Παρουσιάζοντας έτοιμα δείγματασυμπληρώνοντας βιβλία εργασίας το 2019, τα οποία συντάσσονται αυστηρά σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η Trudoviks άρχισε να επιβάλλει πρόστιμο σε λογιστές και στελέχη προσωπικού για λάθη στη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας. Το περιοδικό "Simplified" θα βοηθήσει στη διόρθωση σφαλμάτων χωρίς κυρώσεις:
Κανόνες για τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας το 2019
Οδηγίες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας έχουν εγκριθεί από το υπουργείο Εργασίας κοινωνική ανάπτυξη RF με ημερομηνία 10 Οκτωβρίου 2003 Αρ. 69.
Σύμφωνα με τις οδηγίες:
- Οι καταχωρήσεις ημερομηνίας σε όλες τις ενότητες πρέπει να γίνονται με αραβικούς αριθμούς (ημέρα και μήνας - δύο ψηφία, έτος - τέσσερα ψηφία).
Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος προσελήφθη στις 25 Δεκεμβρίου 2017, γίνεται εγγραφή στο βιβλίο εργασιών: «25/12/2017»
- Για να κάνετε σημειώσεις, χρησιμοποιήστε ένα σιντριβάνι, τζελ ή στυλό σε μαύρο, μπλε ή μοβ
- δεν επιτρέπονται μειώσεις
Για παράδειγμα, "pr." αντί για «παραγγελία» κ.λπ.
- στις ενότητες «Πληροφορίες για εργασία» και «Πληροφορίες για βραβεία» δεν επιτρέπεται η διαγραφή εγγραφών που έγιναν νωρίτερα (ακόμα και αν είναι άκυρες)
Ακόμη και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος στην έκθεση εργασίας είναι ένας λόγος για το Συνταξιοδοτικό Ταμείο να μην υπολογίζει τη διάρκεια της υπηρεσίας του εργαζομένου, δείτε ποια λάθη μπορεί να είναι επικίνδυνα στο άρθρο.
Πώς να διορθώσετε ένα λάθος σε ένα βιβλίο εργασίας
Εάν είναι απαραίτητο να αλλάξετε οποιαδήποτε καταχώριση, μετά την τελευταία, αναφέρετε τον επόμενο αύξοντα αριθμό, την ημερομηνία πραγματοποίησης της νέας καταχώρισης και, στη συνέχεια, στη στήλη 3 γράψτε: «Η καταχώριση με αριθμό τέτοια και τέτοια είναι άκυρη».
Μετά από αυτό, πρέπει να εισαγάγετε τα δεδομένα όπως απαιτείται. Για παράδειγμα: "Αποδεκτός για το τάδε επάγγελμα (θέση)." Στη συνέχεια, στη στήλη 4, επαναλαμβάνεται η ημερομηνία και ο αριθμός της εντολής (οδηγίας) ή άλλης απόφασης του εργοδότη, η εγγραφή από την οποία καταχωρήθηκε λανθασμένα στο βιβλίο εργασίας, ή η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας (οδηγίας) ή αναγράφεται άλλη απόφαση του εργοδότη, βάσει της οποίας γίνεται η σωστή καταχώριση.
Με τον ίδιο τρόπο ακυρώνεται πρακτικό μετάθεσης σε άλλη εργασία κ.λπ.
Εάν η καταχώριση απόλυσης στο βιβλίο εργασίας είναι άκυρη
Εάν υπάρχει καταχώριση στο βιβλίο εργασίας για απόλυση ή μετάθεση σε άλλη μόνιμη εργασία, η οποία στη συνέχεια κηρύσσεται άκυρη, μετά από έγγραφη αίτηση του υπαλλήλου, εκδίδεται αντίγραφο βιβλίου εργασίας χωρίς να κηρυχθεί άκυρη εγγραφή.
Σε αυτήν την περίπτωση, στην επάνω δεξιά γωνία της πρώτης σελίδας του διπλότυπου βιβλίου εργασίας, εμφανίζεται η επιγραφή: «Διπλότυπο».
Στην πρώτη σελίδα ( τίτλος σελίδας) του προηγούμενου βιβλίου εργασίας αναγράφεται: «Εκδόθηκε αντίγραφο ως αντάλλαγμα» αναφέροντας τη σειρά και τον αριθμό του.
Ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας
Η ιδέα της μετάβασης σε ηλεκτρονικά βιβλία εργασίας έχει συζητηθεί εδώ και πολύ καιρό, γιατί είναι προφανές ότι ένα έντυπο βιβλίο εργασίας είναι άβολο τόσο για τον εργαζόμενο όσο και για τον εργοδότη. Επιπλέον, το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας ξοδεύει ετησίως μεγάλο ποσόχρόνος για μεταφορά πληροφοριών από την έκθεση εργασίας και επεξεργασία τους. Με βάση τα παραπάνω καταλήξαμε στο συμπέρασμα ότι ηλεκτρονικό έγγραφοπραγματικά καλή απόφαση.
Η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας σκοπεύει να επιτρέψει τη χρήση τόσο «κανονικών» και ηλεκτρονικών βιβλίων εργασίας. Σε κάθε περίπτωση, η μετάβαση θα γίνει σταδιακά και η συμπλήρωση βιβλίων εργασιών σε χαρτί παραμένει ακόμη πιεστικό ζήτημα το 2019.
Δείγματα συμπλήρωσης βιβλίου εργασίας το 2019
Το έγγραφο εργασίας σφραγίζεται μόνο εάν υπάρχει.
Πώς να γράψετε τη διατύπωση σε ένα βιβλίο εργασίας
ΣΩΣΤΑ: Απολύθηκε λόγω μείωσης του προσωπικού του οργανισμού, παράγραφος 2 του μέρους 1 του άρθρου 81. Κώδικας Εργασίας Ρωσική Ομοσπονδία
ΛΑΝΘΑΣΜΕΝΟΣ: Απολύθηκε λόγω μείωσης του εργατικού δυναμικού του οργανισμού, ρήτρα 2, μέρος 1, άρθ. 81 Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Σχεδιασμός σελίδας τίτλου
Η σελίδα τίτλου συμπληρώνεται από τον οργανισμό (IP), η εργασία για την οποία ήταν η πρώτη στη ζωή του εργαζομένου. Στη σελίδα τίτλου πρέπει να γράψετε το πλήρες όνομα του υπαλλήλου, την ημερομηνία γέννησης, την εκπαίδευση, το επάγγελμα, την ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας, την υπογραφή του υπαλλήλου και την υπογραφή του ατόμου που τηρεί αρχεία προσωπικού στην εταιρεία (υπάλληλος HR, λογιστής , διευθυντής ή μεμονωμένος επιχειρηματίας).
Πραγματοποίηση αλλαγών στη σελίδα τίτλου
Για να κάνετε αλλαγές στη σελίδα τίτλου, διαγράψτε τις λανθασμένες και γράψτε τη σωστή επιγραφή στα δεξιά σύμφωνα με το δείγμα μας. Βάλε ημερομηνία και υπογραφή.
ΠΡΟΣΛΗΨΗ
Οι προσλήψεις γίνονται έτσι. Στην αριστερή στήλη, πληκτρολογήστε τον αριθμό και την ημερομηνία καταχώρισης. Στη στήλη "πληροφορίες πρόσληψης...", γράψτε το πλήρες όνομα και τη συντομογραφία του οργανισμού ή του μεμονωμένου επιχειρηματία.
