Un empresario individual es un sujeto de actividad económica y participa en los procesos comerciales en igualdad de condiciones con las personas jurídicas. Una parte integral actividades comerciales Hay un flujo constante de documentos: tanto las personas jurídicas como las personas físicas que gestionan sus propias empresas necesitan documentos que se conviertan en la base para realizar transacciones, vender bienes y servicios, así como para pagar impuestos y tasas al presupuesto estatal y pagos obligatorios a fondos extrapresupuestarios.
¿Qué se entiende por documentos constitutivos?
Los documentos constitutivos son información que se refleja de una forma determinada, aprobada por ley y es una base legal para reconocer la personalidad jurídica y las actividades realizadas.
Explicación detallada este concepto figura en el texto del art. 52 del Código Civil de la Federación de Rusia, pero aquí no se da una definición específica del término, pero sí la base para la formación. documentos constitutivos diseñado para personas jurídicas.
Para las personas jurídicas, los constituyentes son:
- cartas (para la mayoría absoluta),
- acuerdos constitutivos (para asociaciones comerciales),
- leyes federales (para corporaciones estatales).
Según los documentos fundacionales empresario individual en la práctica, esto se refiere a documentos que indican el registro de un empresario individual y confirman su capacidad jurídica. Pero desde un punto de vista legal, llamarlos documentos constitutivos sigue siendo incorrecto, porque la lista de documentación constitutiva es limitada y un empresario individual no debería crear ninguno de estos documentos.
Los conceptos básicos para formar documentos constitutivos están diseñados para personas jurídicas y no para empresarios individuales.
Documentos que confirmen la capacidad jurídica de un empresario individual.
Es posible que los socios potenciales, contratistas y clientes de un empresario aún deseen familiarizarse con su "documentación constitutiva". En este caso, el empresario debe saber qué debe aportar:
- Certificado de registro estatal individual como empresario individual en el formulario No. P61001 (emitido hasta 2017).
- Extracto del Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales (USRIP).
- Notificación de registro de una persona física ante la autoridad tributaria en el formulario No. 2–3-Contabilidad.
- Hoja de inscripción del Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales (para inscripción posterior al 01/01/2017).
Además de la documentación emitida por los empleados del Servicio de Impuestos Federales, el empresario individual debe encargarse de obtener los siguientes documentos:
- Certificados del departamento de estadística sobre la asignación de códigos de actividad según OKVED.
- Notificaciones de registro de una persona física como pagador de primas de seguros fijas en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (desde 2017, en el Servicio de Impuestos Federales).
- Certificados de inscripción ante la Caja del Seguro Médico Obligatorio.
- Notificaciones de registro como asegurador de una persona física en el organismo territorial de la Caja del Seguro Social de la Federación de Rusia (si se trata de trabajadores contratados).
- Notificaciones sobre el importe de las cotizaciones al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (si se trata de personal contratado).
Además, el empresario individual debe obtener una licencia si es necesario trabajar en el área elegida por el propietario del negocio. Debe solicitar su registro cuando ya se hayan recibido todos los documentos principales y estén disponibles los siguientes:
Los documentos deben presentarse a las autoridades competentes involucradas en la emisión de licencias para tipos específicos de trabajo.
Certificado de registro estatal
El certificado de registro de empresario individual es un documento que confirma completar con exito ciudadano del procedimiento para registrar su empresa y asignarle un nuevo estatus legal. Debe estar disponible para todos los empresarios individuales registrados antes de 2017. El certificado se considerará válido, a pesar de que ahora se emite una hoja de entrada USRIP en su lugar; no es necesario cambiar el documento.
Actualmente, en lugar de un certificado de registro estatal de empresarios individuales, emiten una Hoja de Entrada USRIP
Los formularios de certificado difieren según el momento de la inscripción:
- Los registrados antes de 2004 tienen en sus manos un certificado en el modelo No. 67001.
- Si un empresario individual estuvo registrado entre el 1 de enero de 2004 y el 4 de julio de 2013, se le emitió un certificado en el formulario P61001.
- Después del 4 de abril de 2013, se emitió un certificado de registro en el formulario P61003.
El certificado de registro, entre otra información, indicará uno de los detalles más importantes de un empresario individual: su número de registro estatal principal (OGRNIP).
hoja de registro USRIP
La hoja de registro USRIP se emite desde el 1 de enero de 2017, en lugar del certificado de registro, ya que los formularios del segundo han sido cancelados. A partir de la fecha especificada, la hoja de registro del Registro Estatal Unificado de Empresarios es la confirmación de la entrada sobre el estado del empresario individual.
La hoja de registro USRIP consta de dos páginas, cada una de las cuales refleja información importante sobre un empresario individual
El documento contendrá la siguiente información:
- apellido, nombre, patronímico (si lo hubiera);
- ciudadanía;
- dirección de registro en el lugar de residencia;
- códigos de actividad según OKVED;
- base de entrada (asignación del estatus de empresario individual a una persona);
- lista de documentos presentados durante el registro;
- fecha de emisión de la Hoja de Registro;
- fecha de inscripción del empresario individual en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales;
- datos de la autoridad fiscal que emitió la Hoja;
- OGRNIP.
Notificación de registro fiscal
Tan pronto como la autoridad de registro confirma la finalización exitosa del registro de un empresario individual, también lo registra en el Servicio de Impuestos Federales en el lugar de residencia y, como confirmación, emite al solicitante una notificación en el formulario No. 2–3-Registro. Es a partir de la fecha indicada en este documento que una persona física se convierte en contribuyente.
A partir de la fecha especificada en este documento, una persona física se convierte en contribuyente.
