Formulaires de demande d'emploi. IV. Informations sur l'expérience professionnelle. Quelles sections ne doivent pas être incluses dans le formulaire de candidature ?

21.09.2019

Pour obtenir des informations sur le candidat venu passer un entretien, vous pouvez utiliser un questionnaire qu'il vous est demandé de remplir avant l'entretien. La qualité de la rédaction du formulaire de demande d'emploi dépend de bon choix nouvel employé.

En règle générale, le candidat a un curriculum vitae avec lui (voir →). En règle générale, les données personnelles sont en grande partie les mêmes qu'un CV, cependant, le questionnaire répond aux normes de l'entreprise et est demandé à la personne. l'entreprise dont vous avez besoin information. En règle générale, chaque candidat à un poste vacant est invité à remplir un questionnaire.

Selon le poste, le contenu du questionnaire peut varier. Les candidats à des postes de direction exigeant des qualifications élevées sont généralement invités à remplir des questionnaires plus complexes comportant de nombreuses questions qui aideront à comprendre le niveau de connaissances, les compétences d'une personne, ses caractéristiques personnelles et aideront à révéler le potentiel du candidat. Dans cet article, nous vous proposons de télécharger gratuitement deux exemples de formulaire de candidature d'un candidat souhaitant postuler à un emploi : une version standard courte et une version étendue et plus détaillée.

Nous suggérons également de télécharger des exemples des documents suivants pour le candidat : lettre de recommandation d'un ancien employeur → ; lettre de motivation pour CV →

Comment remplir un formulaire de demande d'admission

Examinons de plus près ce qui doit être inclus dans le formulaire de candidature du candidat :

Remplir les informations générales du demandeur

Il est nécessaire de renseigner les informations suivantes : nom complet, détails du passeport, coordonnées, informations sur le lieu de résidence - données personnelles standard ;

Remplir les informations sur l'éducation

Dans la section éducation, il est proposé de fournir des informations sur tous les types d'établissements d'enseignement dans lesquels le candidat a étudié (universités, professionnels, cours, etc.) ;

Remplir les antécédents professionnels et l'expérience du candidat

Dans la section carrière - il est proposé d'indiquer les trois derniers lieux de travail, en indiquant le lieu de travail, le poste, les responsabilités et le motif du licenciement ;

Dans la section sur les qualités professionnelles et personnelles - c'est cette partie du questionnaire qui doit être soigneusement réfléchie en premier, il est proposé de fournir les connaissances dont dispose le candidat, les compétences et les capacités qu'il a acquises au cours de ses études et de son travail ; dans d'autres organisations, il est également proposé d'indiquer ses traits de caractère personnels - bonne offre à remplir à la fois positifs et traits négatifs personnage.

Un questionnaire étendu, en plus des champs standard permettant d’indiquer les qualités professionnelles et personnelles, peut également inclure des questions et des tests supplémentaires qui permettront d’évaluer les capacités et le potentiel d’une personne. Un exemple de ces questions peut être trouvé dans l’exemple de questionnaire étendu, qui peut être téléchargé à partir du lien ci-dessous.

En règle générale, le questionnaire pose des questions sur les projets d'avenir, les souhaits salaires et concernant le poste souhaité, les ambitions de la personne sont vérifiées, sa détermination, sa persévérance, ses capacités de leadership et d'organisation - tous ces points sont clarifiés au moyen de questions spéciales. Dans le questionnaire, vous pouvez poser des questions supplémentaires au candidat sur les objectifs de travailler dans l'entreprise.

Questionnaire, traduit du français, signifie enquête. Les employeurs utilisent des enquêtes pour former une équipe d'employés capables d'accomplir les tâches assignées aussi efficacement que possible, sans conflits ni conflits d'intérêts. Un questionnaire correctement rédigé est la clé du succès pour atteindre cet objectif.

Les questionnaires ont des objectifs différents de ceux des curriculum vitae. Un CV est un document représentatif d'un candidat auprès d'un employeur, dans lequel il met en avant ses qualités professionnelles. Le questionnaire est établi par l'employeur pour déterminer non seulement le niveau de professionnalisme, mais également l'état personnel et psychologique du candidat.

Selon l'arrêté gouvernemental, le remplissage d'un questionnaire est obligatoire pour postuler à un emploi dans les services de l'État et des municipalités par le biais d'un concours. Dans les autres cas d'emploi, l'enquête est effectuée à la discrétion de l'employeur.

Le document peut être court (pas plus de 10 questions) ou détaillé (jusqu'à 30 réponses). Plus le poste, les exigences en matière de connaissances et d'expérience sont élevés, plus l'employeur souhaite recevoir d'informations.