Παράδειγμα:
- Κοινωνία με περιορισμένης ευθύνης"Alpha" (Alpha LLC)
- Ο ατομικός επιχειρηματίας Α.Α. Petrov (IP A.A. Petrov)
Μεταφορά σε άλλη θέση
Η μετάθεση σε άλλη θέση επισημοποιείται κατόπιν παραγγελίας. Δείτε ένα δείγμα βιβλίου παρακάτω.
Απόλυση κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου
Η απόλυση επισημοποιείται αυστηρά σύμφωνα με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να γράψετε με βάση ποιο άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας ο εργαζόμενος απολύθηκε. Εάν κάνετε λάθος εδώ, ο υπάλληλος μπορεί να αμφισβητήσει την απόλυση στο δικαστήριο. Η επιγραφή δεν μπορεί να συντομευτεί.
Η διατύπωση θα πρέπει να είναι η εξής: Η σύμβαση εργασίας καταγγέλθηκε με πρωτοβουλία του εργαζομένου, ρήτρα 3 του μέρους 1 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Κάτω από αυτή την επιγραφή υπάρχει η υπογραφή του υπαλλήλου προσωπικού και η υπογραφή του υπαλλήλου.
Σημειώστε ότι κατά την απόλυση, στο βιβλίο τίθεται η υπογραφή του υπαλλήλου προσωπικού και του υπαλλήλου.
Απόλυση λόγω μείωσης προσωπικού
Για απόλυση λόγω μείωσης προσωπικού, η διατύπωση θα πρέπει να έχει ως εξής: Απολύθηκε λόγω μείωσης του αριθμού των εργαζομένων του οργανισμού, παράγραφος 2 του μέρους 1 του άρθρου 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Σφάλμα στο όνομα της εταιρείας
Στο βιβλίο εργασίας, υποδεικνύετε το πλήρες και συντομευμένο όνομα της εταιρείας με τη μορφή επικεφαλίδας - πριν από το αρχείο απασχόλησης (Οδηγίες Αρ. 69). Οι ασυνέπειες στον τίτλο πρέπει να διορθωθούν ώστε το Ταμείο Συντάξεων να μην στερήσει από τον εργαζόμενο την αρχαιότητά του στην εταιρεία σας. Το όνομα στο βιβλίο μπορεί να διαφέρει από το καταστατικό, εάν η εταιρεία έχει κάνει αλλαγές στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων ή έχει καταχωρίσει εσφαλμένα στοιχεία.
Η εταιρεία άλλαξε το όνομά της.Γράψτε ότι ο οργανισμός έχει μετονομαστεί και αναφέρετε τα στοιχεία του εγγράφου βάσει του οποίου η εταιρεία άλλαξε το όνομά της.
Λάθος πήρες το όνομα.Εάν συμπληρώσατε λάθος όνομα πριν από την αίτηση εργασίας, τότε ακυρώστε την καταχώριση. Για να το κάνετε αυτό, κάντε μια εγγραφή χωρίς αριθμό που να υποδεικνύει ότι υπήρχε σφάλμα στο όνομα (δείτε το δείγμα 6 παρακάτω). Ένας λανθασμένος τίτλος δεν μπορεί να διαγραφεί.
Συχνά, λάθη που έγιναν από τους αξιωματικούς του προσωπικού πριν από πολύ καιρό εμφανίζονται κατά την έκδοση αιτήσεις συνταξιοδότησηςμαζί με το βιβλίο εργασίας.
Επειδή η Ταμείο συντάξεωνδεν μπορεί να δεχτεί ένα εσφαλμένα συνταγμένο και συμπληρωμένο έγγραφο, κάνει τα πάντα για να διορθώσει ο υπάλληλος τα λάθη και ο συνταξιούχος θα αναγκαστεί να τρέξει γύρω από το δικό του πρώην μέρηεργαστείτε για την αποκατάσταση της σωστής γέμισης.
Γι' αυτό Ιδιαίτερη προσοχήθα πρέπει να πληρωθεί όχι μόνο για τον τρόπο σωστής εισαγωγής δεδομένων στο βιβλίο εργασίας, αλλά και συμπληρώνοντας τη σελίδα τίτλου.
Δυστυχώς, πολλοί εργαζόμενοι δεν ξέρουν πώς να συμπληρώσουν ιδανικά την πρώτη σελίδα ενός βιβλίου εργασίας και, όταν λαμβάνουν το βιβλίο εργασίας, δεν μπορούν να δουν το σφάλμα.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το άρθρο μας θα είναι χρήσιμο τόσο για τους εργαζόμενους όσο και για τους εργοδότες.
Το καθήκον μας είναι να μάθουμε πώς να συμπληρώνουμε σωστά όλες τις στήλες του βιβλίου εργασίας και, αν αυτό είναι αδύνατο, να κάνουμε τα πάντα για να βρούμε σφάλματα στη πλήρωση. Θα βρείτε επίσης εδώ παράδειγμα πλήρωσηςτίτλος σελίδας. Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε με τη σειρά και ας μιλήσουμε για τη σύνταξη του ονόματος, του επωνύμου και του πατρώνυμου.
Νοημοσύνη
Αφού διαβάσετε αυτό το άρθρο, ο σχεδιασμός της σελίδας τίτλου του βιβλίου εργασίας δεν θα είναι δύσκολος. Φυσικά, όλες οι πληροφορίες πρέπει να είναι σωστά μορφοποιημένες.
Οι συμμετοχές γίνονται μόνο μαύρο ή μπλε στυλό.
Η συμπλήρωση της σελίδας τίτλου μπορεί επίσης να γίνει στον υπολογιστη, αλλά χωρίς εμπειρία σε τέτοια γέμιση είναι καλύτερα να μην πειραματιστείτε.
Επίσης, όσον αφορά τους κανόνες συμπλήρωσης της φόρμας εργασίας, πρέπει πρώτα από όλα να συμπληρωθεί προσεκτικά. Προσπαθήστε να αποφύγετε λάθη, υπογραμμίσεις και άλλες ελλείψεις. Η καταχώρισή σας πρέπει να είναι σαφής σε όλους, γι' αυτό γράψτε προσεκτικά και ευανάγνωστα.
Ακολουθήστε αυτόν τον κανόνα συμπληρώνοντας όλα τα φύλλαΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Σε αυτό το σημείο, οι βασικές πληροφορίες σχετικά με την ομαλή πλήρωση εισρέουν στις προδιαγραφές κάθε γραμμής.
Πώς να συμπληρώσετε το εξώφυλλο ενός βιβλίου εργασίας; (γεμιστικό δείγμα) 
Πλήρες όνομα
Η πρώτη σελίδα του βιβλίου εργασίας περιέχει πληροφορίες για τον εργαζόμενο. Το επίθετο, το όνομα και το πατρώνυμο του πολίτη πρέπει να γράφονται όσο το δυνατόν περισσότερο προσεγμένο και σωστό. Το γεγονός είναι ότι ένα λάθος που γίνεται σε αυτές τις πληροφορίες μπορεί να οδηγήσει σε τρομερές συνέπειες, ακόμη και πριν αλλάξετε το βιβλίο εργασίας.
Το πλήρες όνομα πρέπει να γράφεται χωριστά, ώστε κάθε καταχώρηση να έχει τη δική της γραμμή.
Προσπαθήστε να μην κάνετε λάθη στη γραφή. Συμπληρώστε κάθε ένα από τα συστατικά του ονόματος με την ίδια πάστα.
