Агуулахад талархлын захидал. Байгууллагад илгээсэн талархлын захидлын жишээ

• Та хэнд талархлын захидал бичиж болох вэ?
• Талархлын захидлын текстийг хэрхэн бичих вэ.
• Талархлын захидал ямар хэрэгтэй юм бэ.

Бичих шалтгааныг олоорой баярлалаа захидалЭнэ нь бараг үргэлж боломжтой байдаг.

Жишээлбэл, бизнесийн салбарт хамтран ажиллахад талархлын захидал нь тэмдэг гэж тооцогддог Сайн төрх, ивээн тэтгэгч, түнш, үйлчлүүлэгч эсвэл хөрөнгө оруулагчдыг хүндэтгэх элемент.

Мөн ажилтнуудын ололт амжилт, сайн ажлыг хянах нь заншилтай байдаг. Үйлдвэр, компанийг хөгжүүлэх, чухал төсөлд оролцсон, тусгай даалгавар гүйцэтгэсэн, төрсөн өдрийн ой эсвэл компанид ажилласан жилийн ойд хувь нэмрээ оруулсан ажилтанд хаягласан талархлын захидал энд тохиромжтой байх болно. Олон сонголт байж болох бөгөөд ийм анхаарал нь ямар ч хүнд тааламжтай байдаг - та мартаагүй гэдгээ харуулж байна.

Би онцгой нэр хүндтэй мэргэжилтнүүдийн эцэг эхчүүдэд талархлын захидал бичдэг менежерүүдийг мэднэ.

Баярлалаа захидал бол борлуулалтын дараах үйлчилгээ юм

Алексей Иванов, "MasterUm" маркетингийн сэтгэлгээтэй бүтээлч агентлагийн захирал, Москва

Үйлчлүүлэгчдээ талархлын захидал бичих нь борлуулалтын дараах үйлчилгээний маш том хэсэг юм. Энэ тохиолдолд талархлын захидлыг яг гараар бичсэн байх ёстой. Ийм дохио зангаа нь: Гүйцэтгэх захирал үйлчлүүлэгчиддээ цаг гаргахад бэлэн байна гэж хэлж байх шиг байна. Жишээлбэл, хими цэвэрлэгээний ажилчид угаалгын дараа үйлчлүүлэгчийнхээ хувцаснуудад ийм талархлын тэмдэглэл бичиж болно.

Би хэнд, ямар гавьяаны төлөө талархлын захидал бичих ёстой вэ?

Цөөн үгээр хэлбэл, таны талд хийсэн аливаа үйлдлийн төлөө. Ямар ч үйлдлийн хувьд. Талархлын захидал хэдий чинээ гэнэтийн байх тусмаа сайн. Энд тусгай хязгаарлалт байхгүй: энэ бүхэн үйл ажиллагааны талбарын онцлог, таны төсөөллөөс хамаарна.

Тэд яагаад ийм чухал юм бэ

1. Талархлын захидал бичих нь ёс суртахууны хувьд зөв зүйл юм: та хувийн хүндэтгэл үзүүлж байна.
2. Өрсөлдөөний давуу тал.
3. Үйлчлүүлэгчийн урам зориг (ажилтан, түнш), түүний шинэ хамтын ажиллагаа, танай компанитай ажиллахад бэлэн байх.

Худалдан авалтанд талархал илэрхийлэхийн тулд үйлчлүүлэгч рүү илгээх захидлын 3 жишээ

Талархлын захидал хэрхэн бичих вэ

Ихэвчлэн талархлын захидал бичдэг чөлөөт хэлбэр. Гэсэн хэдий ч энэ нь хэвээр байна бизнесийн баримт бичиг, тиймээс та хэд хэдэн дүрмийг баримтлах хэрэгтэй.

Нэгдүгээрт,Талархлын захидал нь компанийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичигдсэн байдаг. Захидлын дараах хэсгүүдийг өгөх ёстой.

1. Захидлын гарчиг - талархал илэрхийлэх тодорхой аж ахуйн нэгж эсвэл хүнийг заана.
2. Талархаж буй хүндээ хандаж байна.
3. Захидлын текст - энэ нь давж заалдах шатны мөн чанарыг тусгасан болно.
4. Талархлаа илэрхийлж буй хүний ​​тухай мэдээлэл - бүтэн нэр, албан тушаал, гарын үсэг.

Хэрэв та талархлын бичгээ гараар бичиж байгаа бол нарийн бөгөөд энгийн картыг сонгоорой. Найдвартай шийдэл нь нүүрэн талдаа "Баярлалаа" гэсэн товойлгон бичсэн цагаан эсвэл цөцгийн карт байх болно. Ар талдаа зурвас бүхий, хэтэрхий чимэглэсэн, эмх замбараагүй, хөөрхөн хөзөр байхаас зайлсхийх хэрэгтэй.

Гар бичмэл нь онцгой анхаарал хандуулах ёстой. Хэрэв та гар бичмэлийн тодорхой байдал, чанарын талаар эргэлзэж байвал дэд даргад дээж үзүүлээрэй. Бичихээсээ өмнө хэд хэдэн удаа дасгал хийж үзээрэй. Хамгийн сүүлчийн арга бол уран бичлэгтэй хүнээс асууж болно. Гэхдээ захидалд өөрөө гарын үсэг зурахаа бүү мартаарай.

