व्यापार की योजना - विस्तृत विवरणभविष्य के छोटे, मध्यम या बड़े पैमाने के उद्यम की, इसकी सैद्धांतिक छवि - एक मॉडल जो बाद में एक फर्म, कंपनी, स्टोर, उत्पादन में सन्निहित होगी। यह एक प्रकार का विस्तारित अनुमान है जिसे यह समझने के लिए तैयार करने की आवश्यकता है कि कितनी मात्रा में निवेश की आवश्यकता होगी, उनका क्रम - यह निर्धारित करना कि पहले क्या आवश्यक है, और कौन सी चीजें बाद में खरीदी जा सकती हैं। इस लेख में हम आपको बताएंगे कि खुद बिजनेस प्लान कैसे बनाएं। लघु व्यवसाय खोलने के लिए एक प्रारूपण नमूने पर विचार किया जाएगा।
यह क्यों आवश्यक है?
एक व्यवसाय योजना तैयार करना व्यवसाय के प्रति एक गंभीर दृष्टिकोण को दर्शाता है और आपको इसके कार्यान्वयन की दिशा में उत्तरोत्तर, व्यवस्थित तरीके से आगे बढ़ने की अनुमति देता है। एक विस्तृत व्यवसाय योजना बाजार और आर्थिक स्थिति में संभावित बदलावों सहित हर चीज को ध्यान में रखती है, जिससे अप्रत्याशित खर्च होंगे।
एक और महत्वपूर्ण बिंदु- परियोजना के विस्तृत विवरण, गहन विश्लेषण के बिना, बैंक आपके व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए ऋण नहीं देंगे। इस मामले में, व्यवसाय योजना में सभी संभावित बिंदुओं को ध्यान में रखा जाना चाहिए ताकि बैंक विशेषज्ञों को उद्यम की सफलता के बारे में कोई संदेह न हो।
सरल से जटिल तक
आप स्वयं एक व्यवसाय योजना बना सकते हैं. यह मुश्किल नहीं है, और यह चरण-दर-चरण निर्देश आपको एक उद्यमी के लिए ऐसी महत्वपूर्ण प्रक्रिया की बुनियादी बातों में महारत हासिल करने में मदद करेगा। स्वतंत्र व्यवसाय योजना का कौशल आपको अपना खुद का व्यवसाय व्यवस्थित करते समय पैसे बचाने की अनुमति देगा, और यदि आप सैद्धांतिक आधार का सही ढंग से उपयोग करते हैं तो यह आय का एक अच्छा स्रोत भी बन जाएगा।
एक व्यवसाय योजना तैयार करने के लिए, आपको सरल से जटिल की ओर बढ़ना चाहिए, धीरे-धीरे आर्थिक अनुसंधान की डिग्री को विकसित और गहरा करना चाहिए। यह, विशेष रूप से, बाजार अनुसंधान के माध्यम से किसी व्यवसाय की व्यावसायिक व्यवहार्यता के औचित्य से संबंधित है।
नमूना संरचना
उदाहरण के लिए, स्वयं एक सरल व्यवसाय योजना तैयार करने के लिए दुकान खोलना महिलाओं के बैग , सबसे पहले आपको इसे जानना होगा सामान्य संरचना, कंकाल का अध्ययन करें, जिसमें शामिल हैं:
- एक बायोडाटा है सामान्य विवरणभविष्य की परियोजना, जो व्यवसाय योजना के सार का संक्षेप में वर्णन करती है। बायोडाटा का संकलन इसमें होता है मुफ्त फॉर्मऔर अत्यंत संक्षिप्त, सारगर्भित और संक्षिप्त होना चाहिए। इसकी मात्रा 10 वाक्य तक है।
- कार्य और लक्ष्य, जहां लक्ष्य अंतिम परिणाम है, और उद्देश्य इस बात का विवरण हैं कि इसे प्राप्त करने की योजना कैसे बनाई गई है। इस पैराग्राफ का संकलन अनिवार्य है, क्योंकि यह आगे के शोध का आधार है।
- अंतिम परिणाम का विवरण - यह पहले से ही चल रहा व्यवसाय है। यहां हम इसकी कार्यक्षमता के बारे में बात करते हैं और कल्पना करते हैं कि क्या योजना बनाई गई है। यह शायद सबसे कठिन काम है; यह आवश्यक है कि सब कुछ सही ढंग से किया जाए। भविष्य के उद्यम की संरचना का वर्णन यहां किया गया है: विभाग, प्रभाग, उनके कार्य, जिम्मेदारियां। तदनुसार, इसे तैयार करना आवश्यक है स्टाफिंग टेबल. इसे आरेख के रूप में एक अलग उप-आइटम के रूप में किया जा सकता है ताकि संरचनात्मक बातचीत स्पष्ट हो। छोटे व्यवसाय के लिए ऐसी योजना बनाना एक साधारण मामला है; बड़े पैमाने की परियोजना का विवरण बनाना कहीं अधिक कठिन है।
- एक वित्तीय योजना एक बड़ा हिस्सा है जिसमें भुगतान सहित खर्चों का विस्तृत विवरण शामिल होता है वेतन, मासिक व्ययउद्यम के रखरखाव के लिए. इसके अलावा, लाभप्रदता गणना को यहां शामिल किया जाना चाहिए और पेबैक अवधि निर्धारित की जानी चाहिए। अंतिम बिंदु विशुद्ध रूप से सैद्धांतिक गणना हैं जो वांछित डेटा पर आधारित हैं। लेकिन साथ ही वे व्यवसाय विकास के लिए एक दिशानिर्देश भी हैं। उदाहरण के लिए, यदि वास्तविक लाभ गणना की तुलना में काफी कम है, तो गहन कार्यात्मक विश्लेषण करना और गलतियों पर काम करना आवश्यक है। यह किसी बड़े प्रोजेक्ट और एक दर्जन से अधिक कर्मचारियों वाली कंपनी दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। यहां फंडिंग के स्रोत भी बताए जाने चाहिए. यह हिस्सेदारीया निपटान के साथ ऋण ब्याज दरइसके अनुसार और भुगतान अवधि. यहां आपको व्यवसाय योजना के विपणन अनुभाग से गणना की आवश्यकता होगी। वे बड़े पैमाने पर लाभप्रदता संकेतकों को प्रभावित करते हैं, और इसलिए उद्यम की सॉल्वेंसी निर्धारित करते हैं। इसमें मूल्य सूची या टैरिफ शेड्यूल तैयार करना - सेवाओं या वस्तुओं की लागत निर्धारित करना भी शामिल है।
- विपणन की योजना- इस अनुभाग में इस बात की जानकारी होनी चाहिए कि उत्पाद या सेवा किस दर्शक वर्ग के लिए लक्षित है। उदाहरण के लिए, एक स्पेयर पार्ट्स स्टोर प्रीमियम या बजट सेगमेंट में विदेशी कारों के लिए घटक बेचेगा। यह विशिष्ट ब्रांड या एक निर्माता भी हो सकता है।
यह एक दस्तावेज़ है जो भविष्य के संगठन की सभी विशेषताओं पर प्रकाश डालता है और एक विश्लेषण करता है संभावित समस्याएँऔर जोखिम, उनकी भविष्यवाणी और तरीके जिनसे उनसे बचा जा सकता है।
सीधे शब्दों में कहें तो, एक निवेशक के लिए एक व्यवसाय योजना इस सवाल का जवाब है कि "क्या मुझे परियोजना को वित्तपोषित करना चाहिए या इसे कूड़े में फेंक देना चाहिए?"
महत्वपूर्ण!कुछ प्रक्रियाओं और नियमों को ध्यान में रखते हुए, एक व्यवसाय योजना कागज पर तैयार की जाती है। प्रोजेक्ट की यह प्रस्तुति कुछ हद तक आपके विचार को साकार करती है और काम करने की आपकी इच्छा और इच्छा को दर्शाती है। साथ ही, इसे कागज पर रखने से निवेशकों के लिए विचार को समझना आसान हो जाता है।
व्यवसाय योजना स्वयं बनाना
खुद बिजनेस प्लान बनाना इतना मुश्किल नहीं है, बस आपको आइडिया के बारे में ध्यान से सोचने की जरूरत है। इससे पहले कि आप एक कैलकुलेटर लें और अपनी आय की गणना करें, आपको कई कदम उठाने होंगे।
- जो विचार उत्पन्न हुआ है उसके "फायदे" और "नुकसान" को पहचानें। यदि "माइनस" की संख्या चार्ट से बाहर है, तो हार मानने में जल्दबाजी न करें। कुछ पहलुओं को विपरीत दिशा में मोड़ा जा सकता है, ऐसे "नुकसान" को हल करने के तरीकों के बारे में सोचें।
- महत्वपूर्ण विशेषताएं प्रतिस्पर्धात्मकता और बाजार स्थिरता हैं।
- बिक्री बाज़ार पर सबसे छोटे विवरण पर विचार करने की आवश्यकता है।
- उत्पाद (सेवा) का भुगतान और पहला लाभ प्राप्त करने का समय आपको निवेश के लिए आवश्यक राशि (लगभग) निर्धारित करने की अनुमति देगा।
यदि इतने सतही विश्लेषण के बाद भी आप अपने दिमाग की उपज को छोड़ना नहीं चाहते हैं, तो इसे लेने का समय आ गया है खाली स्लेटऔर एक व्यवसाय योजना बनाना शुरू करें।
जानना ज़रूरी है!एकीकृत संरचना और चरण दर चरण निर्देशव्यवसाय योजना की गणना करने का कोई तरीका नहीं है। इसलिए, योजना में शामिल वस्तुओं की उपस्थिति और क्रम स्वतंत्र रूप से निर्धारित किया जाता है। हालाँकि, विशेषज्ञों ने सबसे इष्टतम योजना संरचना विकल्प स्थापित किया है। यदि आपके पास ऐसे दस्तावेज़ों का मसौदा तैयार करने का कोई अनुभव नहीं है, तो आपको अपना काम सही ढंग से तैयार करने के लिए इन अनुशंसाओं का उपयोग करने की आवश्यकता है।
व्यवसाय योजना तैयार करने की संरचना और प्रक्रिया
संरचना अच्छी व्यवसाय योजनाअर्थशास्त्रियों के अनुसार इसमें 12 बिंदु शामिल होने चाहिए। उनमें से प्रत्येक का वर्णन नीचे दिया गया है।
मुखपृष्ठ
निम्नलिखित पैरामीटर यहां निर्दिष्ट हैं:
- परियोजना का नाम;
- उस संगठन का नाम जहां परियोजना को लागू करने की योजना है, टेलीफोन नंबर, पते और अन्य संपर्क जानकारी का संकेत;
- उपरोक्त संगठन के प्रमुख;
- व्यवसाय योजना का विकासकर्ता (टीम या प्रबंधक);
- दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
- इसे पहली शीट पर परियोजना के लिए वित्तीय गणना के सबसे महत्वपूर्ण संकेतक शामिल करने की अनुमति है।
विचार और व्यवसाय योजना के कॉपीराइट की सुरक्षा के लिए यह दस्तावेज़ आवश्यक है। यह पाठक की जागरूकता को दर्शाता है कि उसे लेखक की अनुमति के बिना दस्तावेज़ में निहित जानकारी को वितरित करने का अधिकार नहीं है। दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने, डुप्लिकेट बनाने या इसे किसी अन्य व्यक्ति को स्थानांतरित करने पर रोक लगाने वाला एक निर्देश भी हो सकता है, या यदि निवेशक समझौते को स्वीकार नहीं करता है तो लेखक को पढ़ी गई व्यवसाय योजना वापस करने की आवश्यकता हो सकती है।
गोपनीयता ज्ञापन का एक उदाहरण नीचे देखा जा सकता है।
योजना के अगले 2 खंड "संक्षिप्त सारांश" और " मुख्य विचारप्रोजेक्ट" - परिचयात्मक। बातचीत निर्धारित होने तक इन्हें साझेदारों और निवेशकों के लिए प्रारंभिक प्रस्ताव (समीक्षा के लिए) के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
संक्षिप्त विवरण
हालांकि संक्षिप्त सारांशऐसे दस्तावेज़ की शुरुआत में होता है, यह अंतिम चरण में लिखा जाता है, परिणामस्वरूप। सारांश परियोजना विचार का एक संक्षिप्त विवरण और सबसे अधिक की एक सूची है महत्वपूर्ण विशेषताएंवित्तीय घटक.
निम्नलिखित प्रश्न मदद करेंगे, जिनका उत्तर देकर एक उत्कृष्ट बायोडाटा तैयार किया जा सकता है:
- कंपनी कौन सा उत्पाद बेचने की योजना बना रही है?
- इस उत्पाद को कौन खरीदना चाहेगा?
- कंपनी के संचालन के पहले वर्ष के लिए नियोजित बिक्री (उत्पादन) मात्रा क्या है? राजस्व क्या होगा?
- परियोजना की कुल लागत क्या है?
- उद्यम अपने संगठनात्मक और कानूनी स्वरूप के अनुसार कैसे बनेगा?
- कितने कर्मचारियों की भर्ती की योजना है?
- परियोजना को लागू करने के लिए आवश्यक पूंजी निवेश क्या है?
- वित्त पोषण के स्रोत क्या हैं? इस प्रोजेक्ट का?
- किसी विशिष्ट अवधि, पेबैक अवधि, मात्रा के लिए कुल लाभ (लाभप्रदता) कितना होगा नकदउद्यम के संचालन के पहले वर्ष के अंत में, लाभप्रदता। शुद्ध वर्तमान मूल्य।
जानना ज़रूरी है!सारांश पहले निवेशक द्वारा पढ़ा जाता है। इसलिए, यह इस अनुभाग पर निर्भर करता है आगे भाग्यप्रोजेक्ट: निवेशक या तो दिलचस्पी ले लेगा या ऊब जाएगा। यह भाग 1 पेज से अधिक नहीं होना चाहिए.
परियोजना का मुख्य विचार
- परियोजना का मुख्य लक्ष्य क्या है?
