Ποια πρέπει να είναι η σφραγίδα ενός κυβερνητικού θεσμού; Κύριοι τύποι σφραγίδων. Γενικές έννοιες χρήσης σφραγίδας

Για την πιστοποίηση της γνησιότητας του εγγράφου τοποθετείται σφραγίδα. Τα σύγχρονα ιδρύματα χρησιμοποιούν δύο τύπους σφραγίδων - επίσημες ή απλές. Η επίσημη σφραγίδα διακρίνεται από ένα στρογγυλό σχήμα, στο κέντρο του οποίου υπάρχει μια εικόνα του θυρεού της Ρωσίας και το πλήρες όνομα του ιδρύματος αναγράφεται γύρω από την περιφέρεια. Ωστόσο, πρέπει να θυμόμαστε ότι η χρήση του ρυθμίζεται από τον Ομοσπονδιακό Συνταγματικό Νόμο της Ρωσικής Ομοσπονδίας «Σχετικά με το κρατικό έμβλημα Ρωσική Ομοσπονδία».

Βασικές απαιτήσεις εκτύπωσης

Σχήμα, διαστάσεις και τεχνικές απαιτήσειςστην επίσημη σφραγίδα καθορίζονται και καθορίζονται από τους εκδότες της GOST. Σε αυτή χαρακτηριστικά γνωρίσματαμπορεί να αποδοθεί:

1. Φροντίστε να έχετε στρογγυλό σχήμα.
2. Τοποθεσία στο κέντρο του θυρεού της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
3. Το πλήρες όνομα της εταιρείας αναγράφεται γύρω από τη σφραγίδα. Αν μέσα συστατικών εγγράφωνΕάν αναγράφεται η συντομευμένη επωνυμία της εταιρείας, τότε το ίδιο όνομα θα αναγράφεται στη σφραγίδα. Το όνομα μπορεί επίσης να αναγράφεται στο ξένη γλώσσα, αν αυτό δηλώνεται ξανά στα συστατικά έγγραφα.

Ποιος μπορεί να το χρησιμοποιήσει;

Η επίσημη σφραγίδα χρησιμοποιείται από κρατικούς φορείς και φορείς κρατική εξουσία, καθώς και εταιρείες που έχουν τέτοιες εξουσίες, για παράδειγμα, συμβολαιογράφοι ή δικηγορικά γραφεία. Αυτή η σφραγίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί Εκπαιδευτικά ιδρύματαπου πέρασε κρατική διαπίστευσηκαι εκδίδουν κρατικά εκδοθέντα έγγραφα σχετικά με την εκπαίδευση που έλαβε.

Σχετικά με εμπορικούς οργανισμούς, χρησιμοποιούν σφραγίδα κοντά στη σφραγίδα. Διακρίνεται από την παρουσία λογότυπου, εταιρικού εμβλήματος ή απλά τη γραφή της εταιρείας. Η σφραγίδα υποδεικνύει τον αριθμό αναγνώρισης της νομικής οντότητας και τον αριθμό του πιστοποιητικού κρατικής εγγραφής.

Πού μπορείτε να βάλετε την επίσημη σφραγίδα;

Όπως ήδη αναφέρθηκε, αυτός ο τύπος σφραγίδας χρησιμοποιείται από κυβερνητικές υπηρεσίες και εταιρείες με κρατικές εξουσίες. Τις περισσότερες φορές, η επίσημη σφραγίδα τοποθετείται:

• για πράξεις, για παράδειγμα, εξετάσεις ή κατά τη συμφωνία πληρωτέων λογαριασμών),
• με πληρεξούσια,
• σε εφαρμογές, για παράδειγμα, κατά τη λήψη νομίσματος,
• κατά την υποβολή αιτήσεων,
• κατά τη σύναψη συμβάσεων με επικεφαλής ομοσπονδιακών κυβερνητικών υπηρεσιών,
• στα ταξιδιωτικά πιστοποιητικά,
• σε δείγματα αποτυπωμάτων σφραγίδων, υπογραφές εργαζομένων που έχουν το δικαίωμα να διενεργούν χρηματοοικονομικές συναλλαγές,
• σε πιστοποιητικά τιμής και βραβεία,
• επί εντολών (ταμείο, σύνταξη, πληρωμή, τραπεζικές συναλλαγές),
• σε επίσημες ταυτότητες,
• στα καταστατικά κρατικών εταιρειών και ομοσπονδιακών ιδρυμάτων.

Μια τέτοια σφραγίδα μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο από οργανισμούς που διαθέτουν τα απαραίτητα άδειες. Η αποθήκευση τους πρέπει να γίνεται υπό αυστηρό έλεγχο σε πυρίμαχα ντουλάπια ή χρηματοκιβώτια.

Προσφέρουμε παραγωγή γραμματοσήμων

Η Ryazan Tax Consultation LLC προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λογιστικών και νομικών υπηρεσιών, καθώς και παραγωγή σφραγίδων, συμπεριλαμβανομένων σφραγίδων. Έχουμε τα πάντα απαιτούμενες άδειες, επιτρέποντάς μας να δημιουργήσουμε παρόμοια προϊόντα. Επικοινωνώντας μαζί μας, είστε σίγουροι ότι θα λάβετε μια υπεύθυνη και προσεκτική προσέγγιση για τη δημιουργία επίσημων σφραγίδων, επειδή η κατάστασή τους συνεπάγεται υψηλό βαθμό προστασίας από την παραχάραξη και την ακρίβεια κατασκευής.

