>

Ražošanas izpilddirektors. Izpilddirektora amata apraksts

  • Kādi pienākumi ir iekļauti kompetencē izpilddirektors
  • Kādām personiskajām un profesionālajām īpašībām vajadzētu būt izpilddirektoram?
  • Kur atrast piemērotu profesionāli – savā uzņēmumā vai ārējās aprindās
  • Kādas algas tiek noteiktas izpilddirektoriem dažādos uzņēmumos atkarībā no darbības apjoma un apjoma

Uzņēmuma izpilddirektoru var droši saukt par ģenerāldirektora “labo roku”. Atšķirībā no tiešajiem vietniekiem, izpilddirektora pienākumu sarakstā ir iekļauta visu uzņēmuma darba aspektu pārraudzība.

Vienkārši sakot, uzņēmuma vadītājs sastāda biznesa plānu, un vadītājam ir jāierosina plānu īstenošanas taktika. Pateicoties šādai darba dalīšanai, izpilddirektors var koncentrēties uz saziņu ar uzņēmuma sadarbības partneriem un klientiem, nezaudējot resursus organizācijas iekšējo jautājumu risināšanai un kontrolei.

Izpilddirektora pilnvaras

Parasti izpilddirektoram ir tiesības piedalīties valdes sēdēs, pārstāvot uzņēmuma intereses trešo pušu organizācijas. Un tajā pašā laikā, līdzīgi kā ģenerāldirektors, izpilddirektors var parakstīt dokumentus iekšā saimnieciskā darbība uzņēmumiem.

Izpilddirektora galvenā funkcija ir ražošanas kontrole un līgumsaistību savlaicīga izpilde. Ļaujiet mums koncentrēties uz detalizētu izpilddirektora uzdevumu sarakstu mūsu uzņēmumā.

1. Ražošanas vadība:

  • uzņēmuma ražošanas plānu sastādīšana, to izpildes uzraudzība;
  • ražošanai nepieciešamo resursu nodrošināšana (tai skaitā materiāli, aprīkojums, piemērots personāls u.c.);
  • iekārtu apkopes koordinēšana uzņēmumā;
  • drošības standartu, produktu kvalitātes, izmaksu un produktivitātes ievērošanas uzraudzība;
  • tādu pasākumu veikšana, kuru mērķis ir palielināt ražošanas efektivitāti, samazināt defektu līmeni, optimizēt tehnoloģiskie procesi, palielinot darba ražīgumu.

2. Personāla vadība:

  • darbinieku skaita plānošana;
  • personāla izmaksu plānošana (ieskaitot ieguldījumus viņu apmācībā);
  • administratīvā personāla (personāls vairāk nekā 100 cilvēku) operatīvā vadība.

3. Organizācijas saistību savlaicīgas izpildes uzraudzība, strādājot ar klientiem.

4. Citu operatīvo jautājumu risināšana. Cita starpā izpilddirektora kompetencē ietilpst jautājumi, kas saistīti ar ražošanas pakalpojumiem, informācijas tehnoloģijas, tehniskais atbalsts un tamlīdzīgi.

Runā izpilddirektors

Mūsu uzņēmuma izpilddirektors ir atbildīgs par diezgan plašu svarīgiem jautājumiem. Jo īpaši viņš kontrolē uzņēmuma izdevumus, uzņēmuma budžeta izpildi, ienākumu nodrošināšanu (ieskaitot tos, kas saņemti no galvenajiem klientiem, ar kuriem šis vadītājs personīgi strādā), un tiešu peļņu. Izpilddirektora pienākums ir arī uzraudzīt un nodrošināt iekšējo korporatīvo procesu efektivitāti uzņēmuma darbībā.

Mūsu uzņēmumā pirmā paraksta tiesības tradicionāli ir ģenerāldirektora vietniekam, otrā paraksta tiesības ir finanšu direktoram. Nesen nolēmām, ka drīzumā paraksta tiesības tiks attiecinātas arī uz izpilddirektoru. Šajā gadījumā viņš arī tiks saukts pie juridiskās atbildības.

Savā praksē viņi atzīmē 4 visu izpilddirektoru kategorijas. Pareizais uzņēmuma vadītājs ir atkarīgs no tā mērķiem.

  1. Inovators. Daudzi uzņēmumi cenšas atrast izpilddirektoru, kuram varētu uzticēt vadīt jaunu stratēģisku virzienu, īstenot pasākumu kopumu, kura mērķis ir uzlabot visa biznesa efektivitāti. Labākais variants ir meklēt uzņēmumam harizmātisku personību, kas spēj piesaistīt uzmanību, ieinteresēt cilvēkus, piesaistot tos sev līdzi.
  2. Mentors.Šāda speciālista darbā galvenais uzdevums ir palīdzēt nepietiekami pieredzējušam ģenerāldirektoram nepieciešamo biznesa procesu (t.sk. mārketinga, finanšu uzskaites, pārdošanas u.c.) atkļūdošanā. Ja nepieciešams mentors, jāmeklē kompetents vadītājs ar plašām zināšanām un nozīmīgu pieredzi to pielietošanā praksē, kā arī nodibinātiem noderīgiem sakariem un tīklošanās iespējām.
  3. Pēctecis. Ja plānojat uzņēmuma vadību nodot izpilddirektoram, jums ir jāatrod profesionālis, kura pieeja uzņēmējdarbībai, pieredze un nākotnes biznesa perspektīvu redzējums sakrīt ar jūsējo.
  4. Partneris. Jums vajadzētu uzaicināt kādu, kam ir kopīgas jūsu vērtības, pildīt tik svarīgu lomu. Optimāli būs, ja ar viņu varēsiet viens otru papildināt. Kā piemēru šādam duetam var atzīmēt salīdzinoši maiga, uz liberālisma principiem pārvaldībā tendēta ģenerāldirektora un sīksta izpilddirektora darbu, kurš rūpīgi saprot visas detaļas. Uz citiem efektīva iespēja var uzskatīt par attīstību aizrautīgu ģenerāldirektoru, kurš aktīvi meklē jaunas nišas uzņēmumam un jaunus sadarbības partnerus – kopā ar izpilddirektoru, kurš nodrošina visu uzņēmuma finanšu plūsmu un biznesa procesu kontroli.

