Batalla de psíquicos Análisis
en el sentido estricto de la palabra, es la división de un fenómeno u objeto en sus elementos componentes para estudiarlos como partes de un todo. Traducido del griego, "análisis" significa división, desmembramiento.
Esta división nos permite explorar la esencia interna de un fenómeno u objeto, determinar el papel y significado de cada elemento, y va acompañada de comentarios y juicios del analista. Análisis económico
es una forma científica de comprender la esencia de los fenómenos y procesos económicos, basada en dividirlos en sus componentes y estudiarlos en toda la variedad de conexiones y dependencias.
El análisis económico se divide en financiero y de gestión (Fig. 1.1). Análisis financiero (externo) proporciona información principalmente a aquellas categorías de usuarios que no gestionan directamente la organización, pero que están interesados en el éxito de sus actividades (bancos, proveedores, tenedores de bonos, inversores, autoridades fiscales, compañías de seguros, sindicatos, etc.). Las conocidas limitaciones del análisis financiero se explican por el contenido de los estados financieros en los datos en los que se basa: en primer lugar, permite analizar sólo eventos retrospectivos y, en segundo lugar, su "apertura" a los usuarios externos significa sólo el posibilidad de obtener información, pero no la disponibilidad de fuentes de logros en las actividades empresariales. Análisis de gestión (interno)
está diseñado para compensar las deficiencias financieras y permite a los usuarios internos (gerentes de la organización y especialistas de determinadas categorías) tomar decisiones informadas.
Las características de clasificación esenciales que distinguen el análisis financiero y de gestión se muestran en la Tabla 1.1.
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Tabla 1.1. Características significativas de los tipos de análisis económico. |
Característica de clasificación |
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Análisis de gestión |
Para usuarios externos |
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Para usuarios internos |
Evaluación de la situación financiera y solvencia financiera. Justificación económica |
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decisiones de gestión |
Organización en su conjunto y por tipo de actividad |
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Organización en su conjunto, divisiones estructurales, aspectos de actividades. |
Artistas |
Analistas y gestores de las contrapartes interesadas y de la propia organización. |
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Analistas y directivos de la propia organización. |
Informes contables (financieros), información regulatoria y de referencia. Abierto a los usuarios |
Contabilidad (financiera y de gestión), tributaria, estadística, informes de producción, datos contables primarios, información regulatoria y de referencia, inventarios e informes de auditoría interna. Principalmente un secreto comercial |
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Sistematización |
Organizado sistémicamente (usando formularios estándar estados financieros) |
No necesariamente sistematizado (se utiliza cualquier dato, incluidos los informes de gestión interna) |
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Metros |
Principalmente relacionado con los costos |
Costo, natural, mano de obra. |
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Comparativo, estructural, dinámico, coeficiente, matricial, etc. |
Estadística, económico-matemática, factorial, gráfica, matricial, comparativa, dinámica estructural, coeficiente, etc. |
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Retrospectiva externa |
Retrospectiva interna, operativa y estratégica (prospectiva) |
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Fiabilidad |
Mayormente subjetivo |
Principalmente objetivo |
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Área de decisión |
Fuera de la organización, en el entorno empresarial externo. |
Directivos, especialistas, ejecutivos de todos los rangos, en el entorno empresarial interno. |
El análisis de gestión es el análisis de las actividades empresariales con el fin de optimizar
decisiones de gestión, durante las cuales se toman decisiones las siguientes tareas principales:
· evaluación cualitativa de la fiabilidad e integridad de la información utilizada;
· interpretación analítica de la información disponible en informes financieros, de gestión, estadísticos y de producción para obtener conclusiones fiables desde la perspectiva de los principales grupos de usuarios;
· evaluación de indicadores y parámetros de costos, ingresos y resultados financieros para justificar las decisiones de gestión;
· seguimiento del desarrollo de actividades para identificar oportunidades no explotadas para incrementar la competitividad de la organización.
De la corrección y la eficacia análisis de gestión Depende del resultado principal: el beneficio, que luego se convierte en un objeto. análisis financiero. Es decir, cada uno de estos tipos de análisis resuelve su propio problema de estrategia de análisis unificada para la empresa.
Análisis de gestión realizar todos los servicios de la empresa con el fin de obtener la información necesaria para las decisiones de planificación, control y gestión, etc.
El analisis de gestion integra tres tipos de analisis interno: retrospectivo, operacional Y perspectiva, - cada uno de los cuales se caracteriza por resolver sus propios problemas. El contenido del análisis de gestión se presenta en la Fig. 1.2
Las dos primeras direcciones (análisis retrospectivo y operativo) fueron características del análisis interno en una economía planificada. La necesidad de realizar un análisis a largo plazo, que surgió con la transición de las organizaciones rusas a las condiciones económicas de mercado, lleva el análisis interno a una nueva calidad, llevándolo al nivel de análisis de gestión. Mientras que el análisis retrospectivo responde a la pregunta: “¿Cómo sucedió?”, la prerrogativa del análisis de gestión prospectivo es encontrar una respuesta a la pregunta: “¿Qué pasaría si?” Como parte del análisis prospectivo, cabe destacar corto Y estratégico subespecies que tienen sus propios objetivos y métodos.
Características del análisis de gestión.:
· estudio integral de todos los aspectos de las actividades de la organización;
· integración de la contabilidad, el análisis, la planificación y la toma de decisiones en la organización;
· uso de todas las fuentes de información disponibles;
· orientación de los resultados del análisis a la gestión de la organización;
· falta de regulación desde el exterior;
· máximo secreto de los resultados de los análisis para mantener secretos comerciales;
· los límites de las herramientas de análisis de información se extienden a casi todos los aspectos de la vida económica;
· el soporte metodológico para los procedimientos analíticos incluye herramientas de mercado modernas, probadas en la práctica de analistas nacionales y extranjeros;
· el análisis de gestión es principalmente de naturaleza predictiva y tiene como objetivo evaluar las actividades de una organización comercial en el futuro;
· los procedimientos analíticos tienen como objetivo evaluar las actividades empresariales, justificando decisiones de gestión óptimas basadas en la identificación de oportunidades no aprovechadas.
Objeto de análisis de gestión. son entidades económicas.
Tema de análisis de gestión.- es la persona que realiza directamente el análisis de gestión.
Tema de análisis de gestión.- estos son los procesos económicos que ocurren en la empresa, la eficiencia socioeconómica y los resultados de sus actividades.
El objetivo principal del análisis de gestión.- este es un soporte de información para la toma de decisiones de gestión informadas.
Realización de análisis de gestión. empresas de cualquier sector de la economía nacional permite:
· evaluar el lugar de la empresa en el mercado de un producto determinado;
· analizar las posibilidades de recursos para aumentar la producción y las ventas mediante un mejor uso de los principales factores de producción: medios de trabajo, objetos de trabajo y recursos laborales;
· evaluar los posibles resultados de la producción y venta de productos y las formas de acelerarlos;
· tomar decisiones sobre la gama y calidad de los productos, lanzando nuevas muestras a producción;
· desarrollar una estrategia de gestión de costos en la organización;
· determinar una estrategia de precios;
· analizar la relación entre volumen de ventas, costos y ganancias para gestionar el punto de equilibrio de la producción.
Usos del análisis de gestión. interno (contabilidad Y fuera de cuenta) Y información externa Por tanto, los métodos utilizados durante los procedimientos analíticos son variados y dependen, en primer lugar, de la dirección del análisis.
El conjunto de técnicas y métodos elegidos por el analista, aplicados en una secuencia determinada, al estudiar las actividades empresariales constituyen metodología de análisis de gestión. En cada etapa del análisis, es apropiado metodos. (En la figura 1.3)
Se presenta una lista de métodos privados de análisis de gestión. Los siguientes son los métodos más utilizados.
Método de comparación. Este método permite determinar lo general y lo específico de los fenómenos económicos, estudiar los cambios en los objetos en estudio, las tendencias y patrones de su desarrollo.
El método de comparación se utiliza en siguientes situaciones típicas:
· evaluación de la implementación del plan- comparación de los valores previstos y reales de los indicadores;
· determinación de tendencias en el desarrollo de procesos económicos- comparación de los valores reales de los indicadores con los valores de períodos de informes anteriores;
· gestión de costos- comparación de los valores reales de los indicadores con los valores estándar;
· identificación de reservas no utilizadas- comparación de los valores de los indicadores de diferentes empresas de la misma industria con datos promedio (basados en estadísticas gubernamentales o agencias de calificación);
· elegir la mejor solución de gestión- comparación de opciones para decisiones de gestión;
· cálculo de la influencia cuantitativa de factores en el indicador de desempeño- comparación de los resultados de rendimiento antes y después de cambiar cualquier factor.
Método de sustitución de cadena- método universal de análisis factorial determinista. Se basa en la sustitución gradual del valor básico de cada factor por su valor en el período sobre el que se informa. Se supone que otros factores no cambian. Este método nos permite identificar el impacto de los cambios en los indicadores de factores sobre las fluctuaciones en el indicador efectivo. El uso del método de sustituciones en cadena requiere conocimiento de la relación de factores, su subordinación, la capacidad de clasificarlos y sistematizarlos correctamente, ya que los resultados de los cálculos dependen del orden de declaración.
método de diferencia absoluta Se utiliza para calcular la influencia de los factores en el crecimiento de un indicador de desempeño en el análisis determinista. Al usarlo, la magnitud de la influencia de los factores se calcula multiplicando el aumento absoluto en el valor del factor en estudio por el nivel base de los factores que se encuentran a la derecha del mismo, y por el nivel actual de los factores ubicados. a la izquierda en el modelo. Aunque su uso es limitado, su simplicidad lo ha hecho ampliamente utilizado en el análisis económico.
Método de diferencia relativa Se utiliza para calcular la influencia de los factores en el crecimiento de un indicador de desempeño en el análisis determinista. En este caso, se utilizan índices de factores que influyen consistentemente en el indicador de desempeño.
método logaritmo se utiliza para medir la influencia de factores en modelos multiplicativos (cuando el indicador resultante se presenta como un producto de factores). El resultado del cálculo no depende de la ubicación de los factores en el modelo. El método proporciona una alta precisión de los cálculos. Utilizando el logaritmo, el resultado de la acción conjunta de los factores se distribuye proporcionalmente a la proporción de la influencia aislada de cada factor en el nivel del indicador de desempeño. Ésta es su ventaja y la desventaja es el alcance limitado de su aplicación. Al tomar logaritmos, no se utilizan aumentos absolutos de los indicadores, sino índices de su crecimiento (disminución).
método integral Se utiliza para medir la influencia de factores en varios modelos. El uso de este método permite obtener resultados más precisos para calcular la influencia de factores en comparación con los métodos de sustitución en cadena, diferencias absolutas y relativas, ya que el aumento adicional en el indicador efectivo debido a la interacción de factores no se suma al último. factor, pero se divide en partes iguales entre ellos.
método de índice. "Índice" traducido del latín - puntero o indicador. Índice- este es un indicador del cambio relativo en un nivel dado del fenómeno en estudio en comparación con su otro nivel, tomado como base de comparación. Como base se puede utilizar el nivel de cualquier período de tiempo pasado (índice dinámico) o el nivel del mismo fenómeno en otro territorio (índice territorial).
Los índices son una herramienta de investigación indispensable en los casos en que es necesario comparar dos poblaciones en el tiempo o el espacio, cuyos elementos no pueden resumirse directamente.
En general, el método del índice tiene como objetivo resolver próximas tareas:
· características del cambio general en el nivel de un fenómeno socioeconómico complejo;
· análisis de la influencia de cada factor en el cambio del valor indexado eliminando el impacto de otros factores;
· análisis de la influencia de los cambios estructurales sobre los cambios en el valor indexado.
Valores medios se utilizan en análisis económicos complejos para generalizar las características cuantitativas de un conjunto de fenómenos homogéneos según un determinado criterio.
Al realizar un análisis económico integral, prácticamente utilizan todo tipo de promedios: media aritmética simple, media aritmética ponderada, media geométrica, media cronológica, media armónica.
El uso de promedios en el análisis de gestión tiene sus fortalezas y debilidades.
Ventaja es que el cálculo del valor medio nos permite obtener una característica generalizada y, por tanto, identificar determinadas tendencias y patrones en el desarrollo de los fenómenos económicos.
Defecto radica en el hecho de que los valores medios suavizan las tendencias positivas y negativas individuales de la actividad durante el período estudiado.
Por lo tanto, cuando se utilizan valores promedio al realizar un análisis económico integral, se debe revelar su contenido, complementado con indicadores promedio de grupo y, si es necesario, indicadores individuales.
Indicadores relativos mostrar la relación entre la magnitud del fenómeno en estudio y la magnitud de algún otro fenómeno o con la magnitud de este fenómeno, pero tomado para otro período o para otro objeto. Se obtienen dividiendo un valor entre otro, que se toma como base de comparación.
Agrupamiento- este es un método para dividir la masa de la población de objetos estudiada en grupos cualitativamente homogéneos según las características apropiadas.
Agrupaciones analíticas utilizado para determinar la presencia, dirección y forma de conexión entre los indicadores estudiados. Dependiendo de la complejidad de las agrupaciones, pueden ser simples o combinadas.
Agrupaciones simples permiten estudiar la relación entre fenómenos agrupados según un criterio elegido por el analista.
Al usar grupos combinados están siendo investigados conexiones complejas entre fenómenos. Para hacer esto, el conjunto de datos se divide en grupos según una característica y luego, dentro de cada grupo, según otra característica.