Grâce à un questionnaire bien conçu, il est déterminé :

Stabilité dans psychologiquement. La confirmation indirecte sera des informations sur état civil, présence d'enfants, lieu de résidence.
Intérêt professionnel : motifs d'adhésion, projets proposés, heures supplémentaires, déplacements professionnels, formation.
Sociabilité, non-conflit.

Le document contient plusieurs sous-sections, chacune ayant sa propre signification. Des informations générales et une photographie sont des pièces obligatoires. Les données sur la résidence, l'état civil, l'éducation, les qualifications, la spécialité, le poste, l'expérience professionnelle doivent être confirmées par les documents pertinents en cas d'embauche. Dans ce cas, le questionnaire est intégré au dossier personnel du salarié.

Si un poste vacant est rejeté, le document est stocké dans la base de données de l'entreprise/organisation. Dans tous les cas, le questionnaire doit contenir une clause relative au consentement au traitement des données personnelles. L'employeur est responsable devant la loi du maintien de leur confidentialité.

Qui rédige le questionnaire

Le questionnaire standard a été approuvé par décision gouvernementale pour les candidats à des postes d'employés de l'État et des municipalités. Il a sa propre particularité et ne peut pas être utilisé dans en entier d'autres employeurs. Chaque entreprise a le droit de se développer propres échantillons remplir les formulaires de candidature lors de la candidature à un emploi, en tenant compte des spécificités de l'activité et des exigences des candidats.

Dans les grandes entreprises multisectorielles, il n’est pas pratique d’utiliser un seul type de questionnaire. Il doit contenir deux parties : avec informations générales et hautement spécialisé.

La rubrique générale ou standard contient les données nécessaires à l'embauche d'un candidat à un emploi pour constituer un dossier personnel et une carte d'employé - à savoir :

informations personnelles,
des informations sur les proches,
éducation,
expérience,
des questions sur le casier judiciaire,
possibilités de travailler à temps plein (pour les personnes handicapées du groupe 3),
le permis de conduire.

La partie motivationnelle du document, qui contient une demande sur les ambitions professionnelles du candidat, est adaptée aux postes vacants offrant des perspectives d’évolution de carrière. Ce bloc comprend également une question sur le niveau de salaire attendu.

Le questionnaire est complété en demandant si le demandeur accepte le traitement de ses données personnelles.

Les questions spécialisées sont incluses sur la recommandation du responsable dans le département duquel le poste est vacant. Ici, vous devez indiquer des types spécifiques d'activités : connaissances langues étrangères, programmation, maintenance comptabilité, états financiers et autres.

Où puis-je obtenir le formulaire de candidature ?

Des formulaires de demande d'emploi prêts à l'emploi peuvent être téléchargés sur Internet, en choisissant l'option la plus appropriée. Des sites spécialisés proposent des formulaires prêts à l'emploi, pour les utiliser, il suffit de les imprimer sur une imprimante.

Vous pouvez vous familiariser avec le questionnaire des entreprises classées par type d'activité, en vous basant sur celui-ci ou en le copiant intégralement. Par exemple, des questionnaires de la Sberbank et d'Aeroflot sont publiés sur Internet. Les entreprises réputées comptent parmi leur personnel un personnel hautement qualifié composé d'avocats, de psychologues et de responsables du personnel qui ont développé des échantillons à usage interne.

Comment le remplir correctement

Attention! Il vous est demandé de remplir le questionnaire juste avant l'entretien.

Dans le même temps, il est évalué avec quelle rapidité, compétence et précision il est réalisé. La négligence, une écriture peu claire et les corrections créeront une impression négative du candidat. Pour éviter une telle erreur, vous devez d'abord vous familiariser avec le contenu standard en téléchargeant le formulaire de candidature à un emploi. Préparer les documents à partir desquels les informations seront saisies.

Il ne doit y avoir aucune inexactitude, faute de frappe ou omission de questions. Le demandeur doit comprendre que les informations personnelles seront vérifiées par rapport aux photocopies soumises du passeport, du diplôme et des certificats. Et l'authenticité des documents eux-mêmes sera vérifiée.

Remplissage d'échantillon

Une version approximative du questionnaire commence par une table des matières et une photo, par exemple : poste vacant _______________ photo.

