- Katere odgovornosti sodijo v pristojnost izvršni direktor
- Kakšne osebne in strokovne lastnosti mora imeti izvršni direktor?
- Kje najti primernega strokovnjaka - v vašem podjetju ali v zunanjih krogih
- Kakšne plače so določene za izvršne direktorje v različnih podjetjih, odvisno od obsega in obsega dejavnosti
Izvršnega direktorja družbe lahko z gotovostjo imenujemo "desna roka" generalnega direktorja. Za razliko od neposrednih namestnikov seznam odgovornosti izvršnega direktorja vključuje nadzor nad vsemi vidiki dela družbe.
Preprosto povedano, vodja podjetja pripravi poslovni načrt, vodja pa mora predlagati taktiko za uresničitev načrtov. Zahvaljujoč tej delitvi dela se lahko generalni direktor osredotoči na komunikacijo s poslovnimi partnerji in strankami podjetja, ne da bi moral izgubiti sredstva za reševanje in nadzor notranjih težav organizacije.
Pooblastila izvršnega direktorja
Izvršni direktor ima praviloma pravico do udeležbe na sejah upravnega odbora, ki zastopa interese družbe v organizacije tretjih oseb. In hkrati, podobno kot generalni direktor, lahko izvršni direktor podpisuje dokumente znotraj gospodarska dejavnost podjetja.
Glavna funkcija izvršnega direktorja je nadzor proizvodnje in pravočasno izpolnjevanje pogodbenih obveznosti. Osredotočimo se na podroben seznam nalog izvršnega direktorja v našem podjetju.
1. Vodenje proizvodnje:
- izdelava proizvodnih načrtov podjetja, spremljanje njihovega izvajanja;
- zagotavljanje potrebnih virov za proizvodnjo (vključno z materiali, opremo, ustreznimi kadri itd.);
- koordinacija vzdrževanja opreme v podjetju;
- spremljanje skladnosti z varnostnimi standardi, kakovostjo izdelkov, stroški in produktivnostjo;
- sprejemanje ukrepov za povečanje učinkovitosti proizvodnje, zmanjšanje stopnje napak, optimizacijo tehnološki procesi, povečanje produktivnosti dela.
2. Upravljanje osebja:
- načrtovanje števila zaposlenih;
- načrtovanje stroškov osebja (vključno z naložbami v njihovo usposabljanje);
- operativno vodenje administrativnega osebja (osebje več kot 100 ljudi).
3. Spremljanje pravočasnega izpolnjevanja obveznosti organizacije pri delu s strankami.
4. Reševanje drugih operativnih vprašanj. V pristojnosti izvršnega direktorja so med drugim tudi vprašanja proizvodnih storitev, informacijska tehnologija, tehnična podpora in podobno.
Generalni direktor govori
Izvršni direktor našega podjetja je odgovoren za precej širok spekter pomembna vprašanja. Zlasti nadzoruje stroške podjetja, izvrševanje proračuna podjetja, zagotavljanje dohodka (vključno s tistimi, prejetimi od ključnih strank, s katerimi ta vodja osebno dela) in neposredni dobiček. Izvršni direktor je odgovoren tudi za spremljanje in zagotavljanje učinkovitosti notranjih korporativnih procesov pri poslovanju podjetja.
V našem podjetju ima pravico prvopodpisa tradicionalno namestnik generalnega direktorja, pravico drugopodpisa ima finančni direktor. Pred kratkim smo se odločili, da bomo podpisne pravice kmalu razširili na izvršnega direktorja. V tem primeru bo tudi pravnomočno odgovoren.
V svoji praksi opažajo 4 kategorije vseh izvršnih direktorjev. Pravi manager za podjetje je odvisen od njegovih ciljev.
- Inovator.Številna podjetja si prizadevajo najti izvršnega direktorja, ki bi mu lahko zaupali vodenje nove strateške usmeritve, z izvajanjem nabora ukrepov za izboljšanje učinkovitosti celotnega poslovanja. Najboljša možnost je, da za podjetje poiščete karizmatično osebnost, ki lahko pritegne pozornost, zanima ljudi in jih pritegne s seboj.
- Mentor. Pri delu takšnega strokovnjaka je glavna naloga pomagati premalo izkušenemu generalnemu direktorju pri odpravljanju napak v potrebnih poslovnih procesih (vključno s trženjem, finančnim računovodstvom, prodajo itd.). Če potrebujete mentorja, poiščite kompetentnega vodjo z bogatim znanjem in bogatimi izkušnjami pri uporabi tega v praksi ter vzpostavljenimi koristnimi povezavami in priložnostmi za mreženje.
- Naslednik.Če nameravate prenesti vodenje podjetja na izvršnega direktorja, morate poiskati strokovnjaka, katerega pristop do poslovanja, izkušnje in vizija prihodnjih poslovnih možnosti sovpadajo z vašimi.
- Partner. Na tako pomembno vlogo bi morali povabiti nekoga, ki deli vaše vrednote. Optimalno bo, če se lahko z njim dopolnjujeta. Kot primer takšnega dueta lahko omenimo delo razmeroma mehkega generalnega direktorja, nagnjenega k načelom liberalizma v upravljanju, in trdega izvršnega direktorja, ki natančno razume vse podrobnosti. Drugim učinkovita možnost lahko štejemo za generalnega direktorja, ki je zavzet za razvoj, ki aktivno išče nove niše za podjetje in nove poslovne partnerje – skupaj z izvršnim direktorjem skrbi za nadzor vseh finančnih tokov in poslovnih procesov podjetja.
