Κατά κανόνα, στη λειτουργία αποκλεισμού, η λειτουργικότητα της συσκευής είναι περιορισμένη και σας επιτρέπει μόνο να δημιουργήσετε μια αναφορά για το κλείσιμο της ταμειακής μηχανής.

Τι να κάνετε εάν η ταμειακή μηχανή είναι μπλοκαρισμένη

Για να βγει από τη λεγόμενη κατάσταση αποκλεισμού, ο ταμίας-χειριστής πρέπει να εξαλείψει τον λόγο που οδήγησε σε αυτήν την κατάσταση.

ΣΕ σε αυτήν την περίπτωσηπρέπει να κλείσετε τη βάρδια το συντομότερο δυνατό δημιουργώντας μια αναφορά κλεισίματος ταμειακής μηχανής (x-report, z-report).

Πώς να κλείσετε μια βάρδια ταμειακής μηχανής σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Οι αλγόριθμοι για το κλείσιμο μιας βάρδιας σε κάθε ταμειακή μηχανή μπορεί να είναι διαφορετικοί. Αλλά γενικά, για να κλείσετε και να εκτυπώσετε μια αναφορά, πρέπει να εκτελέσετε μια σειρά από απλά βήματα:

• μεταβείτε στην ενότητα «Κλείσιμο ταμειακής μηχανής» και επιλέξτε «Κλείσιμο βάρδιας». Μετά από αυτό, η ταμειακή μηχανή θα εκτυπώσει ανεξάρτητα την έκθεση κλεισίματος.

Εάν η ταμειακή μηχανή δεν σας επιτρέπει να κλείσετε αυτόματα την ταμειακή μηχανή, πρέπει να εκτυπώσετε την αναφορά x χειροκίνητα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε στην ενότητα "Αναφορές μετρητών" και να επιλέξετε την κατάλληλη αναφορά. Η εκτύπωση θα γίνει αμέσως μετά την επιλογή της εντολής.

Μετά το κλείσιμο της ταμειακής μηχανής, ο ταμίας-χειριστής μπορεί να ανοίξει νέα βάρδια και να συνεχίσει να εργάζεται στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή ως συνήθως.

Θα το μάθει η εφορία;

Με την εισαγωγή νέων ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών εφορίαμαθαίνει για την παράβαση αμέσως με τη βοήθεια του διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων (FDO).

Όταν ο ταμίας-διαχειριστής δημιουργήσει μια αναφορά για το κλείσιμο της βάρδιας, η ταμειακή μηχανή θα τη στείλει στον διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων, ο οποίος θα είναι υποχρεωμένος να τη διαβιβάσει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας.

Ευθύνη για παράβαση

Το κλείσιμο βάρδιας μετά από 24 ώρες ερμηνεύεται ως παραβίαση των κανόνων χρήσης συστημάτων ταμειακών μηχανών.

Έτσι, σύμφωνα με την παράγραφο 4 του άρθρου 14.5 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων, υπάρχει ποινή για τέτοιες ενέργειες με τη μορφή προστίμου ή προειδοποίησης.

Εάν οι εργαζόμενοι ξέχασαν να κλείσουν τη βάρδια τους στο ηλεκτρονικό ταμείο, αλλά δεν εξέδωσαν αποδείξεις, τότε δεν υπάρχει σοβαρή παράβαση. Ωστόσο, όταν μια συνεδρία ταμειακής μηχανής συνεχίζεται για περισσότερο από μία ημέρα με επιταγές που αναπηδούν, τότε υπάρχει κάθε λόγος να επιβληθεί τιμωρία στον παραβάτη.

Απάντησε σε ερωτήσεις η Ν.Α. Martynyuk, φοροτεχνικός

Κάνουμε τάξη στο ταμείο και τις πληρωμές με μετρητά

Στις αλλαγές του περασμένου έτους στους κανόνες για την εργασία με μετρητά και για την εκτέλεση συναλλαγών με μετρητά Οδηγίες της Κεντρικής Τράπεζας της 10/07/2013 υπ' αριθμ. 3073-U (εφεξής υπ' αριθμ. 3073-U), ημερομηνίας 03/11/2014 αριθμ. 3210-U (εφεξής υπ' αριθμ. 3210-U). U)όλοι έχουν ήδη προσαρμοστεί - έχουν διευθετήσει τα πιο πιεστικά ζητήματα. Μικρότερα, αλλά όχι λιγότερο σημαντικά προβλήματα παραμένουν.

Για να εργαστείτε χωρίς χρηματικό όριο, δεν είναι απαραίτητη η εγγραφή στο μητρώο μικρών επιχειρήσεων

Y. Perepelenko, αρχιλογιστής

Από τη στιγμή που πέρυσι οι μικρές επιχειρήσεις είχαν το δικαίωμα να τηρούν οποιοδήποτε χρηματικό ποσό στο ταμείο χωρίς περιορισμούς, αμέσως συντάξαμε εντολή για την κατάργηση του ορίου μετρητών.
Τώρα ήρθε η εφορία να μας ελέγξει την ταμειακή μηχανή. Οι επιθεωρητές ισχυρίζονται ότι δεν έχουμε το δικαίωμα να εργαζόμαστε χωρίς όρια, επειδή η LLC μας δεν είναι στο μητρώο μικρών επιχειρήσεων στη Μόσχα. Απειλείται με πρόστιμο σύμφωνα με το Μέρος 1 του Άρθ. 15.1 του Διοικητικού Κώδικα, αφού το απροσδιόριστο όριο είναι μηδέν, επομένως όλα τα χρήματα στην ταμειακή μας μηχανή είναι πάνω από το όριο. Είναι νόμιμο αυτό;

: Οι φορολογικές αρχές κάνουν λάθος και αν η επιθεώρηση κινδυνεύει να σας επιβάλει πρόστιμο, τότε μπορείτε εύκολα να αμφισβητήσετε το πρόστιμο στο δικαστήριο, γιατί είναι ξεκάθαρα παράνομο. Σύμφωνα με την Οδηγία Νο. 3210-U, για να εργαστείτε χωρίς όριο, αρκεί να είστε απλώς μια μικρή επιχείρηση - δεν υπάρχουν πρόσθετοι όροι. Ένας οργανισμός λαμβάνει αυτόματα το καθεστώς μιας μικρής επιχείρησης εάν πληροί ορισμένα κριτήρια. Τέχνη. 4 του νόμου αριθ. 209-FZ της 24ης Ιουλίου 2007 (εφεξής νόμος αριθ. 209-FZ). Δεν απαιτείται εγγραφή - ούτε στο εν λόγω μητρώο ούτε οπουδήποτε αλλού - για αυτό Τέχνη. 8 του νόμου αριθ. 209-FZ.

Τα μητρώα μικρών επιχειρήσεων διατηρούνται από ομοσπονδιακές, περιφερειακές και τοπικές αρχές. Σκοπός αυτών των μητρώων είναι η καταγραφή των μικρών επιχειρήσεων και των μεμονωμένων επιχειρηματιών που λαμβάνουν από αυτές τις αρχές οικονομική, περιουσιακή, πληροφόρηση, συμβουλευτική υποστήριξη, καθώς και υποστήριξη στον τομέα της κατάρτισης, της επανεκπαίδευσης και της προηγμένης κατάρτισης των εργαζομένων σε Μέρος 1-3 κ.σ. 8, μέρος 1 τέχνη. 16 του νόμου αριθ. 209-FZ.

Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στην επιστολή από την ίδια την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, η οποία δηλώνει ευθέως ότι οι οργανισμοί που πληρούν τα κριτήρια για μια μικρή επιχείρηση που καθορίζονται στο νόμο δεν επιτρέπεται να θέτουν όριο Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 07/09/2014 Αρ. ED-4-2/13338 (ρήτρα 1).

ΠΡΟΣΟΧΗ

Το καλοκαίρι τα κριτήρια έχουν αλλάξειταξινομώντας τους οργανισμούς ως μικρές επιχειρήσεις. Ελέγξτε αν η εταιρεία σας έχει γίνει μικρή επιχείρηση.Εάν ναι, τότε έχετε πλέον το δικαίωμα να εργαστείτε χωρίς όριο μετρητών.