Хэрэв хүлээн авагчийн шуудангийн хаяг байхгүй бол цорын ганц шийдэл бол имэйл илгээх явдал юм. Хэрэв та үйлчлүүлэгч эсвэл түнштэйгээ имэйлээр харилцсан бол энэ сонголтыг хийх нь зүйтэй. Цорын ганц дутагдал нь ийм захидлуудыг үл тоомсорлох магадлал өндөр байдаг. Эцсийн эцэст менежерүүд өдөр бүр олон захидал хүлээн авдаг. Бусдаас ялгарахын тулд та хэт тансаг имэйл бичих эсвэл гуравдагч этгээдийн сайтыг ашиглан цахим карт илгээх ёсгүй. Эцсийн эцэст, ийм захидал нь зар сурталчилгаа гэж ойлгогддог тул үүнийг үл тоомсорлож магадгүй юм. Та энгийн, богино, цаг тухайд нь имэйл бичих хэрэгтэй.

• Бизнесийн түншүүдэд хэрхэн зөв бэлгийг сонгож, тэднийг баярлуулах вэ: 5 зөвлөмж

Хоёрдугаарт. Хүлээн авагчтай холбоо барина уу.Компаниудын ажилчдыг “Эрхэм...” гэж дууддаг уламжлалтай. Ийм хаяг нь ярилцагчдаа хүндэтгэлтэй хандах хандлагыг онцлон тэмдэглэх болно. Өөрийгөө "Эрхэм" эсвэл "Ноён (хатагтай)" гэж хэлэхээс татгалз - ийм хаягууд нь албан ёсны хэв маягаас давж, үнэнч бус, эвгүй харагддаг. Хэрэв та хүлээн авагчтай ойр дотно харилцаатай бол "Эрхэм" гэсэн илэрхийлэл үлдээж болно.

"Эрхэм хүндэт (нэр, овог нэр)" гэсэн хаяг нь хувийн хаягтай тохирно. Хэрэв та багт талархал бичиж байгаа бол "Эрхэм хүндэт хамт олон!" Захидлын текстэнд аль багт талархаж байгаагаа тодорхой бичээрэй.

Түнш компанид талархлын захидал илгээхдээ менежерт хаяглаж, байгууллага, хамт олонд талархал илэрхийлсэн бичвэрт өөрөө тэмдэглэсэн байдаг.

3. Талархлын санаачлагчийг заана уу.Хэн хэнд баярлалаа гэж бичээрэй. Та компанийхаа нэрийн өмнөөс, өөрийнхөө болон бүтцийн нэгжийн даргын өмнөөс талархал илэрхийлж болно. Жишээлбэл:

• “Караван ХХК баярлалаа”;
• "ABC" компанийн удирдлага ...";
• “Рассвет ХХК-ийн хамт олны нэрийн өмнөөс болон хувиасаа баярлалаа...”

Тэд бүхэл бүтэн компанийн нэрийн өмнөөс бараа бүтээгдэхүүн, үйлчилгээ, боломж олгосонд талархаж байгаагаа анхаарч үзэх хэрэгтэй. Байгууллагын баг эсвэл ажилтанд талархлаа илэрхийлэхдээ менежерийн өмнөөс дараахь зүйлийг хэлэх нь дээр.

• "Бид чин сэтгэлээсээ талархаж байна ...";
• "Бид баярлалаа ...";
• "Би танай хамт олонд талархаж байгаагаа илэрхийлье..."

Уламжлалт бус, хүндэтгэлтэй хаяг нь: "Би компанийн тэргүүн (захирал)-ын хувьд чин сэтгэлээсээ талархал илэрхийлэхийг хүсч байна ...."

Бүхэл бүтэн компанид чухал хувь нэмэр оруулсанд талархал илэрхийлсэн онцгой тохиолдолд ийм үг хэллэгийг ашиглах нь зүйтэй.

4. Хэнд талархаж байгаагаа хэл.Та бүх байгууллага, түүний удирдлага, баг эсвэл хувь хүний ​​ажилтанд талархлын захидал илгээж болно. Хувийн талархлын ачаар та мэргэжлийн ур чадвар, амжилт, ололт амжилтаараа багаас нэг хүнийг онцлон тэмдэглэх болно. Энэ нөхцөл байдалд хувийн тохиргоо хийх нь хаяг хүлээн авагчид дараах хаягаар ханддаг.

• "Компанийнхаа нэрийн өмнөөс би танд баярлалаа."
• "Баярлалаа".

Хэрэв та түншүүддээ захидал бичиж, үйлчилгээ, боломжийн төлөө бүхэл бүтэн багт талархал илэрхийлэхийг хүсч байвал талархал хэнд хандаж байгааг тодруулах хэрэгтэй.

• "Бид танай компанийн хамт олонд чин сэтгэлээсээ талархаж байна";
• "ABC компани танай компанид баярлалаа."

Багийнханд талархал илэрхийлэхдээ хувийн шинж чанаруудыг зааж өгөх нь ашигтай байх болно (гэхдээ таваас долоон хүнээс илүүгүй):

• "Хүндэт мэргэжил нэгтэнгүүдээ! Би менежерийн хувьд манай компанийн шинжлэх ухаан, редакцийн хамт олонд маш их талархаж байна, тухайлбал...”

Том багийн хувьд хүн бүрийг нэрээр нь жагсаах шаардлагагүй, та энэ багийн даргыг зааж өгч болно.

Дадлагажигч хэлж байна

Алексей Дмитриев, Компанийн хөгжлийн захирал худалдааны сүлжээОр, Москва

Өнгөрсөн хугацаанд маш сайн үр дүн үзүүлсэн нэгээс хоёр ажилтныг сар бүр хэлтсийн дарга нар шалгаруулдаг. Энэ үнэлгээсубъектив. Ялангуяа өөрийн санаачилгаар амралтанд явсан хамт ажиллагсдынхаа үүрэг хариуцлагыг хүлээсэн ажилтан менежерийнхээ хүлээн зөвшөөрлийг хүлээж болно.