Metodología para la construcción y análisis de agrupaciones en forma general.
1. Determinar el propósito del análisis.
2. Recopilación de datos necesarios para todo el conjunto de objetos.
3. Clasificación de un conjunto de objetos según criterios de agrupación.
4. Seleccionar el intervalo de distribución de la población y dividirlo en grupos.
5. Determinación de indicadores promedio grupales en base a la agrupación y características analizadas.
6. Análisis de los valores medios obtenidos, determinación de la relación entre los indicadores estudiados.
Método del balance sirve principalmente para reflejar las relaciones, proporciones de dos grupos de indicadores económicos interrelacionados, cuyos resultados deberían ser idénticos.
Se utiliza ampliamente para analizar la provisión de mano de obra, recursos financieros, materias primas, combustible, suministros, activos fijos, etc., a una empresa, así como para analizar la integridad de su uso. Como herramienta auxiliar, el método del balance se utiliza en el análisis para verificar la exactitud de la determinación de la influencia de varios factores en el aumento del valor del indicador de desempeño. En el análisis determinista, la suma algebraica de la magnitud de la influencia de factores individuales debe corresponder a la magnitud del aumento general en el indicador efectivo.
Técnicas análisis de correlación Se utilizan cuando la relación entre indicadores es incompleta y probabilística.
Correlación por pares- esta es la relación entre dos indicadores, uno de los cuales es factorial y el otro es resultante. Correlación múltiple Surge de la interacción de varios factores con un indicador eficaz.
Condiciones necesarias para utilizar el análisis de correlación:
1) la disponibilidad es suficiente gran cantidad observaciones sobre la magnitud del factor estudiado y los indicadores de desempeño;
2) los factores en estudio deben medirse cuantitativamente y reflejarse en determinadas fuentes de información.
Método gráfico. Gráficos representar una imagen a gran escala de indicadores, números utilizando signos geométricos (líneas, rectángulos, círculos) o figuras artísticas convencionales. Tienen un gran valor ilustrativo. Gracias a ellos, el material en estudio se vuelve más inteligible y comprensible.
El valor analítico de los gráficos también es grande. A diferencia del material tabular, un gráfico proporciona una imagen generalizada de la posición o desarrollo del fenómeno en estudio y permite notar visualmente los patrones que contienen información numérica. El gráfico muestra más claramente las tendencias y relaciones de los indicadores estudiados.
Modelado de simulación. Resolver muchos problemas de análisis de gestión sólo es posible mediante el uso de modelos económicos y matemáticos, la construcción de modelos y sistemas de simulación que permitan predecir resultados financieros en condiciones de incertidumbre y riesgo. El desarrollo de la tecnología de la información permite utilizar los resultados de la investigación en el campo de la construcción con fines de análisis de gestión. modelos de simulación, capaz de resolver problemas débilmente estructurados. El modelado de simulación (método de escenario, método situacional, posicionamiento) brinda la oportunidad de experimentar con procesos de producción y financieros (existentes o propuestos) en los casos en que hacerlo en un objeto real es imposible o poco práctico, a saber:
· describir el comportamiento del sistema;
· construir teorías e hipótesis que puedan explicar el comportamiento observado;
· utilizar estas teorías para predecir el comportamiento futuro del sistema, es decir aquellos impactos que puedan ser causados por cambios en el sistema o cambios en su forma de operar.
El modelado de simulación se basa en gran medida en la informática, las matemáticas, la probabilidad y la estadística. En el proceso de construcción de un modelo de simulación, se pueden utilizar tipos de análisis de regresión y correlación.
Los resultados científicos disponibles en esta área también deben utilizarse en el sistema de contabilidad de gestión.
Métodos heurísticos en análisis actividad económica. Los métodos heurísticos se refieren a métodos informales para resolver problemas económicos. Se utilizan principalmente para predecir el estado de un objeto en condiciones de incertidumbre parcial o total, cuando la principal fuente para obtener la información necesaria es la intuición científica de los científicos y especialistas que trabajan en determinados campos de la ciencia y los negocios.
El más común es método evaluaciones de expertos . Su esencia radica en la recopilación organizada de opiniones y propuestas de especialistas (expertos) sobre el problema en estudio con posterior procesamiento de las respuestas recibidas. La base de este método es una encuesta de especialistas. La encuesta puede ser individual, colectiva, presencial, por correspondencia, anónima, etc. Los organizadores de la encuesta determinan el objeto y los objetivos del examen, seleccionan expertos, comprueban su competencia, analizan y resumen los resultados del examen.
método paramétrico Se utiliza para optimizar los sistemas económicos. Generalmente se basa en programación paramétrica. El método paramétrico se utiliza para identificar un sistema de soluciones óptimas (cada una de las cuales corresponde a una determinada combinación de condiciones del problema), dependiendo de cambios en uno o más parámetros. Tal sistema de soluciones óptimas constituye una zona de incertidumbre, cuyo análisis permite abandonar algunas de las opciones y así simplificar la solución del problema.
Un área importante del método paramétrico también es Análisis de estabilidad de soluciones a problemas de optimización.. El propósito de dicho análisis es determinar el intervalo (región) de valores de un parámetro particular dentro del cual la solución sigue siendo óptima.
Método de conglomerado(análisis) (inglés) agrupación de datos) - la tarea de dividir una muestra determinada de objetos (situaciones) en subconjuntos disjuntos llamados grupos, de modo que cada grupo consta de objetos similares y los objetos de diferentes grupos son significativamente diferentes.
Método de dispersión- un método para establecer la estructura de la conexión entre la característica resultante y las características del factor. La solución al problema de medir la conexión se basa en la descomposición de la suma de las desviaciones al cuadrado de los valores observados de la característica efectiva del promedio general en partes separadas que determinan el cambio en esta característica.
método matricial- análisis basado en la aplicación de la teoría de matrices, a partir del cual se calculan los parámetros de los elementos del modelo que componen los sistemas económicos.
programación matemática- un método de investigación operativa que resuelve problemas asociados con el hecho de que el costo óptimo suele estar sujeto a ciertas restricciones. La programación matemática incluye programación lineal, cuadrática y dinámica.
Investigación de operaciones- un conjunto de métodos (programación matemática, teoría de grafos, teoría de juegos, teoría de decisiones, teoría de reconocimiento de patrones, etc.) utilizados en el sistema de desarrollo y toma de decisiones.
Método de secuencias de comandos(método "si, entonces") utiliza un enfoque situacional para tomar decisiones estratégicas.
Método situacional- evaluación de posibles cambios en las actividades de la empresa teniendo en cuenta la influencia de factores externos actuales, es decir factores sobre los cuales esta empresa prácticamente no puede influir. Además, el análisis situacional es una etapa del proceso de planificación de marketing en la que se comprende el entorno externo y el mercado, se identifican oportunidades y amenazas y se evalúa la posición competitiva de la empresa.
Posicionamiento- la última etapa de la toma de decisiones estratégicas, cuya totalidad la empresa utiliza en un esfuerzo por provocar la respuesta deseada del mercado objetivo. A esta etapa le sigue el desarrollo directo del marketing mix. Además, el posicionamiento son las actividades de marketing y publicidad para dotar a una empresa, producto, servicio de un lugar determinado, nicho de mercado, competitividad, ampliación de clientela y posibles consumidores.
que van(método categoría) - distribución de cantidades económicas según indicadores crecientes o decrecientes que caracterizan algunas de sus propiedades y cualidades. Dado que la medición en economía no siempre es posible, muchas cantidades económicas simplemente deben compararse entre sí y colocarse en un orden determinado, es decir, rango. Durante el modelado económico y matemático, dicho ordenamiento se aplica, por ejemplo, a los indicadores de calidad del producto, indicadores de capacitación del personal, el grado (nivel) de implementación del plan por parte de las empresas, la urgencia de ciertas necesidades, etc.
Además, la clasificación es la disposición de los elementos del sistema por rango, según signos de importancia, escala; estableciendo el orden de ubicación, lugar de las personas, problemas, metas y objetivos en función de su importancia y peso.
Método de puntuación- un método de valoración analítica del objeto de estudio basado en un conjunto de factores de acuerdo con la escala de valoración de estos factores según el grado de complejidad y el peso específico de cada factor.
Cuestionario- un medio para obtener información para una encuesta, utilizado en investigaciones económicas, sociológicas, sociopsicológicas y demográficas. Al realizar la encuesta, cada persona del grupo seleccionado para la encuesta debe responder el cuestionario. hay preguntas abierto(respuesta gratuita dada) y cerrado(la respuesta consiste en elegir entre varias afirmaciones propuestas en el cuestionario).
Encuesta- un método para obtener información sociológica sobre las diversas necesidades o satisfacción de los grupos encuestados. Las encuestas se pueden realizar mediante cuestionarios o entrevistas.
Además, mediante una encuesta a consumidores, se determina con qué cualidades y capacidades asocia el consumidor una marca de un producto conocido.
La investigación analítica, sus resultados y su utilización en la gestión de la producción deben cumplir con ciertos principios metodológicos.
1. Enfoque estatal. La evaluación del desempeño de la organización debe tener en cuenta su cumplimiento de los requisitos de la legislación, las políticas económicas, ambientales y sociales estatales.
2. Carácter científico. El análisis económico tiene en cuenta los requisitos. leyes económicas, implica el uso de métodos modernos y relevantes de investigación económica.
3. Complejidad. Esta es la principal cualidad del análisis de la gestión económica, que consiste en considerar todos los aspectos de la actividad del objeto en estudio, todas las relaciones de causa y efecto de los elementos individuales del sistema económico.
4. Sistematicidad. Cada objeto en estudio se considera como un sistema dinámico complejo que consta de elementos conectados entre sí y con el entorno externo.
5. Objetividad, especificidad, exactitud. Los resultados del análisis deben reflejar la realidad objetiva y basarse en información confiable y cálculos analíticos precisos.
6. Efectividad. El análisis debe influir activamente en el progreso del proceso de producción y sus resultados, identificar rápidamente las deficiencias en el trabajo y las reservas para mejorar su desempeño e informar a la dirección de la organización.
7. Planificación. El análisis debe cumplir con el plan de acción, que especifica los plazos del trabajo, los ejecutores y las formas de control sobre la confiabilidad de los resultados obtenidos.
8. Eficiencia. El análisis debe realizarse de forma rápida y clara, excluyendo cuestiones que oscurezcan la esencia del problema en estudio. Esto asegura la efectividad de la decisión de gestión tomada.
9. Democracia- implica la participación en el análisis amplia gama empleados de la empresa, lo que asegura una identificación más completa de las mejores prácticas y el uso de las reservas existentes en la finca.
10. Eficiencia. Los costos de realizar el análisis deberían ser significativamente menores que el efecto obtenido del mismo.
Desarrollo e implementación de un sistema de análisis de gestión en las empresas. debe basarse en siguientes principios:
· el análisis de gestión es en la unidad de análisis de la producción y indicadores financieros tomar decisiones de gestión tácticas y estratégicas sobre el funcionamiento eficaz de la empresa en las condiciones del mercado;
· el análisis de gestión debe ser integral, que implica el estudio de los aspectos económicos y técnicos de la producción, así como la relación con ella de los aspectos sociales y condiciones naturales;
· consistencia Implica un análisis de la empresa como un sistema integral.
Análisis de gestión - Este es un proceso de análisis integral de los recursos y capacidades internos de una empresa, destinado a evaluar el estado actual del negocio, sus fortalezas y debilidades e identificar problemas estratégicos.Último objetivo- proporcionar información a los directivos y otras partes interesadas para que tomen decisiones estratégicas adecuadas, eligiendo la estrategia que mejor se adapte al futuro de la empresa. Tareas- evaluación cualitativa de la fiabilidad e integridad de la información utilizada; - evaluación de indicadores y parámetros de costos, ingresos y resultados financieros para justificar las decisiones de gestión; - Seguimiento del desarrollo de actividades para identificar oportunidades sin explotar para aumentar la competitividad de la organización. Objeto- entidades económicas. Sujeto- la persona que realiza directamente el análisis de gestión. Artículo- procesos económicos que ocurren en la empresa, eficiencia socioeconómica y resultados de sus actividades. La necesidad de un análisis de gestión está determinada por varios factores: es necesario a la hora de desarrollar una estrategia de desarrollo empresarial y en general para la implementación de una gestión eficaz, ya que es una etapa importante del ciclo de gestión; es necesario evaluar el atractivo de la empresa, desde el punto de vista de un inversor externo, para determinar la posición de la empresa en las calificaciones nacionales y de otro tipo; El análisis de gestión nos permite identificar las reservas y capacidades de la empresa, determinar las direcciones para adaptar las capacidades internas de la empresa a los cambios en las condiciones ambientales externas.
Métodos de análisis de gestión.: análisis situacional: el estudio de fortalezas (S), debilidades (W), oportunidades (O) y amenazas (T) que pueden tener un impacto en la promoción exitosa de un producto, servicio o empresa; el análisis de cartera es una herramienta de análisis comparativo de las unidades de negocio estratégicas de una empresa para determinar su prioridad relativa en la asignación de recursos de inversión, así como para obtener, como primera aproximación, recomendaciones estratégicas estándar; investigación documental: trabajar con documentos contables, estadísticas y otra información interna; observaciones y encuestas a empleados de empresas utilizando métodos especiales (entrevistas de diagnóstico); lluvia de ideas, conferencias y otros métodos de trabajo en equipo; Las evaluaciones de expertos son evaluaciones cuantitativas u ordinales de procesos o fenómenos que no se pueden medir directamente. Se basan en el juicio de expertos; métodos matemáticos: análisis de tendencias, análisis factorial, cálculo de indicadores promedio, coeficientes especiales, etc.