- मुख्य लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए उद्यम के उद्देश्य क्या हैं?
- क्या आपके लक्ष्य में कोई बाधाएं हैं और उनसे कैसे निपटें?
- लेखक इसके लिए कौन से सटीक कार्य करने का प्रस्ताव करता है जितनी जल्दी हो सकेपरिणाम प्राप्त करें और लक्ष्य प्राप्त करें? ये समय सीमा क्या हैं?
महत्वपूर्ण!स्पष्ट, वास्तविक और स्पष्ट तर्क प्रदान करना आवश्यक है जो परियोजना की लाभप्रदता और सफलता में विश्वास की पुष्टि करेगा। इस भाग की मात्रा 1-2 पृष्ठों के भीतर इष्टतम है।
इस अनुभाग में, आयोजित SWOT विश्लेषण का उपयोग करने की प्रथा है – उद्यम की ताकत और कमजोरियों, अवसरों (संभावनाओं) के साथ-साथ संभावित खतरों का आकलन। यह संभावना नहीं है कि आप इस तरह के विश्लेषण के बिना किसी व्यवसाय योजना को सही ढंग से और यथासंभव पूर्ण रूप से बनाने में सक्षम होंगे।
एक एसडब्ल्यूओटी विश्लेषण दो पहलुओं को दर्शाता है जो किसी संगठन के जीवन को प्रभावित करते हैं: आंतरिक, उद्यम से संबंधित, और बाहरी (कंपनी के बाहर की हर चीज जिसे वह बदल नहीं सकता है)।
मत भूलो: आप किसी कंपनी का वर्णन कर रहे हैं, किसी उत्पाद का नहीं! सामान्य गलतीलेखकों का कहना है कि वे उत्पाद की विशेषताओं को "ताकत" कॉलम में लिखना शुरू करते हैं।
यहां कुछ पैरामीटर दिए गए हैं जिनका उपयोग आप ताकत या कमजोरियों का वर्णन करने के लिए कर सकते हैं:
- उच्च तकनीक उत्पादन;
- सेवा और बिक्री के बाद सेवा;
- उत्पाद की बहुमुखी प्रतिभा (इसके विशिष्ट गुणों को प्रभावित किए बिना);
- कर्मचारियों की योग्यता और व्यावसायिकता का स्तर;
- उद्यम के तकनीकी उपकरणों का स्तर।
को बाह्य कारक("अवसर" और "खतरे") में शामिल हैं:
- बाज़ार की विकास दर;
- प्रतिस्पर्धा का स्तर;
- क्षेत्र, देश में राजनीतिक स्थिति;
- विधान की विशेषताएं;
- उपभोक्ता शोधनक्षमता की विशेषताएं.
उदाहरण
बाजार पर उद्योग की विशेषताएं
- उद्योग में समान उत्पादों की बिक्री की गतिशीलता हाल के वर्ष;
- बाजार उद्योग की विकास दर;
- मूल्य निर्धारण के रुझान और विशेषताएं;
- प्रतिस्पर्धियों का व्यापक मूल्यांकन;
- उद्योग में नए और युवा उद्यमों की खोज और पहचान, साथ ही उनकी गतिविधियों की विशेषताएं;
- उपभोक्ता बाजार, उनकी इच्छाओं, इरादों, आवश्यकताओं, अवसरों का विवरण;
- वैज्ञानिक, सामाजिक, आर्थिक पहलुओं के संभावित प्रभाव का आकलन;
- बाज़ार में विकास की संभावनाएँ।
परियोजना का सार
यह खंड व्यवसाय योजना के विचार, विषय को प्रकट करता है। यह "दुनिया में जाने" के लिए उद्यम की तैयारी के स्तर, इसके लिए आवश्यक सभी धन की उपलब्धता को भी दर्शाता है।
इस अनुभाग में सबसे महत्वपूर्ण प्रावधान:
- प्राथमिक लक्ष्य;
- लक्षित उपभोक्ता खंड का विवरण;
- बाज़ार की सफलता के लिए प्रमुख प्रदर्शन कारक;
- उत्पाद की एक विस्तृत प्रस्तुति, जिसकी विशेषताएँ ऊपर परिभाषित बाज़ार खंड के भीतर होनी चाहिए;
- उत्पाद विकास का चरण (यदि उत्पादन शुरू हो गया है), पेटेंट और कॉपीराइट शुद्धता;
- संगठन की विशेषताएं;
- परियोजना की कुल लागत, अवधि और निवेश राशि द्वारा वित्तपोषण अनुसूची का संकेत;
- एक विपणन अभियान और एक सुसंगत संगठनात्मक संरचना के निर्माण के लिए आवश्यक प्रारंभिक खर्च।
विपणन की योजना
विपणन नीति के उद्देश्य, लक्ष्य और उन्हें हल करने और प्राप्त करने के तरीके यहां बताए गए हैं। यह बताना महत्वपूर्ण है कि कौन सा कार्य किस कार्मिक के लिए है, इसे किस समय सीमा में पूरा किया जाना आवश्यक है और किन उपकरणों की सहायता से पूरा किया जाना आवश्यक है। बाद के लिए आवश्यक धनराशि का भी उल्लेख किया जाना चाहिए।
विपणन की योजनाएक रणनीति है, जो उपभोक्ताओं को आकर्षित करने और उनकी ओर से प्रभावी रिटर्न प्रदान करने के लिए बनाई गई अनुक्रमिक और/या एक साथ कदमों का एक सेट है।
निवेशक इस तरह के बिंदुओं पर ध्यान देगा:
- व्यापक बाज़ार अनुसंधान और विश्लेषण की एक सुविकसित प्रणाली;
- माल (सेवाओं) और उसके वर्गीकरण की बिक्री की योजनाबद्ध मात्रा, उद्यम की पूर्ण क्षमता तक पहुंचने तक समय अवधि द्वारा निर्धारित;
- उत्पादों को बेहतर बनाने के तरीके;
- उत्पाद पैकेजिंग का विवरण और मूल्य निर्धारण नीति;
- खरीद और बिक्री प्रणाली;
- विज्ञापन रणनीति - स्पष्ट रूप से तैयार और समझने योग्य;
- सेवा योजना;
- विपणन रणनीति के कार्यान्वयन पर नियंत्रण।
उत्पादन योजना
वह सब कुछ जो सीधे उत्पादों के निर्माण से संबंधित है, इस भाग में परिलक्षित होता है। इसलिए, इस अनुभाग को केवल उन कंपनियों के लिए संकलित करने की सलाह दी जाती है जो न केवल वितरण, बल्कि उत्पादों के उत्पादन की भी योजना बनाते हैं।
वे बिंदु जो निर्दिष्ट किए जाने चाहिए:
- आवश्यक उत्पादन क्षमता;
- विस्तृत व्याख्या तकनीकी प्रक्रिया;
- उपठेकेदारों को सौंपे गए कार्यों का विस्तृत विवरण;
- आवश्यक उपकरण, इसकी विशेषताएं, लागत और खरीद या किराये की विधि;
- उपठेकेदार;
- उत्पादन के लिए आवश्यक क्षेत्र;
- कच्चा माल, संसाधन।
हर उस चीज़ की लागत बताना ज़रूरी है जिसके लिए खर्च की आवश्यकता होती है।
संगठनात्मक योजना
इस स्तर पर, संगठनात्मक सिद्धांत कूटनीतिक प्रबंधनकंपनी। यदि उद्यम पहले से मौजूद है, तो यह बिंदु अभी भी अनिवार्य है: इच्छित लक्ष्यों के साथ मौजूदा संरचना का अनुपालन यहां निर्धारित किया गया है। संगठनात्मक भाग में निश्चित रूप से निम्नलिखित डेटा होना चाहिए:
- संगठनात्मक और कानूनी रूप का नाम (व्यक्तिगत उद्यमी, जेएससी, साझेदारी और अन्य);
- एक संगठनात्मक प्रबंधन प्रणाली जो एक आरेख, विनियमों और निर्देशों, संचार और विभागों की निर्भरता के रूप में संरचना को दर्शाती है;
- संस्थापक, उनका विवरण और डेटा;
- प्रबंधन टीम;
- कर्मचारियों के साथ बातचीत;
- प्रबंधन प्रणाली को आवश्यक सामग्री और तकनीकी संसाधनों की आपूर्ति करना;
- कंपनी का स्थान.
वित्तीय योजना
व्यवसाय योजना का यह अध्याय लिखित परियोजना का व्यापक आर्थिक मूल्यांकन प्रदान करता है, साथ ही उद्यम की लाभप्रदता के स्तर, भुगतान अवधि और वित्तीय स्थिरता की गणना भी करता है।
एक निवेशक के लिए एक वित्तीय योजना बहुत महत्वपूर्ण है, यहां यह निर्धारित करती है कि कोई दी गई परियोजना उसके लिए आकर्षक है या नहीं।
यहां आपको कुछ गणनाएं करने और उन्हें संक्षेप में प्रस्तुत करने की आवश्यकता है:
संकट विश्लेषण
जोखिम विश्लेषण में, लेखक को परियोजना की जांच करनी चाहिए और संभावित खतरों की पहचान करनी चाहिए जिससे राजस्व में कमी आ सकती है। वित्तीय, उद्योग, प्राकृतिक, सामाजिक और अन्य जोखिमों को ध्यान में रखना आवश्यक है। साथ ही, उन्हें रोकने या कंपनी पर प्रभाव को कम करने के लिए एक विस्तृत और प्रभावी योजना विकसित करना आवश्यक है। इसलिए, व्यवसाय योजना में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:
- सभी संभावित समस्याओं की सूची;
- तकनीकों और उपकरणों का एक सेट जो जोखिमों को रोकता है, समाप्त करता है या कम करता है;
- ऐसी घटनाएँ घटित होने पर कंपनी के व्यवहार के मॉडल जो इसके विकास के लिए अनुकूल नहीं हैं;
- ऐसी समस्याओं के घटित होने की कम संभावना का औचित्य।
अनुप्रयोग
यह व्यवसाय योजना की संरचना की अंतिम कड़ी है। इसमें इस दस्तावेज़ को तैयार करने में उपयोग किए गए दस्तावेज़, उद्धरण, स्रोत, अनुबंधों की प्रतियां, समझौते, प्रमाण पत्र, उपभोक्ताओं, भागीदारों के पत्र, सांख्यिकीय डेटा, गणना तालिकाएं शामिल हैं। व्यवसाय योजना के पाठ में परिशिष्टों में लिंक और फ़ुटनोट सम्मिलित करना आवश्यक है।
दस्तावेज़ के लिए सामान्य आवश्यकताएँ
- लंबे और जटिल फॉर्मूलेशन के बिना, स्पष्ट, सटीक भाषा में एक व्यवसाय योजना लिखना आवश्यक है;
- वांछित मात्रा - 20-25 पृष्ठ;
- व्यवसाय योजना में निवेशक द्वारा अपेक्षित सभी जानकारी शामिल होनी चाहिए पूरे में;
- दस्तावेज़ पर आधारित होना चाहिए वास्तविक तथ्य, उचित तर्कसंगत प्रस्ताव;
- योजना का एक रणनीतिक आधार होना चाहिए: स्पष्ट लक्ष्यों के साथ सख्त, चित्रित और पूर्ण;
- अंतर्संबंध, जटिलता और स्थिरता – महत्वपूर्ण विशेषताएंएक योजना तैयार करना;
- निवेशक को परियोजना विचार के विकास के लिए भविष्य, संभावनाएं देखनी चाहिए;
- व्यवसाय योजना का लचीलापन एक महत्वपूर्ण लाभ है। यदि समायोजन किया जा सकता है, तो लिखित परियोजना में संशोधन निवेशक के लिए एक सुखद बोनस है;
- उद्यम की कार्यप्रणाली पर नियंत्रण की स्थितियाँ और तरीके व्यवसाय योजना का हिस्सा बनने चाहिए।
किसी विशेषज्ञ की मदद के बिना नए सिरे से व्यवसाय योजना बनाना आसान नहीं है, लेकिन यह संभव है। उपरोक्त नियमों, निर्माण संरचना का पालन करना और गलतियों से बचना महत्वपूर्ण है।
सबसे आम गलतियाँ
- निरक्षर शब्दांश
भाषा के नियमों की अनदेखी नहीं की जा सकती. अक्सर ऐसा होता है कि सबसे अविश्वसनीय और आशाजनक विचार औसत दर्जे के आईपी विशेषज्ञों की योजनाओं के समूह के साथ कूड़ेदान में चला जाता है। और यह सब इसलिए क्योंकि वर्तनी, शब्दावली, विराम चिह्न और पाठ की खराब प्रस्तुति में त्रुटियां किसी भी निवेशक को पूरी तरह से हतोत्साहित करती हैं।
- लापरवाह डिजाइन
पूरे दस्तावेज़ में डिज़ाइन एक समान होना चाहिए: बुलेट, शीर्षक, सूचियाँ, फ़ॉन्ट, आकार, क्रमांकन, रिक्ति, आदि। सामग्री, शीर्षक, क्रमांकन, आकृतियों और तालिकाओं के नाम, ग्राफ़ में डेटा का पदनाम आवश्यक है!
