Carta de agradecimiento al tendero. Texto de muestra de una carta de agradecimiento a una organización

  • ¿A quién puedes y debes escribir una carta de agradecimiento?
  • Cómo escribir el texto de una carta de agradecimiento.
  • ¿De qué sirve una carta de agradecimiento?

Encuentra una razón para escribir carta de agradecimiento Casi siempre es posible.

Por ejemplo, una carta de agradecimiento por la cooperación en la comunidad empresarial se considera una señal. buenas maneras, un elemento de respeto hacia los patrocinadores, socios, clientes o inversores.

También es costumbre monitorear los logros y el excelente trabajo del personal. Aquí sería apropiada una carta de agradecimiento dirigida a un empleado por una contribución especial al desarrollo de la industria, la empresa, la participación en un proyecto importante, la finalización de una tarea especial, el cumpleaños o el aniversario del trabajo en la empresa. Puede haber muchas opciones y esa atención es agradable para cualquier persona: demuestras que no lo has olvidado.

Conozco directivos que escriben personalmente cartas de agradecimiento a los padres de especialistas especialmente distinguidos.

La carta de agradecimiento es servicio postventa.

Alexéi Ivanov, director de la agencia creativa con pensamiento de marketing "MasterUm", Moscú

Escribir una nota de agradecimiento a un cliente es una gran parte del servicio posventa. En este caso, la carta de agradecimiento debe escribirse exactamente a mano. Un gesto así parece decir: el director general está dispuesto a encontrar tiempo para sus clientes. Por ejemplo, las tintorerías pueden incluir notas de agradecimiento en la ropa del cliente después del lavado.

¿A quién debo escribir una carta de agradecimiento y por qué méritos?

En pocas palabras, por cualquier acción que una persona haya realizado a su favor. Para absolutamente cualquier acción. Cuanto más inesperada sea la carta de agradecimiento, mejor. No hay restricciones especiales aquí: todo depende de las características específicas del campo de actividad y de su imaginación.

¿Por qué son tan importantes?

  1. Escribir una nota de agradecimiento es lo moralmente correcto: estás mostrando respeto personal.
  2. Ventaja competitiva.
  3. Motivación del cliente (empleado, socio), su disposición para una nueva cooperación y trabajo con su empresa.

3 ejemplos de cartas que se deben enviar a un cliente para agradecerle su compra

Cómo escribir una carta de agradecimiento

Normalmente, una carta de agradecimiento se escribe en forma libre. Pero, sin embargo, sigue siendo documento comercial, por lo que debes seguir algunas reglas.

En primer lugar, La carta de agradecimiento está escrita en papel con membrete de la empresa. Se deben proporcionar las siguientes secciones de la carta:

  1. El encabezado de la carta: indica la empresa o persona específica a quien se expresará gratitud.
  2. Dirigiéndose a la persona a la que estás agradeciendo.
  3. El texto de la carta refleja la esencia del llamamiento.
  4. Información sobre la persona que expresa su agradecimiento: nombre completo, cargo, firma.

Si vas a escribir una nota de agradecimiento a mano, elige una tarjeta que sea sutil y sencilla. Una solución fiable sería una tarjeta blanca o de color crema con la palabra "Gracias" grabada en el frente. Se deben evitar las tarjetas con mensajes en el reverso, demasiado decoradas, desordenadas y cursis.

La escritura a mano merece una atención especial. Si no está seguro de la claridad y calidad de la letra, muéstrele una muestra al diputado. Intente practicar varias veces antes de escribir. Como último recurso, puede preguntarle a una persona con letra caligráfica. Pero no olvide firmar la carta usted mismo.

Si no existe la dirección postal del destinatario, la única solución es enviar un correo electrónico. Esta opción también es preferible si se comunicó con un cliente o socio por correo electrónico. El único inconveniente es que existe una alta probabilidad de ignorar este tipo de cartas. Después de todo, los directivos reciben muchas cartas todos los días. Para diferenciarse del resto, no debe redactar un correo electrónico demasiado lujoso ni enviar una tarjeta electrónica utilizando un sitio de terceros. Después de todo, dicho correo se percibirá como publicidad, por lo que es posible que se ignore. Debe escribir un correo electrónico sencillo, breve y oportuno.