Una vez que a un ciudadano se le asigna el estatus de empresario individual, debe realizar cálculos de impuestos sobre la renta de forma independiente y presentar informes a las autoridades fiscales de manera oportuna.
El aviso contiene la siguiente información:
- apellido, nombre y patronímico del empresario individual;
- dirección residencial;
- información sobre el registro de un individuo como empresario individual, que es la base para el registro fiscal;
- fecha de registro;
- detalles del servicio tributario que emitió la notificación;
- OGRNIP.
Certificado de Rosstat
Rosstat emite un certificado de asignación de códigos. Este es un documento que contiene varios códigos estadísticos:
Tabla: decodificación de códigos estadísticos indicados en el certificado de Rosstat para empresarios individuales
El certificado de asignación de códigos Rosstat contiene códigos estadísticos relacionados con las actividades de empresarios individuales.
Notificación de registro en el Fondo de Pensiones de Rusia
La notificación del registro de un contribuyente en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia debe recibirse independientemente de si el empresario individual contrata empleados o prescinde de contratar personal contratado. En cualquier caso, el empresario está obligado a pagar periódicamente cantidades fijas al presupuesto del país (desde 2017, las contribuciones a las pensiones se envían al Servicio de Impuestos Federales, no al Fondo de Pensiones). primas de seguro"para mí."
El documento se enviará por carta después del registro del empresario individual a la dirección en la que esté registrado. Es él quien debe ser indicado en la solicitud.
Certificado de inscripción ante la Caja del Seguro Médico Obligatorio
Como regla general, un certificado de registro en el Fondo del Seguro Médico Obligatorio se emite a los empresarios individuales al finalizar el procedimiento de registro o se envía al ciudadano por carta.
Desde el 1 de enero de 2010, el Fondo del Seguro Médico Obligatorio no registra de forma independiente a los empresarios individuales; estas funciones se han transferido al Fondo de Pensiones. Por tanto, si un empresario no ha recibido el certificado, deberá acudir al Fondo de Pensiones, llevando consigo el original y fotocopia:
- pasaportes;
- certificado de seguro de seguro de pensión obligatorio;
- certificado de registro de empresarios individuales.
Notificación de inscripción en la Caja del Seguro Social
El registro en la Caja del Seguro Social se vuelve opcional si el empresario individual no tiene la intención de invitar empleados a la empresa. Sin embargo, tan pronto como aparezca al menos un empleado en la producción, el empresario individual debe presentar una solicitud (dentro de los 10 días) y registrarse como empleador.
Los empleados del FSS, además de notificar el registro de un empresario individual como asegurador, también notificarán el monto de las contribuciones al seguro para el seguro de accidentes, que a menudo tienen lugar mientras los empleados realizan sus actividades. responsabilidades laborales, y de la aparición de enfermedades profesionales entre los trabajadores.
Todos los empleados contratados por el empresario deben estar asegurados por la Caja del Seguro Social contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.
El primer documento es prueba de que el empresario individual se compromete a actuar como agente de seguros para sus empleados y a realizar pagos regulares. deducciones de seguro en caso de:
- su incapacidad temporal;
- tomar licencia por embarazo y cuidar al recién nacido;
- accidente durante el trabajo;
- la aparición de una enfermedad profesional.
Y el segundo documento indicará el monto de la tarifa del seguro: se establece para cada empresa individualmente según el tipo principal. actividad empresarial.
¿Necesito una carta de propiedad intelectual?
El estatuto es un conjunto de reglas dentro de la organización que contiene información sobre los fundadores, sus derechos y responsabilidades, el capital inicial y posibles sanciones por incumplimiento de responsabilidades.
Sin embargo, el empresario individual invierte dinero personal en la empresa y, por tanto, todo el poder le pertenece. capital inicial no se proporciona para empresarios individuales, y las regulaciones internas se pueden explicar personalmente a los empleados (si los hay). En consecuencia, los empresarios no necesitan tener un estatuto.
Un empresario, por supuesto, puede redactar voluntariamente dicho documento, pero no será un estatuto en el sentido clásico, sino un simple conjunto de reglas (ley local) para el empresario y sus empleados.
El texto de la carta puede reflejar las siguientes posiciones:
- Datos del empresario individual (nombre completo, dirección de registro, etc.).
- Dirección de la empresa (si el empresario individual tiene una oficina separada, por ejemplo).
- Tipo de actividad.
- Derechos y obligaciones de los empleados.
- Relación y características de la propiedad del empresario.
- Política de precios.
- Mantener el flujo interno de documentos.
- El procedimiento para cerrar una empresa.
- Y cualquier otra información que el empresario considere importante y necesaria.
Si un empresario ha decidido firmemente redactar un estatuto, entonces debe recordar que no es necesario registrar este documento en ningún lugar y llevarlo a ninguna parte (por analogía con las personas jurídicas), basta con familiarizar a todos los empleados cuyos derechos e intereses. se afectan con él y lo mantienen en su compañía.
Documentos de propiedad intelectual adicionales
A lo largo de sus actividades, la contabilidad de un empresario individual se repone con diversos certificados, contratos, actas, facturas y otros documentos. Esto significa que la solicitud de la contraparte de que le proporcione los documentos del empresario individual no se limitará a una simple lista de documentos "constitutivos". La oficina de impuestos y otras autoridades reguladoras pueden solicitar cierta documentación durante la auditoría.
Un empresario individual debe garantizar la seguridad de los informes contables, fiscales y de otro tipo.
Además de los documentos básicos, un empresario debe tener en su empresa los siguientes papeles:
- Declaración de impuestos (cualquier documento que demuestre el pago puntual en en su totalidad impuestos, tasas, sanciones y multas).
