Program ten umożliwia obliczenie harmonogramu pracy na 12 miesięcy, łącznie z kalendarzem produkcji na dowolny rok (od 1950 do 2050). Aby obliczyć harmonogram, możesz ustawić dowolny tryb pracy - normalne godziny pracy, dzień po trzech, dwa dni po drugim itp.
Program „Obliczanie harmonogramów pracy” działa dobrze w programach Excel 2003 SP3 i MS Excel 2003 SP2. Projekt nie był testowany w innych wersjach MS Excel. Teoretycznie powinno działać.
Pobierz plik w formacie Excel Obliczanie harmonogramów pracy
- Obliczanie harmonogramów pracy (XLS 257.512 Kb)
Artykuły w tym dziale
- Jak zorganizować selekcję kandydatów dla mikrofirm bez outsourcingu?
Efektywność mikroprzedsiębiorstw jest bezpośrednio powiązana z wysoką motywacją do pracy pracowników. Dlatego tak ważne jest kompetentne wybieranie i weryfikacja kandydatów. Podpowiadamy, jak samodzielnie rozwiązać ten problem, bez zwracania się do zewnętrznych specjalistów HR.
- Co musisz wiedzieć o zatrudnianiu nastolatków?
Dzisiejsza młodzież często rozpoczyna pracę już w szkole wiek szkolny pragnąc uniezależnić się. Przechodzą staże, szkolenia, a następnie dostają pracę. Co warto wiedzieć na początku kariery i jakie ryzyko powinien wziąć pod uwagę pracodawca?
Zatrudnianie nastolatków wiąże się z wieloma wyzwaniami. Prawo pracy określa jasne wymagania, których musi przestrzegać pracodawca, jednak często są one pomijane. - Przybycie pracownika do pracy w stanie nietrzeźwym musi zostać odpowiednio udokumentowane.
Przyjście do pracy w stanie nietrzeźwości to sytuacja pozornie oczywista, która nie wymaga dodatkowych dowodów. Na szczęście, podobne historie zdarzają się rzadko, ale być może dlatego nie wszyscy specjaliści HR wiedzą dokładnie, jak postępować prawidłowo. Czy można np. skorzystać z alkomatu i wpuścić pracownika na teren firmy?
- Potrącenia na podstawie tytułów egzekucyjnych
Otrzymując tytuł egzekucyjny dla pracownika, należy pamiętać, od jakiego rodzaju dochodu nie można pobierać podatku, wziąć pod uwagę maksymalny możliwy procent potrącenia z tytułu tytułu egzekucyjnego oraz kolejność spłaty kilku tytułów egzekucyjnych. ...
- Geolokalizacja – w trosce o interesy pracodawców?
Jak skutecznie nadzorować pracowników regionalnych? Pytanie nie jest bezczynne: nie są pod stałym nadzorem, ale odpowiadają za ważną część biznesu. Pozostawia to ślad w stosunkach pracy. Trzeba ufać tej osobie i zawsze wiedzieć, jak ona działa. Niestety, swoboda działania często prowadzi do nieodpowiedzialności i konfliktów - do sądów.
- Faksy umów o pracę i porozumień o połączeniu
Faksymile to frazes, dokładne odtworzenie rękopisu, dokumentu, podpisu za pomocą fotografii i druku. Zastanówmy się, czy w umowach o pracę i umowach o pracę dodatkową można używać faksu zamiast podpisu odręcznego.
- Odliczenie podatku socjalnego
Pod pewnymi warunkami pracownik może otrzymać ulgę z podatku socjalnego na leczenie i szkolenie. Rozważmy cechy zapewnienia ulgi podatkowej na cele socjalne.
- W niektórych przypadkach standardy zawodowe staną się obowiązkowe
W związku z wejściem w życie z dniem 1 lipca 2016 r. zmian dot Kodeks Pracy(Ustawa federalna nr 122-FZ z dnia 2 maja 2015 r. (zwana dalej ustawą nr 122-FZ)) Rosyjskie Ministerstwo Pracy przygotowało odpowiedzi na standardowe pytania dotyczące wniosku...
- Śmierć indywidualnego przedsiębiorcy, pracownika, założyciela
Czy podatki można dziedziczić? Kto dokona wpisu do ksiąg pracy pracowników zmarłego? indywidualny przedsiębiorca? Czy wpłaty naliczone po śmierci pracownika podlegają opodatkowaniu składkami i podatkiem dochodowym? Jak wygląda postępowanie w przypadku śmierci dyrektora spółki LLC lub jej założyciela? Przeczytaj odpowiedzi w artykule.
- Upadłość pracodawcy z powodu zaległych wynagrodzeń
Pracownicy mają prawo zwrócić się do sądu z żądaniem ogłoszenia upadłości pracodawcy w przypadku niepłacenia wynagrodzeń. Dowiemy się, kiedy pracodawca może zbankrutować z powodu zadłużeń pracowniczych i co muszą zrobić pracownicy, aby rozpocząć postępowanie upadłościowe.
- Lokalne regulacje firmowe – jak uniknąć odpowiedzialności podczas kontroli
Brak niektórych lokalnych przepisów może zostać uznany przez inspektorów inspekcji pracy za naruszenie prawo pracy. W tym artykule podpowiemy, jak uniknąć takich konsekwencji.
- Obsadzanie stanowisk i praca wewnętrzna w niepełnym wymiarze godzin
Pojęcia „aktorstwa” lub „tymczasowe” nie są określone w obowiązującym ustawodawstwie. Dlatego, aby uniknąć sporów z pracownikami, pracodawca musi wiedzieć, jak prawidłowo obsadzić stanowiska i jaka jest procedura płatności.