Εάν μία από τις γραπτές λέξεις έχει πολλά γράμματα, γράψτε τα όσο το δυνατόν μικρότερα. Επίσης το βιβλίο εργασίας προβλέπει συλλαβισμό λέξεωναπό τη μια γραμμή στην άλλη.
Παράδειγμα συμπλήρωσης του πρώτου φύλλου (σελίδα) ενός βιβλίου εργασίας (Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο) 
Εκπαίδευση
Εάν γράφετε πληροφορίες για την εκπαίδευσή σας, φροντίστε να έχετε μπροστά σας το δίπλωμα του υπαλλήλου σας για να μην κάνετε λάθη.
Υπάρχει τρεις βαθμούς εκπαίδευσης, βάσει της οποίας είναι δυνατή η απασχόληση, αυτή είναι ανώτερη, δηλαδή μεταπτυχιακή, δευτεροβάθμια, δηλαδή αποφοίτηση από το σχολείο, καθώς και εξειδικευμένη δευτεροβάθμια, μετά από τεχνική σχολή ή σχολή.
Γράφετε μία από αυτές τις λέξεις σε μια ειδικά καθορισμένη γραμμή.
Δείγμα συμπλήρωσης της πρώτης σελίδας βιβλίου εργασίας (εκπαίδευση) 
Ημερομηνια γεννησης
Όσο για την ημερομηνία γέννησης, πρώτα από όλα πρέπει να τη συμπληρώσετε βάσει διαβατηρίουπολίτη, και όχι από τα λόγια του.
Συχνά τίθεται το ερώτημα: η ημερομηνία γέννησης στο βιβλίο εργασίας πρέπει να καταχωρείται με λέξεις ή με αριθμούς;
Η ημερομηνία γέννησης πρέπει να γράφεται με αριθμούς, όχι κυριολεκτική έκφραση(δείτε δείγμα). Δυστυχώς, οποιαδήποτε άλλη μορφή εγγραφής θεωρείται λανθασμένη.
Εισαγάγετε κάθε αριθμό σωστά. Δεν υπάρχει τίποτα κακό στο να είσαι λάθος. Ένα σφάλμα μπορεί πάντα να διορθωθεί διαγράφοντας έναν αριθμό ή μετακινώντας την καταχώρηση στην άλλη πλευρά της σελίδας τίτλου.
Δείγμα συμπλήρωσης της πρώτης σελίδας του βιβλίου εργασίας (ημερομηνία γέννησης)
Υπογραφή υπαλλήλου
Ποιος υπογράφει το βιβλίο εργασίας; Αφού ολοκληρωθεί το βιβλίο εργασίας, Επιτίθεται η υπογραφή του υπαλλήλου.
Πρέπει να είναι σαφές και να επαναλαμβάνει την υπογραφή στο διαβατήριο.
Εάν ένας υπάλληλος αλλάξει το επώνυμό του με την πάροδο του χρόνου, η υπογραφή με το παλιό επώνυμο διαγράφεται με μια λεπτή λωρίδα και τοποθετείται μια νέα υπογραφή δίπλα της.
Κατά κανόνα, η υπογραφή στο βιβλίο εργασίας του υπαλλήλου σημειώνεται στην κορυφή σφραγίδα οργάνωσης.
Επάγγελμα, ειδικότητα
Αν μιλάμε για ειδικότητα, τότε υπάρχει μια τεράστια γκάμα απόψεων για το τι πραγματικά πρέπει να γραφτεί στο βιβλίο εργασίας στο επάγγελμα στήλης, ειδικότητα. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι πρέπει να γράψετε μια ειδικότητα που κατακτήσατε στο κολέγιο, ενώ άλλοι θα προσπαθήσουν να την εντάξουν στην ειδικότητα που επιθυμείτε στην εργασία σας.
Στην πραγματικότητα, όλα είναι εξαιρετικά απλά - η ειδικότητα για την οποία αυτή τη στιγμή ένας εργαζόμενος εργάζεται με σύμβαση εργασίας.
Ημερομηνία ολοκλήρωσης
Η ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας στη σελίδα τίτλου δεν πρέπει να είναι πλασματική. Δηλαδή, εάν συμπληρώσατε την έκθεση εργασίας μια εβδομάδα αργότερα από την υποσχεθείσα, τότε δεν μπορείτε να εισαγάγετε τον επιθυμητό αριθμό εσφαλμένα. Για αυτό, τόσο οι υπάλληλοι του τμήματος HR όσο και ο εργοδότης μπορεί να λογοδοτήσουν. στη διοικητική ευθύνη.
Η ημερομηνία ολοκλήρωσης γράφεται με την ίδια μορφή με την ημερομηνία γέννησης.
Όσον αφορά το μέρος όπου ορίζεται η ημερομηνία, θα πρέπει να βρίσκεται στην περιοχή της σφραγίδας, δεξιά ή αριστερά από αυτήν, αλλά σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να επηρεάζει άλλες εγγραφές, με αποτέλεσμα να τις επικαλύπτει.
Ημερομηνία συμπλήρωσης του βιβλίου εργασίας και ημερομηνία πρόσληψης πρέπει να ταιριάζουν. Είναι τη στιγμή της πρόσληψης που ο υπάλληλος του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού δημιουργεί μια έκθεση εργασίας, πράγμα που σημαίνει ότι, σύμφωνα με το νόμο, πρέπει ταυτόχρονα να εισάγει πληροφορίες για τον εργαζόμενο και για την πρόσληψή του.
Φυσικά, τέτοια μικρά πράγματα δεν δίνουν πάντα προσοχή από διάφορα όργανα επιθεώρησης, αλλά μερικές φορές χρησιμοποιούν συνδέσμους με τους κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας, επειδή αυτός που έχει προειδοποιηθεί είναι οπλισμένος.
Πότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το γράμμα «ё» για να γράψετε το πλήρες όνομά σας;
Πολλοί άνθρωποι ανησυχούν για το εάν είναι δυνατόν να χρησιμοποιηθεί το γράμμα "ε" για τη σύνταξη ενός ονόματος ή επωνύμου.
Επικεντρωνομαι σε διαβατήριο υπαλλήλου.
Εάν αυτό το γράμμα είναι γραμμένο στο διαβατήριό σας, τότε μπορείτε να το βάλετε με ασφάλεια.
Εάν το "e" είναι γραμμένο στο διαβατήριο, τότε δεν πρέπει να παρεκκλίνετε από τα δεδομένα του διαβατηρίου. Όλα είναι εξαιρετικά απλά.
συμπέρασμα
Ιστορικό Απασχόλησηςπολύ Σημαντικό Έγγραφο, που απαιτεί ευλαβική στάση απέναντι στον εαυτό του.
Προσπαθήστε να είστε ακριβείς στη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας, γιατί συμπληρώνοντας τις σελίδες του βιβλίου εργασίας, γίνεστε ένα είδος εκπρόσωπος του οργανισμού σας και από το ιστορικό σας θα κρίνουν όχι μόνο τον εργαζόμενο, αλλά και την εταιρεία σας . Επομένως, συμμορφωθείτε με το νόμο και σκεφτείτε τον υπάλληλο που σας έδωσε την έκθεση εργασίας για να συμπληρώσετε. Σας εμπιστεύεται όχι μόνο με ένα έγγραφο, αλλά σας εμπιστεύεται και το εργασιακό του ιστορικό.
Χρήσιμο βίντεο
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας - το πρώτο φύλλο, δείτε το παρακάτω βίντεο.