Puis, après le titre du document, suivez :

NOM ET PRÉNOM _______________________________.
Données sur la date de naissance, la citoyenneté, le lieu de résidence-enregistrement, les informations sur le passeport, les contacts (domicile, téléphone mobile, e-mail).
Situation familiale et informations sur les parents et les enfants.
Diplôme d'études : indication de la période d'études, nom établissement d'enseignement, spécialité diplômante. Ensuite, le cas échéant, des formations avancées et une deuxième spécialité sont répertoriées. La connaissance des langues et l'utilisation de produits logiciels sont indiquées.
Expérience professionnelle (compte à rebours) : périodes de travail, nom de l'entreprise, poste.
Informations complémentaires concernant les permis de conduire, les casiers judiciaires.
Point sur le consentement/désaccord concernant le stockage des informations personnelles dans la base de données.

Attention! Le document ne doit pas contenir de questions à caractère discriminatoire : sur la nationalité, la foi, l'état de santé.

Remplir un formulaire de candidature à un emploi est une étape intermédiaire avant l'entretien et la prise de décision sur le choix d'un candidat. Il existe des exigences en matière d'enquête pour les deux parties : l'employeur et le candidat. Les questions doivent être concises, compréhensibles et ne pas porter atteinte aux droits. Les réponses doivent être rédigées de manière précise, sans distorsion ni correction, avec une écriture lisible.

Un questionnaire est l'un des documents par lesquels des informations importantes pour l'employeur sont collectées sur les candidats à un poste particulier. À l'avenir, sur la base des informations fournies par le candidat dans le formulaire de candidature, l'organisation sélectionnera les employés.

Tout normativement fixé Il n'y a actuellement aucun formulaire de candidature. Il est impossible d'élaborer un questionnaire complètement informatif. Dans chaque cas particulier, pour chaque entreprise, cela est différent, en fonction des informations que l'employeur souhaite recevoir du salarié. Les questions les plus socialement significatives, telles que le lieu de résidence, la citoyenneté, le droit au travail, le casier judiciaire, les données biographiques et professionnelles, doivent y être reflétées (l'essentiel est de ne pas en faire trop avec la longueur du questionnaire). En règle générale, un salarié remplit un questionnaire au stade de l'entretien lorsqu'il postule à un emploi.

Actuellement, la plupart des candidats se présentent à un entretien avec des ajouts détaillés et divers, de sorte que remplir des questionnaires n'est pas courant partout. Souvent, les informations contenues dans le CV suffisent amplement à l'employeur. Mais pas toujours.

Tout d'abord, un questionnaire correctement rempli permet à l'employeur d'évaluer le candidat en termes de respect des spécifications personnelles, c'est-à-dire de comprendre quelles qualités possède une personne pour mener à bien le travail qui lui est confié.

Remplir un formulaire de candidature pour postuler à un emploi

L’interrogation des candidats dépend en grande partie des règles internes de l’entreprise et est le plus souvent courante dans les grandes organisations. En règle générale, les candidats ne sont pas informés de l'enquête à venir. Par conséquent, lors d'un entretien, en plus de votre curriculum vitae, il est conseillé d'emporter avec vous des copies ou des originaux d'autres documents qui, d'une manière ou d'une autre, peuvent contribuer à un emploi réussi. .

En règle générale, les employeurs exigent que le questionnaire soit rempli à la main. Le répondant doit donc aborder ce processus en toute responsabilité et essayer d'éviter les erreurs et les corrections. Pour ce faire, il est préférable de se familiariser avec toutes les questions présentées dans le questionnaire avant de commencer à le remplir, et d'esquisser dans votre tête un premier plan de réponses.

Il est fortement déconseillé de laisser des éléments vides dans le formulaire de candidature. Ainsi, par exemple, si les informations demandées n'ont rien à voir avec le demandeur, vous pouvez indiquer « non disponible » comme réponse. Cela indiquera clairement aux personnes qui liront la candidature que le candidat n’a (sciemment OU pas) sauté aucune question.

Aspects juridiques de l'élaboration des questionnaires

Pour la première fois depuis l'adoption de la Constitution Fédération Russe en 1993, notre État s'est rappelé de son obligation, déclarée dans la Loi fondamentale, de protéger les droits et libertés fondamentaux de l'homme, y compris l'information sur la vie privée de ses citoyens.

Ainsi, au stade de l'élaboration (élaboration) du formulaire de candidature, n'oubliez pas l'article 86 Code du travail, qui interdit à l’employeur de collecter (recevoir) et de traiter les données personnelles de l’employé affectant ses convictions politiques, religieuses et autres, ainsi que les données sur la vie privée, uniquement avec le consentement écrit de l’employé.

Dans les cas exceptionnels expressément prévus loi fédérale, l'employeur a le droit de collecter les données spécifiées si elles sont directement liées à des questions d'emploi (par exemple, avec accès à des informations contenant des secrets d'État).