Τα ακόλουθα έγγραφα επιβεβαιώνουν ότι ο οργανισμός σας πληροί τα κριτήρια για μια μικρή επιχείρηση:

• Έντυπο Νο. 2 «Έκθεση για τα οικονομικά αποτελέσματα» - δείχνει ότι τα έσοδα χωρίς ΦΠΑ για το προηγούμενο έτος δεν υπερβαίνουν τα 800 εκατομμύρια ρούβλια. Λάβετε υπόψη ότι το όριο εσόδων αυξήθηκε σε αυτήν την τιμή πολύ πρόσφατα - στις 25 Ιουλίου 2015, και προηγουμένως ήταν 400 εκατομμύρια ρούβλια. Κυβερνητικά Διατάγματα Νο. 702 της 13ης Ιουλίου 2015, Αρ.;
• απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Νομικών Προσώπων - δείχνει ότι το συνολικό μερίδιο της συμμετοχής σας εξουσιοδοτημένο κεφάλαιοΡωσική Ομοσπονδία και συνιστώσες οντότητες της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δήμους, δημόσια και θρησκευτικές οργανώσεις, φιλανθρωπικά και άλλα ιδρύματα δεν υπερβαίνει το 25% και το συνολικό μερίδιο συμμετοχής άλλων οργανισμών που δεν είναι μικρομεσαίες επιχειρήσεις και το συνολικό μερίδιο συμμετοχής ξένων εταιρειών δεν υπερβαίνει το 49% η καθεμία υποσ. 1 ρήτρα 1 άρθ. 4 του νόμου αριθ. 209-FZ. υποσ. «α» ρήτρα 2 του άρθρου. 5 του νόμου της 29ης Ιουνίου 2015 Αρ. 156-FZ. Σημειώνεται ότι το μέγιστο επιτρεπόμενο μέγεθος των συνολικών μετοχών αυξήθηκε στις παραπάνω τιμές στις 30 Ιουνίου 2015 άρθρο 1 άρθρο. 8 του νόμου της 29ης Ιουνίου 2015 Αρ. 156-FZ.

Αν αλλάξει όριο μεγέθουςέσοδα για πέρυσιή το μέγεθος των μετοχών συμμετοχής στο εγκεκριμένο κεφάλαιο σας έχει μετατρέψει από έναν συνηθισμένο οργανισμό σε μια μικρή επιχείρηση, τότε από τις 25 Ιουλίου 2015 ή από τις 30 Ιουνίου 2015, αντίστοιχα, έχετε το δικαίωμα να διατηρήσετε οποιοδήποτε ποσό μετρητών στα μετρητά εγγραφείτε χωρίς περιορισμούς. Για να γίνει αυτό, χρειάζεστε εντολή από τον διευθυντή για την ακύρωση του ορίου μετρητών.

Πρέπει τώρα να βάλω σφραγίδα στα έγγραφα της ταμειακής μηχανής;

T. Stepanova, Samara

Δεδομένου ότι οι σφραγίδες έχουν γίνει πλέον προαιρετικές και άρθρο 7 άρθρο. 2 του νόμου της 26ης Δεκεμβρίου 1995 Αρ. 208-FZ. άρθρο 5 άρθρο. 2 του Νόμου της 02/08/98 Αρ. 14-FZ, τότε δεν μπορούν να τεθούν στο PKO, στο βιβλίο ταμείου, εκκαθαριστικά μισθοδοσίας;

: Ας ξεκινήσουμε με βιβλίο μετρητών.Η στρογγυλή σφραγίδα της εταιρείας δεν χρειάζεται να τοποθετηθεί σε αυτήν, ανεξάρτητα από το αν το καταστατικό σας περιέχει αναφορά ότι ο οργανισμός έχει σφραγίδα. Εξάλλου, ακόμα κι αν υπάρχει μια τέτοια εγγραφή στο χάρτη, θα πρέπει να βάλετε σφραγίδα μόνο σε εκείνα τα έγγραφα όπου απαιτείται ο ομοσπονδιακός νόμος. Και το αποτύπωμα σφραγίδας στο βιβλίο ταμείου παρέχεται όχι από νόμο, αλλά από καταστατικό της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της 18ης Αυγούστου 1998 Αρ.88.

Τώρα περίπου PKO, καταστάσεις μισθοδοσίας και μισθοδοσίας.Εδώ είναι πιο δύσκολο. Δεν είναι απαραίτητο να τους βάλεις τη στρογγυλή σφραγίδα της κοινωνίας για τον ίδιο λόγο. Ωστόσο, η διαδικασία για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά αναφέρει και μια εντελώς διαφορετική σφραγίδα. Απαιτεί την αποτύπωση μιας «σφραγίδας (σφραγίδας) που περιέχει στοιχεία που επιβεβαιώνουν τη διεξαγωγή μιας συναλλαγής σε μετρητά» που πρέπει να τοποθετείται στο PKO και στις ονομαστικές καταστάσεις. παράγρ. 5 ρήτρα 5.1,. Το ταμείο κάθε οργανισμού πρέπει να έχει τέτοια σφραγίδα (σφραγίδα). ρήτρα 4.4 της Οδηγίας αριθ. 3210-U.

Τι είναι αυτές οι λεπτομέρειες δεν εξηγείται με κανέναν τρόπο στην Οδηγία αριθ. 3210-U. Και σε πολλούς οργανισμούς, μέχρι τώρα, χωρίς πολλή σκέψη, έβαζαν σε αυτά τα έγγραφα τη στρογγυλή σφραγίδα της εταιρείας και δίπλα της μια απλή σφραγίδα «Ελήφθηκε» ή «Εκδόθηκε». Τι να κάνουμε τώρα;

Εάν έχετε μια σημείωση σχετικά με μια στρογγυλή σφραγίδα στο χάρτη σας, συνεχίστε να το κάνετε.

Εάν δεν υπάρχει αρχείο, δώστε στο ταμείο τέτοιες σφραγίδες στοιχειοθεσίας στις οποίες μπορείτε:

• ορίστε το όνομα της εταιρείας σας (τουλάχιστον συντομογραφία), τον αριθμό φορολογικού μητρώου και το σημείο ελέγχου.
• ορίστε την τρέχουσα ημερομηνία καθημερινά.
• πληκτρολογήστε τις λέξεις «Λήψη» (για PKO) και «Εκδόθηκε» (για δήλωση).

Αυτές θα είναι οι λεπτομέρειες που επιβεβαιώνουν το συναλλαγή σε μετρητά, δηλαδή λήψη ή έκδοση μετρητών από την ταμειακή μηχανή.

Αυτή η σφραγίδα πρέπει να τοποθετηθεί για τους παρακάτω λόγους.

Πρώτον, υπήρξε μια περίπτωση όταν, σε μια αμφιλεγόμενη κατάσταση, προσπάθησαν να χρησιμοποιήσουν την απουσία σφραγίδας στο PKO ως απόδειξη ότι η μεταφορά χρημάτων δεν επιβεβαιώθηκε σωστά (ωστόσο, αυτό δεν ήταν επιτυχές Απόφαση 7 ΑΑΣ με ημερομηνία 08.08.2012 Αρ. Α67-908/2012).

Δεύτερον, η απόδειξη που εκδώσατε για το PKO μπορεί να χρησιμεύσει στον παραλήπτη ως επιβεβαίωση των φορολογικών του εξόδων. Και είναι ακόμη άγνωστο αν η εφορία θα αμφισβητήσει τα έξοδά του λόγω της απουσίας της σφραγίδας σας στην απόδειξη. Επομένως, τοποθετήστε τη σφραγίδα έτσι ώστε το αποτύπωμά της να ταιριάζει πλήρως στην απόδειξη.

Το έντυπο του δελτίου μισθού δεν υποδεικνύει πού θα τοποθετηθεί το ένσημο, επομένως θα το κάνει οποιοδήποτε. Επιπλέον, από την Οδηγία Νο. 3210-U μπορούμε να συμπεράνουμε ότι το γραμματόσημο πρέπει να τίθεται μόνο εάν όλοι οι υπάλληλοι που αναφέρονται στη δήλωση έλαβαν τα χρήματα. Εάν κάποιος δεν ήρθε για τα χρήματα, τότε το γραμματόσημο δεν τοποθετείται και απέναντι από τα ονόματα και τα αρχικά των εργαζομένων που δεν εμφανίστηκαν, ο ταμίας πρέπει να γράψει "κατάθεση για" παράγρ. 3 ρήτρα 6.5 της Οδηγίας αριθ. 3210-U.