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Segundo. Póngase en contacto con el destinatario. Tradicionalmente, a los empleados de las empresas se les llama "Estimados...". Tal dirección enfatizará la actitud respetuosa hacia el interlocutor. Niéguese a llamarse “Estimado” o “Señor (Señora)”; tales direcciones parecen poco sinceras e incómodas y van más allá del estilo oficial. Si tiene una relación cercana con el destinatario, se puede dejar la expresión "Estimado".

La dirección "Estimado, querido (nombre, patronímico)" será apropiada para una dirección personal. Si escribe agradecimiento al equipo, es mejor utilizar la dirección "¡Estimados colegas!". Y en el texto de la propia carta, especifica a qué equipo estás agradeciendo.

Al enviar una carta de agradecimiento a una empresa asociada, se proporciona una dirección al gerente y en el texto se anota el agradecimiento a la organización y al equipo.

3. Indique el iniciador del agradecimiento. Escribe quién agradece a quién. Puede expresar su agradecimiento en nombre de la empresa, de usted mismo o del jefe de una unidad estructural. Por ejemplo:

  • “Karavan LLC gracias”;
  • “Dirección de la empresa “ABC”...”;
  • “En nombre del equipo de Rassvet LLC y en el mío propio, agradezco...”

Es necesario tener en cuenta que en nombre de toda la empresa expresan agradecimiento por la provisión de bienes, servicios u oportunidades. A la hora de expresar agradecimiento a un equipo o a un empleado de una organización, es preferible dirigirse a él en nombre del directivo:

  • “Estamos sinceramente agradecidos...”;
  • “Agradecemos…”;
  • "Expreso mi gratitud a su equipo..."

Un discurso solemne y poco convencional puede ser: "Yo, como director (director) de la Compañía, quiero agradecer sinceramente ..."

Vale la pena recurrir a esta redacción en casos excepcionales, cuando se expresa agradecimiento por una contribución significativa para toda la empresa.

4. Indique a quién le está agradeciendo. Puede enviar una carta de agradecimiento a toda la organización, su dirección, equipo o empleado individual. A través del agradecimiento personal, destacarás a una persona del equipo por su profesionalismo, éxitos y logros. La personalización en esta situación implica dirigirse al destinatario a:

  • “En nombre de toda la Compañía, quiero agradecerles”.
  • "Gracias."

Si escribe a sus socios y desea agradecer a todo el equipo por los servicios y oportunidades, debe aclarar a quién va dirigido el agradecimiento:

  • “Agradecemos sinceramente al equipo de su empresa”;
  • "La empresa ABC agradece a su empresa".

Al agradecer al equipo, será útil indicar las personalidades (sin embargo, no más de cinco a siete personas):

  • "¡Estimados colegas! Yo, como gerente, estoy muy agradecido al equipo del departamento científico y editorial de nuestra empresa, es decir...”

En el caso de un equipo grande, no es necesario enumerar a todos por su nombre; puede indicar el jefe de este equipo.

Un practicante dice

Alexéi Dmítriev, Director de Desarrollo Corporativo red comercial Entra, Moscú

Cada mes, los jefes de departamento seleccionan uno o dos empleados que han demostrado excelentes resultados durante el último período. Esta evaluación subjetivo. En particular, un empleado que, por iniciativa propia, asumió las responsabilidades de un colega que se fue de vacaciones, puede contar con el reconocimiento de su superior.

Para que los gerentes recuerden la necesidad de nominar empleados, se les envían cartas con un enlace a la sección correspondiente del portal corporativo.

Los premios para los empleados seleccionados son las medallas “Número uno en octubre”, “Mejor empleado de septiembre”, etc. La ceremonia de premiación se lleva a cabo en la sala de conferencias en un ambiente solemne. Por cada medalla recibida, los empleados reciben puntos dentro de la calificación "Olimpiada". Entre otras cosas, enviamos cartas de agradecimiento a los padres de los “ganadores de medallas”.