Les employeurs n'ont pas le droit, lors de l'embauche (et pas seulement) de collecter et de traiter les données personnelles d'un salarié liées à son appartenance à associations publiques ou ses activités syndicales, sauf dans les cas prévus par la loi fédérale.»

Il n'est pas préjudiciable de rappeler qu'à toute étape du travail avec le personnel, l'organisation est tenue de maintenir la confidentialité et simplement les normes de décence.

En cas de non-respect du régime de confidentialité des informations, le salarié peu coupable recevra une réprimande, voire davantage, pourra être licencié en vertu du paragraphe B de l'article 81 du Code du travail ou même inculpé en vertu de l'article 137 du Code pénal du Fédération Russe « Violation de la vie privée », dont la peine maximale est une arrestation pour une période de quatre à six mois, ce qui, vous en conviendrez, est également désagréable.

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Lorsque vous postulez à un emploi, vous devez passer un entretien. Sur celui-ci, le futur employeur pose certaines questions au candidat.

Cependant, avant cela, en règle générale, il est nécessaire de remplir un certain document - un questionnaire, après lecture duquel l'employeur décidera s'il vaut la peine de consacrer du temps à la partie principale, c'est-à-dire. entretien ou pas.

C'est pourquoi il est si important de remplir correctement ce formulaire. Mais en réalité, très souvent, on n’a pas le temps de réfléchir et le résultat s’impose immédiatement. Une situation désagréable, n'est-ce pas ?

Comment remplir correctement une demande d'emploi ?

Malheureusement, une certaine norme, pas pour ce document. Il est établi en fonction des besoins de l'employeur. Mais est-ce vraiment si effrayant ? En fait, vous n’avez pas à vous inquiéter outre mesure lorsque vous remplissez le formulaire.

En d’autres termes, le questionnaire est le même CV, mais seulement une version plus étendue, utilisant certaines questions. Il est également important que les réponses aux questions contenues dans le questionnaire soient aussi honnêtes que possible.

Exactement comment remplir correctement un formulaire de candidature lors de votre candidature à un emploi, un exemple de remplissage d'un document vous aidera à comprendre cela et à éviter diverses situations désagréables.

Principales questions

En règle générale, lorsque vous remplissez un questionnaire, vous devez fournir certaines informations :

Vos nom, prénom, patronyme et date de naissance ;
Indiquez votre adresse résidentielle et les détails de votre passeport ;
Citoyenneté et éducation ;
État civil et présence d'enfants mineurs ;
Expérience de travail et compétences professionnelles ;
Informations sur les qualités personnelles, les récompenses et les mérites sur les lieux de travail précédents ;
Salaire souhaité;
Informations sur le casier judiciaire.

Il est important de comprendre que remplir ce document est nécessaire ; il n’est pas nécessaire d’y réagir négativement. Par conséquent, lorsque vous êtes invité à un entretien, vous devez avoir un passeport et des diplômes, certificats et autres documents qui confirmeront votre formation ou vos compétences particulières et autres mérites.

De plus, dans certains cas, l'employeur peut demander de fournir une photo personnelle, des lettres de recommandation ou le numéro de téléphone du service des ressources humaines ou des supérieurs des lieux de travail précédents.

N'ayez pas peur de cela, prenez tout de manière adéquate. Il est très important de remplir les informations requises avec une écriture soignée et lisible, en respectant la ponctuation et la grammaire.

Essayez de ne pas faire d'erreurs. Après tout, remplir des informations de haute qualité sur vous-même peut être la clé pour obtenir le poste souhaité.

Poste vacant ou poste souhaité

Je pense que ce point mérite d'être expliqué séparément. Le fait est que, curieusement, la question sur le poste vacant ou le poste souhaité apparaît généralement dans le formulaire de candidature. Parfois, cela peut prêter à confusion.

Il est clair que lorsque vous venez pour un entretien avec un employeur, vous attendez un certain lieu et un certain poste. Mais, en fait, si la candidature répertorie 2 à 3 postes vacants supplémentaires possibles dans le même domaine d'activité, cela ne fera que caractériser positivement le candidat. Après tout, cela signifie qu'il n'a pas peur de comprendre quelque chose de nouveau.

Plusieurs emplois récents et raisons de départ

Si vous souhaitez savoir comment remplir correctement un formulaire de candidature lorsque vous postulez à un emploi, un exemple d'informations à remplir sur le candidat contiendra également au moins question importanteÔ derniers lieux travail et les motifs du licenciement. C’est peut-être l’un des points les plus glissants du document.