- अधूरी योजना
व्यवसाय योजना को सही ढंग से तैयार करने के लिए, आपको व्यापक मात्रा में जानकारी की आवश्यकता होती है। ऊपर सूचीबद्ध दस्तावेज़ के अनुभाग न्यूनतम हैं जिन्हें बिना शर्त परियोजना में शामिल किया जाना चाहिए।
- अस्पष्ट योजना
काम "बड़े पैमाने पर किसी फार्मेसी की तरह" होना चाहिए। लक्ष्यों और (महत्वपूर्ण!) विचारों के स्पष्ट, परिभाषित, विशिष्ट विवरण।
- बहुत सारे विवरण
तकनीकी, वित्तीय और विपणन शब्दों की बहुतायत केवल परीक्षाओं में मदद करेगी। किसी व्यवसाय योजना के लिए, आपको केवल सबसे महत्वपूर्ण विवरणों का चयन करना होगा। यदि किसी प्रक्रिया के विस्तृत विवरण की अत्यधिक आवश्यकता है तो आप उसे परिशिष्ट में जोड़ सकते हैं।
- अवास्तविक डेटा
इस तरह के व्यावसायिक प्रस्ताव धारणाओं पर आधारित होते हैं। इसलिए, लेखक को इस विचार को तर्कसंगत रूप से अपनाने और उचित पृष्ठभूमि रखने की आवश्यकता है, असली कारण, गणना द्वारा समर्थित।
- कुछ तथ्य
प्रत्येक धारणा का अपना औचित्य है - वास्तविक, वैध। तथ्य कार्य को अर्थ और आत्मविश्वास देते हैं। आपको तथ्यों का फव्वारा भी नहीं बनाना चाहिए, लेकिन यदि आप बहक जाते हैं, तो विवरण के बारे में नियम देखें।
- "हमें कोई जोखिम नहीं है!"
मुख्य नियम: जोखिम के बिना कोई व्यवसाय नहीं है। ऐसा कोई व्यवसाय नहीं है जिसमें "शांत और शांत" हो। निवेशक यह जानता है, और लेखक को यह जानना चाहिए। इसलिए, यह बादलों से ज़मीन पर आने और अध्ययन, अन्वेषण, विश्लेषण करने का समय है।
- "और हमारा कोई प्रतिस्पर्धी भी नहीं है!"
हमेशा एक प्रतिस्पर्धी होता है, साथ ही एक जोखिम भी होता है। यह प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष हो सकता है. इस विषय का ध्यानपूर्वक और सावधानी से अध्ययन करें, और एक प्रतिद्वंद्वी निश्चित रूप से क्षितिज पर दिखाई देगा, जो आपकी ओर अपना हाथ लहराएगा।
- बाहरी सहायता की उपेक्षा करना
स्वयं व्यवसाय योजना बनाने का अर्थ यह नहीं है कि सब कुछ स्वयं ही किया जाए। इसके अलावा, कई विशेषज्ञों के संयुक्त प्रयासों से उच्च गुणवत्ता वाला परिणाम प्राप्त करना संभव है। मददगारों से मत डरो!
बहुत से लोग व्यावसायिक विचार लेकर आते हैं - सवाल यह है कि इन विचारों का मूल्य क्या है। इसीलिए, यदि आप किसी विचार को व्यवसाय में लागू करने जा रहे हैं, तो यह एक व्यवसाय योजना बनाने के लायक है जिसमें आप अपनी अवधारणा को विस्तृत कर सकते हैं और संगठनात्मक और वित्तीय रूप से इसकी प्रभावशीलता साबित कर सकते हैं।
व्यवसाय योजना एक दस्तावेज है सामान्य रूपरेखाआपके व्यवसाय का वर्णन. इसमें आप इस बारे में बात करते हैं कि आप वास्तव में क्या करेंगे, व्यवसाय की संरचना, बाजार की स्थिति, आप अपने उत्पाद या सेवा को बेचने की योजना कैसे बनाते हैं, आपको किन संसाधनों की आवश्यकता है, आपका वित्तीय पूर्वानुमान क्या है, और परमिट, पट्टा भी प्रदान करते हैं। समझौते और कोई अन्य आवश्यक दस्तावेज़।
अनिवार्य रूप से एक बिजनेस प्लान आपको खुद को और दूसरों को यह साबित करने में मदद करता है कि आपका बिजनेस आइडिया आगे बढ़ाने लायक है या नहीं. यह सबसे उचित तरीकाएक कदम पीछे हटें, सभी पक्षों से विचार पर विचार करें और आने वाले वर्षों के लिए संभावित समस्याओं से खुद को बचाएं।
इस लेख में, हम एक सफल व्यवसाय योजना लिखने के लिए युक्तियाँ साझा करते हैं, उन वस्तुओं का वर्णन करते हैं जिन्हें योजना में शामिल किया जाना चाहिए, और उदाहरण प्रदान करते हैं।
लेख का अनुवाद ऑनलाइन स्कूल के सहयोग से तैयार किया गया अंग्रेजी भाषा. विवरण में जाने से पहले, आइए कुछ बुनियादी, सामान्य युक्तियों से शुरुआत करें।
अपनी विशेषताओं पर ध्यान दें
इससे पहले कि आप व्यवसाय योजना बनाने में लग जाएं, आपको ध्यान से विचार करना चाहिए कि आपके व्यवसाय को क्या विशिष्ट बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक स्पोर्ट्सवियर ब्रांड शुरू करने जा रहे हैं, तो आपको बाज़ार में पहले से मौजूद कई अन्य स्पोर्ट्स ब्रांडों से अलग दिखने का एक तरीका चाहिए।
आपके ब्रांड को दूसरों से अलग क्या बनाता है? क्या आप किसी विशिष्ट प्रकार की कसरत या गतिविधि, जैसे योग, टेनिस या लंबी पैदल यात्रा के लिए कपड़े बनाने की योजना बना रहे हैं? क्या आप पर्यावरण अनुकूल सामग्री का उपयोग करते हैं? क्या आप अपनी आय का कुछ हिस्सा दान में देते हैं? क्या ब्रांड सकारात्मक शारीरिक छवि को बढ़ावा देता है?
याद करना: आप केवल एक उत्पाद या सेवा नहीं बेच रहे हैं - आप एक उत्पाद, मूल्य और ब्रांड अनुभव बेच रहे हैं. इन पर विचार करें महत्वपूर्ण मुद्देऔर अपनी व्यावसायिक योजना के शोध के विवरण में जाने से पहले उनका उत्तर दें।
संक्षिप्त करें
से आधुनिक व्यवसाय योजनाआपको पहले से कहीं अधिक संक्षिप्त और संक्षिप्त होने की आवश्यकता है। अपने सभी परिणामों को शामिल करने के प्रलोभन का विरोध करें विपणन अनुसंधान, प्रत्येक उत्पाद के बारे में विस्तार से बात करें जिसे आप बेचने की योजना बना रहे हैं, और विस्तार से बताएं कि आपकी वेबसाइट कैसी दिखेगी। व्यवसाय योजना के प्रारूप में यह जानकारी अधिक लाभ नहीं देगी, बल्कि उलटा ही देगी।
उपरोक्त सभी विवरण एकत्र करना और ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है, लेकिन बिजनेस प्लान में केवल सबसे जरूरी चीजों को ही शामिल करना चाहिए. अन्यथा, पाठकों की आपमें रुचि कम हो सकती है।
एक अच्छा डिज़ाइन बनायें
आपकी व्यवसाय योजना न केवल पढ़ने में आसान होनी चाहिए - यह महत्वपूर्ण है कि पाठक विवरण में जाए बिना सार को समझ सके. फ़ॉर्मेटिंग यहां एक बड़ी भूमिका निभाती है. शीर्षकों और बुलेटेड सूचियों का उपयोग करें, और बोल्ड टेक्स्ट में हाइलाइट करें या उन मुख्य बिंदुओं और संकेतकों को रंग दें जिन पर आप पाठकों का ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं। संदर्भ में आसानी के लिए आप अपने दस्तावेज़ (डिजिटल और प्रिंट दोनों) में शॉर्टकट और बुकमार्क का भी उपयोग कर सकते हैं।
जैसे ही आप जाएं संपादित करें
याद रखें कि आपकी योजना एक जीवित, सांस लेने वाला दस्तावेज़ है, जिसका अर्थ है कि आप काम करते समय इसे संपादित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, व्यवसाय शुरू करने के एक या दो साल बाद, नया फंडिंग अनुरोध सबमिट करने से पहले योजना को अपडेट करें।
व्यवसाय योजना टेम्पलेट में मुख्य तत्व यहां दिए गए हैं:
- विपणन और बिक्री योजना
- वित्तीय योजना
- आवेदन
आइए इस पर करीब से नज़र डालें कि व्यवसाय योजना के प्रत्येक तत्व में क्या शामिल है:
इस अनुभाग का उद्देश्य पाठकों को विवरण में जाने से पहले कंपनी और बाज़ार की स्पष्ट समझ देना है। युक्ति: कभी-कभी बाकी व्यवसाय योजना लिखने के बाद मुख्य बिंदुओं को लिखना उचित होता है ताकि आप मुख्य बिंदुओं को आसानी से अलग कर सकें।
मुख्य बिंदुओं को लगभग एक पृष्ठ का होना चाहिए। निम्नलिखित प्रत्येक बिंदु पर 1-2 पैराग्राफ समर्पित करें:
- अवलोकन: हमें संक्षेप में बताएं कि आपकी कंपनी क्या है, यह कहां स्थित होगी, आप वास्तव में क्या बेचने जा रहे हैं और किसे बेचने जा रहे हैं।
- कंपनी के बारे में: अपने व्यवसाय की संरचना का वर्णन करें, हमें मालिक के बारे में बताएं, आपके पास पहले से क्या अनुभव और कौशल हैं और आप पहले किसे नियुक्त करने जा रहे हैं।
- उत्पाद और/या सेवाएँ: संक्षेप में बताएं कि आप क्या बेचेंगे।
- बाज़ार: बाज़ार अनुसंधान के प्रमुख निष्कर्षों का संक्षेप में सारांश प्रस्तुत करें।
- वित्तीय पूर्वानुमान: हमें बताएं कि आप वित्तपोषण प्राप्त करने की योजना कैसे बनाते हैं और आपकी वित्तीय अपेक्षाएं क्या हैं।
"बुनियादी बातें" अनुभाग का उदाहरण
स्टार्टअप जॉलीज़ जावा एंड बेकरी (जेजेबी) दक्षिण पश्चिम वाशिंगटन में स्थित एक कॉफी और बेक्ड सामान की दुकान है। जेजेबी की योजना नियमित ग्राहकों को कॉफ़ी और कॉफी के व्यापक चयन की पेशकश करके उनका दर्शकों का मनोरंजन करने की है हलवाई की दुकान. कंपनी अपने साझेदारों के पेशेवर अनुभव और क्षेत्र में हल्के प्रतिस्पर्धी माहौल की बदौलत शहर में एक मजबूत बाजार स्थिति हासिल करने की योजना बना रही है।
जेजेबी मध्यम और उच्च-मध्यम आय वाले क्षेत्र के निवासियों और पर्यटकों के बीच बाजार की मांग को पूरा करने के लिए प्रतिस्पर्धी मूल्य वाले उत्पादों की पेशकश करने का प्रयास करता है।
योजना में अगला बिंदु कंपनी का विवरण है। यहां आप वर्णन कर सकते हैं कि आपकी कंपनी क्या करती है, उसका मिशन बताएं, कंपनी की संरचना और उसके मालिकों, स्थान के साथ-साथ बाजार की जरूरतों के बारे में बात करें जिन्हें आपकी कंपनी संतुष्ट करने की कोशिश कर रही है और आप वास्तव में यह कैसे करने जा रहे हैं।
"कंपनी विवरण" अनुभाग का उदाहरण
एनएएलबी क्रिएटिव सेंटर एक स्टार्टअप है जो इस गर्मी में बाजार में प्रवेश कर रहा है। हम ग्राहकों को कला और शिल्प आपूर्ति का एक बड़ा चयन प्रदान करेंगे, मुख्य रूप से वे वस्तुएँ जो वर्तमान में हवाई द्वीप पर उपलब्ध नहीं हैं। हमारी प्रतिस्पर्धा इंटरनेट बनी हुई है, क्योंकि कलाकार परिचित उत्पाद ऑनलाइन खरीदते हैं। हम उन वस्तुओं की आपूर्ति करेंगे जो जरूरी नहीं कि स्थानीय कलाकारों को अच्छी तरह से ज्ञात हों। हम कीमतों की निगरानी भी जारी रखेंगे और कीमतों की तुलना में ऑनलाइन उपलब्ध उत्पादों को भी शामिल करेंगे।
हम नई सामग्रियों और तकनीकों के साथ काम करने पर मास्टर कक्षाएं संचालित करेंगे।
हम भी आयोजन करेंगे पर्यटन कार्यक्रम"कलाकार का नख़लिस्तान"। हम स्थानीय बिस्तर और नाश्ता आरक्षण, पूर्ण हवाई मानचित्र और दिशानिर्देश, चित्रफलक और सामग्री किराये, पेंट और अन्य आपूर्तियां बेचेंगे, और शिपिंग प्रदान करेंगे। समाप्त कार्यकैनवस सूख जाने के बाद ग्राहक।
भविष्य में, स्टोर एक कला केंद्र में बदल जाएगा जिसमें एक गैलरी का संयोजन होगा कलात्मक कला, जहां आप थोक मूल्यों पर कला के मूल कार्य खरीद सकते हैं; स्टूडियो स्पेस के साथ संगीत वाद्ययंत्र; संगीत और कला की शिक्षा के लिए कक्षाएँ; संगीत और कला पर साहित्य; लाइव संगीत के साथ कॉफ़ी बार; पर्यटकों के साथ व्यापार के लिए हस्तशिल्प वस्तुएं जैसे ब्रांडेड टी-शर्ट, बैज, पोस्टकार्ड, चीनी मिट्टी की चीज़ें।
किसी व्यावसायिक विचार का परीक्षण करते समय स्वयं से पूछे जाने वाले पहले प्रश्नों में से एक यह है कि क्या बाज़ार में इसके लिए कोई जगह है। यह बाज़ार ही है जो तय करेगा कि आपका व्यवसाय कितना सफल होगा। तय करें कि आप किस ऑडियंस को लक्षित कर रहे हैं और ग्राहक आपसे क्यों खरीदना चाहेंगे।
विशिष्टताएँ जोड़ें. मान लीजिए कि आप बिस्तर बेचते हैं। अपने लक्षित दर्शकों में बिस्तर पर सोने वाले सभी लोगों को शामिल न करें। सबसे पहले, अपने लिए ग्राहकों के एक छोटे लक्ष्य समूह की पहचान करें। उदाहरण के लिए, ये मध्यम आय वाले परिवारों के किशोर हो सकते हैं। एक बार जब आप अपने लक्षित दर्शकों पर निर्णय ले लें, तो निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने का प्रयास करें:
- आपके देश में मध्यम आय वाले परिवारों के कितने किशोर रहते हैं?