Οι νομοθέτες απειλούν να μας απαλλάξουν από τα αρχεία εργασίας εδώ και αρκετά χρόνια. Αλλά πότε αλλιώς θα συμβεί αυτό, προς το παρόν, η διατήρηση αυτών των εγγράφων για κάθε εργαζόμενο είναι «πονοκέφαλος» για τη διαχείριση αρχείων προσωπικού. Γεγονός είναι ότι τα σφάλματα καθιστούν τις εγγραφές στο βιβλίο εργασίας άκυρες και απαιτούν διόρθωση με επανεγγραφή και μερικές φορές με την έκδοση αντιγράφου. Επιπλέον, η ρύθμιση της διαδικασίας καταχώρισης των βιβλίων εργασίας, η υπουργική απόφαση αριθ. 225 «Περί βιβλίων εργασίας» και η υπουργική απόφαση αριθ. στο κείμενο του Εργατικού Κώδικα.
Οι περισσότεροι επιχειρηματίες διαχειρίζονται το προσωπικό τους μόνοι τους δεν κατανοούν πάντα τις αποχρώσεις της εργατικής νομοθεσίας και δεν έχουν ιδέα πώς να συμπληρώσουν σωστά ένα βιβλίο εργασίας.
Κανόνες εγγραφής βιβλίων εργασίας
Βιβλία εργασίας στο τμήμα προσωπικού του οργανισμού τηρούνται για όλους τους υπαλλήλους των παρακάτω κατηγοριών:
- εγγεγραμμένος για μόνιμη εργασία·
- προσληφθεί με σύμβαση προσωρινής απασχόλησης·
- εποχικά εργαζόμενοι, αν αυτή η δουλειάείναι θεμελιώδες για αυτούς.
- ελεύθεροι επαγγελματίες που υπόκεινται σε κοινωνική ασφάλιση·
- Δεν εκδίδονται για εξωτερικούς εργαζόμενους μερικής απασχόλησης.
Εργαζόμενοι που έχουν ήδη εργασιακή εμπειρία με επίσημη απασχόληση, όταν κάνουν αίτηση για θέση εργασίας, πρέπει να έχουν ένα βιβλίο στο χέρι και να το παρέχουν στο τμήμα προσωπικού. Ο υπάλληλος του προσωπικού αξιολογεί το έγγραφο ως προς τη γνησιότητα και την εγκυρότητα: ελέγχει τα στοιχεία του διαβατηρίου του ιδιοκτήτη, ελέγχει ότι η πρώτη σελίδα έχει συμπληρωθεί σωστά, την παρουσία των απαραίτητων στοιχείων, υπογραφών και σφραγίδων και αρχεία απόλυσης από τον προηγούμενο τόπο εργασίας. Εάν ο νέος εργαζόμενος δεν έχει βιβλιάριο εργασίας, ο εργοδότης του δημιουργεί νέο.
Για την προετοιμασία του εγγράφου, υπάρχει ένα ειδικό τυπογραφικό έντυπο που σχετίζεται με αυστηρά έντυπα αναφοράς. Ένα βιβλίο εργασίας με έναν μοναδικό αριθμό δημιουργείται ανά άτομο για μια ζωή και όταν τελειώνει, συμπληρώνεται ένα ένθετο.
Η φόρμα αποτελείται από 3 ενότητες:
Οδηγίες βήμα προς βήμα για τη συμπλήρωση μιας φόρμας εργασίας
Ας προχωρήσουμε απευθείας στην προετοιμασία εγγράφων και ας μελετήσουμε τις οδηγίες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας βήμα προς βήμα.
1. Σελίδα τίτλου
Ορίστε λοιπόν πλήρης λίστααπαιτούμενες πληροφορίες:
- επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο του ιδιοκτήτη του βιβλίου εργασίας πλήρως.
- ημερομηνία, μήνας, έτος γέννησης σε αριθμούς.
- επίπεδο εκπαίδευσης (δευτεροβάθμια, δευτεροβάθμια επαγγελματική, ανώτερη)·
- επάγγελμα/ειδικότητα σύμφωνα με το δίπλωμα (λογιστής, μηχανικός).
- Ημερομηνία ολοκλήρωσης;
- υπογραφή υπαλλήλου;
- υπογραφή του υπαλλήλου προσωπικού που συνέταξε το βιβλίο εργασίας ·
- επίσημη σφραγίδαεργοδότης.
2. Μητρώα εργασίας
Συμπλήρωση της ενότητας για εργασιακή δραστηριότητακάθε νέος εργοδότης αρχίζει με την πλήρη και συντομευμένη νόμιμη επωνυμία του οργανισμού, η οποία εισάγεται με το χέρι ή με σφραγίδα.
Στη συνέχεια γίνεται η πρώτη καταχώριση, καταγράφοντας το γεγονός της πρόσληψης (το αργότερο την πέμπτη εργάσιμη ημέρα από την ημερομηνία εισαγωγής):
- στήλη 1 «αριθμός καταχώρισης» - στο νέο βιβλίο εργασίας αυτή θα είναι η καταχώριση Νο. 1 και κάθε επόμενος εργοδότης θα συνεχίσει την αρίθμηση με τη σειρά.
- Στήλη 2 «ημερομηνία» – η ημέρα, ο μήνας και το έτος εισάγονται το καθένα στη δική του στήλη και αντιστοιχούν στην ημερομηνία πρόσληψης που καθορίζεται στο σύμβαση εργασίας;
- Η στήλη 3 περιέχει τα περιεχόμενα της καταχώρισης, σε αυτήν την περίπτωση– αίτηση για θέση εργασίας που αναφέρει τη θέση και το τμήμα·
- στήλη 4 - το έγγραφο βάσει του οποίου γίνεται η καταχώριση (πρώτα το όνομα, μετά η ημερομηνία και ο αριθμός της παραγγελίας - μόνο με αυτή τη σειρά).
Με παρόμοιο τρόπο αποτυπώνονται και τα γεγονότα μετάθεσης υπαλλήλου σε άλλη θέση, σε άλλο τμήμα.
Η τελευταία καταχώρηση υποδηλώνει την απόλυση του εργαζομένου. Οι πληροφορίες σχετικά με την απόλυση πρέπει να αναφέρουν τον λόγο της (από κατά βούληση, με μετάφραση, με πρωτοβουλία του εργοδότη με αναφορά στο σχετικό άρθρο του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας). Ο υπάλληλος προσωπικού θέτει τη θέση του και την υπογραφή του με πρακτικό και επίσημη σφραγίδα.
3. Τμήμα ανταμοιβών
Αυτή η ενότητα στα περισσότερα βιβλία εργασίας παραμένει κενή. Οι πληροφορίες που εισάγονται σε αυτό δεν περιλαμβάνουν μπόνους μετρητών που περιλαμβάνονται στο σύστημα αποδοχών και προφορικές ευχαριστίες από τη διοίκηση. Τα κίνητρα περιλαμβάνουν τίτλους, βραβεία, διπλώματα και πιστοποιητικά, ένσημα, που προβλέπονται από τη συλλογική σύμβαση και άλλα. εσωτερικούς κανονισμούςοργανισμών, καθώς και της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η διαδικασία πλήρωσης είναι παρόμοια:
- αριθμός εγγραφής με τη σειρά.
- ημερομηνία προώθησης·
- είδος ανταμοιβής (ευγνωμοσύνη, πιστοποιητικό, τιμητικός τίτλος), από ποιον και για ποιον;
- λεπτομέρειες του εγγράφου που καταγράφει την έκδοση αυτού του βραβείου (εντολή, ψήφισμα).
