Le mot spécificité fait référence aux affaires formelles. Style d'affaires formel

23.09.2019

Parfois, après avoir lu le prochain contrat, vous comprenez pourquoi il est d'usage de faire appel à des personnes spécialement formées pour travailler avec eux. Cela se produit en raison des particularités du style commercial officiel, ce qui le rend difficile à comprendre. Mais ce mode de présentation a aussi ses avantages, sinon son utilisation aurait été abandonnée depuis longtemps.

Signes d'un style de discours commercial officiel

Bien sûr, pour nous, les principaux indicateurs de l'officialité d'un document sont le sceau de l'organisation et la signature du responsable, mais lorsqu'il s'agit du style de discours, des signes complètement différents apparaissent.

Objectivité, contenu de l’information et fiabilité.
L’absence de mots qui peut être interprétée de deux manières.
Construction impeccable de phrases et de documents d'un point de vue juridique.
Concision de la formulation, désir d'une brièveté maximale, utilisation de phrases complexes avec utilisation fréquente de conjonctions complexes et de noms verbaux.
Neutralité de présentation, manque de coloration émotionnelle, préférence pour l'ordre direct des mots, mépris presque total de l'individualisation du style.
L'utilisation de clichés de discours lors de la construction de phrases.
Utiliser des expressions standards pour décrire des situations typiques.
Logique de présentation, son caractère narratif.

Toutes ces caractéristiques du style de discours commercial officiel en font le plus fermé et le plus stable parmi tous les styles de livres. Le temps apporte ses changements à cette langue, mais les points principaux - unités phraséologiques, discours spécifiques et tournures syntaxiques - restent inchangés. Dans d’autres styles de discours, l’utilisation de clichés a longtemps été considérée comme un inconvénient, mais dans les conversations formelles, ils sont les bienvenus. En fait, ce type de texte modélisé, combiné à un manque de coloration émotionnelle et à un grand nombre d'énumérations, qui sont également un signe du style officiel, est ce qui rend les documents si difficiles à lire et à lire.

Le but du style de discours formel des affaires

À première vue, toute cette inertie linguistique et ce conservatisme ont été inventés pour souligner l’isolement des affaires par rapport aux autres sphères de la vie. En conséquence, la personne moyenne a mal à la tête en essayant de comprendre toutes les subtilités et est obligée de payer de l'argent à des spécialistes.

D'une part, c'est vrai, un certain nombre de spécialistes (spécialistes des documents, avocats, archivistes) sont en partie des traducteurs du discours officiel des affaires au discours familier, compréhensible pour la majorité de la population. Mais il ne faut pas chercher ici les griffes tenaces d'une conspiration mondiale, car d'un autre côté, le style de discours officiel des affaires est conçu pour minimiser le risque d'erreurs et simplifier le travail avec divers types de documentation. DANS discours familier nous utilisons souvent des expressions avec coloration émotionnelle, nous aimons l'ambiguïté, utilisons souvent l'argot et ne dédaignons pas l'ironie. Pouvez-vous imaginer à quoi ressemblerait, par exemple, un contrat de fourniture rédigé dans un langage familier ? Sur le respect des délais de livraison, la responsabilité en cas de violation du contrat et la conformité des marchandises livrées commandé pourrait être oublié. C'est-à-dire qu'un style spécial de présentation des documents officiels a été créé pour exclure la possibilité de spéculations et d'interprétations différentes de l'information en fonction de l'éducation des personnes qui travaillent avec eux. Et pour accélérer le travail avec différents types de documents, des normes de rédaction ont été inventées. Tout est réglementé : de la localisation des coordonnées à l'ordre dans lequel l'adresse est inscrite sur l'enveloppe. Cela vous permet de trouver rapidement les informations dont vous avez besoin sans réviser l’intégralité du document. Par exemple, un comptable payant la location d'un local ne s'intéresse qu'aux modalités de paiement, aux détails et à la durée du contrat. La structure claire du document vous permet d'accéder rapidement à ces informations ; sinon, le temps de traitement du contrat augmenterait considérablement.

STYLE DE DISCOURS OFFICIEL

Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1 Signes linguistiques d'un style de discours commercial officiel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.1 Caractéristiques lexicales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.2 Caractéristiques morphologiques et de formation des mots. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

1.3 Caractéristiques syntaxiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

2 Diversité des genres du style de discours officiel des affaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Conclusion. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Liste des sources utilisées. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Introduction

Le style commercial officiel est un style qui sert les sphères d'activité juridiques, administratives et publiques. Il est utilisé lors de la rédaction de documents, de documents commerciaux et de lettres dans des agences gouvernementales, des tribunaux, ainsi que dans divers types de communication orale commerciale.

Les fonctions les plus importantes de ce style - communication et influence - sont mises en œuvre dans des documents officiels tels que les lois, règlements, décrets, arrêtés, contrats, accords, correspondance commerciale, déclarations, reçus, etc. Ce style est également appelé administratif, car il sert la sphère officielle, relations d'affaires, domaine du droit et des politiques publiques. Son autre nom - discours d'affaires - indique que ce style est le plus ancien des styles de livres, ses origines se trouvent dans le discours d'affaires de l'époque de l'État de Kiev, dans lequel des documents juridiques (accords, « Vérité russe », diverses chartes) étaient créé déjà au 10ème siècle.

Le style commercial officiel se distingue des autres styles de livres par sa stabilité, son isolement et sa standardisation. Malgré la grande variété documents commerciaux, leur langue est strictement soumise aux exigences de la présentation officielle des affaires : l'exactitude de la formulation des normes juridiques et la nécessité d'une adéquation absolue de leur compréhension, la composition des éléments obligatoires de la conception du document qui assurent sa validité juridique, le caractère standardisé de présentation, formes stables d'agencement du matériel dans un certain ordre logique, etc.

Pour toutes les formes d'écriture commerciale, le strict respect de la norme littéraire est requis à tous les niveaux linguistiques : l'utilisation de moyens lexicaux et phraséologiques de nature familière, familière, dialectale, de mots d'argot professionnel est inacceptable ; variantes non littéraires de flexion et de formation des mots ; constructions syntaxiques conversationnelles. Le style commercial officiel n'accepte pas les éléments expressifs : vocabulaire évaluatif, mots hauts ou bas (blague, ironique), expressions figuratives. L'exigence la plus importante concernant la langue d'un document est l'objectivité et l'« impartialité » dans la présentation des faits.

Le style commercial officiel fonctionne principalement sous forme écrite, mais sa forme orale n'est pas exclue - discours de personnalités gouvernementales et publiques lors de réunions cérémonielles, de sessions et de réceptions. La forme orale du discours commercial se caractérise par un style de prononciation complet, une expressivité particulière de l'intonation et un accent logique. Le locuteur peut permettre une certaine élévation émotionnelle du discours, même en intercalant des moyens de langue étrangère, sans pour autant violer norme littéraire. Les accents incorrects et la prononciation non littéraire sont inacceptables.