Voyons d’abord quelles informations vous devrez fournir. Je dirai tout de suite que pour que cette rubrique soit remplie correctement, vous devez l'emporter avec vous à l'entretien. cahier de travail. Informations sur votre dernier lieu de travail :

Dates d'embauche et de licenciement ;
Informations sur le poste occupé ;
La raison pour laquelle le licenciement a eu lieu (l'employeur accorde généralement une attention particulière à ce point).

En remplissant cette rubrique, je souhaite comprendre s'il est nécessaire d'indiquer un lieu de travail où il n'y avait pas enregistrement officiel. Cette information peut être indiqué dans le formulaire de candidature. N'oubliez pas de noter que vous avez travaillé officieusement.

Encore une chose, bien sûr, il est souhaitable que votre expérience soit liée au poste souhaité, mais, hélas, cela n'arrive pas toujours. Il est également conseillé de n'indiquer que les 3 à 5 derniers lieux de travail.

En fait, moins vous changez d’emploi, mieux c’est. Passons donc à la partie la plus importante de ce paragraphe : les raisons pour lesquelles le licenciement a eu lieu. Il existe différentes situations :

Vous pouvez démissionner en conflit avec vos supérieurs ;
En raison d'une insatisfaction à l'égard des salaires ;
En raison de la création de mauvaises conditions de travail par l'employeur précédent ou d'une charge de travail accrue et d'autres raisons.

Je peux vous proposer plusieurs phrases qui peuvent vous être utiles, par exemple : « Éloignement du lieu de travail du lieu de résidence », « Recherche de conditions de travail plus confortables », « Désir d'évolution de carrière et de développement personnel », « Instable situation dans l’organisation » et d’autres.

En fait, les phrases peuvent être très différentes, mais il est conseillé de rester en bons termes avec sa hiérarchie au moment de partir. Afin que vous puissiez obtenir de bonnes recommandations si nécessaire.

Avantages et inconvénients

Lorsque vous êtes confronté à la question de savoir comment remplir correctement un formulaire de candidature à un emploi, un exemple de formulaire implique également d'indiquer vos points forts et faiblesses. Ici, vous devez essayer d'indiquer les informations les plus véridiques, mais avec une présentation compétente.

Qu'est-ce que ça veut dire? Le fait est que les mérites ne devraient pas être écrits grande quantité le vôtre des qualités positives, uniquement les choses les plus importantes qui peuvent être utiles pour le poste pour lequel vous postulez. Vous pourrez démontrer la suite lors de la deuxième partie de l’entretien, lors d’un entretien personnel.

Les mots qui peuvent être utilisés pour indiquer des qualités positives pourraient être, par exemple :

Performance;
Développement personnel;
Détermination;
Capacité d'apprendre;
Compétences en communication;
Capacité à réagir rapidement situation difficile et d'autres.

La liste des avantages ne devrait pas non plus être aussi longue. Passons maintenant aux inconvénients. Si vous en avez, vous devez les indiquer avec soin et habileté.

Par exemple, que vous aimez les sucreries ou que vous lisez des livres, etc. S'il y a mauvaises habitudes, alors il n'est pas nécessaire d'être dans l'obscurité à ce sujet, car ils le découvriront toujours.

Pourquoi un employeur a-t-il besoin de connaître les passe-temps et les intérêts du candidat ?

Une question tout à fait raisonnable, n'est-ce pas ? Si vous souhaitez savoir comment remplir correctement un formulaire de candidature lorsque vous postulez à un emploi, l'exemple de formulaire contiendra un paragraphe sur le passe-temps ou le passe-temps du candidat. Pour quoi?

Cela permettra à l'employeur de mieux comprendre votre entente avec l'équipe et votre aptitude professionnelle dans son ensemble, et même, au contraire, de l'empêcher de prendre une décision positive concernant votre candidature. Par conséquent, lorsque vous remplissez cet élément, essayez de sélectionner chaque mot aussi soigneusement que possible.

De plus, ce paragraphe doit être informatif, mais brièvement énoncé. Par exemple, si vous envisagez de travailler dans l’industrie du tourisme, c’est bien si vous étudiez l’histoire ou l’escalade et d’autres passe-temps liés au tourisme, aux sports et aux voyages.

De plus, pratiquer des sports qui nécessitent de l'endurance indique des qualités telles que la persévérance, la persévérance et l'activité, ce qui est important pour ceux qui veulent devenir un directeur commercial performant. Loisirs liés à activité créative indique une pensée créative et un talent, ce qui est utile aux concepteurs ou aux spécialistes du marketing d'autres professions.