14. El propósito y procedimiento para identificar las fortalezas y debilidades de la organización. Las tareas de la esencia del análisis FODA.
La fortaleza de una empresa es lo que hace bien, la característica que proporciona su principal capacidad. Una debilidad es algo que una empresa no tiene, algo que no hace lo suficientemente bien (en comparación con otras) o condiciones que ponen a la empresa en desventaja. Potentes internos fortalezas: competencia en industrias clave, recursos financieros adecuados, alta reputación entre los consumidores, ventaja de costos, etc. Posibles debilidades internas: falta de dirección estratégica, ganancias insuficientes, falta de competencia, gestión competente, alcance limitado, etc. Las oportunidades de mercado son aquellas oportunidades que ofrecen caminos importantes hacia el crecimiento rentable en la industria donde la empresa tiene el mayor potencial competitivo y aquellas para las cuales la empresa tiene suficientes recursos financieros. Posibles oportunidades externas: aparición de nuevos mercados o segmentos, creación de nuevas tecnologías, capacidad de transferir experiencia a nuevos tipos de negocios. Amenazas de mercado: aquellas que limitan el crecimiento de la rentabilidad en un área donde la empresa tiene cierto potencial competitivo. Posibles amenazas externas: aparición de un nuevo competidor con bajos costos, desaceleración del crecimiento del mercado, cambios desfavorables en los tipos de cambio, cambios en las necesidades de los consumidores, requisitos técnicos más estrictos. La estrategia debe corresponder adecuadamente a la posición de la empresa: - estar dirigida a aprovechar las oportunidades de mercado que coincidan bien con las capacidades de la empresa - brindar protección contra amenazas externas. El análisis FODA es una evaluación de las fortalezas y debilidades de una organización, sus oportunidades y amenazas, así como el desarrollo de una conclusión sobre el atractivo de la situación en la que se encuentra la empresa y la necesidad de una acción estratégica. La matriz proporciona: claridad, sistematización e información para la toma de decisiones.
Análisis de gestión– un análisis integral de los recursos internos y las capacidades externas de la empresa, destinado a evaluar el estado actual del negocio, sus fortalezas y debilidades e identificar problemas estratégicos.
Propósito del análisis de gestión Se trata de proporcionar información a los propietarios y (o) administradores (otras partes interesadas) para tomar decisiones de gestión, elegir opciones de desarrollo y determinar prioridades estratégicas.
El análisis de gestión muestra: qué le impide lograr una colocación efectiva de valores; ¿Existe algún vacío o duplicación de funciones en el sistema de control? ¿Existe un conflicto de derechos? si existen mecanismos de coordinación y si son engorrosos; ¿Se utilizan eficazmente las conexiones ejecutivas verticales y horizontales? ¿Están equilibrados los poderes y responsabilidades? si existe división del poder, si hay una concentración excesiva del mismo en una persona en detrimento de otras o, por el contrario, su dispersión; ¿Es el sistema de gestión adecuado para el segmento de mercado, la estructura organizacional y el personal seleccionados?
Los métodos de análisis de gestión se dividen en sociológicos y analíticos.
1. Métodos sociológicos
1.1. Método de encuesta– enfocado a obtener información de participantes directos en los procesos o fenómenos en estudio. Este método tiene varios tipos: cuestionario grupal e individual; encuestas por correo, prensa y teléfono; entrevista formalizada, enfocada y gratuita.
1.2. Método de observación– centrado en una recopilación de información bastante extensa, realizada simultáneamente con el desarrollo de los fenómenos (problemas) en estudio. Tipos de observación: de campo y de laboratorio, sistemática y no sistemática, incluida y no incluida, estructurada y no estructurada.
1.3. Método experimental– centrado en probar la viabilidad del fenómeno (problema) en estudio. Tipos de experimentos: de campo, de laboratorio, lineales, paralelos, etc.
1.4. Método de análisis de documentos.– centrado en utilizar toda la información que pueda contener el documento. Tipos: análisis cualitativo (tradicional) y formalizado (análisis de contenido).
2. Los métodos analíticos incluyen:
2.1. Método de comparación(comparación de indicadores comparables para determinar desviaciones de los indicadores planificados, establecer sus causas e identificar reservas). Los principales tipos de comparaciones utilizadas en el análisis: indicadores de informes con indicadores planificados; indicadores planificados con indicadores del período anterior; informar indicadores con indicadores de períodos anteriores; indicadores de desempeño para cada día; indicadores de comparación con datos promedio de la industria; indicadores del nivel técnico y la calidad de los productos de una empresa determinada con indicadores de empresas similares; indicadores de desempeño de una división con indicadores de desempeño similares de otras divisiones; indicadores para comparar las cualidades comerciales y personales de algunos empleados con cualidades similares de otros (son posibles comparaciones por pares); indicadores para comparar indicadores individuales con promedios departamentales; Indicadores de desempeño antes y después de la introducción de cualquier innovación o innovación. La comparación requiere garantizar la comparabilidad de los indicadores comparados (unidad de evaluación, comparabilidad de las fechas del calendario, eliminación de la influencia de las diferencias en volumen y surtido, calidad, características estacionales y diferencias territoriales, condiciones geográficas etc.).
2.2. método de índice(descomposición en factores de desviaciones relativas y absolutas del indicador general). Se utiliza en el estudio de fenómenos complejos, cuyos elementos individuales son inconmensurables. Como indicadores relativos, los índices son necesarios para evaluar la implementación de las tareas planificadas y determinar la dinámica de fenómenos y procesos.
2.3. Método del balance(comparación de indicadores interrelacionados con el fin de aclarar y medir su influencia mutua, así como calcular reservas para aumentar la eficiencia de la producción). Al aplicar el método de análisis del balance, la relación entre indicadores individuales se expresa en forma de igualdad de los resultados obtenidos como resultado de varias comparaciones.
2.4. Método estadístico(reflejo de indicadores digitales que caracterizan el curso de diversos procesos, estados de los objetos con una frecuencia establecida para los fines del estudio). En un estudio estadístico se distinguen las siguientes etapas: registro, registro de datos primarios mediante formularios especiales; sistematización y agrupación de datos según determinados criterios; presentación de datos en una forma conveniente para la percepción y el análisis; realizar análisis para aclarar la esencia de los procesos en curso y las relaciones de sus elementos constitutivos.
2.5. Método de sustitución de cadena(obtención de valores ajustados del indicador general comparando los valores de dos indicadores adyacentes en la cadena de sustituciones).
2.6. Método de eliminación(aislando el efecto de un factor en los indicadores generalizadores de la actividad organizacional).
2.7. Método gráfico(un medio para ilustrar procesos, calcular una serie de indicadores y presentar resultados de análisis). La representación gráfica de los indicadores económicos se distingue por su finalidad (gráficos comparativos, gráficos cronológicos y de control), así como por el método de construcción (lineal, de barras, circular, volumétrico, de coordenadas, etc.). Cuando se construyen correctamente, las herramientas gráficas son visuales, expresivas, accesibles y contribuyen al análisis de los fenómenos, su generalización y estudio.
2.8. Análisis de costos funcionales(selección de las opciones más óptimas que determinan las decisiones en las condiciones actuales o planificadas).
Características fundamentales en el contenido y organización del análisis financiero y de gestión.
| Características de clasificación | Análisis financiero (externo) | Análisis de gestión (interno) |
| 1. Propósito del análisis | Evaluación de la composición y estructura de la propiedad de la empresa, intensidad del uso del capital, solvencia y estabilidad financiera y uso de las ganancias, previsión de ingresos y flujos. dinero, identificación de la política de dividendos implementada por la dirección de la empresa. | Estudiar el mecanismo de logro. beneficio máximo y aumentar la eficiencia empresarial, el desarrollo cuestiones críticas política competitiva de la empresa y sus programas de desarrollo para el futuro, justificación de las decisiones de gestión para lograr objetivos de producción específicos. |
| 2. Objeto de análisis | La entidad económica en su conjunto, su situación financiera. | Diversos aspectos de las actividades productivas y financieras de las divisiones estructurales de una entidad económica. |
| 3. Sujetos de análisis (intérpretes) | Personas y organizaciones ubicadas fuera de esta empresa (gerentes y analistas de empresas interesadas, empresas especiales involucradas en el análisis de informes según metodología generalmente aceptada, agencias de crédito, etc.) | Varios estructuras organizativas dentro de la dirección empresarial y personas responsables de la realización de los análisis, laboratorios, oficinas, grupos, departamentos de contabilidad, departamentos, gerentes, así como consultores externos para la realización de trabajos analíticos (profesionales). |
| 4. Organización del análisis (frecuencia) | Se lleva a cabo periódicamente, al menos una vez al año, y también cuando se presentan informes a las autoridades pertinentes (oficina de impuestos - trimestralmente, departamento de estadística - trimestralmente, etc.) | Se lleva a cabo según sea necesario de forma irregular, principalmente en aquellas áreas donde hay una disminución de la producción, una situación de crisis, un aumento de costos, una disminución de la rentabilidad y la calidad del producto, un retraso en la competencia, etc. |
| 5. Base de información de análisis. | Estados contables | Datos de contabilidad primaria y contabilidad operativa, encuestas por muestreo, información regulatoria y de referencia, datos paramétricos, informes de auditoría e inventario, cálculos analíticos, así como información obtenida de competidores en el proceso de espionaje industrial. |
| 6. Disponibilidad de información | Abierto a todos los consumidores, formado sobre la base de informes públicos. | Representa un secreto comercial y se utiliza para la gestión en las explotaciones agrícolas. |
| 7. Consumidores de información | Accionistas, inversionistas, bancos, proveedores y compradores, Servicio de Impuestos Federales, Banco Central, otras personas jurídicas. y físico personas interesadas en la estabilidad financiera de la empresa, así como competidores, personal contratado y asociaciones sindicales, autoridades ejecutivas, departamentos de estadística, instituciones de protección social. | Directores de empresa, consejos de administración, directores de sucursales y filiales, jefes de taller, capataces, capataces, etc. |
| 8. Uso de sistemas contables | Análisis estrictamente sistematizado basado en estados financieros. | No necesariamente un análisis sistemáticamente organizado. Se utilizan datos contables, operativos y estadísticos, así como cualquier otra información adecuada para la consecución del objetivo. |
| 9. Medidores de información | Principalmente metros de costo. | Cualquier medida: coste, natural, laboral y condicionalmente natural. |
| 10. Uso de métodos de análisis. | Agrupaciones, estableciendo la influencia de factores inflacionarios; análisis comparativo, estructural y de coeficientes; Métodos de análisis factorial. | Métodos estadísticos y matemáticos, eliminación, comparaciones, gráficos, valoraciones complejas, etc. |
| 11. Enfoque del análisis | Dar una evaluación razonable de la situación financiera de la empresa, interpretar hábilmente cálculos analíticos. | Identificar reservas para reducir costos y aumentar ganancias, justificar las decisiones de gestión sobre su movilización en la producción. |
| 12. Libertad de elección al realizar el análisis | Obligatorio cumplimiento de principios generalmente aceptados para su implementación según estados financieros. | No existen estándares establecidos para su implementación, no existen métodos generalmente aceptados. El criterio es idoneidad, eficacia. |
| 13. Formas de generalización | Material tabular con datos iniciales y analíticos de cálculo comparados con coeficientes estándar. Interpretación escrita de datos analíticos. | Informe sobre el análisis, desarrollo de programas para la implementación de decisiones de gestión informadas. |
| 14. Tipo de análisis | Externo, retrospectivo, temático. | Interno, operativo, actual, integral. |
| 15. Grado de confiabilidad | En gran parte subjetivo, esquemático, insignificante en cuanto al número de indicadores analíticos; no puede ser exacto debido a la distorsión deliberada de los estados financieros para ocultar ganancias y disfrazar el mecanismo para obtenerlas. Esta situación se corrige mediante auditorías. | Depende de los objetivos de la implementación, utiliza datos primarios estrictamente confiables, confirmados por el grupo de auditoría y el grupo de auditoría interna. |
| 16. Lugar de toma de decisiones con base en los resultados del análisis. | Fuera de las actividades de la empresa analizada, la mayoría de las veces sobre la base de datos velados e incluso deliberadamente distorsionados, falsificados por empresas que presentan informes para su publicación para evitar, por ejemplo, impuestos excesivos, etc. | Los gerentes y directores de la empresa, jefes de sus departamentos, información profundamente fundamentada, recopilada sobre la base de datos objetivos verificados que utilizan para gestionar su empresa. |
Análisis de gestión utiliza toda la gama de información económica, es de naturaleza operativa y está completamente subordinada a la voluntad de la dirección de la organización. Sólo un análisis de este tipo permite evaluar realmente la situación de la organización, examinar la estructura de costos no solo de todos los productos fabricados y vendidos, sino también de sus tipos individuales, la composición de los gastos comerciales y administrativos y, con especial atención, estudiar la naturaleza de la responsabilidad de los funcionarios para la implementación del plan de negocios.