- Documentos requeridos en relación con la solicitud. caja registradora(acuerdo con el operador de datos fiscales, registro de transacciones en efectivo, etc.).
- Nomenclatura de personal (contratos de trabajo, declaraciones de empleados, etc.): requerida solo por empresarios individuales que emplean personal contratado.
- Instrucciones de seguridad y protección laboral (si el empresario individual contrató empleados).
- Acuerdo sobre apertura de una cuenta corriente en una institución bancaria (si hay una cuenta).
- Acuerdo sobre el uso del sistema Banco-Cliente (si lo hubiera).
- Originales de informes basados en los resultados de la inspección por parte de las autoridades reguladoras.
- Copias de contratos de propiedad o arrendamiento de bienes (locales, equipos, transporte) que se utilizan en el curso de las actividades comerciales.
- Registro de control.
- Documentos sobre participación en organizaciones nacionales y extranjeras (si el empresario individual participa en organizaciones como fundador).
Es posible que se requieran otros documentos, según el área de actividad elegida y el régimen fiscal.
¿Qué otros documentos básicos debería tener un empresario individual para diversas formas de impuestos?
Habiendo elegido un determinado régimen fiscal, el empresario asume la obligación de mantener documentación adicional y presentar informes oportunos al servicio fiscal.
Tabla: documentos de empresario individual redactados en relación con la transición a un determinado régimen fiscal
Recepción de documentos
La legislación actual de Rusia confiere al Servicio Federal de Impuestos la autoridad para registrar a los ciudadanos como empresarios individuales. Todos los documentos principales serán emitidos por el servicio de impuestos después del registro; inmediatamente después de su emisión se considera que han entrado en vigor legal.
Los documentos básicos se emiten en el lugar de registro de un individuo como empresario individual: en el Servicio de Impuestos Federales.
Para someterse al procedimiento de registro estatal de un empresario individual, un ciudadano debe preparar el siguiente conjunto de documentos:
- fotocopia del pasaporte ( pagina de inicio con fotografía y doble página con sello de registro);
- formulario de solicitud completo No. P21001;
- solicitud de transición a un régimen fiscal especial (si un empresario individual elige el régimen fiscal principal (OSNO), no es necesario presentar una solicitud por separado; el impuesto se calculará de acuerdo con este sistema de forma predeterminada);
- un recibo de pago de la tasa estatal por un monto de 800 rublos.
La lista de documentos necesarios para el registro de un empresario individual puede incluir otros documentos solo si el solicitante es menor de edad, ciudadano extranjero o apátrida (apátrida):
- Las personas menores de edad deberán presentar adicionalmente uno de los siguientes documentos:
- consentimiento por escrito notariado de los padres, padres adoptivos o tutores para que el niño abra una empresa;
- una decisión judicial que reconozca al adolescente como plenamente capaz;
- una fotocopia del acta de matrimonio.
- Para registrar un empresario individual, los ciudadanos extranjeros y los apátridas deben tener prueba documental de su presencia legal en el territorio de Rusia:
- permiso de residencia (para residentes permanentes de la Federación de Rusia);
- permiso de residencia temporal (para quienes residen temporalmente en la Federación de Rusia);
- traducción notariada al ruso de un pasaporte u otro documento de identificación.
Puede registrarse como empresario individual:
- durante una visita personal a la oficina del Servicio de Impuestos Federales;
- a través del sitio web oficial de impuestos;
- a través de un poder (si tiene un poder certificado por un notario);
- enviando una valiosa carta por correo (adjuntando lista de documentos adjuntos).
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También puede recoger los documentos que confirman el registro usted mismo, a través de un representante autorizado o por correo. Cuando el empresario individual recopile los documentos, las autoridades fiscales enviarán información sobre el empresario individual recién registrado a fondos extrapresupuestarios y autoridades estadísticas.
Cómo realizar cambios en los documentos de empresarios individuales
La información actual sobre empresarios individuales se almacena en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales. Si es necesario, realizar cualquier cambio requiere pasar por un procedimiento oficial ante las autoridades fiscales.
Como regla general, la necesidad de cambiar información sobre empresarios individuales surge por las siguientes razones:
- el empresario ha cambiado de lugar de residencia;
- El empresario individual ha cambiado información sobre sí mismo en su pasaporte u otros documentos de identificación;
- el empresario decidió realizar otro tipo de actividades, cuyos códigos no indicó durante el registro inicial.
Las autoridades fiscales controlan de forma independiente la autenticidad y relevancia de los datos sobre empresarios individuales y, por lo tanto, los propios empleados del servicio realizan cambios en los documentos si se relacionan con un cambio de apellido, pasaporte y lugar de registro. Pero si es necesario indicar nuevos códigos de actividad, el empresario deberá notificarlo al Servicio de Impuestos Federales.
Para corregir los datos, deberá enviar al Servicio de Impuestos Federales:
- solicitud de cambio de códigos OKVED (formulario No. R24001);
- copias de los documentos sobre cuya base se realizarán los cambios.
Los cambios deben informarse a la oficina de impuestos dentro de los 3 días siguientes a la fecha en que se produzcan. Se realizarán cambios en el registro estatal en lo antes posible, para que puedas solicitar nuevos papeles en 5 días.
Cómo restaurar documentos de empresarios individuales si se pierden
Independientemente de la causa de la pérdida de los documentos del empresario, éste debe cumplir una serie de requisitos legales para poder recuperar los documentos. Las normas procesales se definen en relación con los documentos cuya posesión es obligatoria para un empresario individual:
- hoja de inscripción en el Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales;
- certificado de registro de contribuyente;
- certificado de cesión de TIN;
- certificados de registro en el Fondo de Pensiones;
- carta de información a Rosstat.