Dans les documents officiels, l'ensemble des moyens linguistiques utilisés est prédéterminé. La caractéristique la plus frappante du style commercial officiel sont les clichés linguistiques, ou ce qu'on appelle les clichés (français. cliché). Un document n'est pas censé montrer l'individualité de son auteur ; au contraire, plus un document est cliché, plus il est pratique à utiliser (voir exemples de clichés ci-dessous)

Le style commercial officiel est le style de documents de différents genres : traités internationaux, actes de l'État, lois, règlements, chartes, instructions, correspondance officielle, documents commerciaux, etc. Mais, malgré les différences de contenu et la variété des genres, le style commercial officiel dans son ensemble se caractérise par des caractéristiques communes et les plus importantes. Ceux-ci inclus:

1) exactitude, excluant la possibilité d'autres interprétations ;

2) norme locale.

Ces traits trouvent leur expression a) dans le choix des moyens linguistiques (lexicaux, morphologiques et syntaxiques) ; b) dans la préparation des documents commerciaux.

Considérons les caractéristiques du vocabulaire, de la morphologie et de la syntaxe du style commercial officiel.

2 Signes linguistiques du style de discours officiel des affaires

2.1 Caractéristiques lexicales

Le discours officiel des affaires révèle une tendance vers un vocabulaire extrêmement généralisé en termes de sémantique, où tout ce qui est intensément particulier, spécifique et unique est éliminé et le typique est mis au premier plan. Ce qui importe pour un document officiel, ce n’est pas la chair vivante d’un phénomène donné, mais son essence « juridique ».

Le discours officiel des affaires ne reflète pas une expérience individuelle, mais sociale, de sorte que son vocabulaire est extrêmement généralisé. Dans un document officiel, la préférence est donnée aux concepts génériques à sémantique large et pauvre, avec un nombre limité de caractéristiques sémantiques :

locaux (cf. : appartement, atelier, hangar, hall d'entrée, abri, monastère, appartements), personne (cf. : individu, personne, homme, fille, gars, petit, propriétaire, locataire, passant), parent (cf. : mère , père, père, mère, ancêtre), militaire (cf. : soldat, lieutenant général, artilleur, recrue, soldat, militaire, marin), punition (cf. : réprimande, amende, arrestation, réprimande, réprimande), arriver ( cf. .: venir, arriver, naviguer, galoper, faire irruption, arriver, arriver) et autres.

Le système lexical (dictionnaire) du style commercial officiel, en plus du livre général et des mots neutres, comprend :

1) clichés linguistiques (clichés, clichés) : soulever une question sur la base d'une décision, de documents entrants et sortants, le contrôle de l'exécution est attribué à l'expiration du délai.

2) terminologie professionnelle : arriérés, alibi, argent noir, affaires parallèles ;

3) archaïsmes : Je certifie ce document.

Il est inacceptable d'utiliser dans un style commercial officiel mots polysémantiques, ainsi que les mots ayant une signification figurative et les synonymes sont extrêmement rarement utilisés et, en règle générale, appartiennent au même style : fournir = offre = garantie, solvabilité = solvabilité, dépréciation = dépréciation, appropriation = subvention et etc.

2.2 Caractéristiques morphologiques et de formation des mots

La formation des mots et les caractéristiques morphologiques du style commercial officiel sont inextricablement liées à ses caractéristiques générales : le désir d'exactitude, de standardisation, le caractère impersonnel et obligatoirement prescriptif de la présentation.

Le caractère inapproprié de la coloration expressive du discours officiel rend impossible l'utilisation d'interjections, de mots modaux, d'un certain nombre de particules, de mots avec des suffixes d'appréciation subjective, d'adjectifs au comparatif et superlatifs. Les noms désignant des positions sont généralement utilisés au masculin. (comptable, directeur, laborantin, facteur, contrôleur et etc.).

Dans le discours commercial officiel, le pourcentage le plus élevé d'infinitifs par rapport aux autres formes verbales est observé parmi tous les styles fonctionnels. Cela est dû au but de la plupart des documents commerciaux officiels : exprimer la volonté du législateur. Voici un exemple tiré de la Convention relative aux droits de l’enfant : « L'enfant a le droit d'exprimer librement ses opinions ; ce droit inclut la liberté de rechercher, de recevoir et de communiquer des informations et des idées de toute nature, accordées ou non, que ce soit oralement, par écrit ou sous forme imprimée, sous forme d'informations. œuvres d'art ou à travers d'autres médias au choix de l'enfant..

Parmi les formes conjuguées, les formes au présent sont le plus souvent utilisées ici, mais avec un sens différent par rapport au style scientifique. Cette valeur est généralement définie comme la présente prescription. La forme verbale ne désigne pas une action permanente ou ordinaire, mais une action dont la loi exige qu'elle soit accomplie sous certaines conditions :

"Le droit à la défense est garanti à l'accusé."

Lors de la désignation d'une personne dans un style commercial officiel, on utilise des noms qui désignent une personne sur la base d'une caractéristique déterminée par une action ou une attitude, destinée à désigner avec précision les « rôles » des participants à la situation : défendeur, locataire, locataire, lecteur, tuteur, parent adoptif, demandeur, témoin, etc.

Les noms désignant des postes et des titres sont utilisés au masculin même lorsqu'ils font référence à des personnes de sexe féminin : policier Smirnov, accusé Proshina etc.

Parmi les modèles de formation des mots des noms, les formations verbales sont largement représentées, notamment na-nie, parfois avec un préfixe et non- : non-conformité, non-reconnaissance, décision, exécution. Par exemple: « Les enfants privés de protection parentale et placés dans des établissements d'enseignement, des établissements médicaux, des institutions de protection sociale et d'autres institutions similaires ont droit à : l'entretien, l'éducation, l'éducation, le développement intégral, le respect de leur dignité humaine, la garantie de leurs intérêts.... "(Code de la famille de la Fédération de Russie, p. 149).

Enchaîner des noms avec le suffixe -nie peut être considéré comme un signe frappant du style commercial officiel : « La préparation à un crime est la recherche et l’adaptation de moyens ou d’instruments ou la création délibérée de conditions pour la commission de crimes… »

Le style commercial officiel est riche en constructions avec un verbe qui assume des fonctions purement grammaticales. Le nombre de verbes qui agissent comme des mots de support grammatical et servent à exprimer presque uniquement des significations grammaticales s'élève à plusieurs dizaines : conduite (campagne, installation, observation, négociations, préparation, recherches, développement, enquête) ; apporter (ajouts, corrections, précisions) ; donner (consultation, rendez-vous, justification, explication, réfutation, refus, appréciation, instruction, autorisation, clarification, ordre, recommandation, consentement, instruction) ; conduite (vote, réunion, recherche, test, recherche) ; subir (examen, formation, inspection) et ainsi de suite.