Los datos del análisis de gestión juegan un papel decisivo en el desarrollo de los temas más importantes de la política competitiva de la organización: mejorar la tecnología y la organización de la producción, creando un mecanismo para lograr el máximo beneficio. Por lo tanto, los resultados del análisis de gestión no están sujetos a publicidad; son utilizados por la dirección de la organización para tomar decisiones de gestión, tanto operativas como de largo plazo; Las diferencias entre las características del análisis financiero y de gestión se presentan más claramente en la tabla.
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Publicado en http://www.allbest.ru/
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INTRODUCCIÓN
Capítulo I. La esencia del análisis de gestión.
1.1 Tema y esencia del análisis de gestión. Su aparato científico
1.2 Tipos de análisis de gestión
Capítulo II. Parte practica
2.1 Datos iniciales para la parte práctica
2.3 Análisis de los resultados de las actividades económicas de la empresa.
2.4 Análisis de la influencia de factores en el volumen de producción.
2.5 Análisis de ventas de productos
2.6 Análisis de costos de producción y venta de productos.
2.7 Análisis operativo
CONCLUSIÓN
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
gestión de costos de producción y ventas
El proceso de gestión es un proceso socioeconómico, organizativo y técnico continuo y decidido que se lleva a cabo utilizando diversos métodos y medios técnicos. El objetivo principal del sistema de gestión es proporcionar las condiciones necesarias para la implementación de las tareas asignadas, y entre ellas, se otorga un lugar decisivo a los métodos económicos de influencia selectiva sobre el objeto de control.
La gestión, al ser un proceso de información, suele permanecer sin cambios en la estructura de operaciones. Estos incluyen: recibir, procesar, almacenar información, desarrollar una decisión de control, transferir una acción de control a un objeto, monitorear la ejecución, analizar los resultados del impacto de la decisión tomada.
Si la contabilidad proporciona información, entonces el análisis económico debe convertirla en información útil para la toma de decisiones. Procesamiento lógico, estudio causal, generalización de hechos, su sistematización, conclusiones, propuestas, búsqueda de reservas: todas estas son tareas del análisis económico, que está diseñado para asegurar la validez de la decisión de gestión y aumentar su eficiencia. El análisis de gestión desempeña una función de acompañamiento y servicio en el proceso de toma de decisiones, siendo un método para estudiar un sistema gestionado. Sin una retroalimentación de alta calidad en el proceso de gestión, que se logra mediante la automatización del análisis económico, es imposible lograr la plena eficiencia del sistema de gestión empresarial.
Actualmente, el análisis de gestión ocupa un lugar importante entre las ciencias económicas. Se considera una de las funciones de la gestión de la producción. El sistema de gestión consta de las siguientes funciones interrelacionadas: planificación, contabilidad, análisis y toma de decisiones de gestión.
La comprensión y comprensión de la información se logran a través del análisis de gestión. Durante el proceso de análisis, la información primaria se somete a un procesamiento analítico y, a partir de los resultados de este procesamiento, se desarrollan y justifican decisiones de gestión. El análisis de gestión precede a las decisiones y acciones, las fundamenta y es la base de la gestión de la producción científica, asegurando su objetividad y eficiencia. Por tanto, el análisis de gestión es una función de gestión que respalda la toma de decisiones.
El análisis de gestión juega un papel importante en la preparación de información para la planificación, la evaluación de la calidad y validez de los indicadores planificados y la verificación y evaluación objetiva de la implementación de los planes.
El análisis de gestión no es sólo un medio para justificar los planes, sino también para monitorear su implementación. La planificación comienza y termina con un análisis de los resultados de las actividades de la empresa. Le permite aumentar el nivel de planificación y hacerlo con base científica.
Se otorga un papel importante al análisis en la identificación y uso de reservas para aumentar la eficiencia de la producción. Promueve el uso económico de los recursos, identificación e implementación. organización científica mano de obra, nuevos equipos y tecnología de producción, prevención de costes innecesarios, diversas deficiencias en el trabajo, etc. Como resultado, se fortalece la economía de la empresa y aumenta la eficiencia de la producción.
La relevancia del trabajo del curso se debe al hecho de que en el mundo moderno el papel del análisis de gestión aumenta cada año, ya que empresas comerciales, especialmente en nuestro país, existen en condiciones de riesgo. Además, en los últimos años ha aumentado significativamente el grado de responsabilidad de las empresas por sus decisiones económicas. Por tanto, tomar decisiones económicas informadas y equilibradas puede reducir significativamente el grado de riesgo.
El propósito del trabajo del curso es realizar un análisis de gestión de la empresa.
Objetivos del curso:
Revisión y sistematización de conocimientos teóricos sobre la esencia y tema del análisis de gestión;
Estudio y sistematización de conocimientos teóricos sobre tipos de análisis de gestión;
Realizar trabajos de cálculo en base a los datos de las asignaciones de trabajos del curso;
Análisis de datos obtenidos durante el trabajo de cálculo;
El objeto del trabajo del curso es esta empresa.
El tema del trabajo del curso son los procesos comerciales, cuyos datos se presentan en los materiales fuente del trabajo del curso.
CAPÍTULO I. ESENCIA DEL ANÁLISIS DE GESTIÓN
1. 1 Asunto y esencia del análisis de gestión. Su aparato científico
En condiciones de mercado, tanto los propietarios (propietarios) de la empresa como los funcionarios que gestionan directamente sus actividades, así como otras personas jurídicas y personas físicas interesadas en información general sobre la situación técnica y económica de la empresa (autoridades financieras y fiscales estatales, compradores potenciales, proveedores de materias primas, productos semiacabados, materiales, consumidores de productos, socios, inversores, titulares de valores, compañías de seguros, autoridades policiales y judiciales y otros), pueden obtener la información requerida mediante una evaluación adecuada de los principales indicadores técnicos y económicos de la empresa.
Los principales indicadores técnicos y económicos son parámetros sintéticos (generalizadores) de la empresa. En conjunto, estos indicadores reflejan la situación general de la empresa en los ámbitos productivo, técnico, económico, financiero, de innovación, comercial y social. Cada indicador por separado caracteriza generalmente una de las áreas (lados) de sus actividades internas o externas.
El análisis de los principales indicadores técnicos y económicos incluye: comparación de los indicadores estimados de la empresa con los indicadores correspondientes de otras empresas que realizan actividades similares; comparación de varios indicadores de la empresa entre sí; comparación de indicadores empresariales del mismo nombre para diferentes períodos de tiempo; comparación de los indicadores planificados y realmente logrados de la empresa.
Así, comparación de los principales indicadores técnicos y económicos. empresa de alimentos con las características de otras empresas de este perfil permite valorar el lugar de esta empresa en el mercado de consumo, su papel en la satisfacción de las necesidades de la población de productos alimenticios según una determinada gama (panadería, confitería, pastas, aceites y grasas). , carnes, lácteos, bebidas alcohólicas, cerveza, productos no alcohólicos, etc.) y de acuerdo con la demanda efectiva, así como sacar ciertas conclusiones sobre la competitividad de los productos de la empresa.
Al comparar varios indicadores técnicos y económicos, el grado de uso del aparato técnico y de producción existente (base) de la empresa, las relaciones existentes entre la producción del producto y sus ventas (volumen de ventas del producto), la productividad laboral y su pago, costos y resultados. , otras relaciones entre partes individuales y áreas de actividad de la empresa.
Estudiar la dinámica de los principales indicadores técnicos y económicos (comparando los valores de los indicadores para diferentes períodos de tiempo) ayuda a identificar procesos específicos, que ocurre en la empresa (en particular, relacionado con su adaptación a las condiciones económicas cambiantes), estableciendo tendencias en el desarrollo técnico y económico de la empresa.
Se lleva a cabo una comparación de los valores reales de los indicadores técnicos y económicos con sus valores planificados (en el caso de que la empresa planifique los indicadores correspondientes) para determinar las oportunidades no utilizadas (reservas de efectivo) que no se tuvieron en cuenta. al planificar las actividades de la empresa en el período analizado. Esta comparación refleja en cierta medida, además, el nivel de profesionalismo de los especialistas en el aparato de gestión empresarial, su capacidad para plantear y resolver hábilmente cuestiones productivas, técnicas, económicas y financieras en las condiciones del mercado.
La base de información para el análisis son los materiales de los documentos de planificación, los datos de los registros contables y estadísticos y los informes de la empresa. Teniendo en cuenta el acceso cada vez más limitado al banco de datos de cada empresa específica, cuya información a menudo no sólo se vuelve confidencial, sino que también es tratada por la dirección de la empresa como un secreto comercial, a efectos de análisis se recomienda utilizar un número limitado de indicadores técnicos y económicos iniciales (Tabla 1). Otras características técnicas y económicas de la empresa necesarias para un análisis general de sus actividades se pueden obtener calculando como derivadas de los indicadores que figuran en la tabla.
El análisis de gestión de la actividad económica como ciencia es un sistema de conocimientos asociado al estudio de la interdependencia de los fenómenos económicos, identificando factores positivos y negativos y midiendo el grado de su influencia, reservas, lucro cesante, estudiando tendencias y patrones en las actividades de organizaciones.
Cada ciencia tiene su propio tema. Se entiende por tema de análisis de gestión los procesos económicos de las organizaciones comerciales, su eficiencia económica y los resultados económicos y financieros finales de sus actividades, que se forman bajo la influencia de factores objetivos y subjetivos.
Un rasgo característico del análisis de gestión no es solo la identificación de tendencias y patrones en el funcionamiento y desarrollo de la organización, reservas, oportunidades perdidas, sino también el desarrollo de propuestas prácticas y recomendaciones para mejorar sus actividades. Sin embargo, no es fácil identificar desviaciones de las tendencias globales, violaciones de los patrones económicos y desequilibrios en el trabajo de las organizaciones individuales. Sólo un economista que conozca bien y comprenda sutilmente las leyes generales del desarrollo económico podrá notar correcta y oportunamente la manifestación de tendencias generales y ciertos patrones en cada caso específico. El estudio constante y minucioso de la economía de la organización, el seguimiento diario del progreso del plan de pedidos utilizando todas las fuentes de información crean las condiciones necesarias para identificar las reservas ocultas, y su divulgación y uso sin un análisis económico bien organizado es imposible.
Revelar y comprender correctamente las principales razones o, como comúnmente se les llama en el análisis, los factores que influyeron en la marcha del plan, establecer correctamente su acción e interacción significa comprender correctamente la marcha de todas las actividades económicas del objeto analizado. En el proceso de análisis no sólo se revelan y caracterizan los principales factores que influyen en la actividad económica, sino que también se mide el grado de su impacto.
La importancia del análisis en la gestión de una organización, la complejidad de los fenómenos y procesos estudiados predeterminan la diversidad del aparato científico. El análisis de la teoría y la práctica del análisis de gestión permitió establecer una variedad de enfoques científicos utilizados: sistémico, integrado, de integración, de marketing, funcional, temático, dinámico, reproductivo, de procesos, normativo, cuantitativo, etc. Los enfoques enumerados reflejan o caracterizan sólo un aspecto del análisis de gestión.
Con un enfoque de sistemas, cualquier sistema (objeto) se considera como un conjunto de elementos interconectados que tiene una salida (meta), una entrada, una conexión con el entorno externo y una retroalimentación. Un enfoque sistemático contribuye a la formulación adecuada de los problemas y al desarrollo de una estrategia eficaz para resolverlos. Cualquier organización, su división, departamento, etc. puede actuar como un sistema.
El análisis de sistemas es un conjunto de ciertos métodos y técnicas prácticas para resolver diversos problemas basados en un enfoque de sistemas y representar el objeto de estudio como un sistema. El análisis en sentido estricto es la división de un fenómeno u objeto en sus partes componentes (elementos) para estudiarlos como partes de un todo. Esta división permite mirar dentro del objeto, fenómeno, proceso en estudio, comprender su esencia interna y determinar el papel de cada elemento en el objeto o fenómeno en estudio.
Se pueden identificar los siguientes principios más importantes del enfoque de sistemas (análisis de sistemas):
1) el proceso de toma de decisiones comienza con la identificación de los problemas más importantes y la formulación clara de objetivos específicos del sistema;
2) al considerar el problema en su conjunto, se deben identificar todas las consecuencias y relaciones de cada decisión particular;
3) identificar y explorar posibles alternativas para resolver el problema y lograr la meta;
4) los objetivos de los subsistemas individuales deben ser coherentes con los objetivos de todo el sistema;
5) en el proceso de análisis conviene pasar de lo abstracto a lo concreto (de las formulaciones a las estimaciones cuantitativas);
6) es necesario identificar conexiones entre elementos del sistema y estudiar su interacción.
Al aplicar un enfoque integrado, se deben tener en cuenta los aspectos técnicos, ambientales, económicos, organizativos, sociales, psicológicos, si es necesario, y otros (por ejemplo, políticos, demográficos) de la actividad y sus relaciones. Si se omite uno de los aspectos requeridos del análisis, el problema no se resolverá por completo. Lamentablemente, en la práctica este requisito no siempre se cumple.
Un enfoque integrador del análisis económico tiene como objetivo explorar y fortalecer las relaciones:
a) entre subsistemas individuales y componentes del sistema gestión estratégica(formación de la estrategia de la organización, gestión operativa de la implementación de la estrategia desarrollada);
b) entre las etapas del ciclo de vida de un objeto de gestión (comercialización, preparación organizativa y tecnológica de la producción, producción, etc.);
c) entre niveles de gestión vertical (país, región, ciudad, organización, sus divisiones);
d) entre temas de gestión horizontal (planificación de la producción y el suministro, organización de la producción, personal, energía, información, apoyo financiero, etc.).
El enfoque de marketing implica centrar el análisis económico en el consumidor. La elección de la estrategia de una organización debe basarse en un análisis de las necesidades estratégicas existentes y previstas para un determinado tipo de producto o servicio, la segmentación estratégica del mercado, la previsión de los ciclos de vida de productos futuros, el análisis de la competitividad de sus productos y productos de los competidores, previendo sus ventajas competitivas, así como el mecanismo de acción de la ley de competencia. El enfoque de marketing debe utilizarse para resolver cualquier problema en cualquier departamento de la organización.
En este caso, las prioridades para elegir criterios para el análisis de gestión son las siguientes:
1) mejorar la calidad de los bienes de acuerdo con las necesidades de los consumidores;
2) ahorrar recursos para los consumidores mejorando la calidad de los productos;
3) ahorro de recursos en la producción de bienes mediante la implementación del factor de escala, el proceso científico y técnico y la mejora del sistema de gestión.
La esencia del enfoque funcional del análisis económico es que la necesidad se considera como un conjunto de funciones que deben realizarse para satisfacer la necesidad. Luego de establecer las funciones, se crean varios productos alternativos para realizar estas funciones y se selecciona aquel que requiere un mínimo de costos totales durante el ciclo de vida del producto por unidad de su efecto beneficioso. Cadena de desarrollo de producto: necesidades, funciones, indicadores del producto futuro, cambios en la estructura del sistema.
Actualmente, se utiliza ampliamente el enfoque temático, en el que el objeto de análisis es un producto existente. Al mismo tiempo, el producto se mejora mediante el refinamiento en función de los resultados. investigación de mercados, análisis del progreso científico y tecnológico en un área determinada, comentarios y sugerencias de los consumidores, y los diseñadores tienen la tarea de lograr una calidad de clase mundial en términos de los indicadores más importantes.
El enfoque dinámico implica considerar a la organización en desarrollo dialéctico, en relaciones de causa y efecto y subordinación, se realiza un análisis retrospectivo del comportamiento de organizaciones similares (por ejemplo, durante 10 años) y una previsión de su desarrollo (por ejemplo; , durante 5 años).
El enfoque de reproducción se centra en la reanudación constante de la producción de un producto para satisfacer las necesidades de un mercado específico con costos totales más bajos por unidad de efecto beneficioso, en comparación con el mejor producto similar en un mercado determinado.
Los elementos del enfoque reproductivo son:
1) el uso de una base de comparación líder al planificar indicadores privados de calidad e intensidad de recursos del producto actualizado, una base que cumpla con los logros del progreso científico y tecnológico en esta área en el momento de la compra del producto por parte del consumidor, un base que satisface los requisitos de los consumidores no en el momento de la planificación o desarrollo del producto, sino en el momento de sus compras por parte del consumidor;
2) interpretación de la ley del ahorro de tiempo como el ahorro de la suma del trabajo pasado, vivo y futuro durante el ciclo de vida de un producto por unidad de su efecto beneficioso;
3) consideración de la relación entre el ciclo de reproducción de los modelos de producto producido, diseñado y futuro en las coordenadas de tiempo y el programa de lanzamiento;
4) asegurar, si es posible, un desarrollo proporcional en calidad y cantidad de elementos del entorno externo del sistema de gestión estratégica (macroambiente, infraestructura regional, microambiente de la organización).
El enfoque de procesos considera que los procesos de análisis económico están interrelacionados. En este caso, el análisis es la suma de acciones continuas interconectadas sobre marketing, planificación, organización de la producción, contabilidad y control, motivación, regulación, etc.
La esencia del enfoque normativo es establecer estándares para todos los subsistemas de análisis económico:
a) subsistema objetivo (estándares de calidad e intensidad de recursos de los bienes, parámetros de mercado, nivel organizativo y técnico de producción, desarrollo social equipo, protección del medio ambiente);
b) subsistema de apoyo (normas para el uso eficiente de los recursos, provisión de todo lo necesario a los trabajadores, etc.);
c) subsistema funcional (estándares para todas las funciones del proceso reproductivo);
d) subsistema de gestión (normas sobre psicología y sociología de la gestión, desarrollo y adopción de decisiones estratégicas de gestión). Estas normas deben cumplir con requisitos de complejidad, eficiencia, validez y perspectivas de aplicación en escala y tiempo.
La organización no controla los estándares para el funcionamiento de los componentes del entorno externo, pero debe tener un banco de estos estándares, cumplir estrictamente (especialmente los estándares legales y ambientales) y participar en el desarrollo del sistema de estándares para su ambiente externo. Cuanto mayor sea la proporción de normas justificadas y expresadas cuantitativamente, mayor será la eficacia del análisis económico en todos los niveles de gestión.
La esencia del enfoque cuantitativo es la transición de estimaciones cualitativas (generalizadas) a cuantitativas utilizando cálculos de ingeniería, métodos matemáticos y estadísticos, evaluaciones de expertos, un sistema de puntos, etc. En el análisis económico, es importante utilizar los métodos de análisis más precisos. , previsión y optimización de las decisiones de gestión.
El uso de varios enfoques en el análisis económico tiene algunas características. Por lo tanto, durante un largo período es muy difícil predecir la composición y los requisitos de las regulaciones en varios niveles, las características socio-psicológicas de la vida del equipo y las situaciones en las que se implementarán las decisiones de gestión táctica. Sólo para las condiciones de un estado de derecho con desarrollo y establecimiento relaciones de mercado Los cambios en los parámetros de estos enfoques se pueden predecir con suficiente precisión. Para una economía con relaciones de mercado emergentes, es necesario elegir los enfoques más racionales, teniendo en cuenta sus características, que se relacionan más bien con la organización del desarrollo de productos, pero no con sus parámetros previstos.
1. 2 tipos de análisis de gestión
El análisis de gestión siempre sirve para fines de gestión como medio de fundamentación en todas las etapas de preparación y adopción de decisiones de gestión; la mejora de sus métodos está determinada por las necesidades de la gestión.
En todos los niveles del sistema, se toman decisiones que son consistentes con la información disponible y las necesidades de producción.
El modelo ampliado del sistema de soporte analítico (ASS) consta de bloques correspondientes a objetos de gestión y procesos de producción y actividad económica. La producción y la actividad económica representan la imposición de procesos a los recursos. Los “inputs” son recursos, materiales y flujos de materiales que, pasando por varios procesos, incluida la producción, se manifiestan en forma de resultados (producto terminado, ganancias, transacciones financieras), completando el antiguo ciclo de procesos y comenzando uno nuevo.
La presentación del proceso de gestión en forma de bloques, donde los objetos de gestión son los recursos y los resultados en una determinada etapa del circuito, permite rastrear con más detalle todos los procesos de análisis económico que surgen en cada bloque, y resaltar más claramente los objetos de gestión y análisis financiero.
Los objetos del análisis gerencial o interno de una empresa son los recursos (medios, objetos de trabajo y recursos laborales) y los resultados (productos y costos). Si tomamos los procesos de circulación de la actividad económica, entonces el análisis de gestión cubre los flujos de materiales de los grupos "A", "B" y parcialmente "C" (procesos de suministro, producción y parcialmente consumo). Todos los demás elementos están dentro del alcance del análisis financiero.
El análisis de cualquier tema de actividad económica debe realizarse en varias etapas: desarrollo de un plan y metodología de análisis, aclaración de objetos y responsables; recopilación y evaluación de información; aclaración de métodos y técnicas de análisis; procesar información y resolver problemas analíticos presentados; formulación de conclusiones y propuestas.
Para análisis de gestión de alta calidad y gestión eficaz Se requiere una metodología bien desarrollada, que incluya los siguientes elementos:
1) definir las metas y objetivos del análisis;
2) un conjunto de indicadores de análisis;
3) esquema, secuencia y frecuencia de análisis;
4) métodos de obtención de información;
5) procesamiento y análisis de la información económica recibida;
6) una lista de etapas organizativas y distribución de responsabilidades entre los servicios de la empresa;
7) el procedimiento para procesar los resultados del análisis.
El análisis de gestión integra tres tipos de análisis interno: retrospectivo, operativo y prospectivo, cada uno de los cuales se caracteriza por resolver sus propios problemas (Fig. 1).
Las dos primeras direcciones (análisis retrospectivo y operativo) fueron características del análisis interno en una economía planificada. La necesidad de realizar un análisis a largo plazo, que surgió con la transición de las organizaciones rusas a las condiciones económicas de mercado, lleva el análisis interno a una nueva calidad, llevándolo al nivel de análisis de gestión. Mientras que el análisis retrospectivo responde a la pregunta “¿cómo sucedió?”, la prerrogativa del análisis de gestión prospectivo es encontrar una respuesta a la pregunta “¿qué pasaría si?” Como parte del análisis de largo plazo, es necesario distinguir los subtipos estratégicos y de corto plazo, que tienen sus propios objetivos y métodos.
El análisis retrospectivo se lleva a cabo con el fin de controlar actualmente las actividades económicas. Una característica de este tipo de análisis es el estudio de los procesos realizados y la identificación de reservas no utilizadas. Este es el tipo de análisis económico más desarrollado.
El análisis de gestión actual (retrospectivo) se lleva a cabo sobre la base de los resultados finales de la empresa para los períodos de informes más importantes.
El análisis actual es un sistema de estudio periódico e integral de los resultados de la actividad económica para una evaluación objetiva de la implementación de los planes comerciales y la eficiencia productiva alcanzada, una identificación integral de las reservas intraproductivas y su movilización para mejorar la eficiencia empresarial en períodos posteriores. .
Característica análisis actual Es una mirada retrospectiva a la actividad económica, el estudio de los procesos y fenómenos ocurridos y la identificación de reservas no utilizadas. El análisis actual es un elemento integral del cálculo comercial de una empresa y se realiza al resumir los resultados de la actividad económica. El análisis actual se caracteriza por una cobertura completa de todos los aspectos de la actividad económica, involucrando a todos los departamentos y servicios de la empresa en su implementación. El análisis actual se lleva a cabo principalmente utilizando fuentes de información documentadas basadas en informes contables y estadísticos. Esto permite tipificar los procedimientos de análisis y utilizar métodos uniformes. Una dirección importante para mejorar el análisis económico actual es el uso generalizado de métodos matemáticos y computadoras para obtener y procesar información económica, lo que aumenta su eficiencia. Esto se debe a la reducción del tiempo de análisis; cobertura más completa de la influencia de los factores sobre los resultados de la actividad económica; sustituir cálculos aproximados o simplificados por cálculos exactos; formulación y solución de nuevos problemas multidimensionales que son prácticamente imposibles de lograr manualmente y por métodos tradicionales.
La clasificación de problemas de análisis actual permite agilizar la formulación de problemas analíticos cotidianos e identificar patrones generales para su solución.
La clasificación de las tareas de análisis actuales se basa en el principio de estudiar la actividad económica a través del prisma del cumplimiento de las tareas establecidas: planes, cronogramas, normas, órdenes, órdenes de trabajo, etc. De acuerdo con esto, se pueden considerar tres tareas generalizadas de importancia fundamental del presente análisis.
1. Análisis y valoración de la tensión y validez del plan de negocio (objetivos del plan).
2. Identificación de factores de la actividad económica y valoración cuantitativa de su influencia en los indicadores generales.
3. Evaluación objetiva del trabajo de la empresa y sus divisiones.
Sin evaluar la intensidad y validez de un plan de negocios, es imposible determinar el grado de utilización de los recursos productivos y la intensidad de los costos incurridos. Un plan relajado reduce los incentivos al trabajo y la actividad creativa de los trabajadores, y distorsiona el panorama de las relaciones laborales. El efecto constante de este factor conduce en última instancia a una disminución de la actividad empresarial, sobrecostos y una disminución de la eficiencia de la producción.
Tradicional para el análisis actual de la actividad económica es la tarea de identificar los factores de un fenómeno económico y cuantificar su influencia en los indicadores generales de la actividad económica. En el proceso de resolución de este problema se utilizan métodos de modelado de factores determinista y estocástico.
En la mayoría de los casos, es necesario analizar y evaluar las desviaciones del plan, el estándar y los resultados del período anterior. Es importante no sólo identificar el hecho de la desviación en sí, sino también establecer sus causas. Así, el analista cae inmediatamente en el ámbito de los problemas del análisis multifactorial, el estudio de las relaciones directas e indirectas, el estudio de las dependencias observables y no directamente observables (ocultas).
En el proceso de modelación determinista, el fenómeno en estudio o indicador económico se descompone en factores directos.
El análisis factorial directo tiene como objetivo identificar factores individuales que influyen en los cambios en un indicador o proceso de desempeño; establecer las formas de dependencia determinista entre el indicador efectivo y un cierto conjunto de factores y, finalmente, determinar el papel de los factores individuales en el cambio del indicador económico efectivo.
Los problemas del análisis factorial determinista directo son el grupo más común de problemas en el análisis de la actividad económica. La base del modelado determinista de un sistema de factores es la posibilidad de construir una transformación idéntica para la fórmula original de un indicador económico basándose en conexiones directas teóricamente supuestas de este indicador con otros factores del indicador. Es simple y remedio efectivo formalización de la conexión entre indicadores económicos para el análisis y evaluación de cambios en el indicador general. Por lo tanto, el análisis de la influencia de los factores sobre los cambios en el volumen de producción tiene como objetivo dar una evaluación cuantitativa del impacto en la implementación del plan (o la desviación del período anterior) del volumen de producción de los cambios en los siguientes factores. :
* calidad del producto;
* estructura del producto;
* defectos de fabricación;
* cooperación productiva;
* la cantidad de tiempo trabajado por los trabajadores;
* productividad laboral media por hora de los trabajadores.