Naše podjetje ima izvršnega direktorja, ki je mentorskega tipa. Pri svojem delu skrbi za nadzor nad delom ključnih funkcionalnih blokov organizacije – vključno s službo IT, projektno službo, financami, marketingom, administrativnimi službami in službami za upravljanje s kadri.
Kaj mora biti sposoben izvršni direktor?
Tako kot za vse najvišje menedžerje je tudi za izvršnega direktorja zaželena višja izobrazba in vsaj dve leti izkušenj na vodstvenih položajih. Prav tako se od izvršnega direktorja zahtevajo določene osebnostne lastnosti, za učinkovito delo so pomembne različne veščine in znanja. Osredotočimo se na glavne:
- Aktivni življenjski položaj.
- Spretnosti osebne organizacije in upravljanja s časom.
- Analitične sposobnosti sistematičen pristop za reševanje strokovnih problemov.
- Sposobnost sprejemanja odgovornih odločitev.
- Organizacijske sposobnosti, z delegiranjem pooblastil.
- Prilagajanje dinamično spreminjajočim se delovnim mestom, stresna toleranca zaposlenih.
- Sposobnost hkratnega dela v sistemu ERP z velikim obsegom dokumentov in produkcijskih nalog.
- Spretnosti javnega nastopanja (zlasti pozicioniranje kot javno podjetje. Posledično se bo izvršni direktor moral redno udeleževati različnih konferenc, komunicirati z mediji itd.).
- Sposobnost iskanja izvirne načine za delo, preživetje in nadaljnji razvoj podjetja.
- Poznavanje različnih tehničnih vidikov (vključno s proizvodno tehnologijo), z razumevanjem specifike proizvodnih procesov.
- Poznavanje veljavnih predpisov in zakonodajnih aktov, ki urejajo finančno, gospodarsko in proizvodno dejavnost podjetja, razumevanje okoljske in davčne zakonodaje države, predpisov vladne agencije na lokalni, regionalni in zvezni ravni.
- Poznavanje ekonomskih, tehničnih in socialnih perspektiv v razvoju posamezne industrije.
- Poznavanje nians splošna struktura podjetja.
Kako izbrati izvršnega direktorja
Izvršni direktor družbe je namreč prvi namestnik generalni direktor. Za razliko od namestnikov izvršni direktor nadzira vse vidike podjetja. Njegova glavna naloga je izvajanje strategije, ki jo je razvil generalni direktor. Z drugimi besedami, vodja podjetja je splošni poslovni načrt, izvršni direktor pa ponuja taktiko za njeno izvedbo. Takšna delitev dela omogoča izvršnemu direktorju, da se osredotoči na stike s strankami in partnerji, ne da bi ga motilo reševanje aktualnih internih vprašanj.
Preberite članek revije CEO o tem, kako izbrati najboljšega direktorja za vaše podjetje.
Odgovornosti izvršnega direktorja
Pristojnosti izvršnega direktorja so podobne tistim, ki jih ima generalni direktor. Navsezadnje oba delujeta kot direktorja družbe (razen v primerih, ko je ugotovljena osebna odgovornost generalnega direktorja). 277. člen delovni zakonik ureja, da za škodo v celoti materialno odgovarja vodja organizacije. Pogoja za odgovornost upravnika ni treba določiti pogodba o zaposlitvi. Toda v našem podjetju mora zaposleni skleniti določen pogoj »približno finančna odgovornost za neposredno dejansko škodo delodajalcu zaradi krivdnega ravnanja delavca.« Odgovornosti izvršnega direktorja so podrobneje opisane v opisu njegovih del »Izvršni direktor je odgovoren za:
- upravljanje osebja;
- zagotavljanje zanesljivih informacij o stanju dela na označenem območju;
- nepravočasno posredovanje različnih podatkov v vašem poročanju;
- neupoštevanje odredb, navodil in navodil generalnega direktorja in članov upravnega odbora;
- nezagotavljanje skladnosti z izvršilnimi in delovna disciplina s strani delavcev, ki delajo podrejeno izvršnemu direktorju;
- materialna škoda za podjetje;
- kršitev notranjih delovnih predpisov ter pravil varnosti in požarne varnosti, ki veljajo v podjetju;
- kršitev delovne discipline in druge kršitve v okviru svoje dejavnosti.
Izvršni direktor je v skladu z določbami 30. poglavja delovnega zakonika Ruske federacije odgovoren tudi za posledice. sprejete odločitveče so izven okvira njegove pristojnosti. Odgovornost ostaja tudi za dejanja zaposlenih, na katere je izvršni direktor prenesel svoje pravice. Zoper izvršnega direktorja je mogoče uporabiti vse disciplinske ukrepe, ki jih predpisuje zakon - vključno z razrešitvijo po 5. členu 1. dela čl. 81 delovnega zakonika Ruske federacije.
Kot vsak funkcionar v organizaciji nosi tudi izvršni direktor odgovornost, ki jo določajo upravna, civilna in kazenska zakonodaja.