Les méthodes de formation de mots composites sont extrêmement caractéristiques du discours officiel - composition du radical et du mot, fusion, de sorte que dans le lexique d'une langue des affaires, deux (ou plus) formations racines sont représentées par une collection très étendue : mariage, délit, fiscalité, occupation du sol, transport de personnes, handicap, locataire, propriétaire, propriétaire de datcha, détenteur de papier, culturel et divertissement, matériel et technique, réparation et construction, administratif et économique, automne-hiver, boulangerie, intermédiaire d'appartement, connaissance -intensif, à forte intensité de transport, peu rémunéré, à faible revenu, personne-rouble, navire-jour, passager-siège-mileet plein d'autres.

La prédilection du style commercial pour les mots complexes s’explique facilement : ils sont transparents dans leur structure et leur sens, et ont des effets idiomatiques. Dans une plus grande mesure, le besoin de noms sémantiquement clairs est satisfait par la phrase ; le nombre de noms ainsi créés dans le style commercial officiel s'élève à plusieurs milliers d'unités : véhicules, salaires, fonctionnaires, confiserie, titres, titre de voyage, centre d'accueil, comité de direction, paiement sans numéraire, accident du travail, accident corporel, lieux publics, maladie professionnelle, établissement de restauration, biens très demandés, formation sur le lieu de travail, droit au repos, mandat de perquisition, rétrogradation, perte de droits....

La commodité des modèles « analytiques » s’exprime avec une clarté particulière dans la nomenclature des institutions, des professions, des postes, etc. qui constitue une gigantesque couche de noms officiels : chercheur en chef, commandant adjoint du régiment pour le service d'ingénierie, Université d'État de Moscou, Institut national des mines de Saint-Pétersbourg (Université technique). Chemin de fer transcaucasien, usine de produits chimiques ménagers de Volyn, député à la Douma d'État...

Style d'affaires formel est conçu pour servir les relations juridiques entre les citoyens et l'État, et est donc utilisé dans divers documents : des actes de l'État et des traités internationaux à la correspondance commerciale. Les fonctions les plus importantes du style sont : message et impact– sont mis en œuvre dans des documents officiels tels que des lois, des règlements, des décrets, des ordonnances, des contrats, des accords, des déclarations et bien d’autres. Ce style est aussi appelé administratif, car il dessert le domaine des relations commerciales formelles, le domaine du droit et de la politique publique. Son autre nom est discours d'affaires- indique que ce style est le plus ancien des livres, et ses origines doivent être recherchées dans le discours des affaires Russie kiévienne, parce que le documents juridiques(Vérité russe, divers traités, chartes) ont déjà été créés au Xe siècle.

Le style commercial officiel se distingue par sa stabilité, son isolement et sa standardisation. Malgré la grande variété des documents commerciaux, leur langage obéit strictement aux exigences de présentation officielle des affaires. Il garantit l'exactitude de la formulation des normes juridiques et la nécessité d'une adéquation absolue de leur compréhension ; la composition des éléments obligatoires de l'exécution du document qui assurent sa validité juridique ; caractère standardisé de la présentation ; formes stables d'agencement du matériel dans un certain ordre logique, etc.

Le style commercial officiel fonctionne principalement dans écrit forme, cependant, il n'est pas exclu oral, notamment les discours du gouvernement et personnalités publiques lors de réunions cérémoniales, de séances, de réceptions. La forme orale du discours commercial se caractérise par un style de prononciation complet, une expressivité particulière de l'intonation et un accent logique. Le locuteur peut permettre une certaine élévation émotionnelle du discours, même en intercalant des moyens linguistiques de style étranger, sans pour autant violer la norme littéraire. Les accents incorrects et la prononciation non littéraire sont inacceptables.

Vocabulaire le discours officiel se caractérise par l'utilisation généralisée de mots et de termes particuliers (juridiques, diplomatiques, militaires, économiques, sportifs, etc.). Le souci de brièveté conduit à l’utilisation d’abréviations et de noms abrégés complexes organismes gouvernementaux et entités supranationales, ainsi que les institutions, organisations, sociétés, partis, etc. ( RF, CIS, Ministère des Situations d'urgence, Forces aéroportées, Armée de l'Air, FDI, Logement et Services communaux, LDPR, MUP, Ministère des Finances, Ministère de la Santé, Rosstat). Étant donné que la structure des organes gouvernementaux, les noms des partis et des mouvements sociaux sont susceptibles de changer, de nombreux nouveaux mots apparaissent et cette partie du vocabulaire est constamment mise à jour et reconstituée.

Les textes commerciaux et officiels utilisent des mots et des expressions qui ne sont pas acceptés dans d'autres styles : ce qui précède, ce qui suit, ce qui précède, approprié, interdit, acte, punissabilité etc. Cela inclut également les phrases stables : mesure préventive; appel; acte d'état civil ; acte de désobéissance; assignation à domicile etc. L'utilisation régulière de tels mots et expressions, qui n'ont pas de synonymes, contribue à l'exactitude du discours et élimine les interprétations erronées.

Morphologique Les caractéristiques du style commercial officiel sont largement déterminées par son caractère nominal : il y a ici une prédominance absolue des parties nominales du discours avec peu d'utilisation de verbes. Le caractère inapproprié de la coloration expressive du discours officiel rend impossible l'utilisation d'interjections, de mots modaux, d'un certain nombre de particules, de mots avec des suffixes d'appréciation subjective, d'adjectifs au comparatif et au superlatif. Les noms désignant des positions sont généralement utilisés sous la forme masculine ( comptable, directeur, laborantin, facteur, contrôleur et ainsi de suite.).

La fréquence élevée des noms verbaux est une conséquence de la consolidation de figures de style stables (synonymes d'expressions verbales) : la procédure d'élaboration et d'exécution d'un plan de transport ; afin d'améliorer la procédure de perception des impôts et ainsi de suite. Dans de telles figures de style, une chaîne de formes apparaît souvent génitif noms ( clarification des conditions pour commettre un crime ; vérifier le respect de la réglementation en matière de passeport), ce qui donne de la lourdeur à la phrase et la rend parfois difficile à percevoir.

Les adjectifs et les participes dans le discours commercial agissent souvent dans le sens de noms ( malade, au repos, le soussigné); les formes courtes des adjectifs sont productives ( doit, obligé, obligatoire, nécessaire, responsable, juridictionnel, responsable). L'utilisation de tels formulaires est dictée par le caractère prescriptif du discours commercial : L'appel à des experts est obligatoire pour établir la cause du décès(Code de procédure pénale de la RSFSR).

La sélection des pronoms dans le discours commercial est indicative : les pronoms personnels ne sont pas utilisés ici moi, toi, lui, elle, ils en raison de l'absence totale d'individualisation du discours et de spécificité, d'exactitude de la déclaration. Au lieu de pronoms démonstratifs ceci, cela, tel et ainsi de suite. mots utilisés donné, présent, correspondant, connu, indiqué, au dessus, au dessous etc. Les pronoms indéfinis ne sont pas du tout utilisés dans le discours commercial : quelqu'un, certains, quelque chose et ainsi de suite.