Si sabe que le han robado documentos, debe ponerse en contacto con el departamento de policía, donde el empresario individual recibirá un certificado con una lista de los documentos faltantes. Si la causa de la pérdida de la documentación fue un desastre natural o un incendio, el certificado deberá ser emitido por el Ministerio de Situaciones de Emergencia y la Oficina de Vivienda, respectivamente. No se debe descuidar la recopilación de certificados que sirvan como prueba de los motivos de la pérdida de los papeles, porque si los empleados del Servicio de Impuestos Federales sospechan que un empresario individual los ha destruido deliberadamente y lleva el caso ante los tribunales, los certificados de las autoridades gubernamentales ayudarán a construir una defensa. .
Para no despertar sospechas por parte del servicio fiscal, un empresario debe contactar cuerpos gubernamentales para obtener información sobre los motivos de la pérdida de documentos
Hay dos opciones para lidiar con documentos perdidos:
- Cerrar IP.
- Restaura los papeles perdidos y continúa haciendo negocios.
En el primer caso, deberás recoger los siguientes documentos:
- pasaporte;
- solicitud de cierre de empresarios individuales;
- recibo de pago del impuesto estatal.
También debe tener a mano un certificado de las autoridades gubernamentales sobre los motivos de la pérdida de los documentos (si logró obtenerlos) y los documentos restantes.
Entonces el emprendedor debe:
- pagar íntegramente al presupuesto y a los fondos extrapresupuestarios;
- visite el FSS;
- pagar los salarios atrasados a los empleados;
- realizar despido por cierre de la empresa;
- notificar a las contrapartes y acreedores;
- presentar documentos para el cierre a autoridad fiscal.
Después de 5 días hábiles, se cerrará el empresario individual.
Si se pierden todos los documentos principales, el empresario puede intentar restaurarlos o cerrar la empresa y dejar de operar como empresario individual.
Si un empresario individual decide restaurar los documentos, deberá:
- escribir una solicitud al servicio de impuestos en cualquier forma;
- proporcionar un recibo de pago de la tasa estatal (por cada documento que se restablezca).
El Servicio de Impuestos Federales emitirá un certificado de empresario individual y se encargará de realizar duplicados de los documentos perdidos. El tiempo de recuperación de los documentos se reducirá si el empresario aporta fotocopias de los documentos perdidos.
No descuides la recuperación documentos primarios: revistas contabilidad, registros contabilidad tributaria, facturas y otros papeles. Deben estar disponibles en caso de una auditoría fiscal, así como en caso de una disputa con una contraparte, ayudarán a probar su caso ante los tribunales.
Por la falta de documentación primaria y diarios contables, un empresario puede estar sujeto a una multa de 10 mil rublos.
Si se perdió algún contrato, acto o factura, podrá solicitarlos nuevamente a la contraparte. Si se pierde un documento contable, deberá ordenar una investigación y emitir un certificado indicando los motivos de la pérdida del servicio correspondiente. Una vez finalizada la investigación, se deberá enviar un informe sobre sus resultados al Servicio de Impuestos Federales, donde un funcionario fiscal fijará un plazo para la recuperación de la documentación.
¿Cuánto tiempo se deben almacenar los documentos de empresarios individuales?
La lista de documentos sujetos a almacenamiento obligatorio y la información sobre la duración de su almacenamiento figuran en el texto de la Ley federal Nº 125-FZ "Sobre el archivo en la Federación de Rusia". El tiempo de almacenamiento de los documentos de un empresario individual está determinado por varios actos legislativos:
- Cláusula 8 del art. 23 del Código Fiscal de la Federación de Rusia indica la necesidad de conservar registros contables y fiscales, documentos que confirmen la recepción de ingresos, la incursión de gastos (importantes para el cálculo de impuestos) y el pago de impuestos en el pasado durante al menos 4 años.
- La Parte 12 de la Orden No. 86 del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia asigna un período de almacenamiento de cuatro años para el Libro de Ingresos y Gastos, los documentos contables primarios y el registro de empresarios individuales.
- Cláusula 1 del art. 29 de la Ley Federal No. 402-FZ "Sobre Contabilidad" requiere el almacenamiento de estados financieros y primarios documentación contable al menos 5 años.
- Cláusula 8 del art. 28 de la Ley Federal No. 212-FZ establece que los documentos sobre el pago de las contribuciones al seguro obligatorio al Fondo de Pensiones (IFTS), al Fondo del Seguro Médico Obligatorio y al Fondo del Seguro Social deben almacenarse durante 6 años.
- La Orden Nº 558 del Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia contiene instrucciones sobre la conservación de los expedientes personales de los empleados (incluidos los empleados de forma temporal), contratos laborales y papeles de renuncia por 75 años.
Incluso los empresarios que cerraron su empresa y cesaron sus actividades como empresarios individuales deben cumplir con los plazos de conservación de los documentos.
Los artículos 14 y 17 de la Ley Federal No. 125-FZ imponen a los empresarios individuales la obligación de cumplir con las reglas de archivo: el empresario debe crear las condiciones para colocar, sistematizar y garantizar la seguridad de los documentos frente a influencias externas. La ubicación de los documentos puede ser:
- parte de la oficina;
- una habitación separada, no un sótano ni un ático;
- archivar en empresa de terceros, ofreciendo servicios de conservación de documentación.