Cantidad influencias negativas calculado como reserva para un posible aumento del volumen de producción en el período analizado.
El análisis actual requiere amplia información no solo sobre los valores planificados y reportados de los indicadores, sino también sobre las tasas de consumo de materiales, mano de obra, salarios y otros elementos para los volúmenes de producción planificados y reales. Por lo tanto, es más racional realizar el seguimiento y análisis actuales de las actividades de la empresa en sincronía con la planificación basada en su entorno de información.
El análisis operativo se lleva a cabo durante las actividades de producción y es un elemento de planificación y control de despacho. El análisis operativo se suele realizar según los siguientes grupos de indicadores: producción, envío y venta de productos, uso de mano de obra, equipos de producción, recursos materiales, costo, beneficio, rentabilidad, solvencia. El análisis se basa en datos contables primarios: operativos, técnicos, contables, estadísticos.
El propósito del análisis económico operativo es una evaluación económica operativa de los cambios a corto plazo en los procesos de producción en relación con un programa determinado para el desarrollo de un sistema económico gestionado y garantizar su funcionamiento eficaz.
La eficiencia del análisis es, ante todo, la oportunidad de identificar y estudiar los cambios a corto plazo que ocurren en los procesos económicos que amenazan con desviar el sistema administrado de una dirección y ritmo de desarrollo determinados, o señalan el surgimiento de reservas adicionales que permitirle transferirlo rápidamente a un modo de operación más eficiente. Saltarse el período de tiempo durante el cual operan las causas que generan desviaciones del programa hace inútiles incluso los resultados del análisis operativo, ya que después de este momento surge una nueva situación económica con nuevas relaciones causa-efecto de elementos y nuevas consecuencias económicas.
Esta especificidad del análisis económico operativo excluye una respuesta inequívoca a la pregunta de durante qué períodos de tiempo dentro de un mes se debe realizar dicho análisis. Esto depende de una serie de circunstancias: en primer lugar, del contenido de los indicadores económicos gestionados, de la estrecha conexión de ellos con los indicadores de materiales naturales y otros procesos de producción, de la frecuencia y magnitud de los cambios en estos indicadores y de su impacto en el desarrollo de la economía. objeto gestionado en su conjunto; en segundo lugar, de la necesidad de anticipar ciertos cambios venideros a corto plazo en los procesos productivos y sus consecuencias económicas; en tercer lugar, por el hecho de que lleva tiempo realizar análisis operativos, desarrollar e implementar decisiones operativas que aseguren la regulación oportuna de los procesos de producción.
El análisis operativo debe distinguirse del análisis final rápido, a veces también llamado operativo. Por ejemplo, según los resultados del ayuno, es decir. Un análisis de la actividad económica de una empresa durante un mes o un año, realizado en poco tiempo, por regla general, no puede llevar a cabo una regulación directa rápida de los procesos de producción, ya que el tema de su estudio son los resultados generalizados promediados de la influencia mutua de muchos cambios a corto plazo que han ocurrido en relación con el momento actual durante un período más largo. Este tipo de análisis, llamado periódico en la literatura especializada, juega un papel igualmente importante en los sistemas de gestión de la producción actuales y futuros.
Las principales tareas del análisis operativo:
* identificación sistemática del nivel de implementación de estimaciones y objetivos planificados por centros de responsabilidad; determinación y cálculo de la influencia de factores que cambian los indicadores desde un nivel determinado;
* sistematización de causas positivas y negativas de desviaciones;
* suministro oportuno de la información recibida al sistema de control;
* desarrollo e implementación de medidas para mejorar la gestión operativa de la producción y aumentar su eficiencia.
El análisis operativo se acerca lo más posible a los procesos de producción y se basa en el sistema. documentos primarios e informes empresariales.
Objetos de análisis operativo:
* plan de producción para la empresa y sus divisiones (en términos de valor y físicos);
* plan de ventas de productos y entregas bajo contratos;
* estructura de producción (en surtido o por líneas de productos),
* ritmo de lanzamiento del producto;
* condición y uso del equipo de producción;
* utilización del tiempo y del personal de trabajo;
* provisión de recursos materiales, combustible, energía, componentes y productos adquiridos;
* nivel de defectos de fabricación, pérdidas improductivas y costos;
* calidad del trabajo de la administración y los directivos;
* el nivel de costos de producción y el costo de producción, productos individuales, conjuntos, piezas, servicios y obras;
* tamaño y dinámica de los inventarios de producción, saldos. productos terminados y trabajo en progreso;
* gastos de salarios e incentivos materiales para los empleados;
* cumplimiento del plan de ganancias y otros indicadores financieros;
*condición y uso capital de explotación;
* solvencia de la empresa y su situación financiera.
El análisis prospectivo es un tipo de análisis que estudia los fenómenos de la actividad económica de las estructuras empresariales desde la perspectiva del futuro, es decir. perspectivas para su desarrollo. Como regla general, durante dicho análisis, se pronostican ingresos, gastos y resultados financieros para la perspectiva analizada y se toman las decisiones de gestión adecuadas.
Los principales objetivos del análisis a largo plazo son proporcionar a los órganos de gestión de empresas y asociaciones información sobre posibles formas de lograr ciertos resultados de la actividad económica en el futuro, determinar patrones objetivos de desarrollo de los procesos económicos, evaluar la viabilidad de cierta planificación. decisiones y su cumplimiento de la lógica interna del desarrollo económico.
Esta suele ser una función de gestión a largo plazo. Ciertos elementos del análisis prospectivo se utilizan en la gestión actual y operativa para la preparación de información proactiva. El análisis prospectivo consiste en un estudio y análisis exhaustivo de información sobre el presente y el pasado de una empresa en anticipación de nuevos factores y fenómenos de la actividad económica, y una "inteligencia" analítica del futuro. El análisis prospectivo es un análisis económico preliminar tanto en relación con los resultados de la actividad económica como en relación con los procesos económicos, es decir, Se lleva a cabo un análisis para mejorar los procesos de negocio. Este análisis es necesario tanto para elaborar planes de actividades a largo plazo como para evaluar los resultados esperados al completar las tareas planificadas. Basado en el estudio de los patrones de desarrollo de los fenómenos y procesos económicos, el análisis a largo plazo identifica los caminos más probables de este desarrollo y proporciona una base para seleccionar y justificar decisiones de planificación a largo plazo.
Proceso de gestión actividad empresarial Implica el desarrollo de decisiones estratégicas no sólo a corto plazo, sino también a largo plazo. En este sentido, se distinguen el análisis estratégico y el de corto plazo.
Los resultados del análisis estratégico tienen un impacto importante en la posición futura de la organización. Por tanto, es necesario un estudio preliminar en profundidad de las perspectivas de la organización en el entorno económico relevante.
Las técnicas y métodos de análisis de pronóstico a corto plazo, basados principalmente en dividir los costos en fijos y variables, pierden su poder a largo plazo. Esto se debe al hecho de que ampliar el período de tiempo de planificación (base de escala) genera ajustes significativos en el comportamiento de los costos. Los costos que son constantes en el corto plazo resultan ser variables en el largo plazo, y viceversa, los costos variables específicos que no cambian para el análisis de gestión no lo son.
El análisis de la gestión estratégica se basa en principios diferentes a los del análisis de perspectivas de corto plazo. Durante el análisis estratégico se tienen en cuenta diversos factores determinados por el estado del entorno externo (según fuentes de información no contables). Estos incluyen mercados de bienes y servicios, tasas de interés y cotizaciones de divisas establecidas por organizaciones gubernamentales y comerciales, auge económico, alta inflación, disminución de la producción, aumento de la competencia, etc.
Se le da un lugar serio en el análisis estratégico a la consideración de los costos adicionales para mejorar la calidad y el factor tiempo como fuentes de ventaja competitiva adicional. Según el prof. MAMÁ. Vakhrushina, "el objetivo del análisis estratégico se logrará sólo si las decisiones de gestión a largo plazo basadas en él permitan lograr la adecuación entre los requisitos del entorno externo y las capacidades de la organización".
Para un análisis estratégico exitoso, en nuestra opinión, es importante no sólo formular el concepto mismo de "análisis estratégico", sino también establecer sus metas, objetivos, objetos y otros elementos. Todos estos conceptos se resumen y presentan en la tabla. 1.
Tabla 1
Esencia, metas, objetivos, métodos de análisis estratégico.
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Esencia |
Un tipo de análisis económico integral de la actividad económica que estudia los fenómenos y procesos económicos desde la perspectiva del futuro, es decir. perspectivas para su desarrollo |
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Objetivos principales |
Proporcionar a los órganos de dirección de las empresas información sobre posibles formas de lograr determinados resultados de la actividad económica en el futuro, determinar patrones objetivos de desarrollo de los procesos económicos, evaluar la viabilidad de determinadas decisiones planificadas y su conformidad con la lógica interna del desarrollo económico. |
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|
Previsión de actividades económicas. Justificación científica de soluciones prometedoras. Evaluación de la implementación esperada de previsiones y planes a largo plazo. |
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|
Resultados futuros del funcionamiento de los segmentos de negocio. |
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Materias |
Gerentes, analistas |
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|
Métodos de pronóstico basados en series de tiempo: pronosticar bajo el supuesto de que los valores de los niveles anteriores de la serie permanecen sin cambios en el futuro, pronosticar bajo el supuesto de que los valores promedio de los niveles anteriores permanecen sin cambios en el futuro, pronosticar por el método de extrapolación matemática, modelado de pronóstico de regresión, pronóstico mediante el método de aislamiento de los componentes de una serie temporal |
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|
Supera los 12 meses |
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Principales consumidores |
Gestión empresarial, propietarios. |
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|
Grado de apertura de la información. |
Es un secreto comercial y es confidencial. |
En conclusión, cabe señalar que en países con economías de mercado, que tienen un entorno económico externo más estable que en Rusia, las técnicas de contabilidad y análisis estratégicos, la contabilidad de costos funcionales (ABC) y el sistema de costeo objetivo (TC) son cobrando cada vez más importancia. , la gestión estratégica de costes (SCM) y el análisis basado en el concepto de unidades estratégicas de negocio (UEN). La importancia excepcional del análisis estratégico y sus perspectivas para una economía de mercado en desarrollo requieren la creación de una metodología para su implementación que tenga en cuenta las características específicas de las condiciones económicas rusas.
CAPÍTULO II. PARTE PRÁCTICA
2. 1 Datos iniciales para la parte práctica.
Opción 1
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materias primas y materiales básicos |
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componentes comprados y productos semiacabados |
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combustible y energía con fines tecnológicos |
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otros materiales |
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principal salarios AOD |
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salario adicional |
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cargos por depreciación |
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Gastos generales de producción, miles de rublos. |
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pérdidas del matrimonio |
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Gastos comerciales generales, miles de rublos. |
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|
costos de gestión de la organización |
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honorarios y deducciones |
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gastos comerciales, miles de rublos |
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otros gastos, miles de rublos |
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Producto A |
Producto B |
Producto C |
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|
Volumen de producción, miles de piezas. |
Costos, miles de rublos. |
Volumen de producción, miles de piezas. |
Costos, miles de rublos. |
Volumen de producción, miles de piezas. |
Costos, miles de rublos. |
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|
Septiembre |
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|
Total del año |
2. 2 Análisis de los resultados de las actividades económicas de la empresa.
1. Comparar los datos reportados con los indicadores planificados y determinar las desviaciones.
2. Determinar la tasa de crecimiento de los indicadores clave de desempeño.
3. Analizar los datos recibidos y sacar una conclusión sobre la implementación del plan, comparar la dinámica de los indicadores y sacar una conclusión sobre la naturaleza de los cambios reales que ocurrieron durante el año.
Tabla 1 - Análisis de resultados empresariales
|
Indicadores |
Desviación |
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|
Ingresos por la venta de productos, bienes, obras, servicios, miles de rublos. |
||||||
|
Costo de los productos vendidos, miles de rublos. |
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Costos de materiales para la producción, miles de rublos. |
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|
Salida de material (página 1:página 3), frotar. |
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|
Número medio de empleados, total, personas. |
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incluido número de trabajadores de producción principales |
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|
Proporción de trabajadores de producción primaria en el número promedio de empleados (línea 6: línea 5) * 100, % |
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|
Productividad laboral por trabajador (línea 1:línea 5), miles de rublos. |
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|
incluido producción media de un trabajador en la producción primaria [página 1:página 6], miles de rublos. |
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|
Intensidad laboral total del programa de producción, miles de horas. |
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|
Costos laborales totales, miles de rublos. |
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|
Gastos de remuneración del ODP, miles de rublos. |
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Costo por hora de AOD, frote. (p.12/p.10) |
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Costo promedio de los activos fijos, miles de rublos. |
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|
Gastos de mantenimiento y operación de equipos, miles de rublos. |
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|
Productividad del capital (línea 1/línea 14), frote. |
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|
Relación capital-trabajo (línea 14/línea 6), miles de rublos. |
||||||
|
Beneficio de las ventas, miles de rublos. |
||||||
|
Retorno sobre ventas, (línea 18:línea 1) % |
De los datos anteriores se desprende claramente que los valores reales para casi todos los puntos del análisis, con excepción de la productividad del capital, superan los indicadores planificados entre un 0,2 y un 11,4 por ciento, lo que indica la dinámica positiva del desarrollo de la empresa y el cumplimiento excesivo del plan. .