- आख़िर उन्हें क्या चाहिए?
- क्या बाज़ार बढ़ रहा है या वैसा ही बना हुआ है?
बाजार का विश्लेषण करते समय, दूसरों द्वारा किए गए पहले से उपलब्ध शोध और सर्वेक्षण, साक्षात्कार या किसी अन्य माध्यम से आपके द्वारा स्वयं एकत्र किए गए प्राथमिक डेटा दोनों पर विचार करें।
इसमें प्रतिस्पर्धी विश्लेषण भी शामिल होना चाहिए। हमारे उदाहरण में, प्रश्न शामिल हो सकते हैं: कितनी अन्य बिस्तर कंपनियों के पास पहले से ही बाजार हिस्सेदारी है, और ये कंपनियां कौन हैं? शक्तियों का वर्णन करें और कमजोरियोंआपके संभावित प्रतिस्पर्धियों के साथ-साथ ऐसी रणनीतियाँ जो आपको प्रतिस्पर्धात्मक लाभ देंगी।
सारांश अनुभाग "बाज़ार विश्लेषण" का उदाहरण
ग्रीन इन्वेस्टमेंट्स ने ग्राहकों के दो अलग-अलग लक्ष्य समूहों की पहचान की है, जो पारिवारिक संपत्ति के स्तर में भिन्न हैं। एक समूह में दस लाख डॉलर से कम पारिवारिक आय वाले ग्राहक शामिल थे, दूसरे में दस लाख डॉलर से अधिक आय वाले ग्राहक शामिल थे। मुख्य बात जो इन दोनों समूहों की विशेषता है और एक कंपनी के रूप में उन्हें हमारे लिए आकर्षक बनाती है, वह पर्यावरणीय कारकों को ध्यान में रखते हुए वित्तीय निवेश करके दुनिया को बेहतर बनाने की उनकी इच्छा है।
उद्योग में वित्तीय सेवाएंवहाँ कई अलग-अलग निचे हैं। कुछ सलाहकार सामान्य निवेश सेवाएँ प्रदान करते हैं। अन्य एक प्रकार के निवेश की पेशकश करते हैं, जैसे म्यूचुअल फंड या बांड। कुछ सेवा प्रदाता एक विशिष्ट क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करते हैं, जैसे प्रौद्योगिकी या सामाजिक रूप से जिम्मेदार व्यवसाय।
बाजार विभाजन
ग्रीन इन्वेस्टमेंट्स ने लक्षित दर्शकों को दो भागों में विभाजित किया अलग श्रेणियां, पारिवारिक संपत्ति के अनुसार: $1 मिलियन से अधिक और कम।
- <1 миллиона долларов (семейный бюджет): представители среднего класса, которых волнуют проблемы окружающей среды и которые вносят личный вклад в ее защиту, приобретая акции компаний, которые демонстрируют высокие экономические и экологические показатели. Так как свободных денег у таких людей немного, они предпочитают инвестировать в акции без особого риска. В целом акции составляют 35%-45% от общего портфеля.
- $1 मिलियन (पारिवारिक बजट): इन ग्राहकों की आय औसत या औसत से अधिक है। वे एक मिलियन डॉलर से अधिक बचाने और काफी सावधानी से निवेश करने में कामयाब रहे हैं (या तो स्वयं या जिन लोगों को वे काम पर रखते हैं)। ये लोग आमतौर पर निवेश पर रिटर्न के बारे में चिंतित रहते हैं, लेकिन वे पर्यावरण संबंधी मुद्दों के बारे में भी चिंतित रहते हैं।
यहां आप इस बात का विवरण दे सकते हैं कि आप वास्तव में क्या बेचते हैं और ग्राहकों के लिए आपका क्या लाभ है। यदि आप स्पष्ट नहीं कर सकते कि आप अपने ग्राहकों की मदद कैसे कर सकते हैं, तो आपका व्यावसायिक विचार उतना अच्छा नहीं हो सकता है।
आपका व्यवसाय जिस समस्या का समाधान करता है उसका वर्णन करके प्रारंभ करें। फिर पता करें कि आप समस्या को हल करने की योजना कैसे बनाते हैं और आपका उत्पाद या सेवा बड़ी तस्वीर में कितनी फिट बैठती है। अंत में, प्रतिस्पर्धी परिदृश्य के बारे में सोचें: कौन सी अन्य कंपनियां इस विशेष समस्या का समाधान प्रदान कर रही हैं और आपका समाधान किस प्रकार भिन्न है?
"उत्पाद और सेवाएँ" अनुभाग का उदाहरण
एएमटी छोटे व्यवसायों की मदद के लिए कंप्यूटर उत्पाद और सेवाएँ प्रदान करता है। हम मुख्य रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों को नेटवर्क उपकरण और नेटवर्क सेवाएँ प्रदान करते हैं। इनमें LAN-आधारित कंप्यूटर सिस्टम और सर्वर-नियंत्रित मिनीकंप्यूटर-आधारित सिस्टम शामिल हैं। हमारी सेवाओं में नेटवर्क सिस्टम डिज़ाइन और स्थापना, प्रशिक्षण और समर्थन शामिल हैं।
वस्तुओं और सेवाओं का विवरण
पर्सनल कंप्यूटर के क्षेत्र में, हम तीन मुख्य क्षेत्रों का समर्थन करते हैं:
- सुपर होम हमारे कंप्यूटरों की सबसे छोटी और सबसे कम खर्चीली श्रृंखला है, जिसे शुरुआत में निर्माता द्वारा घरेलू कंप्यूटर के रूप में रखा जाता है। हम मुख्य रूप से उन्हें छोटे व्यवसायों के लिए कम लागत वाले वर्कस्टेशन के रूप में उपयोग करते हैं। विशिष्टताओं में शामिल हैं... [अतिरिक्त विवरण छोड़े गए]
- पावर यूजर हमारा मुख्य प्रीमियम क्षेत्र है। छोटे व्यवसायों के लिए उच्च-प्रदर्शन वाले होम स्टेशन और बुनियादी कार्यस्थानों को व्यवस्थित करने के लिए यह हमारी प्रमुख प्रणाली है, इसके लिए धन्यवाद... प्रणाली के प्रमुख लाभ... विशिष्टताओं में शामिल हैं... [अतिरिक्त विवरण छोड़े गए]
- बिजनेस स्पेशल एक मध्य-स्तरीय प्रणाली है, जो स्थिति निर्धारण में एक मध्यवर्ती कड़ी है। इसकी तकनीकी विशेषताओं में शामिल हैं... [अतिरिक्त विवरण छोड़े गए]
जहां तक परिधीय, सहायक और अन्य हार्डवेयर का सवाल है, यहां हम केबल से लेकर मोल्ड और माउस पैड तक आवश्यक उपकरणों की एक पूरी श्रृंखला प्रदान करते हैं। ... [अतिरिक्त विवरण छोड़े गए]
हम इन-ऑफिस और ऑन-साइट रखरखाव और सहायता सेवाओं के साथ-साथ सेवा अनुबंध और वारंटी समझौतों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करते हैं। अभी तक हम तकनीकी सहायता अनुबंध संपन्न करने में सफल नहीं हुए हैं। हमारे नेटवर्किंग अवसर... [अतिरिक्त विवरण छोड़े गए]
प्रतिस्पर्धी विश्लेषण
लाभ प्राप्त करने और प्रतिस्पर्धियों से अलग दिखने का एकमात्र तरीका हमारे ग्राहकों को सूचना प्रौद्योगिकी साझेदारी की पेशकश करना है। हम किसी भी तरह से उन नेटवर्क प्रदाताओं के साथ प्रभावी ढंग से प्रतिस्पर्धा करने में सक्षम नहीं होंगे जो आउट-ऑफ़-द-बॉक्स या हार्डवेयर/सॉफ़्टवेयर समाधान पेश करते हैं। हमें ग्राहकों को सच्ची साझेदारी की पेशकश करनी चाहिए।
इस दृष्टिकोण के फायदों में कई अमूर्त संपत्तियां शामिल हैं: विश्वसनीयता और विश्वास कि ग्राहक को हमेशा सही समय पर मदद और उसके सवालों के जवाब मिलेंगे।
जिन उत्पादों की हम आपूर्ति करते हैं और जिन पर काम करते हैं, उनके लिए गंभीर ज्ञान और अनुभव की आवश्यकता होती है, जबकि हमारे प्रतिस्पर्धी केवल उत्पाद ही बेचते हैं।
दुर्भाग्य से, हम केवल इसलिए अधिक कीमत पर उत्पाद नहीं बेच सकते क्योंकि हम सेवा प्रदान करते हैं - बाज़ार की स्थितियाँ दर्शाती हैं कि यह दृष्टिकोण प्रभावी नहीं होगा। इसलिए, हम शुल्क लेकर सेवा प्रदान करेंगे।
इस अनुभाग में, आप व्यवसाय की संगठनात्मक और प्रबंधन संरचना की विशेषताओं का संक्षेप में वर्णन कर सकते हैं (इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि यह बदल सकता है)। कौन किस बात का जिम्मेदार होगा? प्रत्येक व्यक्ति या टीम को कार्य और जिम्मेदारियाँ कैसे सौंपी जाएंगी?
यहां अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य का संक्षिप्त विवरण शामिल करें। स्पष्ट करें कि ये लोग नौकरी के लिए सही लोग क्यों हैं - उनके अनुभव और शिक्षा के बारे में बात करें जो आपके व्यवसाय के लिए प्रासंगिक है। यदि आपने अभी तक अपनी नियोजित भूमिकाएँ नहीं ली हैं, तो कोई बात नहीं—लेकिन सुनिश्चित करें कि आप उन कमियों को स्पष्ट रूप से पहचानें और समझाएँ कि उन भूमिकाओं में शामिल लोग किसके लिए ज़िम्मेदार होंगे।
"संचालन प्रबंधन" अनुभाग में कार्मिक योजना का उदाहरण
DIY वॉश एन' फिक्स के लिए अधिक श्रम की आवश्यकता नहीं होती है। कंपनी एक महाप्रबंधक को नियुक्त करेगी जो कॉर्पोरेट जिम्मेदारियों को निभाने और अंतर-संगठनात्मक मुद्दों को संभालने के लिए अंशकालिक काम करेगा। DIY वॉश एन' फिक्स व्यवसाय में दिन-प्रतिदिन के कार्यों को संभालने के लिए तीन प्रमाणित मैकेनिकों/प्रबंधकों को भी नियुक्त करेगा। ये जिम्मेदारियाँ दो श्रेणियों में आती हैं: प्रबंधकीय और परिचालन। प्रबंधन कार्यों में योजना, इन्वेंट्री नियंत्रण और सामान्य लेखांकन शामिल हैं। कर्मचारी परिचालन कार्यों के लिए भी जिम्मेदार हैं: सुरक्षा, नियामक मामले, ग्राहक सेवा और मरम्मत परामर्श।
इसके अलावा, सबसे बुनियादी कार्यों को संभालने के लिए रखरखाव कर्मचारियों को काम पर रखा जाएगा। उनके कार्यों में ग्राहक सेवा और सामग्री और भंडारण पर्यवेक्षण शामिल होंगे। DIY वॉश एन' फिक्स सभी बाहरी व्यावसायिक संचालन और साझेदारियों के समन्वय के लिए एक महाप्रबंधक को नियुक्त करेगा। व्यावसायिक संबंधों में लेखांकन सेवाएँ, कानूनी सलाह, निर्माताओं और आपूर्तिकर्ताओं के साथ संचार, साथ ही सेवा प्रदान करने वाले व्यक्ति, विज्ञापन और विपणन सेवाएँ और निवेश सेवाएँ शामिल हैं। यह प्रबंधन पद लॉरी स्नाइडर द्वारा भरा जाएगा। वह मई 2001 में नोट्रे डेम विश्वविद्यालय से एमबीए की उपाधि प्राप्त करेंगी।
दैनिक व्यवसाय प्रबंधन कार्यों को लीड मैकेनिक द्वारा नियंत्रित किया जाएगा। हालाँकि DIY वॉश एन' फिक्स मरम्मत सेवाओं की पूरी श्रृंखला प्रदान नहीं करता है, आप कुछ ग्राहकों से ऐसी मरम्मत का प्रयास करने की उम्मीद कर सकते हैं जो उन्होंने पहले कभी नहीं की है, जिसका अर्थ है कि उन्हें सलाह की आवश्यकता होगी। इसलिए, हम तीन पूर्णतः प्रमाणित मैकेनिकों को नियुक्त करने का इरादा रखते हैं। इन मैकेनिकों को ग्राहक के वाहन पर कोई काम करने की अनुमति नहीं होगी, लेकिन वे वाहन का निरीक्षण और क्षति का आकलन करने में सक्षम होंगे। हमारा मानना है कि केवल पेशेवर मैकेनिकों को ही ग्राहकों को सलाह देनी चाहिए - इससे गलत तरीके से की गई मरम्मत के लिए हमारी देनदारी कम हो जाएगी। यांत्रिकी के प्राथमिक कर्तव्य ग्राहक सेवा और प्रबंधन कार्य होंगे।
6) विपणन और बिक्री योजना
यहां आप अपनी मार्केटिंग और बिक्री रणनीतियों का वर्णन कर सकते हैं और हमें बता सकते हैं कि आप अपना उत्पाद कैसे बेचने जा रहे हैं। इससे पहले कि आप एक विपणन और बिक्री योजना विकसित करना शुरू करें, एक संपूर्ण बाज़ार विश्लेषण करें और लक्षित लोगों - अपने आदर्श ग्राहकों - की पहचान करें।
मार्केटिंग के दृष्टिकोण से, आपको निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर देने की आवश्यकता हो सकती है: आप बाज़ार में कैसे जा रहे हैं? आप बिजनेस कैसे बढ़ाएंगे? आप किन वितरण चैनलों पर ध्यान केंद्रित करेंगे? ग्राहकों के साथ संचार कैसे व्यवस्थित किया जाएगा?
