procesuālās normas:

  • reģistrācijas lapa Vienotajā valsts individuālo uzņēmēju reģistrā;
  • nodokļu maksātāja reģistrācijas apliecība;
  • TIN piešķiršanas sertifikāts;
  • Pensiju fonda reģistrācijas apliecības;
  • informatīvā vēstule Rosstat.

Ja zināt, ka dokumenti ir nozagti, jāvēršas policijā, kur individuālais uzņēmējs saņems izziņu ar trūkstošo dokumentu sarakstu. Ja dokumentācijas nozaudēšanas iemesls bija dabas stihija vai ugunsgrēks, izziņa būs jāizsniedz attiecīgi Ārkārtas situāciju ministrijai un Mājokļu pārvaldei. Nevajadzētu atstāt novārtā sertifikātu vākšanu, kas kalpos kā pierādījums dokumentu nozaudēšanas iemesliem, jo, ja Federālā nodokļu dienesta darbiniekiem ir aizdomas, ka individuāls uzņēmējs tos tīši iznīcina un iesniedz lietu tiesā, valsts iestāžu sertifikāti palīdzēs izveidot aizsardzību. .

Lai neradītu nodokļu dienesta aizdomas, uzņēmējam jāsazinās ar valsts iestādēm, lai saņemtu izziņu par dokumentu nozaudēšanas iemesliem.

Ir divas iespējas, kā rīkoties ar pazaudētiem dokumentiem:

  1. Aizvērt IP.
  2. Atjaunojiet pazaudētos dokumentus un turpiniet uzņēmējdarbību.

Pirmajā gadījumā jums būs jāsavāc šādi dokumenti:

  • pase;
  • pieteikums individuālo uzņēmēju slēgšanai;
  • valsts nodevas samaksas kvīts.

Jums ir jābūt arī valsts iestāžu izziņai par dokumentu nozaudēšanas iemesliem (ja jums izdevās tos iegūt) un visiem atlikušajiem papīriem.

Tad uzņēmējam ir:

  • pilnībā iemaksāt budžetā un ārpusbudžeta fondos;
  • apmeklējiet FSS;
  • samaksāt darbiniekiem algas parādus;
  • veikt atlaišanu sakarā ar uzņēmuma slēgšanu;
  • informēt darījumu partnerus un kreditorus;
  • iesniegt dokumentus slēgšanai nodokļu iestādei.

Pēc 5 darba dienām individuālais uzņēmējs tiks slēgts.

Ja visi pamatdokumenti ir pazaudēti, uzņēmējs var mēģināt tos atjaunot vai slēgt uzņēmumu un pārtraukt darbību uzņēmējdarbības aktivitāte kā individuālam uzņēmējam

Ja individuālais uzņēmējs nolemj atjaunot dokumentus, viņam:

  • jebkurā formā uzrakstīt iesniegumu nodokļu dienestam;
  • jāiesniedz valsts nodevas samaksas kvīts (par katru atjaunojamo dokumentu).

Federālais nodokļu dienests izsniegs individuālā uzņēmēja apliecību un parūpēsies par nozaudēto dokumentu dublikātu izgatavošanu. Papīru atgūšanas laiks tiks samazināts, ja uzņēmējs nodrošinās nozaudēto dokumentu fotokopijas.

Nepalaidiet uzmanību atveseļošanai primārie dokumenti: žurnāli grāmatvedība, reģistri nodokļu uzskaite, rēķini un citi papīri. Tiem jābūt pieejamiem nodokļu audita gadījumā, kā arī strīda gadījumā ar darījumu partneri, tie palīdzēs pierādīt jūsu lietu tiesā.

Par primārās dokumentācijas un grāmatvedības žurnālu trūkumu uzņēmējam var uzlikt naudas sodu 10 tūkstošu rubļu apmērā.

Ja līgums, akts vai rēķins ir pazaudēts, varat tos atkārtoti pieprasīt no darījuma partnera. Ja grāmatvedības dokuments ir pazaudēts, jums būs jāveic izmeklēšana un jāizsniedz attiecīgā dienesta izziņa, kurā norādīti nozaudēšanas iemesli. Kad izmeklēšana ir pabeigta, ziņojums par tās rezultātiem jānosūta Federālajam nodokļu dienestam, kur nodokļu ierēdnis noteiks termiņu dokumentācijas atjaunošanai.

Cik ilgi jāuzglabā individuālā uzņēmēja dokumenti

Obligāti glabājamo dokumentu saraksts un informācija par to glabāšanas ilgumu ir ietverts tekstā Federālais likums Nr. 125-FZ “Par arhivēšanu Krievijas Federācijā”. Individuālā uzņēmēja dokumentu glabāšanas laiku nosaka dažādi tiesību akti:

  1. panta 8. punkts. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 23. pants norāda uz nepieciešamību saglabāt grāmatvedības un nodokļu uzskaiti, dokumentus, kas apliecina ienākumu saņemšanu, izdevumu rašanos (kas ir svarīgi nodokļu aprēķināšanai) un nodokļu samaksu pagātnē vismaz 4 gadus. gadiem.
  2. Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas rīkojuma Nr.86 12. daļa nosaka četru gadu glabāšanas laiku Ienākumu un izdevumu grāmatai, primārajiem grāmatvedības dokumentiem un individuālo uzņēmēju reģistrācijai.
  3. panta 1. punkts. Federālā likuma Nr. 402-FZ “Par grāmatvedību” 29. pants nosaka finanšu pārskatu un primāro pārskatu glabāšanu grāmatvedības dokumentācija vismaz 5 gadi.
  4. panta 8. punkts. Federālā likuma Nr.212-FZ 28. pants nosaka, ka dokumenti par obligāto apdrošināšanas iemaksu veikšanu Pensiju fondā (IFTS), Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fondā un Sociālās apdrošināšanas fondā ir jāuzglabā 6 gadus.
  5. Krievijas Federācijas Kultūras ministrijas rīkojums Nr.558 satur norādījumus par darbinieku (tostarp uz laiku nodarbināto) personas lietu saglabāšanu, darba līgumi un atkāpšanās papīri uz 75 gadiem.

Pat uzņēmējiem, kuri ir slēguši savu uzņēmumu un pārtraukuši darbību kā individuālie uzņēmēji, ir jāievēro dokumentu glabāšanas termiņi.

Federālā likuma Nr. 125-FZ 14. un 17. pants uzliek individuālo uzņēmēju pienākumu ievērot arhivēšanas noteikumus - uzņēmējam ir jārada apstākļi dokumentu izvietošanai, sistematizēšanai un drošības nodrošināšanai no ārējām ietekmēm. Dokumentu atrašanās vieta var būt:

  • biroja daļa;
  • atsevišķa telpa, nevis pagrabs vai bēniņi;
  • arhivēt iekšā trešās puses uzņēmums, piedāvājot dokumentācijas saglabāšanas pakalpojumus.

Individuālajam uzņēmējam nav dibināšanas dokumentu, taču ir citi, kas apliecina viņa darbības likumību. Tas ir juridisks pamats, kas pierāda likumību biznesa darījumiem, tāpēc dokumenti jāglabā atsevišķi no korespondences, rēķiniem, veidlapām un citiem papīriem. Ja dokuments ir pazaudēts vai bojāts, tas nekavējoties jāatjauno - dažkārt par papīra neesamību izšķirošā brīdī jāmaksā vairāk nekā par dublikāta izsniegšanu.

LLC dibināšanas dokumenti, individuālo uzņēmēju un citu juridisko personu dibināšanas dokumenti ir dokumenti, uz kuru pamata tiek veikta viņu darbība Krievijas Federācijas vai citu valstu teritorijā.

Dibināšanas dokumentu sastāvs lielā mērā ir atkarīgs no juridiskās personas organizatoriskās un juridiskās formas.

Prasības dibināšanas dokumentiem ir noteiktas Krievijas Federācijas Civilkodeksā (52. pants). Tās var būt šādas dokumentu kombinācijas:

  • dibināšanas līgums. To noslēdz dalībnieki, dibinātāji;
  • harta Apstiprināts kopsapulce dalībnieki;
  • harta ar vienu dibinātāju. Apstiprinājis viens dalībnieks, pamatojoties uz vienpersonisku lēmumu;
  • statūts un dibināšanas memorands;
  • vispārīgie noteikumi par organizāciju (bezpeļņas organizācijām).

Juridiskas personas dibināšanas dokumentos jāiekļauj šāda informācija:

  • juridiskās personas nosaukums;
  • juridiskās personas juridiskā adrese vai atrašanās vieta;
  • darbību vadīšanas kārtība;
  • juridiskās personas darbības priekšmets un mērķi - bezpeļņas iestādēm un unitāriem uzņēmumiem;
  • cita informācija par attiecīgā veida likumiem juridiskām personām.

Līgumā par juridiskas personas dibināšanu vai dibināšanu dibinātāji paredz noteikumus, ka dibinātāji apņemas dibināt un reģistrēt juridisku personu. Tajā ir norādīti uzņēmuma mantas atsavināšanas nosacījumi, uzturēšanas kārtība kopīgas aktivitātes par juridiskās personas dibināšanu, dalības kārtību izveidotā uzņēmuma darbībā. Līgums nosaka peļņas un zaudējumu sadales kārtību un nosacījumus starp dalībniekiem, dibinātāju izstāšanās kārtību no juridiskās personas un juridiskās personas darbības vadības režīmu.

Visi dibināšanas dokumenti, kā arī grozījumi SIA un individuālo uzņēmēju dibināšanas dokumentos, likvidējot LLC vai likvidējot CJSC, obligāti jāreģistrējas nodokļu inspekcijā uzņēmuma vai organizācijas atrašanās vietā. Jebkuras izmaiņas dibināšanas dokumentos stājas spēkā trešajām personām tikai pēc to valsts reģistrācijas.

SIA dibināšanas dokumenti

2009. gada 1. jūlijā stājās spēkā izmaiņas Federālajā likumā “Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību”. Sākot ar šo laiku, LLC dibināšanas dokuments ir tikai LLC harta. Šajā likumā kā dibināšanas dokumenti nav ietverta dibināšanas vienošanās.

Dibināšanas līgums tiek noslēgts starp dalībniekiem, bet tiek izmantots uzņēmuma iekšējām vajadzībām un ir organizācijas iekšējais dokuments. Cita starpā tajā ir informācija par dibinātāju akcijām. Iepriekš šī informācija bija obligāta LLC hartā.

Tomēr bieži tiek uzskatīts (aprakstot nepieciešamo dokumentāciju), ka uzņēmuma dibināšanas dokumenti ietver:

  • harta;
  • lēmums par Sabiedrības dibināšanu;
  • Juridiskas personas valsts reģistrācijas apliecība;
  • Nodokļu reģistrācijas apliecība.

Individuālo komersantu dibināšanas dokumenti

No juridiskā viedokļa individuālajam uzņēmējam nav tādas lietas kā individuālā uzņēmēja dibināšanas dokumenti. Individuālais uzņēmējs darbojas, pamatojoties uz valsts reģistrācijas apliecību. Tas, ka nav nepieciešami dibināšanas dokumenti, izskaidro individuālā uzņēmēja atvēršanas vieglumu. Tie nav obligāti IP darbības sākšanai.

Tomēr ir izņēmumi: situācijas, kad nepieciešami uzņēmuma dibināšanas dokumenti. Tie ir gadījumi, kad divi (vai vairāki) individuālie uzņēmēji izveido kopuzņēmumu. Visbiežāk attiecības šādos projektos tiek dokumentētas. Dokumentu pakete nosaka:

  • nosacījumi kopīgai uzņēmējdarbībai;
  • visu individuālo uzņēmēju pienākumi;
  • visu individuālo uzņēmēju tiesības.