Менежерүүд ажилчдыг нэр дэвшүүлэх хэрэгцээг санаж байхын тулд корпорацийн порталын зохих хэсэгт холбоос бүхий захидал илгээдэг.

Шалгарсан ажилтнуудад “10-р сарын 1-р сарын 1-ний өдөр”, “9-р сарын шилдэг ажилтан” зэрэг одон медалиар шагнуулж байна. Шагнал гардуулах ёслол хурлын танхимд ёслол төгөлдөр болж байна. Хүлээн авсан медаль бүрт ажилчдад "Олимпиад"-ын үнэлгээний хүрээнд оноо өгдөг. Үүний зэрэгцээ бид "медаль хүртсэн" эцэг эхчүүдэд талархлын захидал илгээдэг.

5. Юунд талархаж байгаагаа хэл.Ямар нэгэн зүйлд талархал илэрхийлдэг. Гэсэн хэдий ч та бүх зүйлд бүрэн талархах ёсгүй.

БУРУУ: “Эрхэм...! Компанийн хамт олон та бидний төлөө хийсэн бүх зүйлд баярлалаа." Энд бид загвар болон ерөнхий хэллэгийг тодорхойгүй харж байна. Гэхдээ талархлын захидалд тодорхой мэдээлэл өгөх шаардлагатай.

Та юунд талархах ёстой вэ? Энэ нь талархал илэрхийлэх шалтгаанаас ихээхэн хамаардаг. Хэрэв та ажилтандаа захидал илгээвэл тэдний асуудлыг шийдвэрлэх мэргэжлийн ур чадвар, сонор сэрэмж, тэсвэр тэвчээрт талархаж байгаагаа илэрхийлж болно. Та түншүүддээ боломж, дэмжлэг, тоног төхөөрөмж, үйлчилгээ, платформ гэх мэтээр хангаж өгсөнд талархаж болно.

ЗӨВ: “Эрхэм...! Компанийн хамт олон манай түншлэлийг хөгжүүлэхэд онцгой хувь нэмэр оруулж, манай ажилтнуудад VHI системд даатгалын үйлчилгээ үзүүлж байгаад талархаж байна."

6. Талархлаа дэлгэрэнгүй, тодорхой бич.Ялангуяа сайн ажилласан тэр мөчид зогс. Үүгээр дамжуулан захидал хувь хүн болж хувирдаг. Захидлын энэ хэсэг нь илүү хувь хүн байх тусмаа сайн: хүлээн авагч нь хувь хүн, зан чанарын хувьд өөрийн үнэ цэнийг мэдрэх болно.

7. Хүлээн авагчийг магт, гэхдээ зусардахгүй.Энэ хэсэг нь бичихэд хамгийн хэцүү байдаг. Энд та хүлээн авагч эсвэл түүний компанитай холбоотой магтаалын ерөнхий үгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Жишээ нь: "Таны дансны менежментийн туршлага хэнээс ч дутахгүй."

8. Хүлээн авагчид ирээдүйн хүсэл мөрөөдлөө үлдээ.Талархлын захидал бол эерэг мессеж бүхий захидал юм. Ирээдүйгээ харж, хамтрагчдаа хэдэн сайхан үг хэлээрэй. "Бид танд шинэ байхыг хүсч байна анхны санаанууд, урам зориг, шавхагдашгүй өөдрөг үзэл."

9. Цаашид хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийл.Баярлалаа захидал дахь маш чухал элемент. Та цаашид хамтран ажиллах сонирхолтой байгаагаа илэрхийлж байна. Цаашид хамтран ажиллах хэтийн төлөвийг заагаагүй бол ийм захидал нь баяртай гэж хэлэх нөлөөтэй болно. "Бид тантай цаашид үр дүнтэй хамтран ажиллахыг тэсэн ядан хүлээж байна."

10. Захидлын бичвэрийг засаж, хянан үзэх.Баярлалаа захидал нь тодорхой нөхцөл байдлаас шалтгаалан харьцангуй энгийн бөгөөд богино байж болно - ихэвчлэн хагас А4 хуудас цаас. At урт захидалта шаардлагагүй үг хэллэг байхгүй эсэхийг шалгах хэрэгтэй - "Баярлалаа" гэсэн үгнээс бусад тохиолдолд та зүйл бүрийг зөвхөн нэг удаа зааж өгөх хэрэгтэй. Таны хэв маяг бүхэлдээ нийцэж байгаа эсэхийг шалгаарай. Дүрмийн болон үгийн алдааг засахын тулд та 1-2 хүнийг оролцуулж болно.

11. Та захидалдаа итгэлтэй байгаа бол шууд илгээ.Захиа хурдан илгээгдэх тусам илүү үр дүнтэй, дурсамжтай байх болно.

• Минто арга: аливаа текстийг хэрхэн бичих алхам алхмаар алгоритм

Баярлалаа захидал бичих дүрэм

1. Захидлын текстийг бүхэлд нь нэг цаасан дээр байрлуулах ёстой бөгөөд ингэснээр захидлыг хананд байрлуулж болно сайхан хүрээ. Тийм ч учраас амтгүй шийдвэр гаргахаас зайлсхийж маягт сонгохдоо хариуцлагатай хандах хэрэгтэй.
2. Ихэвчлэн нэг менежерээс нөгөө менежерт талархлын захидал бичдэг. Захидал нь аль компаниас захидал илгээсэн, менежерийн төлөөлөл аль байгууллагад байгааг заана.
3. Ямар талархал илэрхийлж байгааг хэдэн үг хэлэх ёстой. Өөрийнхөө илэрхийлэлд аль болох эелдэг, халуун дулаан үгсийг сонгохыг хичээ. Энэ нь эерэгээр илэрхийлэх нь маш ашигтай байх болно бизнесийн чанаруудалбан бичгийг хүлээн авч байгаа байгууллагын удирдлага, ажилтнууд.
4. Захидлын төгсгөлд цаашдын хамтын ажиллагаанд чин сэтгэлээсээ найдаж байгаагаа илэрхийлээрэй.
5. Захидалд менежер өөрөө гарын үсэг зурж, байгууллагын тамга дарсан байх ёстой.
6. Захиа илгээхээсээ өмнө байгууллага, хэлтсийн нэр, хүлээн авагчийн албан тушаал гэх мэт зөв эсэхийг дахин сайтар шалгаж үзэх хэрэгтэй.
7. Хэд хэдэн талархлын тэмдэглэл бичихдээ нэгэн хэвийн байдлаас зайлсхийхийг хичээ.
8. Хэрэв та өөрөө ийм захидал бичиж чадахгүй бол мэргэжлийн хүмүүсийн үйлчилгээг ашиглаж болно.

2 жишээ баярлалаа захидал

Эрхэм хүндэт Иван Александрович,

Зах зээлд анхны алхмаа хийж буй манай залуу компанид итгэл үзүүлж, хамтран ажиллахаар тохиролцсон танд нийт хамт олныхоо өмнөөс талархал илэрхийлье.

Танай компанид итгэх итгэл, дэмжлэгийн ачаар бид хурдацтай хөгжихөд өртэй.

Танд болон танай байгууллагад амжилт, сайн сайхан бүхнийг хүсэн ерөөе!

Хүндэтгэсэн,

Андрей Алексеев

Спутник-Видео ХХК-ийн зүгээс Игорь Некрасовт www...

Түүний хөдөлмөр их шаарддаг, хариуцлагатай, шаргуу ажил нь бидэнд үйлчлүүлэгчдийн баазаа хэд хэдэн удаа өргөжүүлэх боломжийг олгосон.

Чадвар, мэргэжлийн ур чадвар, асуудлыг шуурхай шийдвэрлэх нь хамтын ажиллагааг үр дүнтэй, тааламжтай болгодог. Игорийн ажилд улам их амжилт хүсье!

Хүндэтгэсэн: "Спутник-Видео" ХХК-ийн ерөнхий захирал А.А. Колесников

Талархлын захидалд юу оруулах ёсгүй

1. Танил тал нь бүрэн байхгүй байх ёстой.
2. Хамтран ажиллах явцад гарсан алдаануудыг дурдахаас зайлсхий.
3. Тоо харуулах нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй.
4. Захидал дахь зөв бичгийн алдааг оруулахгүй байхаа мартуузай.

Таны талархлын захидлыг ялагч болгох 7 чанар

• амьд хэл;
• хувийн шинж чанар;
• төслийн дэлгэрэнгүй тайлбар.
• хүмүүс болон бизнесийн ашиг сонирхлыг халамжлах;
• өвөрмөц дизайн - хүрээ ашиглахгүйгээр.
• захидлын онцгой байдал, загваруудыг орхих;
• цаашид хамтран ажиллах урилга.

Мөн талархлын захидалд бэлэг дагалдаж болно - хувийн урамшуулал эсвэл хөнгөлөлт хэлбэрээр; бизнесийн санал; урилга - руу олон нийтийн сүлжээ, арга хэмжээ эсвэл уулзалтад оролцох.

“Ерөнхий захирлын сургууль” шинэ хичээл

Аливаа ажил нь шагнагдах ёстой - энэ бол аксиом юм. Ажилчдын онцгой гавьяаг шагнах ёстой бөгөөд ингэснээр ажилчдыг ажлын явцад илүү өндөр гүйцэтгэлд урамшуулах ёстой хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа. Янз бүрийн төрөлурамшуулал олгож байна Хөдөлмөрийн тухай хууль RF. Тиймээс энэхүү хуулийн актын 191-р зүйлд ажил олгогчийн талархлыг бие даасан ажилчдад үнэ цэнэтэй бэлэг, урамшуулал, биет бус ашиг тус өгөх хэлбэрээр илэрхийлж болно гэж заасан байдаг. Ажилчдад материаллаг бус урамшуулал олгох Сайн ажилталархлын захидалд хамаарна. Үүнийг бэлтгэх нарийн ширийн зүйлийг энэ нийтлэлд авч үзэх болно.

Дүрмээр бол онцгой нэр хүндтэй ажилтанд талархлын захидал бичиж, хүргэх нь ямар нэгэн чухал үйл явдалтай давхцах ёстой. Энэ нь ажилтны ой, мэргэжлийн баяр, байгууллагын төрсөн өдөр эсвэл ажилтны тэтгэвэрт гарсан өдөр байж болно. Сэтгэл судлаачид тодорхой хүнд хандсан хувийн талархал илэрхийлэх нь өндөр урам зориг өгөх хүчин зүйл гэж зөв үздэг тул урамшуулах энэхүү хэрэгслийг үл тоомсорлож болохгүй.

Сайн ажилласан ажилтанд талархлын захидлыг менежер эсвэл хэлтсийн шууд даргын нэрийн өмнөөс бичдэг бөгөөд үүнээс өмнө бичдэг. Ихэвчлэн ийм захидлыг бүхэл бүтэн багийн өмнө хүндэтгэлтэй байдлаар танилцуулдаг.

Чухал! Зөвхөн талархлын захидал бичихийг зөвшөөрдөггүй бие даасан ажилтан, гэхдээ үр дүнтэй хамтын ажиллагаанд талархал илэрхийлж түнш байгууллагуудад талархлын захидал илгээж болно.