El empresario individual no cuenta con documentos constitutivos, pero existen otros que confirman la legalidad de sus actividades. Se trata de una base jurídica que prueba la legalidad de la transacciones de negocios Por lo tanto, los documentos deben almacenarse separados de la correspondencia, facturas, formularios y otros papeles. Si un documento se pierde o se daña, es necesario restaurarlo inmediatamente; a veces hay que pagar más por la falta de papel en un momento crucial que por la emisión de un duplicado.
Independientemente del campo de actividad, el flujo de documentos juega un papel importante en la implementación de la estrategia de una organización, y las empresas no son una excepción. Al participar en una actividad empresarial, prepárese para encontrarse con frecuencia con el concepto de "documentos constitutivos".
Características de las actividades de los empresarios individuales.
La documentación constitutiva es la base legal de cualquier negocio. Se emite después del procedimiento de registro estatal, que lleva a cabo el Servicio de Impuestos Federales en el lugar de residencia del solicitante.
La presencia de documentación constitutiva es obligatoria para las personas jurídicas, mientras que un empresario individual es un individuo. Realiza actividades por cuenta propia y toma él mismo decisiones organizativas.
Si analiza la lista de dichos documentos para personas jurídicas, quedará claro por qué son opcionales para los empresarios individuales. Por ejemplo, un estatuto (el documento básico de una entidad jurídica), que especifica la composición de los fundadores de la organización, el tamaño capital autorizado, deberes y grado de responsabilidad de las partes. Como saben, el tamaño del capital autorizado y, en consecuencia, la disponibilidad de la documentación constitutiva no están determinados para un empresario individual.
Pero a menudo los socios comerciales, los inversores, las autoridades de inspección y las entidades de crédito exigen dichos documentos. Surge la pregunta: ¿qué evidencia debe haber de las actividades de un determinado empresario? En este caso, nos referimos a la documentación que confirma el registro de un empresario individual y muestra los principales aspectos de sus actividades.
Documentación legal de empresarios individuales.
Los principales documentos que confirman las actividades de un empresario individual son:
- Certificado de registro. Al emitir este certificado, se realiza la inscripción correspondiente en el Registro Unificado del Estado. Tenga en cuenta que los formularios de certificado pueden diferir según la fecha de registro:
- Los empresarios individuales registrados antes de 2004 recibieron un certificado en el formulario No. 67001;
- a los registrados del 01/01/2004 al 04/07/2013 se les emitió el formulario P61001;
- Los empresarios individuales que completaron los procedimientos de registro después del 04/07/2013 recibieron un certificado en el formulario P61003.
- Extracto del Registro Unificado de Empresarios del Estado (USRIP). El extracto contiene los datos de registro del empresario, información que identifica al individuo, datos sobre el alcance de la actividad económica y confirmación del registro ante todas las autoridades necesarias (Servicio Federal de Impuestos, Fondo de Pensiones, etc.).
- Confirmación emitida por las autoridades estadísticas, que indica la asignación de un código OKVED y caracteriza la composición y actividades de una determinada entidad.
- Notificación sobre el registro estatal de un empresario individual como pagador de seguros en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia (emitida en el lugar de residencia). Puede recibir este documento por correo, enviándolo marcado como “Carta Valiosa”.
Si un empresario contrata personal adicional, deberá registrar a cada uno de ellos en la Caja del Seguro Social. Estos documentos también suelen denominarse documentos constitutivos. Si no tienes empleados, no es necesario registrarse en esta institución.
Pero recuerde, al contratar a su primer empleado, debe comunicarse con el FSS (Caja de Seguro Social) con 10 días hábiles de anticipación con una solicitud de empleo y obtener la condición de empleador. Este requisito del legislador es obligatorio para los empresarios individuales.
Como resultado obtienes:
- notificación del monto del pago del seguro a efectos del seguro de los empleados;
- notificación de recepción de la condición de asegurado de una persona física en la gestión de la Caja del Seguro Social.
Los documentos comerciales como atributo de la documentación constitutiva de un empresario individual.
Durante la actividad de cualquier empresario se acumula una gran cantidad de contratos, certificados, facturas, actas, etc. Por lo tanto, además de la norma establecida al abrir un empresario individual y durante sus actividades, existen papeles adicionales que uno de. las contrapartes puedan requerir. ¿Cuáles se deben conservar? largo tiempo y estar en el lugar de trabajo?
La cantidad de dicha documentación depende de las características específicas de las actividades del empresario individual.
Veamos la lista de los documentos más comunes:
- La nomenclatura de personal consta de contratos de trabajo, tarjetas de registro, solicitudes. Si no se utiliza mano de obra contratada, dichos documentos no existen.
- Se requiere documentación de seguridad y salud ocupacional al contratar empleados. Los requisitos y el formato dependen del campo de actividad. También debe haber confirmación de que el empleado ha asistido a la formación.
- Los documentos para usar una caja registradora (si hay un registrador de transacciones de pago) son un acuerdo de servicio, un registro de transacciones financieras, la composición de las transacciones en efectivo, etc.
- Documentación que confirma el pago de impuestos: consta de documentos, controlado por las autoridades servicio de impuestos.
El paquete de documentos de un empresario individual es extenso y depende de las características específicas de la actividad que realiza.
A diferencia de las personas jurídicas, los empresarios individuales no necesitan redactar los documentos constitutivos.
Por lo tanto, será fácil recopilar el paquete principal de documentos requeridos. Trate los trámites con paciencia, conserve todos los permisos, actas, recibos y contratos. La burocracia no debería detener su negocio.
Un empresario individual requiere un mínimo de documentos constitutivos, pero existen matices al emitirlos. En este artículo hablaremos en detalle sobre qué documentos oficiales necesita un empresario individual para confirmar la legalidad de sus actividades y cómo obtenerlos.