Kaj je bolje: poiščite izvršnega direktorja od zunaj ali promovirajte zaposlenega v svojem podjetju
Podjetje je dobilo težko nalogo - okrepiti je moralo svoj vodilni položaj na trgu pametnih kartic. Potrebovali smo izkušenega strokovnjaka, ki ne bi potreboval dodatnega izobraževanja. Zato smo začeli iskati strokovnjaka tretje osebe, ne da bi poskušali takšnega sodelavca razviti v naših vrstah. Poleg tega podjetje takrat ni imelo zaposlenih, ki bi bili potencialno primerni za to nalogo. Toda včasih so možne situacije, ko je vodja podjetja pomembnejša od zvestobe zaposlenega organizaciji kot njegove kvalifikacije. V tem primeru se lahko kandidata pritegne iz kadrovske rezerve njegovega podjetja.
Generalni direktor govori
Alexander Buidov, generalni direktor podjetja "R.V.S.", Moskva
Za podjetje je bolje, da pritegne zunanje strokovnjake, čeprav ta možnost ni brez nekaterih pomanjkljivosti. Pri iskanju izvršnega direktorja so potrebovali svež pogled in nove rešitve. Le pod tem pogojem bi lahko prepoznali obstoječe pomanjkljivosti, ki so jih obstoječi zaposleni dojemali praktično kot normo. Tako je izvršni direktor postal delavec, ki prej ni bil zaposlen v našem podjetju. Toda pri izbiri strokovnjaka se posvetujte s poslovnimi partnerji in upoštevajte njihova priporočila.
Alexander Orlov, lastnik restavracije Nota Blanca, Moskva
Logično je, da delničar težko prenese vodenje svojega podjetja na tretjo osebo – navsezadnje je v svoj posel vložil znatna sredstva, čas in trud. Vedno obstaja določeno vprašanje zaupanja. Pogosto se novi menedžerji začnejo dojemati kot polnopravni lastniki podjetij, pri čemer zamenjujejo osebni dobiček in dohodek podjetja. Zato je pomembno pritegniti »svojo« osebo. V mojem primeru je moj sin prevzel vodenje restavracije. Zdaj sva enakovredna partnerja, vendar so vsa administrativna vprašanja na njegovih plečih. Odločil sem se, da se osvobodim številnih rutinskih nalog; ni mi treba skrbeti za problem zlorabe pooblastil tega izvršnega direktorja.
Lahko samozavestno pokličem družinsko podjetje idealna možnost. A vseeno mora biti sorodnik res profesionalec.
Plače izvršnega direktorja
Celotno plačilo strokovnjaka se oblikuje iz plače in dodatnih bonusov. Odvisno od seznama odgovornosti in obsega podjetja so možne možnosti za izvršnega direktorja, če dosega določene KPI, lahko pa se razlikuje tudi zagotovljen socialni paket.
- Izvršni direktor vseruske maloprodajne verige. Fiksna plača je od 15 tisoč dolarjev na mesec. Da bi pritegnili takšnega upravitelja v regijo, kjer se pričakujejo nižje plače v primerjavi z Moskvo, je treba zagotoviti razširjen socialni paket, možnosti in bonuse.
- Izvršni direktor velikega diverzificiranega holdinga. Fiksna plača je od 20 tisoč dolarjev na mesec - in jo dopolnjujejo bonusi. Skupni mesečni dohodek lahko preseže 30-35 tisoč dolarjev na mesec.
- Izvršni direktor metalurškega podjetja. Plača je v razponu od 20 do 50 tisoč dolarjev na mesec. Prejemki izvršnih direktorjev pri hčerinske družbe se izkaže za nižjo, od 10 tisoč dolarjev.
- Izvršni direktor malega podjetja. Mesečna plača je od 7 tisoč dolarjev.
odobravam
Generalni direktor JSC (LLC)
Naročilo N ___________________
od "__"_____________ 200 _ g.
Opis delovnega mesta izvršni direktor
1. Splošne določbe
1.1. Izvršni direktor je neposredno odgovoren
Generalni direktor družbe.
1.2. Glavna naloga izvršnega direktorja je izvajanje
operativno vodenje podjetja (načrtovanje, organizacija dela,
nadzor, zagotavljanje delovne motivacije).
1.3. Izvršni direktor vodi vse funkcije
oddelkov podjetja prek vodij teh podrejenih
divizije.
1.4. Izvršni direktor se imenuje in razrešuje z ukazom
Generalni direktor.
1.5. Izvršni direktor nadomešča generalnega direktorja (po njegovem
red) v času njegove odsotnosti.
1.6. V času odsotnosti izvršnega direktorja nadomešča ga
po naročilu vodje proizvodnje.
1.7. Za izvršnega direktorja so določeni naslednji pogoji:
glede njegovega delovnega časa in časa počitka:
nepravilen delovni čas;
dodatni dopust k glavnemu, zagotavljanje katerega
v dogovoru z generalnim direktorjem.
2. Kvalifikacijske zahteve in potrebno raven znanja
2.1. Zahtevana stopnja izobrazbe in izkušnje zaposlenih:
višja izobrazba ekonomske, finančne, računovodske smeri
računovodstvo, management, trženje, poslovanje, sodna praksa;
delovne izkušnje v gospodarskih družbah - najmanj 2 leti.