Δημιουργούμε την επίσημη σφραγίδα χρησιμοποιώντας ειδικό καουτσούκ, πάνω στο οποίο εφαρμόζονται πληροφορίες για την εταιρεία σας χρησιμοποιώντας χάραξη με λέιζερ χρησιμοποιώντας σύγχρονο και υψηλής ακρίβειας εξοπλισμό. Χάρη σε αυτή τη μέθοδο, τα προϊόντα είναι αξιόπιστα και προστατευμένα. Μπορείτε να βρείτε δείγματα των σφραγίδων που δημιουργήσαμε στον κατάλογο. Από εμάς μπορείτε να παραγγείλετε την παραγωγή γραμματοσήμων δύο τύπων εξοπλισμού - πλαστικό ή μεταλλικό χειροκίνητο ή αυτόματο με ενισχυμένο σώμα. Οι σφραγίδες που δημιουργούμε πληρούν τις σύγχρονες απαιτήσεις του κρατικού προτύπου:

1. Η εκτύπωση γίνεται μόνο σε στρογγυλή μορφή.
2. Ο επάνω κύκλος έχει πάχος 1,3 mm με μικροκείμενο ύψους όχι μεγαλύτερο από 0,8 mm.
3. Η διάμετρος των προϊόντων είναι 40 mm ή 45 mm.
4. Οι αυτόματες σφραγίδες είναι εξοπλισμένες με προστατευτικό κάλυμμα.

Για να παραγγείλετε μια σφραγίδα, πρέπει να μας δώσετε ένα απόσπασμα από το καταστατικό, το οποίο θα αναφέρει το πλήρες όνομα της εταιρείας, καθώς και ένα σαφές σκίτσο της σφραγίδας. Εργαζόμαστε γρήγορα και αποτελεσματικά - αξιολογήστε τις δεξιότητές μας τώρα.

Οι σφραγίδες χρησιμοποιούνται από την αρχαιότητα, ακόμη και πριν από την έλευση της γραφής, κατασκευάζονταν από πέτρα, κόκαλα και πολύτιμο ξύλο. Για παράδειγμα, σε Αρχαία Κίναέγιναν σαν αληθινά έργα τέχνης, και σε μεσαιωνική Ευρώπηείχαν συχνά τη μορφή δαχτυλιδιών.

Στις μέρες μας η εκτύπωση εξυπηρετεί καθαρά επαγγελματικούς σκοπούς. Αυτή είναι μια συσκευή που κάνει αποτύπωμα σε χαρτί με πλήρες όνομαεταιρεία, την τοποθεσία της και άλλα δεδομένα. Τοποθετούνται ως προϋπόθεση για την πιστοποίηση της γνησιότητας μιας υπογραφής και μόνο σε υπογεγραμμένα έγγραφα.

Αυτοί είναι:

• σφραγίδα;
• βασικά για επιχειρήσεις, μεμονωμένους επιχειρηματίες, δικηγόρους, γιατρούς.
• για ξεχωριστές μονάδες
• επιπλέον, για διαφορετικές κατευθύνσειςδραστηριότητες.

Η χρήση επίσημων σφραγίδων καθορίζεται από το νόμο «Για το Κρατικό Έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας» μπορεί να επικολληθεί σε έγγραφα μόνο από κρατικούς οργανισμούς και οργανισμούς που διαθέτουν κρατική εξουσία.

Πληροφορίες σχετικά με τη σφραγίδα πρέπει να περιλαμβάνονται στον Χάρτη.

Απαιτήσεις για το 2018

Δεν υπήρξαν σημαντικές αλλαγές στη χρήση το 2018.

Και το πιο σημαντικό, το πιο αμφιλεγόμενο ζήτημα έχει επιλυθεί - παρουσία αποτυπώματος κατά τη συμπλήρωση βιβλίων εργασίας. Παλαιότερα το Υπουργείο Εργασίας καθόριζε ότι ήταν υποχρεωτική η επικόλλησή του, ακόμα κι αν ο οργανισμός το εγκατέλειπε στις δραστηριότητές του, τώρα μόνο όσες εταιρείες το χρησιμοποιούν χρειάζεται να κολλήσουν σφραγίδα.

Οι υπόλοιποι κανόνες και κανονισμοί δεν άλλαξαν το 2018.

Οι νόμοι για την JSC και την LLC καθορίζουν τις απαιτούμενες λεπτομέρειες: πλήρες όνομα, οργανωτική και νομική μορφή, πόλη ή τοποθεσία της πραγματικής τοποθεσίας. Το όνομα πρέπει να αναφέρεται στα ρωσικά και προαιρετικά σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα. Τίποτα άλλο δεν ορίζεται στο νόμο, επομένως μια εταιρεία μπορεί επιπλέον να προσθέσει έναν αριθμό φορολογικού μητρώου, σημείο ελέγχου, έμβλημα ή εμπορικό σήμα, αλλά πρέπει να είναι καταχωρημένο.

Εκτός από το γεγονός ότι οι υποχρεωτικές λεπτομέρειες ορίζονται από το νόμο, άλλες παράμετροι (διαστάσεις, σκίτσα) δεν ορίζονται, επομένως, κατά την παραγωγή τους, τα εργαστήρια γραμματοσήμων βασίζονται συνήθως σε GOST που εφαρμόζονται σε επίσημες σφραγίδες.

Οι πρόσθετες σφραγίδες υποδεικνύουν για ποια υπηρεσία ή έγγραφα προορίζονται: «τμήμα ανθρώπινου δυναμικού», «αρχείο», «για τιμολόγια», «για δελτία αποστολής» κ.λπ. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σχήμα για αυτούς όχι μόνο στρογγυλό.

Εγγραφή και αίτηση

Προηγουμένως, υπήρχε ανάγκη να καταχωρηθεί σφραγίδα και να εγκριθεί το σκίτσο της. Τώρα αυτό δεν απαιτείται, η διαδικασία εγγραφής δεν ορίζεται από καμία νομοθετική πράξη, επομένως η εταιρεία δεν χρειάζεται να λάβει άδεια ή να ειδοποιήσει κρατικούς φορείςσχετικά με τη θέση σε ισχύ της σφραγίδας του.

Αλλά η χρήση του δεν πρέπει να είναι μέτρια, γιατί ένα από τα σημαντικά επιχειρηματικά χαρακτηριστικά της εταιρείαςΕπιπλέον, το κράτος συνιστά την ανάπτυξη οδηγιών χρήσης σύμφωνα με το GOST για τη διαχείριση και την αρχειοθέτηση εγγράφων.