Matices terminológicos
Las personas que deciden iniciar su propio negocio por primera vez comienzan buscando información sobre el paquete de documentos constitutivos para empresarios individuales. Sin embargo, aquí hay una inexactitud terminológica: un empresario individual no tiene documentos constitutivos. Dichos documentos existen solo para personas jurídicas y los empresarios individuales realizan actividad económica sin constituir una persona jurídica.
La confusión en la terminología surge debido al mecanismo de creación de empresas y firmas, que requieren un estatuto o memorando de asociación para su apertura y funcionamiento posterior. Por ejemplo, si dos amigos deciden iniciar su propio negocio y crear conjuntamente una sociedad con de responsabilidad limitada, entonces, en este caso, el documento constitutivo para la apertura de una empresa es el estatuto de la empresa.
Las normas jurídicas relativas a las personas jurídicas no son aplicables a un ciudadano. Para convertirse en empresario individual, no se necesitan estatutos ni otros documentos similares.
Cualquier persona puede dedicarse a negocios privados, con excepción de algunos casos especiales (artículo 23 del Código Civil de la Federación de Rusia). Para hacer esto, solo necesita someterse al registro estatal. Por lo tanto, desde un punto de vista legal, es mejor hablar no de documentos constitutivos o de título, sino de documentos de registro de empresarios individuales.
Lista de documentos de registro de empresarios individuales.
EN últimos años La legislación está cambiando gradualmente hacia el apoyo al espíritu empresarial y la desburocratización. procedimientos de registro. Actualmente, puedes registrarte y empezar a trabajar en tan solo tres días. En consecuencia, también ha disminuido el número de documentos que de una forma u otra confirman la autoridad del empresario y la legalidad de su negocio.
La lista de los principales documentos de registro (constitutivos) que recibe un empresario individual al registrarse en 2018 es muy breve:
- hoja de registro USRIP;
- certificado del servicio tributario sobre la asignación de un TIN.
A estos dos puntos es razonable añadir el pasaporte, pero el ciudadano ya lo tiene en sus manos. Por supuesto, un pasaporte no es un documento de título para un empresario individual. Pero dado que un empresario individual es un individuo, su identidad a veces requiere confirmación documental. Para los ciudadanos rusos, un pasaporte ruso sirve como identificación; los residentes de otros países pueden presentar, por ejemplo, un permiso de residencia.
En cuanto a la condición jurídica de un empresario individual, anteriormente su principal prueba documental era un certificado de registro estatal. Dependiendo del año en que se abrió la empresa, solo la forma del formulario cambió ligeramente:
- hasta 2004 se emitía un certificado en el modelo 67001;
- de 2004 a 2013 - según el formulario P61001;
- de 2013 a 2017 - según el formulario P61003.
Desde 2017, al registrarse, solo se emite la hoja de entrada del Registro Estatal Unificado de Empresarios (USRIP) en el formulario P60009. Sin embargo, los certificados obtenidos anteriormente siguen siendo válidos.
Actualmente, las autoridades interesadas pueden obtener la información necesaria sobre cualquier empresario en el sitio web de impuestos en línea. Por lo tanto, rara vez surge la necesidad de presentar una hoja de entrada USRIP en papel.
El siguiente en la lista es una notificación sobre el registro de un ciudadano en el servicio de impuestos y la asignación de un número de identificación del contribuyente. Se emite una notificación si al momento de abrir un negocio una persona no tenía un NIF asignado. El número de contribuyente se utiliza constantemente como soporte documental de transacciones comerciales.
Además de los documentos oficiales básicos, las contrapartes, bancos o agencias gubernamentales también pueden solicitar otra información al empresario, por ejemplo:
- códigos estadísticos asignados por Rosstat (se pueden obtener);
- notificación sobre el estado del asegurado (si hay empleados);
- licencia (en caso de concesión de licencia para la actividad de comercio exterior seleccionada).
Obtención de documentos de título para empresarios individuales.
La documentación que confirma la condición de empresario individual se emite a un ciudadano tres días hábiles después de presentar una solicitud para abrir una empresa. De forma predeterminada, la hoja de entrada USRIP y el certificado de registro ante el Servicio de Impuestos Federales se envían por correo electrónico. Además, podrás recoger la documentación personalmente, solicitar que se envíe por correo postal o autorizar a otra persona para que la reciba mediante apoderado.
Si, en la etapa de presentación de documentos para abrir un empresario individual, se presentó simultáneamente una solicitud para la transición a un sistema tributario simplificado, entonces el ciudadano recibe una copia de esta solicitud con una marca fiscal. También puede solicitar una carta de información a la oficina de impuestos sobre la aplicación del sistema tributario simplificado; a veces, los bancos y las contrapartes deben presentar dicha carta.
Las notificaciones que confirman el registro en Rosstat, fondos de pensiones y seguros se envían por correo. Para esto, no se requieren acciones ni pagos adicionales por parte del solicitante: el Servicio de Impuestos Federales hace todo lo necesario durante el procedimiento de registro.
La notificación sobre la asignación de códigos estadísticos de Rosstat (OKPO, OKTMO, OKOPF, OKATO, OKOGU, OKFS) en sí misma no es particularmente importante, pero es posible que se requieran códigos no solo para enviar informes, sino también al abrir una cuenta bancaria. Como se mencionó anteriormente, puede encontrarlos en línea. Número de registro Se necesitará un pagador de primas de seguro asignado al Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia si se contrata personal para el trabajo.
Si el tipo de actividad económica elegido por un empresario requiere un permiso especial, una licencia, deberá solicitarla de forma independiente al departamento correspondiente para obtenerla. Lea más sobre licencias y cambios en 2018.