Хэрхэн зөв бичих вэ

Ажилтанд талархлын захидлыг компанийн хэвлэмэл хуудас эсвэл ийм зорилгоор худалдаж авсан тусгай цаасан дээр бичдэг. Талархлын захидал бичих ижил төстэй хоосон зайг ямар ч бичгийн хэрэгслийн дэлгүүрээс худалдаж авах боломжтой, эсвэл захидал хүргэх үйл явдал онцгой ач холбогдолтой бол бие даасан загвар бүхий зузаан цаасан хуудсыг хэвлэх цехэд захиалж болно.

Захидал нь өөрөө бизнесийн хэв маягаар бичигдсэн байдаг. Энэ бол үндсэн шаардлага юм. Загварын хувьд үүнийг зөвшөөрдөг янз бүрийн сонголтууд. Жишээлбэл, та "үсгийн толгой" -ыг хэнд, хэнээс өгч байгааг зааж өгч болно. Үүний зэрэгцээ, талархлын захидал хэлбэрээр "толгой" -ыг зурах шаардлагагүй - ямар нэг байдлаар эмхэтгэгчийн мэдээлэл, түүний албан тушаал, хувийн гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдгээр баталгаажсан болно. доор байрлуулсан байна. Бичиж байхдаа дараахь зүйлийг анхаарч үзэхийг зөвлөж байна.

• Албан ёсны дагуу ашиглах, бизнесийн хэв маягбичих;
• Ажилтан нь "хайрт" гэсэн үгийн дараа түүний нэр, овог нэрээр хаяглана. Танил, ярианы үгийн хэлбэрийг хүлээн зөвшөөрөх боломжгүй;
• Текстэд шагналын шалтгааныг дурдах ёстой;
• Текст нь өөрөө ажилтны хувийн шинж чанар, түүний гавьяа, эерэг чанарууд, байгууллагын хувьд чухал ач холбогдолтой. Хүн бүрт ижил, хамаатай стандарт, улиг болсон хэллэгээс зайлсхийхийг зөвлөж байна;
• Текстийн төгсгөл нь ихэвчлэн амжилтанд хүрэх хүсэл, ирээдүйд итгэх итгэлийн илэрхийллээс бүрддэг. хамтарсан үйл ажиллагааэсвэл захидал нь хувь хүн биш, харин бизнесийн түншүүдэд хаяглагдсан бол нөхөрлөл.

Жишээ текст ба дээж

Сайн ажилласан ажилтанд талархлын захидал ямар байх ёстойг тодорхой харуулахын тулд бодож үзээрэй боломжит сонголтуудбичих:

Жишээ №1

Эрхэм хүндэт Лев Александрович!

Та бүхний урт удаан, үр бүтээлтэй ажилласанд хувиасаа болон компанийн нийт хамт олны нэрийн өмнөөс талархал илэрхийлж, нийт үйлдвэрлэлийг хөгжүүлэхэд ихээхэн хувь нэмэр оруулсан гавьяа, хөдөлмөрийн өндөр гүйцэтгэлийг онцгойлон тэмдэглэж байна. Таны шинэлэг арга барил, дээд зэргийн мэргэжлийн ур чадвар үр дүнгээ өгч, бүтээмжийг мэдэгдэхүйц нэмэгдүүлэх боломжийг танд олгож байна. Таныг энэ багт орсон анхны өдрөөсөө л хүндэлж ирсэн хамт олонд тань таны үлгэр жишээ урам зориг өгч байгааг онцгойлон хэлмээр байна. Миний хувьд та бүхэнд ажлын өндөр амжилт хүсэн ерөөж, сайн ажилласанд тань талархаж байгаагаа илэрхийлье.

Хүндэтгэсэн, "Компанийн" ерөнхий захирал Русланов И.В.

Жишээ №2

Эрхэм хүндэт Лилия Александровна!

Манай байгууллагад өө сэвгүй ажиллаж байгаад тань талархал илэрхийлье. Та манай хамт олонд ажилласан он жилүүдэд таны ажлын гүйцэтгэл, ерөнхий сахилга бат, ажлын бүтээмж дээшилсэн нь таны хувийн гавъяа гарцаагүй харагдаж байна. Ихэнх хамт олон таныг мэдрэмжтэй, зөв ​​зүйтэй, чин сэтгэлтэй хүн гэж ярьж, тантай хамт ажиллаж байсандаа бахархаж байгаагаа тэмдэглэдэг. Ажилчдын саналд нэгдэж, бидний төлөвлөгөө, зорилтыг хэрэгжүүлэхийн тулд хийж буй бүх зүйлд би талархаж байгаагаа хэлмээр байна. Танд эрүүл энх, хөгжил цэцэглэлт, сайн сайхан сэтгэлийг чин сэтгэлээсээ хүсч байна урт жилүүдЦаашид үр дүнтэй хамтран ажиллана гэдэгт итгэлтэй байна.

Хүндэтгэсэн, "Компанийн" ерөнхий захирал Русланов И.В.

Жишээ №3

Эрхэм Станислав Эдуардович!

Манай шинэ бүтээгдэхүүнийг хөгжүүлэх, сурталчлах үйлсэд тань чин сэтгэлээсээ талархаж байгаагаа илэрхийлье. Таны хүчин чармайлтын ачаар компани хүрч чадсан шинэ түвшинмөн зах зээлийн хоосон зайг дүүргэ. Бидний хамтын амжилтанд хүрэх замд та маш их хүчин чармайлт гаргаж, маш их цаг зарцуулсан, тэр дундаа амралтын өдрүүдэд хувийн цагаа зарцуулсан гэдгийг би мөн тэмдэглэв. Манай байгууллагын таван жилийн ой тохиож байгаатай холбогдуулан та бүхэндээ чин сэтгэлээсээ талархал илэрхийлж, ажлын амжилт, хувийн сайн сайхныг хүсэн ерөөж, та бүхэнтэй хийсэн мэргэжлийн тандем маань олон жил үргэлжлэх болно гэдэгт итгэлтэй байгаагаа илэрхийлье.