Οι οδηγίες μπορεί να περιέχουν:

1. Κατάλογος σφραγίδων - παρουσία κύριων και πρόσθετων, αριθμός αντιγράφων.
2. Αποθηκευτικοί χώροι.
3. Κατάλογος θέσεων που είναι υπεύθυνες για την αποθήκευση και εξουσιοδοτημένες για χρήση.
4. Οροι χρήσης.
5. Κατάλογος εγγράφων που απαιτούν την επικόλληση κύριας και πρόσθετης σφραγίδας.

Πρέπει να μεταφέρονται και να φυλάσσονται με υπογραφή στο ημερολόγιο όταν δεν χρησιμοποιούνται, πρέπει να είναι κλειδωμένα σε ειδικά κουτιά.

Δραστηριότητες LLC χωρίς σφραγίδα και ακύρωσή της

Τον Απρίλιο του 2015 εκδόθηκε το Νο. 82-FZ, το οποίο εισήγαγε τη διατύπωση «αν υπάρχει» στους νόμους που σχετίζονται με τον τύπο των LLC και των JSC, δηλ. μετέτρεψε την υποχρέωση χρήσης του σε δικαίωμα.

Από εδώ και στο εξής, κάθε οργανισμός καθορίζει μόνος του την ανάγκη χρήσης σφραγίδας, αλλά ο νόμος μπορεί να ορίζει έγγραφα στα οποία η τοποθέτησή της εξακολουθεί να είναι υποχρεωτική. Αυτά είναι RKO, αυστηρά έντυπα αναφοράς κ.λπ.

Σε όλα τα άλλα έγγραφα σήμερα, το αποτύπωμα μπορεί να μην τοποθετηθεί, αλλά μόνο εάν αυτό αναφέρεται στο Καταστατικό της εταιρείας. Η σφραγίδα τίθεται κατά την κρίση της επιχείρησης στη λογιστική και φορολογική αναφορά, πρωτογενή έγγραφα, πληρεξούσια, βιβλία εργασίαςκαι άλλες μορφές.

Πρέπει να προσέχετε πολύ τα συμβόλαια. Εάν η συμφωνία που συνήφθη προηγουμένως προέβλεπε την υποχρεωτική τοποθέτηση αποτύπωσης στα δείγματα ΠΔ, τότε είτε πρέπει να συνεχίσει να τίθεται είτε να συναφθεί πρόσθετη συμφωνία για να εξαιρεθεί από τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες των εγγράφων.

Συνολικά, η ακύρωση είναι ένα όφελος για τις επιχειρήσεις και ενθαρρύνει περισσότερη υιοθέτηση βάσει χαρτιού. Με την ανάπτυξη της τεχνολογίας, είναι πιο εύκολο να επιλέξετε σύγχρονες μεθόδουςταυτοποίηση, μετάβαση σε ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων.

Έτσι, στη φορολογική δήλωση, τίθεται ολοένα και περισσότερο μια ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή και στη δικαστική πρακτική το αποτύπωμα χαρακτηρίζεται ως πρόσθετο προαπαιτούμενο και όχι υποχρεωτικό. Επιπλέον, από το 2013, οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να αναπτύσσουν ανεξάρτητα έντυπα πρωτογενή έγγραφα, το κυριότερο είναι ότι καταγράφονται στο .

Κατασκευή και μέθοδοι προστασίας

Έτσι, όταν μια κοινωνία αποφασίζει να χρησιμοποιήσει μια σφραγίδα, είναι πολύ απλό να την παράγει. Αυτό κάνουν τα καταστήματα γραμματοσήμων.

Η τιμή είναι μικρή και εξαρτάται από τον βαθμό προστασίας. Μόνο πιστοποιημένοι οργανισμοί μπορούν να παράγουν κλισέ με την εικόνα του εθνόσημου.

Συνήθως φτιάχνονται τα πιο απλά κλισέ και εξοπλισμός 1-3 ώρες, αλλά αν ένας οργανισμός παίρνει την ασφάλειά του με υπευθυνότητα και σοβαρότητα, αξίζει να σκεφτεί κανείς να τον προστατέψει. Η εξοικονόμηση σε αυτή την περίπτωση μπορεί να είναι δαπανηρή και να οδηγήσει σε απώλειες.

Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να προσκομίσετε αντίγραφα:

1. Ναύλωση.
2. Πιστοποιητικά κρατικής εγγραφής.
3. Εξουσιοδότηση διαχειριστή.
4. Για την JSC - η απόφαση της συνέλευσης των μετόχων.
5. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα εμπορικό σήμα στην εκτύπωση, τότε πιστοποιητικό καταχώρισής του.
6. Και, φυσικά, μια δήλωση που αναφέρει τον λόγο παραγωγής.

Πολλές κατασκευαστικές εταιρείες συναντούν τους πελάτες τους στα μισά του δρόμου και μειώνουν σημαντικά τη λίστα των απαιτούμενων εγγράφων.

Τρόποι προστασίας των σφραγίδων:

1. Μικροκείμενο – Εκτύπωση κειμένου 0,5-0,8 mm.
2. "Μακραμέ" - πλέγμα γκιλόσα ή Ταγγέρη. Αυτό σύνθετο σχέδιολεπτές τεμνόμενες γραμμές πάχους μικρότερου από 0,1 mm.
3. Μια ειδική παραμόρφωση μιας γραμματοσειράς είναι μια απομίμηση ελαττώματος σε ορισμένα γράμματα.
4. Το πεδίο Raster είναι μια γενικά αποδεκτή μέθοδος που χρησιμοποιείται στα επίσημα γραμματόσημα.
5. Ημίτονες εικόνες.
6. "Cerberus" - σημάδια UV, αόρατα κάτω από κανονικό φωτισμό.