Τι συμβαίνει εάν πληρώνετε για το ενοίκιο των χώρων από χρήματα που αφαιρούνται από τον μισθό σας;

Ε. Ναούμοβα, Σαράνσκ

Η LLC μας πληρώνει τον διευθυντή της για την ενοικίαση των χώρων που κατέχει. Εκδίδουμε ενοίκιο μηνιαίως μαζί με τον μισθό σας. Είμαστε υποχρεωμένοι να κάνουμε ανάληψη μετρητών για να πληρώσουμε την ενοικίαση ακινήτου από τον τρεχούμενο λογαριασμό. σελ. 2 , 4 Instructions No. 3073-U. Τράβηξα τον μισθό και το ενοίκιο από τον λογαριασμό της LLC μας σε ένα ποσό, αναφέροντας στην επιταγή τον σκοπό της δαπάνης του «μισθού». Ο διευθυντής ισχυρίζεται ότι τα χάλασα όλα και τώρα θα υπάρχει πρόστιμο, αφού υποχρεωθήκαμε να αποσύρουμε το ποσό της ενοικίασης ως λειτουργικά έξοδα.

: Σπεύδουμε να σας καθησυχάσουμε: δεν υπάρχει πρόστιμο για αυτό. Στην οδηγία 3073-U δεν υπάρχει λέξη για τη διατύπωση με την οποία πρέπει να ληφθούν χρήματα από τον λογαριασμό για την πληρωμή της ενοικίασης ακινήτων, ούτε για το πόσο καιρό πριν πρέπει να ληφθούν. Υπάρχει μόνο μία προϋπόθεση - να πληρώσετε με τα χρήματα που έχουν αφαιρεθεί από τον λογαριασμό και την έχετε εκπληρώσει. Αλλά είναι σημαντικό να μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το ακριβές ποσό που λάβατε στο ταμείο από τον τραπεζικό σας λογαριασμό χρησιμοποιήθηκε για την πληρωμή του ενοικίου. Δηλαδή, η πληρωμή ενοικίου δεν πρέπει να υπερβαίνει το ποσό που έχει αναληφθεί από τον λογαριασμό μείον τον μισθό.

Ο μόνος που μπορεί να μην του αρέσει αυτή η κατάσταση είναι η τράπεζά σας. Θα είναι δυσαρεστημένος εάν το τιμολόγιο για ανάληψη χρημάτων για μισθό είναι μικρότερο από το τιμολόγιο για ανάληψη χρημάτων για τα έξοδα του σπιτιού. Έχει το δικαίωμα να ζητήσει έγγραφα για να επαληθεύσει τη χρήση των αναληφθέντων μετρητών και να επιβάλει κυρώσεις σε εσάς; Μπορείτε να το μάθετε εξετάζοντας τη συμφωνία σας με την τράπεζα.

Αναλαμβάνουμε μετρητά από τον λογαριασμό: σε ποιον πρέπει να υποβάλουμε αίτηση για το PCO;

S. Tolkacheva, Tambov

Είναι σωστό ότι στο PCO για μετρητά που λαμβάνονται από την τράπεζα δεν αναφέρουμε κανέναν ως καταθέτη χρημάτων;

: Όλα εξαρτώνται από το ποιος λαμβάνει μετρητά από την τράπεζα και τα φέρνει στο ταμείο:

• <если>ο ίδιος ο ταμίας, τότε μπορείτε να συντάξετε μια απρόσωπη PKO για τη λήψη χρημάτων από τον τρεχούμενο λογαριασμό. Αφήστε τη γραμμή "Αποδεκτό από ___" κενή ή γράψτε "με επιταγή αριθ." και μετά - τα στοιχεία της επιταγής. Και στη γραμμή "Βάση", υποδείξτε "ανάληψη μετρητών από τρεχούμενο λογαριασμό σε μια τέτοια τράπεζα για επιχειρηματικές ανάγκες, πληρωμές μισθών κ.λπ.". Γεγονός είναι ότι ο ταμίας είναι ο οικονομικά υπεύθυνος για την ταμειακή μηχανή, οπότε μπορούμε να υποθέσουμε ότι χρήματα από την τράπεζα καταλήγουν αμέσως στο ταμείο. Και δεν έχει νόημα ο ταμίας να συμπληρώσει ένα PKO για να δεχτεί χρήματα στο ταμείο στη δική του θέση.
• <если>άλλος υπάλληλος, τότε είναι για αυτόν που πρέπει να καταρτιστεί η ΠΚΟ. Ο ταμίας υποχρεούται να δώσει στον εργαζόμενο απόδειξη αποκοπής για την ΠΚΟ παράγρ. 5 ρήτρα 5.1 Οδηγία Αρ. 3210-U. Αυτό είναι προς το συμφέρον του οργανισμού, διότι όταν καταγράφεται οποιαδήποτε μεταφορά μετρητών μεταξύ των χεριών εντός της εταιρείας, υπάρχουν λιγότερα κενά για κατάχρηση.

Η πληρωμή με δωροεπιταγή δεν αντικατοπτρίζεται στο βιβλίο μετρητών.

I. Dementyevskaya, Μόσχα

Η εταιρεία μας εκδίδει και πουλά δωροεπιταγές με τη μορφή καρτών με διαφορετικές ονομαστικές αξίες. Ένα άτομο έρχεται και πληρώνει για τα αγαθά όχι με χρήματα, αλλά με αυτήν την κάρτα. Πώς να το κάνετε αυτό στο ταμείο;

: Εάν ολόκληρη η αγορά πληρωθεί με πιστοποιητικό, τότε δεν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε συναλλαγές - δεν υπάρχει μεταφορά μετρητών ρήτρα 2 της Οδηγίας αριθ. 3210-U. Εάν η αγορά πληρώθηκε εν μέρει με πιστοποιητικό και εν μέρει με μετρητά, τότε πρέπει να εμφανίσετε στο βιβλίο ταμείου μόνο το ποσό που λάβατε σε μετρητά.

Αλλά για την ταμειακή μηχανή, πρέπει να εισαχθεί το ποσό που καταβάλλεται με το πιστοποιητικό (είναι βολικό να διατεθεί ξεχωριστό τμήμα της ταμειακής μηχανής για αυτό). Πρώτον, η εφορία και Επιστολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας για τη Μόσχα με ημερομηνία 17 Σεπτεμβρίου 2010 Αρ. 17-15-098018(αν και αυτό δεν προβλέπεται από το νόμο) άρθρο 1 άρθρο. 2, Άρθ. 5 του νόμου της 22ας Μαΐου 2003 Αρ. 54-FZ). Δεύτερον, αυτό θα είναι χρήσιμο εάν τα δεδομένα από την ταμειακή μηχανή χρησιμοποιούνται από προγράμματα αποθήκης για την καταγραφή των πωλήσεων.

Σε αυτήν την περίπτωση, τα ποσά των πληρωμών με πιστοποιητικά δεν θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο PQR που έχει καταρτιστεί για το συνολικό ποσό της μεταβλητής αναφοράς Z του CCP. Διαφορετικά, θα καταλήξετε σε μια φανταστική έλλειψη στο ταμείο. Εξάλλου, νωρίτερα, κατά την πώληση ενός πιστοποιητικού, λάβατε ήδη ένα ποσό ίσο με την ονομαστική του αξία. Και αν ήταν μετρητά ή πληρωμή με τραπεζική κάρτα, θα έπρεπε να έχει καταχωρήσει αυτό το ποσό στο ταμείο και να το εμφανίσει στο ταμείο εκείνης της ημέρας ως μέρος του συνολικού ποσού στην αναφορά Z. Η πώληση πιστοποιητικού σημαίνει λήψη προκαταβολής και για προκαταβολές μετρητών πρέπει επίσης να εκδώσετε επιταγή Απόφαση του Προεδρείου του Ανωτάτου Διαιτητικού Δικαστηρίου της 21ης ​​Μαρτίου 2006 Αρ. 13854/05. Με αριθμ. 03-03-06/1/268 επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 25 Απριλίου 2011 (άρθρο 2).

Η γραμμή "Λήψη" στο RKO: σε υπολογιστή ή με το χέρι;

Ι. Κονασέβιτς, Μόσχα

Κατά την εγγραφή του ταμειακού διακανονισμού σε ένα λογιστικό πρόγραμμα, το ποσό σε λέξεις καταχωρείται αυτόματα και υπογράφει μόνο ο παραλήπτης των χρημάτων. Κατά τον έλεγχο, μας είπαν ότι το ποσό με λόγια πρέπει να υποδειχθεί από τον παραλήπτη στο χέρι του. Έχουν δίκιο οι ελεγκτές;

: Όχι, κάνουν λάθος. Κανόνες μετρητώναπό την 1η Ιουνίου 2014, δεν απαιτούν από τον παραλήπτη να εισάγει το ποσό με το χέρι - από αυτή την άποψη, δεν υπάρχουν εμπόδια για τη συμπλήρωση της γραμμής στον υπολογιστή. Αλλά υπάρχει μια πρακτική σκέψη εδώ: όσο περισσότερο ο παραλήπτης γράφει στο RKO στο χέρι του, τόσο πιο εύκολο θα είναι να αποδείξει τη γνησιότητα της υπογραφής του σε περίπτωση που στη συνέχεια δηλώσει ξαφνικά ότι δεν έλαβε τα χρήματα και η υπογραφή δεν είναι δική του.

Επομένως, οι διακανονισμοί μετρητών για μικρά ποσά είναι, φυσικά, πιο εύκολο να συμπληρωθούν σε υπολογιστή. Αλλά όταν εκδίδετε ένα σημαντικό ποσό για τον οργανισμό σας από την ταμειακή μηχανή, επιμείνετε να συμπληρώσει ο παραλήπτης προσωπικά τη γραμμή "Λήφθηκε" στην ταμειακή μηχανή.

Πρέπει να καταθέσετε το δάνειο στον λογαριασμό σας πριν ξεκινήσετε να το ξοδεύετε;

S. Plotnikova, Orel

Μέχρι την πληρωμή του μισθού, ο λογαριασμός του οργανισμού δεν είχε το απαιτούμενο ποσό. Ο διευθυντής κατέθεσε άτοκο δάνειο στο ταμείο, από το οποίο εκδόθηκε ο μισθός σε μετρητά την ίδια ημέρα, δηλαδή δεν καταθέσαμε το ποσό του δανείου στον τρεχούμενο λογαριασμό. Γνωρίζουμε ότι τώρα αυτό είναι λάθος, αλλά υπάρχει ευθύνη για αυτό;

: Δεν υπάρχει τίποτα λάθος εδώ. Μπορείτε να δεχτείτε ένα δάνειο μετρητών από ιδιώτη (όχι μεμονωμένο επιχειρηματία) στο ταμείο σε οποιοδήποτε ποσό ρήτρα 1 της Οδηγίας αριθ. 3073-Uκαι περάστε το όπως θέλετε. Ο περιορισμός υπάρχει μόνο για την περίπτωση που ένας οργανισμός πληρώνει σε μετρητά βάσει σύμβασης δανείου - μόνο τα χρήματα που αποσύρθηκαν από τον τρεχούμενο λογαριασμό μπορούν να δαπανηθούν σε αυτό ρήτρα 4 της Οδηγίας αριθ. 3073-U.

Πώς να καταχωρήσετε μια κατάθεση στο λογαριασμό ενός δανείου που παρέχεται σε έναν οργανισμό από τον διευθυντή του

N. Buyanova, Μόσχα

Ο διευθυντής αποφάσισε να χορηγήσει στον οργανισμό του ένα δάνειο. Υπάρχει παράβαση αν ο ίδιος πήγε στην τράπεζα και κατέθεσε χρήματα στον λογαριασμό του οργανισμού από την τσέπη του που δάνειζε;

: Υπάρχει παράβαση εάν, πριν κατατεθούν στον λογαριασμό, αυτά τα χρήματα δεν «πέρασαν» από το ταμείο του οργανισμού. Έχοντας ανακαλύψει αυτό, η επιθεώρηση μπορεί να σας επιβάλει πρόστιμο επειδή δεν λάβετε μετρητά. Μέρος 1 Άρθ. 15.1 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Γεγονός είναι ότι μόνο ένας εκπρόσωπος του οργανισμού, δηλαδή κάποιος που ενεργεί για λογαριασμό του, μπορεί να καταθέσει χρήματα στον λογαριασμό ενός οργανισμού βάσει ανακοίνωσης για εισφορά σε μετρητά. Ο σκηνοθέτης, φυσικά, είναι ένας τέτοιος εκπρόσωπος. Εφόσον όμως καταθέτει χρήματα στο λογαριασμό για λογαριασμό του οργανισμού, σημαίνει ότι πριν από αυτό θα έπρεπε να έχουν κεφαλαιοποιηθεί από τον οργανισμό. Δηλαδή, θα πρέπει να έχετε:

• PKO για την παραλαβή τους στο ταμείο από τον δανειστή (στην περίπτωσή σας - από τον διευθυντή, ο οποίος στην περίπτωση αυτή ενεργεί ως απλό άτομο).
• RKO για την έκδοσή τους από το ταμείο στο άτομο που παίρνει τα χρήματα στην τράπεζα (στην περίπτωσή σας - στον διευθυντή ως υπάλληλο του οργανισμού).
• καταγράφει αυτές τις εντολές μετρητών στο βιβλίο ταμείου. Αυτές οι εγγραφές είναι η καταχώρηση δανεικών χρημάτων.

Δεν ήρθαν για τον μισθό: πρέπει να καταθέσω το απλήρωτο ποσό σε τραπεζικό λογαριασμό;

E. Mikheeva, Ulyanovsk

Κατατίθεται μισθός, που δεν έλαβε ο υπάλληλος, δεν μεταφέρθηκε από την ταμειακή μηχανή στον τρεχούμενο λογαριασμό. Αυτό είναι παράβαση;

: Ναι, εάν:

• απαιτείται να ορίσετε ένα όριο μετρητών ή να το ορίσετε εθελοντικά παράγρ. 10 ρήτρα 2 της Οδηγίας αριθ. 3210-U;
• το υπόλοιπο στην ταμειακή μηχανή στο τέλος της εργάσιμης ημέρας που ακολουθεί την ημέρα κατάθεσης (δηλαδή μετά την τελευταία ημέρα της περιόδου πληρωμής του μισθού που αναφέρεται στη δήλωση) υπερβαίνει το όριο παράγρ. 8 ρήτρα 2 της Οδηγίας αριθ. 3210-U. Η τελευταία ημέρα της περιόδου ισχύος της δήλωσης περιλαμβάνεται στην περίοδο πληρωμής του μισθού και κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου μπορούν να φυλάσσονται στο ταμείο τα χρήματα του μισθού πέραν του ορίου.

Μπορεί να σας επιβληθεί πρόστιμο επειδή δεν καταθέσατε το επιπλέον ποσό στην τράπεζα. παράγρ. 7 ρήτρα 2 της Οδηγίας αριθ. 3210-U. Μέρος 1 Άρθ. 15.1 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Εάν το υπόλοιπο μαζί με το κατατεθειμένο ποσό είναι εντός του ορίου, μπορείτε να αφήσετε τα χρήματα στο ταμείο. Η αναφορά ότι το κατατεθειμένο ποσό υπόκειται σε παράδοση στην τράπεζα ήταν στην προηγούμενη διαδικασία διενέργειας συναλλαγών με μετρητά παράγρ. 5 ρήτρα 4.6 του Κανονισμού της Κεντρικής Τράπεζας της 10/12/2011 αριθ. 373-P. Δεν υπάρχει τέτοια αναφορά στην τρέχουσα διαδικασία παράγρ. 3 ρήτρα 6.5 της Οδηγίας αριθ. 3210-U. Πού να αποθηκεύονται οι μισθοί που δεν λαμβάνουν οι εργαζόμενοι (σε ​​τράπεζα ή στο ταμείο), ο οργανισμός αποφασίζει μόνος του.

Δεν απαιτείται ξεχωριστό βιβλίο μετρητών για κάθε τερματικό πληρωμής

Επομένως, καταγράψτε τα μετρητά που λαμβάνετε μέσω όλων των τερματικών σε αυτό το ξεχωριστό βιβλίο μετρητών, στο οποίο έχετε εισέλθει μέχρι στιγμής μέσω του πρώτου τερματικού. Σε αυτό θα καταχωρήσετε PKO που καταρτίζονται με βάση τις αναφορές Z της ταμειακής μηχανής κάθε τερματικού και πληρωμές με ταμειακή μηχανή για την παράδοση των χρημάτων που λαμβάνονται μέσω των τερματικών στην τράπεζα.

Εάν ο πράκτορας πληρωμών έχει γραφεία στα οποία τα χρήματα γίνονται δεκτά όχι από το τερματικό, αλλά από έναν υπάλληλο, τότε κάθε τέτοιο γραφείο πρέπει να έχει το δικό του ξεχωριστό βιβλίο μετρητών «πράκτορας πληρωμών» και παράγρ. 7 ρήτρα 4.6, παρ. 4 ρήτρα 2 της Οδηγίας αριθ. 3210-U. Άλλωστε, ένα τέτοιο γραφείο είναι ήδη ξεχωριστό τμήμα, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να διαθέτει ξεχωριστά βιβλία μετρητών τόσο για τις εργασίες του φορέα πληρωμών όσο και για άλλες συναλλαγές σε μετρητά.

Αυτό ισχύει επίσης εάν ένας υπάλληλος σε ξεχωριστό τμήμα δεν δέχεται πληρωμές υπέρ άλλων προσώπων, αλλά υπάρχει τερματικό στην επικράτεια του ΕΠ που δέχεται τέτοιες πληρωμές.

Εκδίδουμε ξεχωριστά PCO για πωλήσεις σε νομικά πρόσωπα: πώς να αποφύγετε κατηγορίες για μη παραλαβή

N. Seliverstova, περιοχή της Μόσχας.

Πουλάμε με μετρητά τόσο λιανικά όσο και σε νομικά πρόσωπα, επεξεργαζόμαστε ό,τι λαμβάνουμε ένα προς ένα. Εκδίδουμε ξεχωριστές PKO σε εκπροσώπους νομικών προσώπων κατόπιν αιτήματός τους. Το βράδυ ο ταμίας εκδίδει PKO για όλο το ποσό της Ζ-αναφοράς. Την απόδειξη αυτή την καταχωρεί στο ταμείο, αλλά PKO που εκδίδονται σε νομικά πρόσωπα - όχι. Ο ταμίας τα θεωρεί ως μέρος του τελικού PQR σύμφωνα με την Z-report.
Αυτό δικαιολογείται με αναφορά στη ρήτρα 5.2 της Οδηγίας αριθ. 3210-U της Κεντρικής Τράπεζας. Λέει ότι κατά τη σύνταξη ενός PQS με βάση μια αναφορά Z, πρέπει να εκδίδεται για το συνολικό ποσό των μετρητών που γίνονται δεκτά μέσω ταμειακών μηχανών. Φοβάται ότι εάν εισαγάγει στο τελικό PQR το ποσό της αναφοράς Z μείον τις πωλήσεις σε νομικά πρόσωπα, τότε θα κατηγορηθούμε ότι δεν λάβαμε μετρητά.
Είναι σωστό;

: Είναι ακριβώς το αντίθετο. Μη λήψη μετρητών είναι η απουσία στο βιβλίο ταμείου εγγραφής τουλάχιστον ενός PKO ή RKO που εκδίδεται την ημέρα. παράγρ. 3 σελ. 4.6 Instruction No. 3210-U. Ως εκ τούτου, είναι επικίνδυνο να μην καταχωρούνται στο ταμείο τα PKO που εκδίδονται σε νομικά πρόσωπα. Η επιθεώρηση ενδέχεται να σας επιβάλει πρόστιμο, παρόλο που το ποσό των πωλήσεων σε νομικά πρόσωπα περιλαμβάνεται στο βιβλίο ταμείου ως μέρος του συνολικού ποσού για το τελικό PQR. Η εφορία μπορεί να ενημερωθεί για αυτές τις PKO πραγματοποιώντας έλεγχο με τους πελάτες σας.

Είναι καλύτερα να διαθέσετε τα δικά σας τμήματα στην ταμειακή μηχανή για λιανικές πωλήσειςκαι για πωλήσεις σε νομικά πρόσωπα. Για το συνολικό ποσό της αναφοράς Z για το τμήμα λιανικής, θα ετοιμάσετε ένα βράδυ PQR. Και τα ποσά για το δεύτερο τμήμα θα περιλαμβάνονται στο βιβλίο ταμείου με την εγγραφή κάθε ΠΚΟ που εκδίδεται σε νομικό πρόσωπο.

Τα PKO που εκδίδονται σε εκπροσώπους νομικών προσώπων πρέπει να υπογράφονται από τον ταμία παράγρ. 5 ρήτρα 5.1 Οδηγία Αρ. 3210-U, και όχι ταμίας-χειριστής που δουλεύει με ταμειακή μηχανή και εκδίδει ταμειακή απόδειξη στον αγοραστή. Απόδειξη παραλαβής υπογεγραμμένη από υπάλληλο που δεν έχει την εξουσία ταμείου μπορεί να θεωρηθεί από τις φορολογικές αρχές ως άκυρη και το ποσό που αναφέρεται σε αυτό ως μη είσπραξη. παράγρ. 3 σελ. 4.6 Instruction No. 3210-U.

Η κύρια διαφορά μεταξύ των ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών είναι η παρουσία μιας μονάδας φορολογικού τύπου, η οποία μεταδίδει σε καθημερινή βάση πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα που λαμβάνει ο οργανισμός στη φορολογική δομή μέσω ειδικών φορέων εκμετάλλευσης δημοσιονομικών δεδομένων (FDOs).

Η χρήση ηλεκτρονικής συσκευής είναι υποχρεωτική για επιχειρήσεις που λειτουργούν με γενικά ή απλουστευμένα φορολογικά συστήματα (,), καθώς και για εκείνες που πωλούν προϊόντα που υπόκεινται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης.

Προβλέπεται να συμπεριληφθούν και άλλες κατηγορίες φορολογουμένων, συμπεριλαμβανομένων των μεμονωμένων επιχειρηματιών, στην υποχρεωτική χρήση της καινοτομίας σταδιακά από τα μέσα του τρέχοντος έτους (από 01/07/2018) και το επόμενο έτος (από 01/07/2019). Γίνεται εξαίρεση για οργανισμούς και επιχειρηματίες που ασχολούνται με δραστηριότητες που καθορίζονται στην εγκεκριμένη περιφερειακή κυβερνητικές υπηρεσίεςλίστα (Ομοσπονδιακός Νόμος Αρ. 54, 22/05/2003).

Οι υπολογισμοί στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή υπόκεινται σε υποχρεωτικές προσαρμογές σε περιπτώσεις που συμβαίνουν σφάλματα που οδηγούν στην καταχώρηση υπερβολικών ποσών μέσω της ταμειακής μηχανής ή στην απώλεια χρημάτων.

Επιστροφή χρημάτων εάν ένα έγγραφο έχει εισαχθεί λανθασμένα στο ηλεκτρονικό ταμείο

Με τη χρήση της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής διεκπεραιώνονται οι συναλλαγές επιστροφής:

• Εάν διαπιστωθεί παράβαση πριν από την ολοκλήρωση της βάρδιας του ταμείου εφημερίας (πριν καταρρεύσει το συνοπτικό ταμείο) χρησιμοποιώντας επιταγή επιστροφής. Το συμπληρωμένο έγγραφο για την επιστροφή των αποδείξεων μαζί με την αναφορά Z που περιέχει δείκτες των εσόδων της επιχείρησης για την ημέρα ή την ημέρα (24 ώρες) εργασίας αποστέλλεται από τον χειριστή στο τμήμα φορολογικής διάρθρωσης. Η διαβιβαζόμενη αναφορά περιέχει μια εξήγηση που υποδεικνύει το αρχικό λανθασμένο έγγραφο, ως αποτέλεσμα, το ποσό που αναφέρεται στο έγγραφο υπόκειται σε έκπτωση από τα συνολικά έσοδα για την ημέρα.
• Κατά την επιστροφή χρημάτων όχι την ημέρα αγοράς του προϊόντος, αλλά εντός 14 ημερών από την ημερομηνία αγοράς, σύμφωνα με το νόμο για την προστασία των δικαιωμάτων των καταναλωτών, όταν ο ταμίας εκδίδει εντολή μετρητών για έξοδα (RKO) και εκδίδει χρήματα από την κύρια ταμειακή μηχανή. Αρχικά, ο ταμίας αποδέχεται από τον αγοραστή την αίτηση που έχει συντάξει και περιγράφει το πρόβλημα και ελέγχει τη συμμόρφωση των στοιχείων διαβατηρίου που καθορίζονται στην αίτηση με το έγγραφο που παρουσίασε ο πολίτης.

Προς ενημέρωσή σας!Απόδειξη επιστροφής μπορεί να εκδοθεί μόνο την ημέρα της αγοράς όταν χρησιμοποιείται νέο μοντέλο ταμειακής μηχανής. Για όλες τις επιλογές επιστροφής, συνιστάται η σύνταξη πιστοποιητικού επιστροφής Χρήματα(παρόμοιο με το έντυπο KM-3 για την επιστροφή χρημάτων σε πελάτες για αχρησιμοποίητες ή λανθασμένα τρυπημένες αποδείξεις μετρητών), το οποίο, μαζί με λανθασμένες αποδείξεις μετρητών (κολλημένες σε λευκό χαρτί), επεξήγηση και έγγραφα για την αναφορά Z, αποστέλλεται στο λογιστήριο της εταιρείας.

Το έντυπο KM-3 μπορεί να καταρτιστεί μόνο με τη μορφή που έχει εγκριθεί από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας (Αρ. 132, 25 Δεκεμβρίου 1998). Η επιχείρηση έχει το δικαίωμα να αναπτύξει άλλο έγγραφο για την επεξεργασία επιστροφής χρημάτων, αλλά η χρήση του KM-3 δεν θα αποτελεί παραβίαση, παρά την προαιρετική φόρμα (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 03-01- 15/54413, 16.09.2016).

Εάν ο αγοραστής πλήρωσε για τα αγαθά που αγόρασε χρησιμοποιώντας κάρτα πληρωμής, τότε τα χρήματα επιστρέφονται και σε μορφή χωρίς μετρητά στην κάρτα (οδηγίες CBR Αρ. 3073, 10/07/2013). Κατά τη μεταφορά χρημάτων όχι την ημέρα της αγοράς, ο αγοραστής πρέπει να συμπληρώσει μια αίτηση και να παρουσιάσει το δικό του διαβατήριο και ο ταμίας επιστρέφει τα χρήματα και μεταφέρει ένα πακέτο εγγράφων στο λογιστήριο (πράξη, εξήγηση, αναφορά Z).

Προσοχή! Η μη εξάλειψη των παραβιάσεων που σχετίζονται με την επιστροφή χρημάτων στο ηλεκτρονικό ταμείο συνεπάγεται την εφαρμογή κυρώσεων κατά της επιχείρησης σύμφωνα με τον Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (άρθρο 14).

Διόρθωση σφαλμάτων εισαγωγής δεδομένων στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή

Εάν εντοπιστεί σφάλμα εισαγωγής δεδομένων στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή (δεν έχει εκδοθεί απόδειξη, λείπουν ορισμένα στοιχεία στην απόδειξη) λόγω υπαιτιότητας του ταμείου ή λόγω τεχνικής δυσλειτουργίας του μηχανήματος, δημιουργείται έλεγχος διόρθωσης .

Σκοπός της διαδικασίας είναι να συμμορφωθούν οι πραγματικές πληροφορίες πωλήσεων με αυτές που υπόκεινται σε λογιστική στην Εθνική Φορολογική Υπηρεσία (φορολογικά). Μπορείτε να κάνετε προσαρμογές για να μειώσετε ή να αυξήσετε τον όγκο πωλήσεων ανά πάσα στιγμή μετά την ανακάλυψη ενός σφάλματος. Υπάρχουν δύο πιθανές καταστάσεις.

Κατάσταση 1.Εάν ο ταμίας επιστρέψει ένα παραστατικό μετρητών για ένα ποσό μικρότερο από αυτό που πραγματικά έλαβε, προκύπτει μια κατάσταση όπου εμφανίζονται μη καταγεγραμμένα έσοδα από πωλήσεις. Οι φορολογικές αρχές ενδέχεται να ερμηνεύσουν αυτό το γεγονός ως απόκρυψη του μεριδίου του εισοδήματος που υπόκειται σε φορολογία και παράνομη μη χρήση ταμειακών μηχανών.

Προκειμένου να αποφευχθούν οι κυρώσεις για πληρωμές φόρων, πρέπει να δημιουργήσετε έναν έλεγχο διόρθωσης. Εάν ένα σφάλμα εντοπιστεί μόνοι σας, η διατρητική επιταγή, μαζί με την πράξη και ένα επεξηγηματικό σημείωμα που περιέχει την ώρα και την ημερομηνία του σφάλματος, αποστέλλεται στον χειριστή (OFD).

Στη συνέχεια ο οργανισμός (από κατά βούληση, αλλά όχι απαραίτητα) μπορεί να επικοινωνήσει με το τμήμα Φορολογικής Υπηρεσίας και να ειδοποιήσει για την ανακάλυψη και την εξάλειψη μιας ασυμφωνίας. Μετά τη λήψη μιας εντολής από μια φορολογική αρχή που έχει λάβει πληροφορίες για μη λογιστικές πωλήσεις, δημιουργείται ένας έλεγχος διόρθωσης που υποδεικνύει ως βάση την εντολή της φορολογικής αρχής, η οποία αποστέλλεται στον φορέα εκμετάλλευσης και στη φορολογική αρχή μαζί με την υποχρέωση του οργανισμού να πληρώσει πρόστιμο (άρθρο 14 του Κώδικα Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Κατάσταση 2.Εάν ο ταμίας χτυπήσει ένα παραστατικό μετρητών για ένα ποσό μεγαλύτερο από αυτό που πραγματικά έλαβε, σχηματίζεται υπέρβαση των εσόδων από τις πωλήσεις σε σχέση με τα δημοσιονομικά δεδομένα (έλλειψη). Η δημιουργία επιταγής διόρθωσης δεν είναι υποχρεωτική λόγω απουσίας υποψίας μη χρήσης εξοπλισμού ταμειακής μηχανής. Ο ταμίας θα πρέπει να τρυπήσει ένα έγγραφο για την επιστροφή των αποδείξεων για το ποσό που λείπει και να ετοιμάσει ένα επεξηγηματικό σημείωμα που να εξηγεί τον λόγο της έλλειψης χρημάτων στο ταμείο.

Όταν μια επιταγή για λανθασμένο ποσό διενεργήθηκε παρουσία του αγοραστή, είναι επίσης δυνατό να μην δημιουργηθεί έλεγχος διόρθωσης. Ο υπάλληλος δημιουργεί ένα έγγραφο για την επιστροφή αποδείξεων στο ποσό ενός λανθασμένου ποσού και, στη συνέχεια, χτυπά ένα έγγραφο μετρητών για αποδείξεις στο σωστό ποσό. Η σωστή επιταγή παραδίδεται στον αγοραστή, η λανθασμένη επιστρέφεται στο ταμείο και τα σωστά στοιχεία θα σταλούν στο OFD και το TS.

Προς ενημέρωσή σας!Εάν είναι απαραίτητο, θα πρέπει να δημιουργηθεί έλεγχος διόρθωσης στο διάστημα μεταξύ της δημιουργίας έκθεσης για το άνοιγμα μιας βάρδιας και της έκθεσης για το κλείσιμό της (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Δημοκρατίας του Καζακστάν αρ. 03-01-15/ 28914, 05/12/2017). Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν μπορούν να γίνουν διορθώσεις μετά τη λήξη της βάρδιας που έκανε το σφάλμα.

Κατά το κλείσιμο της επόμενης βάρδιας, τα ποσά που διορθώθηκαν σε ταμειακά έγγραφα και επιταγές χρησιμοποιούνται από τη δημοσιονομική μονάδα για τη δημιουργία τελικών πληροφοριών για τη βάρδια (Ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 54, 22/05/2003). Επομένως, η δημιουργία ελέγχου διόρθωσης μετά το τέλος της βάρδιας είναι αποδεκτή, υπό την προϋπόθεση ότι αντικατοπτρίζει τη στιγμή που έγινε η παράβαση (ημερομηνία, ώρα). Για παράδειγμα, ένα έγγραφο που συντάχθηκε στις 10/11/17 για τη διόρθωση ενός σφάλματος που έγινε στις 09/02/17 μπορεί να περιέχει μια περιγραφή της διόρθωσης με τη μορφή: Απόδειξημε ένα εσφαλμένα καθορισμένο ποσό δημιουργήθηκε στις 10:10 της 09/02/2017."

Ενημέρωση φορολογικών αρχών για προσαρμογές

Οι φορολογούμενοι υποχρεούνται να μεταφέρουν πληροφορίες και έγγραφα στα γραφεία της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας σε ηλεκτρονική μορφή μέσω ταμειακών γραφείων σύμφωνα με τη νομοθεσία για τη χρήση εξοπλισμού ταμειακής μηχανής (άρθρο 5 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 54).

Ωστόσο, οι νομοθετικοί κανόνες δεν περιέχουν υποχρεώσεις για τους χρήστες ταμειακών μηχανών να ενημερώνουν τη φορολογική αρχή σχετικά με τις αυτοδιεγερμένες προσαρμογές στα δημοσιονομικά δεδομένα. Όλα τα φορολογικά έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμογών, υπόκεινται σε μεταφορά στη φορολογική δομή μέσω ειδικού φορέα διαχείρισης δημοσιονομικών δεδομένων (άρθρο 1 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 54). Με αυτόν τον τρόπο, η φορολογική αρχή συγκεντρώνει πληροφορίες για όλες τις διορθώσεις που γίνονται στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.

Προσοχή!Ο φορολογούμενος απαλλάσσεται από την ευθύνη για παραβάσεις στον τομέα της χρήσης ταμειακών μηχανών (Ομοσπονδιακός Νόμος αριθ. δεν συμμορφώνεται καθορισμένες απαιτήσεις, ή σχετικά με παραβίαση των όρων και της διαδικασίας εγγραφής/επανεγγραφής/εφαρμογής συστημάτων ταμειακών μηχανών που έχουν θεσπιστεί από τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. εκδίδεται απόφαση για διοικητικό αδίκημα).

Μια απόδειξη που έχει εισαχθεί λανθασμένα σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή δεν είναι ασυνήθιστη. Δεν υπάρχει λόγος πανικού, γιατί η νομοθεσία προβλέπει όχι μόνο κυρώσεις για αυτό, αλλά και μια διέξοδο από αυτήν την κατάσταση. Ας εξετάσουμε τη διαδικασία για μια τέτοια περίπτωση.

Λανθασμένη απόδειξη ταμειακής μηχανής - βάση διόρθωσης

Όλοι οι άνθρωποι κάνουν λάθη, αλλά μόνο εκείνοι που δεν εργάζονται ποτέ κάνουν λάθη. Οι ταμίες που εργάζονται με νέες ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές δεν έχουν γλιτώσει από την ίδια κοινή πρακτική.

Για να κατανοήσετε τον αλγόριθμο για τη διόρθωση μιας εσφαλμένα διάτρητης επιταγής, πρέπει να ανατρέξετε στις διατάξεις του νόμου «Σχετικά με τη χρήση εξοπλισμού ταμειακών μηχανών (KKT/KKM) κατά την πραγματοποίηση πληρωμών με μετρητά και (ή) πληρωμών με κάρτες πληρωμής» της 22ης Μαΐου , 2003 Αρ. 54-FZ. Αλλαγές στους υπολογισμούς που έχουν ήδη γίνει θα απαιτούν διόρθωση ή επιστροφή χρημάτων. Για το σκοπό αυτό παρέχονται ξεχωριστές ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές με τις ίδιες επωνυμίες, συνοδευόμενες από την προσκόμιση ειδικών εγγράφων - επιταγή διόρθωσης ή επιταγή επιστροφής απόδειξης.

Επομένως, η απάντηση στην ερώτηση: "Πώς να εκδώσετε μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή" είναι η εξής: είναι απαραίτητο να πραγματοποιήσετε μια ενέργεια για τη διόρθωση των υπολογισμών που έγιναν προηγουμένως ή την επιστροφή της απόδειξης.

Θα πρέπει να προσαρμόσετε τους υπολογισμούς της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής σας εάν έχετε:

• λάθη που είχαν ως αποτέλεσμα την επεξεργασία υπερβολικών ποσών στην ταμειακή μηχανή·
• ανακρίβειες που επηρέασαν την εμφάνιση ελλείψεων.

Οι εφοριακοί είναι σε θέση να διακρίνουν εξ αποστάσεως λάθη στους υπολογισμούς μετρητών

Η χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών θέτει τη φορολογική αλληλεπίδραση μεταξύ εμπόρων και φορολογικών αρχών σε νέο επίπεδο σύγχρονο επίπεδο. Τώρα οι τελευταίοι δεν χρειάζεται να βγαίνουν για έλεγχο για να εντοπίσουν λάθη στους υπολογισμούς μετρητών. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ 4 συμμετεχόντων στη διαδικασία:

• αγοραστής;
• κάτοχος ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής με φορολογική μονάδα·
• που εξυπηρετεί τον καθορισμένο ιδιοκτήτη ως διαχειριστή φορολογικών δεδομένων (FDO)·
• εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Κατά την αγορά ενός προϊόντος, ο αγοραστής λαμβάνει μια απόδειξη KKM. Έχει το δικαίωμα να ελέγξει τα στοιχεία του μέσω ειδικής εφαρμογής και να στείλει στοιχεία για την παράβαση στην εφορία. Ο ταμίας που εργάζεται στην ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή μεταδίδει πληροφορίες σχετικά με τη διάτρητη επιταγή στο OFD. Ο τελευταίος αποδέχεται αυτές τις πληροφορίες, επιβεβαιώνει το γεγονός της λήψης των δεδομένων και τις αποθηκεύει. Ο κύριος σκοπός του OFD είναι ένας συνδετικός κρίκος μεταξύ του κατόχου της ηλεκτρονικής ταμειακής μηχανής και των φορολογικών αρχών, στις οποίες αποστέλλει τις ληφθείσες πληροφορίες εντός του προβλεπόμενου χρονικού πλαισίου.

Κατά τη διαδικασία παρακολούθησης των πληροφοριών που λαμβάνονται, η φορολογική υπηρεσία εντοπίζει παραβάσεις και αποστέλλει πληροφορίες στους ιδιοκτήτες ταμειακές μηχανέςαπαραίτητο για τη συμμόρφωση με τις οδηγίες και τις θεωρεί υπόλογες.

Έτσι μέσα περίληψηφαίνεται σύγχρονη διαδικασίααλληλεπιδράσεις μεταξύ Φορολογική αρχήκαι άλλα πρόσωπα που εμπλέκονται στη διαδικασία χρήσης ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών. Εάν μια επιταγή εισαχθεί κατά λάθος μέσω διαδικτυακής ταμειακής μηχανής, μπορεί να είναι ορατή στις εφορίες. Συνιστάται να επιλύσετε το σφάλμα προτού πέσει στην αντίληψή τους.

Πώς να διορθώσετε μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή;

Παραπάνω ανακαλύψαμε πώς να εκδώσουμε μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή και γιατί χρειάζεται. Τώρα ας δούμε τη διαδικασία για τη διόρθωση του ελέγχου.

Θα πρέπει να εκδίδεται στο μεσοδιάστημα μεταξύ των αναφορών για το άνοιγμα μιας βάρδιας στην ταμειακή μηχανή και το κλείσιμο μιας τέτοιας βάρδιας (χωρίς περιορισμούς ημερομηνίας).

Στην παράγραφο 5 του άρθρου. 4.1 του νόμου αριθ. 54-FZ και η εντολή της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας με ημερομηνία 21 Μαρτίου 2017 Αρ. ММВ-7-20/229@ παραθέτει τις απαιτούμενες λεπτομέρειες του ελέγχου διόρθωσης, συμπεριλαμβανομένων:

• αριθμός εγγράφου, ημερομηνία και ώρα·
• αριθμός Μητρώου KKM;
• σειριακός αριθμός της μονάδας φορολογικής μονάδας·
• τόπος πληρωμής κ.λπ.

Η επιταγή πρέπει να αντικατοπτρίζει σωστά το χαρακτηριστικό πληρωμής, υποδεικνύοντας την τιμή "1" (απόδειξη) ή "3" (απόσυρση) και τον τύπο της διόρθωσης, αναφέροντας τον λόγο της διόρθωσης:

• "0" - προσαρμογή χωρίς ιατρική συνταγή.
• «1»—προσαρμογή όπως προδιαγράφεται.

Η διόρθωση του λάθους πρέπει να τεκμηριώνεται σε συνοδευτικό έγγραφο. Μπορεί να είναι ένα επεξηγηματικό σημείωμα από το ταμείο ή μια πράξη για τη λειτουργία προσαρμογής των υπολογισμών. Το έγγραφο πρέπει να αντικατοπτρίζει το γεγονός του σφάλματος στους υπολογισμούς και τους λόγους της προσαρμογής.

Μπορεί να χρειαστεί έλεγχος διόρθωσης στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• κατά την αρχική πληρωμή, ο ταμίας έγραψε λιγότερα στην επιταγή από όσα τον πλήρωσε ο αγοραστής.
• ο ταμίας κατά λάθος δεν τρύπησε την επιταγή.
• Η εφορία έστειλε εντολή, εντοπίζοντας άγνωστη συναλλαγή.

Το γεγονός της αναγνώρισης μιας μη λογιστικής συναλλαγής συνεπάγεται ευθύνη για τον ένοχο σύμφωνα με το Μέρος 2 του άρθρου. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Η έκδοση διορθωτικού ελέγχου προτού εντοπίσουν οι φορολογικές αρχές αυτό το γεγονός μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή ευθύνης. Αυτό προκύπτει από τη σημείωση αυτού του κανόνα.

Καταχώρηση απόδειξης επιστροφής απόδειξης

Αυτή η ενέργεια θα είναι απαραίτητη όταν η επιταγή που εκδόθηκε λανθασμένα ανέφερε περισσότερα κεφάλαια από τα απαιτούμενα. Η επιστροφή της απόδειξης για μια εσφαλμένα τρυπημένη επιταγή θα επαναφέρει την κατάσταση στο σημείο εκκίνησης. Η νέα απόδειξη θα πρέπει να αντικατοπτρίζει δεδομένα παρόμοια με αυτά που υποδεικνύονται στην εσφαλμένα διάτρητη απόδειξη μετρητών. Στη συνέχεια εκδίδεται νέα απόδειξη μετρητών με τα σωστά στοιχεία. Δηλαδή, σε αυτήν την περίπτωση, σε αντίθεση με τη διόρθωση, η λειτουργία δεν διορθώνεται, αλλά ακυρώνεται εντελώς.

Κατά την εγγραφή μιας συναλλαγής επιστροφής απόδειξης, θα πρέπει να απεικονίσετε το φορολογικό πρόσημο μιας εσφαλμένης επιταγής KKM, έτσι ώστε οι φορολογικές αρχές να μην απαιτούν πρόσθετες εξηγήσεις και αντίγραφο της αίτησης του αγοραστή για επιστροφή των χρημάτων που καταβλήθηκαν.

Είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι αυτή η λειτουργία δεν χρειάζεται να γίνει την ημέρα του σφάλματος, καθώς ο αντίστοιχος περιορισμός δεν έχει θεσπιστεί από το νόμο. Εάν το σφάλμα δεν διορθωθεί καθόλου, ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις σύμφωνα με το Μέρος 4 του άρθρου. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Μια παρόμοια λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξάλειψη άλλων σφαλμάτων στην απόδειξη που δεν σχετίζονται με υποεκτίμηση εσόδων. Ένα παράδειγμα τέτοιας κατάστασης θα μπορούσε να είναι η μη αναγραφή του ΦΠΑ σε μια απόδειξη, όταν θα έπρεπε να αναφέρεται. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα πρέπει επίσης να ολοκληρώσετε τη διαδικασία επιστροφής της απόδειξης προτού οι επιθεωρητές ανακαλύψουν το σφάλμα.

Δεν θα πρέπει να εκδώσετε επιστροφή χρημάτων απόδειξης για την εξάλειψη συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν κατά την περίοδο διακοπών επικοινωνίας, καθώς τέτοια φαινόμενα δεν επηρεάζουν τη λειτουργία της ταμειακής μηχανής. Η φορολογική μονάδα αποθηκεύει τις απαραίτητες πληροφορίες για 30 ημέρες και θα τις προωθήσει ανεξάρτητα στο OFD όταν πραγματοποιηθεί η σύνδεση. Η διεξαγωγή μιας διπλής λειτουργίας σε αυτήν την περίπτωση θα συνεπάγεται την ανάγκη έκδοσης ελέγχου διόρθωσης.

Επιπλέον, δείτε το βίντεο στο υλικό "Πώς να κάνετε μια επιστροφή χρημάτων για μια αγορά σε ένα ηλεκτρονικό ταμείο;" .

Αποτελέσματα

Το να κάνετε ένα λάθος όταν εργάζεστε με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή δεν είναι λόγος πανικού. Είναι σημαντικό να παρατηρήσετε και να εξαλείψετε ένα τέτοιο σφάλμα προτού το προσέξουν οι φορολογικές αρχές. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα υπάρχει καμία ευθύνη για την παράβαση. Η εξάλειψη, ανάλογα με το είδος του σφάλματος, επισημοποιείται είτε με έλεγχο διόρθωσης είτε με λειτουργία επιστροφής απόδειξης. Εάν τα ελαττώματα στην εργασία με την ταμειακή μηχανή δεν διορθωθούν εγκαίρως, ενδέχεται να επιβληθούν κυρώσεις από τη φορολογική αρχή.

Από την 1η Ιουλίου 2017, όλοι οι οργανισμοί στις κοινό σύστημαφορολογία και απλοποιημένη φορολογία, καθώς και εταιρείες και μεμονωμένοι επιχειρηματίες που πωλούν αγαθά υπό ειδικούς φόρους κατανάλωσης υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές (μεμονωμένοι επιχειρηματίες στο PSN και στο UTII έως την 1η Ιουλίου 2018, χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές μόνο σε εθελοντική βάση). Σε αυτό το άρθρο θα σας πούμε για μια εσφαλμένα διάτρητη επιταγή σε μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή και θα δώσουμε οδηγίες για το πώς να διορθώσετε το έγγραφο.

Οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές διαφέρουν από τις κανονικές ταμειακές μηχανές στο ότι είναι εξοπλισμένες με δημοσιονομική μνήμη (fiscal storage), η οποία μεταδίδει καθημερινά πληροφορίες σχετικά με τα έσοδα του οργανισμού στη φορολογική υπηρεσία μέσω ειδικών OFD (φορείς φορολογικών δεδομένων). Δεδομένου ότι αυτή η καινοτομία ισχύει μόνο για έξι μήνες (από την 1η Ιανουαρίου, πολλοί οργανισμοί άρχισαν να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές) και οι υπάλληλοι δεν έχουν δώσει ακόμη επίσημες εξηγήσεις ή οδηγίες σχετικά με πιθανές καταστάσεις χρήσης ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών, το ζήτημα των πιθανών σφαλμάτων παραμένει Άνοιξε.

Λανθασμένα διάτρητοι έλεγχοι και λάθη

Πίνακας «Όταν εκδίδεται επιταγή επιστροφής απόδειξης»:

Πίνακας "Πώς λειτουργεί η διαδικασία επεξεργασίας μιας επιστροφής στο ηλεκτρονικό ταμείο;":

Πίνακας «Πώς να κάνετε μια επιστροφή εάν ο αγοραστής πλήρωσε με τραπεζική κάρτα»:

Πίνακας «Χρήση διόρθωσης ελέγχου»:

Πίνακας «Χρήση διόρθωσης επιταγών σε περίπτωση που το ποσό σε μια επιταγή έχει «μειωθεί»:

Σημαντικό σημείο: στην περίπτωση που η εφορία έστειλε εντολή πριν το ταμείο διορθώσει το λάθος, ο οργανισμός αναλαμβάνει να πληρώσει πρόστιμο, σύμφωνα με το άρθρο. 14.5 Κώδικας Διοικητικών Αδικημάτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Πίνακας «Χρήση διόρθωσης επιταγών σε περίπτωση που το ποσό της επιταγής έχει «αυξηθεί»:

Πίνακας «Διόρθωση σφάλματος σε απόδειξη παρουσία του αγοραστή»:

Πίνακας «Δημιουργία ελέγχου διόρθωσης για την τελευταία βάρδια»:

Ποια είναι η ευθύνη (ποσό προστίμων) για παραβίαση της χρήσης ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών;

Πίνακας «Ποσό διοικητικής ευθύνης για μη χρήση ηλεκτρονικών ταμειακών μηχανών»:

Σπουδαίος! Τώρα μπορούν να οδηγηθούν στη δικαιοσύνη εντός ενός έτους (παλαιότερα η περίοδος προσαγωγής στην ευθύνη ήταν δύο μήνες).

Σημαντικά θέματα που δεν καλύπτονται στο θέμα του άρθρου

Ερώτηση Νο 1.Ποια δεδομένα περιέχει ο έλεγχος διόρθωσης;

• όνομα της επιταγής «Έλεγχος διόρθωσης μετρητών»·
• είδος συναλλαγής·
• ποσό ελέγχου διόρθωσης·
• πληροφορίες σχετικά με τον τύπο πληρωμής·
• συγκεντρωτικές πληροφορίες που διαβιβάζονται στον χειριστή (OFD) με τα αντίστοιχα στοιχεία της απόδειξης μετρητών.

• για την παραλαβή ή δαπάνη χρημάτων·
• για την επιστροφή εσόδων ή εξόδων.

Ερώτηση Νο 2.Πώς μοιάζει το επεξηγηματικό σημείωμα (σημείωμα) ενός ταμία σχετικά με μια εσφαλμένα τρυπημένη επιταγή;

Ένα παράδειγμα μιας τέτοιας σημείωσης δίνεται παρακάτω.