¿Cuándo más podemos hablar de los documentos constitutivos de un empresario individual?
Como se señaló anteriormente, cuando se trabaja con documentación, a veces hay confusión en la terminología. Por ejemplo, en una conversación, las personas pueden referirse a los documentos constitutivos de un empresario individual como aquellos documentos que deben presentarse para el registro.
Para obtener más información sobre cómo abrir un empresario individual, lea el artículo "Cómo abrir un empresario individual en 2018: instrucciones paso a paso y consejos útiles". Aquí solo recordamos que las cuestiones de registro de entidades comerciales están reguladas. ley Federal N129-FZ de 08.08.2001
De hecho, un empresario individual puede necesitar documentos constitutivos si se convierte en el fundador de una LLC u otra entidad legal.
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La actividad comercial siempre va asociada a la gestión documental. El estatus legal de un empresario individual difiere del de una entidad legal, pero un empresario privado también necesita documentos sobre cuya base puede realizar transacciones, contratar empleados y vender bienes y servicios. ¿Son constituyentes? Para nada necesario.
Tipos de documentos constitutivos: ¿los necesitan los empresarios individuales?
Los documentos constitutivos de una organización determinan su personalidad jurídica y son la base de sus actividades. El paquete obligatorio de documentos del Código Civil (artículo 52) incluye:
- carta (incluida la norma) - según regla general para todas las personas jurídicas;
- acuerdo constitutivo - para asociaciones comerciales;
- la ley federal sobre corporaciones estatales; en consecuencia, para una corporación estatal.
El estatuto es necesario para regular las relaciones entre los fundadores, empleados y socios de la empresa. La ley no obliga a los empresarios individuales a preparar los documentos constitutivos por las siguientes razones:
- El empresario individual invierte únicamente en negocios propios fondos y determina de forma independiente el orden de los gastos;
- el empresario es el único responsable de las transacciones que realiza; no puede tener disputas con los cofundadores;
- el empresario no tiene capital inicial.
Si lo desea, un empresario individual puede redactar un estatuto, pero el documento no está sujeto a registro ante las autoridades fiscales y tendrá el estatus de documento interno de la empresa.
¿Por qué un emprendedor debería redactar un estatuto?
Los estatutos son redactados y aprobados por los fundadores antes de registrar la empresa; también firman el memorando de asociación. Según la ley (artículo 52 del Código Civil de la Federación de Rusia, cláusula 4), la carta debe estipular:
- nombre de la entidad jurídica;
- forma organizativa y jurídica;
- ubicación de la organización (dirección de registro);
- procedimiento de gestión;
- tema y objetivos de actividad: para empresas sin fines de lucro y algunas comerciales;
- otra información proporcionada para la forma de organización seleccionada.
El Código Civil contiene requisitos para el contenido del estatuto de una entidad jurídica, pero no existen disposiciones que obliguen a los empresarios individuales a redactar este documento. Ejemplo de información adicional: para una LLC, el contenido del estatuto está determinado por la Ley Federal No. 14 "Sobre LLC". Dice que los estatutos de la empresa deben especificar no solo su nombre y lugar de registro, sino también el tamaño del capital autorizado.
Durante el registro de la empresa, los empleados oficina de impuestos consultar el estatuto y, si hay errores, devolver el documento para revisión, indicando las partes problemáticas del texto. Los documentos constitutivos entran en vigor sólo después de un registro exitoso.
Es aconsejable que un empresario individual utilice el estatuto solo cuando grandes cantidades empleados - de 25 personas. Dado que el documento no requiere registro en la oficina de impuestos y solo es necesario para regular las relaciones entre empleados, se redacta de forma gratuita. 
Un estatuto correctamente redactado está numerado página por página, cosido y certificado con el sello de la organización y la firma del titular.
Elementos típicos de la estructura del estatuto:
- el encabezado del documento que indica el nombre completo del empresario, la fecha de registro del empresario individual y el domicilio legal;
- tema y objetivos de la actividad del emprendedor, lista de tipos de actividades;
- la cantidad de activos fijos de activos circulantes y propiedad del empresario;
- una lista de personas que tienen derecho a disponer de bienes y propiedades, su responsabilidad económica;
- información sobre la producción y actividades económicas del empresario: relaciones contractuales con terceros, precios y métodos de pago, derechos de compra de propiedad;
- información sobre la formación y gasto de fondos de la empresa;
- información sobre la dirección de la empresa, datos del responsable de la dirección, lista de puestos en la empresa;
- cuestiones de organización y remuneración del trabajo, resolución de disputas en el equipo;
- obligaciones de los empresarios individuales de pagar primas de seguros para ellos y sus empleados;
- cuestiones de liquidación y reorganización de empresas;
- lugar de registro y almacenamiento de la carta, datos del responsable del almacenamiento.
Por lo general, los empresarios no redactan estatutos, sino que redactan documentos normativos internos. Pero si necesita una muestra, puede tomar como base los estatutos de una LLC con un fundador; en el texto, es lo más cercano a un empresario individual.
Cuanto más preciso y más cercano sea forma estándar Si se redacta el estatuto de un empresario individual, más fácil será, si es necesario, transferir la empresa al estado de LLC.
El procedimiento para modificar el estatuto de un empresario individual.
Cuando los fundadores de una empresa quieren realizar cambios en los estatutos, redactan la correspondiente decisión o acta de la reunión, donde registran decisión firmas. Luego, el director de la empresa redacta una solicitud de registro de una nueva versión del estatuto y la presenta a la oficina de impuestos, habiendo pagado previamente la tasa estatal.
Para cambiar los datos del estatuto, un empresario individual puede actuar como único fundador y participante de una LLC:
- Redactar y certificar una decisión de modificación del estatuto.