Priorités

Lorsque vous remplissez cette colonne, vous ne devez pas essayer de deviner ce qui conviendra le plus à l'employeur. C'est mieux si vous organisez tout, car cela vous convient.

Soyons honnêtes, tout le monde travaille pour gagner de l’argent. Par conséquent, le salaire peut être considéré comme une priorité en toute sécurité et il convient de faire de même pour toutes les autres options proposées.

Questions délicates

Ce point est peut-être désagréable pour de nombreux candidats, car il est impossible de donner une seule réponse correcte. Lorsqu'une question se pose sur la façon de remplir correctement un formulaire de demande d'emploi, l'exemple de formulaire contient le plus souvent plusieurs questions délicates.

Pourquoi cela est-il fait ? DANS dans ce cas vous devez évaluer soigneusement la question ou la situation qui y est décrite et y répondre aussi honnêtement que possible. C'est à l'aide de telles questions qu'un futur employeur pourra voir votre qualité professionnelle, la capacité de réagir rapidement dans des situations inhabituelles et d'autres cas.

Pourquoi fournir des informations sur la santé ?

De plus, le formulaire peut contenir une colonne sur la santé du demandeur. Il est ajouté à la discrétion de l'employeur. Cependant, l’attitude de l’employeur envers l’employé en termes d’avantages sociaux et autres dépend de cette colonne.

Il n'est pas non plus nécessaire de rester dans l'obscurité ici, surtout en cas de problèmes de santé ou de handicaps graves. Quelque temps après l'emploi, cela sera encore connu.

Il est très important que les problèmes de santé n’affectent pas la capacité de travail du demandeur. N'oubliez pas non plus que le refus de fournir un emploi à des personnes handicapées, car l'employeur peut aboutir à un litige.

Résumé

Je voudrais en donner quelques-uns conseils utiles qui pourra peut-être t'aider :

Avant de commencer à remplir le questionnaire, vous devez lire attentivement la liste des questions qui y sont spécifiées et il est conseillé d'esquisser un plan mental de réponses à chacune d'elles ;
Ne laissez pas de blancs, même si la question, à votre avis, n'a rien à voir avec vous, indiquez simplement « non disponible » ou quelque chose comme ça. Tout dépend de la formulation de la question. De cette façon, vous pouvez simplement montrer que tous les points ont été lus et ont reçu leur réponse ;
Il est très important de ne pas se surestimer. Souvent, les candidats fournissent des informations quelque peu embellies sur eux-mêmes, puis, en réalité, lorsqu'il s'avère que le candidat ne convient pas au poste occupé, l'employeur est obligé de le licencier et de recommencer la recherche. Par conséquent, évaluez-vous et vos capacités aussi objectivement que possible ;
Si une question n’est pas claire, n’hésitez pas à clarifier sa bonne compréhension avec l’intervieweur. Ne le faites pas trop souvent, cela peut aussi gâcher l'impression que vous avez de vous, surtout si les questions sont triviales ;
Avant d'indiquer le niveau de rémunération souhaité, vous devez évaluer sobrement vos compétences et vos connaissances.

Comment remplir correctement une demande d'emploi, résumé

Comme vous pouvez le constater, lorsque l'on aborde la question de savoir comment remplir correctement une demande d'emploi, un exemple de formulaire permet de se familiariser avec les éventuelles questions qu'un candidat peut rencontrer.

Aussi, sous réserve de certaines particularités les points importants, il y a de fortes chances que la place convoitée revienne à vous et non à quelqu'un d'autre. J'espère que vous avez trouvé l'article utile. Je vous souhaite du succès dans la réalisation de vos objectifs les plus chers.

Afin que l'employeur puisse évaluer les qualifications d'un employé potentiel, un questionnaire est rempli par les candidats lorsqu'ils postulent à un emploi. Ils répondent aux questions et passent un entretien pour aider le patron à évaluer la personne.

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Ce que c'est

Un questionnaire est un questionnaire qu'une personne remplit indépendamment à la main selon les points précisés. Les réponses aideront l'employeur à obtenir les informations nécessaires sur le candidat et à se faire une idée de ses qualifications et de son caractère. employé éventuel. Si un citoyen reçoit lieu de travail, le questionnaire est archivé dans votre dossier personnel.

Chaque document est établi selon la forme de la société, il se caractérise donc par plusieurs points :

les questionnaires sont de nature semi-fermée, puisque le demandeur remplit la plupart des champs de manière indépendante, mais parfois la réponse est choisie parmi les options proposées ;
le mode de distribution est déterminé par le mode de communication, puisqu'un certain citoyen reçoit un document permettant de déterminer les compétences et les connaissances pour le poste ;
le questionnaire est élaboré en tenant compte caractéristiques individuelles lieu de travail.

L'employeur n'a pas le droit de publier ou d'envoyer en masse des questionnaires. Chaque entreprise peut développer son propre questionnaire. Par exemple, certains patrons s’intéressent non seulement aux qualifications, mais aussi aux compétences uniques de l’employé.

Pourquoi est-ce?

Le questionnaire vous permet d'atteindre plusieurs objectifs importants :

fournir à l'employeur les informations qui détermineront la faisabilité de l'emploi ;
vous permettent d'évaluer les qualifications et les qualités du candidat.

Pour les citoyens à la recherche d'un emploi, le questionnaire est également important :

Vous pouvez fournir des informations supplémentaires qui ne sont pas incluses dans votre CV ;
vous donne la possibilité de mieux connaître votre lieu de travail.

Est-ce obligatoire

L'article 65 du Code du travail dispose que le formulaire de candidature n'est pas un document obligatoire pour l'emploi. L'employeur a le droit de remettre le document aux candidats et de l'exiger avant l'embauche.

Où puis-je télécharger le formulaire gratuitement ?

Cela aidera le candidat à se préparer à remplir ce questionnaire et l'employeur développera son propre formulaire sur la base de l'exemple.

Comment composer correctement

Trois questions principales sont posées dans chaque questionnaire :

Informations générales.

Les employeurs demandent toujours des informations standard sur le passeport, le casier judiciaire, l'adresse résidentielle actuelle, les enfants, etc.

Objectifs pour le lieu de travail.

Dans cette section, l'employeur souhaite connaître les motivations du candidat. Par exemple, pour quel poste postule-t-il, envisage-t-il carrière, peut-il faire des heures supplémentaires ou partir en voyage d'affaires, etc. Outre la personnalité du citoyen, de nombreuses personnes s'interrogent sur ses préférences, par exemple sur les avantages liés à un poste particulier et sur ses passe-temps.

Un citoyen peut démontrer qu'il est intéressé par un salaire décent, une bonne relation en équipe, formation sur site, proximité du lieu de travail, etc. Le candidat doit classer ses préférences par ordre d'importance, par exemple, l'horaire de travail doit être en premier lieu et un salaire élevé en deuxième position.

Informations sur l'éducation

Les employeurs ne posent pas toujours de questions sur l'éducation, mais pour certains, les compétences documentées sont importantes. Ici, vous pouvez saisir non seulement votre diplôme principal, mais également les cours et conférences suivis en rapport avec le poste souhaité.

Donnee de base

Les informations typiques demandées par les employeurs comprennent :

Nom complet, citoyenneté, adresse résidentielle ;
éducation;
expérience professionnelle, compétences professionnelles;
emploi précédent;
niveau de salaire préféré ;
niveau de maîtrise d'une langue étrangère ;
Situation familiale;
s'il existe un casier judiciaire ;
passe-temps.

Les informations standard peuvent être les mêmes que celles incluses dans le CV, mais des informations supplémentaires, telles que le style de vie ou les habitudes, doivent être incluses. Mieux l'employeur a une idée d'une personne, meilleures sont ses chances.

Pour différentes spécialisations

La plupart des questionnaires diffèrent par la catégorie où les compétences professionnelles sont requises. Ils diffèrent selon les spécialités. Les informations sont saisies dans la colonne « Informations sur les compétences professionnelles ».

L'employeur souhaite acquérir des compétences hautement spécialisées. Par exemple, un opérateur de frappe informatique est interrogé sur sa connaissance de certains programmes et sa vitesse de frappe.

Il est important que le conducteur indique la catégorie et l'expérience de conduite. Un spécialiste du meuble parle de projets passés et d'expériences en matière d'assemblage de meubles.

Quelles questions ne faut-il pas se poser ?

L'article 86 du Code du travail dispose que l'employeur n'a pas le droit d'exiger des informations sur certaines données personnelles : religion, nationalité, etc.

S'il est nécessaire d'obtenir ces informations pour le travail (par exemple, pour accéder à des secrets d'État), elles sont alors confidentielles et ne peuvent être publiées.

Comment remplir

Le formulaire peut être rempli à l'aide d'un stylo bleu ou noir sur le formulaire fourni.

Tout d'abord, l'exactitude des informations est vérifiée, les données du passeport et du diplôme sont vérifiées. À la fin, vous devez relire les informations vous concernant pour détecter les erreurs.

Remplissage d'échantillons :

Quoi de mieux pour garder le silence ?