Πρέπει να σημειωθεί εδώ ότι πολλοί εργοδότες εξασκούνται στην έκδοση παντός είδους πιστοποιητικών, διπλωμάτων και βεβαιώσεων χωρίς να τα συνοδεύουν με αντίστοιχη εντολή. Στην περίπτωση αυτή, αυτή η ευγνωμοσύνη είναι απλώς ένα «κομμάτι χαρτί», το οποίο δεν αποτυπώνεται με κανέναν τρόπο στον προσωπικό φάκελο του εργαζομένου ή στο βιβλίο εργασιών του. Είναι προς το συμφέρον του εργαζομένου να καταγράφονται επίσημα όλα αυτά τα κίνητρα, επομένως έχει το δικαίωμα να επιμείνει να συμπεριληφθούν τα κίνητρα που έλαβε στα έγγραφά του. Το πρόβλημα επιλύεται με τη δημιουργία του απαραίτητου διοικητικού εγγράφου, βάσει του οποίου οι υπάλληλοι ΥΕ θα καταχωρούν το μητρώο απασχόλησης.
4. Πρόσθετες πληροφορίες
Κατόπιν αιτήματος του εργαζομένου, στο βιβλίο εργασίας καταχωρούνται και στοιχεία για τη μερική απασχόληση. Σε γενικές γραμμές, αυτές οι πληροφορίες δεν είναι υποχρεωτικές, αλλά εάν ένας υπάλληλος φέρει έγγραφα στο τμήμα HR που επιβεβαιώνουν έναν συνδυασμό θέσεων εργασίας σε άλλο οργανισμό, τότε βάσει αυτών μπορεί να γίνει μια αντίστοιχη καταχώριση.
Βιβλίο εργασίας δεν εκδίδεται σε εργαζόμενο για μερική απασχόληση, αποθηκεύεται και διατηρείται μόνο από τον κύριο εργοδότη. Πώς να συμπληρώσετε ένα βιβλίο εργασίας σε αυτήν την περίπτωση; Στην ενότητα εργασίας, αναγράφεται το ίδιο πράγμα: ο αριθμός εισόδου, η ημερομηνία εγγραφής ως υπάλληλος μερικής απασχόλησης (από την παραγγελία), σε ποιον οργανισμό έγινε δεκτός, αναφέροντας το τμήμα και τη θέση, λεπτομέρειες της παραγγελίας. Η απόλυση καταγράφεται με τον ίδιο τρόπο.
Στα πρόσθετα στοιχεία περιλαμβάνονται ο υπάλληλος που αποκτά δεύτερο επάγγελμα, εκχωρεί κατηγορία, βαθμό κ.λπ. Αυτά τα γεγονότα εισάγονται στην ενότητα με πληροφορίες σχετικά με το έργο με γενικό τρόπο.
Μια ειδική κατάσταση είναι η μετονομασία ενός οργανισμού. Εάν δεν πρόκειται για αναδιοργάνωση, κατά την οποία γίνονται απολύσεις με ταυτόχρονη εισαγωγή προσωπικού στο προσωπικό του νεοσύστατου νομική οντότητα, τότε το νέο όνομα του εργοδότη καταχωρείται στο βιβλίο εργασίας κάθε εργαζόμενου με σύνδεσμο προς το έγγραφο βάσης. Σε αυτήν την περίπτωση, από τα αρχεία στο μητρώο απασχόλησης, θα είναι σαφές γιατί η σφραγίδα του οργανισμού που τίθεται κατά την απόλυση δεν αντιστοιχεί στο όνομα της εταιρείας κατά τη στιγμή της απασχόλησης.
Το ίδιο θα πρέπει να γίνει σε περίπτωση αλλαγής τραπέζι προσωπικού, που επισημοποιήθηκε όχι με τη μεταφορά εργαζομένων από τη μια θέση στην άλλη, αλλά συνδέεται με τη μετονομασία θέσεων.
Τι να κάνετε αν τελειώσει η δουλειά σας;
Υπάρχουν φορές που ένας υπάλληλος δεν έχει πλέον ελεύθερος χώροςσε μια από τις ενότητες του βιβλίου εργασίας. Για την επίλυση αυτού του προβλήματος, υπάρχει ένα ένθετο, το οποίο διατηρείται με την ίδια σειρά με το κύριο βιβλίο. Οι οδηγίες για τη διατήρηση των βιβλίων εργασίας δεν αναφέρουν ακριβώς πού είναι ραμμένο το ένθετο, αλλά λογικά αυτό γίνεται μετά την τελευταία σελίδα.
Το ένθετο έχει σειρά και αριθμό, τα οποία πρέπει να αναγράφονται στη σελίδα τίτλου ή στο εξώφυλλο του κύριου βιβλίου στη σφραγίδα «Ένθετο που εκδόθηκε». Το ένθετο που καταχωρήθηκε με αυτόν τον τρόπο είναι αναπόσπαστο μέρος της εργασίας, συμπληρώνεται με τον ίδιο τρόπο (συμπεριλαμβανομένης της σελίδας τίτλου), η αρίθμηση των εγγραφών συνεχίζεται.
Εάν η φόρμα ένθετου είναι αρχική γέμισηκατεστραμμένο, καταστρέφεται σύμφωνα με τους κανόνες για τη διάθεση των αυστηρών εντύπων αναφοράς: παρουσία προμήθειας με την εκτέλεση της αντίστοιχης πράξης. Το ίδιο ισχύει για κατεστραμμένα και παρωχημένα έντυπα αρχείου εργασίας.
Βασικά λάθη στα βιβλία εργασίας και η διόρθωσή τους
Τα σφάλματα κατά τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας είναι εντελώς απαράδεκτα. Τι να κάνετε εάν εξακολουθούν να εμφανίζονται;
Δεν μπορείτε να διαγράψετε λανθασμένες καταχωρήσεις! Η διόρθωση σφαλμάτων στο βιβλίο εργασίας που έγιναν σε πληροφορίες σχετικά με την εργασία και τα κίνητρα πραγματοποιείται αποκλειστικά με την κήρυξη ολόκληρης της καταχώρισης άκυρη. Αυτό γίνεται ως εξής:
- Στήλη Νο. 1 – αριθμός εγγραφής κατά σειρά.
- στήλη αριθ. 2 – ημερομηνία διόρθωσης.
- στήλη Νο. 3 – πληκτρολογήστε τη φράση: "Η καταχώριση με αριθμό ... (υποδείξτε τον αριθμό της λανθασμένης καταχώρισης) δεν είναι έγκυρη" και, στη συνέχεια, υποδείξτε τη σωστή επιλογή.
- Στήλη Νο 4 – στοιχεία του δικαιολογητικού.
Ένα λάθος που έγινε σε έναν από τους προηγούμενους χώρους εργασίας θα πρέπει να διορθωθεί εκεί. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε ο τρέχων εργοδότης μπορεί να το κάνει ανεξάρτητα, εάν ο κάτοχος του βιβλίου εργασίας έχει εντολή βάσης ή οποιοδήποτε άλλο επίσημο έγγραφο που αναφέρεται σε αυτήν την παραγγελία (πιστοποιητικό, απόσπασμα από το βιβλίο εγγραφής παραγγελίας κ.λπ.)
Αρκετά συχνά υπάρχει ανάγκη αλλαγής πληροφοριών σχετικά με έναν υπάλληλο στη σελίδα τίτλου (συνήθως αλλαγή επωνύμου λόγω γάμου ή διαζυγίου). Η διόρθωση δεδομένων γίνεται μόνο βάσει εγγράφου που παρέχεται από τον υπάλληλο στο τμήμα HR.