Хүндэтгэсэн, "Компанийн" захирал Попов И.А.

Хамтран ажиллах талархлын захидлын эх болон стандарт бус 7 жишээ. Сонго хамгийн сайн сонголтболон өөрөө засварлах, бүх текстийг Word дээр татаж авах боломжтой. Хамгийн тохиромжтой талархлын захидал юу байх ёстой вэ? энгийн зөвлөмжүүдэнэ нь танд бичихэд тусална шилдэг захидалхамтран ажилласанд талархаж байна.

Талархлын захидлыг олон мэргэжилтнүүд сортуудын нэг гэж хүлээн зөвшөөрдөг бизнесийн захидал. Ихэвчлэн, энэ төрөлүсэг хэрэглэдэг хамтын байгууллагуудмэргэжил, сурлагатай холбоотой. Талархлын захидлын хамгийн ойрын тодорхойлолтыг ихэвчлэн сургууль, спортын клубуудад амжилтын төлөө олгодог алдартай диплом гэж үзэж болно.

Талархлын захидлыг тодорхой хүн болон байгууллагад, жишээлбэл, үр дүнтэй хамтран ажиллахад зориулж илгээж болно. Энэ нийтлэлд бид хамтран ажиллахад баярлалаа захидал бичих хэд хэдэн сонголтыг санал болгож байна. Захидлын текстийг доор өгөв.

Ийм захидал бичих журмыг нийтлэлд авч үзсэн болно: .

1. Ажилтанд хаягласан хамтын ажиллагааны талархлын захидлын текст.

Эрхэм хүндэт Зинаида Валерьевна!

Манай залуу компани томоохон ажлын туршлага, арвин удамшлаар сайрхаж чадахгүй гэдгийг та бүхэн мэдэж байгаа. Гэхдээ манай компанид илүү чухал зүйл бий: чам шиг ажилчид!

Та бараг эхний өдрөөсөө л манай компанийн сайн сайхны төлөө үнэнч шударгаар ажиллаж байгаад тань талархал илэрхийлж, халуун дулаан үгсээ хэлье! Та болон бусад хүмүүс бүх бэрхшээлийг хэрхэн тууштай даван туулж байсныг манай хамт олон санаж байна эхний шатбидний нийтлэг тархины хөгжил; Тэд туршлага багатай хамт олондоо сайн зөвлөгөө өгч, цаг тухайд нь халуун дулаан үгээр дэмжиж байсан.

Та бүхний ачаар манай компани одоо хурдацтай хөгжиж, бид бүгдэд сэтгэл татам ертөнцийг нээж байна. Таны оюун ухаан, туршлага, сайхан сэтгэл нь нийтлэг сайн сайхны төлөө маш чухал үүрэг гүйцэтгэсэн!

Бид үргэлжлүүлэн хамтран ажиллахыг чин сэтгэлээсээ сонирхож байна, бид танд халуун дулаан, эрүүл энх, хайрыг хүсэн ерөөе!

2. Ажилчдад хандсан хамтын ажиллагааны талархлын захидлын текстийн жишээ

Эрхэм хүндэт хамт олон, манай гайхамшигт Хайпермаркет ХХК-ийн ажилчид!

Энэ жил бизнесийн зорилгоо амжилттай биелүүлж байгаад Удирдах зөвлөлийн нэрийн өмнөөс баяр хүргэе! Бидний хамтын амжилт агуу юм!

Бүтэн жилийн турш та өөрт оногдсон даалгавраа биелүүлэхийн тулд зоригтой, харамгүй ажилласан. Мөн та үүнийг хийсэн! Та бүхний хамтын хүчин чармайлт, хамтын оюун санааны ачаар манай компани орж ирэх болно Шинэ онхотын хамгийн баян хотуудын нэг.

Бид танд талархаж, чин сэтгэлээсээ халуун дулаан, хайр, гэр бүлийн тав тухмөн өндөр цалин!

Хүндэтгэсэн, Ерөнхий захирал.

3. Түншүүдэд хаягласан хамтын ажиллагаанд талархлын захидлын текстийн жишээ

Эрхэм түншүүд!

Бидний үр дүнтэй хамтын ажиллагаанд чин сэтгэлээсээ талархаж байгаагаа илэрхийлье! Бидний хамтын хүчин чармайлт биднийг бизнесийн байгалийн ялалтад хөтөлсөн! Цаашид хамтын ажиллагаагаа хадгалж, үргэлжлүүлнэ гэдэгт итгэж байна.

Танд эрүүл энх, хувийн хөгжил цэцэглэлт, харилцан ашигтай шинэ төслүүд, бидний хүнд хэцүү бизнест улам бүр хүршгүй өндөрлөгүүдийг даван туулахыг хүсэн ерөөе.

4. Түнштэй хамтран ажилласанд талархлын захидлын жишээ

Эрхэм…!

Танай компанитай сүүлийн 5 жилийн хугацаанд хамтран ажилласанд бид маш их талархаж байна.