5. Indica por qué estás dando gracias. La gratitud se expresa por algo. Sin embargo, no deberías estar completamente agradecido por todo.

INCORRECTO: “¡Querido...! El equipo de la empresa les agradece todo lo que han hecho por nosotros”. Aquí vemos una plantilla y una frase general sin detalles. Pero los detalles en una carta de agradecimiento son necesarios.

¿Por qué deberías estar agradecido? Esto depende en gran medida del motivo por el que se expresa gratitud. Si envía una carta a un empleado, puede expresarle gratitud por su profesionalismo en la resolución de problemas, vigilancia y perseverancia. Puede agradecer a sus socios por brindar oportunidades, soporte, equipos, servicios, una plataforma, etc.

CORRECTO: “¡Querido...! El equipo de la empresa le agradece su contribución especial al desarrollo de nuestras asociaciones y la prestación de servicios de seguro en el sistema de seguro médico voluntario para nuestros empleados”.

6. Detalle y especifique su agradecimiento. Deténgase en un momento que funcionó especialmente bien. Es por esto que la carta se vuelve individual. Cuanto más individual sea esta parte de la carta, mejor: el destinatario sentirá su valor como persona y personalidad.

7. Elogie al destinatario, pero sin halagos. Esta parte es la más difícil de escribir. Aquí se debe tener en cuenta la redacción general de elogios en relación con el destinatario o su empresa. Ejemplo: "Su experiencia en gestión de cuentas es insuperable".

8. Deje deseos para el destinatario para el futuro. Una carta de agradecimiento es una carta con un mensaje positivo. Mire hacia el futuro y deséele unas cálidas palabras a su pareja. "Te deseamos nuevos ideas originales, inspiración y optimismo inagotable."

9. Exprese su esperanza de una mayor cooperación. Un elemento extremadamente importante en una carta de agradecimiento. Expresa su interés en una mayor cooperación. Si no se indica la perspectiva de una mayor cooperación, dicha carta tendrá el efecto de una despedida. "Esperamos seguir cooperando fructíferamente con usted".

10. Corregir y revisar el texto de la carta. La carta de agradecimiento, dependiendo de las circunstancias específicas, puede ser relativamente sencilla y breve; normalmente ocupa media hoja de papel A4. En carta larga debe verificar que no haya detalles innecesarios; a excepción de la palabra "Gracias", debe indicar cada elemento solo una vez. Asegúrate de que tu estilo sea consistente en todo momento. Puede involucrar a 1 o 2 personas para corregir errores gramaticales y léxicos.

11. Cuando esté seguro del texto de su carta, envíela inmediatamente. Cuanto más rápido se envíe la carta, más eficaz y memorable será.

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Reglas para escribir una carta de agradecimiento.

  1. El texto completo de la carta debe caber en una hoja de papel para que la carta pueda colocarse en la pared en hermoso marco. Por eso conviene adoptar un enfoque responsable a la hora de elegir la forma, evitando decisiones de mal gusto.
  2. Por lo general, se redacta una carta de agradecimiento de un gerente a otro. La carta indica desde qué empresa se envía la carta, a qué organización representada por el gerente.
  3. Unas pocas palabras deberían indicar por qué se expresa gratitud. En tus expresiones, intenta elegir en la medida de lo posible palabras amables y cálidas. Será muy útil para indicar positivo. cualidades comerciales dirección y personal de la organización que recibe la carta.
  4. Al final de la carta, exprese su sincera esperanza de cooperación futura.
  5. La carta debe estar firmada por el propio gerente, estampando el sello de la empresa.
  6. Antes de enviar la carta, conviene volver a comprobar atentamente que el nombre de la organización o departamento, cargo del destinatario, etc. sea correcto.
  7. Al escribir varias notas de agradecimiento, intenta evitar la monotonía.
  8. Si no puede escribir dicha carta usted mismo, puede utilizar los servicios de profesionales.