2.2. Izvršni direktor mora vedeti:
zakonodaja v zvezi komercialne dejavnosti, vključno z
zunanje gospodarska dejavnost;
korporativni predpisi družbe;
poslanstvo podjetja;
strategija (politika) podjetja;
njena taktika;
obrazci in postopek finančnih poravnav;
postopek obdelave finančnih transakcij;
organizacija dokumentnega toka v komercialni dejavnosti;
postopek prevzema, knjiženja, skladiščenja in dostave blaga;
pravila za vodenje popisa blaga, obračunov in plačila
obveznosti;
pravila za izvajanje pregledov in dokumentarnih revizij.
3. Odgovornosti
3.1. Organizira delo in učinkovito interakcijo proizvodnje
enote in strukturne enote na podlagi:
proračun proizvodnje in ocena virov;
operativnih, ki jih oblikuje in potrdi generalni direktor
načrti podjetja;
optimalna porazdelitev sredstev med oddelki;
razvit komunikacijski sistem (informacijski sistem razsvetljave
in ocene napredka);
postavljanje nalog in oblikovanje delovnih načrtov za posameznika
strukturni deli organizacije;
oblikovanje ciljev posameznih managerjev na podlagi ciljev podjetja,
načrtuje svoje dejavnosti glede na cilje;
izvajanje sistema materialnih in moralnih spodbud;
spremljanje uresničevanja delovnih načrtov oddelkov;
postopki in pravila za interakcije med oddelki, strukturnimi enotami in
zaposlenih v podjetju.
3.2. Sodeluje pri razvoju strategije podjetja.
3.3. Izvaja operativne finančne in ekonomske analize
dejavnosti družbe in divizij. Redno obvešča o rezultatih
analiza generalnega direktorja in njegovega namestnika.
3.4. Organizira, spremlja in je odgovoren za izvajanje vseh naročil
generalnega direktorja in njegovega namestnika.
3.5. Delo na izboljšanju sistema motivacije
(nagrajevanje) zaposlenih v družbi in je odgovoren za njegovo izvajanje.
3.6. Redno obvešča generalnega direktorja in njegovega namestnika
o poteku dela v podjetju in uresničevanju načrtov.
3.7. Izvaja operativno oceno uspešnosti podjetja,
pomanjkljivosti in razvija načrte za njihovo odpravo.
3.8. Odgovoren za izvajanje politik podjetja in izvedbo dogodkov
na razvoj vrednotne usmeritve v dejavnostih podjetja.
3.9. Odgovoren za spoštovanje delovne discipline in izvrševanje naročil
in naročila.
3.10. Odgovoren za pravilno organizacijo pisarniškega dela v podjetju,
pravna in ekonomska izdelava pogodb, pogodb, sporazumov
itd., priprava dokumentov.
3.11. Organizira učinkovito delo aparat družbe in zagotavlja
enotna obremenitev osebja.
3.12. Pripravlja tedenski obrazec za finančno analizo in analizo virov.
3.13. Izdeluje načrte poslovanja (mesečne in desetdnevne) za podjetje s
jih odobri generalni direktor.
3.14. Organizira sistem obveščanja zaposlenih v podjetju in
koordinacija akcij (oglasne deske, sestanki itd.).
3.15. Spremlja aktivnosti oddelkov po njihovih delovnih načrtih.
3.16. Zagotavlja izvajanje sistema materialnih spodbud.
3.17. Skrbi za normalne delovne pogoje zaposlenih
podjetja.
3.18. Zagotavlja skladnost s cilji, načeli, politikami, pravili in
postopkov, sprejetih v podjetju, si prizadeva za njihovo izboljšanje.
3.19. Odgovoren za izvedbo vseh naročil za podjetje.
3.20. Pripravlja sestanke podjetja.
3.21. Pripravlja osnutke pogodb, pogodb, sporazumov.
3.22. Spremlja spoštovanje delovne discipline.
3.23. Identificira in rešuje samostojno in z usmerjanjem
pomanjkljivosti pri delu podjetja.
3.24. Odgovoren za logistično podporo dejavnosti
aparat podjetja.
3.25. V imenu generalnega direktorja organizira oz
osebno individualne naloge in zadolžitve, povezane s področjem delovanja
podjetja.
3.26. Določa smer za učinkovito delovanje aparatov podjetja in
enakomerna obremenitev osebja.
4.1. Izvršni direktor ima pravico samostojnega odločanja
odločitve in organizirati njihovo izvajanje s strani podrejenega osebja v okviru
svojo pristojnost, določeno z oddelkom. 3 (odgovornosti).
4.2. Izvršni direktor ima pravico, da ne izvaja sklepov
generalnega direktorja, če so v nasprotju z veljavno ustavo,
zakonodaja in poslovni predpisi.
4.3. Izvršni direktor ima pravico dajati predloge
generalnemu direktorju za izboljšanje dela komercialne službe
in podjetje nasploh ter prejeli odgovor na vaše predloge.
4.4. Izvršni direktor ima pravico zastopanja pri generalnem
predlogov direktorju družbe za spodbujanje zaposlenih za dobro delo in približno
kaznovanje oseb, ki ne izpolnjujejo dodeljenih nalog.
5. Odgovornost
5.1. Izvršni direktor nosi disciplinsko odgovornost za
izpolnjevanje nalog, ki so mu dodeljene:
zaradi neizpolnjevanja načrta;
zaradi neodločanja o vprašanjih iz njegove pristojnosti;
za nepravočasno in nepopolno oddajo ugotovljenega
poročanje;
za točnost podatkov v izhodnih dokumentih;
za zagotavljanje skladnosti s stopnjo usposobljenosti in usposobljenosti
kadri za naloge, ki jih je treba rešiti;
za zagotavljanje poslovne skrivnosti informacij, ki so mu posredovane;
za varnost dokumentov, ki predstavljajo poslovno skrivnost, ko
predmet predkvalifikacije takih informacij in dokumentov, kot so
ki vsebujejo poslovno skrivnost, s strani za to pooblaščene osebe in izdelava
pogoji za zagotavljanje hrambe dokumentov, ki so komercialni
skrivnost.
Izvršni direktor je vodja, ki poroča samo generalnemu direktorju podjetja. Če direktor predloži ideje za izboljšanje dejavnosti podjetja, potem njegova desna roka razvije taktiko, ki bo pomagala doseči cilj. Z drugimi besedami, odgovornosti izvršnega direktorja vključujejo popoln nadzor nad dejavnostmi družbe.
Kako se je pojavil poklic managerja?
Vsak poklic ima svojo zgodovino nastanka. V primeru menedžerja je vse precej preprosto. V vsaki družbi mora biti vodja, in to velja tako za skupine živali kot ljudi
Med živalmi je vodja najmočnejši, najpogumnejši. Žival, ki lahko zaščiti svojo čredo in vodi.
Kar zadeva ljudi, je tudi tukaj vse precej preprosto. Gospodarstvo se je nenehno razvijalo in potreben je bil vodja, ki bi lahko prevzel krmilo. Najprej se je pojavil direktor - najpomembnejša oseba v organizaciji. Čez čas je potreboval pomoč, desno roko in tako se je pojavil poklic menedžerja.
Odgovornosti upravitelja
Opis del izvršnega direktorja:
- Vodenje proizvodnega procesa (izdelava načrtov, spremljanje njihovega izvajanja, optimizacija procesa s tehničnega vidika).
- Upravljanje s kadri (zaposlovanje delavcev, njihovo začetno usposabljanje in koordinacija dela).
- Poskrbite, da bodo vsa dela opravljena pravočasno.
- Optimizacija poslovanja podjetja.
Pravice izvršnega direktorja vključujejo zaposlovanje zaposlenih, podpisovanje dokumentov in udeležbo na sestankih z drugimi vodji.
Upravljavske pravice
Novo imenovani vodja ima naslednje pravice:
- V okviru svojih pristojnosti nastopa v imenu družbe.
- Zastopajte interese podjetja na sestankih s poslovnimi partnerji.
- V okviru svojih pristojnosti razpolaga z določenim premoženjem podjetja.
- Prejmite od glavnega direktorja potrebne informacije o dejavnostih podjetja.
- Prilagodite strukturo dela.
- Zaposlite nove sodelavce, vključno z osebnim asistentom.
Zahteve za zaposlenega
Vsaka oseba sanja o uspehu v svoji karieri in zasedbi vodilnega položaja. Izvršni direktor ni le prestižen poklic, ampak tudi zahtevan. Če želite zasesti ta položaj, morate imeti posebne lastnosti.
Osnovne zahteve za kandidata:
- Razpoložljivost visokošolsko izobraževanje(po možnosti ekonomski).
- Zaželjene so delovne izkušnje na podobnem področju.
- Izkušnje pri načrtovanju in pripravi proračuna podjetja.
- Sposobnost pogajanja s potencialnimi strankami in investitorji.
- Imeti organizacijske sposobnosti.
- Značilnosti osebnega načrta - odločnost, dobra disciplina, odpornost na stres.
Kategorije menedžerjev
Naziv delovnega mesta izvršnega direktorja je odvisen od namena, za katerega ga podjetje zaposli. Obstajajo štiri glavne kategorije:
- Inovator. Zelo pogosto obstajajo podjetja, ki v nekaterih iščejo vodjo nov projekt. IN v tem primeru vodja mora biti karizmatična oseba, da ljudi privlači. Inovativni menedžer popelje podjetje na višjo raven nova raven, optimizira svoje delovanje.
- Mentor. To je izvršni direktor, katerega odgovornost je desna roka generalnega direktorja. Takšna oseba mora imeti bogate izkušnje na tem področju, da lahko kompetentno svetuje in pomaga šefu pri vsem, kar zahteva.
- Naslednik. Možno je, da bo glavni direktor kmalu zapustil svoje delovno mesto, v tem primeru pa začne vnaprej iskati zamenjavo. Generalni direktor mora biti napredna oseba, biti samoiniciativen in nenehno dajati ideje za razvoj podjetja. Samo v tem primeru bo postal dober naslednik.
- Partner. Če se odločite, da boste sami našli partnerja, potem je oseba, ki deli vaše poglede in vrednote, primerna za tak položaj. Priporočljivo je, da se dopolnjujeta in najdeta skupni jezik. Direktor mora popolnoma zaupati svojim desna roka, le tako bodo postali dobri partnerji in dosegali učinkovite rezultate.
Osebne lastnosti
Izvršni direktor podjetja ne sme biti le odličen strokovnjak na svojem področju, ampak tudi močna osebnost. S potrebnimi lastnostmi bo lahko vodil osebje, branil svoje stališče in dvignil podjetje na najvišjo raven.