- Edite los estatutos para incluir un nuevo nombre de la empresa u otras disposiciones.
- Imprima el documento en la nueva edición y familiarice a los empleados con él.
El empresario no necesita registrar el estatuto actualizado.
¿Sobre la base de qué documentos el empresario individual lleva a cabo sus actividades?
El concepto de "documentos constitutivos de un empresario individual" a menudo se refiere erróneamente a un conjunto de documentos sobre cuya base un empresario realiza negocios, a saber:
- certificado TIN;
- Certificado OGRNIP;
- extracto del registro de empresarios individuales;
- lista de códigos OKVED utilizados;
- certificado de asignación de códigos estadísticos;
- pasaporte de un individuo;
- notificaciones sobre alta en fondos de pensiones y seguros.
Los documentos enumerados confirman el hecho. registro oficial, la condición jurídica de un empresario individual y la legalidad de sus actividades y, por tanto, en un sentido ampliado, pueden considerarse constitutivos.
Los documentos de registro de empresario individual se conservan indefinidamente y, en caso de pérdida, se restituyen en forma de duplicados a petición del empresario. No son constitutivos por ley, pero son necesarios para realizar transacciones con socios, proveedores y consumidores de servicios, así como durante las comunicaciones con autoridades gubernamentales e inspecciones.
Dirijo mi propio negocio y entiendo lo difícil que es decidirse a abrir una empresa. Por eso, creo artículos informativos sobre negocios que te ayudarán a comprender la esencia de la organización del proceso. Y como hobby escribo sobre viajes, animales y también sobre el funcionamiento de diversos dispositivos y programas informáticos.
Como sabes, para abrir tu propio negocio es necesario registrar tu actividad comercial de acuerdo con la legislación vigente. Una de las formas más populares de organización empresarial es el empresario individual (puede averiguar qué regímenes fiscales se ofrecen a los empresarios). En Rusia, cualquier persona capaz que haya cumplido 18 años y sea ciudadano de la Federación de Rusia puede convertirse en empresario individual.
Para registro oficial una empresa necesitará una serie de documentos que sirvan de base para registrar las actividades comerciales del empresario (la información que se encuentre ayudará al empresario a elegir un sistema tributario). Los documentos constitutivos que el registrador puede exigir a un empresario individual se pueden averiguar directamente con las autoridades reguladoras.
Entonces, el documento constitutivo es información registrada en una determinada forma y establecida por ley, que sirve como base legal para el reconocimiento de actividades y personalidad jurídica. información detallada indicado en el art. 52 Civiles. Código de Rusia. Todo empresario debe saber qué documentos constitutivos debe tener un empresario individual para evitar problemas con las autoridades reguladoras.
¡Importante! Según la ley, no se requiere la documentación constitutiva de un empresario individual. requisitos obligatorios, ya que el empresario individual no es entidad legal. El principal documento que da derecho a realizar actividades comerciales es el certificado de registro, que los empresarios reciben de la autoridad fiscal de su lugar de residencia.
¿Cómo se realiza el proceso de registro?
El registro de las actividades comerciales se realiza ante las autoridades fiscales locales. Una persona que desee someterse al procedimiento se dirige a las autoridades pertinentes según su lugar de residencia (registro oficial en el pasaporte).
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Obtención de la documentación necesaria.
La etapa final es obtener un certificado oficial de registro de empresarios individuales. Se emite en mano al contactar con organismos autorizados de varias maneras:
Durante una visita personal de un empresario;
- al presentar una solicitud mediante poder certificado por notario;
- vía Correo Ruso.
Puedes conocer más sobre el procedimiento de registro en este vídeo:
Además, cada emprendedor puede recibir otra documentación:
Certificado emitido en oficina de estadística, que muestra el código asignado según el rubricador OKVED, que enumera todo tipo de actividades de los emprendedores;
- notificación oficial de registro de una persona física como contribuyente (puede leer sobre las existentes regímenes fiscales), realizando contribuciones tributarias fijas a Fondo de pensiones en el lugar de residencia oficial.
Esta documentación puede enviarse por correo postal a la dirección de registro indicada en la solicitud firmada por el empresario individual en el momento de contactar con las autoridades gubernamentales.
¡Importante! Un empresario individual puede registrarse en los fondos de la seguridad social para registrar su condición de pagador de cotizaciones periódicas al seguro. Pero este proceso no es obligatorio en los casos en que el estado no tiene empleados contratados, y el empresario trabaja solo.
Realizar cambios en los documentos
Para realizar los cambios necesarios en los documentos constitutivos, es necesario pasar por un procedimiento oficial. Este procedimiento para empresarios individuales está claramente prescrito por el legislador.
El motivo para contactar con la oficina de impuestos suele ser la necesidad de cambiar:
- información en documentos de identidad;
- tipos de servicios prestados;
- lugar de residencia (dirección).
Para los empresarios individuales que no tienen documentos constitutivos, los cambios realizados se relacionan con el registro estatal. EN en este caso, un empresario individual debe proporcionar Documentos requeridos: solicitud cumplimentada en el formulario prescrito; cambios realizados; copias de documentos que confirmen todas las innovaciones ocurridas. Este paquete de documentos se proporciona a la autoridad fiscal a más tardar tres días después de que se hayan producido los cambios.
¡Importante! El procedimiento para solicitar un empresario individual, así como el proceso de realización de cambios, no difieren del procedimiento para las personas jurídicas.
Y los documentos constitutivos de un empresario individual son un componente importante de la actividad comercial. Todo el listado de documentación, así como el procedimiento para su obtención, está establecido por ley.