2 ejemplos de cartas de agradecimiento

Estimado Iván Alexandrovich,

En nombre de todo el equipo, permítanme agradecerles su confianza y disposición para cooperar con nuestra joven empresa, que está dando sus primeros pasos en el mercado.

Gran parte de nuestro rápido desarrollo se lo debemos a su confianza y apoyo a su empresa.

¡Le deseamos a usted y a su organización éxito y prosperidad!

Atentamente,

Andrei Alekseev

La empresa Sputnik-Video LLC agradece sinceramente y expresa su profundo agradecimiento a Igor Nekrasov por el desarrollo, promoción y mejora constante del sitio web www...

Su trabajo laborioso, responsable y minucioso nos permitió ampliar nuestra base de clientes varias veces.

La competencia, la profesionalidad y la rápida resolución de problemas hacen que la cooperación sea eficaz y agradable. ¡Le deseamos a Igor más éxito en su trabajo!

Atentamente, Director General de Sputnik-Video LLC A.A. Kolésnikov

Qué carta de agradecimiento definitivamente no debería incluir

  1. La familiaridad debe estar completamente ausente.
  2. Evite mencionar errores que se cometieron durante su colaboración.
  3. Mostrar números no siempre es apropiado.
  4. Asegúrese de excluir errores ortográficos en la carta.

7 cualidades que harán que tu carta de agradecimiento sea ganadora

  • lengua viva;
  • personalidad;
  • descripción de los detalles del proyecto.
  • cuidar de las personas y los intereses comerciales;
  • diseño único, sin el uso de marcos.
  • exclusividad de la carta, abandono de plantillas;
  • invitación a una mayor cooperación.

Además, una carta de agradecimiento puede ir acompañada de un obsequio, en forma de bonificación o descuento personal; propuesta de negocio; invitación - a redes sociales, para asistir a un evento o reunión.

Nuevo curso en la “Escuela de Director General”

Cualquier trabajo debe ser recompensado: este es un axioma. Se deben recompensar los méritos especiales de los empleados, estimulando así a los empleados a lograr un desempeño aún mayor durante su carrera. actividad laboral. Varios tipos se proporcionan incentivos Código del Trabajo RF. Así, el artículo 191 de este acto legal establece que el agradecimiento del empleador a los empleados individuales puede expresarse mediante la presentación de obsequios valiosos, bonificaciones o beneficios intangibles. A incentivos no materiales para los empleados. buen trabajo Se refiere a una carta de agradecimiento. Las complejidades de su preparación se discutirán en este artículo.

Como regla general, escribir y entregar una carta de agradecimiento a un empleado especialmente distinguido coincide con algún evento importante. Podría ser el aniversario del empleado, un feriado profesional, el llamado cumpleaños de la propia organización o la jubilación del empleado. Los psicólogos creen con razón que expresar gratitud personal dirigida a una persona específica es un factor de gran motivación, por lo que no se debe descuidar esta herramienta de estímulo.

Una carta de agradecimiento a un empleado por su buen trabajo se escribe en nombre del gerente o del jefe inmediato del departamento, y antes de eso se escribe. Por lo general, dicha carta se presenta en un ambiente solemne frente a todo el equipo.

¡Importante! Está permitido no solo escribir una carta de agradecimiento a empleado individual, pero también se pueden enviar cartas de agradecimiento a las organizaciones asociadas como agradecimiento por una cooperación fructífera.

Como escribir correctamente

Una carta de agradecimiento a un empleado se escribe en papel con membrete de la empresa o en papel especializado adquirido para tales fines. Se puede comprar un formulario similar para escribir una carta de agradecimiento en cualquier papelería o, si el evento para el cual se entrega la carta es de particular importancia, se pueden pedir formularios hechos de papel grueso con un diseño individual en una imprenta.