Kakšen mora biti dober menedžer:
- Imejte aktivno življenjski položaj in jasno ve, kakšen rezultat želi doseči.
- Bodite disciplinirani, da bo osebje lahko sledilo njegovemu zgledu.
- Znati najti pristop k reševanju težav katere koli kompleksnosti.
- Biti sposoben sprejemati odgovorne odločitve, biti sposoben reči "ne", ko je to potrebno.
- Bodite vodja, vendar svojega uradnega položaja ne uporabljajte za osebno korist.
- Bodite sposobni javno govoriti na tak način, da se postavite kot uspešna, samozavestna oseba.
- Naj osebje verjame vanj, podpira njegovo stališče.
- Previdno obravnavajte konfliktne situacije.
- Spoznajte vse nianse delovne strukture podjetja in razumete pravne in ekonomske vidike njegovih dejavnosti.
Odgovornost upravitelja
Navodila za delo izvršnega direktorja navajajo, da enako odgovornost kot glavni predstavnik podjetja. Izjema bodo le primeri, ko bo to zapisano v dokumentu. Vodja spremlja delovanje podjetja in je odgovoren v naslednjih primerih:
- Zaradi neupoštevanja discipline osebja in neizpolnjevanja neposrednih dolžnosti.
- Za prepozno oddajo računovodskih poročil.
- Zaradi povzročitve materialne škode podjetju.
- Za kršitev varnostnih predpisov (osnovnih pravil).
- Zaradi kršitve delovne discipline.
- Za posledice odločitev, ki so bile sprejete izven okvira pristojnosti.
Kje iskati dobrega upravitelja
Generalni direktor je pogosto postavljen pred zelo težko nalogo – poiskati zunanjega vodjo ali povišati enega od zaposlenih. TO to vprašanje je treba jemati zelo resno.
Seveda pa se delavca vedno najde preko oglasa. Toda tu obstajajo tveganja. Oseba ima lahko neverjeten življenjepis, v resnici pa se izkaže, da nima potrebnih vodstvenih sposobnosti. Poleg tega bo tujec potreboval čas, da vzpostavi odnose z osebjem in razume strukturo organizacije.
Prav zaradi tega se zelo pogosto vodja podjetja odloči za napredovanje katerega od zaposlenih. To ima svoje prednosti:
- Osebje človeka pozna, mu zaupa, lažje bo navezal stik, to bo olajšalo delo.
- Zaposleni že pozna opis dela izvršnega direktorja, možno je, da ima celo izdelan akcijski načrt, po katerem bo hitro vzpostavil delovanje podjetja.
- Glavni vodja že pozna vse prednosti in slabosti svojega zaposlenega.
- Zaposleni dobro pozna strukturo, po kateri podjetje deluje.
Motivacija zaposlenih
Izvršni direktor, katerega pristojnosti so jasno opredeljene v predpisih, mora biti dobro motiviran. Človek ne sme imeti le rad svojega dela, ampak mora vedeti, da bo njegovo delo prineslo določene rezultate.
Motivacija je lahko bodisi nadaljnje napredovanje oz plače. seveda, finančna stran vprašanje zanima vsakega zaposlenega.
Priporočljivo je, da glavni izvršni direktor vodji posredoval plačno lestvico, po kateri je lahko izračunal, koliko bo prejel. Fiksna obrestna mera in stalni bonusi so najboljša možnost.
Seznam plač mora vsebovati kazalnike, ki jih je treba doseči novega zaposlenega. Na podlagi teh kazalnikov bo izračunana velikost možnega bonusa.
Če direktor ve, da nenehno prejema nagrade, si bo prizadeval delati še bolj trdo, da bi zaslužil več. Posledično se izboljša struktura delovanja podjetja.
Zakaj potrebujete izvršnega direktorja?
Včasih izvršni direktor podjetja meni, da mu ni treba najeti dodatnega osebja, vključno z menedžerji. Ta odločitev je neupravičena. Pomoč je vedno potrebna, ne morete se zanesti samo na lastno moč.
Če zanemarite takšen poklic, kot je menedžer, potem morate verjeti, da podjetje ne bo dolgo obstalo. Točno tako ta oseba v celoti spremlja dogajanje v podjetju. Vodja rešuje konfliktne situacije in pripravlja finančna poročila.
Glavni direktor mora nato le še dvakrat preveriti, kako pravilno je bilo delo opravljeno.
Naj povzamemo
Vodja je zelo pomembna oseba za vsako podjetje. Dober specialist ne bo le obdržal podjetja pri življenju in zagotovil, da bo osebje izpolnjevalo svoje dolžnosti.
Dober vodja bo storil vse, kar je v njegovi moči, da optimizira delovanje podjetja in čim bolj izboljša odnose med zaposlenimi, da ne bi prihajalo do konfliktnih situacij.
K izbiri osebja za vodstvene položaje pristopite zelo previdno, potem bo vaše podjetje v kratkem času doseglo visoke rezultate.
Najpogosteje ljudje, ko vidijo znake z napisi "CEO", "Izvršni direktor" ali "Predsednik upravnega odbora", mislijo, da "ni pomembno", "CEO" pa je za trdnost. Na žalost včasih celo podjetniki začetniki, ki sestavijo listino, na primer, podjetja z omejena odgovornost, ne vem, v čem se izvršni direktor razlikuje od generalnega direktorja.