- Lokalne przepisy firmy
Koniec roku to czas, kiedy po złożeniu kwartalnych raportów można bez pośpiechu rozpocząć przygotowania do nadchodzącego roku: przemyśleć tabelę kadrową, przygotować harmonogram urlopów na przyszły rok. W razie potrzeby dokonaj także zmian w innych przepisach lokalnych.
- Oferty pracy dla zwolnionych pracowników
Ustawodawca ustanowił obowiązek zapewnienia przez pracodawcę wolnych stanowisk pracy pracownikom w przypadku redukcji zatrudnienia. Stanowisko to musi być wolne, zgodne z kwalifikacjami pracownika, a także może być gorzej opłacane lub gorsze. Ponadto wakat musi znajdować się w tym samym obszarze. ...
- Formalizacja zmian w danych osobowych pracownika
Dane osobowe (osobowe) pracowników zawarte są głównie w danych osobowych i dokumenty księgowe. Podczas wprowadzania zmian ważne jest przestrzeganie kolejności działań.
- Kiedy i jak przeprowadzić audyt personalny
Prowadzenie obiegu dokumentów kadrowych w ścisłej zgodności z literą prawa jest konieczne, ponieważ dokumenty te wykorzystywane są nie tylko przez obsługę kadr, ale także przez dział księgowości do naliczania wynagrodzeń. Można je sprawdzić inspekcja pracy i organów podatkowych, pracownicy mogą potrzebować zaświadczeń i zaświadczeń.
- Audyt personalny. Jakie dokumenty musi posiadać Twoja firma?
Audyt zarządzania dokumentacją kadrową jest jednym z najważniejszych elementów procedury oceny efektywności całego systemu zarządzania personelem i potencjałem kadrowym organizacji lub samodzielną procedurą w ramach działań mających na celu ograniczenie ryzyka fiskalnego i reputacyjnego organizacji spółki, w tym przy rozwiązywaniu sporów pracowniczych na drodze sądowej.
- Organizacja zarządzania dokumentacją kadrową „od podstaw”
Konieczność zorganizowania zarządzania dokumentacją kadrową nie jest zadaniem egzotycznym, niełatwym dla początkujących kadr, prywatnych przedsiębiorców i księgowych, których obowiązki obejmują dokumentację kadrową. Cały proces można jednak opisać w prosty sposób wskazówki krok po kroku do działania.
- Praca na urlopie macierzyńskim: analiza możliwych sytuacji
Często młoda mama będąc na urlopie macierzyńskim pracuje na pół etatu lub w domu.
Część matek na podstawie wydanego zaświadczenia może podjąć pracę w przepisany sposób zaświadczenie o niezdolności do pracy w czasie urlopu macierzyńskiego, co nie jest wyraźnie przewidziane przez prawo. W rzeczywistości dokumentacja Sytuacja ta rodzi wiele pytań wśród funkcjonariuszy personalnych. - Jak zamienić zewnętrznego pracownika zatrudnionego na pół etatu w głównego pracownika
Przejście pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy na główne stanowisko w tej samej firmie może zostać sformalizowane poprzez zwolnienie lub zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę. Wypełnienie zeszytu pracy zależy od tego, kiedy i przez kogo dokonano wpisów o zatrudnieniu pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy i jego zwolnieniu.
- Dokumenty, które musi złożyć pracownik
Na podstawie materiałów z podręcznika „Wynagrodzenia i inne świadczenia dla pracowników” pod redakcją V. Vereshchaki Przed zawarciem umowy o pracę z pracownikiem musi on złożyć szereg dokumentów. Są one wymienione w art. 65 Kodeksu Pracy...
- Regulamin wynagrodzeń
Głównym celem tego przepisu jest ustalenie trybu wynagradzania wszystkich kategorii pracowników spółki.
- Zmiana stanowiska pracownika
Jeżeli pracodawca podejmie decyzję o zmianie stanowiska pracy, ma obowiązek poinformować o tym pracującego w nim pracownika. Kolejne kroki imprezy umowa o pracę uzależnione od wyrażenia przez pracownika zgody na zmianę stanowiska pracy.
- Stosowanie bezcłowego systemu wynagrodzeń. Cechy listy płac
System ten przewiduje podział ogólnego funduszu wynagrodzeń na całą firmę (lub jej oddział) pomiędzy odpowiednich pracowników. W tym przypadku fundusz ogólny jest zależny od wyników spółki (oddziału) w określonym przedziale czasu (na przykład miesiącu). W swej istocie wynagrodzenie konkretnego pracownika to jego udział w funduszu płac całego zespołu. Płace są rozdzielane między pracowników w oparciu o określone współczynniki (na przykład udział w rynku pracy). A może być ich kilka.
- Naliczanie wynagrodzeń w systemie akordowym
- Zatrudnimy kierowcę
Zawierając umowę o pracę z kierowcą, należy wziąć pod uwagę szereg niuansów związanych z tym stanowiskiem. Niektóre z nich trzeba wyszczególnić w umowie o pracę, inne wystarczy powołać się na nie.
- Zmiany i poprawki w zeszycie ćwiczeń
Artykuł ukazał się w ramach współpracy czasopisma „Actual Accounting” z HRMaximum.
- Głównym dokumentem potwierdzającym staż pracy i zapewniającym gwarancję otrzymania emerytury jest książeczka pracy pracownika. Dlatego konieczne jest prawidłowe sporządzanie zeszytów ćwiczeń...
Przechowywanie dokumentów. Okresy przechowywania, niszczenie i utylizacja podstawowych dokumentów księgowych Procedura i warunki przechowywania księgowości i rachunkowość podatkowa
- , dokumenty personalne
Autor skupia się na niuansach sporządzania zamówień, wprowadzania w nich zmian itp. Ponieważ niektóre błędy mogą skutkować utratą zamówienia moc prawna, to nie można ich uważać za drobnostki.
- W jakiej kolejności przekazywane są kopie dokumentów byłym pracownikom organizacji?
Zgodnie z zatwierdzonymi Zasadami prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (ze zmianami z dnia 19 maja 2008 r., zwanym dalej Regulaminem), książka pracy przysługuje pracownikowi dopiero w przypadku zwolnienia, jednak zdarzają się przypadki, gdy pracownik...
- Kto znajduje się na liście pracowników... Dyrektor HR, Szef HR, Szef HR?
Jak określić funkcje i uprawnienia dyrektora HR oraz oddzielić jego obowiązki od obowiązków pozostałych pracowników personelu, autorka wyjaśnia w materiale przygotowanym na podstawie pytań otrzymanych od urzędników HR
- Jak prawidłowo zszywać dokumenty
W artykule opisano wszystkie niuanse zasad flashowania dokumentów. Czytelnicy dowiedzą się, jak prawidłowo numerować, sporządzać inwentarz i przekazywać dokumenty osobowe do archiwum
- Jak zarejestrować nieobecność pracownika, jeśli wykonuje on obowiązki państwowe?
Wyobraźmy sobie sytuację: pracownik organizacji jest specjalistą o wąskim profilu i uczestniczy w procesie dochodzeniowym jako ekspert. Albo: osoba odpowiedzialna za służbę wojskową będąca w rezerwie jest powoływana na szkolenie wojskowe. A może jeden z Twoich podwładnych musi być obecny w sądzie w charakterze ławnika. Co oznaczają wszystkie te przypadki? Fakt konieczności zwolnienia pracownika z pracy w czasie pełnienia obowiązków państwowych i jego nieobecność muszą zostać sformalizowane w sposób szczególny.
- Specyfika regulacji pracy dla pracowników zatrudnionych u indywidualnych pracodawców
Praca dla pracodawców będących osobami fizycznymi ma wiele cech. W zasadzie wszyscy pracodawcy - osoby dzielą się na dwie grupy: przedsiębiorców indywidualnych i osoby fizyczne niebędące przedsiębiorcami indywidualnymi. Te pierwsze wykorzystują pracowników do wdrożenia działalność przedsiębiorcza…
- Jakie dokumenty kadrowe powinna posiadać firma?
Odpowiedzialny pracownik musi wiedzieć, które dokumenty są dla firmy obowiązkowe, a które stają się nimi dopiero pod pewnymi warunkami, a jakich nie trzeba sporządzać, gdyż mają one charakter doradczy. Dzięki temu będziesz dobrze przygotowany na spotkanie z…
- Prawa pracownika przy sprzedaży przedsiębiorstwa zadłużonego
Ustawa federalna „O upadłości (upadłości)” nie zawiera przepisów zapewniających ochronę praw pracowniczych pracowników podczas sprzedaży przedsiębiorstwa zadłużonego. Specyfika wynikowa stosunki pracy wymaga specjalnej analizy.
- Potwierdzenie doświadczenia zawodowego
Przy obliczaniu stażu pracy, okresów pracy lub innych czynności w nim zawartych, które miały miejsce przed zarejestrowaniem obywatela jako ubezpieczonego zgodnie z art. Prawo federalne z dnia 1 kwietnia 1996 r. „O rachunkowości indywidualnej (spersonalizowanej)...
- Tymczasowe przeniesienie do innej pracy
W numerze 8 magazynu „Dział Personalny” instytucja budżetowa„w 2009 roku pisaliśmy o trwałym przeniesieniu pracownika na inną pracę u tego samego pracodawcy, w której nie ma planu powrotu na poprzednie stanowisko. Ponadto przepisy przewidują możliwość tymczasowego przeniesienia. Co to jest czym różni się od stałego, w jakich przypadkach i w jakim celu. Kolejność, w jakiej jest przeprowadzana, zostanie opisana w tym artykule.
- Wymagania dotyczące rejestracji szczegółów dokumentu
- Emerytowani pracownicy
Emerytowani pracownicy są odpowiedzialni i rzetelni. Wykwalifikowany i doświadczony pracownik to prawdziwy skarb dla każdego pracodawcy. W tym artykule omówimy niektóre cechy stosunków pracy z emerytami.
- Rosyjskie ustawodawstwo wyróżnia trzy kategorie emerytów:...
Administracja kadrowa od podstaw. Szybki przykładowy opis
- Krótki przybliżony przewodnik krok po kroku dotyczący zakładania kadr w nowo otwartej firmie
Przeniesienie pracownika do innej pracy Czasem pracownik fakultatywnie
- ze względów zdrowotnych lub ze względu na potrzeby produkcyjne musisz przenieść się do innej pracy. W tym artykule porozmawiamy o procedurze tłumaczenia i jej dokumentacji.
Jak skonsolidować delegację uprawnień do pracy z personelem Delegowanie części uprawnień menadżera innemu urzędnikowi firmy, np. zastępcy dyrektora ds kwestie ogólne
- , może znacznie skrócić i zoptymalizować czas poświęcany na papierkową robotę i inne codzienne sprawy kadrowe.
W sprawie stosowania sankcji dyscyplinarnych wobec pracowników Na podstawie materiałów z seminarium „Aktualne zagadnienia prawa pracy. Postępowanie dyscyplinarne
- „(organizator - firma „Co zrobić Consult”, wykładowca I.V. Zhuravleva - redaktor naukowy magazynu „Personnel Solutions” (www.profiz.ru). Otworzył pierwszą i właściwie jedyną „Szkołę zasobów ludzkich” w Rosja...
Rosyjskie ustawodawstwo ustanawia specjalne warunki ochrony praw pracowniczych szefa organizacji, ale pewne nierozwiązane kwestie nadal pozostają.
- Rozwiązanie umowy o pracę z kierownikiem przedsiębiorstwa
Podjęcie nieuzasadnionej decyzji przez kierownika organizacji, jego zastępców i głównego księgowego może stać się podstawą do rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy. W praktyce wskazany przypadek rozwiązania umowy o pracę na podstawie klauzuli 9 ust. 1, art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej...
- Jak przygotować się na przyjazd inspekcji pracy?
Kontrola organizacji państwowej inspekcji pracy często zaskakuje kierownictwo. Tym bardziej, że zgodnie z prawem inspektor pracy ma prawo wizytować organizację o każdej porze dnia i bez ostrzeżenia. Na podstawie wyników audytu do odpowiedzialności można pociągnąć nie tylko kierownika organizacji lub jego zastępcę, ale także kierownika działu personalnego, a także głównego księgowego.
- Powiadomienie pracownika: jak i w jakich przypadkach wysłać
Często w pracy funkcjonariuszy personalnych używany jest dokument taki jak zawiadomienie. Za pomocą tego dokumentu pracodawca powiadamia pracowników o kwestiach istotnych z prawnego punktu widzenia. Na przykład o redukcji personelu. Nie ma jednej formy powiadomienia. Dla każdego przypadku opracowywana jest inna opcja. Podpowiemy Ci jak sporządzić zawiadomienie o reorganizacji spółki i likwidacji oddziału. Jak powiadomić pracowników o zmianach warunków umowy o pracę. Jak powiadomić pracownika o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń.
- Wizyta inspektoratu pracy
Każdy pracodawca musi być przygotowany na to, że prędzej czy później odwiedzi go inspekcja pracy. Niestety w obecnej sytuacji, która jest charakterystyczna masowe zwolnienia personelu, w każdej chwili może zdarzyć się niespodziewana wizyta. Porozmawiajmy o tym, po co inspektor może przyjść, jakie ma uprawnienia i jakie działania ma pracodawca podczas przeprowadzania czynności kontrolnych.
- Freelancer: „Niebezpieczne” momenty dla pracodawcy i pracownika
W czasach sowieckich przez „wolnych strzelców” rozumiano obywateli wykonujących pracę dla organizacji i niebędących na liście płac. Wraz z rozwojem rosyjskiego ustawodawstwa zmieniło się pojęcie i status „pracownika niezależnego”. Myślenie części przywódców organizacyjnych pozostawało na poziomie prawnej regulacji pracy „wolnych strzelców” w ZSRR. Pracodawca nie zawsze myśli o konsekwencjach takich relacji.
Czy można legalnie pozbyć się przebiegłego „głosownika”? Móc. Najważniejsze to to rozpoznać.
- Co zrobić z dokumentami po likwidacji organizacji
Zagadnienia zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów spółki akcyjne po ich likwidacji znalazły odzwierciedlenie w uchwale Federalnej Komisji Rynku Papierów Wartościowych. Przytoczmy dla nas najważniejsze fragmenty.
- Praca biurowa w dziale HR
Odpowiedzi Valentiny Ivanovny Andreevy, profesor Katedry Prawa Pracy Akademia Rosyjska sprawiedliwość, na pytania dotyczące Dokumentacja działalności służby personalnej i harmonogram urlopów w organizacji.
- Powszechne nieporozumienia
Najczęstsze nieporozumienia dotyczące stosunków pracy
Teraz Twój harmonogram pracy jest zawsze pod ręką.
Wstęp:
Jednym z głównych problemów każdego, kto pracuje w trybie zmianowym, jest uzyskanie i trzymanie pod ręką listy zmian. Aplikacja o nazwie „ Kalendarz zmianowy„został stworzony właśnie po to, abyś zawsze miał pod ręką grafik zmianowy nie tylko dla siebie, ale także dla trzech kolejnych osób, a wszystkie informacje wyświetlane były w wygodnej formie.
Funkcjonalny:
Natychmiast po uruchomieniu pojawi się przed Tobą kalendarz i Twoją pierwszą czynnością będzie kliknięcie przycisku Menu i wybranie Pomocy. W oknie, które się otworzy, przeczytaj bardzo uważnie podstawy korzystania z aplikacji. Następnie najpierw naciśnij przycisk menu i wybierz Dni. Możesz w nim stworzyć szablony swoich dni roboczych, wybierając nie tylko odpowiednią nazwę, ale także początek końca zmiany roboczej i kolor, w jakim dzień będzie wyświetlany w kalendarzu. W sumie możesz stworzyć 30 szablonów, co wystarczy, aby wypełnić swój umysł. Po utworzeniu szablonów należy stworzyć grafikę. Aby to zrobić, naciśnij przycisk Menu i wybierz Wykresy. Następnie ustaw datę pierwszego dnia, następnie z rozwijanego menu wybierz typ dnia, jaki chcesz utworzyć i kliknij przycisk Nowy. Jeśli chcesz zmienić już utworzony dzień, wybierz żądany szablon z rozwijanego menu, następnie kliknij dzień, który chcesz zmienić i kliknij przycisk Edytuj. Po utworzeniu harmonogramu zostanie on automatycznie nałożony na kalendarz.
Wyniki:
W ustawieniach możesz włączyć dodatkowe harmonogramy, a także, jeśli to konieczne, ustawić budzik. Podsumujmy: „ Kalendarz zmianowy" to bardzo wygodna i łatwa w obsłudze aplikacja, która pozwoli Ci raz stworzyć harmonogram i korzystać z niego stale. Miłego korzystania!
Zakres działalności niektórych instytucji ma cechy, w których jedynie poprzez ustalenie grafiku zmianowego możliwe jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Zastosowanie tego trybu zwiększy efektywność pracy urządzeń technicznych i zapewni nieprzerwaną pracę przedsiębiorstwa.
Jak należy obliczać wynagrodzenia pracowników?
Harmonogram pracy zmianowej jest realizacja działalność zawodowa 2 lub więcej zmian. Definicja tego pojęcia zawarta jest w art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Zgodnie z informacjami określonymi w akcie regulacyjnym, technologia ta stosowana jest w przypadkach, gdy ma charakter ogólny godziny pracy przekraczają normę.
Cechy procesu pracy i technologii obliczania wynagrodzeń muszą znaleźć odzwierciedlenie w układzie zbiorowym i pracy.
Harmonogram zmian może być kilku typów:
- zmiany dzienne i nocne. Po pracy w porze nocnej pracownikowi przysługuje dzień odpoczynku i jeszcze 1 dzień wolny;
- zmiana składająca się z 2 dni roboczych (dwa po dwóch). Czas trwania każdego z nich wynosi 11 godzin. Nie zapewnia się pracy nocnej;
- trzy dni później. W ciągu dnia pracownik wykonuje swoje obowiązki zawodowe. Po przepracowaniu 24 godzin pracy przysługuje mu dzień wolny, który trwa 3 dni.
Pierwszy typ stosowany jest najczęściej w organizacjach, których praca nie wiąże się z przestojami w produkcji. Należą do nich różne fabryki, fabryki i inne przedsiębiorstwa podobnego typu.
Drugi rodzaj grafiku zmianowego stosuje się w przypadkach, gdy nie ma potrzeby pracy w nocy. Jednocześnie należy zadbać o to, aby nie było przerw w pracy zmianowej.
Dyspozytorzy, sprzedawcy, administratorzy itp. często pracują według tego harmonogramu. Przez cały dzień pracują głównie pracownicy firm ochroniarskich i Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych.
Jak obliczyć wynagrodzenie?
Przy obliczaniu wynagrodzeń pracowników pracujących w systemie zmianowym stosowane są zasady nietypowe dla 5-dniowego tygodnia pracy.
W w tym przypadku Sobotę i niedzielę można uznać za weekendy i dni robocze.
Metodą zastępczą całkowita liczba przepracowane godziny mogą być większe niż dozwolone maksimum.
W tej sytuacji powstają planowane nadgodziny, za które należy naliczyć wynagrodzenie według stawki podwyższonej.
Ważne jest, aby wziąć pod uwagę - podczas używania liczba godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych, nie powinna przekraczać 120. Zasadę tę reguluje art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Aby uniknąć nieporozumień i nieprawidłowości w naliczaniu wynagrodzeń na koniec ustalonego przez firmę okresu rozliczeniowego konieczne jest sprawdzenie następujących wskaźników:
- liczbę godzin faktycznie przepracowanych zgodnie z rozkładem pracy;
- liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym.
Jeżeli na podstawie wyników obliczeń pierwszy wskaźnik okaże się wyższy od drugiego, pracodawca ma obowiązek przeliczyć, podczas którego pracownikowi należy się wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych.
Przykład pracy na dwie zmiany
W końcu możesz zrozumieć technologię obliczania wynagrodzeń w harmonogramie zmianowym, biorąc pod uwagę przykład.
Dane początkowe:
Dyspozytor firmy „Quadra – Wytwarzanie Energii” pracuje w systemie zmianowym – 2/2 (dwie po drugiej). Każdy dzień roboczy ma 11 godzin pracy. Stawka godzinowa - 250 rub. Za okres rozliczeniowy do obliczenia wynagrodzeń przyjmuje się miesiąc.
Zgodnie z harmonogramem pracownik przepracował w miesiącu 165 godzin.
Obliczenie:
Wynagrodzenie według stawki taryfowej = 165 x 150 = 24 000.
W tym samym czasie trwała obróbka, która trwała 5 godzin. Aby obliczyć liczbę dni roboczych w miesiącu, wykonaj następujące czynności:
Przepracowane zmiany = 165 / 11 = 15.
Wynikowy wskaźnik jest mniejszy niż 2, dlatego za nadgodziny płaci się 1,5-krotność stawki.
Płatność za przetworzenie = 250 x 5 x (1,5 - 1) = 625.
Ostateczna kwota wynagrodzenia = 24 000 + 625 = 24 625 rubli.
Jak opłacane są weekendy i święta?
Jeżeli zmiana pracownika przypada na dzień wolny od pracy, płatność za ten czas następuje w trybie określonym w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.
Stawka taryfowa wynagrodzeń należy zwiększyć co najmniej 2 razy.
Normę tę reguluje art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Jeżeli pracownik pracuje w sobotę lub niedzielę według rozkładu zajęć, Naliczanie wynagrodzenia za te dni odbywa się w sposób standardowy.