La carta en sí está escrita en un estilo empresarial. Este es el requisito básico. En cuanto al diseño, se permite. varias opciones. Por ejemplo, puedes diseñar un “encabezado de carta” donde indiques a quién y de quién se la entrega. Al mismo tiempo, no es necesario redactar el "encabezado" en forma de carta de agradecimiento: de una forma u otra, los datos del compilador, su cargo y firma personal, certificados por el sello de la organización, se ponen a continuación. Al escribir, se recomienda centrarse en lo siguiente:

  • Uso estrictamente oficial, estilo de negocios escribiendo;
  • Se dirige al empleado por su nombre y patronímico después de la palabra "querido". Las formas de palabras familiares y coloquiales son inaceptables;
  • El texto deberá mencionar el motivo del premio;
  • El texto en sí está escrito en función de la personalidad del empleado, sus méritos, cualidades positivas, significativo para la organización. Conviene evitar frases estándar, banales, iguales y aplicables a todos;
  • El final del texto suele consistir en deseos de éxito y una expresión de esperanza para el futuro. actividades conjuntas o sociedad si la carta no está dirigida a un empleado individual, sino a socios comerciales.

Texto de ejemplo y muestra

Para demostrar claramente lo que debe ser una carta de agradecimiento a un empleado por su buen trabajo, considere opciones posibles escribiendo:

Ejemplo No. 1

¡Querido Lev Alexandrovich!

En mi nombre personal y en el de todo el equipo de la empresa, quisiera agradecerle por su largo y fructífero trabajo, y también destacar especialmente sus méritos y alto desempeño laboral, que contribuyeron en gran medida al desarrollo de toda la producción. Su enfoque innovador, junto con sus habilidades profesionales de primer nivel, ha dado sus frutos y se ha traducido en aumentos significativos de la productividad. Me gustaría destacar especialmente que tu ejemplo inspira a tus compañeros, que te han respetado desde el primer día que te uniste al equipo. Por mi parte, me gustaría desearle mucho éxito y expresarle mi gratitud por su excelente trabajo.

Atentamente, Director General de la “Compañía” Ruslanov I.V.

Ejemplo No. 2

¡Querida Liliya Alexandrovna!

Me gustaría agradecerle por su impecable trabajo en nuestra organización. A lo largo de los años que ha trabajado en nuestro equipo, su desempeño laboral, disciplina general y nivel de rendimiento han mejorado, por lo que su mérito personal es sin duda visible. La mayoría de sus compañeros hablan de usted como una persona sensible, decente y sincera, y señalan que están orgullosos de haber trabajado con usted. Sumándome a la opinión de los empleados, personalmente me gustaría agregar que aprecio todo lo que hacen para avanzar en nuestros planes y objetivos. Sinceramente les deseo salud, prosperidad y buen humor en durante muchos años con la esperanza de una mayor cooperación fructífera.

Atentamente, Director General de la “Compañía” Ruslanov I.V.

Ejemplo No. 3

¡Querido Stanislav Eduardovich!

Le expreso mi más sincero agradecimiento en relación con sus actividades de desarrollo y promoción de nuestro nuevo producto. Gracias a sus esfuerzos la empresa logró llegar nuevo nivel y llenar nichos de mercado vacíos. También noté que en el camino hacia nuestro éxito común usted puso mucho esfuerzo y mucho tiempo, incluido su tiempo personal los fines de semana. En relación con el quinto aniversario de nuestra organización, quisiera agradecerles sinceramente, desearles mucho éxito y bienestar personal, y también expresarles la esperanza de que nuestro tándem profesional con ustedes dure muchos años.

Atentamente, Director de la “Compañía” Popov I.A.

7 ejemplos originales y no estándar de textos de cartas de agradecimiento por cooperación. Elegir mejor opción y edítelo usted mismo, todos los textos se pueden descargar en Word. ¿Cuál debería ser la carta de agradecimiento ideal? consejos simples que te ayudará a escribir mejor carta con gratitud por su cooperación.

Muchos expertos reconocen una carta de agradecimiento como una de las variedades. cartas comerciales. Por regla general, este tipo las letras se utilizan en organizaciones colectivas relacionados por profesión o estudio. La definición más cercana a una carta de agradecimiento puede considerarse el conocido diploma, que normalmente se otorga en escuelas y clubes deportivos por sus logros.

Se puede dirigir una carta de agradecimiento tanto a una persona específica como a la organización en su conjunto, por ejemplo, por una cooperación fructífera. En este artículo ofrecemos varias opciones para escribir una carta de agradecimiento por la cooperación. Los textos de las cartas se dan a continuación.

El procedimiento para escribir dichas cartas se analiza en el artículo: .

1. Texto de una carta de agradecimiento por la cooperación dirigida al empleado.

¡Querida Zinaida Valerievna!

Seguramente usted sabe que nuestra joven empresa aún no puede presumir de una experiencia laboral significativa y un rico pedigrí. Pero nuestra empresa tiene algo mucho más importante: ¡empleados como usted!

¡Permítanme expresarles cálidas palabras de reconocimiento y gratitud por el hecho de que han estado trabajando honestamente por el beneficio de nuestra empresa casi desde el primer día! Nuestro equipo recuerda cómo usted y todos los demás superaron con firmeza todas las dificultades. etapa inicial el desarrollo de nuestra creación común; cómo ayudaron a colegas menos experimentados con buenos consejos y los apoyaron con palabras cálidas en el momento adecuado.

En gran parte gracias a usted, nuestra empresa se está desarrollando rápidamente y abriendo horizontes tentadores para todos nosotros. ¡Su inteligencia, su experiencia y su amabilidad jugaron un papel sumamente importante para el bien común!

Estamos sinceramente interesados ​​en continuar la cooperación, ¡le deseamos calidez, salud y amor!

2. Un ejemplo del texto de una carta de agradecimiento por la cooperación dirigida al personal.

Estimados colegas, empleados de nuestro maravilloso Hipermercado LLC.

¡En nombre de la Junta Directiva, lo felicitamos por lograr exitosamente su objetivo comercial este año! ¡Nuestro éxito común es grandioso!

A lo largo de todo el año, has trabajado con valentía y desinterés para completar las tareas que te fueron asignadas. ¡Y lo lograste! Gracias a sus esfuerzos comunes, su espíritu colectivo, nuestra empresa entrará en el Año Nuevo uno de los más prósperos de la ciudad.

Le apreciamos y le deseamos sinceramente calidez, amor, comodidad familiar y salarios altos!

Saludos cordiales, Director General.

3. Un ejemplo del texto de una carta de agradecimiento por la cooperación dirigida a los socios.

Queridos socios!

¡Le expreso mi más sincero agradecimiento por nuestra fructífera cooperación! ¡Nuestros esfuerzos conjuntos nos llevaron a una victoria empresarial natural! Creo que en el futuro podremos mantener y continuar nuestra asociación.

Les deseo salud, prosperidad personal, nuevos proyectos de beneficio mutuo y la conquista de alturas aún más inaccesibles en nuestro difícil negocio.

4. Un ejemplo de carta de agradecimiento por la cooperación a un socio.

Estimado …!

Apreciamos enormemente nuestra cooperación con su empresa durante los últimos 5 años.

Somos muy conscientes de que el éxito que hemos alcanzado en últimos años es el resultado de un esmerado colaboración, interacción diaria constante con tus especialistas. Gracias a su apertura, su deseo de comprender y satisfacer las necesidades de sus socios y su enfoque en mejorar los indicadores de desempeño, nuestra relación se fortalece cada año y conquistamos nuevas alturas en la captación de la atención de los consumidores.

Le expresamos nuestro agradecimiento por el trabajo conjunto y esperamos un mayor fortalecimiento de las relaciones existentes y el crecimiento de los indicadores alcanzados durante las actividades conjuntas.

¡Le deseamos prosperidad y éxito a su empresa!

Atentamente…

5. Un ejemplo de texto de agradecimiento por la cooperación al equipo del socio.

Estimado...!

En nombre de nuestra empresa, expresamos nuestro profundo agradecimiento al equipo de _________ por la cooperación y el apoyo mutuamente beneficiosos brindados durante los eventos publicitarios destinados a desarrollar nuevos canales para clientes. La dedicación e integridad de _______ empleados nos permitieron lograr resultados sorprendentes. Nuestra empresa ingresó a un nuevo mercado de ventas gracias al enfoque profesional del equipo de la organización ________ para realizar una campaña publicitaria de nuestro producto.

Esperamos sinceramente que esta interacción entre nuestras empresas no sea la última y esperamos fortalecer y ampliar las asociaciones en el futuro.

Atentamente…

6. Ejemplo de carta oficial de agradecimiento por cooperación a un socio

Estimado…!

LLC "___" representada por director general _______ expresa su agradecimiento al equipo y a la dirección de ___ LLC por su exitosa cooperación a largo plazo. A lo largo de los años de interacción, la relación entre nuestras empresas se ha fortalecido y gracias a los intereses comunes se han logrado los mejores resultados en nuestro trabajo. esperamos mayor desarrollo nuestra relación y alcanzar un nuevo nivel de cooperación con relaciones más estrechas.

Atentamente…

7. Texto de la carta de agradecimiento al proveedor por su cooperación.

IP ___ expresa su agradecimiento a LLC ___ por la cooperación a largo plazo y el suministro ininterrumpido de productos a los almacenes de nuestra empresa. La profesionalidad de sus especialistas, la atención y la comprensión de nuestras necesidades han asegurado la historia más positiva de la relación entre nuestras empresas.

Esperamos que las asociaciones se fortalezcan con el paso de los años y que no se interpongan obstáculos en el camino para fortalecer la relación entre nuestras empresas.

Atentamente…

Video: cómo escribir la mejor carta de agradecimiento

Este tipo de carta pertenece a la categoría de cartas oficiales. El propio nombre sugiere que el contenido de la carta debe expresar gratitud. En la empresa, a discreción del gerente, los empleados individuales pueden recibir cartas de agradecimiento por el buen trabajo, la cooperación y la participación activa en vida cultural y más. Se puede enviar una nota de agradecimiento a un socio comercial o a un cliente.

Probablemente muchos recuerden con qué temor nuestros abuelos trataban los certificados emitidos en las empresas por méritos laborales y públicos. Este no fue simplemente un documento oficial emitido por un representante de la organización, fue una expresión de reconocimiento y alto reconocimiento a los méritos del trabajador.

Los tiempos están cambiando y hoy es costumbre expresar agradecimiento a través de certificados de gratitud(y, por supuesto, una ventaja), que se practica desde hace mucho tiempo en los países occidentales.

Nuestro artículo le dirá cómo escribir dicha nota correctamente.

¿Cómo escribir el texto de una carta de agradecimiento?

El estilo de comunicación empresarial tiene sus propias características. El principal requisito es la ausencia de una emocionalidad excesiva. Hay plantillas de redacción de cartas de servicio especiales para todas las ocasiones de Acción de Gracias.

¿Por qué escribir notas de agradecimiento? En primer lugar, agradecer a la persona su colaboración, conquistarlo y dejarle claro que su trabajo y acciones fueron importantes para la empresa.

Y aunque no se ha establecido el modelo oficial de carta de agradecimiento, existen algunas peculiaridades de su redacción. En primer lugar, estos son los requisitos para el texto en sí y la forma de dirección:

  • El texto de la nota deberá redactarse en un formulario estándar;
  • si el agradecimiento está escrito en forma estricta, la dirección debe comenzar con la palabra "Estimado..."; si la nota es de un equipo amigo, puede comenzar simplemente con el nombre y el patronímico del empleado;
  • El documento puede escribirse a mano o mecanografiado en una computadora. Si la nota está escrita a máquina, es mejor elegir cursiva entre las opciones de fuente: parece menos formal y evoca más un "gracias" amistoso;
  • indique en la nota exactamente por qué le está agradecido a la persona;
  • Sea sincero: siempre tiene un efecto positivo.

Obtenga asesoramiento de un abogado en Moscú sobre cuestiones de redacción de documentos oficiales y más para evitar errores y redacción inexacta. Detalles en el enlace:

Modelo de carta de agradecimiento por el buen trabajo a un empleado

Si su empresa tiene un empleado diligente que hace su trabajo de manera eficiente y puntual, agradézcale con una nota de agradecimiento. Utilice el siguiente texto como ejemplo:

“Estimada Tatyana Mikhailovna, en nombre de nuestra empresa y de mí personalmente, me gustaría expresarle mi agradecimiento por su trabajo, que siempre realiza con eficacia y eficacia. plazos establecidos, así como por su enfoque creativo. Nuestro equipo está orgulloso de contar con un empleado tan responsable y creativo”.
Fecha Firma (nombre completo).

Modelo de carta de agradecimiento a la organización por el trabajo realizado.

Se escribe una nota de agradecimiento a una organización por el trabajo realizado en nombre de la empresa, en la que se expresa agradecimiento. En el texto escriben a quién y de quién va dirigida esta nota, y en el contenido deben indicar qué mérito agradecen.

Por ejemplo:

“La empresa Phoenix expresa su profundo agradecimiento a la empresa XX por los servicios prestados en la renovación de nuestra oficina, así como por el reemplazo del cableado eléctrico. Me gustaría especialmente señalar alta profesionalidad sus electricistas que completaron su trabajo de manera rápida y eficiente.

Gracias por sus servicios y esperamos una mayor cooperación.
Atentamente, Phoenix OJSC.

Texto de una carta de agradecimiento por la participación activa en la vida cultural.

Para escribir una nota de agradecimiento por participar en la vida cultural, puede utilizar este ejemplo:

“Querida Lyudmila Nikolaevna, administración kindergarten El número 19 “Chaika” le agradece sinceramente su participación activa en las matinés navideñas de nuestra institución, así como la preparación de los niños para las competiciones de la ciudad. Gracias a su talento, este año nuestros niños obtuvieron el primer lugar en el concurso anual de la ciudad. la creatividad de los niños"Prolisok".

carta de agradecimiento al empleado– una carta comercial expresando agradecimiento al empleado por su trabajo y otros resultados en el desarrollo de la organización. Los psicólogos dicen que para la percepción auditiva de una persona, palabras como su nombre y gracias son las más agradables. Entonces, ¿por qué no hacer esto si una persona realmente merece palabras de agradecimiento y elogios? Una carta de agradecimiento es una de las opciones para las cartas comerciales y desempeña el papel de parte integral de etiqueta de negocios. En este artículo ofrecemos varios ejemplos de cómo escribir una carta de agradecimiento a un empleado de una empresa.

Como regla general, una carta de agradecimiento tiene el formato de cualquier forma, gracias a la cual se expresa gratitud por ciertos logros y méritos.

Ejemplos de textos de cartas de agradecimiento a empleados

consideremos muestras estándar cartas de agradecimiento.

#1. Modelo de carta de agradecimiento a un empleado del director

Le expreso mi gratitud y le expreso mi gratitud por el trabajo exitoso y de alta calidad. Me gustaría informarle que según mis observaciones de sus actividades, resultó que hace su trabajo a la perfección, también noté que utiliza su tiempo personal no laboral para completar el trabajo o las asignaciones a tiempo. Realmente aprecio todo lo que hace para ayudar a lograr nuestras metas y objetivos comunes. Para mí usted es un empleado fiable, talentoso e inteligente. Sinceramente, estoy muy contento de verle en nuestro personal.

Atentamente,

Director de Alfa LLC
Andrey Vladimirovich Zhavoronkov

#2. Formato de muestra de carta de agradecimiento a un empleado por participar en un evento

#3. Texto de una carta de agradecimiento a un empleado del equipo.

Estimado Konstantin Leonidovich,

Me gustaría expresarle mi profundo agradecimiento y gratitud universal por su impecable trabajo y por su invaluable contribución a nuestra organización.

Estamos muy contentos de que esté trabajando con nosotros, todos nuestros empleados solo le brindan comentarios positivos y con sincero respeto. No puedo imaginar un empleado más, mejor y responsable que usted en el puesto que ocupa. Ha justificado plenamente nuestra confianza y cumplimiento con su conocimiento del asunto. Les agradezco su fructífero trabajo en nuestra organización, es realmente invaluable.