- Το παλιό επώνυμο διαγράφεται με μία γραμμή.
- Το νέο ταιριάζει από πάνω του.
- Στο εξώφυλλο, στην αριστερή πλευρά της σελίδας τίτλου, αναγράφονται τα στοιχεία του εγγράφου που επιβεβαιώνει την αλλαγή επωνύμου.
- Η επιγραφή αυτή επικυρώνεται με την υπογραφή και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Τι άλλο πρέπει να προσέχετε όταν εργάζεστε με βιβλία εργασίας; Υπάρχει μια ολόκληρη λίστα τυπικά λάθη, τα οποία επιτρέπονται συχνότερα από τις υπηρεσίες προσωπικού κατά την προετοιμασία αρχείων:
- παρουσία συντομογραφιών.
- λάθη κατά τη σύνταξη του ονόματός σας.
- λανθασμένη μορφή ημερομηνίας (ο μήνας δεν μπορεί να εισαχθεί με λέξεις).
- τα δεδομένα δεν συμπληρώνονται πλήρως ή αφήνονται κενές γραμμές στη σελίδα τίτλου (για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, το επάγγελμα).
- η ημερομηνία εγγραφής του βιβλίου χάθηκε·
- δεν υπάρχουν υπογραφές του ιδιοκτήτη και του υπεύθυνου υπαλλήλου.
- η σελίδα τίτλου δεν έχει σφραγίδα.
- τα δεδομένα εργασίας περιλαμβάνονται στην ενότητα κινήτρων και αντίστροφα.
- το αρχείο απόλυσης επιβεβαιώνεται από τη σφραγίδα του τμήματος HR και όχι από τη σφραγίδα.
- δεν τηρήθηκε η σειρά καθορισμού των λεπτομερειών παραγγελίας.
Προς αποφυγή παρεξηγήσεων, όλες οι καταχωρήσεις πρέπει να γίνονται έγκαιρα, αντιγράφοντας τες στην προσωπική κάρτα του υπαλλήλου. Οι οδηγίες μας και ένα δείγμα συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας θα σας βοηθήσουν να συμπληρώσετε σωστά αυτό το σημαντικό έγγραφο.
Εκδίδεται από τον εργοδότη κατά την πρώτη πρόσληψη μετά την εκτέλεση της σύμβασης. Με βάση αυτό το γεγονός εκδίδεται διαταγή. Με βάση αυτό, γίνεται εγγραφή στη φόρμα το αργότερο πέντε ημέρες.
Η απουσία αρχείου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία δεν αποτελεί βάση για άρνηση απασχόλησης. Ένας πολίτης μπορεί να μην έχει έγγραφο, γιατί δεν είχε δουλέψει πριν. Για να αποκτήσετε ένα, ένα άτομο πρέπει να γράψει μια αίτηση που απευθύνεται στον εργοδότη με αίτημα έκδοσης εντύπου (άρθρο 65 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Οι συμμετοχές γίνονται στα ρωσικά με μπλε ή μαύρο μελάνι.
Η συμπλήρωση ξεκινά με τη σελίδα τίτλου:
Το πλήρες όνομα του υπαλλήλου εισάγεται από το διαβατήριο.
Ημερομηνια γεννησης.
Πληροφορίες για την εκπαίδευση.
Το επάγγελμα και η ειδικότητα εισάγονται με βάση το δίπλωμα.
Εάν ο εργαζόμενος είναι κάτω των 18 ετών και συνεχίζει την εκπαίδευσή του, η γραμμή εκπαίδευσης δεν συμπληρώνεται μέχρι να λάβει δίπλωμα (βλ. παράγραφο 2).
Ο πολίτης βάζει υπογραφή στη σελίδα τίτλου, επιβεβαιώνοντας την ορθότητα των στοιχείων που έχει καταχωρήσει.
Ο υπάλληλος προσωπικού υποδεικνύει την ημερομηνία ολοκλήρωσης, επιθέτει τη σφραγίδα και την υπογραφή του οργανισμού.
Σχεδιασμός της ενότητας πληροφοριών εργασίας
Σύμφωνα με το άρθ. 66 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η εγγραφή βιβλίου εργασίας κατά την υποβολή αίτησης για εργασία αποτελεί προϋπόθεση.
Στην καθημερινή εργασία, οι αξιωματικοί ανθρώπινου δυναμικού χρησιμοποιούν συχνά ένα δείγμα βιβλίου εργασίας όταν υποβάλλουν αίτηση για εργασία. Ας το φανταστούμε χρησιμοποιώντας το παράδειγμα ενός ραντεβού για μια μοδίστρα σε ένα βιβλίο εργασίας:
Στην ενότητα "Πληροφορίες εργασίας" αναφέρεται το όνομα της εταιρείας: "Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης "Pion" (LLC "Pion").
Στην πρώτη στήλη κάτω από την επωνυμία της εταιρείας, αναγράφεται κατά σειρά ο αριθμός καταχώρισης.
Στη δεύτερη, η πραγματική ημερομηνία έναρξης των εργασιών αναγράφεται με αραβικούς αριθμούς.
Στο τρίτο, καταχωρούνται πληροφορίες σχετικά με την απασχόληση που υποδεικνύουν τη θέση: «Προσλήφθηκε στο εργαστήριο ραπτικής γυναικείας ελαφριάς ένδυσης ως μοδίστρα»·
Στο τέταρτο αναφέρονται τα στοιχεία της παραγγελίας.
Συμπλήρωση δειγμάτων πληροφοριών
Κανόνες σχεδιασμού
Οι δηλώσεις συμμετοχής γίνονται στο έντυπο το αργότερο εντός 5 ημερών από την ημερομηνία πρόσληψης. Εάν η σύμβαση λυθεί - την ημέρα της απόλυσης.
Ο εργαζόμενος είναι εξοικειωμένος με κάθε καταχώριση στο έντυπο και την προσωπική κάρτα έναντι της υπογραφής του.
Καταχώρηση βιβλίου εργασίας για μεταγενέστερη απασχόληση
Η εισαγωγή στοιχείων για μεταγενέστερη απασχόληση ακολουθεί την ίδια διαδικασία, με εξαίρεση τη σελίδα τίτλου.
Εάν κάποιος πολίτης πει ότι έχασε ένα έγγραφο, μπορεί να γράψει μια δήλωση που απευθύνεται στον εργοδότη με αίτημα να του εκδώσει ένα έντυπο. Με βάση την αίτηση θα του εκδοθεί νέα. Αλλά μερικές φορές οι εργαζόμενοι το κάνουν αυτό για να πάρουν. Μπορεί να χρειαστεί να εργαστείτε ταυτόχρονα σε δύο μορφές σε διαφορετικούς οργανισμούς. Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι αυτό είναι παράνομο.
Εκφράστε τη γνώμη σας για το άρθρο ή κάντε μια ερώτηση στους ειδικούς για να λάβετε απάντηση
Για κάθε άτομο που ασχολείται με εργασιακή δραστηριότητα, ένα βιβλίο εργασίας χρησιμεύει ως έγγραφο υψίστης σημασίας. Επιπλέον, είναι απαραίτητο όχι μόνο στη διαδικασία απασχόλησης σε διάφορους τόπους εργασίας, αλλά και για την επακόλουθη εγγραφή σύνταξης. Εξ ου και οι απαιτήσεις για μια σοβαρή προσέγγιση εγγραφή βιβλίου εργασίας.