Pour caractériser les verbes dans le discours officiel, sa structure nominale est également importante, ce qui détermine la fréquence élevée des verbes de liaison ( est, devient, est réalisé), remplacement prédicat du verbe combinaison d'un verbe auxiliaire avec un nom désignant une action ( fournir de l'aide; effectuer un contrôle ; prodiguer des soins etc.). Comparé aux autres styles de livres, le style commercial a la fréquence de verbes la plus faible : pour mille mots, il n'y en a que 60 (en style scientifique– 90, dans le discours artistique – 151). Le caractère prescriptif du style commercial officiel, la prédominance des types de discours énonciatifs et descriptifs sur la narration et le raisonnement déterminent son caractère statique, le déplacement des formes verbales par les noms verbaux.

Parmi les groupes sémantiques de verbes présentés dans le style commercial, le rôle principal est donné aux mots ayant le sens d'obligation ( suit, doit, impute, entreprend), ainsi que les verbes abstraits indiquant l'être, la présence ( est, est). Voir par exemple :

Les personnes bénéficiant d'une éducation et d'un soutien constants, obligé assurer une pension alimentaire aux personnes qui les ont effectivement élevés, si ces dernières sont handicapées et ayant besoin d'assistance et ne peuvent pas recevoir de soutien de leurs enfants ou de leur conjoint.

Dans le discours officiel, les formes impersonnelles des verbes sont plus courantes - participes, gérondifs, infinitifs, qui apparaissent particulièrement souvent dans le sens mode impératif (prendre en compte; faire une suggestion; recommander, retirer de l'utilisation etc.).

Les formes au présent remplissent la fonction de prescription : Les entreprises sont responsables… ; Le locataire est responsable du bien(de telles formes de temps verbal sont appelées par la présente règlement).

Les formes du futur sont acquises en contexte diverses nuances(obligations, prescriptions ; possibilités proches de la nécessité) : Les frontières volonté tels qu'ils existaient au 1er octobre 1941 g. (c'est-à-dire établi par accord); Commandement militaire mettra en valeur... (= "il faudra mettre en évidence"). Une autre signification du futur, typique des textes commerciaux, est le futur conditionnel (irréel), que l'on trouve généralement dans des phrases complexes avec des propositions subordonnées : Le montant assuré est versé si au cours de l'année viendra un handicap permanent.

Le fonctionnement des formes du passé est tout à fait cohérent avec les tâches du discours commercial. L'une des significations typiques est le passé d'une déclaration accentuée, une fixation clairement exprimée de ce qui est communiqué par écrit (accord, contrat, etc.) :

L'Ukraine confirme qu'elle traduit des fonds... pour rembourser une partie de la dette relative au gaz russe précédemment fourni ; Nous, soussignés..., examiné, mesuré, comparé dessins et accepté maison à panneaux d'un seul appartement (acte).

Les verbes imperfectifs, dont le sens est plus abstrait que les verbes perfectifs, prédominent dans les genres du discours commercial. général(constitution, codes, chartes, etc.). Les formes perfectives sont utilisées dans des textes au contenu plus spécifique (ordonnances, instructions, procès-verbaux de réunions, résolutions, actes, contrats). De telles formes du verbe sont utilisées en combinaison avec des mots modaux dans le sens d'obligation et expriment un ordre catégorique, une autorisation ( doit se présenter; a le droit de prescrire ; obligé de transmettre; Je m'engage à fournir), ainsi qu'une déclaration ( le ministère a examiné, pris des mesures, fait une proposition ; organisé, payé, complété etc.).

Syntaxe le style commercial officiel reflète la nature impersonnelle du discours commercial ( Les plaintes sont déposées auprès du procureur, Le transport des marchandises est effectué...). À cet égard, les constructions passives sont largement utilisées, qui permettent de faire abstraction d'interprètes spécifiques et de se concentrer sur les actions elles-mêmes ( Le concours comprenait...-, Dix patients ont été admis ; 120 candidatures enregistrées ; Le délai d'exécution des commandes est prolongé sous réserve de...).

Les constructions syntaxiques dans le discours officiel regorgent de phrases clichées avec des prépositions dénominatives : aux fins de, en relation avec, à travers, sur la base de et etc. ( afin d'améliorer la structure; en lien avec ces complications ; sans coopération ni assistance mutuelle ; basé décision prise ). De tels clichés sont particularité style d'affaires formel. L'utilisation de telles constructions syntaxiques est nécessaire pour exprimer des situations typiques ; ils facilitent et simplifient la compilation de textes standards.

Dans les documents commerciaux officiels, les conjonctions de coordination sont plus courantes que celles de subordination (depuis la loi, la charte prescrit, et n'explique ni ne prouve). Dans le même temps, une caractéristique du discours commercial est la prédominance de structures syntaxiques complexes : une phrase simple n'est pas capable de refléter la séquence de faits à considérer dans un contexte commercial officiel.

Les constructions infinitives conditionnelles jouent un rôle important dans le style commercial officiel (en particulier dans les textes de lois, où elles sont motivées par la tâche cible - stipuler la conditionnalité de la norme juridique). Un trait caractéristique du discours commercial est également l'utilisation de phrases infinitives et impersonnelles ayant le sens d'obligation. Afin d'atteindre le laconisme et l'exactitude, des constructions syntaxiques parallèles (phrases participatives et participatives, constructions avec des noms verbaux) sont souvent utilisées.

La syntaxe d'un style commercial se caractérise par un ordre strict et spécifique des mots dans une phrase, qui est dû à l'exigence de logique, de cohérence et d'exactitude de la présentation des pensées. Caractéristique stylistique est également l'utilisation principale discours indirect. Le discours direct dans un style commercial officiel n'est utilisé que dans les cas où une citation textuelle d'actes législatifs ou d'autres documents est nécessaire.

Dans la conception de textes dans un style commercial officiel, la division des paragraphes et les rubriques jouent un rôle important ; conditions requises– les éléments permanents du contenu du document : noms, dates, signatures, ainsi que la conception graphique adoptée pour ce document. Tout cela est d'une importance primordiale dans le travail de bureau et témoigne de l'alphabétisation du compilateur de documents, de son professionnalisme et de sa culture de la parole.

Style d'affaires formel est un style qui sert les sphères d'activité juridiques et administratives-publiques. Il est utilisé lors de la rédaction de documents, de documents commerciaux et de lettres dans des agences gouvernementales, des tribunaux, ainsi que dans divers types de communication orale commerciale.

Parmi les styles de livres, le style commercial officiel se distingue par sa relative stabilité et son isolement. Au fil du temps, il subit naturellement quelques changements, mais nombre de ses caractéristiques : genres historiquement établis, vocabulaire spécifique, morphologie, phrases syntaxiques - lui confèrent un caractère généralement conservateur.

Le style commercial officiel se caractérise par la sécheresse, l'absence de mots chargés d'émotion, la concision et la compacité de la présentation.