जब बिक्री की बात आती है, तो इन प्रश्नों का उत्तर देने का प्रयास करें: आपकी बिक्री रणनीति क्या है? बिक्री विभाग कैसे काम करेगा और आप इसे भविष्य में कैसे विकसित करेंगे? किसी सौदे को बंद करने में कितनी बिक्री कॉलें लगेंगी? औसत विक्रय मूल्य क्या है? औसत विक्रय मूल्य की बात करते हुए, आप अपनी मूल्य निर्धारण रणनीति के विवरण पर आगे बढ़ सकते हैं।
अपना खुद का व्यवसाय बनाने के लिए एक जगह और एक विचार चुनना आधी लड़ाई है। कोई भी भविष्य के उद्यम की सफलता की गारंटी नहीं दे सकता।
यह समझना महत्वपूर्ण है कि प्रक्रिया को कैसे व्यवस्थित किया जाए और स्टार्ट-अप पूंजी कैसे खर्च की जाए।
ध्यान से सोचाऔर सही ढंग से रचा गया " परिदृश्य»विचार के कार्यान्वयन पर अनुमति देता हैन केवल व्यवसाय तेजी से शुरू करें, बल्कि संभावित गलतियों को रोकेंजिससे धन की हानि होती है।
एक योजना के साथ, आप अपनी योजनाओं की व्यवहार्यता और तत्काल संभावनाओं का आकलन करने में सक्षम होंगे। इसके अलावा, उन मामलों में जहां ऋण देना है, शुरुआत से एक व्यवसाय योजना बनाना अनिवार्य है।
उद्देश्य और संरचना
एक व्यवसाय योजना भविष्य के व्यवसाय का एक रोड मैप है, जो दर्शाता है:
- संचालन के मुख्य पहलू;
- संभावित समस्याएं;
- हानि का जोखिम;
- संभावनाएँ;
- संकट-विरोधी उपाय.
व्यवसाय योजना में निर्माण के क्षण से लेकर स्थिरता की स्थिति तक, जब एक नए स्तर पर संक्रमण की आवश्यकता होती है, भविष्य की कंपनी के अस्तित्व के सभी पहलू शामिल होने चाहिए। विवरण जटिल आर्थिक शब्दावली के बिना विस्तृत और अत्यंत सरल होना चाहिए, ताकि दस्तावेज़ सभी इच्छुक पार्टियों (मालिक, कर्मचारी, बैंकर, भागीदार, निवेशक) को समझ में आ सके।
लेखक की सलाह!जिन लोगों को दस्तावेज़ अध्ययन के लिए स्थानांतरित किया गया है, उनके साथ गोपनीयता का एक ज्ञापन (समझौता) करना अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा। यह कदम लिखित परियोजना के लेखक को विचार की चोरी और व्यवसाय योजना में निहित जानकारी के अनधिकृत उपयोग से बचाएगा।
विस्तृत योजना 30-40 पृष्ठों की है। जानकारी संक्षिप्त, लेकिन सूचनात्मक रूप से प्रस्तुत की गई है। परियोजना में 4 मुख्य ब्लॉक शामिल हैं:
- टिप्पणी- मुख्य अवधारणा की रूपरेखा (आधे पृष्ठ पर)।
- फिर शुरू करना- इसमें व्यवसाय योजना के मुख्य निष्कर्ष और व्यवसाय के दौरान अपेक्षित परिणाम शामिल हैं।
- मुख्य भाग- परियोजना के "निकाय" पर हस्ताक्षर किए गए हैं।
- अनुप्रयोग- ग्राफिक सामग्री (आरेख, टेबल, ग्राफ, प्रबंधकों के बायोडाटा) उन पर प्रदर्शित की जाती हैं, जिससे आप अपने व्यवसाय की संभावनाओं का आकलन कर सकते हैं।
आपको यह समझने की आवश्यकता है कि किसी विशिष्ट विचार के लिए टेम्पलेट योजना उपयोगी नहीं हो सकती है। प्रत्येक प्रकार की गतिविधि में बारीकियाँ होती हैं, और इसके कामकाज के सिद्धांत व्यवसाय के अन्य रूपों से मौलिक रूप से भिन्न हो सकते हैं। इसलिए, इसके लेखन की संरचना को समझने की सलाह दी जाती है। उस स्थान का विश्लेषण जिसमें विचार, प्रतिस्पर्धियों और सुविधाओं को लागू करने की योजना बनाई गई है, गतिविधि के पैमाने और दायरे के आधार पर प्रत्येक मामले में एक संभावित व्यवसायी द्वारा व्यक्तिगत रूप से किया जाना होगा।
संकलन एल्गोरिथ्म
इस महत्वपूर्ण दस्तावेज़ का सही प्रारूप तैयार करके, आप अपने व्यवसाय को हरी झंडी देंगे। आइए व्यवसाय योजना के मुख्य घटकों पर विचार करें:
एनोटेशन.मूलतः, यह हितधारकों के लिए एक अपील है, जिसमें बताया गया है कि परियोजना क्या है, इसे कैसे और किसके द्वारा लागू किया जाएगा। मुख्य विचार का संक्षेप में लेकिन रोचक ढंग से वर्णन करें।
फिर शुरू करना।इस भाग को जिम्मेदारी से लिखें, क्योंकि यही वह भाग है जिसे बिना किसी अपवाद के सभी संभावित भागीदार और निवेशक अंत तक पढ़ेंगे। बायोडाटा यह निर्धारित करता है कि विचार सैद्धांतिक रूप से दिलचस्प है या नहीं। यदि निवेशक व्यवसाय योजना के किसी भाग को बदलने के लिए कह सकता है, तो जिस परियोजना का सारांश प्रभावशाली नहीं है, उसे पहले चरण में अस्वीकार कर दिया जाएगा। सारांश में विचार की सफलता के औचित्य, परियोजना के अपेक्षित परिणाम और उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए, यह प्रतिबिंबित होना चाहिए। ऐसा करने के लिए, निर्दिष्ट करें:
- परियोजना का उद्देश्य;
- व्यवसाय रखरखाव;
- वित्तीय आवश्यकताएँ (परियोजना बजट);
- उपभोक्ताओं के लक्षित दर्शक;
- किसी उत्पाद (सेवा) की मांग के बारे में जानकारी;
- एनालॉग्स से अंतर;
- परियोजना की सफलता के वित्तीय संकेतक.
महत्वपूर्ण!यह ध्यान देने योग्य है कि बायोडाटा व्यवसाय योजना के परिणामों के आधार पर लिखा जाता है। केवल परियोजना की पूरी तस्वीर को समझकर ही आप सारांश को स्पष्ट और ठोस रूप से प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे।
लक्ष्य और उद्देश्य
वे परियोजना के परिणामों की मात्रात्मक समझ प्रदान करते हैं। लक्ष्य वह है जिसके लिए परियोजना क्रियान्वित की जा रही है। उद्देश्य वह प्रभाव है जिसे अवश्य प्राप्त किया जाना चाहिए। व्यावसायिक विचार, उसकी ताकत और कमजोरियों और चयनित बाजार खंड का विश्लेषण करें ताकि यह स्पष्ट हो कि परियोजना से किसे लाभ होगा।
उत्पाद या सेवा
इस भाग को विस्तार से समझाएं ताकि यह बिल्कुल स्पष्ट हो जाए कि आपको क्या करना है। प्रतिबिंबित करना आवश्यक है: उत्पाद (सेवा), विशिष्टता (फायदे), उपयोग की संभावनाएं, आवश्यक कार्मिक योग्यता, प्रौद्योगिकी, लाइसेंसिंग की आवश्यकता (पेटेंट) का विवरण।
बाज़ार विश्लेषण
उपभोक्ताओं की संरचना, चयनित बाजार खंड की स्थिति और इसकी संभावनाओं और प्रतिस्पर्धियों की क्षमताओं के संबंध में जानकारी एकत्र करना और व्यवस्थित करना आवश्यक होगा। यह सलाह दी जाती है कि ग्राफ़ या आरेख पर यह दिखाया जाए कि आपका उत्पाद (सेवा) चयनित क्षेत्र में कितना हिस्सा रखता है।
विपणन की योजना
इस अनुभाग का लक्ष्य संभावित निवेशक का दिल जीतना है। किसी उत्पाद (सेवा) को बढ़ावा देने के लिए सावधानीपूर्वक वर्णित रणनीति विश्वास को प्रेरित करने में मदद करेगी।यह बताना सुनिश्चित करें कि कौन सी विशेषताएँ इस विचार को प्रतिस्पर्धियों से अलग करती हैं, यह इसके प्रचार में कैसे मदद करेगी और यह मूल्य निर्धारण को कैसे प्रभावित करेगी।
उत्पाद (सेवा) बेचने के सभी तरीकों, विज्ञापन चालों और बिक्री प्रोत्साहन के अवसरों का भी वर्णन करें।
उत्पादन योजना
यह अनुच्छेद भविष्य के व्यवसाय के भौतिक घटक को प्रकट करता है। इसके बारे में जानकारी होनी चाहिए: परिसर का प्रकार और स्थान, उपठेकेदारों की भागीदारी, आवश्यक उपकरण, आपूर्ति, उपकरण (सामग्री) की खरीद।
प्रबंधन कर्मी
उन कर्मियों (प्रबंधन और सामान्य कर्मचारियों) को इंगित करें जो विचार के कार्यान्वयन में शामिल होंगे, साथ ही उन्हें प्रेरित करने के तरीके (वेतन, मुआवजा)।
- स्रोतों की आवश्यकता।आवश्यक धनराशि की मात्रा, समय और उन्हें जुटाने के स्रोतों का वर्णन करें। उधार देने के मामले में, धन, निवेश - मासिक लाभांश की राशि के पुनर्भुगतान की शर्तों और संभावनाओं को इंगित करें। परियोजना बजट को वेतन, परियोजना की प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागत को दर्शाने वाली तालिका के रूप में प्रदर्शित करना उचित है।
- वित्तीय योजना।एक महत्वपूर्ण अनुभाग जो आपको व्यवसाय विकास की भविष्यवाणी करने के साथ-साथ अनावश्यक खर्चों से बचने की अनुमति देता है। गणना करना आवश्यक है: बिक्री की मात्रा, संपत्ति और देनदारियों का संतुलन, लाभ और हानि अनुपात, नकदी प्रवाह, परियोजना का भुगतान। इसमें उन जोखिमों का विश्लेषण भी शामिल है जो उन पर काबू पाने के तरीकों का संकेत देते हैं।
अनुप्रयोग
यह अनुभाग एक अलग ब्लॉक के रूप में आता है. इसमें सांख्यिकीय जानकारी, ग्राफिक सामग्री, उत्पाद डिज़ाइन शामिल हैं।
महत्वपूर्ण!परिशिष्ट में शामिल सभी सामग्रियों पर हस्ताक्षर और क्रमांकन होना चाहिए। उनके लिंक सीधे दस्तावेज़ के मुख्य भाग के पाठ से दर्शाए गए हैं। आवेदन आमतौर पर 10 पेज तक के होते हैं।
व्यवसाय योजना का उदाहरण
सौर ऊर्जा के लिए प्रारंभ से ही व्यवसाय योजना का एक उदाहरण डाउनलोड करें:
अधिक व्यावसायिक योजनाएँ:
- प्रबलित कंक्रीट उत्पादों के लिए एक कार्यशाला का संगठन ();
- बच्चों का एनीमेशन स्कूल ();
- एक दूरसंचार नेटवर्क का निर्माण ();
- शराब की भठ्ठी();
- बेकरी ()।
व्यवसाय योजना के लाभ
मिनी-फ़ैक्टरी, शॉपिंग सेंटर या वॉटर पार्क खोलने की योजना बनाते समय, व्यवसाय योजना के विकास को शुरू से ही विशेषज्ञों को सौंपने की सलाह दी जाती है। यह समझने योग्य है कि एक व्यवसाय, जिसके निर्माण में पर्याप्त निवेश शामिल होता है, जोखिमों को काफी बढ़ा देता है।
इसलिए, बाजार, प्रतिस्पर्धियों का सावधानीपूर्वक अध्ययन करने, बजट, लाभप्रदता, कार्य पैटर्न और संकट-विरोधी उपायों की गणना करने की सलाह दी जाती है। यह सब केवल पेशेवर ही कर सकते हैं। साथ ही, बिना निवेश के एक छोटे से विचार को लागू करने के लिए इस दस्तावेज़ को स्वयं लिखना काफी संभव है। इसके अपने फायदे हैं.
पहले तो, एक योजना का स्वतंत्र विकास आपको भविष्य के व्यवसाय (सेवा (उत्पाद) की कमजोरियां और ताकत), स्टार्ट-अप पूंजी की मात्रा, परिचालन कार्य योजना, विपणन रणनीति, कर्मियों को आकर्षित करने की आवश्यकता की समग्र तस्वीर एक साथ रखने की अनुमति देगा। और स्टाफिंग)।
जब छोटे से छोटे विवरण बताए जाएंगे तो यह समझना आसान हो जाएगा कि गणना गलत है या नहीं। उदाहरण के लिए, पहले वर्ष में 20 हजार ग्राहकों को आकर्षित करना 2 बिक्री प्रबंधकों को काम पर रखने के विपरीत है, जो उनके लिए पहले से ही असंभव कार्य निर्धारित करता है।
इस मामले में (यदि बाजार में प्रवेश के स्तर को कम करना संभव नहीं है), तो व्यवसाय को वितरकों के साथ साझेदारी या सहयोग बनाने की दिशा में उन्मुख करना उचित होगा।
दूसरे, स्व-लिखित व्यवसाय योजना हाथ में होने से, एक व्यक्तिगत उद्यमी सफलता को नियंत्रित करने में सक्षम होगा. तिथियों में विभाजित स्पष्ट योजना, कागज पर तय, अनुशासन और आपको उपलब्धियों का निष्पक्ष मूल्यांकन करने की अनुमति देती है। यदि दस्तावेज़ में दर्शाए गए संकेतक व्यवहार में हासिल किए गए संकेतकों से कम हैं, तो यह रणनीति के सही विकल्प को इंगित करता है।
विश्लेषण करें कि किन कारकों के कारण आप अपनी अपेक्षाओं (मौसमी, पाठ्यक्रम छलांग, विशेषज्ञता) को पार करने में सक्षम थे। भविष्य में भी इसी पर फोकस बनाये रखें. इस तरह कंपनी को और भी अधिक आय होगी.
निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफलता के कारणों का विश्लेषण करना चाहिए कि ऐसा क्यों हुआ (कुछ कारकों का अधिक आकलन, वित्तपोषण की समस्याएं, काम का अनुचित संगठन, अप्रत्याशित परिस्थितियां)।
तीसरे, एक व्यवसाय योजना व्यवसाय स्वामी के लक्ष्यों को निर्दिष्ट करती है। "आय उत्पन्न करना" शब्द से सफलता मिलने की संभावना नहीं है। यदि आप कहते हैं कि आप वर्ष के अंत तक उत्पाद की 1 हजार इकाइयाँ बेचने की योजना बना रहे हैं, तो यह एक विशिष्ट लक्ष्य है, निष्क्रिय पूर्वानुमान नहीं।
टीम के कार्यों का उद्देश्य इसे प्राप्त करना होना चाहिए। दस्तावेज़ में सभी बिंदुओं के लिए लक्ष्य शामिल हैं: आय, बिक्री की मात्रा, व्यय आइटम, ग्राहकों को आकर्षित करना, कर्मियों की भर्ती करना। मात्रात्मक शब्दों में तैयार किया गया लक्ष्य एक ऐसा कार्य बन जाता है जो एक कार्य योजना को पूर्व निर्धारित करता है।
लेखक की सलाह!जो एक बार अच्छा किया जाता है वह हमेशा के लिए किया जाता है। यदि किसी व्यवसाय की नींव सही ढंग से और चरण दर चरण बनाई जाती है, तो इससे "जीवित रहने" की संभावना काफी बढ़ जाती है। यदि आवश्यक हो, तो कंपनी को आसानी से पुनर्निर्मित या विस्तारित किया जा सकता है।
चौथा, एक अच्छी योजना प्रतिभाशाली कर्मचारियों को आकर्षित करने में मदद करती है। व्यावसायिक संभावनाएँ कर्मचारियों के लिए एक प्रभावी प्रेरणा हैं। जब लक्ष्यऔर उनका कार्यान्वयन कार्यक्रम कागज पर तय किया गया, कंपनी के कर्मचारी यह स्पष्ट हो जाता है कि अधिकतम तक कैसे पहुंचा जाएपरिणाम प्राप्त करने में.
कई शुरुआती उद्यमी, एक निश्चित उद्यमशीलता विचार को लागू करते समय, एक योजना तैयार करने की उपेक्षा करते हैं, इसे केवल ऋण या निवेश प्राप्त करने का एक उपकरण मानते हैं। यह राय ग़लत है. एक व्यवसाय योजना का उद्देश्य अपना खुद का व्यवसाय खोलने के लिए धन ढूंढना नहीं है, बल्कि इसके सफल चरण-दर-चरण कार्यान्वयन और सक्षम प्रबंधन है।
और जब आप किसी को आकर्षक पाते हैं, तो आप उसके बारे में विस्तार से अध्ययन करने के आधे रास्ते तक ही पहुंच पाते हैं? आगे जो आएगा वह आपके लिए असंभव है?
सबसे अधिक संभावना है, आपको अपनी व्यावसायिक योजना में कठिनाइयाँ आ रही हैं। या तो इसके लेखन के साथ, या इसकी समझ के साथ कि यह क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है। दरअसल, इस समस्या में कुछ खास नहीं है. प्रशिक्षण के विभिन्न स्तरों के उद्यमियों के लिए, अनुभवी या शुरुआती, विशेष आर्थिक शिक्षा के साथ, या जिनके पास एक निश्चित प्रकार की गतिविधि के लिए अद्वितीय प्रतिभा है, व्यवसाय योजनाएं लिखना मुश्किल हो सकता है। और यह सिर्फ कौशल की कमी या यह कैसे करना है इसके बारे में विशिष्ट ज्ञान की कमी नहीं है। मुख्य कठिनाई यह समझना है कि यह सिद्धांत रूप में क्या है।
नये उद्यमी के लिए बिजनेस प्लान की जरूरत है या नहीं?
अक्सर, जो लोग उद्यमिता की राह पर चल रहे हैं और खरोंच से अपना प्रोजेक्ट बना रहे हैं, उनकी दृढ़ राय है कि व्यवसाय योजना लिखना "बाद के लिए" स्थगित किया जा सकता है, ऐसा केवल तभी करें जब ऋण लेने के लिए ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता हो। या अन्य उद्देश्य. यानी इसे बैंकों और निवेशकों के साथ संचार की स्थितियों के लिए एक तरह का "दायित्व" माना जाता है। और यदि ऋण प्राप्त करने का कार्य अभी अत्यावश्यक नहीं है, तो व्यवसाय योजना प्रतीक्षा कर सकती है।
यह राय मौलिक रूप से गलत है; यह एक नौसिखिए उद्यमी को अपनी परियोजना की संभावनाओं को देखने के अवसर से वंचित करती है और उसे इसके संभावित जोखिमों का व्यापक आकलन करने की अनुमति नहीं देती है, भले ही यह एक "सरल" उद्यम हो। यह दृष्टिकोण भविष्य में परेशानियों से भरा है और तदनुसार, पूरे प्रोजेक्ट की मृत्यु का कारण बन सकता है।
एक व्यवसाय योजना होने से न केवल आपको पूरी तस्वीर देखने को मिलेगी, बल्कि यह मालिक या उस व्यक्ति के लिए कई समस्याओं का समाधान करता है जो इस विचार को लागू करने की कोशिश कर रहा है। पता चलता है:
- परियोजना की संभावनाएँ और संभावनाएँ;
- संभव "पतले धब्बे";
- विकास के लिए आपको किस दिशा में आगे बढ़ने की जरूरत है;
- विचार को लागू करने और इसे बढ़ावा देने के लिए कितना समय और धन की आवश्यकता होगी।
और, सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक व्यवसाय योजना यह संकेत दे सकती है कि परियोजना अव्यवहार्य या लाभहीन है। यानी वह आपको गलती करने और अपना समय और बचत बर्बाद नहीं करने देगा।
एक व्यवसाय योजना ऑर्डर करें या इसे स्वयं लिखें?
एक और दृष्टिकोण है जो अब मध्य-बाज़ार उद्यमियों के बीच प्रचलन में है। वैसे, स्थापित व्यवसायी और बड़े गतिशील रूप से विकासशील और लाभदायक उद्यमों के मालिक कभी-कभी इसके साथ "पाप" करते हैं। वे इस प्रकार की सेवा प्रदान करने वाली विशेष कंपनियों से व्यवसाय योजना तैयार करने का आदेश देते हैं। बेशक, विकल्प स्वीकार्य है। लेकिन अक्सर ग्राहक को एक सौ पृष्ठों का एक लंबा दस्तावेज़ प्राप्त होता है, जो बिल्कुल उसके व्यवसाय की बारीकियों को प्रतिबिंबित नहीं करता है, समझ से बाहर है और बहुत सामान्य है।
स्वाभाविक रूप से, कुछ विशिष्ट गणना, बाजार अनुसंधान और पूर्वानुमान को किसी तीसरे पक्ष की कंपनी को सौंपा जा सकता है, जहां यह पेशेवर आधार पर किया जाएगा। हालाँकि, केवल किसी व्यवसाय का मालिक या उसे अंदर से जानने वाला व्यक्ति ही इसका पूरी तरह और व्यापक रूप से वर्णन करने, संभावनाओं और संभावित समस्याओं का विश्लेषण करने और निवेश प्राप्त करने के लिए इसे लाभप्रद तरीके से दिखाने में सक्षम है। वह ऐसा विशेष रूप से और कंपनी के संदर्भ में करने में सक्षम होगा कि यह तुरंत स्पष्ट हो जाएगा कि हम किस प्रकार के व्यवसाय के बारे में बात कर रहे हैं, इसकी वास्तविक क्षमता और "समस्या क्षेत्र" क्या हैं, उन्हें कम करने के लिए क्या किया जा सकता है, और पसन्द। यही वह प्रारूप है जो निवेशकों को सबसे अधिक आकर्षित करता है।
व्यवसाय योजना मूलतः क्या है?
यह दस्तावेज़ वैश्विक से लेकर वैश्विक तक किसी भी परियोजना के निर्माण और विकास के लिए लक्ष्यों, उद्देश्यों, विकास की दिशा और आवश्यक लागतों को समझने के लिए आवश्यक है, जहां खुदरा हाइपरमार्केट के एक संघीय नेटवर्क को व्यवस्थित करने की योजना बनाई गई है। यह विचार करने योग्य है कि एक व्यवसाय योजना की कई किस्में होती हैं, जो सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करती हैं कि इसका उद्देश्य किसके लिए है:
- किसी के स्वयं के व्यावसायिक विचार के प्रारंभिक मूल्यांकन के मामले में, आंतरिक उपयोग के लिए या स्वयं के लिए संकलित;
- किसी बाहरी उपयोगकर्ता या परियोजना के "मूल्यांकनकर्ता" पर लक्षित।
दूसरा विकल्प वित्तपोषण प्राप्त करने के बारे में है। यहां एक व्यवसाय योजना लिखी गई है:
- ऋण प्राप्त करने के उद्देश्य से क्रेडिट संगठन और बैंक;
- सरकारी एजेंसियां और अधिकारी जिन पर बजट से धन का आवंटन निर्भर करता है, जिसे व्यवसाय विकास के लिए प्राप्त किया जा सकता है;
- संभावित निवेशक जो इस विचार में निवेश करने में रुचि रखते हों;
- विभिन्न फाउंडेशन और संगठन जो अनुदान जारी करते हैं।
पहले विकल्प में, परियोजना के विकास के लिए संभावित जोखिमों और खतरों के विश्लेषण पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। दूसरे में संभावनाओं और प्रतिस्पर्धी लाभों को दर्शाने वाला एक प्रस्तुतिकरण घटक होना चाहिए। यहां दस्तावेज़ का डिज़ाइन, सभी मानक उपखंडों की उपस्थिति, वित्तीय गणना और दृश्य सामग्री (ग्राफ़, टेबल इत्यादि) के साथ अनुप्रयोग भी महत्वपूर्ण है।
सलाह: किसी भी संस्करण में व्यवसाय योजना लिखते समय, आपको कभी भी वास्तविकता को अलंकृत नहीं करना चाहिए। यह याद रखने योग्य है कि किसी परियोजना को पूरा करने के लिए शुरू में सोचे गए से दोगुना धन और तीन गुना अधिक समय की आवश्यकता हो सकती है। "सब कुछ बढ़िया है और कोई ख़तरा नहीं है" की भावना से प्रस्तुत किया गया एक विचार केवल संभावित निवेशक में उस उद्यमी की निरक्षरता पर जलन और आक्रोश पैदा करेगा जिसने ऐसा दस्तावेज़ तैयार किया था। स्वयं परियोजना आरंभकर्ता के लिए, यह एकतरफा दृष्टि से भरा है, जिसके भविष्य में नकारात्मक परिणाम हो सकते हैं।
व्यवसाय योजना कैसे लिखें: चरण-दर-चरण निर्देश
प्रत्येक परियोजना, चाहे वह एक विचार हो या एक ऑनलाइन उपहार स्टोर, आवश्यक रूप से उसका अपना "व्यक्तित्व", विशेषताएं और विशिष्टताएँ होती हैं। इसके अलावा, वे अपनी क्षेत्रीय संबद्धता, वस्तुओं या सेवाओं की श्रेणी की बारीकियों और उन ग्राहक दर्शकों में भिन्न होते हैं जिनके लिए वे डिज़ाइन किए गए हैं। उन सभी को किसी भी मानक योजना में "निचोड़ना" असंभव है।
सलाह: अपने लिए उपयोग करने के उद्देश्य से इंटरनेट से तैयार व्यवसाय योजना, यहां तक कि गतिविधि के प्रकार के लिए उपयुक्त योजना भी डाउनलोड न करें। आप विशिष्ट संसाधनों पर प्रस्तावित उनमें से कई ले सकते हैं और, उनका सावधानीपूर्वक विश्लेषण करने के बाद, उन्हें आधार के रूप में लेते हुए, अपना खुद का, मौलिक और पूरी तरह से अपने प्रोजेक्ट के अनुरूप लिख सकते हैं।
इस दस्तावेज़ को तीन मुख्य प्रश्नों का पूर्ण उत्तर देना चाहिए:
- मैं क्या हासिल करना चाहता हूँ?
- मैं ऐसा करने की योजना कैसे बनाऊं?
- इसके लिए मुझे क्या चाहिए?