En el período del informe, los ingresos reales superaron el plan en un 2%, sin embargo, los costos de materiales aumentaron un 1,7 por ciento, los costos laborales aumentaron (2%), el costo y los costos de mantenimiento de los activos fijos aumentaron (4 y 6,5%, respectivamente), capital. la utilización aumentó un 5%. La productividad laboral aumentó un 1,6 por ciento. De lo anterior, podemos concluir que la dinámica positiva de los indicadores en la empresa puede estar asociada con la puesta en servicio de nuevos equipos, por lo que surge la necesidad de aumentar los salarios de los trabajadores, lo que puede estar asociado con la necesidad de trabajar. en equipos más complejos o dominar nuevas funciones laborales. Sin embargo, las calificaciones de los trabajadores en esta etapa no se corresponden con el nivel de activos fijos, como lo demuestra un pequeño aumento en la productividad laboral en comparación con el aumento. costos de materiales y costos de mantenimiento de equipos. Esto también se evidencia en una disminución del indicador de productividad del capital del 3,1%.
Además, un claro factor negativo en este caso puede identificarse como un aumento significativo en los costos de gestión de la organización y las contribuciones relacionadas a los servicios sociales. Es decir, la gerencia comenzó a recibir salarios más altos (ya que el número de empleados aumentó ligeramente, pero los costos de gestión fueron muy significativos), pero el rendimiento disminuyó significativamente.
Además, de los indicadores negativos también se puede identificar un aumento de los costes del 4%, mientras que los ingresos aumentaron sólo un 2 por ciento. Sin embargo, esta brecha en los indicadores se compensa con un aumento significativo en las ganancias reales y el rendimiento de las ventas (11,3 y 11,4%, respectivamente; un aumento significativo puede estar asociado con un aumento en la demanda de productos en el período actual bajo la influencia de); factores externos (ya que los internos deben incluirse y tenerse en cuenta a la hora de calcular los indicadores planificados) determinados por el comportamiento del consumidor.
O, al calcular los indicadores planificados, estos elementos se subestimaron, lo que indica problemas en la gestión de la empresa (el deseo de "lucirse" con un aumento significativo en los indicadores de ganancias, etc.).
Lo anterior indica un amplio nivel de desarrollo de la empresa (crecimiento debido a la participación de recursos adicionales en la producción, en lugar de la mejora de la tecnología).
Es necesario analizar el uso de activos fijos e identificar la causa de la irracionalidad y, si es posible, eliminarla. Mejorar las habilidades de los trabajadores para que puedan utilizar más plenamente los activos fijos. Realizar un análisis de los motivos de las desviaciones en las ganancias y rentabilidad planificadas y reales, e incluir los factores identificados en los cálculos al determinar posteriormente los valores de los indicadores planificados. Analizar el trabajo del departamento de planificación, identificar los motivos de desviaciones tan importantes y, si es necesario, tomar medidas.
2. 3 Análisis de la influencia de factores sobre el volumen de producción.
2. Realizar un análisis factorial de cambios en el volumen de ventas de productos.
Tabla 2 - Cálculo de la influencia de factores relacionados con la eficiencia del uso de los recursos materiales en la dinámica de los ingresos (utilizando el método de diferencia absoluta)
Tabla 3 - Cálculo de la influencia de factores relacionados con la eficiencia del uso de los recursos laborales en la dinámica de los ingresos (utilizando el método de diferencia absoluta)
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ANÁLISIS DE GESTIÓN
1. La función analítica se presenta en la contabilidad de gestión junto con la función contable, las funciones de planificación y control. Su implementación está encomendada al análisis de gestión, que es uno de los tipos de análisis económico.
Pregunta sobre contenido del análisis de gestión, su lugar en el sistema de análisis económico sigue siendo poco explorado hasta la fecha. En la literatura especializada, el análisis económico se clasifica según una serie de características.
Uno de ellos es signo gerencial, según el cual la etapa de gestión preliminar (planificación) corresponde a un análisis prospectivo (pronóstico), la etapa de gestión operativa - análisis operativo y la etapa final (control) de gestión - análisis actual (retrospectivo). Al mismo tiempo, se examinan en detalle la esencia, los objetivos y las tareas del análisis a largo plazo y se observa que "una economía de mercado desarrollada genera la necesidad de diferenciar el análisis entre administrativo interno y financiero externo".
En otros casos, el análisis de gestión se distingue como un tipo de análisis económico cuando se utiliza como característica de clasificación del tipo de información utilizada. En ninguno de los casos se especifican el contenido y las tareas del análisis de gestión.
Obviamente, la división de la contabilidad en financiera (que genera información para usuarios externos) y de gestión (cuyos datos están destinados principalmente a los gerentes de la organización) da motivos para aplicar un enfoque similar a la clasificación del análisis económico.
La principal tarea del análisis financiero es evaluar la situación financiera e identificar formas de mejorar la eficiencia de la empresa en su conjunto. - La desventaja es la falta de eficiencia. No permite a los gerentes evaluar inmediatamente los resultados logrados, calcular la efectividad de las actividades de las unidades estructurales individuales o utilizar rápidamente la información recibida con fines de gestión. Estas tareas constituyen el objetivo del análisis interno.
Sin embargo, el enfoque del análisis económico en el “consumo interno” es una condición necesaria pero no suficiente para definirlo como gerencial.
El análisis interno deberá complementarse con cambios en su orientación en el tiempo. El análisis ecológico es necesario no sólo para seleccionar soluciones de control óptimas en el presente, sino también para desarrollar escenarios para el futuro desarrollo ecológico.
Podemos hablar de la formación de la contabilidad de gestión como un sistema capaz de realizar plenamente las tareas que se le plantean sólo cuando la contabilidad se transforma de una contabilidad contemplativa, de "mirar hacia atrás", a una eficaz "mirar hacia el futuro", y el cálculo de los resultados de una las actividades de la empresa salen del alcance de lo real y pasan al área de los indicadores previstos y esperados.
análisis de gestión– análisis económico interno destinado a evaluar los resultados de gestión pasados y futuros de las divisiones estructurales de la organización.
El análisis de gestión integra tres tipos de análisis interno: retrospectivo, operativo y prospectivo, cada uno de los cuales se caracteriza por resolver sus propios problemas. El contenido del análisis de gestión se presenta en el siguiente diagrama.
Las dos primeras direcciones (análisis retrospectivo y operativo) fueron características del análisis interno en una economía planificada. La necesidad de realizar un análisis a largo plazo, que surgió con la transición de las empresas rusas a las condiciones comerciales del mercado, lleva el análisis interno a una nueva calidad, llevándolo al nivel de análisis de gestión. Mientras que el análisis retrospectivo responde a la pregunta “¿cómo sucedió?”, la prerrogativa del análisis de gestión anticipada es encontrar una respuesta a la pregunta “¿qué pasaría si?” Como parte del análisis de largo plazo, es necesario distinguir los subtipos estratégicos y de corto plazo, que tienen sus propios objetivos y métodos.
Como se señaló anteriormente, el análisis de gestión no es solo un tipo de análisis económico, sino también uno de los elementos de la contabilidad de gestión. El objeto de este último, y por tanto del propio análisis de gestión, son los resultados pasados y futuros del funcionamiento de los segmentos de actividad empresarial.
Un segmento es la principal unidad de información de la contabilidad de gestión, asignada para obtener información de informes y pronósticos. En consecuencia, de cómo se resuelva el problema de la segmentación empresarial depende el funcionamiento posterior de todo el sistema de contabilidad de gestión, incluido el éxito del análisis de gestión. En otras palabras, el enfoque de segmentación empresarial elegido por la organización afectará la calidad y la idoneidad para los fines de gestión de la información recopilada en el sistema de análisis de gestión. En este sentido, merece especial atención la cuestión de la esencia de los segmentos, el orden de su formación y clasificación a los efectos del análisis de gestión.
La segmentación empresarial, en primer lugar, debe crear los requisitos previos para la implementación de dos funciones importantes en el sistema de gestión de la organización: planificación y análisis y control y motivación. Esto, en nuestra opinión, requiere posicionar los componentes individuales de la actividad empresarial en dos coordenadas: como segmentos informativos y organizativos del negocio. Los segmentos de información son extremadamente diversos; su naturaleza está determinada por las características individuales y la estrategia de la organización. La Tabla No. 1 muestra solo algunos de los enfoques posibles para dividir una empresa en segmentos de información.
Cuadro No. 1. Posibles enfoques para la segmentación de la actividad empresarial Aspecto informativo* Segmentos distinguidos según características de la información Aspecto organizativo**
Características del proceso tecnológico Etapa 1, etapa 2, etc. Orden 1, orden 2, etc. Proyecto 1, proyecto 2, etc. Tipo de actividad 1, tipo de actividad 2, etc. Centros de costos. Centros de ingresos. Centros de ganancias. Centros de inversión.
Clase compradora Pobre, media, rica
Canales de venta Mayorista, minorista, red de distribución, etc.
Mercados de ventas (característica regional) Regiones orientales de Rusia, regiones centrales de Rusia, países de la CEI, Europa, etc.
Grupos de compradores Población, empresarios privados, entidades legales etc.
*El criterio para identificar un segmento está determinado por las solicitudes de información de los gerentes y las características industriales de la organización.
**El signo de identificación de un segmento está determinado por el grado de su responsabilidad financiera y las tareas de motivación resueltas en relación con él por la dirección de la organización.
Por lo tanto, en industrias con producción continua, los segmentos de información pueden convertirse en redistribuciones (por ejemplo, en la industria textil, esto es tejido, hilado, acabado; en producción metalúrgica, producción de hierro fundido, acero, productos laminados, etc.). Los pedidos pueden actuar como segmentos de información en empresas industriales con producción en masa (en las industrias de imprenta, calzado, confección, etc.), en organizaciones de construcción y de investigación. Para las instituciones de diseño, los segmentos de información son proyectos individuales. La segmentación por tipo de actividad es principalmente característica de las organizaciones de servicios. Por ejemplo, en una empresa de auditoría, la restauración de la contabilidad puede considerarse como actividad 1, la realización de auditorías como actividad 2, la prestación de servicios de consultoría como actividad 3, etc. Así, en todos los ejemplos dados, los enfoques para la segmentación empresarial dependen de las características tecnológicas del proceso de producción.
Un ejemplo de identificación de productos destinados a clases específicas de compradores como segmentos de información sería cualquier producción de bienes de consumo. Digamos que un tipo de producto está destinado a la parte menos solvente de la población (y luego este es el segmento 1), otro, a los niveles medio y bajo de la clase media (segmentos 2 y 3, respectivamente), etc. Hablando de segmentación empresarial por canales de venta, podemos distinguir el comercio mayorista (segmento 1), el comercio minorista (segmento 2), la red de distribución (segmento 3), etc. Una organización puede utilizar simultáneamente varios de estos enfoques, realizando la segmentación en varias combinaciones. Por ejemplo, un mismo negocio puede segmentarse por pedidos, grupos de compradores y canales de venta; por tipo de actividad, clase de compradores y mercados de venta.
Dividir la actividad empresarial en segmentos de información le permite organizar el proceso presupuestario, monitorear el progreso del plan por cada segmento de información y analizar las desviaciones que hayan surgido, es decir. implementar la función de planificación y gestión analítica. Su otra función, de control y motivación, se realiza identificando segmentos organizacionales de la organización mediante la segmentación de centros de responsabilidad (costos, ingresos, ganancias, inversiones). Así, en cualquier actividad empresarial, un segmento puede posicionarse según al menos dos características: funcional y organizativa. Aquí también son posibles varias combinaciones de ellos. Por ejemplo, una sucursal de una universidad por correspondencia puede considerarse simultáneamente, desde el punto de vista informativo, como un segmento geográfico y, desde el punto de vista organizativo, como un centro de ganancias o inversiones. El área de procesamiento de tejidos, que es el segmento de información de una empresa textil, teniendo en cuenta el aspecto organizativo, puede posicionarse como un centro de costes. Ciertos tipos de servicios de auditoría (segmentos de información), en el caso de un exceso significativo de sus ingresos sobre los costos, teniendo en cuenta el aspecto organizativo de la segmentación, se pueden identificar en el sistema de contabilidad de gestión como centros de ingresos (ingresos), etc.
El tercer signo de segmentación determina el lugar de una unidad estructural en el sistema de informes segmentados de la organización. Según este criterio, los segmentos se pueden dividir en externos (para los cuales la organización debe presentar informes externos) e internos.
El análisis de gestión puede considerarse como una etapa intermedia en la gestión de una organización. El objeto de análisis son las actividades pasadas y futuras de los segmentos comerciales, la base de información son los datos recopilados en el sistema de contabilidad de gestión. Estos incluyen datos acumulados en otros bloques de contabilidad de gestión: contabilidad segmentaria, planificación e informes internos. Con dicha información, es posible evaluar el grado de uso de los recursos materiales, laborales y financieros, y construir pronósticos a corto plazo del comportamiento de los costos en diversos volúmenes de producción. El análisis económico predictivo se basa en la dependencia del comportamiento de los costos de los cambios en la actividad comercial de la organización. Esta información se extrae de datos contables segmentarios.
El análisis de gestión está diseñado para acumular información no solo cuantitativa, sino también cualitativa. Cuando existe la necesidad de información no contable (datos sobre el precio de los productos de organizaciones competidoras; demanda esperada de productos a precios alternativos, etc.), se utilizan los resultados de investigaciones de mercados, encuestas sociológicas, etc.
Los métodos de análisis de gestión son extremadamente diversos, lo que se explica por la amplia gama de tareas a las que se enfrenta. El análisis retrospectivo se realiza comparando los resultados reales con los presupuestados e identificando las causas de las desviaciones que han surgido.
Lo anterior nos permite definir el análisis de gestión como una sección del análisis económico y una parte integral de la contabilidad de gestión, cuyo objetivo principal es estudiar las actividades pasadas, actuales y, lo más importante, futuras de los segmentos empresariales, en función de la previsión de sus ingresos. , gastos y resultados financieros cuando los segmentos optan por una u otra táctica económica . El análisis de gestión, como elemento independiente de la contabilidad de gestión, optimiza la relación costos-ingresos en la etapa de gestión preliminar de las actividades de los segmentos comerciales.
El proceso de gestión empresarial implica el desarrollo de decisiones estratégicas no solo a corto plazo, sino también a largo plazo. Un tipo de análisis estratégico (prospectivo) es el análisis de inversiones.
Los resultados del análisis estratégico tienen un impacto grave en la posición futura de la organización y, por lo tanto, es necesario un estudio preliminar en profundidad de las perspectivas de la organización en el entorno económico relevante.
Las técnicas y métodos de análisis de pronóstico a corto plazo, basados principalmente en dividir los costos en fijos y variables, pierden su poder a largo plazo. Esto se debe al hecho de que ampliar el período de tiempo de planificación (base de escala) genera ajustes significativos en el comportamiento de los costos. Los costos que son constantes en el corto plazo resultan ser variables en el largo plazo, y viceversa, los costos variables específicos que no cambian para el análisis de gestión no lo son.
El análisis de la gestión estratégica se basa en enfoques y principios diferentes a los discutidos anteriormente: se tienen en cuenta varios factores determinados por el estado del entorno externo (fuentes de información no contables): mercados de bienes y servicios, tasas de interés y cotizaciones de divisas establecidas. por parte del gobierno y organizaciones comerciales, auge económico, alta inflación, disminución de la producción, aumento de la competencia, etc. Se le da un lugar serio en el análisis estratégico a la consideración de los costos adicionales para mejorar la calidad y el factor tiempo como fuentes de ventaja competitiva adicional. Desde nuestro punto de vista, el objetivo del análisis estratégico se logrará sólo si las decisiones de gestión a largo plazo basadas en él permitan lograr la adecuación entre los requisitos del entorno externo y las capacidades de la organización.
En las condiciones económicas modernas, que se caracterizan por condiciones de mercado que cambian rápidamente, una competencia feroz, acompañada de una lucha activa por los compradores, las decisiones en el campo de la inversión y las finanzas no se pueden tomar sin un análisis de gestión preliminar.
2. Sobre la base de una gama más amplia de información interna procedente de economistas, analistas financieros, contables, servicios de marketing, especialistas en contabilidad de gestión, se realiza un análisis de gestión o interno, cuyos resultados se presentan en forma de informes estadísticos, de producción y financieros. y datos regulatorios de la organización.
El tema del análisis de gestión es:
Justificación del plan de negocios;
Sistema de comercialización;
Análisis económico integral de la eficiencia de la actividad económica;
Nivel técnico y organizativo y otras condiciones de producción;
Eficiencia de uso de los recursos de producción;
Producción y venta de productos;
La relación entre costo, volumen de producción y beneficio.
A las propiedades del análisis de gestión. debe incluir:
orientación de los resultados del análisis para uso de la dirección de la organización; falta de regulación de formas y métodos de análisis;
amplitud del análisis, estudio de las actividades de la empresa desde los aspectos económico, financiero y técnico;
integración de contabilidad, análisis, planificación y toma de decisiones;
confidencialidad de los resultados de los análisis con el fin de mantener secretos comerciales.
Temas de análisis de gestión. son usuarios de información económica directamente de una organización comercial.
Tabla 1.1. Características significativas de los tipos de análisis económico.
|
Tabla 1.1. Características significativas de los tipos de análisis económico. |
Característica de clasificación |
Análisis financiero |
|
Para usuarios externos |
Análisis de gestión |
|
|
Evaluación de la situación financiera y solvencia financiera. |
Justificación económica de las decisiones de gestión. |
|
|
Organización en su conjunto y por tipo de actividad |
Analistas y directivos de la propia organización. |
|
|
Organización en su conjunto, divisiones estructurales, aspectos de actividades. |
Analistas y gerentes de las contrapartes interesadas y de la propia organización. Organizados sistemáticamente (se utilizan formas estándar de estados contables) |
No necesariamente sistematizado (se utilizan todos los datos, incluidos los informes de gestión internos) |
|
Analistas y directivos de la propia organización. |
Informes contables (financieros), información regulatoria y de referencia. |
Abierto a los usuarios |
|
Sistematización | ||
|
Metros |
Retrospectiva externa | |
|
Contabilidad (financiera y de gestión), tributaria, estadística, informes de producción, datos contables primarios, información regulatoria y de referencia, inventarios e informes de auditoría interna. Principalmente un secreto comercial |
Comparativo, estructural, dinámico, coeficiente, matricial, etc. |
|
|
Retrospectiva externa |
Estadística, económico-matemática, factorial, gráfica, matricial, comparativa, dinámica estructural, coeficiente, etc. |
|
|
Fiabilidad |
Mayormente subjetivo |
Principalmente objetivo |
|
Área de decisión |
Retrospectiva interna, operativa y estratégica (prospectiva) |
Fuera de la organización, en el entorno empresarial externo. |
Directivos, especialistas, ejecutivos de todos los rangos, en el entorno empresarial interno.
El análisis de gestión es el análisis de las actividades empresariales con el fin de optimizar
decisiones de gestión, durante las cuales se resuelven las siguientes tareas principales:
evaluación cualitativa de la confiabilidad e integridad de la información utilizada;
interpretación analítica de la información disponible en informes financieros, de gestión, estadísticos y de producción para obtener conclusiones confiables desde la perspectiva de los principales grupos de usuarios;
evaluación de indicadores y parámetros de costos, ingresos y resultados financieros para justificar decisiones de gestión;
monitorear el desarrollo de actividades para identificar oportunidades no aprovechadas para aumentar la competitividad de la organización.
El resultado principal –el beneficio, que luego se convierte en objeto de análisis financiero– depende de la exactitud y eficacia del análisis de gestión. Es decir, cada uno de estos tipos de análisis resuelve su propio problema de estrategia de análisis unificada para la empresa.
El análisis de gestión integra tres tipos de análisis interno: retrospectivo, operativo y prospectivo, cada uno de los cuales se caracteriza por resolver sus propios problemas. El contenido del análisis de gestión se presenta en la Fig. 1.2.
Las dos primeras direcciones (análisis retrospectivo y operativo) fueron características del análisis interno en una economía planificada. La necesidad de realizar un análisis a largo plazo, que surgió con la transición de las organizaciones rusas a las condiciones económicas de mercado, lleva el análisis interno a una nueva calidad, llevándolo al nivel de análisis de gestión. Mientras que el análisis retrospectivo responde a la pregunta: “¿Cómo sucedió?”, la prerrogativa del análisis de gestión prospectivo es encontrar una respuesta a la pregunta: “¿Qué pasaría si?” Como parte del análisis de largo plazo, es necesario distinguir los subtipos estratégicos y de corto plazo, que tienen sus propios objetivos y métodos.
Características del análisis de gestión:
un estudio integral de todos los aspectos de las actividades de la organización;
integración de contabilidad, análisis, planificación y toma de decisiones en la organización;
uso de todas las fuentes de información disponibles;
orientación de los resultados del análisis a la gestión de la organización;
falta de regulación desde el exterior;
máximo secreto de los resultados de los análisis para mantener secretos comerciales;
los límites de las herramientas de análisis de información se extienden a casi todos los aspectos de la vida económica;
el soporte metodológico para los procedimientos analíticos incluye herramientas de mercado modernas, probadas en la práctica de analistas nacionales y extranjeros;
el análisis de gestión es principalmente de naturaleza predictiva y tiene como objetivo evaluar las actividades de una organización comercial en el futuro;
Los procedimientos analíticos tienen como objetivo evaluar las actividades comerciales, justificando decisiones de gestión óptimas basadas en la identificación de oportunidades sin explotar.
El objeto del análisis de gestión son las entidades económicas.
El sujeto del análisis de gestión es la persona que realiza directamente el análisis de gestión.
El tema del análisis de la gestión son los procesos económicos que ocurren en la empresa, la eficiencia socioeconómica y los resultados de sus actividades.
El objetivo principal del análisis de gestión es el apoyo informativo para la toma de decisiones de gestión informadas.
Realizar un análisis de gestión de una empresa en cualquier sector de la economía nacional le permite:
evaluar el lugar de la empresa en el mercado de un producto determinado;
analizar las posibilidades de recursos para aumentar la producción y las ventas mediante un mejor uso de los principales factores de producción: medios de trabajo, objetos de trabajo y recursos laborales;
evaluar los posibles resultados de la producción y venta de productos y formas de acelerarlos;
tomar decisiones sobre la gama y calidad de los productos, lanzando a producción nuevas muestras;
desarrollar una estrategia de gestión de costos en la organización;
determinar una estrategia de precios;
Analizar la relación entre el volumen de ventas, los costos y las ganancias para gestionar el punto de equilibrio de la producción.
El análisis de gestión utiliza información interna (contable y no contable) y externa, por lo que los métodos utilizados en el curso de los procedimientos analíticos son variados y dependen, en primer lugar, de la dirección del análisis.
El conjunto de técnicas y métodos elegidos por el analista, aplicados en una secuencia determinada, al estudiar las actividades empresariales constituyen la metodología del análisis de gestión. En cada etapa del análisis, se utilizan métodos apropiados. (Figura 1.3) presenta una lista de métodos privados de análisis de gestión. Los siguientes son los métodos más utilizados.
Método de comparación. Este método permite determinar lo general y lo específico de los fenómenos económicos, estudiar los cambios en los objetos en estudio, las tendencias y patrones de su desarrollo.
El método de comparación se utiliza en las siguientes situaciones típicas:
evaluación de la implementación del plan: comparación de los valores de indicadores planificados y reales;
determinar la tendencia de desarrollo de los procesos económicos: comparar los valores reales de los indicadores con los valores de períodos de informes anteriores;
gestión de costos: comparación de los valores reales de los indicadores con los valores estándar;
identificar reservas no utilizadas: comparar los valores de los indicadores de diferentes empresas de la misma industria con datos promedio (basados en estadísticas gubernamentales o agencias de calificación);
elegir la mejor solución de gestión: comparar opciones para las decisiones de gestión;
cálculo de la influencia cuantitativa de los factores en un indicador de desempeño: comparación de los resultados del desempeño antes y después de cambiar cualquier factor.
El método de sustitución de cadenas es un método universal de análisis factorial determinista. Se basa en la sustitución gradual del valor básico de cada factor por su valor en el período sobre el que se informa. Se supone que otros factores no cambian. Este método nos permite identificar el impacto de los cambios en los indicadores de factores sobre las fluctuaciones en el indicador efectivo. El uso del método de sustituciones en cadena requiere conocimiento de la relación de factores, su subordinación, la capacidad de clasificarlos y sistematizarlos correctamente, ya que los resultados de los cálculos dependen del orden de declaración.
El método de diferencia absoluta se utiliza para calcular la influencia de factores en el crecimiento de un indicador de desempeño en el análisis determinista. Al usarlo, la magnitud de la influencia de los factores se calcula multiplicando el aumento absoluto en el valor del factor en estudio por el nivel base de los factores que se encuentran a la derecha del mismo, y por el nivel actual de los factores ubicados. a la izquierda en el modelo. Aunque su uso es limitado, su simplicidad lo ha hecho ampliamente utilizado en el análisis económico.
El método de diferencias relativas se utiliza para calcular la influencia de factores en el crecimiento de un indicador de desempeño en el análisis determinista. En este caso, se utilizan índices de factores que influyen consistentemente en el indicador de desempeño.
El método del logaritmo se utiliza para medir la influencia de factores en modelos multiplicativos (cuando el indicador resultante se presenta como un producto de factores). El resultado del cálculo no depende de la ubicación de los factores en el modelo. El método proporciona una alta precisión de los cálculos. Utilizando el logaritmo, el resultado de la acción conjunta de los factores se distribuye proporcionalmente a la proporción de la influencia aislada de cada factor en el nivel del indicador de desempeño. Ésta es su ventaja y la desventaja es el alcance limitado de su aplicación. Al tomar logaritmos, no se utilizan aumentos absolutos de los indicadores, sino índices de su crecimiento (disminución).
El método integral se utiliza para medir la influencia de factores en varios modelos. El uso de este método permite obtener resultados más precisos para calcular la influencia de factores en comparación con los métodos de sustitución en cadena, diferencias absolutas y relativas, ya que el aumento adicional en el indicador efectivo debido a la interacción de factores no se suma al último. factor, pero se divide en partes iguales entre ellos.