Mūsu uzņēmumam ir izpilddirektors, kas pieder pie mentora tipa. Savā darbā viņš nodrošina kontroli pār organizācijas galveno funkcionālo bloku darbu - tajā skaitā IT nodaļas, projektu nodaļas, finanšu, mārketinga, administratīvo pakalpojumu un personāla vadības departamentu.

Kas jāspēj izpilddirektoram?

Tāpat kā visiem augstākā līmeņa vadītājiem, arī izpilddirektoram vēlama augstākā izglītība un vismaz divu gadu pieredze vadošos amatos. Tāpat no izpilddirektora tiek prasītas noteiktas personiskās īpašības, efektīvam darbam svarīgas dažādas prasmes un zināšanas. Koncentrēsimies uz galvenajiem:

  1. Aktīva dzīves pozīcija.
  2. Personīgās organizācijas un laika plānošanas prasmes.
  3. Analītiskās prasmes sistemātiska pieeja profesionālo problēmu risināšanai.
  4. Spēja pieņemt atbildīgus lēmumus.
  5. Organizatoriskās prasmes, ar pilnvaru deleģēšanu.
  6. Pielāgošanās dinamiski mainīgiem darbiem, darbinieku stresa noturība.
  7. Spēja vienlaicīgi strādāt ERP sistēmā ar ievērojamu dokumentu apjomu un ražošanas uzdevumiem.
  8. Publiskas runas prasmes (jo īpaši pozicionēt sevi kā valsts uzņēmums. Līdz ar to izpilddirektoram būs regulāri jāpiedalās dažādās konferencēs, jāsazinās ar medijiem utt.).
  9. Spēja atrast oriģinālie veidi darbam, izdzīvošanai un tālākai attīstībai uzņēmumiem.
  10. Zināšanas par dažādiem tehniskajiem aspektiem (t.sk. ražošanas tehnoloģiju), ar izpratni par ražošanas procesu specifiku.
  11. Zināšanas par spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kas aptver uzņēmuma finansiālo, saimniecisko un ražošanas darbību, izpratne par valsts vides un nodokļu likumdošanu, normatīvajiem aktiem valdības aģentūrām vietējā, reģionālā un federālā līmenī.
  12. Zināšanas par ekonomiskajām, tehniskajām un sociālajām perspektīvām konkrētas nozares attīstībā.
  13. Zinot nianses vispārējā struktūra uzņēmumiem.

Kā izvēlēties izpilddirektoru

Uzņēmuma izpilddirektors faktiski ir pirmais vietnieks ģenerāldirektors. Atšķirībā no vietniekiem, izpilddirektors pārrauga visus uzņēmuma aspektus. Viņa galvenais uzdevums ir īstenot izpilddirektora izstrādāto stratēģiju. Citiem vārdiem sakot, uzņēmuma vadītājs ir vispārējs biznesa plāns, un izpilddirektors piedāvā tā īstenošanas taktiku. Šāda darba sadale ļauj uzņēmuma vadītājam koncentrēties uz kontaktiem ar klientiem un partneriem, nenovēršot uzmanību aktuālo iekšējo jautājumu risināšanā.

Izlasiet žurnāla CEO rakstu par to, kā izvēlēties labāko izpilddirektoru savam uzņēmumam.

Izpilddirektora pienākumi

Izpilddirektora pienākumi ir līdzīgi ģenerāldirektora pienākumiem. Galu galā abi darbojas kā uzņēmuma direktori (izņemot situācijas, kad ģenerāldirektoram ir noteikta personiskā atbildība). 277. pants Darba kodekss reglamentē, ka organizācijas vadītājs nes pilnu finansiālu atbildību par zaudējumiem. Nosacījums par vadītāja atbildību nav jāfiksē darba līgums. Bet mūsu uzņēmumā darbiniekam ir jāiestājas noteiktā nosacījumā “apmēram finansiālās saistības par tiešu faktisku kaitējumu darba devējam darbinieka vainīgas rīcības dēļ.” Izpilddirektora pienākumi ir detalizēti apspriesti viņa amata aprakstā “Izpilddirektors ir atbildīgs par:

  • personāla vadība;
  • nodrošināt ticamu informāciju par darba stāvokli norādītajā zonā;
  • savlaicīga dažādu datu sniegšana jūsu pārskatos;
  • ģenerāldirektora un direktoru padomes locekļu rīkojumu, norādījumu un norādījumu neievērošana;
  • neievērošana izpildvaras un darba disciplīna no darbinieku puses, kuri strādā izpilddirektora pakļautībā;
  • materiālais kaitējums uzņēmumam;
  • iekšējo darba noteikumu, kā arī uzņēmumā spēkā esošo drošības un ugunsdrošības noteikumu pārkāpšana;
  • darba disciplīnas pārkāpšana un citi pārkāpumi savas darbības ietvaros.

Izpilddirektors saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 30. nodaļas noteikumiem ir atbildīgs arī par sekām. pieņemtajiem lēmumiem ja tie ir ārpus viņa pilnvarām. Atbildība paliek arī par to darbinieku darbībām, kurām izpilddirektors ir deleģējis savas tiesības. Pret izpilddirektoru ir iespējams piemērot visus likumā noteiktos disciplināros sodus, ieskaitot atbrīvošanu no amata saskaņā ar 1. daļas 5. punktu. 81 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Tāpat kā jebkura amatpersona organizācijā, arī izpilddirektors ir atbildīgs, ko nosaka administratīvie, civilie un krimināllikumi.

Kas ir labāk: meklējiet izpilddirektoru no malas vai paaugstiniet sava uzņēmuma darbinieku

Uzņēmumam tika dots grūts uzdevums – nācās nostiprināt vadošās pozīcijas viedkaršu tirgū. Mums bija nepieciešams pieredzējis speciālists, kuram nebūtu nepieciešama papildu apmācība. Tāpēc sākām meklēt trešās puses speciālistu, necenšoties savās rindās šādu darbinieku attīstīt. Turklāt uzņēmumā tobrīd nebija darbinieku, kas būtu potenciāli piemēroti šim uzdevumam. Bet dažreiz ir iespējamas situācijas, kad uzņēmuma vadītājs ir svarīgāks par darbinieka lojalitāti organizācijai, nevis viņa kvalifikāciju. Šajā gadījumā kandidātu var piesaistīt no viņa uzņēmuma personāla rezerves.

Runā izpilddirektors

Aleksandrs Buidovs, uzņēmuma "R.V.S." ģenerāldirektors, Maskava

Uzņēmumam labāk ir piesaistīt speciālistus no malas, lai gan šī iespēja nav bez zināmiem trūkumiem. Mēģinot atrast izpilddirektoru, viņiem bija nepieciešams jauns izskats un jauni risinājumi. Tikai ar šo nosacījumu viņi varētu identificēt esošos trūkumus, kurus esošie darbinieki uztvēra praktiski kā normu. Tāpēc par izpilddirektoru kļuva darbinieks, kurš iepriekš mūsu uzņēmumā nebija strādājis. Bet, izvēloties speciālistu, noteikti konsultējieties ar biznesa partneriem, ņemot vērā viņu ieteikumus.

Aleksandrs Orlovs, Maskavas restorāna Nota Blanca īpašnieks

Loģiski, ka akcionāram ir grūti nodot sava uzņēmuma vadību trešajai personai - galu galā viņš savā biznesā ir ieguldījis ievērojamus līdzekļus, laiku un pūles. Vienmēr pastāv zināma uzticēšanās problēma. Bieži vien jaunie vadītāji sāk sevi uztvert kā pilntiesīgus uzņēmumu īpašniekus, jauc personīgo peļņu un uzņēmuma ienākumus. Tāpēc ir svarīgi piesaistīt “savu” cilvēku. Manā gadījumā tas bija mans dēls, kurš uzņēmās restorāna vadību. Tagad esam līdzvērtīgi partneri, bet visi administratīvie jautājumi gulstas uz viņa pleciem. Es nolēmu atbrīvot sevi no daudziem ikdienas uzdevumiem, man nav jāuztraucas par šī izpilddirektora pilnvaru ļaunprātīgu izmantošanu.

Droši varu zvanīt ģimenes uzņēmums ideāls variants. Bet tomēr radiniekam ir jābūt patiesi profesionālim.

Izpilddirektora algas

Speciālista kopējais atalgojums veidojas no algas un papildus piemaksām. Atkarībā no pienākumu saraksta un uzņēmuma mēroga izpilddirektoram ir iespējamas izvēles iespējas, ja viņš sasniedz norādītos KPI, un arī nodrošinātā sociālā pakete var atšķirties.

  1. Visas Krievijas mazumtirdzniecības ķēdes izpilddirektors. Fiksētā alga ir no 15 tūkstošiem dolāru mēnesī. Lai piesaistītu šādu vadītāju reģionam, kur paredzamas mazākas algas salīdzinājumā ar Maskavu, nepieciešams nodrošināt paplašinātu sociālo paketi, iespējas un prēmijas.
  2. Lielas daudzveidīgas holdinga kompānijas izpilddirektors. Fiksētā alga ir no 20 tūkstošiem dolāru mēnesī - un to papildina prēmijas. Kopējie ikmēneša ienākumi var pārsniegt 30-35 tūkstošus dolāru mēnesī.
  3. Metalurģijas uzņēmuma izpilddirektors. Alga ir 20-50 tūkstošu dolāru robežās mēnesī. Atlīdzība izpilddirektoriem plkst meitasuzņēmumi izrādās zemāks, no 10 tūkstošiem dolāru.
  4. Mazā uzņēmuma izpilddirektors. Mēneša alga ir no 7 tūkstošiem dolāru.

es apstiprinu
AS (LLC) ģenerāldirektors
Pasūtījums N ____________________
no "__"_____________ 200 _ g.

Darba apraksts izpilddirektors

1. Vispārīgie noteikumi

1.1. Izpilddirektors ir tieši pakļauts
Uzņēmuma ģenerāldirektors.
1.2. Izpilddirektora galvenais uzdevums ir īstenot
uzņēmuma operatīvā vadība (plānošana, darba organizācija,
kontrole, darba motivācijas nodrošināšana).
1.3. Izpilddirektors pārvalda visu funkcionālo
uzņēmuma nodaļas ar šo padoto vadītāju starpniecību
divīzijas.
1.4. Izpilddirektoru ieceļ amatā un atbrīvo no amata ar rīkojumu
Ģenerāldirektors.
1.5. Izpilddirektors aizstāj ģenerāldirektoru (saskaņā ar viņa
rīkojums) viņa prombūtnes laikā.
1.6. Izpilddirektora prombūtnes laikā viņu aizstāj
pēc ražošanas vadītāja rīkojuma.
1.7. Izpilddirektoram ir noteikti šādi nosacījumi:
par viņa darba un atpūtas laiku:
neregulārs darba laiks;
papildu atvaļinājums galvenajam, kura nodrošināšana
paredzēts, vienojoties ar ģenerāldirektoru.

2. Kvalifikācijas prasības un nepieciešamais zināšanu līmenis

2.1. Nepieciešamais izglītības līmenis un darbinieku pieredze:
augstākā izglītība ekonomikā, finansēs, grāmatvedībā
grāmatvedība, vadība, mārketings, uzņēmējdarbība, jurisprudence;
darba pieredze komercsabiedrībās - vismaz 2 gadi.
2.2. Izpilddirektoram jāzina:
tiesību akti, kas attiecas uz komercdarbība, ieskaitot
ārējā ekonomiskā darbība;
Sabiedrības korporatīvie noteikumi;
uzņēmuma misija;
uzņēmuma stratēģija (politika);
viņas taktika;
finanšu norēķinu formas un kārtība;
finanšu darījumu apstrādes kārtība;
dokumentu plūsmas organizēšana komercdarbībā;
preču pieņemšanas, nosūtīšanas, uzglabāšanas un piegādes kārtība;
preču inventarizācijas, norēķinu un maksājumu veikšanas noteikumi
saistības;
pārbaužu un dokumentāro auditu veikšanas noteikumi.

3. Pienākumi

3.1. Organizē darbu un efektīvu ražošanas mijiedarbību
vienības un struktūrvienības, kuru pamatā ir:
ražošanas budžeta un resursu novērtējums;
viņa veidotās un ģenerāldirektora apstiprinātās operatīvās
uzņēmuma plāni;
optimāls resursu sadalījums starp nodaļām;
izstrādāta sakaru sistēma (apgaismojuma informācijas sistēma
un progresa novērtējumi);
uzdevumu izvirzīšana un darba plānu sastādīšana individuāli
organizācijas strukturālās daļas;
atsevišķu vadītāju mērķu veidošana, pamatojoties uz uzņēmuma mērķiem,
plāno savas darbības atbilstoši mērķiem;
materiālo un morālo stimulu sistēmas ieviešana;
nodaļu darba plānu izpildes uzraudzība;
procedūras un noteikumi mijiedarbībai starp departamentiem, struktūrvienībām un
uzņēmuma darbinieki.
3.2. Piedalās uzņēmuma stratēģijas izstrādē.
3.3. Veic operatīvo finanšu un ekonomisko analīzi
uzņēmuma un nodaļu darbību. Regulāri informē par rezultātiem
ģenerāldirektora un viņa vietnieka analīzi.
3.4. Organizē, uzrauga un atbild par visu pasūtījumu izpildi
Ģenerāldirektors un viņa vietnieks.
3.5. Darbs pie motivācijas sistēmas uzlabošanas
(atlīdzību) uzņēmuma darbiniekiem un ir atbildīgs par tās izpildi.
3.6. Regulāri informē ģenerāldirektoru un viņa vietnieku
par darba gaitu uzņēmumā un plānu īstenošanu.
3.7. Veic uzņēmuma darbības operatīvo novērtējumu,
nepilnības un izstrādā plānus to novēršanai.
3.8. Atbildīgs par uzņēmuma politikas ieviešanu un pasākumu rīkošanu
par attīstību vērtību orientācijas uzņēmuma darbībā.
3.9. Atbildīgs par darba disciplīnas ievērošanu un pasūtījumu izpildi
un pasūtījumus.
3.10. Atbildīgs par pareizu biroja darba organizēšanu uzņēmumā,
līgumu, līgumu, vienošanos juridiskā un ekonomiskā izstrāde
utt., dokumentu sagatavošana.
3.11. Organizē efektīvs darbs uzņēmuma aparātu un nodrošina
vienāda personāla darba slodze.
3.12. Sagatavo iknedēļas finanšu un resursu analīzes veidlapu.
3.13. Sastāda darbības plānus (mēneša un desmit dienu) uzņēmumam ar
to apstiprina ģenerāldirektors.
3.14. Organizē uzņēmumu darbinieku informēšanas sistēmu un
darbību koordinēšana (ziņojumu dēļi, sanāksmes utt.).
3.15. Pārrauga nodaļu darbību atbilstoši to darba plāniem.
3.16. Nodrošina materiālās stimulēšanas sistēmas ieviešanu.
3.17. Rūpējas par normāliem darbinieku darba apstākļiem
uzņēmumiem.
3.18. Nodrošina atbilstību mērķiem, principiem, politikām, noteikumiem un
uzņēmumā pieņemtās procedūras, strādā pie to uzlabošanas.
3.19. Atbildīgs par visu uzņēmuma pasūtījumu izpildi.
3.20. Sagatavo uzņēmuma sanāksmes.
3.21. Sagatavo līgumu projektus, līgumus, vienošanās.
3.22. Uzrauga darba disciplīnas ievērošanu.
3.23. Identificē un risina patstāvīgi un ar norādījumiem
nepilnības uzņēmuma darbībā.
3.24. Atbildīgs par aktivitāšu loģistikas atbalstu
uzņēmuma aparāti.
3.25. Ģenerāldirektora uzdevumā organizē vai veic
personīgi individuālie uzdevumi un uzdevumi, kas saistīti ar darbības jomu
uzņēmumiem.
3.26. Nosaka kursu uzņēmuma aparāta efektīvai darbībai un
vienota personāla slodze.

4.1. Izpilddirektoram ir tiesības patstāvīgi lemt
lēmumus un tā ietvaros organizē to izpildi no padotajiem darbiniekiem
tās kompetenci, ko nosaka sadaļa. 3 (pienākumi).
4.2. Izpilddirektoram ir tiesības lēmumus neizpildīt
Ģenerāldirektors, ja tie ir pretrunā ar pašreizējo konstitūciju,
tiesību akti un korporatīvie noteikumi.
4.3. Izpilddirektoram ir tiesības izteikt priekšlikumus
ģenerāldirektoram par komercdienesta darba uzlabošanu
un uzņēmumu kopumā un saņemt atbildi uz saviem priekšlikumiem.
4.4. Izpilddirektoram ir tiesības pārstāvēt ģenerāli
priekšlikumi uzņēmuma direktoram, lai rosinātu darbiniekus par labs darbs un apmēram
sodīt personas, kuras nepilda viņiem uzticētos pienākumus.

5. Atbildība

5.1. Izpilddirektors ir disciplināri atbildīgs par
viņam uzticēto pienākumu izpilde:
par plāna neizpildi;
par lēmumu nepieņemšanu jautājumos, kas ir viņa kompetencē;
par nesavlaicīgu un nepilnīgu noteikto iesniegšanu
ziņošana;
par izejošajos dokumentos sniegto datu pareizību;
kvalifikācijas un kompetences līmeņa atbilstības nodrošināšanai
personāls risināmo uzdevumu veikšanai;
par viņam nodotās informācijas komercnoslēpuma nodrošināšanu;
komercnoslēpumu veidojošo dokumentu drošībai, kad
ievērojot tādas informācijas un dokumentu iepriekšēju kvalifikāciju kā
kas satur komercnoslēpumu, ko veic tam pilnvarota persona, un radīšanu
nosacījumi komerciālo dokumentu glabāšanas nodrošināšanai
noslēpums.