यदि इनमें से किसी भी बिंदु का पूरी तरह से खुलासा नहीं किया गया है, अस्पष्ट उत्तर दिया गया है, या अनकही बातें रह गई हैं - दस्तावेज़ में सुधार की आवश्यकता है, यह प्रभावी नहीं है।
एक व्यवसाय योजना में कई आवश्यक अनुभाग होते हैं:
- शीर्षक (नाम, पता, संपर्क, सामग्री की तालिका);
- परिचय (संक्षिप्त विवरण और सारांश);
- विपणन भाग (परियोजना के संबंध में बाजार और इसकी संभावनाओं का विश्लेषण, संभावित खतरे और जोखिम, साथ ही उपकरण जिनका उपयोग उनसे निपटने के लिए किया जाएगा);
- बाज़ार और प्रतिस्पर्धियों का अवलोकन;
- परियोजना कार्यान्वयनकर्ता और संभावित भागीदार;
- व्यवसाय मॉडल या आय और लागत की गणना;
- वित्तीय पूर्वानुमान और मौजूदा संकेतक (मौजूदा परियोजनाओं के लिए);
- परियोजना के विकास के लिए खतरे और जोखिम (सभी संभव) और उन पर काबू पाने के लिए परिदृश्य;
- लॉन्च, विकास या आधुनिकीकरण के साथ-साथ आय के स्रोतों के लिए धन के उपयोग की गणना;
- एप्लिकेशन (इसमें सभी प्रमुख दस्तावेज़, साथ ही सामग्रियां शामिल हैं जो आपके विचार को पूरी तरह से समझने में आपकी सहायता करती हैं)।
कृपया ध्यान दें कि बाहरी उपयोगकर्ता के लिए बनाई गई व्यवसाय योजना बहुत छोटी या इनमें से किसी भी अनुभाग के बिना नहीं हो सकती। एक नियम के रूप में, इसकी मात्रा 30-40 शीट है। "अपने लिए" संस्करण में, कुछ बिंदुओं को बाहर रखा जा सकता है।
जबकि कुछ अनुभाग लगभग हर नौसिखिया उद्यमी के लिए समझ में आते हैं, वहीं कुछ ऐसे भी हैं जो काफी कठिनाइयों का कारण बन सकते हैं।
शीर्षक पृष्ठ, तथाकथित परिचय के बाद आने वाले पहले दो या तीन पृष्ठों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। यह मुख्य बात है जो आपको निवेशकों और व्यवसाय स्वामी दोनों के सामने अपना विचार प्रस्तुत करने की अनुमति देगी। कुछ विशेषज्ञ सब कुछ का विश्लेषण, गणना और तथ्यों और आंकड़ों में प्रस्तुत किए जाने के बाद, सबसे अंत में परिचय लिखने की सलाह देते हैं। लेकिन एक और राय है. आपको "परिचय" अनुभाग से शुरुआत करनी चाहिए। और यह नौसिखिया उद्यमियों के मामलों में अधिक सही है जो केवल शुरुआत से अपना प्रोजेक्ट बना रहे हैं। परिचय लिखते समय, अपने भविष्य का सारांश लिखते समय या किसी व्यवसाय को अपने पैरों पर खड़ा करते समय, उसके मालिक या आरंभकर्ता समझ सकते हैं कि उसके विचार में क्या संभावनाएँ हैं, वह किन जोखिमों का सामना कर रहा है, क्या उसमें लाभप्रदता की संभावना है, परिणाम क्या हो सकता है हो, कितने निवेश की आवश्यकता होगी और क्या यह पैसा मिलने की कोई संभावना है? स्वाभाविक रूप से, यदि व्यवसाय योजना इस उद्देश्य के लिए लिखी गई है, तो प्रारंभिक संस्करण को संभावित निवेशक की रुचि के अनुसार संपादित और आवश्यकतानुसार बनाया जा सकता है। लेकिन आपको दस्तावेज़ को इस अध्याय से शुरू करना होगा। यह समझ और पूरी तस्वीर देगा.
नव निर्मित प्रोजेक्ट के परिचय में आपको क्या शामिल करना होगा:
- आप किस प्रकार की गतिविधि में शामिल होने की योजना बना रहे हैं;
- आपके लक्षित दर्शक (भविष्य के ग्राहक) क्या हैं;
- परियोजना को शुरू करने और आगे लागू करने के लिए कितने धन की आवश्यकता है;
- धन कहाँ से आएगा;
- कार्य के पहले छह महीनों/वर्ष के लिए नियोजित राजस्व क्या है (परियोजना की बारीकियों के आधार पर);
- मुख्य अनुमानित वित्तीय संकेतक (इसकी लाभप्रदता, आय, लाभ);
- प्रपत्र (संगठनात्मक और कानूनी), शामिल कर्मचारियों, भागीदारों की संख्या।
किसी मौजूदा व्यवसाय में, इस अनुभाग को मौजूदा डेटा और संकेतकों को ध्यान में रखते हुए लिखा जाना चाहिए।
छोटे व्यवसाय के लिए व्यवसाय योजना स्वयं कैसे लिखें: मुख्य अनुभागों का एक नमूना
एक मानक व्यवसाय योजना में कई मुख्य खंड होते हैं जो परियोजना के विभिन्न पहलुओं को रेखांकित करते हैं। वित्तीय भाग एक तरह से उन सभी बातों का सार प्रस्तुत करता है जो पहले बताई गई थीं। यह वर्णनात्मक अध्यायों में है कि हम अपना विचार प्रस्तुत करते हैं, इसका व्यापक विश्लेषण करते हैं और दिखाते हैं कि हम इसे किन तरीकों और उपकरणों से लागू करने की योजना बनाते हैं।
विपणन भाग
कई शुरुआती व्यवसायियों, और यहां तक कि जिनके पास पहले से ही कुछ अनुभव है, उन्हें मार्केटिंग पर एक अनुभाग लिखने में गंभीर कठिनाइयां होती हैं। यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि इसमें क्या होना चाहिए और तुलनात्मक बाजार विश्लेषण पर डेटा कहां से प्राप्त किया जाए। दस्तावेज़ के इस भाग में जिन मुद्दों पर विचार करने की आवश्यकता है:
- आप किस उत्पाद या समूह या सेवाओं पर ध्यान केंद्रित करने की योजना बना रहे हैं?. यहां निम्नलिखित बातों पर ध्यान दिया जाना चाहिए:
- जहां उत्पाद का उपयोग किया जाता है;
- आप ग्राहकों की किन जरूरतों को पूरा करेंगे?
- आपके उत्पाद के क्या फायदे हैं और इसकी मांग क्यों होगी;
- आप किन ग्राहक समूहों को लक्षित कर रहे हैं?
- आप अपने उत्पाद/सेवा को खरीदार तक कैसे पहुंचाएंगे;
- आपके उत्पाद में क्या नुकसान हैं, और आप उन्हें कैसे कम करने की योजना बनाते हैं;
- आपकी यूएसपी या अद्वितीय विक्रय प्रस्ताव।
अंतिम बिंदु पर अधिक विस्तार से चर्चा करने की आवश्यकता है। यह विचार करने योग्य है कि आज व्यावहारिक रूप से कोई भी अद्वितीय उत्पाद नहीं हैं। या यों कहें कि वे मौजूद हैं, लेकिन उनमें से कुछ ही हैं। इसके अलावा, एक नवोन्वेषी विचार जो अभी तक बाज़ार में नहीं आया है, उसे विकसित करने के लिए धन, समय और ज्ञान की आवश्यकता होती है। महान स्टीव जॉब्स की तरह न केवल नए आईफोन से सफलता की कहानी लिखी जा सकती है। किसी मौजूदा उत्पाद, सेवा या उत्पाद को आधार बनाकर और उसमें अपना अनूठा विक्रय प्रस्ताव जोड़कर, आप बाज़ार पर विजय प्राप्त कर सकते हैं। क्या हो सकती है यूएसपी:
- सेवा रखरखाव में;
- सेवा की गुणवत्ता और इसकी विविधता में;
- वफादारी प्रणाली में;
- बिक्री प्रारूप में.
अर्थात्, यह आवश्यक रूप से उत्पाद की विशिष्टता नहीं है, इसके विपरीत, अक्सर यूएसपी सटीक रूप से "निकट-वस्तु" के आधार पर बनाई जाती है; यदि आप इस अवधारणा को प्रतिस्पर्धियों की तुलना में कम कीमत के रूप में देखते हैं, तो आप गलत हैं। उदाहरण के लिए, आपने कृषि के क्षेत्र में अपना खुद का व्यवसाय बनाने और इसमें संलग्न होने का निर्णय लिया... कीमत कम करके और प्रतिस्पर्धियों की तुलना में बहुत कम आंकड़ा निर्धारित करके बाजार को जीतने की योजना बनाना मौलिक रूप से गलत है। इस प्रकार, आप व्यवस्थित रूप से कम लाभ कमा सकते हैं और एक लाभहीन उद्यम बन सकते हैं। इसके अलावा, ग्राहक के लिए लड़ने के मामले में डंपिंग हमेशा उचित नहीं होती है। इससे खरीदार को उत्पाद की गुणवत्ता पर संदेह हो सकता है। "अपने" उपभोक्ता को ढूंढना और उसके लिए ऐसी संबंधित सेवाओं को व्यवस्थित करना कहीं अधिक प्रभावी है कि आपकी मूल्य निर्धारण नीति, जहां उत्पाद की लागत औसत बाजार मूल्य या उससे भी अधिक होगी, उसे उचित लगेगी।
सलाह: अपना खुद का अनोखा विक्रय प्रस्ताव विकसित करते समय, इस आधार पर शुरुआत करें कि आप अपने खरीदार को कुछ ऐसा दे सकते हैं जो आपके प्रतिस्पर्धियों के पास नहीं है। बड़ी संख्या में ऐसे सफल व्यवसाय हैं जो ठीक इसी सिद्धांत पर बने हैं। यह किसी स्टोर के लिए वर्गीकरण का चयन करने, ग्राहकों के विशिष्ट लक्षित दर्शकों को लक्षित करने, उत्पादों की गुणवत्ता या पर्यावरण मित्रता और बहुत कुछ करने की अवधारणा हो सकती है। मुख्य बात न केवल यूएसपी विकसित करना और तैयार करना है, बल्कि उन उपकरणों के बारे में सोचना भी है जो इसे उपभोक्ता तक पहुंचा सकते हैं।
- आपका बाज़ार क्या है?. विपणन अनुभाग के इस भाग में निम्नलिखित का वर्णन होना चाहिए:
- भौगोलिक स्थिति के संदर्भ में आप किस बाज़ार खंड को कवर करना चाहते हैं;
- आप किस प्रकार के खरीदार को लक्षित कर रहे हैं?
यह अनुभाग एक नए उद्यमी के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है जिसके पास अतीत में सफल बिक्री का अनुभव नहीं है। यह उचित धारणाओं और प्रतिस्पर्धियों के काम के विश्लेषण पर आधारित होना चाहिए। यह आपके जैसी परियोजनाओं और उन्हें लागू करने के तरीकों के बारे में जानकारी की समीक्षा करने लायक भी है।
अपने ग्राहक का प्रकार निर्धारित करते समय या उसका चित्र बनाते समय, आपको निम्नलिखित पर विचार करने की आवश्यकता है:
- लिंग, आयु और वैवाहिक स्थिति;
- निवास की जगह;
- सामाजिक स्थिति और आय स्तर;
- व्यवसाय और शौक.
अपने उत्पाद के लिए लक्षित दर्शकों की एक प्रकार की सामूहिक छवि बनाकर, आप भविष्य के ग्राहकों की संख्या की गणना करना शुरू कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको कवरेज का भूगोल और लक्षित दर्शकों की प्रोफ़ाइल में फिट बैठने वाले निवासियों की अनुमानित संख्या लेने की आवश्यकता है।
अपने उत्पाद की खपत की संभावित मात्रा निर्धारित करने के लिए, आपको उनकी मांग की नियमितता और आवृत्ति को ध्यान में रखना चाहिए (स्वाभाविक रूप से, जो प्रतिदिन खरीदा जाता है और जो हर पांच साल में एक बार खरीदा जाता है, वह प्रस्ताव के दोनों प्रारूपों में मौलिक रूप से भिन्न होगा) और इसे बाज़ार में प्रचारित करने के लिए एल्गोरिदम, और कई अन्य पहलू)। मांग में उतार-चढ़ाव (मौसमी, उपभोक्ताओं की सॉल्वेंसी में बदलाव, फैशन के रुझान, एनालॉग्स के बीच उत्पाद समूह के भीतर प्रतिस्पर्धा, और इसी तरह, आपके उत्पाद की विशेषता) को ध्यान में रखना भी आवश्यक है।
- व्यवसाय योजना के इस अनुभाग में प्रतिस्पर्धी विश्लेषण भी शामिल है।विवरण एल्गोरिथ्म इस पर आधारित हो सकता है:
- आपके क्षेत्र में काम करने वाली कंपनियों को सूचीबद्ध करना;
- उनकी सेवाओं/उत्पादों की विशिष्ट विशेषताएं क्या हैं;
- वे अपने उत्पादों को बढ़ावा देने के लिए जिन तरीकों का उपयोग करते हैं;
- उनकी मूल्य निर्धारण नीति;
- उनका व्यवसाय कैसे विकसित हो रहा है इसकी बारीकियाँ।
भूगोल और उत्पाद श्रेणी में निकटतम प्रतिस्पर्धियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।
इसमें आपको यह भी बताना होगा कि आपको किस तरह से अपने लाभ प्राप्त होंगे। इस बिंदु को एक अलग, यद्यपि छोटा, उपधारा समर्पित करने की आवश्यकता है। इसमें निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर शामिल हो सकते हैं:
- आप बिक्री को व्यवस्थित करने की योजना कैसे बनाते हैं;
- बाज़ार में अपने प्रवेश के बारे में ग्राहकों को सूचित करने के लिए आप क्या करेंगे;
- आप कौन सा विज्ञापन प्रारूप चुनेंगे (या इस टूल के बिना करेंगे);
- आप अपनी मूल्य निर्धारण नीति कैसे बनाएंगे?
व्यवसाय योजना के विपणन अनुभाग के अंतिम भाग में, किसी भी अवधि के लिए बिक्री की मात्रा का प्रारंभिक पूर्वानुमान देना उचित है। एक नियम के रूप में, वर्ष को मासिक या त्रैमासिक आधार पर लेना बेहतर है।
सलाह: नौसिखिया उद्यमियों की एक काफी सामान्य गलती यह है कि वे व्यवसाय योजना के इस हिस्से को विवरणों और विवरणों से भर देते हैं। यह समझ में आता है; वे अपने कार्यों का पूरी तरह से वर्णन करना चाहते हैं जो उन्हें सफलता की ओर ले जाएगा, और इस तरह एक संभावित निवेशक के लिए उनकी परियोजना का वादा साबित होगा। ऐसा करने की कोई जरूरत नहीं है. अधिक प्रेरकता के लिए, आप अनुप्रयोगों का उपयोग कर सकते हैं - आरेख, आरेख, ग्राफ़ जो आपकी संभावित क्षमताओं को कल्पना और स्पष्ट रूप से दिखाते हैं। व्यवसाय योजना के विपणन भाग का सार 2-3 शीटों पर सर्वोत्तम रूप से प्रस्तुत किया गया है।
उत्पादन भाग
आपको इसे उत्पादन प्रक्रिया के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए, यह सोचकर कि यदि आप व्यापार में संलग्न हैं या सेवाएँ प्रदान करते हैं, तो आपको इस अनुभाग की आवश्यकता नहीं होगी, यह गलत है। किसी विशिष्ट परियोजना के बारे में सारी जानकारी यहां प्रस्तुत की गई है। ऐसा करने के लिए आपको निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देने होंगे:
- परियोजना कार्यान्वयन की कौन सी तकनीकों, प्रारूपों और विधियों का उपयोग किया जाएगा;
- कौन सी उत्पादन सुविधाओं का उपयोग किया जाएगा (कार्यालय, खुदरा स्थान, उपकरण, भंडारण क्षेत्र, वाहन, कच्चा माल, माल, सामग्री और अन्य चीजें जो परियोजना के लिए महत्वपूर्ण हैं);
- कर्मचारी, भागीदार, आपूर्तिकर्ता आदि के रूप में कौन शामिल होगा (और क्या)।
एक प्रकार के सारांश के रूप में, आप व्यय भाग को दर्शाने वाला एक संक्षिप्त अनुमान संलग्न कर सकते हैं। इसे अवधियों (माह/तिमाही) में विभाजित करके गतिशीलता में करना बेहतर है।
अनुमान को एक तालिका के रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए, जिसमें निम्नलिखित कॉलम हो सकते हैं:
- अचल संपत्तियों की खरीद;
- कच्चे माल और सामग्री का अधिग्रहण;
- किराये की लागत, परिसर का रखरखाव और उपयोगिता बिल;
- सहायक उपभोग्य सामग्रियों की खरीद के लिए खर्च;
- वेतन निधि;
- अन्य मौजूदा खर्च, जिसमें संचार सेवाओं, आतिथ्य, यात्रा व्यय और बहुत कुछ के लिए भुगतान शामिल है।
सलाह: विभिन्न विशिष्टताओं वाली परियोजनाओं के लिए, लागत ग्राफ़ और आंकड़े बहुत भिन्न होंगे। व्यवसाय योजना लिखते समय इसे ध्यान में रखें और इंटरनेट से औसत मूल्य न लें। इसके अलावा, आपको न्यूनतम पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। भले ही आपको अपने भविष्य के स्टोर के लिए बहुत ही अनुकूल किराए पर परिसर मिल गया हो, जो शहर में हर जगह की तुलना में लगभग आधा हो, इस आंकड़े को अपनी व्यावसायिक योजना की गणना के आधार के रूप में उपयोग न करें। यह किसी कारण से बेहतरी के लिए बदल सकता है। इसलिए, आपकी व्यावसायिक योजना में डेटा अप्रासंगिक हो जाएगा, और यह एक मार्गदर्शिका से लेकर ऐसी मार्गदर्शिका में बदल जाएगा जो भ्रामक होगी।
संगठनात्मक भाग
इस अनुभाग में यह दर्शाया जाना चाहिए कि परियोजना के कार्यान्वयन के लिए कौन सा संगठनात्मक और कानूनी रूप चुना गया था, क्यों, और क्या भविष्य में परिवर्तन की योजना बनाई गई है। अनुमति देने वाले दस्तावेज़ों को छूना भी आवश्यक है। यहां आपको लाइसेंस की आवश्यकता और आप उन्हें कैसे जारी करने की योजना बना रहे हैं, अनुरूपता और स्वच्छ निष्कर्ष (यदि आवश्यक हो) के प्रमाण पत्र प्राप्त करने पर, संचालन के लिए परमिट प्राप्त करने के लिए विभिन्न प्रारूपों के निरीक्षण में अनुमोदन कैसे प्राप्त करेंगे, इस पर ध्यान देना चाहिए।
इसके अलावा, यह भाग वर्णन करता है:
- परियोजना प्रबंधकों की संरचना;
- आरंभकर्ता या शामिल व्यक्तियों के क्षेत्र में अनुभव;
- आप किस प्रकार के पेशेवर समर्थन की अपेक्षा करते हैं और इसके स्रोत क्या हैं?
आप एप्लिकेशन अनुभाग में प्रबंधकों/आरंभकर्ताओं की प्रोफ़ाइल जोड़ सकते हैं, जहां आप अधिक विस्तार से पेशेवर अनुभव और विशेष ज्ञान को प्रतिबिंबित कर सकते हैं।
वित्त पोषण या व्यवसाय योजना की गणना कैसे करें
दस्तावेज़ के इस भाग में, यह औचित्य प्रदान करना आवश्यक है कि परियोजना लाभ कमाएगी, साथ ही निवेश का आकार, ब्रेक-ईवन बिंदु तक पहुंचने की समय सीमा और प्रारंभिक पूंजी या उधार चुकाने की आगे की संभावनाओं का निर्धारण करेगी। निधि.
वास्तव में, यह पहले ही लिखा जा चुका है, आपको बस पिछले अनुभागों से आवश्यक संख्याएं लेनी होंगी और उन्हें सही ढंग से प्रारूपित करते हुए यहां दर्ज करना होगा।
यहां आपको निश्चित रूप से हाइलाइट करने की आवश्यकता है:
- परियोजना वित्तपोषण के स्रोत. यह व्यक्तिगत निधि (निवेश), उधार या क्रेडिट निधि, सरकारी सब्सिडी या अन्य रूप हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, पट्टे पर देना।
- परियोजना कार्यान्वयन का प्रारंभिक चरण. इस बिंदु पर, व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक अवधि का पूर्वानुमान लगाना आवश्यक है, अर्थात जब तक यह काम करना शुरू नहीं कर देता।
- पहला लाभ प्राप्त करने से पहले का चरण। यहां धन के आकर्षण को उचित ठहराना आवश्यक है और वे कब वापस लौटना शुरू करेंगे। यह बिंदु न केवल क्रेडिट या ऋण प्राप्त करने के लिए आवश्यक है, बल्कि यह समझने के लिए भी आवश्यक है कि क्या परियोजना में आपके स्वयं के धन का निवेश करना उचित है।
- चुनी गई कराधान प्रणाली। यहां यह विचार करने योग्य है कि कटौती की राशि और सूची इस बात पर निर्भर करेगी कि आप अपनी परियोजना के कार्यान्वयन के लिए किस संगठनात्मक और कानूनी स्थिति को पसंद करते हैं। व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, इस संबंध में कुछ "भोग" प्रदान किए जाते हैं। वैसे, दूसरे प्रारूप के सरलीकरण के पक्ष में भी उनमें मतभेद है.
इस अनुभाग में संकेतकों की गणना और अपेक्षित लाभ/हानि की योजना भी शामिल है। "नुकसान" शब्द से तुरंत चिंतित होने की कोई आवश्यकता नहीं है। तथ्य यह है कि व्यवसाय निर्माण का प्रारंभिक चरण और अवधि शायद ही कभी अतिरिक्त धन या अतिरिक्त निवेश को आकर्षित करने की आवश्यकता के बिना गुजरती है। स्वाभाविक रूप से, उन्हें घाटे के रूप में परिभाषित किया गया है, क्योंकि वे अभी तक परियोजना से होने वाले मुनाफे से ऑफसेट नहीं हुए हैं।
जिस रूप में संख्याएं और डेटा दिखाया जाएगा वह परियोजना की प्रकृति, उद्यम की स्थिति (एलएलसी, व्यक्तिगत उद्यमी) और चुनी गई कराधान प्रणाली पर निर्भर करता है। इसकी सरलतम अभिव्यक्ति में इसमें शामिल हो सकते हैं:
- किसी व्यवसाय को व्यवस्थित करने की लागत (उद्यम का पंजीकरण, उपकरण, सामग्री, उत्पाद श्रृंखला की खरीद, व्यवसाय संचालित करने के लिए परिसर या साइट की व्यवस्था, लाइसेंस की खरीद, आदि);
- स्थिर प्रकृति के खर्च (किराया, उपयोगिताओं, वेतन, आदि का भुगतान, यानी, जो बिक्री या उत्पादन मात्रा में उतार-चढ़ाव के आधार पर नहीं बदलते हैं);
- एक परिवर्तनीय प्रकृति की लागत (उपभोग्य सामग्रियों की खरीद, परिवहन, संचार, एक बार के काम के लिए तीसरे पक्ष के संगठनों या व्यक्तियों को भुगतान, टुकड़ा-दर वेतन, यानी, जो सीधे बिक्री या उत्पादन मात्रा पर निर्भर करते हैं);
- वस्तुओं/सेवाओं की बिक्री से आय और शुद्ध लाभ।
अंतिम संकेतक की गणना करना काफी आसान है। राजस्व पक्ष से माल की प्रति इकाई या एक निश्चित अवधि के लिए सभी परिवर्तनीय लागतों को घटाना आवश्यक है, साथ ही आधार (महीने, तिमाही) के रूप में ली गई गणना अवधि पर आने वाले स्थिरांक के उस हिस्से को भी घटाना आवश्यक है।
व्यवसाय योजना अनुभाग के इस भाग के परिणामस्वरूप, संपूर्ण परियोजना की लाभप्रदता की गणना की जाती है। आप निवेश संकेतक (व्यक्तिगत बचत, ऋण, क्रेडिट के निवेश) पर रिटर्न को आधार के रूप में ले सकते हैं। उदाहरण के तौर पर, एक गणना योजना दी गई है जिसके द्वारा आप अपने निवेश की दक्षता और लाभप्रदता निर्धारित कर सकते हैं:
आरएलएस (व्यक्तिगत निधियों पर रिटर्न) पीई (शुद्ध लाभ) के बराबर है जिसे एलपी की राशि को 100% से गुणा करके विभाजित किया जाता है। पेबैक अवधि को उस समय की अवधि के रूप में समझा जाना चाहिए जिसके दौरान निवेशक को उपलब्ध शुद्ध लाभ सभी प्रारंभिक निवेशों को कवर करेगा।
जोखिम आकलन
यह व्यवसाय योजना का अंतिम भाग है. यहां उन सबसे संभावित जोखिमों का विवरण और विश्लेषण किया गया है जिनसे परियोजना के कार्यान्वयन को उजागर किया जा सकता है। उनमें से:
- प्राकृतिक आपदाएँ, आग, बाढ़, दुर्घटनाएँ जो उपकरण, परिसर आदि को नुकसान पहुँचा सकती हैं;
- चोरी, गबन सहित अवैध कार्य;
- राज्य संस्थानों, संघीय और स्थानीय अधिकारियों की कार्रवाइयां;
- आर्थिक कारक, उत्पादन और खपत में गिरावट, मुद्रास्फीति;
- साझेदारों और आपूर्तिकर्ताओं की ओर से दायित्वों को पूरा करने में विफलता।
वैकल्पिक रूप से, यहां आप परिचय से घटनाओं के विकास के लिए निराशावादी परिदृश्य का उपयोग कर सकते हैं।
इस भाग में, आपको अपने व्यवसाय की स्थिरता और जोखिमों पर काबू पाने के लिए अपनी तैयारी का विश्लेषण करने की आवश्यकता है।
कृषि के लिए व्यवसाय योजना स्वयं कैसे बनाएं?
दरअसल, कृषि के क्षेत्र में किसी व्यवसाय के लिए तैयार किए गए दस्तावेज़ के सभी मुख्य भाग किसी भी उद्यम के लिए मानक अनुभाग से बहुत भिन्न नहीं हैं। इसकी ख़ासियत यह है कि इस प्रकार की गतिविधि के लिए किसान फार्म (किसान फार्म) का एक विशेष संगठनात्मक और कानूनी रूप है। एक सरलीकृत पंजीकरण प्रक्रिया और एक विशेष कराधान प्रणाली है।
किसी कृषि परियोजना के लिए व्यवसाय योजना बनाते समय, आपको निम्नलिखित बातों पर विचार करने की आवश्यकता है:
- व्यवसाय की मौसमीता;
- मौसम की स्थिति पर निर्भरता;
- एक निश्चित क्षेत्र के लिए फसल उपज स्तर (यदि आपका क्षेत्र फसल उत्पादन वाला है);
- उत्पाद वितरण प्रणाली और रसद।
आखिरी बिंदु पर गंभीरता से ध्यान देने की जरूरत है. सरकारी सब्सिडी या अनुदान, साथ ही क्रेडिट संस्थानों से ऋण प्राप्त करने के लिए एक व्यवसाय योजना लिखते समय, इस मुद्दे को विस्तार से कवर करने की आवश्यकता है। तथ्य यह है कि निवेशक को उत्पादों के लिए उत्पादों में दिलचस्पी नहीं है, वह संभावित लाभ की तलाश में है।
और कृषि उद्यमों के लिए, रसद और बिक्री संगठन अक्सर एक समस्या पैदा करते हैं, इसलिए उगाई गई फसल या अन्य सामान का हिस्सा उपभोक्ता तक कभी नहीं पहुंचता है, अनुपयोगी हो जाता है और संभावित लाभ के बजाय प्रत्यक्ष नुकसान होता है। यदि आपकी व्यवसाय योजना दर्शाती है कि आप उत्पादों की बिक्री और वितरण की संरचना कैसे करते हैं, और इसकी पुष्टि इरादे के अनुबंध और प्रारंभिक समझौतों द्वारा की जाती है, तो निवेशक का रवैया अधिक वफादार होगा।