Pravzaprav razlike obstajajo in precej pomembne. Da ne boste videti napačno razumljeni (ali še huje, smešni), morate poznati to razliko, da pravilno poimenujete ustrezen položaj. Včasih so nazivi, ki nasmejijo, na primer CEO.
Preden opredelimo razliko med izvršnim direktorjem in izvršnim direktorjem, razmislimo, kaj ju združuje. Prvič, oba vodita ekipo podrejenih. Drugič, oba sta odgovorna višji instanci in sta ji tudi odgovorna. Končno, tretjič, lastnik podjetja lahko oba imenuje in odstrani s položaja. Postopki za imenovanje in razrešitev so običajno jasno zapisani v listini podjetja, pogodbi ali opisu delovnega mesta.
Generalni direktor
Besedna zveza "CEO" pomeni, da je "direktor", ki mu je podrejen. Struktura velikih podjetij pogosto predvideva položaje finančnega direktorja, kadrovskega direktorja, proizvodnega direktorja itd. V tem primeru je vodja podjetja (podjetja, organizacije) generalni direktor, ki vodi direktorat podjetja. On je odgovoren za delovanje celotne organizacije. Njegov položaj je zavarovan z odredbo, ki določa strukturo podjetja, pa tudi funkcionalne odgovornosti vodij, ki so mu dodeljene. višje vodstvo.
Pristojnosti generalnega direktorja so podrobneje opredeljene z njegovim opisom del in pogodbo. Pri ustanovitvi velikega večpanožnega podjetja je ta položaj zavarovan z listino.
Pri ustanovitvi družbe z omejeno odgovornostjo vrhovni organ je občni zbor udeležencev. Ruska zakonodaja zelo široko razlaga imena udeležencev družbe, ki imajo delež v odobrenem kapitalu.
Preberite tudi: Delovne obveznosti čuvaja
Lahko so imenovani za ustanovitelje, člane ali direktorje. IN zadnji primer predsednik skupščine (včasih je to udeleženec družbe z največjim deležem v odobrenem kapitalu) se imenuje generalni direktor. Vendar v tem primeru ni odgovoren za operativno vodenje organizacije. Včasih svet ustanoviteljev, ki ga vodi predsednik uprave, potrdi generalnega direktorja za operativno vodenje družbe.
Generalni direktor v v celoti je odgovoren za:
- finančno stanje podjetje/organizacija, ki mu je zaupana;
- razvoj podjetja, povečanje obsega prodaje/prihodkov, dobička;
- skladnost strukture podjetja s profilom dejavnosti in razvojnim programom;
- zastopanje interesov podjetja, interakcija z komercialne organizacije, vladne agencije;
- skladnost z zakoni;
- vzdrževanje učinkovite kadrovske politike, zlasti med srednjim vodstvom;
- razvoj in prilagajanje razvojnih načrtov podjetij;
- zmanjšanje neproizvodnih stroškov;
- učinkovito uporabo sredstev podjetja.
Pravice in odgovornosti generalnega direktorja so podrobneje opisane v njegovi pogodbi (pogodbi o zaposlitvi) ter v opisu delovnega mesta. S temi dokumenti se mora strinjati (odobriti) lastnik podjetja ali pooblaščeni organ.
Izvršni direktor
Izvršni direktor lahko vodi podjetje kot celoto in njegove posamezne oddelke. Vse je odvisno od velikosti organizacije, njenih funkcij in namena. Oglejmo si takšne situacije podrobneje.
Če generalni direktor vodi svet udeležencev (ustanoviteljev) družbe z omejeno odgovornostjo, potem operativne dejavnosti podjetja vodi izvršni direktor. To je Tako generalni direktor kot izvršni direktor sta odgovorna lastniku. Razlika v tem primeru ni pomembna, ampak je v pravnih formulacijah, zapisanih v ustanovnih dokumentih.
V primeru velikega strukturiranega podjetja so razlike med generalnim direktorjem in izvršnim direktorjem precejšnje. Razmislimo o tem na primeru podjetja, ki ga vodi generalni direktor, poleg drugih direktorjev pa ima podrejenega direktorja proizvodnje. Slednji ni odgovoren za:
- finančni položaj podjetja kot celote;
- pravilno plačilo davkov, finančna disciplina;
- vodenje računovodstvo, pravna podpora dejavnosti organizacije;
- napake pri izvajanju tržne politike, dobavi surovin;
- uporaba sredstev organizacije;
- za izdelavo notranjih aktov in organizacijske strukture;
- za interakcijo z organi samouprave in zveznimi organi.
Izvršni direktor je prestižen položaj, ki ga želijo zapolniti številni kandidati.
Njegovo delo je precej večnamensko. Nadzorovati mora finančno stanje podjetja in delo njegovih zaposlenih.
Oseba, ki zaseda ta položaj, mora imeti številne lastnosti: biti odgovoren, namenski, organiziran in odporen na stres. Kandidati brez določenih delovnih izkušenj in mentalne sposobnosti ne bo zaposlen.
Zato se morate pred prijavo na mesto izvršnega direktorja seznaniti z njegovimi odgovornostmi in niansami, ki se lahko pojavijo med njegovim službovanjem na tem mestu.