Амжилтанд хүрсэн гэдгээ бид сайн мэдэж байгаа өнгөрсөн жилхичээл зүтгэлийн үр дүн юм хамтын ажиллагаа, мэргэжилтнүүдтэйгээ өдөр бүр тогтмол харилцах. Таны илэн далангүй байдал, түншийнхээ хэрэгцээг ойлгож, хангах хүсэл эрмэлзэл, гүйцэтгэлийг сайжруулахад анхаарлаа төвлөрүүлж байгаагийн ачаар бидний харилцаа жил бүр бэхжиж, хэрэглэгчдийн анхаарлыг татах шинэ оргилуудыг даван туулж байна.

Хамтарсан үйл ажиллагаанд тань талархал илэрхийлж, одоо байгаа харилцаагаа улам бэхжүүлж, хамтын үйл ажиллагааны үр дүнд хүрсэн үзүүлэлтүүд өснө гэдэгт итгэлтэй байна.

Танай компанид хөгжил цэцэглэлт, амжилт хүсье!

Хүндэтгэсэн…

5. Түншийн багт хамтран ажилласанд талархлын текстийн жишээ

Эрхэм...!

Харилцагчийн шинэ сувгийг хөгжүүлэхэд чиглэсэн сурталчилгааны арга хэмжээний үеэр харилцан ашигтай хамтран ажиллаж, дэмжлэг үзүүлсэн _________ хамт олонд компанийнхаа нэрийн өмнөөс гүн талархал илэрхийлж байна. _______ ажилчдын чин сэтгэл, үнэнч шударга байдал нь бидэнд гайхалтай үр дүнд хүрэх боломжийг олгосон. Манай компани ________ байгууллагын хамт олон манай бүтээгдэхүүний сурталчилгааны кампанит ажлыг мэргэжлийн түвшинд явуулсны үр дүнд борлуулалтын шинэ зах зээлд нэвтэрсэн.

Манай компаниудын хоорондын энэхүү хамтын ажиллагаа сүүлчийнх биш гэдэгт бид чин сэтгэлээсээ найдаж, цаашид түншлэлээ бэхжүүлж, өргөжүүлэхийг тэсэн ядан хүлээж байна!

Хүндэтгэсэн…

6. Түнштэй хамтран ажилласан албан ёсны талархлын захидлын жишээ

Эрхэм…!

"___" ХХК төлөөлж байна Ерөнхий захирал _______ урт хугацаанд амжилттай хамтран ажилласан ___ ХХК-ийн хамт олон, удирдлагуудад талархал илэрхийлж байна. Олон жилийн турш хамтын ажиллагааны явцад манай компаниудын хоорондын харилцаа бэхжиж, нийтлэг ашиг сонирхлын ачаар бидний ажилд хамгийн сайн үр дүнд хүрсэн. Бид найдаж байна Цаашдын хөгжилбидний харилцаа, илүү ойр дотно харилцаатай хамтын ажиллагааны шинэ түвшинд хүрэх.

Хүндэтгэсэн…

7. Хамтран ажилласан ханган нийлүүлэгчид талархлын захидлын текст

IP ___ ХХК-д урт хугацааны хамтын ажиллагаа, манай компанийн агуулахад бүтээгдэхүүнээ тасралтгүй нийлүүлж байгаад талархаж байгаагаа илэрхийлж байна. Танай мэргэжилтнүүдийн мэргэжлийн ур чадвар, анхаарал халамж, бидний хэрэгцээг ойлгох нь манай компаниудын хоорондын харилцааны хамгийн эерэг түүхийг баталгаажуулсан.

Жил ирэх тусам түншлэлийн харилцаа улам бэхжиж, манай компаниудын харилцааг бэхжүүлэхэд ямар ч саад бэрхшээл гарахгүй гэж найдаж байна.

Хүндэтгэсэн…

Видео - хамгийн сайн талархлын захидал хэрхэн бичих вэ

Энэ төрлийн захидал нь албан бичгийн ангилалд хамаарна. Нэр нь өөрөө захидлын агуулга нь талархал илэрхийлэх ёстойг харуулж байна. Байгууллагад менежерийн үзэмжээр хувь хүмүүс сайн ажилласан, хамтран ажилласан, идэвхтэй оролцсонд талархлын захидал хүлээн авах боломжтой. соёлын амьдралба бусад. Талархлын бичгийг бизнесийн түнш эсвэл үйлчлүүлэгчид илгээж болно.

Манай өвөө, эмээ нар аж ахуйн нэгжүүдэд хөдөлмөрийн болон төрийн гавьяа байгуулсан гэрчилгээнд ямар их айдас төрүүлж байсныг олон хүн санаж байгаа байх. Энэ нь зөвхөн байгууллагын төлөөлөгчийн гаргасан албан ёсны баримт бичиг биш, ажилчдын гавьяаг үнэлж, үнэлж буйн илэрхийлэл байв.

Цаг үе өөрчлөгдөж, өнөөдөр талархлаа илэрхийлэх нь заншил болжээ талархлын гэрчилгээ(Мэдээжийн хэрэг, урамшуулал) нь барууны орнуудад эртнээс хэрэгжиж ирсэн.

Ийм тэмдэглэлийг хэрхэн зөв бичихийг манай нийтлэл танд хэлэх болно.

Талархлын захидлын текстийг хэрхэн бичих вэ?

Бизнесийн харилцааны хэв маяг нь өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг. Гол шаардлага бол хэт их сэтгэл хөдлөлгүй байх явдал юм. Талархлын бүх тохиолдлуудад зориулсан тусгай үйлчилгээний захидал бичих дээж байдаг.

Яагаад баярлалаа гэж бичдэг вэ?Юуны өмнө тухайн хүнд хамтран ажилласанд нь талархаж, тэднийг байлдан дагуулж, ажил үйлс нь компанид чухал байсныг ойлгуулах.

Хэдийгээр талархлын захидлын албан ёсны дээжийг тогтоогоогүй байгаа ч түүний бичих зарим онцлог шинж чанарууд байдаг. Юуны өмнө эдгээр нь текст өөрөө болон хаягийн хэлбэрт тавигдах шаардлага юм.

• Тэмдэглэлийн текстийг стандарт маягт дээр бичсэн байх ёстой;
• хэрэв талархалыг хатуу хэлбэрээр бичсэн бол хаяг нь "Эрхэм..." гэсэн үгээр эхлэх ёстой, хэрэв тэмдэглэл нь найрсаг хамт олных бол түүнийг ажилтны нэр, овог нэрээр эхэлж болно;
• Цаасыг гараар эсвэл компьютер дээр бичиж болно. Хэрэв тэмдэглэлийг компьютерийн бичгийн хэв ашиглан бичсэн бол фонтын сонголтуудаас налууг сонгох нь дээр - энэ нь албан ёсны бус харагддаг бөгөөд найрсаг "баярлалаа" гэсэн утгатай;
• тухайн хүнд яг юунд талархаж байгаагаа тэмдэглэлд хэлэх;
• чин сэтгэлээсээ бай - энэ нь үргэлж эерэг нөлөө үзүүлдэг.

Алдаа, алдаатай үг хэллэгээс зайлсхийхийн тулд албан ёсны баримт бичгийн төсөл болон бусад асуудлаар Москва дахь хуульчаас зөвлөгөө аваарай. Холбоос дээр дэлгэрэнгүй:

Ажилтандаа сайн ажилласанд талархал илэрхийлсэн захидлын жишээ

Хэрэв танай компанид ажлаа үр дүнтэй, цаг тухайд нь хийдэг хичээнгүй ажилтан байгаа бол түүнд талархлын бичгээр талархал илэрхийлээрэй. Дараах текстийг жишээ болгон ашигла.

"Эрхэм Татьяна Михайловна, үргэлж үр бүтээлтэй, үр дүнтэй гүйцэтгэдэг таны ажилд манай компанийн нэрийн өмнөөс болон хувиасаа талархал илэрхийлье. эцсийн хугацаа, түүнчлэн түүний бүтээлч хандлагын төлөө. Ийм хариуцлагатай, бүтээлч ажилтантай болсондоо манай хамт олон бахархаж байна” гэв.
Огноо гарын үсэг (бүтэн нэр).

Гүйцэтгэсэн ажилд нь талархал илэрхийлсэн захидлын жишээ

Гүйцэтгэсэн ажлынхаа төлөө байгууллагад талархал илэрхийлж, компанийн нэрийн өмнөөс талархал илэрхийлдэг. Текстэнд тэд энэ тэмдэглэлийг хэнд, хэнд хаяглаж байгааг бичдэг бөгөөд агуулгад тэд ямар гавьяанд талархаж байгаагаа зааж өгөх ёстой.

Жишээлбэл:

“Финикс компани XX компанид манай оффисыг засварлах, цахилгааны утсыг солих үйлчилгээ үзүүлсэнд гүнээ талархаж байгаагаа илэрхийлж байна. Би ялангуяа тэмдэглэхийг хүсч байна мэргэжлийн өндөр ур чадваражлаа хурдан шуурхай хийж гүйцэтгэсэн цахилгаанчин тань.

Таны үйлчилгээнд баярлалаа, цаашдын хамтын ажиллагааг тэсэн ядан хүлээж байна.
Хүндэтгэсэн, Финикс ХК.

Соёлын амьдралд идэвхтэй оролцсон талархлын захидлын текст

Соёлын амьдралд оролцсонд талархал илэрхийлэхийн тулд та дараах жишээг ашиглаж болно.

"Эрхэм Людмила Николаевна, захиргаа цэцэрлэг№19 “Чайка” манай байгууллагын баярын өглөөний арга хэмжээнд идэвхтэй оролцож, хүүхдүүдийг хотын уралдаанд бэлтгэж байгаад тань чин сэтгэлээсээ талархаж байна. Та бүхний авьяасын ачаар энэ жил манай хүүхдүүд жил бүр болдог хотын тэмцээнд тэргүүн байр эзэллээ хүүхдийн бүтээлч байдал"Пролисок."

Ажилтандаа баярлалаа захидал- ажилтны ажилд болон байгууллагын хөгжилд гарсан бусад үр дүнд талархал илэрхийлсэн бизнесийн захидал. Хүний сонсголын мэдрэмжинд түүний нэр, баярлалаа гэх мэт үгс хамгийн тааламжтай байдаг гэж сэтгэл судлаачид хэлдэг. Хэрэв хүн үнэхээр талархал, магтаалын үгсийг хүртэх ёстой бол яагаад үүнийг хийж болохгүй гэж. Баярлалаа захидал нь бизнесийн захидлын нэг сонголт бөгөөд салшгүй хэсэг болдог бизнесийн ёс зүй. Энэ нийтлэлд бид аж ахуйн нэгжийн ажилтанд талархлын захидал бичих хэд хэдэн жишээг санал болгож байна.

Дүрмээр бол талархлын захидлыг ямар ч хэлбэрээр бичдэг бөгөөд үүний ачаар тодорхой амжилт, гавьяанд талархал илэрхийлдэг.

Ажилчдад талархал илэрхийлсэн захидлын жишээ

Ингээд авч үзье стандарт дээжталархлын захидал.

#1. Захиралын ажилтанд талархлын захидлын жишээ

#2. Үйл ажиллагаанд оролцсон ажилтанд талархлын захидлын жишээ хэлбэр

#3. Багийн ажилтанд илгээсэн талархлын захидлын текст