Οι απαιτήσεις αυτές προβλέπονται από το ισχύον εργατική νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένου του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και διαταγμάτων της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας Νο 225 της 16ης Απριλίου 2003 και Νο 69από 10.10.2003. Είναι αλήθεια ότι οι παρατιθέμενες νομικές πράξεις περιέχουν πολλές αντιφατικές διατάξεις, οι οποίες μπορεί σε ορισμένες περιπτώσεις να οδηγήσουν σε σύγχυση μεταξύ των υπευθύνων συμπληρώνοντας βιβλία εργασίας. Εάν προκύψουν τέτοια αμφιλεγόμενα ζητήματα κατά την εγγραφή στο βιβλίο εργασίας, είναι απαραίτητο να καθοδηγηθείτε κυρίως από τις διατάξεις του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, καθώς έχει τη μεγαλύτερη νομική ισχύ. Σε αυτό το άρθρο, προσπαθήσαμε να συνοψίσουμε όλες τις συστάσεις για την προετοιμασία βιβλίων εργασίας, οι οποίες σίγουρα θα είναι καλή βοήθειαστελέχη προσωπικού Λοιπόν, ας ξεκινήσουμε…
Κανόνες για τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας το 2017
Πρέπει να εκδίδεται βιβλιάριο εργασίας για έναν εργαζόμενο που ασχολείται με εργασιακές δραστηριότητες στον κύριο τόπο εργασίας για περίοδο μεγαλύτερη των 5 ημερών. Παράλληλα, εγγραφές στο βιβλίο γίνονται τόσο σε μόνιμους εργαζόμενους όσο και σε εποχικά, έκτακτους, καθώς και σε ελεύθερους επαγγελματίες εφόσον προβλέπουν την εφαρμογή όλων των μέτρων κοινωνικής ασφάλισης. Εάν ένα άτομο είναι εργαζόμενος μερικής απασχόλησης, τότε το αρχείο εργασίας του τηρείται στον τόπο της κύριας εργασίας του.Εγγραφές στο βιβλίο εργασίαςεκδίδονται χωρίς συντομογραφίες. Τους εκχωρείται ένας μεμονωμένος σειριακός αριθμός σε κάθε ενότητα. Οι ημερομηνίες συμμετοχών αναφέρονται αποκλειστικά με αραβικούς αριθμούς. Ο μήνας και η ημέρα στην ημερομηνία εγγραφής υποδεικνύονται πάντα με δύο ψηφία (01,02,10,25) και το έτος με τέσσερα (για παράδειγμα, 2017).
Όταν ένα άτομο απασχολείται σε νέο χώρο εργασίας, το βιβλίο εργασίας που υποβάλλει ελέγχεται για τη γνησιότητά του, δηλαδή ελέγχεται η συμμόρφωση των δεδομένων διαβατηρίου που αναφέρονται στην πρώτη σελίδα του βιβλίου και η παρουσία σφραγίδας από το πρώτη θέση εργασίας στη σελίδα τίτλου. Εάν λείπει η καθορισμένη σφραγίδα, το βιβλίο κηρύσσεται άκυρο και ο εργοδότης εκδίδει νέο. Επίσης, ένα νέο βιβλίο ξεκινά αν κάποιος πιάσει δουλειά για πρώτη φορά.
Εάν υπάρχει κλειστό τελευταίο αρχείο εργασίας, όταν δεν υπάρχει αρχείο απόλυσής του, κάντε εγγραφή στο βιβλίο εργασίαςη είσοδος σε νέα θέση απαγορεύεται. Επίσης, δεν γίνονται καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασιών σχετικά πειθαρχικές κυρώσειςσε σχέση με τον ιδιοκτήτη του, αλλά τα σήματα που σχετίζονται με την καθιέρωση συνεχούς υπηρεσίας ή τη μη καταμέτρηση συγκεκριμένων χρονικών περιόδων στη συνεχή υπηρεσία, πρέπει να αντικατοπτρίζονται με τον προβλεπόμενο τρόπο.
Κανόνες συμπλήρωσης βιβλίων εργασίας: ενότητες
Το βιβλίο εργασίας περιλαμβάνει 3 ενότητες που αφορούν:- Προσωπικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο.
- Πληροφορίες για τους τόπους απασχόλησης και τις θέσεις που κατέχει·
- Πληροφορίες για βραβεία που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια των εργασιών.
Η πρώτη ενότητα του βιβλίου εργασίας, που βρίσκεται στη σελίδα τίτλου, αναφέρει το πλήρες όνομα, την ημερομηνία γέννησης, την εκπαίδευση και την ειδικότητα του υπαλλήλου. Μην ξεχνάτε ότι δεν υπάρχουν συντομογραφίες πότε συμπληρώνοντας ένα βιβλίο εργασίαςδεν ολοκληρώθηκε - δεν έγινε. Επίσης στη σελίδα του τίτλου υπάρχει η υπογραφή του ίδιου του εργαζομένου, του υπαλλήλου του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού που συμπλήρωσε το βιβλίο εργασίας και τίθεται η σφραγίδα του οργανισμού με το εθνόσημο.
Η επόμενη ενότητα του βιβλίου εργασίας προορίζεται για την πραγματοποίηση εγγραφών σχετικά με τις προσλήψεις, τις εσωτερικές μεταθέσεις και την απόλυση. Υποχρεωτικό όταν συμπληρώνοντας ένα βιβλίο εργασίαςαναγράφονται οι θέσεις που κατέχει το άτομο, καθώς και τα πλήρη ονόματα των εργοδοτικών οργανισμών. Για την επιβεβαίωση κάθε καταχώρισης, αναγράφεται ο αριθμός της αντίστοιχης παραγγελίας, σφραγίδας ή σφραγίδας του οργανισμού.
Και τέλος, μια ενότητα σχετικά με τα βραβεία. Όλα τα βραβεία και τα κίνητρα που γίνονται στον εργαζόμενο αντικατοπτρίζονται εδώ. Αναφέρονται οι ημερομηνίες των βραβείων, ο τύπος τους και το έγγραφο σύμφωνα με το οποίο έγινε η απονομή.
Όταν χρησιμοποιείται πλήρως ο αριθμός των φύλλων σε ένα συγκεκριμένο τμήμα, τοποθετείται ένα ειδικό ένθετο. Σε αυτή την περίπτωση, γίνεται μια σημείωση στο βιβλίο σχετικά με την έκδοση του ένθετου που υποδεικνύει μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Αυτή η καταχώρηση γίνεται με τη μορφή σφραγίδας στη σελίδα τίτλου ή στη διάδοσή της. Σε αυτή την περίπτωση, είναι αδύνατο να κάνετε χειρόγραφη σημείωση για το θέμα του ένθετου. Το ένθετο είναι ραμμένο στο βιβλίο και θεωρείται άκυρο χωρίς αυτό και η αρίθμηση σελίδων σε αυτό συνεχίζει την αρίθμηση στο ίδιο το βιβλίο. Το εξώφυλλο του ένθετου πρέπει να φέρει τη σφραγίδα του εργοδότη.
Πώς γίνονται οι εγγραφές στο βιβλίο εργασίας;
Λαμβάνοντας υπόψη το ανωτέρω περιγραφόμενο περιεχόμενο των ενοτήτων, το αντίστοιχο καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας. Το μέρος του τίτλου συντάσσεται κατά την πρόσληψη στον πρώτο τόπο εργασίας, καθώς και σε περίπτωση εντοπισμού ανακριβών στοιχείων στο υπάρχον αρχείο απασχόλησης, που το καθιστά άκυρο.Όσον αφορά τη συμπλήρωση της ενότητας σχετικά με πληροφορίες σχετικά με τους τόπους εργασίας, υπάρχουν ορισμένες κανόνες για τη συμπλήρωση των βιβλίων εργασίας. Κατά την πραγματοποίηση της πρώτης καταχώρισης, μια σφραγίδα οργάνωσης που περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία τοποθετείται στη νέα τοποθεσία. Εάν δεν υπάρχει σφραγίδα, τότε το όνομα του οργανισμού αναγράφεται με το χέρι.