Dans les documents officiels, l'ensemble des moyens linguistiques utilisés est prédéterminé. La caractéristique la plus frappante du style commercial officiel est timbres de langue, ou ce qu'on appelle cliché(Français) cliché). Un document n'est pas censé montrer l'individualité de son auteur ; au contraire, plus un document est cliché, plus il est pratique à utiliser (voir exemples de clichés ci-dessous)

Style d'affaires formel- c'est le style des documents de différents genres : traités internationaux, actes de l'État, lois juridiques, règlements, chartes, instructions, correspondance officielle, documents commerciaux, etc. Mais, malgré les différences de contenu et la variété des genres, le style commercial officiel se caractérise généralement par des caractéristiques communes et les plus importantes. Ceux-ci inclus:

1) exactitude, excluant la possibilité d'autres interprétations ;

2) norme locale.

Ces traits trouvent leur expression a) dans le choix des moyens linguistiques (lexicaux, morphologiques et syntaxiques) ; b) dans la préparation des documents commerciaux.

Considérons les caractéristiques du vocabulaire, de la morphologie et de la syntaxe du style commercial officiel.

Signes linguistiques du style de discours officiel des affaires

Caractéristiques lexicales du style de discours officiel des affaires

Le système lexical (dictionnaire) du style commercial officiel, en plus du livre général et des mots neutres, comprend :

1) timbres de langue (bureaucratie, clichés) : soulever une question sur la base d'une décision, de documents entrants et sortants, le contrôle de l'exécution est attribué à l'expiration du délai.

2) terminologie professionnelle : arriérés, alibi, hargent noir, affaires parallèles ;

2) la présence de structures passives ( les paiements sont effectués à l'heure indiquée);

5. Le style considéré se caractérise par une large diffusion de phrases impersonnelles de divers types, puisque dans le discours scientifique moderne, le style personnel de présentation a cédé la place à un style impersonnel ( Tu peux dire, il existe une compétition tacite de projets pour la future reconstruction sociale.Pour l'homme moderne, ceci facile à comprendre sur le modèle de transition vers le marché).

6. Les textes scientifiques se caractérisent par la clarification des relations de cause à effet entre les phénomènes, ils sont donc dominés par Phrases complexes avec différents types de syndicats ( malgré le fait que, compte tenu du fait que, parce que, du fait que, alors que, entre-temps, et etc.).

7. Un groupe de mots et d'expressions d'introduction contenant une indication de source du message (à notre avis, selon croyance, selon concept, selon information, selon message, du point de vue, selon hypothèse, définition et etc.). Par exemple: Répondre, d'après l'auteur, toujours en avance sur sa véritable raison - le but, et ne suit pas le stimulus externe.

8. Pour travaux scientifiques La cohérence compositionnelle de la présentation est caractéristique. L'interdépendance des parties individuelles d'un énoncé scientifique est obtenue à l'aide de certains mots de connexion, adverbes, expressions adverbiales et autres parties du discours, ainsi que de combinaisons de mots ( ainsi, ainsi, donc, maintenant, ainsi, en plus, en plus, en plus, aussi, néanmoins, pourtant, néanmoins, entre-temps, en plus, en plus, cependant, malgré, tout d'abord, dans tout d'abord, d'abord, enfin, enfin, ainsi).

STYLE DE DISCOURS DU PUBLICISTE

Le style journalistique est une variété fonctionnelle historiquement établie du langage littéraire qui sert un large éventail de relations sociales : politiques, économiques, culturelles, sportives, etc. Le style journalistique est utilisé dans la littérature socio-politique, les périodiques (journaux, magazines), la radio et la télévision. programmes, films documentaires, certains types d'oratoires (reportages, discours, discours lors de réunions, rassemblements, en état et organismes publics etc.).

La sélection et l'organisation des moyens linguistiques d'un style journalistique déterminent ses principales fonctions - informatives et influentes.

La fonction du message (informatif) est que les auteurs de textes journalistiques informent un large éventail de lecteurs, de téléspectateurs et d'auditeurs sur des questions importantes pour la société. La fonction informationnelle est inhérente à tous les styles de discours. Sa spécificité dans le style journalistique réside dans le sujet et la nature de l'information, ses sources et ses destinataires. Ainsi, les programmes télévisés, les articles de journaux et de magazines informent la société sur les aspects les plus divers de sa vie : sur les débats parlementaires, sur les programmes économiques du gouvernement et des partis, sur les incidents et les crimes, sur l'état de l'environnement, sur la vie quotidienne. de citoyens. La méthode de présentation de l'information dans un style journalistique a également sa propre caractéristiques distinctives. Les informations contenues dans les textes journalistiques décrivent non seulement des faits, mais reflètent également l'évaluation, les opinions et les sentiments des auteurs et contiennent leurs commentaires et réflexions. Cela les distingue, par exemple, des informations commerciales officielles.

L'information des citoyens sur l'état des choses dans des domaines socialement importants s'accompagne dans les textes journalistiques de la mise en œuvre de la deuxième fonction la plus importante de ce style - la fonction d'influence (expressive). Le but du publiciste n'est pas seulement de parler de l'état de la société, mais aussi de convaincre le public de la nécessité d'une certaine attitude envers les faits présentés et de la nécessité du comportement souhaité. Par conséquent, le style journalistique se caractérise par des préjugés ouverts, du polémisme et de l'émotivité, provoqués par le désir du publiciste de prouver la justesse de sa position.

Un texte journalistique est souvent construit comme un argument scientifique : un élément important problème public, les moyens possibles de le résoudre sont analysés, des généralisations et des conclusions sont faites, le matériel est organisé dans un ordre logique strict et une terminologie scientifique générale est utilisée. Cela le rapproche du style scientifique.

Le style journalistique a beaucoup en commun avec le style artistique du discours. Afin d'influencer efficacement le lecteur ou l'auditeur, l'orateur ou l'écrivain utilise des épithètes, des comparaisons, des métaphores et d'autres moyens figuratifs, recourt à des mots et expressions familiers et même familiers, des expressions phraséologiques qui renforcent l'impact émotionnel du discours.

Le style journalistique se caractérise par une alternance de norme et d'expression, logique et figuratif, évaluatif et probant, une économie de langage, une clarté, une concision, une cohérence de présentation avec une richesse informative.

Caractéristiques linguistiquesjournalistiqueOuahstyleJe parle

Caractéristiques lexicales

1. La finalité fonctionnelle des mots et expressions utilisés dans le style journalistique n'est pas la même ; Parmi eux, nous pouvons souligner le vocabulaire et la phraséologie neutres ( événement, jouer un rôle, forme, acheteur, situation etc.) et stylistiquement coloré, émotionnellement évaluatif – positif ( miséricorde, patrie, fraternel, oser) et négatif ( clique, fantoche, philistin, inculquer, sop à l'opinion publiqueYu).

2. Dans le style journalistique, des formules standards toutes faites sont utilisées - des clichés de discours ( question, besoin d'amendements, causer des dommages, cours de réforme, composition du gouvernement, taux de change du rouble, Conséquences négatives, marché financier, faites attention et etc.). Les clichés des journaux (phrases stables et phrases entières) sont utilisés à côté de moyens de langage expressifs et expressifs qui ont un impact émotionnel sur le public.