Kaj vključuje ta položaj in njegova ustreznost?
Z rastjo dejavnosti podjetja višji menedžerji potrebujejo pomočnike, ki lahko prevzamejo vodilni položaj in motivirajo zaposlene ter spremljajo delo kot celoto. Zato sta bila uvedena delovna mesta, kot sta izvršni direktor in direktor družbe. Izvršni direktor ima vodilni položaj in je odgovoren le generalnemu direktorju, ki ima pravico prenašati svoja pooblastila.
Managerske kompetence opisano v ustanovne listine podjetja. Takšnega sodelavca potrebujejo velika podjetja in organizacije, ki se ukvarjajo z različnimi dejavnostmi. Obseg dela v podjetjih je precej velik, zato je potreben direktor (izvršni direktor), ki nadzoruje celoten organizacijski proces.
Osebne in poklicne zahteve za kandidata
Za popolno izvedbo delovne obveznosti izvršni direktor, oseb mora imeti osebne lastnosti. Ti vključujejo:
brez strokovne kvalitete Ne boste mogli postati izvršni direktor. Delodajalci imajo naslednje zahteve za potencialne kandidate:
- razpoložljivost visokošolskega izobraževanja v posebnem profilu;
- izkušnje na podobnem področju (od 3 let);
- poznavanje veljavnih zakonov in predpisov, ki so neposredno povezani z dejavnostmi organizacije;
- izkušnje pri vodenju pogajanj in poslovnih sestankov;
- razpoložljivost veščin proračuna, načrtovanja in organizacije.
Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji način naredite to z uporabo spletne storitve, ki vam bo brezplačno pomagal ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako bi poenostavili in avtomatizirali računovodstvo in poročanje, vam bodo na pomoč priskočile naslednje spletne storitve, ki bodo v celoti nadomestile računovodja v vašem podjetju in prihranite veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, elektronsko podpisana in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojne podjetnike ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je postalo!
Funkcionalne in delovne obveznosti
Izvršni direktor običajno dela nepravilno. To je posledica prisotnosti velikega števila uradnih oseb in funkcionalne odgovornosti ki so dodeljene delavcu.
Glavna naloga vodje je nadzor nad delom vseh oddelkov podjetja. Pripraviti mora načrte za spodbujanje razvoja podjetja in njegovih podružnic ter zagotoviti vse povezave organizacijska struktura so se jih držali.
Zastopnik tega položaja dolžan nadzorovati dejavnosti zaposlenih v podjetju. Njegova pooblastila vključujejo pripravo in podpisovanje odredb, nalaganje glob in spodbud delavcem. Ima pravico voditi in izbirati ustrezne kandidate.
Vso dokumentacijo kadrovske službe: itd., preveri vodja. To velja tudi za druge službe, v katerih pripravljajo poročila in opravljajo posle s financami in materialnimi sredstvi, ki so last družbe.
Odgovornosti povezanih s strankami, kupci, tretjimi podjetji:
- pravočasno preverjanje prejemkov gotovina na račun družbe od nasprotnih strank;
- vodenje poslovnih sestankov in pogajanj s strankami;
- delo z dolžniki (sodnim organom v primeru neplačil);
- pritegniti revizijske družbe k reviziji finančnih dejavnosti v oddelkih.
Izvršni direktor mora imeti pod nadzorom Vse poslovne transakcije povezanih z denarjem. Pod njegovim vodstvom se izvaja načrtovanje in distribucija denarnih tokov organizacije.
Upravljavec organizira dogodke med delničarji in spremlja pravočasno izplačilo dividend. Organizacijske funkcije vključujejo tudi izvedbo korporativnih seminarjev in srečanj.
Pravice in odgovornosti
Izvršni direktor ima pravice. Ti vključujejo pravico:
Izvršni direktor nosi odgovornost za naslednje:
- kakovost vašega dela;
- poškodovana ali izgubljena lastnina podjetja;
- kršitve na delovnem mestu v vaši prisotnosti;
- učinkovitost podjetja;
- napačne odločitve, ki so povzročile negativen vpliv o zadevah družbe;
- prikrivanje finančnih izkazov;
- finančni rezultat organizacije.
Kaj vključiti v svoj življenjepis
Za prijavo na mesto izvršnega direktorja morate navesti:
Značilnosti položaja
Vsako področje ima svoje značilnosti glede specifike dela.
Izvršni direktor, ki dela v gradbenem podjetju, mora imeti višjo tehnično izobrazbo in najmanj 5 let delovnih izkušenj kot vodja v gradbeništvu. Poznati mora zakone glede kapitalska gradnja, kot tudi vse tehnične predpise.
Glede HOA, izvršni direktor na tem področju se imenuje z volitvami. Mora biti pošten in zaščititi pravice lastnikov stanovanjskih stavb. Pred nastopom funkcije se mora sestati revizijska komisija preveriti vso lastnino, ki pripada partnerstvu.
IN asociacije Izvršni direktor je izvoljen za dobo enega leta. Ima pravico sestavljati komisije za reševanje vprašanj v zvezi s problematiko društva in pri tem upoštevati interese vseh članov društva.
Pomen tega položaja pri delu katerega koli podjetja je opisan v naslednjih video lekcijah.
1. del: