Al iniciar un negocio, los emprendedores, con razón, ahorran literalmente cada centavo, por lo que costos adicionales Es posible que la compra de una caja registradora no encaje en absoluto en los planes. En este artículo intentaré analizar tres aspectos que influyen en la decisión de compra de una caja registradora de un emprendedor.
¿Es requerido por ley? caja registradora para empresarios individuales.
¿Qué caja registradora debería elegir un empresario individual?
Consultar máquinas de impresión para empresarios individuales.
¿Se requiere una caja registradora para empresarios individuales de acuerdo con la ley?
También existe otra opción cuando un emprendedor tiene. Mayoría brillante que Un ejemplo es una tienda de repuestos para automóviles. Al negociar ciertos tipos repuestos, por ejemplo aceites (combustibles y lubricantes), las autoridades fiscales transfieren al empresario al sistema de doble imposición, en este caso es necesario comprar una caja registradora;
Un punto interesante en este asunto es la multa por no disponer de caja registradora. Muchos empresarios individuales deliberadamente no compran cajas registradoras, comparando riesgos y costos. Teniendo en cuenta que trabajar sin caja registradora se castiga con una cantidad varias veces menor que el precio de la caja registradora, puedes arriesgarte posponiendo la compra de una caja registradora hasta " mejores tiempos"Cuando el negocio se recupere.
¿Qué caja registradora en línea debería elegir un empresario individual?
Si no conduces sistema de contabilidad de productos básicos, y la caja registradora solo es necesaria para cumplir con los requisitos de la ley, entonces puede comprar la caja registradora de botón más barata: Mercury 180F, Mercury 115F o Mercury 185F. Estos dispositivos también mantienen un sistema de inventario, pero no es tan conveniente como en las cajas registradoras, que describiremos a continuación.
si estas conduciendo un sistema simple de contabilidad de productos básicos Sin campanas ni silbatos especiales, puede comprar una caja registradora con un sistema de contabilidad de inventario incorporado. En un dispositivo de este tipo, puede realizar una contabilidad de inventario simple y, si es necesario, sincronizarla con 1C.
Si necesitas sistema serio de contabilidad de productos básicos escriba 1C, o ya lo tiene, entonces necesita comprar un registrador fiscal y conectarlo a su sistema.
Compruebe las máquinas de impresión para empresarios individuales.
Si no tiene que comprar una caja registradora, puede comprar una.
Pero el período de uso de la máquina de impresión de cheques se ha reducido hasta julio de 2018. Después de esta fecha, será ilegal utilizar el VPN. Date prisa para elegir una compañía de seguros privada ahora.
La línea anterior de cajas registradoras Mercury tiene sus hermanos gemelos ChMP, que no se diferencian de ellos en apariencia: son ChMP o KKM.
Al elegir una máquina privada, no se olvide de la fecha límite para utilizar máquinas de impresión de cheques: julio de 2019. A continuación, aún tendrás que utilizar la caja registradora.
Vender bienes por dinero en efectivo requiere la emisión de un cheque. Todo el mundo sabe sobre esto. Sin embargo, después de registrar a un empresario individual con fines comerciales, muchas personas se preguntan si existe una necesidad urgente de comprar y registrar una caja registradora. Las dudas preocupan a la mayoría de los emprendedores novatos, por lo que intentaremos comprender este tema con más detalle.
¿En qué casos no se requiere caja registradora?
- Para comprender la situación es necesario estudiar la ley y actuar estrictamente de acuerdo con las normas establecidas en nuestro país. La legislación establece claramente que se requiere una caja registradora para realizar las siguientes operaciones:
- comercio de efectivo;
- prestación de servicios para pagos en efectivo;
operaciones comerciales y servicios de pagos mediante tarjetas bancarias.
- Esta regla se aplica tanto a las personas jurídicas como a las personas físicas registradas como empresarios.
- También hay excepciones en la ley. A continuación se muestra una lista de actividades para las cuales el equipo de caja registradora no es obligatorio.
- Venta de pequeños productos en ferias, mercados y espacios expositivos. Esta lista no incluye quioscos, puestos, pabellones comerciales, incluidos los diseñados en forma de contenedores, ni furgonetas. Comercio de refrescos y otras bebidas en tanques especializados o por vaso. En verano, el kvas se suele vender de esta forma; también se puede vender cerveza y leche. Venta de peces vivos, aceite vegetal, verduras y melones, así como té en turismos y
- sellos postales a valor nominal. Venta en quioscos de periódicos, revistas,
- billetes de lotería
- , helados, billetes de transporte.
- Recepción de envases de vidrio y otros residuos. La excepción es la chatarra.
Tampoco es necesaria caja registradora en los siguientes casos:
- si la organización está ubicada en un lugar de difícil acceso;
- si la organización emite formularios de notificación estrictos a los consumidores;
- contribuyentes del impuesto sobre la renta imputado (UTII);
- Empresario individual que trabaja bajo una patente.
Le recordamos que los formularios de notificación estrictos implican suscripciones, billetes, recibos y otros documentos. Se necesita una caja registradora cuando se trabaja en modo simplificado, así como cuando se comercia a través de una tienda en línea. Algunos empresarios no saben sobre esto.
¿Cómo elegir y dónde comprar KKM?
Control equipo de caja registradora Hay mucho en exhibición hoy. Funcionalmente es algo diferente, pero todos los dispositivos, independientemente de su costo y tamaño, realizan operaciones básicas en su totalidad.
Las principales diferencias de esta técnica son las siguientes:
- tamaño;
- presencia de una caja para dinero;
- funcionamiento desde red o batería;
- capacidad de conectarse a la base de datos contable.
Dependiendo de estas características, el coste también aumenta. Si este artículo es muy importante y el emprendedor quiere ahorrar dinero, puede adquirir el que más le guste.
Muchas empresas venden máquinas registradoras; están obligadas a ofrecer una garantía sobre el equipo.
Deberá celebrar un acuerdo de servicio con el vendedor o el centro de servicio técnico. Los dispositivos Mercury, EKR, Minika, Alpha y otros han demostrado su eficacia. Si tiene alguna pregunta sobre la compra de cajas registradoras, puede contactar a los especialistas en nuestro sitio web para una consulta en línea.
Vida útil de la caja registradora
En 2015 se aprobó una ley para ampliar la vida útil de las cajas registradoras. Esto se aplica a aquellos modelos que fueron eliminados del registro estatal al vencimiento. Ahora se pueden utilizar hasta la fecha de caducidad marcada por el fabricante. Sin embargo, este período no puede exceder de diez años.
Todos los demás dispositivos se pueden utilizar hasta el final de su vida útil. El detalle más importante a la hora de comprar es la presencia del tipo de caja registradora en el registro estatal.
Registrar una caja registradora
Al emitir un cheque a un comprador, debe mostrar información sobre el empresario que brinda el servicio o vende el producto. Además, el equipo está registrado en la oficina de impuestos.
¿Qué es necesario para que el registro sea exitoso? En la oficina de impuestos del lugar de registro, debe escribir una solicitud para el registro del equipo; debe adjuntarle un pasaporte para el dispositivo y un acuerdo de servicio;
Después de cinco días hábiles, el empresario individual recibirá una tarjeta de registro. Todos los documentos aceptados por el inspector serán devueltos.
Disciplina de efectivo y presentación de informes
Es importante comprender que el empleado que trabaja con el dispositivo debe tener cuidado. Los informes de caja son un detalle importante. Las multas que la oficina de impuestos puede imponer en caso de infracción de la disciplina no son elevadas, pero la responsabilidad administrativa es un factor importante.
- El Reglamento del Banco de Rusia, publicado en 2014, permite a los empresarios individuales:
- no llevar registros en el libro de caja;
no escriba recibos ni órdenes de débito.
Si un empresario individual utiliza el sistema tributario simplificado, entonces se deben llevar registros en el Libro de Ingresos y Gastos (con excepción de los gastos en efectivo para fines personales). También llamamos su atención sobre el hecho de que si un empresario individual no tiene empleados, puede rechazar tanto RKO como PKO, lo cual está permitido por la ley. Generalmente, disciplina en efectivo
se lleva a cabo de la misma manera que antes.
Responsabilidad por el trabajo sin caja registradora.
Según el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, el artículo 14.5 establece que un empresario se enfrenta a una multa por trabajar sin equipo de caja registradora por un monto de 1.500 a 4.000 rublos.
- Parecería que la multa es pequeña; puedes pagar y no utilizar más el dispositivo. Esta es una opinión falsa. Si hay una infracción repetida, los inspectores pueden observar mucho más de cerca las actividades de la organización.
- Al emitir un cheque, debe contener la siguiente información:
- nombre del empresario individual (nombre completo);
- número de cheque;
- fecha y hora;
- número de dispositivo;
monto del cheque; régimen fiscal.
Si falta alguna información, se trata de una infracción. También vale la pena prestar atención al hecho de que para que el dispositivo sea incluido en el registro debe tener un holograma y un sello.
Una innovación como la compra obligatoria de cajas registradoras en línea para empresas privadas plantea muchas preguntas entre los empresarios. La introducción de la innovación ya ha comenzado, pero las preguntas no hacen más que crecer. Además, las condiciones y términos para los diferentes modos varían. En particular, ¿se necesita una caja registradora para los empresarios individuales que utilicen el sistema tributario simplificado en 2019? Después de todo, lo "simplificado" es muy popular entre los empresarios.
La Ley Federal que regula la implementación de naves espaciales obliga a ambos entidades legales y los empresarios individuales utilizan sistemas de caja registradora que transmiten información en línea sobre todas las liquidaciones a través de OFD (abreviatura de "operador de datos fiscales"). El equipo no sólo imprime la unidad de producto que se vende (esto también lo hace una caja registradora autónoma normal), sino que también mantiene un registro completo de la mercancía.
¿Puede un empresario individual que utiliza el sistema tributario simplificado trabajar sin caja registradora en 2019? Este año, casi todos los empresarios individuales deberán instalar cajas registradoras. La innovación ya ha afectado (o afectará pronto) a todos los regímenes especiales, incluido el sistema tributario simplificado.
El aplazamiento hasta julio de 2019 sólo está disponible para aquellos emprendedores que cumplan simultáneamente las siguientes condiciones:
- trabajar en industrias abastecimiento o comercio;
- no tener personal trabajadores contratados(la celebración de incluso un contrato con un empleado cancela el aplazamiento).
¡Pero a partir del 1 de julio de 2019, ningún empresario individual podrá trabajar sin una caja registradora actualizada! Y los simplificadores en esta materia no tienen ventajas sobre otros regímenes. Puede comprar una caja registradora actualizada para empresarios individuales bajo el sistema tributario simplificado en 2019 ahora para poder instalar y probar el nuevo equipo con anticipación.
Los expertos aconsejan a los empresarios que no demoren la compra de un dispositivo hasta último momento. Como suele ocurrir con cualquier innovación, el funcionamiento de la tecnología debe depurarse, optimizarse y refinarse al principio. Para evitar interrupciones en actividades comerciales, debes encargarte de esto con anticipación.
La caja registradora en línea se está volviendo gradualmente obligatoria para todas las entidades comerciales involucradas en la venta de sus servicios o bienes en efectivo o mediante métodos de pago electrónico. Hay una serie de excepciones.
Varios empresarios individuales aún no están obligados a instalar cajas registradoras. La ley estipula claramente las condiciones para aquellos casos en los que el empresario individual cumple con otros requisitos.
El trabajo de un empresario individual sin caja registradora bajo el sistema tributario simplificado es aceptable si lleva a cabo su actividad económica en una zona de difícil acceso. A lista completa de dichos territorios se compila a nivel de entidades constitutivas de la Federación de Rusia. En este caso, el privilegio de no utilizar la caja registradora aparece siempre que el empresario individual emita al comprador un documento que acredite el hecho de la compra y los pagos. La lista de sustitutos de los recibos en efectivo ha sido aprobada por el Gobierno (por ejemplo). Se completan a mano o mediante otro método, se registran en un diario especialmente designado (por fecha y número de serie), se almacenan de forma segura durante 5 años y luego se destruyen de acuerdo con la ley.
El empresario individual conserva una copia del papel o del lomo arrancable. Contiene documentos: número de serie, fecha de venta de los bienes, nombre completo del empresario individual, esencia de la transacción (venta de bienes, prestación de servicios), monto, firma con transcripción del vendedor. Puede desarrollar los formularios usted mismo, pero asegúrese cuidadosamente de que contengan todos los elementos necesarios.
Las actividades de los empresarios individuales sobre dichos valores sujetos a informes estrictos están limitadas hasta julio de 2019.
Hasta julio de 2019, el permiso para trabajar sin caja registradora estaba totalmente cubierto por la categoría de empresarios individuales que prestaban servicios al público. Ahora la lista se ha ajustado; algunos empresarios de esta categoría deben comprar una caja registradora.
¿Se requiere una caja registradora para los empresarios individuales bajo el sistema tributario simplificado en el comercio minorista?
Lista de tipos de emprendimiento para no gran negocio en términos "simplificados", según los cuales se permite trabajar sin instalar una caja registradora:
- Ventas minoristas publicaciones impresas(periódicos, revistas, loterías) y productos relacionados.
- Venta de pequeños productos postales en zonas rurales remotas.
- Negociación de valores.
- Hasta el 1 de julio de 2019 – ventas directamente a transporte público Tarjetas de viaje (después de esta fecha, solo los conductores o revisores podrán venderlas sin taquilla).
- Catering en instituciones educativas para empleados y estudiantes durante las clases.
- Comercio en ferias, exposiciones o mercados, pero siempre que el lugar de comercio no exija la seguridad de estos bienes o equipos. En consecuencia, se permite comerciar desde una mesa sin recibos de efectivo, y desde tiendas de campaña y quioscos, es obligatoria la presencia de una caja registradora.
- Venta de bebidas en barriles y cisternas (leche, cerveza, kvas).
- Comercio sin organizar un lugar de trabajo: queroseno, diversos cultivos de hortalizas y melones, peces vivos.
- Minorista vender cualquier mercancía.
- Venta de literatura y otros objetos religiosos para organizaciones religiosas.
- Sujeto a una licencia especial, se permite operar puntos de farmacia sin cajas registradoras para zonas rurales(si no hay otros allí organizaciones farmacéuticas).
- Reparación de calzado.
- Reparación o producción de llaves y otros accesorios metálicos.
- Servicios de atención a niños, personas mayores y discapacitados.
- gente artesanía artística.
- Aserrar madera.
- Arando la tierra para la población.
- Servicios de portería en cualquier puerto y estaciones.
- Alquilar tu propia casa.
- Recogida de diversas materias primas para su reciclaje, excepto metal.
- Servicios de salón de belleza.
- Trabajo de agencias de viajes.
- Servicios de algunos talleres de reparación de automóviles.
Anteriormente, antes de la entrada en vigor de la Ley N ° 290-FZ, las actividades en especies listadas trabajar sin caja registradora requería el registro de una BSO (esto).
Las tiendas en línea también deben proporcionar un recibo de compra a los clientes. Si la entrega se realiza por mensajería, el recibo se emitirá en papel. Si de forma remota y el cliente pagó la compra sin efectivo (con tarjeta), se supone que se enviará un recibo electrónico.
Dado que el uso de cajas registradoras bajo el sistema tributario simplificado para empresarios individuales se está introduciendo en casi todas partes en 2019, los simplificadores que están obligados a usar cajas registradoras, pero aún no lo han hecho, corren el riesgo de recibir una multa. Desde 2016, las multas han aumentado significativamente. Tamaño mínimo La multa para los empresarios individuales fue de 10.000 rublos.
Si el delito se comete repetidamente y la cantidad no procesada a través de la caja registradora excede 1 millón (incluido el total), el empresario individual será descalificado por hasta 3 meses como responsabilidad adicional. Si la cantidad de ingresos no transferidos a través de la caja registradora es inferior a un millón, la multa será del 25 al 50% del monto total (pero no menos de 10 mil rublos).
Por ley, comprobar la presencia y funcionamiento de las cajas registradoras no requiere la presencia de un gerente. Un empresario puede ser multado por una caja registradora que no cumple con los requisitos si no está registrada en absoluto o está registrada incorrectamente. El uso de un dispositivo antiguo también está sujeto a sanciones. bien en casos similares será de 1.500 a 3.000 rublos para empresarios individuales.
Incluso una caja registradora que funcione correctamente no garantiza la ausencia de sanciones si el vendedor (cajero) se olvida de sus deberes. No emitir un cheque al comprador (en papel o electrónico) amenaza al empresario individual con una multa de 2.000 rublos.
al final jornada laboral Todos los ingresos deben acreditarse en la caja registradora del empresario individual. Documentación Esta operación es obligatoria para todos.
Reglas para la caja operativa:
- nombramiento de una persona materialmente responsable (puede ser el propio empresario individual, especialmente si no hay otros empleados);
- los documentos en efectivo se guardan en un lugar seguro;
- Todas las operaciones se registran mediante formularios (documentos) del formulario establecido, se observa estrictamente el procedimiento de llenado.
El empresario individual lo mantiene en papel o en formato electrónico y lo completa diariamente. Se requieren firmas en los pedidos.
Al final del turno, la caja registradora genera un informe que se envía automáticamente al Servicio de Impuestos Federales.
A partir de julio de 2019, las sanciones se ampliarán. En particular, se presta especial atención a los cheques falsificados (multa de hasta 10.000 rupias). Transmisión inoportuna de información, etiquetado del producto indicado incorrectamente en papel: hasta 50.000 rublos. Si se repite la infracción, la multa se incrementará muchas veces.
En presencia de testigos (testigos), los inspectores podrán incluso bloquear el funcionamiento de la nave espacial.
El kit adquirido por el emprendedor incluye:
- Caja registradora y acumulador fiscal para ello;
- suscripción a OFD;
- programa especial.
El impulso fiscal es el principal instrumento. Tiene un período de validez de 13 o 36 meses. (dependiendo del régimen fiscal). Al final del período, debe comprar uno nuevo y registrarlo en el Servicio de Impuestos Federales. El uso de una unidad caducada puede resultar en una multa.
La lista de dispositivos cuyo uso está permitido está aprobada por ley. ¡Antes de comprar, debes estudiar detenidamente el registro!
Los requisitos para ellos son:
- Deben enviar datos fiscales a la OFD (esta es información sobre todos los cálculos para recibos en efectivo logrado con los clientes).
- Los datos fiscales se cifran y almacenan hasta que se transfieren a la OFD.
- Cree recibos en papel y electrónicos para los clientes.
- Debe haber un edificio en la caja.
- La caja registradora está equipada con una cinta y un dispositivo que imprime recibos.
- La memoria se conserva incluso durante cortes de energía.
- La caja registradora tiene en cuenta el tiempo.
- Asegúrese de sellarlo con un sello.
- Es necesario conservar el pasaporte, que podrá utilizarse para identificar el dispositivo.
El procedimiento para registrar cajas registradoras ha cambiado:
- Los modelos de cajas registradoras aprobados para su uso figuran en el Registro Estatal de Cajas Registradoras.
- Para transferir información, necesita una cadena - empresario individual - OFD - Servicio de Impuestos Federales. Los OFD también se seleccionan según el registro.
- El registro directo se realiza de 2 maneras: de forma independiente a través del sitio web del Servicio de Impuestos Federales (debe cargar los documentos) o llevar el paquete a su sucursal local. servicio de impuestos(personalmente, a través de representante, mediante poder notarial o por correo).
El procedimiento de inscripción es gratuito. Un método sencillo es el registro a través del Servicio de Impuestos Federales. Puede utilizar los servicios de intermediarios, pero no de forma gratuita.
Un empresario individual debe comprar o cambiar una caja registradora por su cuenta. El precio medio de compra de la caja registradora y sus solicitudes cuesta 20.000 rublos en 2017-18.
Otro costo son los servicios OFD. Para un dispositivo al año tendrás que gastar alrededor de 3.000 rublos. Además, la caja registradora debe estar conectada a Internet, lo que significa que cada punto de venta individual debe conectarse a la red. Los residentes simplificados también deberán reemplazar el impulso fiscal cada 3 años. En caso de avería, un empresario puede acudir a un servicio especial. Dado que el equipo requiere un mantenimiento periódico, un empresario individual puede celebrar un contrato para un servicio permanente o contactarlo en caso de necesidad (avería). Comprar una caja registradora y todo lo necesario para ella, así como su instalación y configuración, costará al menos 25.000 rublos.
Hay 2 tipos de sistema tributario simplificado: “ingresos menos gastos” (esto es el 15% del impuesto único) y simplemente “ingresos” (con una tasa del 6%).
Cómo se compensa la compra de una caja registradora y todos los costes derivados de ella:
- STS 6%: dado que dichos contribuyentes no tienen en cuenta los gastos y la ley no prevé otras compensaciones (como en el caso de UTII o PSN), la compra se realiza íntegramente por su cuenta y sin deducciones.
- Sistema simplificado 15%: aunque no se proporciona una compensación total, el empresario individual incluye todos los costos de compra y mantenimiento del equipo como gastos, reembolsando así parcialmente los gastos. Tan pronto como el empresario ha pagado la compra de la caja registradora, inmediatamente incluye el importe en KUDiR y adjunta todos los papeles.
Aunque la TMC requiere costos, también brinda muchas comodidades para las grandes empresas. Las actividades de los empresarios individuales son cada vez más transparentes, los inspectores fiscales controlan el trabajo de forma remota. Para las pequeñas empresas, esta partida de gastos puede dejar de ser rentable.
Desde el 17 de julio, todos los simplificadores utilizan cajas registradoras, a excepción de los incluidos en la lista anterior. Poco a poco el flujo de caja en el trabajo. empresarios individuales(y otras entidades comerciales) el Servicio de Impuestos Federales asume el control total. "Simplificado" no fue la excepción. Pero a algunas categorías de pequeñas empresas se les ha concedido un aplazamiento para la instalación de una caja registradora.
Para los empresarios individuales que utilizan el sistema tributario simplificado, la legislación vigente determina si se necesita una caja registradora actualizada en 2019 o si hay un aplazamiento hasta julio de 2019.
La ley sobre la aplicación universal de la ACC se modifica constantemente, por lo que es responsabilidad del empresario controlar de forma independiente los cambios.
Duma estatal está considerando introducir nuevas modificaciones a la ley. Implican la ampliación del trabajo sin un nuevo tipo de caja registradora para algunas categorías de empresarios individuales. En particular, aquellos que ofrecen servicios al público, comercian mediante máquinas expendedoras y otros que anteriormente tenían derecho a no utilizar sistemas de caja registradora. El aplazamiento podrá ampliarse hasta 2021. Las modificaciones afectarán principalmente a las pequeñas empresas de UTII y PSN, pero quizás también al sistema tributario simplificado.
Caja registradora para empresarios individuales¿Es obligatorio postularse en 2017-2018 o no? Obtendrás la respuesta del artículo. Te contamos los tipos de actividades y regímenes fiscales que le permiten trabajar sin caja registradora, así como cómo registrar una caja registradora y qué dispositivos pueden reemplazar una caja registradora.
¿Es necesario utilizar una caja registradora para empresarios individuales?
Muchos empresarios, especialmente en etapa inicial actividades, la pregunta está muy ocupada: "¿Es necesario que un empresario individual que acepta efectivo (y tarjetas) de los clientes utilice una caja registradora?" Para comprender esto, debe consultar la ley "Sobre la solicitud equipo de caja registradora..." de 22 de mayo de 2003 No. 54-FZ. Esta ley establece claramente que los empresarios (así como las organizaciones) que se ocupan de efectivo y tarjetas de pago deben utilizar cajas registradoras sin falta.
Pero esta ley también prevé excepciones a regla general. Hasta julio de 2018, los empresarios tienen derecho a no utilizar cajas registradoras:
- se dedican a actividades comprendidas en el impuesto unificado sobre la renta imputada (UTII);
- aquellos que han cambiado al sistema de tributación de patentes (sin embargo, los tipos de sus actividades están estrictamente regulados);
- prestación de servicios a la población de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 6 de mayo de 2008 No. 359, incluido el uso de formularios de notificación estrictos (SSR).
También se ha hecho una excepción a la regla del uso obligatorio de cajas registradoras para los empresarios que trabajan en determinadas áreas (Parte 2, artículo 2 de la Ley No. 45-FZ), por ejemplo:
- al vender valores;
- reparación de calzado;
- prestación de servicios de portería en aeropuertos, etc.
Se permite el comercio sin equipo especial de caja registradora y en lugares remotos. zonas de difícil acceso. En todos los demás casos, se requiere una caja registradora para empresarios individuales.
Infracciones en el uso de cajas registradoras y multas a empresarios individuales.
Las infracciones en el uso de equipos de caja registradora incluyen la ausencia de equipo de caja registradora o su funcionamiento inadecuado:
- falta de compensación del recibo del comprador;
- no emitir un recibo al cliente por los bienes comprados (incluso si el recibo en sí fue perforado);
- trabajar con una caja registradora no registrada;
- trabajar con cajas registradoras no incluidas en el registro estatal.
Por tales violaciones, los empresarios individuales están sujetos a multas de un promedio de 10.000 rublos (artículo 14.5 del Código Administrativo). El plazo de prescripción para ellos es de 2 meses. Se amenazan con las mismas multas por la ausencia de números de serie en la carcasa de las cajas registradoras y por la ausencia de unidades fiscales, relojes, etc. en su interior.
Algunos empresarios, inspirados por pequeñas multas, se arriesgan a trabajar sin equipo de caja registradora (o a utilizarlo de forma ilegal). Esto no debe hacerse para no despertar un mayor interés por parte de los inspectores fiscales.
Requisitos obligatorios para los controles.
Para trabajar con tranquilidad y no preocuparse por posibles sanciones, un empresario individual necesita saber qué información se debe colocar en un recibo de caja:
- título del documento;
- apellido e iniciales del propietario de la caja registradora: el propio empresario individual;
- TIN del empresario;
- Número KKM asignado por el fabricante;
- número de serie del cheque y número de turno;
- fecha, lugar y hora de perforación del cheque;
- precio de compra teniendo en cuenta el sistema fiscal aplicable (por ejemplo, IVA);
- signo del régimen fiscal;
- ingresos y gastos de fondos, etc.
Reglas para el funcionamiento de empresarios individuales que utilizan cajas registradoras.
En el caso de que el uso de una caja registradora sea obligatorio para un empresario individual, además deberá llevar un diario del operador de caja (en el formulario KM-4) y emitir certificados del operador de caja (en el formulario KM-4) -6 forma).
Cada día hábil, el propio empresario o sus empleados deberán realizar las siguientes actuaciones:
- Abra un turno de caja registradora tomando lecturas del informe X al comienzo del día (o turno).
- Haga recibos de todos los bienes o servicios vendidos y asegúrese de entregárselos a los clientes. Si es necesario, emita devoluciones y cancele cheques.
- Al final de la jornada laboral, el cajero cierra el turno y elabora un informe Z al final del turno. Los datos sobre los fondos disponibles se ingresan en el diario KM-4 y también se completa un certificado del cajero-operador.
Reglas para operar empresarios individuales sin cajas registradoras ni dispositivos que las reemplacen.
Los empresarios que trabajan sin caja registradora deben registrarse a petición de los clientes. recibo de venta u otro formulario de informe estricto (SSR). El documento emitido debe reflejar los siguientes parámetros:
- número y fecha del documento;
- apellido e iniciales del empresario individual;
- TIN del empresario, así como el número de su certificado de registro;
- designación de la salida;
- nombre del producto adquirido y su cantidad;
- precio del producto y monto de compra;
- firma y sello (si se usa) del vendedor; Y
- otros detalles.
Si el producto o servicio de un empresario individual es popular y la cantidad de recibos de ventas requeridos es grande, una CPM (máquina de impresión de recibos) ayudará a acelerar y automatizar el proceso de emisión de ellos. Está vinculado a la base de datos interna del producto que se vende y emite automáticamente un recibo por el producto, similar a una caja registradora. Estas máquinas no requieren registro ante las autoridades fiscales y se utilizan exclusivamente para contabilidad interna y liquidaciones con clientes. El documento impreso por el NIM debe contener todos los detalles requeridos para un recibo de compra.
¿Cómo elegir, registrar y mantener una caja registradora?
Un emprendedor que trabaje con el uso de cajas registradoras encontrará muchas ofertas atractivas para comprar una caja registradora para un empresario individual a bajo costo. Estas invitaciones deben tratarse con precaución, porque muchos de los modelos vendidos por comerciantes privados ya no están incluidos en el registro estatal de cajas registradoras. Esto significa que no puedes trabajar para ellos. Para verificar dicha caja registradora, debe encontrar su nombre en ese mismo registro o asegurarse de que la máquina tenga un holograma del registro para el año en curso. Al mismo tiempo, no está de más comprobar si tiene un cartel del fabricante que indique el modelo y el número.
Anteriormente, antes de registrar una caja registradora en la oficina de impuestos, era necesario celebrar un contrato con uno de los centros de servicio técnico (TO) para equipos de caja registradora (CCT). En este centro se pegó en el dispositivo una insignia holográfica de “Servicio” y se les entregó una segunda copia del contrato firmado. Con este acuerdo y kit. documentos necesarios(es recomendable consultar su lista exacta con las autoridades fiscales del distrito) era necesario acudir a oficina de impuestos el área donde está registrado el empresario individual. Fue allí donde tuvo que pasar por un procedimiento bastante tedioso:
- El conjunto de documentos recopilados se envía a la oficina de impuestos.
- Si los documentos se recopilan correctamente, al empresario se le asigna una fecha y hora para completar el trámite de fiscalización de la caja registradora.
- Para la fiscalización, el empresario deberá llevar a la oficina de impuestos la propia caja registradora y un representante del centro con el que se celebró el contrato de mantenimiento.
- Después de la fiscalización, la caja registradora se registra en el libro de caja.
- El empresario recibe de vuelta un juego de documentos recogidos al principio, un acuerdo con el centro de mantenimiento, pasaporte técnico y se emite una tarjeta de registro de caja registradora. Después de esto, el empresario individual puede empezar a trabajar.
Después de la entrada en vigor de la Ley “Sobre Modificaciones...” del 3 de julio de 2016 No. 290-FZ, para registrar una caja registradora ya no es necesario celebrar un contrato para mantenimiento. El empresario hace esto a voluntad.
El mantenimiento de las ECC lo realizan empresas especializadas. Estas empresas realizan el montaje completo y la primera puesta en marcha del equipo, que se indica en el pasaporte KKM. Inspeccionan la caja registradora y realizan reparaciones preventivas (limpieza, lubricación, etc.), y también responden rápidamente a las solicitudes de reparación de máquinas de los clientes. Todos los servicios no especificados en el contrato de servicio se pagan adicionalmente.
¿Qué caja registradora debería elegir un emprendedor?
Dependiendo de la actividad que se realice, un empresario individual puede elegir una caja registradora en función del costo, tamaño y funcionalidad.
Para aquellos que están dando sus primeros pasos en este ámbito y, por lo tanto, se encuentran muy limitados en dinero, así como para aquellos que simplemente necesitan una máquina portátil, los modelos Mercury-180K, Elwes-MK y ORION-105K son perfectos.
Quienes trabajan en pabellones y oficinas apreciarán la comodidad de los modelos de escritorio Shtrikh-MINI-K y Mercury-130K y 140K.
Aquellos que deseen tener un dispositivo con cajón de efectivo deben prestar atención al AMS-100K y al AMS-100MK.
Si los requisitos son más serios, es mejor consultar a los especialistas de los centros de servicio o a los vendedores de tiendas especializadas.
¿Necesita una caja registradora en línea? Seleccionaremos una caja registradora para su negocio.
Deje una solicitud y reciba una consulta en 5 minutos.
También puedes actualizar un dispositivo antiguo. Consulta con el sitio web del fabricante para ver si tu modelo se puede modificar. A continuación, debe comprar equipo adicional y reemplazar la unidad EKLZ (protegida con cinta de control electrónico). Después de finalizar el dispositivo, se selecciona y vuelve a seleccionar el OFD. ¿Cuánto costará modernizar una caja registradora en línea para empresarios individuales?
- Compra e instalación de una unidad fiscal: alrededor de 7.000 rublos.
- Proporcionar a la caja registradora un módulo de conexión a Internet: 5.000 a 15.000 rublos.
- Modificación de software (según el año de fabricación): de 200 a 5000 rublos.
- Servicios del centro de servicio: de 2000 a 4000 rublos.
Por lo tanto, la modernización, según el modelo, se estima entre 14.200 y 31.000 rublos EDS y la compra de software especial a un costo de hasta 600 rublos por año.
Configuración de equipos y compra de software.
Esta es otra partida de gasto para los empresarios que compran. La configuración generalmente se realiza centros de servicio. El software está incluido con la caja registradora. Puede ser gratuito o comercial: hasta 30.000 rublos. (depende del tipo de negocio). Si un empresario individual necesita un sistema de contabilidad de productos básicos (que le permite imprimir el nombre de los productos en los recibos) y soporte EGAIS, entonces debe instalar los programas adecuados.