3. Le style journalistique se caractérise par une combinaison de style « élevé » et livresque ( pouvoir, abnégation, armée etc.) avec un style conversationnel, un vocabulaire familier et d'argot ( agitation, agitation, mouillé– signifiant « tuer », écraser– signifiant « faire une réclamation », etc.).

4. Dans le style journalistique, le vocabulaire socio-politique est largement utilisé ( humanité, transparence,président, démocratie, épris de paix, fédéral et etc.).

5. Le style journalistique se caractérise par l'utilisation d'unités phraséologiques et de combinaisons stables.

Caractéristiques de formation de mots

Dans le style journalistique, les éléments suivants sont souvent utilisés :

1) noms abstraits avec suffixes -ness , -stv (Ô), -nij(F), -etj(e): personnalité, cupidité, coopération, renversement,confiance et etc.;

2) noms et adjectifs avec préfixes lexicalisés inter-, tout-, général-, sur - : international,Tout-russe,à l'échelle nationale,ultramoderne et etc.;

3) noms et adjectifs avec suffixes et préfixes internationaux -isme- ,- c'est-, -fourmi- , -atsij(UN), anti-,comptoir-,dé- : mondialisme,l'autoritarisme,moraliste, figurant, informatisation,anti-vandalisme, contre-réforme, dépolitisation et etc.;

4) des mots avec des suffixes émotionnellement expressifs, par exemple, -schin (a) : militaire, le stalinisme et etc.;

5) mots formés par addition : sociopolitique, socio-économique et etc.;

Caractéristiques morphologiques

Les caractéristiques morphologiques du style journalistique incluent l'utilisation fréquente de certaines formes grammaticales de parties du discours :

6) phrases elliptiques - phrases de composition incomplète, dans lesquelles l'absence de verbe prédicat est la norme : Derrière la maison de l’acteur se trouve un grand jardin.

DE LA CONVERSATIONAA STYLE

Le style conversationnel contraste avec les styles de livres en général. Cela détermine sa place particulière dans le système des variétés fonctionnelles de la langue littéraire russe. Le style conversationnel est le style de communication le plus traditionnel au service de la sphère quotidienne de la communication. Il prévoit une connaissance étroite, une communauté sociale des participants à la conversation et l'absence d'un élément de formalité dans la communication.

Le style conversationnel se caractérise par une utilisation massive. Il est utilisé par des personnes de tous âges, de toutes professions, non seulement dans la vie quotidienne, mais également dans la communication informelle et personnelle dans les domaines d'activité sociopolitique, industriel, du travail, éducatif et scientifique. Elle est largement représentée dans la fiction. Le discours familier occupe une place exceptionnelle dans la langue russe moderne. C'est le style original de la langue nationale, tandis que tous les autres sont des phénomènes d'une période ultérieure (souvent même historiquement récente).

Une caractéristique spécifique du discours familier est qu'il est utilisé dans des conditions de communication informelle et non préparée avec la participation directe des locuteurs.

Caractéristiques linguistiques style conversationnel discours

Intonation et prononciation

Dans la conversation quotidienne, pour laquelle la forme orale est primordiale, l’intonation joue un rôle extrêmement important. En interaction avec la syntaxe et le vocabulaire, cela crée une impression de conversation. Le discours occasionnel s'accompagne souvent de fortes augmentations et diminutions du ton, d'une prolongation, d'un « étirement » des voyelles, d'une prolongation des consonnes, de pauses, de changements dans le tempo de la parole, ainsi que de son rythme.

Le vocabulaire familier de tous les jours est constitué de mots qui sont acceptés dans la vie de tous les jours dans le vocabulaire du discours familier de tous les jours, en plus de neutre, des mots caractérisés par leur expressivité et leur caractère évaluatif sont inclus. Parmi eux : des mots couleurs familières et vernaculaires (excite, misérable, être vivant, blond, fou, exaspérant). Le style de conversation quotidien se caractérise par une abondance de phraséologie familière.

Le discours familier est également caractérisé par des mots ayant une signification situationnelle, ce qu'on appelle vocabulaire situationnel. Ces mots peuvent désigner n'importe quel concept, voire des situations entières, s'ils sont bien connus des participants au dialogue ( chose, chose, carrousel, musique, persil, bandura, affaires, question, bagatelles, absurdités, absurdités, absurdités, tartes, jouets). Par exemple: Je n'arrive tout simplement pas à comprendre cette chose ! c'est-à-dire : « Je n'arrive tout simplement pas à comprendre comment fonctionne (la télévision, l'aspirateur, la machine à laver). »

Les principaux signes de familiarité dans le domaine de la formation des mots sont :

1) l'utilisation de mots avec des suffixes d'expressivité prononcée, d'émotivité, de déclin stylistique, par exemple : - je (menteur), - ash - (commerçant), - un - (bavard), - ush - (énorme), - ast - (armé), -sha - (médecin), - ikh-a (gardien) ;

2) utilisation généralisée de mots formés selon des modèles conversationnels spécifiques de « contraction sémantique » (abréviation), c'est-à-dire combinant deux ou plusieurs mots en un seul : journal du soir- soirée; soins d'urgence- salle d'urgence; cours de littérature étrangère – à l'étranger : mathématiques supérieures- la tour; travail d'études supérieures- diplôme.

Morphologie

1. Les caractéristiques morphologiques du discours familier quotidien se manifestent principalement dans l'ensemble même des parties du discours. Ainsi, on peut noter l'absence de participes et de gérondifs dans le langage familier, adjectifs courts(dans leur opposition syntaxique aux complets), une diminution de la proportion de noms, une augmentation de la proportion de particules.

2. Le discours familier n'est pas moins unique dans la répartition des formes de cas. Typique, par exemple, est la prédominance du cas nominatif : Maison chaussures / où sortir ? Bouillie/ regarde // C'est pas brûlé ?

3. On note la présence d'une forme vocative particulière : Rouler! Maman!

4. Dans le langage familier, les versions tronquées des mots fonctionnels, des conjonctions et des particules sont largement utilisées : alors, quoi, alors, au moins, ainsi que les versions tronquées des noms : cinq kilogramme d'orange (Droite: kilogrammes d'oranges).

Syntaxe du style conversationnel

La syntaxe familière est tout à fait unique. Les conditions de mise en œuvre du discours familier (impréparation de l'énoncé, facilité de la communication verbale, influence de la situation) ont un impact particulier sur sa structure syntaxique. Les principales caractéristiques syntaxiques du style de discours familier comprennent :

1) la prédominance des phrases simples ;

2) utilisation généralisée de phrases interrogatives et exclamatives ;

3) l'utilisation de mots-phrases ( Oui. Non.);

4) utilisation à grande échelle phrases incomplètes, ce qu'on appelle le « discours haché » ( Cette robe/nulle part. Non/enfin, rien du tout/si avec une ceinture);

5) dans la structure syntaxique du discours familier, des pauses sont autorisées, provoquées par diverses raisons (recherche de le mot juste, l’excitation de l’orateur, un passage inattendu d’une pensée à une autre, etc.), questions répétées, répétitions.

Les caractéristiques syntaxiques nommées, combinées à un vocabulaire expressif, créent une saveur spéciale et unique du discours familier :

A : As-tu froid ? B : Pas du tout!; A : Vous êtes-vous encore mouillé les pieds ? B : Mais bien sûr! Quelle pluie !; A : Comme c’était intéressant ! B : Beau!-, R : Le lait s'est enfui ! B : Cauchemar! La dalle entière a été inondée //; R : Il a failli se faire renverser par une voiture ! B : Horreur!, A. Ils lui ont encore donné un D // B : C fou!. A : Savez-vous qui était là ? Efremov // B : OuahToi!. A : Allons à la datcha demain ! B : Ça arrive!

STYLE DE FICTION

Style fiction (ou style artistique) est utilisé dans les œuvres de fiction : romans, récits, pièces de théâtre. Ses fonctions ne sont pas seulement d'informer le lecteur et de l'influencer, mais aussi de créer une image vivante et vivante, de décrire un objet ou des événements et de transmettre au lecteur les émotions et les pensées de l'auteur. Contrairement à d'autres styles, le style du discours artistique a également une fonction esthétique. C'est pourquoi le style artistique se distingue par l'expressivité, l'imagerie, l'émotivité et la signification esthétique de chacun de ses éléments. Cela implique une sélection préalable de moyens linguistiques.

Imagerie du style artistique créé en utilisant tropes(métaphores, comparaisons, personnifications). Peut être utilisé dans le discours artistique archaïsmes, historicismes(pour donner de la couleur à l'époque racontée), dialectismes et même éléments de style conversationnel(pour transmettre plus précisément le discours des personnages, pour révéler plus pleinement leurs images).

Ainsi, style de fictioncombine des caractéristiques et des éléments de différents styles. C'est pourquoi il n'est pas toujours distingué comme un style particulier de la langue littéraire russe. Et pourtant, il a le droit d'exister comme l'un des styles indépendants de la langue. Ainsi, un style artistique n’a que ses moyens d’expression expressifs inhérents. Ceux-ci incluent le rythme, la rime et l’organisation harmonique du discours.

DANS style artistique le discours est largement utilisé polysémie vocale d'un mot, qui ouvre des sens et des nuances de sens supplémentaires, ainsi que des synonymes à tous les niveaux linguistiques, permettant de mettre en valeur les nuances de sens les plus subtiles. Cela s'explique par le fait que l'auteur s'efforce d'utiliser toutes les richesses de la langue, de créer son propre langage et son propre style, de créer un texte lumineux, expressif et figuratif. L'auteur utilise non seulement le vocabulaire de la langue littéraire codifiée, mais aussi une variété de arts visuels du discours familier et vernaculaire.

Le discours artistique, notamment poétique, se caractérise par inversion, c'est-à-dire changer l'ordre habituel des mots dans une phrase afin de renforcer signification sémantique n'importe quel mot, ou donner à la phrase entière une coloration stylistique particulière.

Le style commercial officiel de la langue littéraire russe moderne fonctionne dans le domaine administratif et juridique. activités sociales. Elle est mise en œuvre principalement sous forme écrite : dans les textes de lois, décrets, arrêtés, contrats, documents officiels divers (demandes, attestations, procurations, récépissés, etc.), dans la correspondance commerciale des personnes morales et physiques.

Principales caractéristiques du style commercial officiel:

1. Précision de présentation, ne permettant pas la possibilité d'autres interprétations. Cela est dû à la nécessaire adéquation absolue de la compréhension des documents.

2.Présentation détaillée et exhaustive.

3. Stéréotypes, standardisation de la présentation (les phénomènes hétérogènes de la vie dans un style commercial officiel s'intègrent dans formulaires standards(formulaire, certificat, instruction, loi, demande, lettre d'affaires etc.), dans les relations commerciales (juridiques), tout est réglementé, donc les normes facilitent grandement les choses).

4. Modalité (caractère) de présentation correctement prescriptive. Le discours commercial se caractérise par un mode de présentation particulier - une déclaration, une affirmation.

5. Formalité et manque d'émotion.

Les caractéristiques nommées du style commercial officiel se manifestent non seulement dans le système de moyens linguistiques, mais également dans les manières non linguistiques de concevoir des textes spécifiques : dans la composition, la nature des titres, la sélection des paragraphes, c'est-à-dire dans leur conception standard, qui permet de les présenter sous la forme de formulaires prêts à l'emploi, où une partie du texte est fixe, fixe et ne peut être modifiée.

Document est un moyen de garantir en différentes manières sur du matériel spécial, des informations sur des événements, des phénomènes de la réalité objective et de l'activité mentale humaine, destinés à être transmis dans le temps et dans l'espace à des fins de stockage et d'utilisation publique.

Les documents sont divisés en officiel Et personnel . Les documents personnels comprennent les documents créés par des citoyens individuels : autobiographie, demande, procuration, reçu. Les documents tels que les passeports, les cartes d'identité et les documents scolaires sont également considérés comme personnels et sont délivrés aux citoyens.

Les documents officiels proviennent d'institutions, d'organisations, d'entreprises ou de représentants officiels.

Traditionnellement distingué 5 groupes principaux de documentation de service :

1. Organisationnel – règlements, chartes, instructions, règles, calendrier ;

2. Administratif - résolutions, instructions, ordonnances ;

3. Références et informations – lettres, télégrammes, rapports et notes explicatives, protocoles, actes ;

4. Sur le personnel – ordres sur le personnel, dossiers personnels, caractéristiques ;

5. Suggestions, déclarations et plaintes des citoyens.

De plus, les documents sont classés :

1. Par lieu de compilation – interne(créé par l'institution elle-même dans le processus de documentation de ses activités) et externe(venant de l’extérieur, d’autres institutions, organisations et citoyens individuels).

2. Selon la complexité du contenu – simple(réfléchir à une question ou aborder un sujet) et complexe(dédié à plusieurs problématiques en même temps).

3. Par forme – individuel(compilé sur une base arbitraire); typique , représenter un exemple de texte ; pochoir, lorsqu'une partie du document est imprimée à l'avance (information constante), et une partie du texte est saisie lors de sa compilation (information variable).

4. Par étapes de création – originaux(documents créés pour la première fois par un auteur individuel ou collectif) et copies(reproduction répétée et absolument exacte de l'original, certifiée conforme de la manière prescrite). Les types de copies les plus courants comprennent extrait– une copie de la partie du document remise ; vacances– une copie complète du document envoyé, versée au dossier de l'établissement d'envoi, dupliquer– a la même force que l’original.

La norme nationale en matière de documentation organisationnelle et administrative introduit une uniformité dans l'exécution des documents, ce qui contribue à accélérer leur traitement. La composition maximale des détails du document a été déterminée ( accessoires est un élément d'information du document). Chacun d'eux se voit attribuer une place strictement obligatoire. C'est l'ensemble des détails qui détermine le type de document. Chaque document doit être établi conformément à la forme adoptée pour cette variété ( formulaire- il s'agit d'un ensemble de détails inhérents à un certain type documents situés dans l'ordre prescrit). Au total, 31 précisions sont fournies pour les documents organisationnels et administratifs. Citons-en quelques-uns : nom du ministère ou du département, nom de l'organisme, nom du type de document, lieu d'élaboration ou de publication du document, date, destinataire, signature, sceau, texte - le contenu du document, qui peut être rédigé sous la forme d'un tableau, d'un questionnaire ou d'un exposé libre de l'essentiel de la problématique ; Lorsque vous incluez plusieurs questions, décisions ou conclusions, il est conseillé de mettre en évidence les sections, sous-sections et paragraphes.

Le document peut être rédigé sur un formulaire conforme aux exigences de la norme adoptée. Formulaire- il s'agit d'une feuille de papier sur laquelle des détails permanents ou des parties de ceux-ci sont reproduits de manière typographique. Il existe deux types de formulaires - pour les lettres et pour les documents organisationnels, administratifs et autres, généralement en deux formats - A4 et A5. L'utilisation de formulaires confère à l'information un caractère officiel, facilite l'exécution et l'utilisation ultérieure du document. En règle générale, les formulaires pour les documents de masse contiennent des parties de texte au pochoir, qui sont complétées par des informations variables lors de la préparation du document.

Arrêtons-nous plus en détail sur les particularités de l'établissement de certains documents personnels : autobiographies, déclarations, procurations, récépissés, curriculum vitae.

Échantillon.

Autobiographie.

Moi, Tatiana Petrovna Smirnova, je suis née le 15 avril 1992 à Tver, dans la famille d'un militaire.

Mon père, Smirnov Petr Nikolaevich, est un colonel à la retraite du service médical. La mère de Smirnova, Elena Dmitrievna, est médecin dans un hôpital clinique régional.

En 1999, elle entre lycée N°32 à Tver, dont elle a obtenu en 2009 une médaille d'argent.

En 2009, elle entre à Tverskoy Université d'Étatà la Faculté de psychologie et de travail social avec une spécialité en psychologie clinique. Actuellement je suis étudiant en troisième année et responsable du groupe 33.

15/01/2012 Smirnova

Déclaration. Ce document est adressé au responsable de l'établissement. Conditions requises: destinataire, destinataire (nom, prénom, patronyme, fonction - pour les documents internes, adresse, téléphone - pour les documents externes), contenu, signature, date.

Échantillon.

Au recteur de l'Université d'État de Tver

Belotserkovski A.V.

étudiants de 4ème année

Faculté de Philologie

Petrova A.M.

Déclaration.

Je vous demande de changer mon nom de famille de Petrova à Ivanchenko en relation avec mon mariage.

Pièce jointe : photocopie de l'acte de mariage.

signature du 25/02/2012

Procuration. Il s'agit d'un document indiquant qu'une personne (le mandant) accorde le droit à une autre personne (l'avocat) d'accomplir certaines actions ou de recevoir des biens et du matériel. Les procurations peuvent être délivrées par des fonctionnaires (dans ce cas, elles sont rédigées sur papier à en-tête) et par des citoyens individuels (dans ce cas, elles sont rédigées en forme libre. Conditions requises : titre du document, nom, prénom, patronyme du mandant (souvent avec indication des données du passeport) ; nom, prénom, patronyme de la personne à qui la procuration a été délivrée (indiquant souvent les données du passeport), contenu de la procuration, signature, date ; signature du fonctionnaire qui a certifié la signature du mandant ; cachet, date.

Échantillon.

Procuration.

Moi, Baranova Maria Nikolaevna (passeport 2904 n° 759302, délivré par le Département des affaires intérieures du district Zavolzhsky de Tver le 15 mai 2005), je fais confiance à Vera Nikolaevna Burenok pour recevoir mon salaire pour septembre 2011 (passeport 3502 n° 543819, délivré par le Département central des affaires intérieures du district central de Tver le 10 juillet 2002) .

30/09/12 signature de M.N. Baranov

Signature de Baranova M.N. Je certifie.

Chef du service RH signature N.L. Stepanova

joint

Reçu. Un récépissé est un document certifiant la réception de tout objet de valeur (argent, objets, documents). Le reçu peut contenir une circonstance enregistrée indiquant la période de retour. Précisions : titre du document, contenu : fonction, nom, prénom et patronyme de la personne qui a délivré les objets de valeur, liste des objets de valeur indiquant la quantité ; date de la signature.

Échantillon.

Reçu.

Moi, bibliothécaire de l'école n°7 de Tver, Elena Ivanovna Zakharova, j'ai reçu du gérant de l'entrepôt de PTNP LLC Stepanov Alexey Fedorovich des bibliothèques pour équiper la bibliothèque scolaire d'un montant de 10 (dix) pièces d'une valeur totale de 100 000 (un cent mille) roubles.

Résumé. Le contenu de ce document donnera à l’employeur potentiel une première impression de vous. Le CV doit être rédigé correctement. Concentrez-vous d’abord sur vos points forts. qualités professionnelles. Le document est laissé proprement et ne dépasse pas deux pages.

Parmi les informations vous concernant, veillez à noter :

1. Nom, adresse et numéro de téléphone.

2. Le poste pour lequel vous postulez.

3. Antécédents antérieurs.

4. Éducation.

Vous pouvez indiquer les connaissances et compétences supplémentaires qui, à votre avis, pourraient intéresser un employeur potentiel. Il n’est pas nécessaire de lister toutes les références dont vous disposez, mais vous devez indiquer que vous pouvez les fournir si nécessaire.

Soyez complètement honnête. N'exagérez pas vos capacités et n'écrivez pas sur le fait d'avoir reçu une éducation que vous n'avez vraiment pas. Si la tromperie est découverte un jour, vous pourriez perdre votre emploi.

Au lieu de vous concentrer sur les aspects négatifs de vos expériences passées, il est préférable de vous concentrer sur aspects positifs. Il n’est pas nécessaire de faire preuve d’esprit ou de jugement profond dans votre CV. Écrivez tout clairement et clairement, en décrivant honnêtement les qualités que vous possédez, mais de telle manière que cela ne ressemble pas à de la vantardise.

Le CV doit être imprimé sur du bon papier et être soigné et attrayant.

Échantillon.

Monicheva Irina Sergueïevna

170005, Tver, perspective Komsomolsky, 9, app.

52-11-19; 89038887766

e-mail: [email protégé]

Objectif : Obtenir un emploi de commis, secrétaire, assistant

Âge – 22 ans

Éducation:

2006 – 2011 Université d’État de Tver

Faculté de gestion et de sociologie

Spécialité : Documentation

2007 – 2009 Cours d'anglais

Compétences et connaissances professionnelles :

- travailler avec de la documentation (en russe et en anglais) ;

- la correspondance commerciale ;

- organisation du processus de travail de bureau ;

- organisation du travail de bureau ;

- participation aux négociations avec les partenaires ;

- langue anglaise- gratuit;

- travailler avec du matériel de bureau ;

- utilisateur de PC confiant (Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point)