Τα κλισέ που προστατεύονται με αυτόν τον τρόπο είναι δύσκολο να παραποιηθούν χρησιμοποιώντας τεχνολογία φωτοπολυμερών, η οποία χρησιμοποιείται συνήθως από απατεώνες. Για να προστατεύσετε καλύτερα τον οργανισμό σας, πρέπει να ακολουθήσετε τους ακόλουθους κανόνες:

• χρησιμοποιήστε πολλές σφραγίδες, κάντε επιπλέον εάν είναι απαραίτητο.
• αλλάζετε το δείγμα περιοδικά.
• Μην χρησιμοποιείτε κλισέ φωτοπολυμερών.
• συνδυάστε διάφορες μεθόδους προστασίας κατά την παραγωγή, επικοινωνήστε μόνο με πιστοποιημένους κατασκευαστές.
• ακολουθήστε τις οδηγίες χρήσης·
• ορίσει ένα άτομο που θα είναι υπεύθυνο για την αποθήκευση και τη μεταφορά των σφραγίδων.

Καταστροφή και αντικατάσταση

Σε περιπτώσεις που η σφράγιση δεν χρειάζεται πλέον, δεν μπορεί απλά να πεταχτεί. Η σφραγίδα πρέπει να καταστραφεί φυσικά και αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

Οι σφραγίδες υπόκεινται σε καταστροφή κατά την αντικατάστασή τους με νέες ή κατά την εκκαθάριση της εταιρείας.

Η αντικατάσταση πραγματοποιείται για διάφορους λόγους:

• μετονομασία της εταιρείας, αλλαγή των δεδομένων της·
• μηχανική φθορά?
• προγραμματισμένη αντικατάσταση?
• απώλεια ή κλοπή.

Σε όλες τις περιπτώσεις, γίνεται ένα νέο κλισέ μόνο αφού καταστραφεί το παλιό και εάν το σκίτσο δεν έχει αλλάξει, το σύμβολο "D" επικολλάται στο νέο - ένα αντίγραφο.

Απαράδεκτες Παραβιάσεις

Πρέπει να θυμάστε ότι όταν χρησιμοποιείτε την εκτύπωση δεν μπορείτε:

1. Απεικονίστε το εθνόσημο στην εκτύπωση, εκτός εάν αυτό ορίζεται από το νόμο «Για το Κρατικό Έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας».
2. Υποδείξτε για αποφυγή σύγχυσης.
3. Συμπεριλάβετε μη καταχωρημένα εμπορικά σήματα της εταιρείας σε κλισέ.
4. Χρησιμοποιήστε την παλιά σφραγίδα κατά την αλλαγή δεδομένων.
5. Παραβιάστε τις οδηγίες χρήσης.

Έτσι, εάν ακολουθήσετε αυτούς τους κανόνες, δεν θα υπάρχουν προβλήματα με την εκτύπωση. Λοιπόν, αν θα εργαστείτε με αυτό ή χωρίς αυτό εξαρτάται από τον ίδιο τον οργανισμό.

Θα μάθετε πώς να ξαναγεμίζετε σωστά μια σφραγίδα ή σφραγίδα σε αυτό το βίντεο.

Πώς πρέπει να μοιάζει η σφραγίδα του οργανισμού; Ποιες απαιτήσεις για τη σφραγίδα μιας LLC ορίζονται από το νόμο; Επισυνάπτεται δείγμα εκτύπωσης.

Seal LLC- Αυτό είναι το εμπορικό σήμα του οργανισμού. Η εντύπωση σφραγίδας επιβεβαιώνει ότι το έγγραφο στο οποίο είναι επικολλημένο περιέχει στην πραγματικότητα πληροφορίες που προέρχονται από το όνομα μιας συγκεκριμένης νομικής οντότητας. Ωστόσο, παρά τη δημοτικότητα αυτού του επιχειρηματικού χαρακτηριστικού, η σφραγίδα LLC δεν είναι πλέον υποχρεωτική το 2018.

Ο νόμος που κατάργησε υποχρεωτική σφραγίδανομικό πρόσωπο, δημοσιεύθηκε τον Απρίλιο του 2015. Μετά από αυτό, αντίστοιχες αλλαγές εισήχθησαν σταδιακά σε άλλους νόμους και κανονισμούς.

Εξακολουθούν να λειτουργούν υποχρεωτικές απαιτήσειςμε την παρουσία της σφραγίδας ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ή οργανισμού στα ακόλουθα έγγραφα:

• Αυστηρό έντυπο αναφοράς (SSR) – ρήτρα 3 του Διατάγματος της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 6ης Μαΐου 2008 Αρ. 359.
• Απόδειξη μετρητών (PKO) – ρήτρα 5.1 της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014.

Είναι αλήθεια ότι αυτές οι απαιτήσεις μπορούν να αμφισβητηθούν, επειδή από το άρθρο 9 του νόμου «Για τη Λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ, ότι η σφραγίδα δεν ισχύει για τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες των πρωτογενών εγγράφων (συμπεριλαμβανομένων των BSO και PKO). Αλλά αν δεν είστε έτοιμοι να μαλώσετε, τότε είναι καλύτερα να βάλετε μια σφραγίδα.

Εκτός από τέτοια αμφιλεγόμενα ζητήματα κατά την προετοιμασία των πρωτογενών εγγράφων, υπάρχουν επίσης καταστάσεις όταν η παρουσία σφραγίδας μπορεί να είναι προαπαιτούμενο . Για παράδειγμα, μια τέτοια απαίτηση μπορεί να προβληθεί από έναν αντισυμβαλλόμενο που αρνείται να υπογράψει μια συμφωνία εκτός εάν είναι σφραγισμένη. Μερικές φορές οι τράπεζες απαιτούν επίσης σφραγίδα LLC.

Και το πιο ενδιαφέρον είναι ότι το άρθρο 2 του νόμου "On LLC" ορίζει ότι ο ομοσπονδιακός νόμος μπορεί να προβλέπει την υποχρέωση μιας εταιρείας να χρησιμοποιεί σφραγίδα. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και μετά την αφαίρεση αυτού του χαρακτηριστικού, υπάρχει πιθανότητα κάποια νέο νόμοη σφραγίδα θα επιστρέψει ακόμα.

Απαιτήσεις για τη σφραγίδα νομικού προσώπου

Οι απαιτήσεις για τη σφραγίδα του οργανισμού δεν καθορίστηκαν ακόμη και όταν ήταν υποχρεωτικό. Εξαίρεση γίνεται μόνο για κυβερνητικά ιδρύματα των οποίων τα κλισέ χρησιμοποιούν το εθνόσημο και αναφέρουν τη Ρωσική Ομοσπονδία. Τέτοιες εκτυπώσεις πρέπει να συμμορφώνονται με το πρότυπο GOST R 51511-2001.

Και όμως, οι περισσότερες από τις σφραγίδες των εμπορικών κατασκευών είναι παρόμοιες μεταξύ τους, και αυτό δεν είναι τυχαίο. Το γεγονός είναι ότι μέχρι το 2005 υπήρχε επίσημο μητρώο εκτυπώσεων, αλλά μόνο για τη Μόσχα. Και ήταν το Επιμελητήριο Εγγραφής της πρωτεύουσας που διασφάλισε ότι τηρήθηκαν οι απαιτήσεις για τη σφραγίδα LLC.

Σύμφωνα με την εντολή του δημάρχου της Μόσχας No. 843-RM, επιτρέπονταν μόνο τα ακόλουθα αποτυπώματα για κεφαλαιουχικές δραστηριότητες:

• Γύρος– με διάμετρο 38-42 mm.
• Τριγωνικός – ισόπλευρο τρίγωνο, το πλευρικό μήκος του οποίου είναι 38-42 mm.
• Ορθογώνιος- ένα ορθογώνιο με πλευρές από 35-50 mm έως 70-100 mm.

Επιλέξτε οποιοδήποτε σχήμα. Η σφράγιση μπορεί να είναι στρογγυλή, ορθογώνια, τριγωνική ή οποιοδήποτε άλλο σχήμα.

Επιπλέον, τα κλισέ έπρεπε να αναφέρουν πληροφορίες σχετικά με το πλήρες όνομα, τον αριθμό εγγραφής του κράτους και την τοποθεσία της εταιρείας.

Δεν υπάρχει επίσημο μητρώο ενσήμων εμπορικών οργανισμών και επιχειρηματιών. Για να παραγγείλετε ένα λογότυπο εταιρείας, δεν χρειάζεται καν να παρέχετε αντίγραφα στον κατασκευαστή.

Πώς μοιάζει η σφραγίδα LLC;

Δείγματα σφραγίδων εμπορικών οργανισμών μπορείτε να βρείτε στους ιστότοπους των κατασκευαστών γραμματοσήμων και κλισέ. Σύγχρονες τεχνολογίεςσας επιτρέπουν να αναπτύξετε κλισέ με υψηλός βαθμόςπροστασία των σφραγίδων LLC από την παραχάραξη.

Σύγχρονες επιλογές εκτύπωσης για την εταιρεία:

• Χάραξη σχεδίων και φωτογραφιών με χρήση λέιζερ.
• Τα καλύτερα πλέγματα πάχους μικρότερου από 0,1 mm.
• Μια πρωτότυπη γραμματοσειρά σχεδιασμένη ειδικά για τον πελάτη.
• Στοιχεία ασφαλείας σύμφωνα με το GOST R 51511-2001, που χρησιμοποιούνται για εικόνες σφραγίδων.
• υπεριώδες, χημικά και άλλα σήματα ελέγχου.
• Ανάγλυφο κ.λπ.

Ένα τυπικό δείγμα σφραγίδας LLC μοιάζει με αυτό:

Συνήθως, οι σφραγίδες υποδεικνύουν τον ΑΦΜ, το OGRN, το πλήρες όνομα του οργανισμού, την πόλη και το λογότυπο.

Όπως μπορούμε να δούμε, αν και η σφραγίδα του οργανισμού δεν χρειάζεται να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις, όλα τα μεμονωμένα χαρακτηριστικά που επιτρέπουν την αναγνώριση μιας νομικής οντότητας είναι παρόντα εδώ (επωνυμία εταιρείας, OGRN, τοποθεσία). Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις μορφές και τις εικόνες των σφραγίδων LLC από το παρακάτω βίντεο:

Εν συντομία τα περισσότερα σημαντικές πληροφορίεςσχετικά με τη σφραγίδα του οργανισμού:

1. Ο νόμος δεν υποχρεώνει μια LLC να χρησιμοποιεί εταιρική σφραγίδα, αλλά μια τέτοια απαίτηση μπορεί να εισαχθεί ανά πάσα στιγμή από έναν νέο ομοσπονδιακό νόμο.
2. Ο αντισυμβαλλόμενος έχει το δικαίωμα να απαιτήσει την τοποθέτηση αποτύπωσης κατά την υπογραφή συμφωνίας ή άλλων εγγράφων και η άρνησή του μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχία της συναλλαγής.
3. Εάν η εταιρεία σας έχει σφραγίδα, αυτό θα πρέπει να αναφέρεται στο καταστατικό της LLC, αλλά δεν υπάρχουν κυρώσεις για παραβίαση αυτού του κανόνα.
4. Τα γραμματόσημα που έχουν αναπτυχθεί για νομική οντότητα δεν χρειάζεται να καταχωρηθούν εφορίαή άλλους κρατικούς φορείς, διότι δεν τηρείται το επίσημο μητρώο τους.
5. Συνιστάται η ανάπτυξη και η τήρηση μιας εσωτερικής διαδικασίας για την αποθήκευση, χρήση και καταστροφή σφραγίδων LLC.
6. Τα αδίστακτα άτομα μπορούν να παραγγείλουν αποτυπώματα παρόμοια με την εταιρική σφραγίδα του οργανισμού σας, επομένως αξίζει να κάνετε κλισέ χρησιμοποιώντας μέτρα ασφαλείας.
7. Για να μειωθεί ο κίνδυνος παραποίησης/απομίμησης επιχειρηματικά έγγραφαΣυνιστάται να εξοικειωθείτε εκ των προτέρων οι αντισυμβαλλόμενοι με την εικόνα της εταιρικής αποτύπωσης της εταιρείας.

Προσπαθήσαμε να απαντήσουμε σε όλες τις ερωτήσεις σχετικά με την εκτύπωση LLC. Εγγραφείτε στο ενημερωτικό μας δελτίο για να μην χάνετε νέες δημοσιεύσεις.

Ένα νομικό πρόσωπο πρέπει να έχει σφραγίδα σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νόμου για τους σχετικούς τύπους νομικά πρόσωπα:

Η παράγραφος 5 του άρθρου 2 του ομοσπονδιακού νόμου «Περί Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης» της 02/08/98 N 14-FZ:

«Η εταιρεία πρέπει να έχει στρογγυλή σφραγίδα που να περιέχει την πλήρη επωνυμία της στα ρωσικά και ένδειξη της τοποθεσίας της εταιρείας Η σφραγίδα της εταιρείας μπορεί επίσης να περιέχει την επωνυμία της εταιρείας σε οποιαδήποτε γλώσσα των λαών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και (ή) σε μια ξένη. Γλώσσα.
Η Εταιρεία έχει δικαίωμα να έχει σφραγίδες και έντυπα με την εταιρική της επωνυμία, το δικό της έμβλημα, καθώς και καταχωρημένα στο με τον προβλεπόμενο τρόποεμπορικό σήμα και άλλα μέσα εξατομίκευσης».

Ρήτρα 7 του άρθρου 2 του ομοσπονδιακού νόμου «Περί μετοχικών εταιρειών» της 12ης Δεκεμβρίου 1995 N 208-FZ:

«Η εταιρεία πρέπει να έχει στρογγυλή σφραγίδα που να περιέχει την πλήρη επωνυμία της στα ρωσικά και ένδειξη της τοποθεσίας της. Η σφραγίδα μπορεί επίσης να υποδεικνύει το όνομα της εταιρείας σε οποιαδήποτε ξένη γλώσσα ή τη γλώσσα των λαών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η Εταιρεία έχει δικαίωμα να έχει σφραγίδες και έντυπα με την επωνυμία της, το δικό της έμβλημα, καθώς και σήμα κατατεθέν με τον προβλεπόμενο τρόπο και άλλα μέσα οπτικής αναγνώρισης.»

Ρήτρα 4 του άρθρου 3 του ομοσπονδιακού νόμου «Περί μη κερδοσκοπικών οργανισμών» της 12ης Ιανουαρίου 1996 αριθ. 12-FZ:

"Μη κερδοσκοπική οργάνωσηέχει σφραγίδα με το πλήρες όνομα αυτού του μη κερδοσκοπικού οργανισμού στα ρωσικά.
Ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός έχει δικαίωμα να έχει σφραγίδες και έντυπα με το όνομά του, καθώς και δεόντως καταχωρισμένο έμβλημα».

Τα ακόλουθα πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να τοποθετήσουν το Κρατικό Έμβλημα της Ρωσικής Ομοσπονδίας στη σφραγίδα:

• ομοσπονδιακά κυβερνητικά όργανα, άλλα κυβερνητικά όργανα, οργανώσεις και ιδρύματα·
• οργανισμοί και ιδρύματα, ανεξάρτητα από τη μορφή ιδιοκτησίας τους, που έχουν μεμονωμένες κυβερνητικές εξουσίες·
• φορείς υλοποίησης κρατική εγγραφήπράξεις προσωπικής κατάστασης·
• συμβολαιογράφοι?
• ειρηνοδικεία.

Απαιτήσεις για τις λεπτομέρειες των σφραγίδων με το εθνόσημο (επίσημες σφραγίδες):

• πλήρες όνομα της νομικής οντότητας σε ονομαστική περίπτωση, σε παρενθέσεις - το σύντομο όνομά του (αν υπάρχει).
• κύριο κράτος αριθμός Μητρώου(OGRN);
• αριθμός φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ)·
• κωδικός σύμφωνα με τον Πανρωσικό Ταξινομητή Επιχειρήσεων και Οργανισμών (OKPO).

Οι αριθμοί INN και OGRN απαιτούνται μόνο σε γραμματόσημα με αναπαραγωγή Έμβλημα του κράτους RF (επίσημες σφραγίδες), δηλαδή, ενδέχεται να μην αναγράφονται σε άλλες σφραγίδες.

Η νομοθεσία δεν περιέχει απαγόρευση προβληματισμού Επιπλέον πληροφορίεςστη σφραγίδα, και επομένως μπορείτε, κατά την κρίση σας, να απεικονίσετε το ΑΦΜ, OGRN, εμπορικό σήμα, λογότυπο σε αυτό.

Ο νόμος αριθ. 82-FZ, που εκδόθηκε στις 6 Απριλίου 2015, κατάργησε την υποχρέωση των εταιρειών να χρησιμοποιούν τη σφραγίδα LLC και τη μετέφερε στην κατηγορία των εθελοντικών ιδιοτήτων. Το άρθρο 2 του νόμου «Περί ΕΠΕ» έχει πλέον ως εξής: «Η εταιρεία έχει δικαίωμα να έχει σφραγίδα, σφραγίδες και έντυπα με το όνομά της, το δικό της έμβλημα».

Χρειάζεστε σφραγίδα LLC;

Στην πραγματικότητα, δεν θα είναι δυνατή η εγκατάλειψη αυτού του χαρακτηριστικού ενός νομικού προσώπου σύντομα. Οι λόγοι για αυτό είναι οι εξής:

1. Το άρθρο 2 του νόμου «Περί ΕΠΕ» περιέχει πλέον την ακόλουθη ρήτρα: « Ομοσπονδιακός νόμοςμπορεί να προβλέπεται η υποχρέωση της εταιρείας να χρησιμοποιεί τη σφραγίδα.» Αυτό σημαίνει ότι μια πρόσφατα εκδοθείσα νομοθετική πράξη σε ομοσπονδιακό επίπεδο μπορεί να εισαγάγει την υποχρεωτική χρήση της σε οποιαδήποτε περίπτωση.
2. Αλλαγές στην εθελοντική χρήση γραμματοσήμων έχουν γίνει σε ορισμένους κανονισμούς, αλλά άλλοι εξακολουθούν να απαιτούν τη χρήση τους. Επομένως, εξακολουθεί να απαιτείται αποτύπωμα στις αποδείξεις και στις αποδείξεις. Πρέπει να περιμένουμε μέχρι να αφαιρεθεί η αναφορά της υποχρεωτικής σφραγίδας από άλλες πράξεις, αλλά προς το παρόν σε ορισμένες περιπτώσεις δεν μπορεί να αποφευχθεί. Φυσικά, τα τμήματα σημείωσαν το γεγονός της ακύρωσης, οπότε δίνουν δική ερμηνείααναδυόμενες αμφιλεγόμενες καταστάσεις. Έτσι, ο Rostrud επέτρεψε την επιβεβαίωση των εγγραφών στα βιβλία εργασίας όχι με στρογγυλά αποτυπώματα, αλλά με σφραγίδες από την υπηρεσία προσωπικού.
3. Εάν ο αντισυμβαλλόμενος της συναλλαγής δεν έχει αρνηθεί τη σφραγίδα, τότε κατά τη σύναψη της σύμβασης έχει το δικαίωμα να απαιτήσει τη χρήση της από εσάς. Στην περίπτωση αυτή, η συναλλαγή ενδέχεται να μην πραγματοποιηθεί, διότι τα μέρη πρέπει να συμφωνήσουν σε όλους τους συμβατικούς όρους.

Σχετικά με τα έγγραφα που αποστέλλονται σε εφορία(δηλώσεις, εκθέσεις, πιστοποιητικά), η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας αναφέρει ότι ανεξάρτητα από αλλαγές στις εντολές της φορολογικής υπηρεσίας, γίνονται δεκτές τόσο με όσο και χωρίς εταιρική σφραγίδα (επιστολή με ημερομηνία 5 Αυγούστου 2015 Αρ. BS-4- 17/13706@ ).

Επιπλέον, αναγνωρίζεται πλέον από προεπιλογή ότι ο οργανισμός δεν χρησιμοποιεί σφραγίδα. Εάν αυτό δεν συμβαίνει, τότε ο χάρτης πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητά του (άρθρο 2 του νόμου αριθ. 14-FZ). Και πάλι, δεν είναι σαφές σε ποιο χρονικό διάστημα πρέπει να αλλάξει ο χάρτης εάν δεν υπήρχε αυτή η διατύπωση. Τίποτα δεν λέγεται για την ευθύνη για παραβίαση αυτού του κανόνα ή για το εάν η σφραγίδα του οργανισμού είναι νόμιμη εάν ο χάρτης δεν το αναφέρει. Αποδεικνύεται ότι η πρόθεση των νομοθετών να απλοποιήσουν την κυκλοφορία των εγγράφων πρόσθεσε περισσότερα ερωτήματα και προβλήματα στους επιχειρηματίες.

Κρατικό Μητρώο

Ειδική διαδικασία καταχώρισης παρέχεται μόνο όταν χρησιμοποιούνται εικόνες σφραγίδων και δεν τηρούνται επίσημα αρχεία σφραγίδων εμπορικών κατασκευών. Ωστόσο, για κάποιο χρονικό διάστημα υπήρχε ένα τέτοιο μητρώο, αλλά μόνο για τη Μόσχα. Το 1998, ο δήμαρχος της Μόσχας Γιούρι Λουζκόφ εξέδωσε εντολή να δημιουργηθεί ένα μητρώο πόλης στο Επιμελητήριο Εγγραφής της Μόσχας.

Όλοι οι επιχειρηματίες της Μόσχας έπρεπε να καταχωρήσουν γραμματόσημα σε αυτό το μητρώο, για το οποίο χρεώθηκε κρατικό τέλος. Αυτό ήταν ένα είδος αυθαιρεσίας του δημάρχου της πρωτεύουσας, επειδή καμία άλλη περιοχή της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν είχε τέτοια λογιστική διαδικασία. Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, η οποία είναι αρμόδια για θέματα εγγραφής οντοτήτων επιχειρηματική δραστηριότητα, ζήτησε να ακυρωθεί η διατήρηση του μητρώου της Μόσχας. Αυτό συνέβη μόνο 7 χρόνια αργότερα - τον Φεβρουάριο του 2005.

Καλώς ή κακώς, το 2019 το κρατικό ομοσπονδιακό μητρώο ενός τόσο σημαντικού χαρακτηριστικού για μια νομική οντότητα δεν υπάρχει. Για να παραγγείλετε ένα κλισέ, αρκεί να στείλετε το όνομα της εταιρείας, τους κωδικούς INN και σημείου ελέγχου και την τοποθεσία μέσω Διαδικτύου ή τηλεφώνου. Δεν απαιτούνται επίσημα έγγραφα για την παραγγελία, αν και ορισμένοι κατασκευαστές ζητούν αντίγραφα του πιστοποιητικού εγγραφής.

Φυσικά, με την τρέχουσα εξέλιξη της τεχνολογίας, μπορείτε να παραγγείλετε όχι μόνο κλισέ σύμφωνα με τα στοιχεία σας, αλλά και από οποιονδήποτε άλλο οργανισμό σύμφωνα με το μοντέλο. Δυστυχώς, ένα αποτύπωμα σε χαρτί δεν εγγυάται πάντα τη νομιμότητα και την αναγωγή σε ένα συγκεκριμένο νομικό πρόσωπο.

Ο Ποινικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας θεσπίζει την ευθύνη σύμφωνα με το άρθρο 327 για πλαστογραφία εγγράφων και γραμματοσήμων, η ποινή είναι μέχρι δύο χρόνια φυλάκιση. Εάν θέλετε να εγγυηθείτε την προστασία των επιχειρηματικών εγγράφων και των εμπιστευτικών πληροφοριών που περιέχουν, τότε θα πρέπει να το χρησιμοποιήσετε για αυτό.

Οι κατασκευαστές γραμματοσήμων επίσης δεν στέκονται ακίνητοι, προσφέροντας τις ακόλουθες μεθόδους προστασίας από την παραχάραξη:

• χαρακτική με λέιζερ με ημίτονα σχέδια και φωτογραφίες.
• μια ειδική γραμματοσειρά που αναπτύχθηκε σύμφωνα με έναν αλγόριθμο για έναν συγκεκριμένο πελάτη.
• πολύχρωμη τεχνολογία φλας.
• πλέγματα γραμμών με γραμμές πάχους μικρότερου από 0,1 mm.
• προστατευτικά στοιχεία σύμφωνα με το GOST R 51511-2001, τα οποία χρησιμοποιούνται για επίσημες σφραγίδες.
• σημάδια ελέγχου (μικροπεριστροφή, μικρομετατόπιση, μικροπαραμόρφωση μεμονωμένων γραμμάτων ή στοιχείων τους, απομίμηση ελαττώματος κλισέ, ίχνη σκόνης, απορροή χρώματος, πιτσιλιές, κηλίδες, συμπερίληψη μεμονωμένων γραμμάτων με διαφορετική γραμματοσειρά).
• Σημάδια UV, ορατά μόνο υπό υπεριώδες φως.
• χημικές ετικέτες?
• ανάγλυφο κλισέ με ανάγλυφο?
• κρυφές εικόνες?
• δισδιάστατο barcode του προτύπου Data-Matrix.

Πως περισσότερους βαθμούςπροστασία, τόσο πιο ακριβή θα είναι η παραγωγή. Όμως, ενώ είναι απαραίτητο να χρησιμοποιηθεί αυτό το σύμβολο μιας νομικής οντότητας στην επιχείρηση, πρέπει να ληφθούν όλα τα μέτρα για να διασφαλιστεί η ασφάλειά του και η αδυναμία παραποίησης της εικόνας.

Πώς πρέπει να είναι η σφραγίδα;

Η νομοθεσία δεν θεσπίζει υποχρεωτικές απαιτήσεις για τη σφραγίδα του οργανισμού. Στην προηγούμενη έκδοση του άρθρου 2 του νόμου για τις εταιρείες με περιορισμένης ευθύνηςειπώθηκε μόνο για την παρουσία στις λεπτομέρειες ενός πλήρους μάρκαστα ρωσικά και τοποθεσία (τοποθεσία) της LLC. Τώρα η διατύπωση έχει συντομευτεί σε «... σφραγίδα, σφραγίδες και έντυπα με το όνομά της». Έτσι, μπορούμε να υποθέσουμε ότι δεν υπάρχουν επίσημες απαιτήσεις για τη μορφή και τις λεπτομέρειες των γραμματοσήμων των εμπορικών κατασκευών.

Ωστόσο, αν κοιτάξετε πώς φαίνονται τα αποτυπώματα σε έγγραφα από διαφορετικές εταιρείες, μπορείτε να δείτε την προφανή ομοιότητα μεταξύ τους: ως προς το μέγεθος και τις πληροφορίες που περιέχονται. Προκαλείται από το γεγονός ότι οι επαγγελματίες κατασκευαστές αναπτύσσουν ορισμένα από τα κλισέ σύμφωνα με το GOST R 51511-2001, που προορίζονται για εικόνες σφραγίδων. Αντίστοιχα, τα πρότυπα εξοπλισμού και λειτουργίας τους εφαρμόστηκαν και σε εμπορικούς πελάτες.

Σημαντικό: μόνο ένας συγκεκριμένος κύκλος προσώπων έχει το δικαίωμα να τοποθετήσει το εθνόσημο της Ρωσικής Ομοσπονδίας: ομοσπονδιακές αρχές. κυβερνητικοί φορείς, οργανισμοί, ιδρύματα· αρχές του μητρώου.

Επιπλέον, η εντολή του δημάρχου της Μόσχας No. 843-RM καθόριζε τις απαιτήσεις για εμφάνισηαποτύπωμα:

• στρογγυλός - κύκλος με διάμετρο 38-42 mm.
• τριγωνικό - ένα ισόπλευρο τρίγωνο με μήκος πλευράς 38-42 mm.
• ορθογώνιο - ένα ορθογώνιο με πλευρές που μετρούν από 35-50 mm έως 70-100 mm.

Όσον αφορά τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ένδειξη των κλισέ νομικών προσώπων, δόθηκαν οι ακόλουθες απαιτήσεις:

• πλήρες όνομα στα ρωσικά που υποδεικνύει την οργανωτική και νομική μορφή·
• τοποθεσία (οικισμός)·
• αριθμός μητρώου του κράτους.

Οι γωνιακές σφραγίδες πρέπει επίσης να περιέχουν την πλήρη νόμιμη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου. Το όνομα της επιχείρησης στη γλώσσα των λαών της Ρωσικής Ομοσπονδίας ή σε μια ξένη γλώσσα, καθώς και ένα σήμα κατατεθέν, αναφέρθηκε επίσης σε εθελοντική βάση.

Ένα δείγμα σφραγίδας LLC, κοινό για επιχειρήσεις στη Ρωσία, μοιάζει με αυτό.

Το σύμβολο αναγνώρισης της εταιρείας σας μπορεί να είναι οτιδήποτε θέλετε, αλλά και πάλι είναι καλύτερο να αφήσετε υπερβολική δημιουργικότητα για εσωτερική χρήση.