Il existe plusieurs nuances qu'il n'est pas recommandé de discuter :

Il n'est pas souhaitable de parler négativement de votre ancien lieu de travail ;
pas besoin de parler des erreurs passées ;
il ne devrait y avoir aucun doute sur les qualifications ou le professionnalisme.

Formulaire de demande d'emploi dans la fonction publique

Le gouvernement n° 667-r a établi un formulaire d'acceptation des documents pour service publique. Il peut être utilisé lors de la participation à une campagne électorale.

Formulaire 4

Le questionnaire standard contient les colonnes suivantes :

Le mot « Questionnaire » est placé au milieu.
Il y a un espace pour une photo dans le coin supérieur droit.
La partie principale est une colonne à 2 colonnes.
Sous le tableau il y a place libre, où vous pouvez indiquer votre durée d’études et votre expérience professionnelle antérieure. Il est obligatoire d'indiquer les années d'entrée et de sortie du poste. Il est recommandé d'ajouter l'adresse et le nom de l'organisation.
Ci-dessous, vous devez noter des informations sur le service militaire, les proches et les voyages à l'étranger.
À la fin, il y a une signature personnelle et une date. Juste en dessous se trouve un espace pour la signature de l’employeur et la date d’acceptation du document par le service RH. Le salarié appose un cachet entre les deux dates.

Comment remplir et échantillonner

Il est nécessaire de fournir des informations détaillées sur activité de travail et les proches, y compris leurs dates de naissance, leurs noms, lieux de travail et adresses.

Il y a un bloc 3 séparé dans le formulaire dans lequel vous devez saisir :

voyages à l'étranger avec dates;
Disponibilité rang militaire ou devoirs ;
adresse de résidence réelle et celle figurant sur le passeport, si elles diffèrent ;
données de base d'un passeport civil et étranger ;
ÉTAIN et SNILS.

S'il y a de l'espace dans le questionnaire, vous pouvez fournir des informations supplémentaires. Cette colonne est la dernière, puis le demandeur confirme l'exactitude des données par une signature.

Pour conseiller commercial

Doit inclure plusieurs blocs importants. Le premier à remplir la section relative aux informations personnelles est de saisir les détails de votre passeport. Ensuite, l'expérience professionnelle est enregistrée avec les dates de début et de fin de l'activité.

Des informations sont brièvement écrites sur l'employeur précédent, les responsabilités et les réalisations de la personne. Il est recommandé de prêter attention aux résultats du travail, en les confirmant par des chiffres.

Par exemple, un conseiller commercial peut saisir :

servi quotidiennement plus de 200 clients à la caisse, accepté les paiements autres qu'en espèces et en espèces ;
aidé les clients à choisir un produit d'une certaine catégorie, les ventes ont donc augmenté de 25 % ;
les marchandises exposées quotidiennement sur des étagères désignées, ont remporté un concours pour l'habillage des vitrines ;
était impliqué dans le déballage et la disposition des étiquettes de prix des marchandises, ce qui permettait de servir les clients plus rapidement ;
Rapporter mensuellement à l'employeur concernant les nouveaux produits.

Ensuite, les compétences clés du salarié sont renseignées, il faut clarifier ce qui affecte le professionnalisme de la personne. Par exemple:

impliqué dans la vente de cosmétiques depuis 5 ans ;
possède une excellente connaissance d’une gamme de produits spécifiques ;
sait trouver le contact avec les clients ;
connaît la caisse enregistreuse, comprend les règles d'émission et d'acceptation de l'argent ;
comprend l'importance d'un service axé sur le client ;
sait travailler en équipe et atteindre des objectifs ensemble ;
connaît les règles du commerce et comprend la loi sur la protection des droits des acheteurs.

Les sections avec les réalisations sont remplies en dernier. Le citoyen est invité à indiquer ses différences professionnelles. Il est recommandé de s’exprimer clairement et de fournir des informations précises. Par exemple, un citoyen peut travailler dans un magasin à fort trafic et servir sereinement de nombreux clients sans repos.

Que doit faire un employeur avec le formulaire de candidature ?

Si un citoyen se voit refuser de signer une entente, la demande est conservée par l'employeur et les informations restent confidentielles. Si le candidat a obtenu un poste, le formulaire de candidature est versé dans un dossier personnel et conservé à l'entreprise.

Remplir le formulaire de candidature fait partie des étapes obligatoires lors de la recherche d’un emploi. Sur la base des informations reçues, l'employeur tirera des conclusions sur les qualités professionnelles et personnelles du citoyen, son expérience professionnelle et ses attentes.

Il est important de ne pas oublier que le document est officiel, vous devez donc remplir les champs de manière compacte et avec confirmation des paroles prononcées.