Harmonogram zmian pracowników pomaga zorganizować proces pracy podczas pracy zmianowej. Ale musisz wiedzieć, jak poprawnie to obliczyć, aby nie powodowało zamieszania.
Praca zmianowa jest często stosowana w organizacjach o ciągłym procesie produkcyjnym. Całodobową działalność prowadzą także niektóre przedsiębiorstwa usługowe.
W każdym razie, aby zorganizować pracę pracowników, konieczne jest sporządzenie harmonogramu pracy. Jednocześnie ważne jest, aby poprawnie to obliczyć, aby nie było zamieszania w procesie pracy.
Przegląd najważniejszych wydarzeń
Przede wszystkim konieczność posiadania grafiku zmianowego jest konieczna do właściwej organizacji czasu pracy i odpoczynku każdego pracownika.
Za jego pomocą możesz wizualnie usystematyzować wszystkie dane zmianowe. Każda organizacja posiadająca harmonogram pracy zmianowej ma swój indywidualny harmonogram.
W tym przypadku nie ma znaczenia kierunek działalności przedsiębiorstwa i rodzaj wytwarzanych produktów. Jednak do każdego harmonogramu mają zastosowanie pewne standardowe wymagania.
Definicja
Rozkład pracy stanowi odrębny dokument lub załącznik do układu zbiorowego pracy.
Dla poprawne sporządzenie Harmonogram pracy powinien uwzględniać czas trwania procesu pracy.
Na przykład, jeśli czynność odbywa się tylko na jednej zmianie, wówczas harmonogram zbliża się do ośmiogodzinnego dnia pracy z godzinną przerwą na lunch. Należy wziąć pod uwagę specyfikę dzieła, jego cechy i niuanse.
Każdy aspekt należy dokładnie przeanalizować. Grafik zmian musi być zgodny nie tylko z potrzebami przedsiębiorstwa, ale także z przepisami prawa.
Cel dokumentu
Celem każdego harmonogramu pracy jest uregulowanie działań całego zespołu. Prawidłowo sporządzony harmonogram odzwierciedla specyfikę pracy i wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
Harmonogram określa liczbę dni roboczych, weekendów i przerw obiadowych. W razie potrzeby dopuszczalne są zmiany w harmonogramie.
Częstotliwość zmian określa kierownictwo, ale harmonogram można zmieniać nie częściej niż raz w miesiącu. Aby poprawnie sporządzić harmonogram, stosuje się kilka opcji.
Każdy z nich ma zarówno zalety, jak i wady. Wybór najbardziej odpowiedniego harmonogramu pracy jest bezpośrednią prerogatywą kierownictwa.
Istnieją takie rodzaje harmonogramów zmian, jak:
| Harmonogram zmian | Uważa się, że jest najbardziej odpowiedni dla organizacji z 24-godzinnym harmonogramem pracy. W takim przypadku oczekuje się od pracowników pracy zmianowej. Pomaga to zapewnić ciągłość procesu produkcyjnego |
| Ruchomy wykres | Nadaje się do stosowania przez przedsiębiorstwa, w których pracownicy często muszą pracować w weekendy i podróżować. Dzięki takiemu harmonogramowi pracownicy samodzielnie decydują, kiedy jest im najwygodniej i w jakim trybie pracować |
| Wykres tygodniowy | Jednocześnie pracownicy muszą pracować w ściśle określonej liczbie godzin tygodniowo; pracownicy indywidualnie uzgadniają z kierownictwem harmonogram pracy |
Aktualne standardy
Aby działalność organizacji mogła być prowadzona w sposób ciągły, konieczne jest ustalenie harmonogramu zmian. Należy jednak wziąć pod uwagę normy Kodeksu pracy.
Wymagane jest prawidłowe ustalenie wymiaru czasu pracy każdego pracownika. Będziesz także musiał obliczyć wymagana ilość pracowników na każdą zmianę.
Grafik zmian opracowywany jest zgodnie z przepisami art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pracownik zostaje od razu wprowadzony do obowiązującego grafiku.
Warunki pracy zmianowej są określone w wewnętrznych przepisach organizacji. Warunek ten zawarty jest jako odrębna klauzula w umowie o pracę.
Kierownik ma prawo w każdej chwili zmienić harmonogram. Ponadto każdy pracownik musi zostać powiadomiony o nadchodzących zmianach z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
Przygotowując harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę niektóre wymagania prawne:
| Jeżeli dzień pracy pracownika wynosi dwanaście godzin | Wówczas łączny wymiar czasu pracy w tygodniu nie może przekroczyć czterdziestu godzin. Zdaniem pracodawcy, ma on swobodę stosowania dowolnego rozkładu zajęć, pod warunkiem, że będzie to przestrzegane aktywność zawodowa na zmianę z odpoczynkiem. Czas trwania musi wynosić co najmniej czterdzieści dwie godziny tygodniowo |
| Na podstawie długości nocnej zmiany | Powinna być o godzinę krótsza od dziennej. Jeżeli godzina ta jest wykorzystywana do pracy, należy jej zapłacić podwójną stawkę. Za pracę nocną należy także zapłacić o dwadzieścia procent wyższą stawkę godzinową niż dzienna stawka godzinowa. |
| Długość zmiany przed świętem państwowym | Należy skrócić o godzinę, co wymaga . Jeżeli redukcja nie będzie możliwa, przepracowana godzina zostanie wypłacona podwójnie |
| Zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy nie jest to możliwe | Aby ten sam pracownik pracował na dwie zmiany z rzędu bez odpowiedniego odpoczynku. Jeśli więc długość zmiany wynosi dwadzieścia cztery godziny, to następny dzień powinien być dniem wolnym |
| Z ośmio- lub dwunastogodzinnym dniem pracy | Wydłużenie czasu trwania zmiany możliwe jest jedynie w wyjątkowych przypadkach. Na przykład w przedsiębiorstwie miał miejsce wypadek techniczny, nie ma nikogo, kto mógłby zastąpić pracownika itp. |
| Z trzyzmianowym harmonogramem pracy | Wymagana praca na zmianę co tydzień |
Procedura tworzenia harmonogramu pracy dla pracowników
Możesz stworzyć harmonogram pracy ręcznie lub za pomocą specjalnego oprogramowania.
Jeśli organizacja ma niewielki personel, możesz sporządzić harmonogram na zwykłej kartce papieru, korzystając z prostych obliczeń matematycznych.
Jeśli wszyscy pracownicy przychodzą codziennie do pracy i godziny pracy zawsze taki sam, możesz całkowicie zrezygnować z harmonogramu zmian.
Jeśli organizacja ma dzień pracy dłuższy niż osiem godzin, bardziej wskazane jest zastosowanie harmonogramu ruchomego z „zmiennymi” dniami odpoczynku. Najpopularniejsze schematy to 2/2 lub 3/3.
W niektórych przypadkach używana jest opcja 7/7, ale ten tryb używany bardzo rzadko. Uważa się, że już piątego dnia produktywność pracownika znacznie spada z powodu narastającego zmęczenia.
Aby powyższe schematy mogły być skutecznie stosowane, liczba pracowników musi być parzysta. W placówkach całodobowych obowiązuje system zmianowy.
| 2-dniowe zmiany | 2 dni wolne – 2 nocne zmiany – 2 dni wolne |
| 1-dniowa zmiana | 1 zmiana nocna – 2 dni wolne |
Pierwsza opcja jest wygodniejsza, ponieważ pozwala pracownikowi w pełni się zrelaksować. Druga metoda pozwala odpocząć dopiero drugiego dnia; pierwszy dzień spędza się na spaniu.
Jednak takie schematyczne podejście jest odpowiednie, jeśli większość personelu to pracujący studenci. Jak poprawnie sporządzić miesięczny harmonogram pracy w dużej organizacji?
Jeżeli ilość personelu pozwala na podzielenie go na siedem zespołów, można skorzystać z harmonogramu 5/2. Proces pracy wygląda następująco:
| 2 nocne zmiany | od 21.00 do 8.00 |
| 1 zmiana wieczorna | od 18.00 do 22.00 |
| 1-dniowa zmiana | od 16.00 do 22.00 |
| 1 poranna zmiana | od 8.00 do 16.00 |
Przy takim harmonogramie każdy pracownik pracuje czterdzieści godzin tygodniowo. Jednocześnie w porze nocnej pracują jednocześnie dwie zmiany. Z harmonogramu pracy możesz korzystać co drugi dzień.
Jeśli pozwala na to liczba pracowników, możesz zorganizować pracę w trzy dni. Z reguły takie schematy są stosowane w firmach ochroniarskich.
Ale jednocześnie nie powinniśmy zapominać o wymaganych prawem godzinach odpoczynku podczas zmiany. Oznacza to, że co najmniej jeden „dodatkowy” pracownik musi być na zmianie.
Wymagane dane
Układając harmonogram pracy, należy wziąć pod uwagę, ile godzin pracuje każdy pracownik i łączną długość dnia pracy.
Należy wziąć pod uwagę specyfikę działalności i struktury organizacji dzień pracy. Każdy czynnik należy rozpatrywać indywidualnie, aby zmaksymalizować jego znaczenie podczas tworzenia harmonogramu.
Jeśli pracownik zostanie zatrudniony na zmianę, należy natychmiast omówić wszystkie niuanse procesu pracy.
Prawidłowo sporządzony harmonogram prac musi spełniać warunki określone w nim lub w załączniku do niego.
Ogólnie rzecz biorąc, aby utworzyć harmonogram, będziesz potrzebować:
- dokumenty organizacyjne;
- aktorstwo;
- zastosowany kalendarz produkcji;
- kalkulator;
- Kodeks pracy;
- formularz .
Kto powinien skompilować
Za opracowanie harmonogramu pracy w organizacji odpowiadają specjaliści ds. pracy. W proces ten powinno być bezpośrednio zaangażowane także kierownictwo przedsiębiorstwa.
Musisz zrozumieć, że dobrze nakreślony harmonogram pomoże Ci nakreślić rytm i styl działań produkcyjnych na kilka lat z wyprzedzeniem.
Po sporządzeniu harmonogramu przez pracownika działu HR lub innego odpowiedzialnego pracownika wymagana jest jego certyfikacja.
Menedżer musi zapoznać się z harmonogramem, a następnie poświadczyć go swoim podpisem. W takim przypadku wskazane jest stanowisko menedżera i jego dane osobowe.
Zatwierdzenie harmonogramu pracy jest obowiązkiem dyrektor generalny organizacje. Jest on zobowiązany do zatwierdzenia harmonogramu. Uchwała musi zawierać nazwę stanowiska, dane osobowe, datę, podpis.
Musisz wcześniej sporządzić harmonogram pracy. Zgodnie z prawem każdy pracownik ma obowiązek zapoznać się z harmonogramem na miesiąc przed jego wejściem w życie.
Jeśli po raz pierwszy w organizacji wprowadzany jest grafik zmianowy, pracownicy powinni zapoznać się z harmonogramem na dwa miesiące przed rozpoczęciem jego stosowania.
Przykładowy dokument
Nie ma standardowego szablonu sporządzania harmonogramu pracy. W związku z tym organizacje planując sposób działania mogą samodzielnie opracować znak, szablon lub inną akceptowalną formę.
Ale z pewnością musi zawierać następujące wymagane szczegóły:
- pełne i skrócone nazwy organizacji, odpowiednie dokumenty założycielskie lub pełne imię i nazwisko przedsiębiorca indywidualny – wskazany w lewym górnym rogu, wszystkie pozostałe informacje wskazane są poniżej;
- nazwa dokumentu;
- okres ważności;
- nazwa jednostki konstrukcyjnej, dla której sporządzono zestawienie.
Po uzupełnieniu nagłówka dokumentu możesz przystąpić do tworzenia tabeli:
| Narysuj tabelę | W pierwszej kolumnie wpisany jest numer seryjny, w drugiej dane osobowe i stanowisko pracownika, w trzeciej numer personalny pracownika. |
| Zaplanuj miesiąc według liczb | Poprzez wydzielenie osobnej kolumny na każdy dzień roboczy |
| Utwórz osobną kolumnę w celach informacyjnych | Po zatwierdzeniu harmonogramu pracownicy muszą go podpisać i opatrzyć datą |
| Określ wymaganą liczbę zmian | Niezbędne dla ciągłości procesu i czasu trwania każdej zmiany |
| Oblicz liczbę pracowników | Każda zmiana |
| Zaplanuj dni pracy dla wszystkich pracowników | W tym celu zaleca się najpierw przypisanie symbolu do każdej zmiany |
Proces kompilacji specjalnie do tego zaprojektowanych programów znacznie ułatwia ten proces.
Na przykład, używając programu opartego na Microsoft Excel możesz stworzyć harmonogram na nadchodzący rok, a także kalendarz produkcji na dowolny rok. Aby utworzyć harmonogram, możesz ustawić dowolny schemat pracy.
Często zadawane pytania
Podczas sporządzania harmonogramu pracy, zwłaszcza jeśli robi się to po raz pierwszy, często pojawia się wiele pytań.
Pewnie dlatego warto zwrócić uwagę na punkty wymagające szczególnej uwagi:
- przestrzeganie prawa pracy;
- specyfika działalności;
- indywidualne podejście do pracowników;
- szczytowe okresy czasu pracy, kiedy przerwa jest najbardziej odpowiednia;
- godziny pracy organizacji, ponieważ dni robocze mogą obejmować również święta;
- wyeliminowanie przetwarzania, co pozwoli zaoszczędzić na kosztach pracy;
- wybór najbardziej odpowiedniego harmonogramu;
- biorąc pod uwagę opinie samych pracowników.
Jak stworzyć harmonogram pracy dla 5 osób
W większości przypadków przy pracy zmianowej zaleca się parzystą liczbę pracowników. Co jednak, jeśli mała organizacja zatrudnia pięć osób?
W końcu ważne jest, aby każdy pracownik pracował tyle samo czasu. Jako przykład możemy rozważyć sytuację, w której przedsiębiorstwo zatrudnia pięć osób.
Tydzień pracy składa się z sześciu dni. Niedziela jest dla wszystkich dniem wolnym od pracy. Każdemu pracownikowi przypisany jest indywidualny numer seryjny od 1 do 5.
Przepływ pracy będzie wyglądał następująco:
| Poniedziałek | 1,3,5 |
| Wtorek | 1,2,3,4,5 |
| Środa | 1,2,3,4 |
| Czwartek | 1,2,3,4,5 |
| Piątek | 1,2,3,4,5 |
| Sobota | 2,4,5 |
Dzięki takiemu podejściu każdy pracownik będzie pracował pięć dni w tygodniu.
Jeśli za trzy dni
Aby sporządzić harmonogram pracy co trzy dni, należy początkowo określić normy czasu pracy za pomocą kalendarza produkcji.
W takim przypadku należy wyłączyć z obliczeń roczne wynagrodzenie należne pracownikom.
| Oblicz liczbę godzin w roku | Dla którego sporządzany jest harmonogram pracy. Dlaczego uwzględnia się okres czterdziestu godzin? tydzień pracy. Liczbę tygodni w roku ustala się i mnoży przez czterdzieści |
| Ustal długość urlopu | Godziny pracy każdego pracownika. Czterdzieści należy pomnożyć przez liczbę tygodni w dwudziestu ośmiu dniach. To sto sześćdziesiąt godzin |
| Od liczby godzin rocznych odejmij kwotę urlopu | Wynik podziel przez dwadzieścia cztery (godziny dziennie). Uzyskaj liczbę dni roboczych w roku |
| Liczbę dni kalendarzowych w roku obrachunkowym dzieli się przez liczbę dni roboczych | Wynik pokaże wymaganą liczbę pracowników dla trybu jednodniowego/trzydniowego |
- narysuj wykres;
- wprowadź numery seryjne, dane osobowe i zapisz daty miesiąca;
- ustalić terminy powrotu każdego pracownika do pracy, zachowując kolejność dni wolnych;
- zapoznaj pracowników z harmonogramem na miesiąc przed wdrożeniem.
Może się to wydawać niewiarygodne, ale często sukces organizacji zależy od odpowiednio zaprojektowanego harmonogramu pracy.
Przy określaniu potencjału przedsiębiorstwa umiejętność korzystania z trybu działania zajmuje jedną z wiodących pozycji.
Aby uzyskać jak największą efektywność, doświadczeni menedżerowie starają się zwracać maksymalną uwagę na harmonogram działań produkcyjnych.