Izpilddirektors ir vadītājs, kurš atskaitās tikai uzņēmuma vadītājam. Ja direktors iesniedz idejas uzņēmuma darbības uzlabošanai, tad viņa labā roka izstrādā taktiku, kas palīdzēs sasniegt mērķi. Citiem vārdiem sakot, izpilddirektora pienākumos ietilpst pilnīga uzņēmuma darbības uzraudzība.

Kā radās vadītāja profesija?

Katrai profesijai ir sava izcelsmes vēsture. Vadītāja gadījumā viss ir pavisam vienkārši. Jebkurā sabiedrībā ir jābūt līderim, un tas attiecas gan uz dzīvnieku grupām, gan uz cilvēkiem

Starp dzīvniekiem līderis ir spēcīgākais, drosmīgākais. Dzīvnieks, kas var aizsargāt savu ganāmpulku un svinu.

Kas attiecas uz cilvēkiem, arī šeit viss ir pavisam vienkārši. Ekonomika nemitīgi attīstījās, un bija vajadzīgs līderis, kurš varētu stāties pie stūres. Vispirms parādījās direktors - vissvarīgākā persona organizācijā. Laika gaitā viņam bija vajadzīga palīdzība, labā roka, un tā radās vadītāja profesija.

Vadītāja pienākumi

Izpilddirektora amata apraksts:

  • Ražošanas procesa vadība (plānu sastādīšana, to izpildes uzraudzība, procesa optimizēšana no tehniskā viedokļa).
  • Personāla vadība (darbinieku pieņemšana darbā, viņu sākotnējā apmācība un darba koordinēšana).
  • Pārliecinieties, ka visi darbi tiek pabeigti laikā.
  • Uzņēmuma darbības optimizācija.

Izpilddirektora tiesības ietver darbinieku pieņemšanu darbā, dokumentu parakstīšanu un tikšanos ar citiem vadītājiem apmeklēšanu.

Pārvaldnieka tiesības

Jaunizveidotajam augstākajam vadītājam ir šādas tiesības:

  • Savu pilnvaru robežās rīkoties uzņēmuma vārdā.
  • Pārstāvēt uzņēmuma intereses tiekoties ar biznesa partneriem.
  • Savas kompetences robežās rīkoties ar noteiktu uzņēmuma īpašumu.
  • Saņemt no galvenā vadītāja nepieciešamo informāciju par uzņēmuma darbību.
  • Veiciet pielāgojumus darba struktūrā.
  • Pieņemiet darbā jaunus darbiniekus, tostarp personīgo asistentu.

Prasības darbiniekam

Katrs cilvēks sapņo gūt panākumus karjerā un ieņemt vadošu amatu. Izpilddirektors ir ne tikai prestiža profesija, bet arī pieprasīta. Lai ieņemtu šo amatu, jums ir jābūt īpašām iezīmēm.

Pamatprasības kandidātam:

  • Pieejamība augstākā izglītība(vēlams ekonomisks).
  • Vēlama darba pieredze līdzīgā jomā.
  • Pieredze uzņēmuma budžeta plānošanā un sagatavošanā.
  • Spēja risināt sarunas ar potenciālajiem klientiem un investoriem.
  • Organizatorisko prasmju pieejamība.
  • Personīgā plāna raksturojums - mērķtiecība, laba disciplīna, izturība pret stresu.

Vadītāju kategorijas

Izpilddirektora amata nosaukums ir atkarīgs no tā, kādam nolūkam uzņēmums viņu pieņem darbā. Ir četras galvenās kategorijas:

  • Inovators. Ļoti bieži ir uzņēmumi, kas dažos meklē vadītāju jauns projekts. IN šajā gadījumā līderim ir jābūt harizmātiskam cilvēkam, lai cilvēki viņam piesaistītos. Inovatīvs vadītājs paceļ uzņēmumu uz nākamo līmeni jauns līmenis, optimizē tā darbību.
  • Mentors. Šis ir izpilddirektors, kura pienākumi ir būt galvenā vadītāja labā roka. Šādai personai ir jābūt lielai pieredzei šajā jomā, lai sniegtu kompetentus padomus un palīdzētu priekšniekam visā, ko viņš lūdz.
  • Pēctecis. Iespējams, ka galvenais direktors drīzumā pametīs savu amatu, un tādā gadījumā viņš jau iepriekš sāks meklēt aizvietotāju. Izpilddirektoram jābūt tālredzīgam cilvēkam, jāizrāda iniciatīva un pastāvīgi jāsniedz idejas uzņēmuma attīstībai. Tikai šajā gadījumā viņš kļūs par labu pēcteci.
  • Partneris. Ja jūs nolemjat atrast sev partneri, tad persona, kas piekrīt jūsu uzskatiem un vērtībām, ir piemērota šādam amatam. Ieteicams vienam otru papildināt un atrast kopīgu valodu. Režisoram ir pilnībā jāuzticas savējam labā roka, tikai tad viņi kļūs par labiem partneriem un sasniegs efektīvus rezultātus.

Personiskās īpašības

Uzņēmuma izpilddirektoram jābūt ne tikai izcilam savas jomas profesionālim, bet arī spēcīgai personībai. Ar nepieciešamajām īpašībām viņš spēs vadīt personālu, aizstāvēt savu viedokli un pacelt uzņēmumu augstākajā līmenī.

Kādam jābūt labam vadītājam:

  • Esiet aktīvs dzīves pozīcija un skaidri zināt, kādu rezultātu viņš vēlas sasniegt.
  • Esiet disciplinēti, lai darbinieki varētu sekot viņa piemēram.
  • Prast atrast pieeju jebkuras sarežģītības problēmu risināšanai.
  • Spēt pieņemt atbildīgus lēmumus, prast pateikt “nē”, kad nepieciešams.
  • Esiet līderis, bet neizmantojiet savu oficiālo stāvokli personīga labuma gūšanai.
  • Jāprot runāt publiski tā, lai pozicionētu sevi kā veiksmīgu, pārliecinātu cilvēku.
  • Lieciet darbiniekiem ticēt viņam, atbalstiet viņa viedokli.
  • Rūpīgi izturieties pret konfliktsituācijām.
  • Pārzināt visas uzņēmuma darba struktūras nianses un izprast tā darbības juridiskos un ekonomiskos aspektus.