Στήλη 1 «Αριθμός ακολουθίας»
Υποδεικνύεται ο σειριακός αριθμός της εγγραφής. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο αραβικοί αριθμοί.
στήλη 2 «Ημερομηνία»
Ημερομηνία μίσθωσης, εσωτερική μεταφορά ή τερματισμός. Και πάλι, χρησιμοποιούνται αποκλειστικά αραβικοί αριθμοί.
Στήλη 3 «Πληροφορίες για πρόσληψη (μετάθεση, απόλυση) για εργασία, μετονομασία επιχείρησης, τμήματος»
τα καθορισμένα στοιχεία συμπληρώνονται χωρίς συντομογραφίες με αναφορά σε άρθρα νομικών πράξεων. Για παράδειγμα, "απολύθηκε με συμφωνία των μερών σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 77 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας." Εάν γίνει πρακτικό απόλυσης, πρέπει να τεθεί η υπογραφή του ιδιοκτήτη του βιβλίου.
Στήλη 4 «Λόγοι για την καταχώριση»
Ως λόγο εισαγωγής καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίαςενδέχεται να εμφανιστούν εντολές, πρωτόκολλα, αποφάσεις γενική συνάντηση. Μαζί με το όνομα του εγγράφου, πρέπει να αναγράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία προετοιμασίας του.
Σε σχέση με τη συμπλήρωση της ενότητας για τα βραβεία, ισχύουν παρόμοιες απαιτήσεις για τον καθορισμό πληροφοριών στις στήλες. Είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη ότι αυτή η ενότητα αντικατοπτρίζει πληροφορίες σχετικά με την απονομή τιμητικών τίτλων, κρατικά βραβεία, πιστοποιητικά τιμής, διπλώματα, κονκάρδες. Αλλά πληροφορίες σχετικά με την παρουσίαση χρηματικών βραβείων και πολύτιμων δώρων δεν αναφέρονται εδώ.
Χρειάζομαι καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίας σχετικά με τη μερική απασχόληση;
Όπως σημειώθηκε παραπάνω, συμπληρώνοντας ένα βιβλίο εργασίαςπρέπει να πραγματοποιηθεί στον κύριο χώρο εργασίας. Η ισχύουσα νομοθεσία δεν απαιτεί τη διενέργεια εγγραφών σχετικά με τη μερική απασχόληση, αυτό μπορεί να γίνει μόνο εάν ο κάτοχος του βιβλίου το επιθυμεί. Αντίστοιχος εγγραφή στο βιβλίο εργασίαςσυντάσσεται επίσης στο τμήμα προσωπικού στον κύριο τόπο εργασίας βάσει εγγράφων που προσκομίζει ο εργαζόμενος από τον τόπο εργασίας όπου αναγράφεται ως εργαζόμενος μερικής απασχόλησης.Εάν η εργασία μερικής απασχόλησης πραγματοποιείται εντός μιας επιχείρησης, τότε να πραγματοποιηθούν τα απαραίτητα καταχωρήσεις στο βιβλίο εργασίαςχρησιμοποιούνται εσωτερικά έγγραφα. Με τον ίδιο τρόπο γίνεται πρακτικό απόλυσης από μερική απασχόληση.
Τι να κάνετε εάν κάτι πρέπει να διορθωθεί κατά τη συμπλήρωση ενός βιβλίου εργασίας;
Συμβαίνει ότι κατά τη διαδικασία συμπλήρωσης ενός βιβλίου εργασίας είναι απαραίτητο να γίνουν διορθώσεις στα δεδομένα που αναφέρονται στη σελίδα τίτλου. Για παράδειγμα, λόγω γάμου, το επώνυμο άλλαξε. Σε αυτήν την περίπτωση, οι προηγουμένως καθορισμένες πληροφορίες διαγράφονται με μια γραμμή και γίνεται μια νέα καταχώριση δίπλα της, υποδεικνύοντας το έγγραφο που χρησίμευσε ως βάση για αυτήν. Αυτός ο σύνδεσμος τοποθετείται στο μέσατο εξώφυλλο του βιβλίου, στη συνέχεια ο υπάλληλος του τμήματος HR που έκανε την καταχώριση βάζει την υπογραφή του και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Εάν πρέπει να γίνουν διορθώσεις λόγω λάθους που είχε γίνει προηγουμένως, για παράδειγμα, το όνομα ή η ημερομηνία γέννησης του υπαλλήλου υποδείχθηκε λανθασμένα, τότε η καταχώριση ακυρώνεται και γίνεται η σωστή. Και πάλι, μην ξεχνάτε την υπογραφή του υπαλλήλου που το έφτιαξε και τη σφραγίδα του οργανισμού.
Εάν υπάρχουν κατεστραμμένα έντυπα αρχείου εργασίας, καθώς και παρωχημένα, ο εργοδότης πρέπει να λάβει μέτρα για την καταστροφή τους. Αυτό γίνεται αυστηρά σύμφωνα με τους κανόνες για την εργασία με έντυπα που υπόκεινται σε αυστηρή λογιστική. Στην περίπτωση αυτή, δημιουργείται ειδική επιτροπή, η καταστροφή πραγματοποιείται με την εκτέλεση της αντίστοιχης πράξης. Πρέπει να αναφέρει τον λόγο της καταστροφής και να αναφέρει τους αριθμούς των βιβλίων.
Υπάρχουν αποχρώσεις
Πολύ συχνά, οι εργαζόμενοι στο προσωπικό σκέφτονται πώς να υποδείξουν στα δεδομένα του βιβλίου εργασίας ότι μια συγκεκριμένη περίοδος δεν περιλαμβάνεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία. Για παράδειγμα, κατά την εκτέλεση διορθωτικών εργασιών.Στο συμπληρώνοντας ένα βιβλίο εργασίαςΣε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να κάνετε εγγραφή του παρακάτω περιεχομένου «Ο χρόνος εργασίας από (ημερομηνία) έως (ημερομηνία) δεν υπολογίζεται στη συνεχή εργασιακή εμπειρία». Μην ξεχάσετε να εκχωρήσετε έναν αύξοντα αριθμό σε αυτήν την καταχώρηση, να αναφέρετε τη βάση και την ημερομηνία της.
Εάν, ενώ ένας εργαζόμενος εργάζεται για έναν συγκεκριμένο εργοδότη, το όνομα του οργανισμού αλλάξει, τότε το αντίστοιχο εγγραφή στο βιβλίο εργασίαςγίνεται χωρίς αποτυχία. Αυτό είναι εξαιρετικά σημαντικό, καθώς ταυτόχρονα αλλάζει η σφραγίδα του οργανισμού, πράγμα που σημαίνει ότι όταν απολυθεί ένας εργαζόμενος, μπορεί να προκύψουν προβλήματα με την πραγματοποίηση καταχώρισης για λογαριασμό του μετονομαζόμενου εργοδότη. Παρόμοια απαίτηση ισχύει για περιπτώσεις όπου αλλάζει ο τίτλος εργασίας του εργαζομένου.