Vadītāja atbildība

Izpilddirektora darba instrukcijā norādīts, ka viņam ir tāda pati atbildība kā galvenais pārstāvis uzņēmumiem. Vienīgie izņēmumi būs gadījumi, kad tas ir ierakstīts dokumentā. Vadītājs uzrauga uzņēmuma darbību un ir atbildīgs šādos gadījumos:

  • Par personāla disciplīnas neievērošanu un savu tiešo pienākumu nepildīšanu.
  • Par novēlotu grāmatvedības atskaišu iesniegšanu.
  • Par materiālā kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam.
  • Par drošības noteikumu (pamatnoteikumu) pārkāpšanu.
  • Par darba disciplīnas pārkāpšanu.
  • Par tādu lēmumu sekām, kas pieņemti ārpus pilnvaru robežām.

Kur meklēt labu vadītāju

Izpilddirektors bieži vien saskaras ar ļoti sarežģītu uzdevumu – atrast ārēju vadītāju vai paaugstināt amatā kādu no saviem darbiniekiem. UZ šo jautājumu ir jāuztver ļoti nopietni.

Protams, darbinieku vienmēr var atrast caur sludinājumu. Bet šeit pastāv riski. Cilvēkam var būt pārsteidzošs CV, bet patiesībā izrādās, ka viņam nav nepieciešamo līdera iemaņu. Turklāt svešiniekam būs nepieciešams laiks, lai izveidotu attiecības ar personālu un saprastu organizācijas struktūru.

Tieši šī iemesla dēļ ļoti bieži uzņēmuma vadītājs nolemj paaugstināt amatā kādu no saviem darbiniekiem. Tam ir savas priekšrocības:

  • Personāls pazīst cilvēku, viņam uzticas, būs vieglāk nodibināt kontaktu, tas atvieglos darbu.
  • Izpilddirektora amata apraksts darbiniekam jau ir pazīstams, iespējams, viņam pat ir izstrādāts darbības plāns, pēc kura viņš ātri izveidos uzņēmuma darbību.
  • Galvenais vadītājs jau zina visas sava darbinieka stiprās un vājās puses.
  • Darbinieks labi pārzina struktūru, pēc kuras uzņēmums darbojas.

Darbinieku motivācija

Izpilddirektoram, kura pienākumi ir skaidri noteikti nolikumā, jābūt labi motivētam. Cilvēkam ne tikai jāmīl savs darbs, bet arī jāzina, ka viņa darbs nesīs noteiktus rezultātus.

Motivācija var būt vai nu tālāka veicināšana, vai algas. noteikti, finansiālā puse jautājums interesē ikvienu darbinieku.

Vēlams, lai izpilddirektors nodrošināja vadītājam algu skalu, pēc kuras viņš varēja aprēķināt, cik viņš saņems. Fiksēta likme un pastāvīgie bonusi ir labākais risinājums.

Algu grafikā jābūt rādītājiem, kas jāsasniedz jauns darbinieks. Pamatojoties uz šiem rādītājiem, tiks aprēķināts iespējamās prēmijas lielums.

Ja izpilddirektors zina, ka viņš pastāvīgi saņem atlīdzību, viņš centīsies strādāt vēl vairāk, lai nopelnītu vairāk. Rezultātā tiek uzlabota uzņēmuma darbības struktūra.

Kāpēc jums ir nepieciešams izpilddirektors?

Dažreiz uzņēmuma izpilddirektors uzskata, ka viņam nav nepieciešams algot papildu personālu, tostarp vadītājus. Šis lēmums ir nepamatots. Palīdzība vienmēr ir vajadzīga, jūs nevarat paļauties tikai uz saviem spēkiem.

Ja šādu vadītāja profesiju atstāj novārtā, tad jātic, ka uzņēmums uz ūdens ilgi nenoturēsies. Tieši tā šī persona pilnībā uzrauga, kas notiek uzņēmumā. Vadītājs risina konfliktsituācijas un sagatavo finanšu atskaites.

Pēc tam galvenajam direktoram atliek tikai vēlreiz pārbaudīt, cik pareizi darbs tika veikts.

Apkoposim to

Vadītājs ir ļoti svarīga persona jebkuram uzņēmumam. Labs speciālists ne tikai noturēs uzņēmumu virs ūdens un nodrošinās, ka darbinieki pilda savus pienākumus.

Labs vadītājs darīs visu iespējamo, lai optimizētu uzņēmuma darbību un pēc iespējas uzlabotu darbinieku attiecības, lai nerastos konfliktsituācijas.

Personāla atlasei vadošajiem amatiem pieejiet ļoti rūpīgi, tad jūsu uzņēmums īsā laikā sasniegs augstus rezultātus.

Visbiežāk, ieraugot izkārtnes ar uzrakstiem "CEO", "Executive Director" vai "Direktoru padomes priekšsēdētājs", cilvēki domā, ka tas "nav svarīgi", un "CEO" ir par solidaritāti. Diemžēl dažreiz pat iesācēji uzņēmēji, kas sastāda hartu, piemēram, uzņēmumam ar ierobežota atbildība, nezinu, ar ko izpilddirektors atšķiras no ģenerāldirektora.

Patiesībā atšķirības ir, un tās ir diezgan būtiskas. Lai neizskatītos pārprasts (vai vēl ļaunāk, smieklīgs), šī atšķirība ir jāzina, lai pareizi nosauktu atbilstošo pozīciju. Dažreiz ir nosaukumi, kas liek pasmaidīt, piemēram, izpilddirektors.

Pirms definējam atšķirību starp izpilddirektoru un izpilddirektoru, apsvērsim, kas viņus vieno. Pirmkārt, viņi abi vada padoto komandu. Otrkārt, abi ir atbildīgi augstākai iestādei un arī ir atbildīgi tās priekšā. Visbeidzot, treškārt, abus var iecelt amatā un atcelt no amata uzņēmuma īpašnieks. Iecelšanas un atlaišanas kārtība parasti ir skaidri noteikta uzņēmuma statūtos, līgumā vai amata aprakstā.

Ģenerāldirektors

Frāze “CEO” nozīmē, ka viņam ir pakļauts “direktors”. Lielo uzņēmumu struktūra bieži paredz finanšu direktora, cilvēkresursu direktora, ražošanas direktora utt. Šajā gadījumā uzņēmuma (firmas, organizācijas) vadītājs ir ģenerāldirektors, kurš vada uzņēmuma direkciju. Viņš ir atbildīgs par visas organizācijas darbību. Viņa amatu nodrošina rīkojums, kas nosaka uzņēmuma struktūru, kā arī viņam uzticēto vadītāju funkcionālos pienākumus. augstākā vadība.

Ģenerāldirektora pienākumi sīkāk aprakstīti viņa amata aprakstā un līgumā. Dibinot lielu daudznozaru uzņēmumu, šo pozīciju nodrošina harta.

Izveidojot sabiedrību ar ierobežotu atbildību augstākais ķermenis ir kopsapulce dalībnieki. Krievijas tiesību akti diezgan plaši interpretē to uzņēmumu dalībnieku vārdus, kuriem ir daļa no pamatkapitāla.

Lasi arī: Sarga darba pienākumi

Viņus var nosaukt par dibinātājiem, biedriem vai direktoriem. IN pēdējais gadījums sapulces vadītāju (dažkārt tas ir uzņēmuma dalībnieks ar lielāko daļu pamatkapitālā) sauc par ģenerāldirektoru. Taču šajā gadījumā viņš nav atbildīgs par organizācijas operatīvo vadību. Dažkārt dibinātāju padome, kuru vada valdes priekšsēdētājs, apstiprina ģenerāldirektoru uzņēmuma operatīvajai vadībai.

Ģenerāldirektors iekšā pilnībā ir atbildīgs par:

  • finansiālais stāvoklis viņam uzticētais uzņēmums/organizācija;
  • uzņēmuma attīstība, pārdošanas apjomu/ieņēmumu pieaugums, peļņa;
  • uzņēmuma struktūras atbilstība tās darbības profilam un attīstības programmai;
  • uzņēmuma interešu pārstāvēšana, mijiedarbība ar komerciālas organizācijas, valsts aģentūras;
  • likumu ievērošana;
  • efektīvas personāla politikas uzturēšana, īpaši vidējā līmeņa vadītāju vidū;
  • uzņēmumu attīstības plānu izstrāde un koriģēšana;
  • ar ražošanu nesaistīto izmaksu samazināšana;
  • uzņēmuma aktīvu efektīva izmantošana.

Ģenerāldirektora tiesības un pienākumi sīkāk aprakstīti viņa līgumā (darba līgumā), kā arī amata aprakstā. Šie dokumenti ir jāsaskaņo (apstiprina) ar uzņēmuma īpašnieku vai pilnvarotu institūciju.

Izpilddirektors

Izpilddirektors var vadīt uzņēmumu gan kopumā, gan atsevišķas tā nodaļas. Tas viss ir atkarīgs no organizācijas lieluma, tās funkcijām un mērķa. Apsvērsim šādas situācijas sīkāk.

Ja sabiedrības ar ierobežotu atbildību dalībnieku (dibinātāju) valdi vada ģenerāldirektors, tad uzņēmuma pamatdarbību vada izpilddirektors. Tas ir Gan ģenerāldirektors, gan izpilddirektors ir atbildīgi īpašnieka priekšā. Atšķirība šajā gadījumā nav būtiska, bet slēpjas dibināšanas dokumentos ierakstītajos juridiskajos formulējumos.

Liela strukturēta uzņēmuma gadījumā atšķirības starp ģenerāldirektoru un izpilddirektoru ir diezgan būtiskas. Apsvērsim to, izmantojot piemēru par uzņēmumu, kuru vada ģenerāldirektors, un viņam kopā ar citiem direktoriem ir padots ražošanas direktors. Pēdējais nav atbildīgs par:

  • uzņēmuma finansiālais stāvoklis kopumā;
  • pareiza nodokļu nomaksa, finanšu disciplīna;
  • diriģēšana grāmatvedība, organizācijas darbības juridiskais atbalsts;
  • kļūdas mārketinga politikas īstenošanā, izejvielu piegādē;
  • organizācijas līdzekļu izmantošana;
  • iekšējo aktu un organizācijas struktūras izstrādei;
  • mijiedarbībai ar pašpārvaldes struktūrām un federālajām iestādēm.

Izpilddirektors ir prestižs amats, kuru vēlas ieņemt daudzi pretendenti.

Viņa darbs ir diezgan daudzfunkcionāls. Viņam jākontrolē uzņēmuma finansiālais stāvoklis un tā personāla darbs.

Personai, kas ieņem šo amatu, ir jāpiemīt vairākām īpašībām: jābūt atbildīgam, mērķtiecīgam, organizētam un stresa noturīgam. Pretendenti bez specifiskas darba pieredzes un garīgās spējas darbā netiks pieņemts.

Tāpēc pirms pieteikšanās izpilddirektora amatam ir jāiepazīstas ar viņa pienākumiem un niansēm, kas var rasties, strādājot šajā vietā.

Ko nozīmē šī pozīcija un kāda ir tās nozīme?

Pieaugot uzņēmuma aktivitātei, augstākajiem vadītājiem ir nepieciešami palīgi, kas var ieņemt vadošu amatu un motivēt darbiniekus un pārraudzīt darbu kopumā. Tāpēc tika ieviesti tādi amati kā izpilddirektors un direktors, kas atbild par uzņēmumu. Izpilddirektors ieņem vadošu amatu un atskaitās tikai ģenerāldirektoram, kuram ir tiesības deleģēt savas pilnvaras.

Vadītāja kompetences aprakstīts dibināšanas dokumenti uzņēmumiem. Šāds darbinieks ir vajadzīgs lieliem uzņēmumiem un organizācijām, kas nodarbojas ar dažādām aktivitātēm. Darba apjoms uzņēmumos ir diezgan liels, tāpēc ir nepieciešams direktors (izpilddirektors), lai kontrolētu visu organizatorisko procesu.

Personiskās un profesionālās prasības kandidātam

Lai pilnībā īstenotu darba pienākumi izpilddirektors, persona jābūt personiskās īpašības. Tie ietver:

Bez profesionālās īpašības Jūs nevarēsiet kļūt par izpilddirektoru. Darba devējiem ir šādas prasības potenciālajiem pretendentiem:

  • augstākās izglītības pieejamība specialitātes profilā;
  • pieredze līdzīgā jomā (no 3 gadiem);
  • zināšanas par aktuālajiem normatīvajiem aktiem, kas tieši saistīti ar organizācijas darbību;
  • pieredze sarunu un biznesa tikšanos vadīšanā;
  • budžeta veidošanas, plānošanas un organizēšanas prasmju pieejamība.

Ja vēl neesat reģistrējis organizāciju, tad vienkāršākais veids dariet to, izmantojot tiešsaistes pakalpojumi, kas palīdzēs bez maksas ģenerēt visus nepieciešamos dokumentus: Ja jums jau ir organizācija un jūs domājat par to, kā vienkāršot un automatizēt grāmatvedības uzskaiti un atskaites, tad palīgā nāks šādi tiešsaistes pakalpojumi, kas pilnībā aizstās grāmatvedi savā uzņēmumā un ietaupiet daudz naudas un laika. Visi ziņojumi tiek ģenerēti automātiski, parakstīti elektroniski un automātiski nosūtīti tiešsaistē. Tas ir ideāli piemērots individuāliem uzņēmējiem vai LLC, kas izmanto vienkāršotu nodokļu sistēmu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Viss notiek dažu klikšķu laikā, bez rindām un stresa. Izmēģiniet to, un jūs būsiet pārsteigti cik viegli tas ir kļuvis!

Funkcionālie un darba pienākumi

Izpilddirektors parasti strādā neregulārā darba laikā. Tas ir saistīts ar lielu amatpersonu klātbūtni un funkcionālie pienākumi kas tiek piešķirti darbiniekam.

Vadītāja galvenā funkcija ir kontrolēt visu uzņēmuma nodaļu darbu. Viņam ir jāizstrādā plāni, lai veicinātu uzņēmuma un tā filiāļu attīstību, un jānodrošina, ka visas saites organizatoriskā struktūra tie tika ievēroti.

Šī amata iemītnieks pienākums kontrolēt uzņēmuma darbinieku darbība. Viņa pilnvarās ietilpst rīkojumu sagatavošana un parakstīšana, naudas sodu un stimulu uzlikšana darbiniekiem. Viņam ir tiesības vadīt un atlasīt piemērotus kandidātus.

Visu personāla nodaļas dokumentāciju: utt. pārbauda vadītājs. Tas attiecas arī uz citām nodaļām, kurās tie sagatavo atskaites un veic darījumus ar uzņēmuma īpašumā esošajām finansēm un materiālajiem aktīviem.

Pienākumi saistīti ar klientiem, klientiem, trešo pušu uzņēmumiem:

  • savlaicīga čeku pārbaude skaidrā naudā uz uzņēmuma kontu no darījuma partneriem;
  • biznesa tikšanos un sarunu rīkošana ar klientiem;
  • darbs ar parādniekiem (nemaksāšanas gadījumā tiesu iestādēm);
  • auditorkompāniju piesaiste finanšu darbību revīzijai nodaļās.

Izpilddirektors jāsaglabā kontrole Visi biznesa darījumiem kas saistīti ar naudu. Viņa vadībā tiek veikta organizācijas naudas plūsmu plānošana un sadale.

Vadītājs rīko pasākumus starp akcionāriem un uzrauga savlaicīgu dividenžu izmaksu. Organizatoriskās funkcijas ietver arī korporatīvo semināru un sanāksmju rīkošanu.

Tiesības un pienākumi

Izpilddirektoram ir tiesības. Tie ietver tiesības:

Izpilddirektors nes atbildību par šādu:

  • jūsu darba kvalitāti;
  • bojāta vai pazaudēta uzņēmuma manta;
  • pārkāpumi darba vietā jūsu klātbūtnē;
  • uzņēmuma efektivitāte;
  • rezultātā pieņemti nepareizi lēmumi negatīva ietekme par uzņēmuma lietām;
  • finanšu pārskatu slēpšana;
  • organizācijas finansiālais rezultāts.

Ko iekļaut savā CV

Lai pieteiktos izpilddirektora amatam, jānorāda:

Pozīcijas iezīmes

Katrai jomai ir savas īpatnības attiecībā uz darba specifiku.

Izpilddirektors, kurš strādā būvniecības uzņēmumā, jābūt augstākajai tehniskajai izglītībai un vismaz 5 gadu pieredzei vadītāja amatā būvniecības nozarē. Viņam ir jāzina likumi par to kapitālā celtniecība, kā arī visus tehniskos noteikumus.

Attiecībā uz HOA, izpilddirektoru šajā jomā ieceļ vēlēšanu ceļā. Viņam jābūt godīgam un jāaizsargā daudzdzīvokļu māju īpašnieku tiesības. Pirms stāšanās amatā viņam jāsanāk revīzijas komisija pārbaudīt visu personālsabiedrībai piederošo īpašumu.

IN asociācijas Izpilddirektoru ievēl uz vienu gadu. Viņam ir tiesības komplektēt komisijas, lai risinātu ar biedrības problēmām saistītus jautājumus un ņemtu vērā visu biedrības biedru intereses.

Šīs pozīcijas nozīme jebkura uzņēmuma darbā ir aprakstīta turpmākajās video nodarbībās.
1. daļa: