Όλα τα λογιστικά έγγραφα. Πρωτεύοντα έγγραφα - επιβεβαίωση του γεγονότος μιας επιχειρηματικής συναλλαγής

Στην τρέχουσα πρακτική, πρωτογενή έγγραφα λογιστικήνοούνται ως έγγραφα που αντικατοπτρίζουν τα γεγονότα της οικονομικής ζωής (ολοκλήρωση συναλλαγών, διακίνηση αγαθών και υλικών κ.λπ.). Συντάσσονται κατά τη στιγμή των συναλλαγών ή μετά την ολοκλήρωσή τους, για την επιβεβαίωση των γεγονότων που συνέβησαν. Με βάση αυτά, ο λογιστής πραγματοποιεί εγγραφές στο λογιστικό πρόγραμμα της επιχείρησης και αποδέχεται τα ποσά για φορολογική λογιστική.

Με ποια μορφή συντάσσεται το «κύριο»;

Σύμφωνα με τις εξηγήσεις του Υπουργείου Οικονομικών, η εταιρεία έχει το δικαίωμα να καθορίζει ανεξάρτητα ποιες μορφές «κύριας» θα χρησιμοποιήσει. Λήφθηκε η απόφασηκαθορίζεται στις λογιστικές πολιτικές του οργανισμού. Η πρακτική δείχνει ότι οι επιχειρηματικές οντότητες χρησιμοποιούν μία από τις τρεις επιλογές:

• Ενοποιημένες φόρμες που προσφέρονται από την Goskomstat.
• Δείγματα που αναπτύχθηκαν από την εταιρεία ανεξάρτητα και κατοχυρώθηκαν από εσωτερικούς κανονισμούς.
• Συνδυασμένες επιλογές: κύρια έγγραφα σε ενοποιημένη μορφή, συμπληρωμένα με ορισμένα πεδία.

Το δικαίωμα των επιχειρηματικών οντοτήτων να αναπτύσσουν ανεξάρτητα «κύρια» έντυπα δεν ισχύει για τους ακόλουθους τύπους εγγράφων:

• έγγραφα μετρητών (ιδίως αναλώσιμα και αποδείξεις)·
• αυστηρά έντυπα αναφοράς·
• τιμολόγια μεταφοράς.

Για αυτούς το υπουργείο Οικονομικών καθιερώνει ως υποχρεωτικά ενιαία έντυπα.

Εάν η εταιρεία που συνήψε τη συναλλαγή δεν έχει καθορίσει τη μορφή της «κύριας» στη σύμβαση, ο αντισυμβαλλόμενος έχει το δικαίωμα να υποβάλει έγγραφα σύμφωνα με δικά τους δείγματα. Για να αποφευχθούν ερωτήσεις από τις ρυθμιστικές αρχές, η εταιρεία θα πρέπει να αναφέρει στις λογιστικές της πολιτικές ότι αποδέχεται έγγραφα σε έντυπα που έχουν αναπτυχθεί από τους προμηθευτές και τους πελάτες της.

Σπουδαίος! Η παρουσία ενός «πρωτεύοντος» που μεσολαβεί σε μια συγκεκριμένη λειτουργία είναι υποχρεωτική απαίτησηγια την αντανάκλασή του στη λογιστική και φορολογική λογιστική.

Υποχρεωτικές λεπτομέρειες του «πρωτεύοντος»

Σύμφωνα με το άρθ. 9 402-ФЗ, πρωτοβάθμιο λογιστικά έγγραφαπρέπει να περιέχει τις ακόλουθες υποχρεωτικές λεπτομέρειες:

• το όνομα του επιχειρηματικού χαρτιού, για παράδειγμα, «Πιστοποιητικό Αποδεκτής Εργασίας»·
• αριθμός σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανόνες αρίθμησης της εταιρείας προέλευσης·
• ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου·
• πλήρες όνομα της εταιρείας που εκδίδει την «κύρια εγγραφή»·
• την ουσία της επιχειρηματικής συναλλαγής που έλαβε χώρα (για παράδειγμα, αποστολή αγαθών στον αγοραστή, κατάθεση μετρητών στο ταμείο, αποδοχή της εργασίας που εκτελείται κ.λπ.)
• μέτρηση ενός οικονομικού γεγονότος που έχει συμβεί σε μετρητά ή σε είδος·
• θέση και πλήρες όνομα του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για την ολοκλήρωση ή τη διεκπεραίωση της συναλλαγής·
• χειρόγραφη υπογραφή εξουσιοδοτημένου προσώπου.

Ο κατάλογος των προσώπων που δικαιούνται να υπογράψουν πρωτογενή λογιστικά έγγραφα καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Εξασφαλίζεται με εντολή του.

Ορισμένες φόρμες περιέχουν πρόσθετες λεπτομέρειες σε σχέση με την τυπική λίστα. Για παράδειγμα, οι φορτωτικές πρέπει να περιέχουν πληροφορίες για το αυτοκίνητο, τον ιδιοκτήτη και τον οδηγό του.

Είναι απαραίτητο να βάλετε τη σφραγίδα του οργανισμού στο «κύριο» έγγραφο; Αυτό δεν είναι υποχρεωτικό προαπαιτούμενο, δεν μπορείτε να το κάνετε μόνο εάν η παρουσία του προβλέπεται στο δείγμα που κατοχυρώνεται στη λογιστική πολιτική της εταιρείας.

Τύποι πρωτογενών εγγράφων

Η ισχύουσα νομοθεσία δεν θεσπίζει κλειστή λίστα πρωτογενών λογιστικών εγγράφων του 2018. Η ποικιλομορφία τους καθορίζεται από το πεδίο δραστηριότητας της οικονομικής οντότητας. Για μια εταιρεία, θα χρειαστείτε μια φορτωτική, για μια άλλη - μια πράξη διαγραφής λογοτεχνίας από τη βιβλιοθήκη.

Οι πιο συνηθισμένοι τύποι τεκμηρίωσης περιλαμβάνουν:

• φορτωτική - μεσολαβεί στις συναλλαγές για την αποδοχή και τη μεταφορά αγαθών και υλικών.
• πιστοποιητικό αποδοχής – συντάσσεται σε περιπτώσεις όπου το ένα μέρος αποδέχεται τα αποτελέσματα των εργασιών που εκτελούνται από το άλλο.
• μισθοδοσία - προετοιμάζεται κατά την πληρωμή μισθών στο προσωπικό.
• OS-1 – αντικατοπτρίζει την παραλαβή ή την εξάντληση ενός στοιχείου πάγιων περιουσιακών στοιχείων (εκτός από ακίνητα).
• INV-1 – ενοποιεί τα αποτελέσματα της απογραφής.
• εκ των προτέρων - επιβεβαιώνει τα έξοδα ενός υπαλλήλου που φθάνει από επαγγελματικό ταξίδι.
• έγγραφα μετρητών (επιταγές, PKO, RKO, κ.λπ.).
• εντολή πληρωμής?
• λογιστικό πιστοποιητικό κ.λπ.

Ο κατάλογος των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων δεν είναι πλήρης. Εταιρείες διαφορετικές κατευθύνσειςοι δραστηριότητες χρησιμοποιούν τα απαραίτητα έντυπα για να αντικατοπτρίζουν τις συναλλαγές που πραγματοποιούνται.

Ανάλογα με τη μέθοδο υλοποίησης, το «κύριο» μπορεί να είναι έντυπο ή ηλεκτρονικό. Η δεύτερη επιλογή χρησιμοποιείται σε εταιρείες όπου έχει δημιουργηθεί η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Βοηθά στην απλοποίηση και στην επιτάχυνση της επεξεργασίας των επιχειρηματικών εγγράφων και στον εξορθολογισμό της αλληλεπίδρασης μεταξύ των αντισυμβαλλομένων.

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, όλα τα είδη «πρωτογενών υλικών» αποθηκεύονται στην εταιρεία για πέντε χρόνια. Η αντίστροφη μέτρηση ξεκινά από το τέλος του έτους αναφοράς. Για παράδειγμα, τα χαρτιά που εκδόθηκαν το 2018 πρέπει να αποθηκευτούν μέχρι το 2023. Η παραβίαση αυτού του κανόνα θα οδηγήσει σε διαδικασίες με την εφορία και στην επιβολή κυρώσεων στον οργανισμό.

Τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα είναι σημαντικά όχι μόνο σε λογιστικά θέματα, αλλά και όσον αφορά τη φορολογική νομοθεσία, ιδίως για τον προσδιορισμό του εύρους των υποχρεώσεων. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά σημαντικό για όσους είναι υπεύθυνοι για τη σύνταξη πρωτογενούς τεκμηρίωσης να γνωρίζουν όλες τις αποχρώσεις της λογιστικής και, επιπλέον, να κατανοούν την ταξινόμησή τους για να απλοποιήσουν την εργασία.

Τι είναι τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα

Ως πρωτογενή έγγραφα θεωρούνται αυτά που καταχωρούν ορισμένες επιχειρηματικές ενέργειες που έχουν ήδη πραγματοποιηθεί. Μπορείτε να αφήσετε μια εγγραφή στη λογιστική και να την καταχωρίσετε στο μητρώο μόνο εάν έχετε πρωτογενή λογιστική τεκμηρίωση. Θεωρείται αναπόσπαστο μέρος του συστήματος διαχείρισης της επιχείρησης. Με βάση αυτό, μπορούμε με ασφάλεια να πούμε ότι τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα αποτελούν τεκμηριωμένες αποδείξεις ολοκληρωμένων συναλλαγών που σχετίζονται με τις οικονομικές δραστηριότητες της οικονομικής οντότητας και οι οποίες είχαν κάποιο οικονομικό αποτέλεσμα.

Ταξινόμηση

Όλα τα σημεία που επηρεάζουν το ζήτημα σχετικά με το κύριο θέμα υπόκεινται στις διατάξεις και τους κανόνες του 402-FZ. Ο κανονισμός αναφέρει ότι αυτά τα πιστοποιητικά χρειάζονται κατά την αλληλεπίδραση με τις φορολογικές αρχές ως επιβεβαίωση της ορθότητας των υπολογισμών. Αυτό σημαίνει ότι οι εφοριακοί δεν θα έχουν κανένα παράπονο σχετικά με τη διαδικασία καθορισμού της φορολογικής βάσης.

Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, η πρωτογενής τεκμηρίωση υπόκειται σε υποχρεωτική αποθήκευση για 4 χρόνια. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, οι φορολογικές αρχές μπορούν ανά πάσα στιγμή να ζητήσουν έγγραφα για μελέτη και εξακρίβωση. Επιπλέον, η πρωτογενής τεκμηρίωση λειτουργεί συχνά ως αποδεικτικό στοιχείο σε δικαστικές διαφορές.

Αξίζει να σημειωθεί ότι συγκεκριμένες μορφές πρωτογενούς τεκμηρίωσης δεν καθορίζονται σε νομοθετικό επίπεδο. Με αυτό το θέμαΈνας οικονομικός φορέας έχει τη δυνατότητα να επιλέξει την επιλογή που θα ικανοποιήσει τις ανάγκες του και θα εξυπηρετήσει καλή βοήθειασε περαιτέρω εργασία.

Πρωτεύοντα λογιστικά έγγραφα: λίστα

Κατά κανόνα, πλήρης λίστατα πιστοποιητικά που εκτελούν θεμελιώδεις λειτουργίες παραμένουν αμετάβλητα και εγκρίνονται στο υψηλότερο επίπεδο. Αυτή τη στιγμή αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει:

1. Συμφωνία.Ορίζουν τους συγκεκριμένους όρους της συναλλαγής, τις ευθύνες των μερών και οικονομικά θέματα. Σε γενικές γραμμές, όλες οι προϋποθέσεις που σχετίζονται με τον ένα ή τον άλλο τρόπο με τη συναλλαγή αναφέρονται εδώ. Λάβετε υπόψη ότι για ορισμένες συναλλαγές δεν απαιτείται γραπτή σύμβαση. Έτσι, από τη στιγμή που ο αγοραστής λαμβάνει απόδειξη πώλησης, η συμφωνία θεωρείται ότι έχει ολοκληρωθεί.
2. Λογαριασμοί.Χρήση εγγράφων αυτού του τύπουο αγοραστής επιβεβαιώνει την προθυμία του να πληρώσει για τα αγαθά (υπηρεσίες) του πωλητή. Επιπλέον, τα τιμολόγια μπορεί να περιέχουν πρόσθετους όρους της συναλλαγής και να καταγράφουν συγκεκριμένες τιμές που ορίζει ο πωλητής για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες του. Εάν για κάποιο λόγο ο αγοραστής δεν είναι ικανοποιημένος με το προϊόν (υπηρεσία) που του παρουσιάζεται, έχει το δικαίωμα να απαιτήσει επιστροφή των χρημάτων του βάσει του τιμολογίου.
3. Λίστα συσκευασίας.Εμφανίζει μια πλήρη λίστα όλων των αγαθών ή υλικών που μεταφέρονται. Το τιμολόγιο πρέπει να συντάσσεται σε διάφορες εκδόσεις ανάλογα με τον αριθμό των συμμετεχόντων στη συναλλαγή.
4. Πιστοποιητικό μεταβίβασης και αποδοχής.Καταρτίζεται με βάση τα αποτελέσματα της παροχής της υπηρεσίας ως επιβεβαίωση ότι το αποτέλεσμα της εργασίας πληροί τα προαναφερθέντα κριτήρια και εγκρίνεται πλήρως από τον παραλήπτη.
5. Εκκαθαριστικά.Εμφανίζουν όλα τα θέματα που σχετίζονται με τακτοποιήσεις μισθοδοσίας με μισθωμένο προσωπικό. Επιπλέον, όλες οι πληροφορίες σχετικά με μπόνους, πρόσθετες πληρωμές και άλλους μηχανισμούς για οικονομικά κίνητρα για τους εργαζόμενους θα πρέπει να εμφανίζονται εδώ.
6. Πιστοποιητικά αποδοχής και μεταφοράς Αρ. OS-1.Αυτός ο τύπος τεκμηρίωσης χρησιμοποιείται για την καταγραφή οποιωνδήποτε δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τις εισροές ή τις εκροές των παγίων περιουσιακών στοιχείων.
7. Έγγραφα μετρητών, που περιλαμβάνουν εισερχόμενες και εξερχόμενες εντολές μετρητών και επιπλέον, βιβλίο μετρητών. Περιέχουν πληροφορίες σχετικά με οικονομικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται στο πλαίσιο της πώλησης.

Ταξινόμηση

Οι τύποι των πρωτογενών παραστατικών στη λογιστική είναι αρκετά διαφορετικοί και εξαρτώνται κυρίως από τον συγκεκριμένο σκοπό χρήσης του εγγράφου στο άμεσο μέλλον. Ωστόσο, το πιο δημοφιλές χαρακτηριστικό ταξινόμησης είναι η διαίρεση της κύριας τεκμηρίωσης σε εσωτερική και εξωτερική.

Ένα εσωτερικό έγγραφο είναι ιδιοκτησία της εταιρείας και εκδίδεται από αυτήν για την επίλυση ορισμένων ζητημάτων. Καταρτίζεται από ειδικούς της εταιρείας και ισχύει αποκλειστικά στη δικαιοδοσία αυτής της εταιρείας. Έτσι, αυτή η κατηγορία αποτελείται από εκείνα τα έγγραφα που είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική διαχείριση οικονομική δραστηριότηταμέσα σε μία εταιρεία. Ταυτόχρονα, εάν ένα έγγραφο ληφθεί από μια εταιρεία από το εξωτερικό ή καταρτιστεί από ειδικούς της εταιρείας και στη συνέχεια μεταφερθεί σε άλλα νομικά πρόσωπα (φορολογικές αρχές, πελάτες κ.λπ.), τότε θα αναγνωριστεί ως εξωτερικό.

Με τη σειρά τους, τα εσωτερικά έγγραφα έχουν επίσης τα δικά τους χαρακτηριστικά ταξινόμησης, τα οποία καθιστούν δυνατή την ομαδοποίησή τους σε τρεις κατηγορίες:

1. Διοικητικό (οργανωτικό).Υποδεικνύουν πληροφορίες που πρέπει να κοινοποιούνται στους υπαλλήλους της εταιρείας, στα διαρθρωτικά τμήματα και υποκαταστήματα και στους διευθυντές τους. Με τη βοήθειά τους, η εταιρεία εκδίδει ορισμένες εντολές που πρέπει να ακολουθούνται προσεκτικά. Αυτή η ομάδα περιλαμβάνει μια ποικιλία από παραγγελίες, οδηγίες και πολλά άλλα.
2. Εκτελεστικό (αθωωτικό), τα οποία αρχικά εμφανίζουν στοιχεία που επιβεβαιώνουν τη διεξαγωγή ορισμένων επιχειρηματικών πράξεων και την ολοκλήρωσή τους.
3. Λογιστικά έγγραφα. Αυτή η κατηγορίαείναι γενικευτικό και είναι απαραίτητο για τη συστηματοποίηση των πληροφοριών που περιέχονται σε άλλα έγγραφα και την περαιτέρω συλλογή τους σε ένα ενιαίο έγγραφο.

Υπό ορισμένες συνθήκες, η τεκμηρίωση μπορεί επίσης να συνδυαστεί. ΣΕ αυτή η ομάδαμπορούμε να συμπεριλάβουμε εκείνα τα έγγραφα που μπορούν ταυτόχρονα να περιέχουν βασικά χαρακτηριστικά της οργανωτικής και υποστηρικτικής τεκμηρίωσης. Τα πιο εντυπωσιακά παραδείγματα εδώ είναι διάφορες εντολές μετρητών, απαιτήσεις, εκ των προτέρων αναφορές και πολλά άλλα.

Λογιστικά μητρώα και ταξινόμηση τους

Κατά την πραγματοποίηση οποιασδήποτε συναλλαγής, προετοιμάζεται η κύρια τεκμηρίωση. Μόλις ολοκληρωθεί πλήρως, όλες οι πληροφορίες που καθορίζονται σε αυτό πρέπει να αντιγραφούν στο κατάλληλο λογιστικό μητρώο. Και είναι ένα είδος μεταφορέα που συγκεντρώνει βασικές πληροφορίες για τη συναλλαγή. Με βάση την ουσία του μητρώου, μπορούν να προσδιοριστούν διάφορα κριτήρια ταξινόμησης. Για παράδειγμα, στην εμφάνιση, τα μητρώα εμφανίζονται στους χρήστες με τη μορφή βιβλίων, απλών φύλλων και καρτών ευρετηρίου.

Με βάση τους μηχανισμούς διατήρησης του μητρώου, μπορούν να διακριθούν 3 ακόμη ομάδες:

1. Χρονολογικός, στο οποίο όλα τα γεγονότα που συνέβησαν υποδεικνύονται με αυστηρή τήρηση χρονικών πλαισίων. Δηλαδή, πρέπει πρώτα να υποδείξετε εκείνες τις λειτουργίες που έγιναν νωρίτερα και ούτω καθεξής. Τέτοια μητρώα είναι τα πιο περίπλοκα, καθώς περιέχουν τεράστιο όγκο πληροφοριών και αρκετά συχνά κάποια ενέργεια μπορεί να παραλειφθεί.
2. Συστηματικός,στην οποία αρχικά όλες οι συναλλαγές καταχωρούνται με τη μορφή οικονομικών δεικτών. Έτσι, τα μητρώα αυτού του τύπου αντικατοπτρίζουν την οικονομική επίδραση των ολοκληρωμένων επιχειρηματικών συναλλαγών και αναλύουν δείκτες εξόδων και εσόδων. Τα περισσότερα λαμπρό παράδειγμαΤο συστηματικό μητρώο είναι το βιβλίο ταμείου.
3. Συνδυασμένη, τα οποία έχουν τα θεμελιώδη χαρακτηριστικά τόσο των συστηματικών όσο και των χρονολογικών μητρώων.

Περιεχόμενα πρωτογενούς τεκμηρίωσης

Πολλοί χρήστες έχουν ερωτήσεις σχετικά με το τι συνιστά πρωτεύοντα λογιστικά έγγραφα και ποιες απαιτήσεις ισχύουν γι' αυτά. Σε νομοθετικό επίπεδο, κατοχυρώνονται διάφορες διατάξεις που ορίζουν ότι ορισμένα στοιχεία πρέπει να υπάρχουν στα έγγραφα του πρωτεύοντος ζευγαριού. Ειδικότερα, σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου-402, η κύρια τεκμηρίωση πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• όνομα του εγγράφου·
• ημερομηνία σύνταξης·
• πληροφορίες για το άτομο που το έκανε καθορισμένο έγγραφο(πλήρης επωνυμία της επιχείρησης)·
• την ουσία της οικονομικής δραστηριότητας που σχετίζεται με αυτό το έγγραφο·
• οικονομικούς υπολογισμούς σχετικά με τη συναλλαγή·
• υπογραφές των υπαλλήλων που είναι υπεύθυνοι για τη συναλλαγή και τα αρχικά τους.

Δείγμα πρωτογενούς λογιστικού εγγράφου

Κανόνες προετοιμασίας εγγράφων

Ο νομοθέτης θεσπίζει ορισμένους κανόνες για την προετοιμασία των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων. Ναι, ένα από τα βασικές απαιτήσειςλαμβάνεται υπόψη η ακρίβεια και η απουσία γραμματικών και στίξης και τυπογραφικών σφαλμάτων. Εάν η φορολογική υπηρεσία ανακαλύψει ορισμένες ελλείψεις, ο παραβάτης θα πρέπει να επαναλάβει το έγγραφο και, εάν η παράβαση επαναληφθεί, ενδέχεται να σας επιβληθούν κυρώσεις. Σε γενικές γραμμές, αυτό το ζήτημα πρέπει να αντιμετωπιστεί μεγάλη προσοχήστις ακόλουθες συστάσεις:

1. Επιτρέπεται η χρήση στυλό, ειδικού υπολογιστικού εξοπλισμού και ηλεκτρονικών υπολογιστών.
2. Η συλλογή μπορεί να ξεκινήσει όταν σχεδιάζεται να πραγματοποιηθούν ορισμένες επιχειρηματικές συναλλαγές που πρέπει να εμφανιστούν. Ταυτόχρονα, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, είναι απολύτως δυνατή η σύνταξη παραστατικού μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής.
3. Όλα τα δεδομένα υπολογισμού πρέπει να εμφανίζονται τόσο σε αριθμητική όσο και σε γραπτή μορφή. Επομένως, θα πρέπει να υπάρχει μια λεζάντα δίπλα σε κάθε αριθμό.
4. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να συμπληρώσετε όλα τα στοιχεία που αναγράφονται στη φόρμα. Εάν για κάποιο λόγο δεν υπάρχουν πληροφορίες, δεν μπορείτε να αφήσετε κενή γραμμή. Θα πρέπει να εμφανίζεται μια παύλα σε αυτό.

Εάν δεν ακολουθήσετε αυτές τις συστάσεις, μπορεί να αντιμετωπίσετε σημαντικές δυσκολίες. Έτσι, εάν η φορολογική υπηρεσία διαπιστώσει ότι το έγγραφο είναι λανθασμένο κατά τη διάρκεια ελέγχου, θα προκύψουν αμφιβολίες για την ορθότητα των υπολογισμών που έγιναν και τον καθορισμό της φορολογικής βάσης.

Εάν για κάποιο λόγο είναι απαραίτητο να κάνετε ορισμένες προσαρμογές, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε διορθωτές και σκίαση, καθώς είναι απαράδεκτα. Οι διορθώσεις μπορούν να γίνουν με τους εξής τρόπους:

1. Διόρθωση περιγράμματος. Εάν παρέχονται εσφαλμένες πληροφορίες, πρέπει να διαγράφονται με μια λεπτή γραμμή και να αναγράφονται οι σωστές πληροφορίες δίπλα της. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να υπάρχει μια υποσημείωση αντί για κάθε τέτοια διόρθωση. "Διορθωμένη πίστη"αναφέροντας την ημερομηνία διόρθωσης και την υπογραφή του υπαλλήλου που έκανε τη διόρθωση. Σημειώνουμε όμως ότι στην περίπτωση εγγράφων που δείχνουν εισπράξεις και δαπάνες μετρητά, αυτή η μέθοδος θα είναι ακατάλληλη.
2. Πρόσθετη καταχώρηση. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται σε περιπτώσεις όπου οι συνολικές αξίες των συναλλαγών εκτελούνται με σημαντικά μειωμένους δείκτες. Για να μην συντάξετε το έγγραφο με νέο τρόπο, μπορείτε να κάνετε πρόσθετες εγγραφές για τα ποσά που λείπουν στην τρέχουσα ή την επόμενη περίοδο.
3. Αντιστροφή. Μια λανθασμένη καταχώριση διορθώνεται χρησιμοποιώντας αρνητικές τιμές. Όλες οι εσφαλμένες πληροφορίες επαναλαμβάνονται με κόκκινο μελάνι και οι σωστές καταχωρήσεις υποδεικνύονται δίπλα.

Η αρχική έκθεση μπορεί να συνταχθεί τόσο σε γραπτή όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. ΣΕ πρόσφαταΠολλές εταιρείες αντιγράφουν πληροφορίες και δημιουργούν τόσο έντυπη όσο και ηλεκτρονική έκδοση. Τα πρώτα χρησιμοποιούνται στη συνέχεια για εσωτερικά συμφέροντα, αλλά ηλεκτρονικά αντίγραφα υποβάλλονται για επαλήθευση στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία κατόπιν αιτήματος.

Μπορούν να εξαχθούν διάφορα συμπεράσματα. Το κράτος δεν εγκρίνει κανένα υποχρεωτικό έντυπο για πρωτογενή τεκμηρίωση, το οποίο δίνει στις επιχειρηματικές οντότητες το δικαίωμα να καθορίζουν ανεξάρτητα τη μορφή του εγγράφου που θα χρησιμοποιηθεί στην πράξη στο μέλλον. Αμέσως μετά την καταχώριση του παραστατικού, όλα τα δεδομένα από αυτό πρέπει να μεταφερθούν στο λογιστικό μητρώο.

Τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα ή πρωτογενείς εγγραφές, όπως τα αποκαλούν οι λογιστές, αποτελούν τη βάση της λογιστικής, τόσο λογιστικής όσο και φορολογικής. Χωρίς σωστό σχέδιο, διατήρηση και πρωτογενή έγγραφα, είναι αδύνατη η άσκηση νόμιμων επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.

Ο νόμος «Σχετικά με τη Λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Νο. 402-FZ αναφέρει ότι «κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής υπόκειται σε καταχώριση ως κύριο λογιστικό έγγραφο».

Για να βεβαιωθείτε ότι όλοι είναι διαθέσιμοι απαραίτητα έγγραφα, αξίζει να ελέγχετε τακτικά τη λογιστική σας και για όσους δεν έχουν χρόνο για αυτό, προτείνουμε μια δωρεάν υπηρεσία λογιστικού ελέγχου.

Το κύριο έγγραφο αποδεικνύει εγγράφως το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής, επιβεβαιώνει την προμήθεια επιχειρηματικών δαπανών κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης και καθορίζει την ευθύνη των εκτελεστών για την εκτέλεση επιχειρηματικών συναλλαγών. Τα πρωτογενή έγγραφα ζητούνται από τους φορολογικούς ελεγκτές κατά τον έλεγχο των δηλώσεων και των εκθέσεων και είναι απαραίτητα κατά τη διενέργεια ελέγχων.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι όχι μόνο οι λογιστές, αλλά και οι διευθυντές, οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες, οι διευθυντές πωλήσεων και άλλοι υπάλληλοι συμπληρώνουν και προετοιμάζουν κύρια έγγραφα, σας προσκαλούμε να εξοικειωθείτε με τις απαιτήσεις για αυτά τα έγγραφα.

Ποιος αναπτύσσει τις μορφές των πρωτογενών εγγράφων;

Τα βασικά λογιστικά έγγραφα είναι ενοποιημένος(η μορφή της οποίας αναπτύχθηκε από τη Rosstat (πρώην Goskomstat της Ρωσικής Ομοσπονδίας) ή την Κεντρική Τράπεζα) και που αναπτύσσονται ανεξάρτητα από τους φορολογούμενους.

Το άρθρο 9 του νόμου αριθ.

• όνομα του εγγράφου·
• ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου·
• όνομα της οικονομικής οντότητας που συνέταξε το έγγραφο·
• περιεχόμενο του γεγονότος της οικονομικής ζωής·
• την αξία της φυσικής και (ή) νομισματικής μέτρησης ενός γεγονότος της οικονομικής ζωής, που υποδεικνύει τις μονάδες μέτρησης·
• το όνομα της θέσης του ατόμου που ολοκλήρωσε τη συναλλαγή, τη λειτουργία και το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεσή της·
• υπογραφές αυτών των προσώπων.

Όσον αφορά τη σφραγίδα, αν και δεν αναφέρεται στα απαιτούμενα στοιχεία, εάν υπάρχει πεδίο "M.P." (χώρος για εκτύπωση) απαιτείται η αποτύπωσή του.

Εάν ο φορολογούμενος είναι ικανοποιημένος με τα ενοποιημένα έντυπα από το Goskomstat (ευτυχώς, ο κατάλογος τους είναι τεράστιος), τότε δεν είναι απαραίτητο να αναπτύξετε τα δικά σας έντυπα. Υπάρχει επίσης η έννοια του «εκσυγχρονισμένου πρωτοβάθμιου», δηλ. ενιαία πρωτογενή έγγραφα στα οποία ο φορολογούμενος έχει κάνει τις δικές του προσθήκες.

Παρακαλώ σημειώστε Δεν μπορείτε να αναπτύξετε και να εγκρίνετε ανεξάρτηταέντυπα των ακόλουθων πρωτογενών εγγράφων:

• έγγραφα μετρητών?
• εντολή πληρωμής και άλλα έγγραφα τραπεζικού διακανονισμού·
• ενοποιημένα έντυπα για πληρωμές με χρήση ταμειακής μηχανής.
• φορτωτική;
• μισθοδοσία και μισθοδοσία.

Τέτοια κύρια έγγραφα μπορούν μόνο να ενοποιηθούν.

Πού μπορώ να βρω δείγματα ενοποιημένων πρωτογενών εγγράφων;

Η ανάπτυξη και η έγκριση εντύπων για κύρια έγγραφα είναι ευθύνη της Goskomstat (τώρα Rosstat). Σήμερα, οι ενοποιημένες μορφές που αναπτύχθηκαν στη δεκαετία του '90 του περασμένου αιώνα συνεχίζουν να χρησιμοποιούνται. Μόνο τα έγγραφα διακανονισμού (πληρωμών) που αναπτύχθηκαν από την Τράπεζα της Ρωσίας έχουν σχετικά νέα έκδοση - από το 2012.

Τέτοια έγγραφα ονομάζονται διαφορετικά: πράξεις, ημερολόγια, τιμολόγια, καταστάσεις, εντολές, βιβλία, οδηγίες, υπολογισμοί, πληρεξούσια, εντολές κ.λπ. Χρησιμοποιώντας αυτόν τον πίνακα, θα βρείτε σε ποιο Ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής τις ενοποιημένες μορφές πρωτοβάθμιας τα έγγραφα που χρειάζεστε δημοσιεύονται.

Στον ιστότοπό μας μπορείτε να κατεβάσετε έντυπα ενοποιημένων βασικών εγγράφωνκαι από .

Ένα αυστηρό έντυπο αναφοράς (SRF) είναι επίσης ένα κύριο έγγραφο, αλλά υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για αυτό. Ο κατάλογος των υποχρεωτικών στοιχείων BSO είναι ευρύτερος από τον κατάλογο των συνηθισμένων πρωτογενών εγγράφων, ειδικότερα, απαιτείται ο ΑΦΜ και η παρουσία σφραγίδας.

Στο άρθρο "" μπορείτε να μάθετε σε ποιες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε την ενοποιημένη μορφή αυτού του εγγράφου και πότε μπορείτε να το αναπτύξετε μόνοι σας.

Σφάλματα στα κύρια έγγραφα

Πρώτα απ 'όλα, τα έγγραφα πηγής πρέπει να περιέχουν σωστά καθορισμένες υποχρεωτικές λεπτομέρειες. Σύμφωνα με το Υπουργείο Οικονομικών, ο φορολογούμενος μπορεί να λάβει υπόψη του δαπάνες στην αρχική φορολογική δήλωση, εάν περιέχει μόνο μικρά λάθη.

Τέτοια λάθη δεν πρέπει να παρεμβαίνουν στην ακριβή ταυτοποίηση του πωλητή και του αγοραστή, το όνομα των αγαθών και την αξία τους, καθώς και άλλες περιστάσεις του τεκμηριωμένου γεγονότος της οικονομικής ζωής (από την επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της 4ης Φεβρουαρίου 2015 Αρ. 03-03-10/4547).

Δυστυχώς, η τυπική απλοποιημένη διατύπωση των εξηγήσεων των υπαλλήλων συχνά δεν καθιστά δυνατή τη σαφή κατανόηση ποιες ανακρίβειες ή λάθη στα κύρια έγγραφα θα θεωρηθούν ασήμαντα.

Για παράδειγμα, είναι μικρό λάθος εάν το όνομα ενός φορολογούμενου είναι με πεζά γράμματα αντί για κεφαλαία; Σε άλλη επιστολή - με ημερομηνία 05/02/2012 υπ' αριθμ. 03-07-11/130, το Υπουργείο Οικονομικών ανέφερε ότι λάθη όπως η αντικατάσταση κεφαλαίων γραμμάτων με πεζά και αντίστροφα. αντιστροφή γραμμάτων? Η εσφαλμένη ένδειξη της οργανωτικής και νομικής μορφής δεν αποτελεί εμπόδιο για την ταυτοποίηση του φορολογούμενου (εάν ο ΑΦΜ και άλλα στοιχεία αναγράφονται σωστά).

Ωστόσο, τα ακόλουθα σφάλματα μπορούν να θεωρηθούν σημαντικά για τα κύρια έγγραφα:

• αριθμητικά λάθη (η τιμή/ποσότητα των αγαθών ή το ποσό του φόρου αναφέρεται λανθασμένα)·
• διαφορετικές ονομασίες του ίδιου προϊόντος (για παράδειγμα, στην προδιαγραφή για τη σύμβαση προμήθειας οι καραμέλες ονομάζονται "καραμέλες βάφλα σε σοκολάτα" και στο τιμολόγιο - "Bear in the North").
• ανακριβείς τίτλοι εργασίας όσων υπογράφουν τα κύρια έγγραφα (για παράδειγμα, το πληρεξούσιο αναφέρει «Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής» και το πιστοποιητικό αποδοχής αναφέρει «Αναπληρωτής Διευθυντής»)·
• τα ποσά σε αριθμούς δεν συμπίπτουν με τα ίδια ποσά που αναφέρονται με λέξεις (αντί για 155.000 ρούβλια (εκατόν πενήντα πέντε χιλιάδες ρούβλια), γράφονται 155.000 ρούβλια (πενήντα πέντε χιλιάδες ρούβλια).

Η εφορία μπορεί να μην δέχεται έξοδα για τέτοια πρωτογενή έγγραφα, ο αντισυμβαλλόμενος μπορεί επίσης να έχει προβλήματα κατά την έκπτωση του ΦΠΑ.

Μπορείτε να διορθώσετε τα κύρια έγγραφα μόνο με διορθωτικό τρόπο(το λανθασμένο κείμενο διαγράφεται με μια λεπτή γραμμή και το σωστό κείμενο γράφεται από πάνω). Οι διορθώσεις συνοδεύονται από την επιγραφή «Διορθώθηκε», την ημερομηνία και τις υπογραφές των υπευθύνων. Οι διορθώσεις εισερχόμενων και εξερχόμενων παραγγελιών, τραπεζικών εγγράφων και BSO είναι απαράδεκτες. Πρέπει να συνταχθούν εκ νέου.

Δώστε προσοχή στο γεγονός ότι τα κύρια έγγραφα υπογράφονται κατά τη διάρκεια ισχύος του πληρεξουσίου που εκδόθηκε για την υπογραφή τους, διαφορετικά οι επιθεωρητές θα θεωρήσουν ότι τα έγγραφα υπογράφηκαν από μη εξουσιοδοτημένο υπάλληλο. Το ίδιο πράγμα πρέπει να παρακολουθείτε σχετικά με τις υπογραφές στο κύριο έγγραφό σας εκπροσώπων των αντισυμβαλλομένων: τα πληρεξούσια που τους έχουν εκδοθεί πρέπει να είναι τρέχοντα.

Κατά την προετοιμασία των πρωτογενών εγγράφων, πρέπει να προσέχετε όχι μόνο τη συμπλήρωσή τους, αλλά και την αντιστοιχία των ημερομηνιών και άλλων στοιχείων τους με άλλα έγγραφα, για παράδειγμα, συμβόλαια και τιμολόγια. Έτσι, η έκπτωση του ΦΠΑ σε τιμολόγιο που συντάχθηκε νωρίτερα από το δελτίο αποστολής θα είναι αμφιλεγόμενη.

Ερωτήσεις για φορολογικές αρχέςθα προκαλέσει τιμολόγια ή πράξεις που έχουν υπογραφεί πριν από τη σύμβαση, η εκτέλεση των οποίων επιβεβαιώνεται από πρωτογενή έγγραφα. Υπάρχει διέξοδος από αυτή την κατάσταση, που προβλέπεται στην παράγραφο 2 του άρθρου. 425 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας: αναφέρετε στο κείμενο της συμφωνίας την ακόλουθη ρήτρα: "Οι όροι αυτής της συμφωνίας ισχύουν επίσης για τις σχέσεις των μερών που προέκυψαν πριν από τη σύναψή της."

Ή, για παράδειγμα, η πράξη αναφέρει ότι οι εργασίες ολοκληρώθηκαν την περίοδο από 10 Μαρτίου έως 30 Μαρτίου, ενώ στη σύμβαση η περίοδος εργασίας ορίζεται από 10 Απριλίου έως 30 Απριλίου. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να συντάξετε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση, η οποία υποδεικνύει την πραγματική προθεσμία για την ολοκλήρωση της εργασίας ή υποδεικνύει στην ίδια την πράξη ότι η εργασία ολοκληρώθηκε πριν από το χρονοδιάγραμμα.

Οι εργολάβοι πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν ο πελάτης υπογράφει πιστοποιητικά ολοκλήρωσης εργασιών. Εάν συμμετείχαν υπεργολάβοι στο πλαίσιο της σύμβασης, ο ανάδοχος πρέπει να υπογράψει συμφωνίες μαζί τους πριν παραδοθεί η εργασία στον πελάτη. Εάν αυτές οι ημερομηνίες δεν αντιστοιχούν, οι φορολογικές αρχές μπορεί να θεωρήσουν αδικαιολόγητες τις δαπάνες του υπεργολάβου και να μην τις αναγνωρίσουν κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης.

Ροή εγγράφων πρωτογενών εγγράφων

Η ροή εγγράφων των πρωτογενών εγγράφων περιλαμβάνει τα ακόλουθα στάδια:

• προετοιμασία του πρωτογενούς εγγράφου·
• μεταφορά του εγγράφου στο λογιστήριο, όπου ελέγχεται και καταχωρείται στα μητρώα·
• τρέχουσα αποθήκευση και μετέπειτα μεταφορά του εγγράφου στο αρχείο.

Δεν είναι ένα αδρανές ερώτημα: πότε πρέπει να συντάσσονται τα κύρια έγγραφα; Η απάντηση σε αυτό είναι στο άρθρο 9 του νόμου αριθ. όταν διαπράττει ένα γεγονός της οικονομικής ζωής, και αν αυτό δεν είναι δυνατό, αμέσως μετά την ολοκλήρωσή του.»

Είναι απαράδεκτο να συντάσσονται πρωτογενή έγγραφα αρκετές ημέρες μετά από μια επιχειρηματική συναλλαγή. Όλοι οι υπάλληλοι που έχουν το δικαίωμα να συντάξουν κύρια εγγραφή πρέπει να συμμορφώνονται με ένα πρόγραμμα ροής εγγράφων, στο οποίο μπορείτε να ορίσετε, για παράδειγμα, τις ακόλουθες προθεσμίες για την υποβολή εγγράφων στο λογιστήριο:

• εισερχόμενες και εξερχόμενες παραγγελίες μετρητών - την ημέρα της προετοιμασίας.
• έγγραφα που σχετίζονται με την εγγραφή των πωλήσεων - το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα.
• εκ των προτέρων - το αργότερο τρεις εργάσιμες ημέρες μετά τη δαπάνη των κεφαλαίων.
• πιστοποιητικά ανικανότητας προς εργασία - το αργότερο την επόμενη εργάσιμη ημέρα μετά την επιστροφή στην εργασία κ.λπ.

Όσον αφορά έγγραφα που υπογράφονται από αντισυμβαλλόμενους, η υποχρέωση έγκαιρης μεταβίβασής τους μπορεί να προβλέπεται στο κείμενο της σύμβασης, για παράδειγμα, ως εξής: «Ο Αγοραστής αναλαμβάνει να μεταβιβάσει στον Προμηθευτή τα πρωτότυπα των υπογεγραμμένων δελτίων παράδοσης, πράξεις και τιμολόγια το αργότερο δύο εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υπογραφής τους.»

Κατά την υποβολή ενός υπογεγραμμένου πρωτογενούς εγγράφου, το λογιστήριο ελέγχει τη μορφή του εγγράφου. διαθεσιμότητα των απαιτούμενων στοιχείων· τη νομιμότητα της επιχειρηματικής συναλλαγής· αριθμητικοί υπολογισμοί. Τα δεδομένα από επαληθευμένα πρωτογενή έγγραφα καταχωρούνται στα λογιστικά μητρώα.

Η τρέχουσα αποθήκευση των πρωτογενών αρχείων πραγματοποιείται συνήθως στο λογιστήριο και στο τέλος του έτους, τα έγγραφα ομαδοποιούνται κατά ημερομηνία, συλλέγονται σε δέσμες και μεταφέρονται στο αρχείο. Τα κύρια έγγραφα πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Οι δραστηριότητες του λογιστηρίου αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της λειτουργίας της επιχείρησης. περιλαμβάνει τους υπαλλήλους που αποδίδουν περισσότερο διαφορετικές ενέργειες- από τον υπολογισμό έως την καταχώριση και τη διατήρηση της πρωτογενούς τεκμηρίωσης. Ο βαθμός ευθύνης της εταιρείας ή του άμεσου διευθυντή της για λάθη που έγιναν ποικίλλει επίσης πολύ: εάν αφορούν καθαρά εσωτερικά προβλήματα, δεν χρειάζεται καν να μιλήσουμε για πρόστιμο. εάν μιλάμε για έγγραφα πληρωμής βάσει των οποίων πληρώνονται στη συνέχεια οι φόροι, ο παραβάτης μπορεί να αντιμετωπίσει όχι μόνο χρηματική ποινή, αλλά και φυλάκιση. Γι' αυτό άρτια οργανωμένη δουλειά με την πρωτοβάθμια τομείς προτεραιότηταςεργασία νομικού προσώπου.

Ο όρος «κύρια τεκμηρίωση», σε αντίθεση με ή παρόμοιο, χρησιμοποιείται αποκλειστικά στη λογιστική, η οποία, εάν απαιτείται κοινή απόφαση οργανωτικά ζητήματαπροκαλεί δυσκολίες σε εκπροσώπους άλλων τμημάτων της επιχείρησης. Παρακάτω θα περιγράψουμε τι είναι το κύριο έγγραφο στο σύνολό του, καθώς και μια ενδεικτική λίστα των εγγράφων που περιλαμβάνονται σε αυτό.

Τι είναι η πρωτογενής τεκμηρίωση στη λογιστική;

Παραδόξως, η κύρια κανονιστική πράξη που χρησιμοποιείται για την οργάνωση της εργασίας του λογιστηρίου είναι ο ομοσπονδιακός νόμος «Περί λογιστική» Αρ. 402-FZ, που εγκρίθηκε στις 6 Δεκεμβρίου 2011 και περιέχει τροποποιήσεις με ημερομηνία 29 Ιουλίου 2018, δεν παρέχει σαφή ορισμό αυτής της φράσης. Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 9 του νόμου αυτού, η πρωτογενής τεκμηρίωση μπορεί να περιλαμβάνει τυχόν ορθά εκτελεσμένα και επίσημα επικυρωμένα έγγραφα που αντικατοπτρίζουν το ένα ή το άλλο επεισόδιο της οικονομικής ζωής μιας επιχείρησης.

Τέτοια επεισόδια περιλαμβάνουν τη λήψη κεφαλαίων σε αντάλλαγμα για τα προϊόντα που παρέχει η εταιρεία, τις προσφερόμενες υπηρεσίες ή την εργασία που εκτελείται ή, αντίθετα, τη μεταφορά χρημάτων για την αγορά ειδών αποθέματος. Κατόπιν αιτήματος του επικεφαλής της επιχείρησης (ρήτρα 4 του ίδιου άρθρου), ο κατάλογος των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων μπορεί επίσης να περιλαμβάνει πληροφορίες για αμοιβαίους διακανονισμούς που δεν σχετίζονται με χρηματοοικονομικές συναλλαγές.

Σπουδαίος:Το κύριο κριτήριο για την πρωτογενή τεκμηρίωση στη λογιστική είναι η παρουσία του γεγονότος μεταφοράς κεφαλαίων από ένα άτομο (υπάλληλος, ατομικός επιχειρηματίας, επιχειρήσεις) σε άλλη. Έτσι, τα κύρια είδη δεν θα περιλαμβάνονται στη λίστα υπό καμία προϋπόθεση, αλλά μια απόδειξη μετρητών ή εντολή δαπανών θα είναι μια χαρά.

ΜΕπερίοδος αποθήκευσης πρωτογενών εγγράφων στη λογιστική - τουλάχιστον πέντε χρόνιααπό το έτος εγγραφής. Όπως δείχνει η πρακτική, πιο συχνά εκπρόσωποι της Ομοσπονδιακής φορολογική υπηρεσίαζητούν πρωταρχικό το πρώτο έτος ή τρία? στο μέλλον, τα έγγραφα μπορούν να μεταφερθούν για αποθήκευση στο αρχείο και μετά την καθορισμένη περίοδο - να καταστραφούν σύμφωνα με εσωτερικούς κανονισμούςεπιχειρήσεις και τις απαιτήσεις της εγχώριας νομοθεσίας.

Ωστόσο, δεδομένου ότι στη ρωσική γραφειοκρατική πρακτική είναι συνήθως πιο δύσκολο να απορρίψετε έγγραφα παρά να συνεχίσετε την αποθήκευσή τους, τα κύρια έγγραφα που έχουν καταστεί περιττά μπορούν να μείνουν στο αρχείο εφόσον υπάρχει αρκετός χώρος. Δεν προβλέπονται κυρώσεις για αυτό ούτε από τον καθορισμένο ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402-FZ ούτε από άλλους κανονισμούς.

Επίσης, η διατήρηση της πρωτογενούς τεκμηρίωσης μπορεί να ανατεθεί σε έναν ή περισσότερους υπαλλήλους της επιχείρησης, ανάλογα με τα προσόντα και τον αριθμό του προσωπικού. Εάν η υπόθεση αφορά μεμονωμένο επιχειρηματία που δεν έχει σχετικούς ειδικούς υπαγόμενους σε αυτόν, έχει το δικαίωμα, κατ' επιλογή του, είτε να συντάξει ανεξάρτητα έγγραφα είτε να συμμετάσχει τρίτων εταιρειώνπαροχή τέτοιων υπηρεσιών.

Κατάλογος πρωτογενών λογιστικών εγγράφων

ΣΕ τελευταία έκδοσηΟ ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 402-FZ (ακριβέστερα, στην παράγραφο 4 του άρθρου 9 του εγγράφου) το δικαίωμα προσδιορισμού ποιας τεκμηρίωσης είναι κύρια μεταβιβάζεται στον επικεφαλής (γενικό διευθυντή, διευθυντή) της επιχείρησης. Σύμφωνα με την καθιερωμένη πρακτική, υπογράφει τη λίστα που έχει ήδη ετοιμάσει ο επικεφαλής λογιστής, αν και μπορεί να αναλάβει την εργασία (από την ανάλυση δραστηριοτήτων έως τη σύνοψη των αποτελεσμάτων) αποκλειστικά για τον εαυτό του.

Κατά συνέπεια, δεν χρειάζεται να μιλήσουμε για έναν ενιαίο κατάλογο πρωτογενών εγγράφων. Μπορούμε μόνο να αναφέρουμε τα έγγραφα που περιλαμβάνονται συχνότερα σε αυτήν τη λίστα:

1. Συμφωνία. Το πιο αμφιλεγόμενο σημείο όσον αφορά την ιδιοκτησία εγγράφων: πολύ συχνά οι συμβάσεις αποθηκεύονται όχι στο λογιστήριο, αλλά στο νομικό τμήμα ή ακόμα και στο τμήμα προσωπικού. Από την άλλη πλευρά, είναι η υπογραφή μιας σύμβασης που γίνεται το πρώτο βήμα προς ένα νέο γεγονός της οικονομικής ζωής της επιχείρησης, επομένως πολλοί διευθυντές, με τις εντολές τους, ταξινομούν συμβάσεις αγοραπωλησίας, παροχής υπηρεσιών, εκτέλεσης εργασία, μίσθωση και άλλα που σχετίζονται άμεσα με την κίνηση των ταμειακών ροών ως κύρια. Στην πραγματικότητα, μια επαρκώς καταρτισμένη σύμβαση περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά ενός πρωτογενούς εγγράφου που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ - πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει εμφανής παραβίαση σε αυτήν την περίπτωση.
2. Ελεγχος. Με βάση το προτεινόμενο τιμολόγιο, ο αγοραστής (καταναλωτής), πριν ή μετά την παραλαβή των αγαθών ή των υπηρεσιών, μεταφέρει κεφάλαια στον πωλητή (προμηθευτής). Η αποδοχή ενός τιμολογίου μπορεί να θεωρηθεί ως πραγματική συμφωνία για την εξόφλησή του. Επιπλέον, αυτό το κύριο έγγραφο μπορεί να περιέχει (ή να αντιγράφει σύμφωνα με τη σύμβαση) τους όρους για την παροχή αποθέματος ή εργασίας, καθώς και μεθόδους διακανονισμού με τον πωλητή, ακόμη και τη διαδικασία επιστροφής χρημάτων σε περίπτωση αποτυχίας ενός ή και τα δύο μέρη στη συναλλαγή να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις τους.
3. Λίστα συσκευασίας. Αυτό το έγγραφο, που περιλαμβάνεται πάντα στο κύριο έγγραφο, περιέχει μια πλήρη λίστα των ειδών αποθέματος που κυκλοφόρησαν ή μεταφέρθηκαν: πώς έτοιμα προϊόντα, καθώς και μεμονωμένα στοιχεία ή πρώτες ύλες. Ο αριθμός των αντιγράφων του δελτίου αποστολής δεν ρυθμίζεται: πρέπει να αντιστοιχεί στον αριθμό των μερών στη συναλλαγή. Και, φυσικά, κάθε αντίγραφο πρέπει να είναι επικυρωμένο με τις υπογραφές όλων των αντισυμβαλλομένων. αποτυπώσεις σφραγίδων ή γραμματοσήμων σε αυτή την περίπτωσηπροαιρετικός.
4. Πιστοποιητικό αποδοχής. Πρωτεύον έγγραφο που συντάσσεται με βάση τα αποτελέσματα της παροχής υπηρεσιών, της εργασίας ή της παράδοσης ειδών απογραφής. Υπογεγραμμένο από εκπροσώπους και των δύο αντισυμβαλλομένων· Εάν ένας από αυτούς (συνήθως ο παραλήπτης) αρνηθεί να υπογράψει, το χαρτί μπορεί να πιστοποιηθεί μονομερώς (βεβαίως παρουσία παρατηρητών). Το πιστοποιητικό αποδοχής μπορεί επίσης να περιέχει πρόσθετα σχόλια, διευκρινίσεις ή διευκρινίσεις που καταχωρούνται από τα μέρη στον αντίστοιχο πίνακα. Η χρήση σφραγίδων ή σφραγίδων οργανισμών για πιστοποίηση είναι προαιρετική. Μια παραλλαγή αυτού του εγγράφου, που περιλαμβάνεται επίσης στο κύριο έγγραφο, είναι η πράξη αποδοχής και μεταβίβασης παγίων περιουσιακών στοιχείων (OS-1), που αντικατοπτρίζει την κίνηση των κύριων περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης.
5. Μισθολόγιο. Παρέχει στοιχεία για τους μισθούς όλων των μισθωτών εργαζομένων της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων των κινήτρων και των πληρωμών αποζημίωσης: μπόνους, πρόσθετες πληρωμές κ.λπ. Αυτό το κύριο έγγραφο επικυρώνεται με τις υπογραφές του επικεφαλής λογιστή και του επικεφαλής της επιχείρησης. επίσης, σε αντίθεση με τα δύο σημεία που αναφέρονται παραπάνω, για επιβεβαίωση νομική ισχύη δήλωση επικολλάται με «ζωντανό» αποτύπωμα της σφραγίδας ή της σφραγίδας του οργανισμού.
6. Έγγραφα μετρητών. Αυτές περιλαμβάνουν εισερχόμενες και εξερχόμενες παραγγελίες και βιβλίο μετρητών. Από το περιεχόμενό τους μπορεί κανείς να αποκτήσει την πληρέστερη εικόνα της κίνησης των χρηματοοικονομικών ροών. Τα KO-1, KO-2 και KO-4 περιέχουν πληροφορίες σχετικά με κάθε γεγονός της οικονομικής ζωής - επομένως, τα εξουσιοδοτημένα άτομα θα εστιάζουν κυρίως σε αυτά κατά τον έλεγχο. Τα πρόσθετα ταμειακά έγγραφα που χρησιμοποιούνται με ελαφρώς μικρότερη ένταση (ταμειακή μηχανή ΚΟ-3 και λογιστικό βιβλίο ταμειακών ροών KO-5) ανήκουν επίσης στην κύρια τεκμηρίωση και συντάσσονται και αποθηκεύονται σύμφωνα με τους γενικούς κανόνες.

Τις περισσότερες φορές, το κύριο έγγραφο οργανώνεται σε χρονολογική βάση - από το πρώτο έγγραφο συναλλαγής έως το τελευταίο. Άλλες επιλογές είναι επίσης δυνατές - από αξεσουάρ, συνδυασμένα κ.λπ.

Πώς προετοιμάζεται η πρωτογενής τεκμηρίωση στη λογιστική;

Τα απαραίτητα στοιχεία κάθε πρωτεύοντος εγγράφου είναι:

• τίτλος σύμφωνα με την καθιερωμένη ενοποιημένη μορφή·
• ημερομηνία υπογραφής (το χαρτί μπορεί να συνταχθεί και να εκτυπωθεί ανά πάσα στιγμή).
• πλήρες επίσημο όνομα του οργανισμού ή της επιχείρησης (μπορείτε να προσθέσετε μια συντομευμένη)·
• περιγραφή και εξήγηση του επεισοδίου κίνησης κεφαλαίων ή του γεγονότος της οικονομικής δραστηριότητας·
• το κόστος της συναλλαγής σε φυσικούς (από τη μια πλευρά) και σε χρηματικούς (από την άλλη) όρους με απαραίτητη ένδειξη μονάδων μέτρησης·
• ονόματα σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς της επιχείρησης ή τα κρατικά πρότυπα θέσεων των προσώπων που είναι υπεύθυνα για τη σύναψη συμφωνίας και την ολοκλήρωση μιας συναλλαγής ·
• υπογραφές με μεταγραφές εκπροσώπων των μερών της συναλλαγής που συμμετείχαν στη σύναψη της συμφωνίας.

Όπως προκύπτει από την παράγραφο 5 του ίδιου άρθρου, η πρωτογενής τεκμηρίωση στη λογιστική μπορεί επί του παρόντος να συντάσσεται τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή. V η τελευταία περίπτωσηπιστοποιείται με χρήση αναγνωρισμένων ηλεκτρονικών ψηφιακών υπογραφών των μερών και μεταφέρεται στους αντισυμβαλλομένους σε οποιοδήποτε κατάλληλο μέσο ή αποστέλλεται μέσω email.

Τα περισσότερα πρωτογενή έγγραφα εκδίδονται βάσει ενοποιημένων εντύπων που δεν υπόκεινται σε τροποποίηση. Οι εξαιρέσεις περιλαμβάνουν συμβάσεις, πράξεις αποδοχής και μεταβίβασης και μια σειρά άλλων εγγράφων, η ανάπτυξη της μορφής και της δομής των οποίων πραγματοποιείται απευθείας από την επιχειρηματική οντότητα.

Μερικές συμβουλές για την προετοιμασία της κύριας τεκμηρίωσης:

1. Επιτρέπεται η εγγραφή στο έντυπο με το χέρι χρησιμοποιώντας στυλό και στυλό τζελμε μπλε ή μαύρη πάστα? Για να γίνουν διορθώσεις, χρησιμοποιείται κόκκινο μελάνι. Για τη συμπλήρωση της κύριας τεκμηρίωσης σε ηλεκτρονική μορφή, επιτρέπεται η χρήση οποιουδήποτε ηλεκτρονικού υπολογιστή που είναι κατάλληλος από τεχνολογική άποψη.
2. Κάθε ένα από τα κύρια έγγραφα που περιλαμβάνονται στη λίστα πρέπει να συμπληρωθεί εγκαίρως. Η συμπλήρωση και η αναδρομική υπογραφή των εγγράφων με την αμοιβαία συναίνεση των μερών είναι αρκετά δυνατή, αλλά η ενημέρωση των ρυθμιστικών αρχών σχετικά δεν συνιστάται.
3. Εάν η διαδικασία εισαγωγής δεδομένων στη φόρμα περιλαμβάνει αντιγραφή αριθμητικών πληροφοριών (για παράδειγμα, του ποσού πληρωμής) γραπτώς, ούτε το ένα ούτε το άλλο στοιχείο μπορεί να παραμεληθεί, διαφορετικά το έγγραφο μπορεί να κηρυχθεί άκυρο.
4. Κατά την προετοιμασία ενός κύριου εγγράφου αναφοράς, δεν μπορείτε να αφήσετε κενά πεδία. Εάν δεν υπάρχει τίποτα να εισαγάγετε σε αυτά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια παύλα, ή ακόμα καλύτερα, ένα καθολικό σύμβολο, το οποίο είναι ένα διπλό διαγραμμένο λατινικό γράμμα Z.

Σπουδαίος:Δεν επιτρέπεται η χρήση διορθωτικών ταινιών, υγρών, ξυραφιών για τη διόρθωση σφαλμάτων ή απλώς διαγραφή λανθασμένων δεδομένων έως ότου είναι αδύνατη η ανάγνωση στην κύρια τεκμηρίωση στο λογιστήριο. Ανάλογα με την κατάσταση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διορθώσεις περιγράμματος που συμπληρώνουν το κύριο κείμενο της καταχώρισης και της αντιστροφής. Στην πρώτη περίπτωση, οι εσφαλμένες πληροφορίες διαγράφονται με μια λεπτή γραμμή, γίνεται μια εγγραφή πάνω της, που αντικατοπτρίζει την πραγματική κατάσταση των πραγμάτων και στο πλάι της σελίδας υπάρχει η επιγραφή "Το διορθωμένο (μπορεί να είναι) αξιόπιστο», συνοδευόμενο από την υπογραφή του υπεύθυνου και τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα του οργανισμού. Στο δεύτερο, οι υπάρχουσες πληροφορίες συμπληρώνονται με νέες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη λήψη μιας ολοκληρωμένης εικόνας της συναλλαγής. Στην τρίτη, που χρησιμοποιείται ιδιαίτερα συχνά όταν βρίσκονται υπερβολικές πληροφορίες στην πρωτογενή πηγή, τα δεδομένα που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα διπλασιάζονται σε κόκκινη πάστα και δίνονται τα σωστά δίπλα τους, κάτι που είναι ήδη φυσιολογικό. Σε αυτή την περίπτωση απαιτείται επίσης υπογραφή επαλήθευσης.

Το κύριο έγγραφο, όπως και άλλα έγγραφα, πρέπει να συντάσσεται καθαρά, ευανάγνωστα και όμορφα. Αυτό θα βοηθήσει στο μέλλον, εάν προκύψουν αμφιλεγόμενες καταστάσεις, να αποδείξετε γρήγορα την αλήθεια, να αποδείξετε την υπόθεσή σας σε μια αγωγή ή να παρακολουθήσετε το έργο εξουσιοδοτημένων προσώπων. Και ένα πρόσθετο κίνητρο για τη συνειδητή και έγκαιρη αποδέσμευση της τεκμηρίωσης θα είναι η ρήτρα 3 του άρθρου 327 του Ποινικού Κώδικα της Ρωσίας, σύμφωνα με την οποία η χρήση πλαστών εγγράφων τιμωρείται με πρόστιμο έως 80 χιλιάδες ρούβλια ή έως έξι μήνες των αποδοχών του δράστη, σύλληψη έως έξι μήνες, υποχρεωτική ή σωφρονιστική εργασία έως 480 ώρες και 24 μήνες αντίστοιχα.

Το να αποδείξεις την αθωότητά σου ή την απουσία εγκλήματος είναι δύσκολο και απαιτεί πολύ περισσότερο χρόνο και νεύρα από την υψηλής ποιότητας προετοιμασία της πρωτογενούς τεκμηρίωσης.

Ας το συνοψίσουμε

Τα κύρια έγγραφα περιλαμβάνουν έγγραφα που αντικατοπτρίζουν επεισόδια της οικονομικής δραστηριότητας μιας επιχείρησης ή οργανισμού. Η εγγραφή τους διενεργείται από υπαλλήλους του λογιστηρίου και αν δεν υπάρχει, από τον ίδιο τον επιχειρηματία ή εταιρείες παροχής παρόμοιων υπηρεσιών. Πλήρης λίσταΗ κύρια τεκμηρίωση που χρησιμοποιείται στις δραστηριότητες της εταιρείας εγκρίνεται από τον διευθυντή της και συνήθως καταρτίζεται από τον επικεφαλής λογιστή.

Συνήθως, τα πρωτογενή έγγραφα περιλαμβάνουν συμβόλαια, λογαριασμούς, πράξεις αποδοχής και μεταβίβασης, συμπεριλαμβανομένων των παγίων περιουσιακών στοιχείων, εγγράφων μετρητών και άλλων εγγράφων. Πρέπει να περιλαμβάνουν τα μπλοκ που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του άρθρου 9 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ. Διορθώσεις σε έγγραφα επιτρέπονται με αυστηρά καθορισμένους τρόπους: αντιστροφή, περίγραμμα ή συμπληρωματικές επιγραφές.

Αλλά σχεδόν οποιοδήποτε επιχειρηματική δραστηριότητασυνοδεύεται από ένα σημαντικό ποσό διάφορα έγγραφα. Γίνεται εύλογο ερώτημα, ποια είναι τα κύρια έγγραφα;

Βασικές πληροφορίες

Πρωτογενή λογιστικά μέσα αρχικό στάδιογενικεύσεις των επιμέρους επιχειρηματικών λειτουργιών που χαρακτηρίζουν τις κύριες διαδικασίες του οργανισμού.

Ως λογιστικά αντικείμενα αναγνωρίζονται τα ακόλουθα:

• προμήθεια πρώτων υλών για την παραγωγική διαδικασία·
• αγορά υλικών πόρων και τις επακόλουθες δαπάνες τους·
• δαπάνες για παραγωγικές δραστηριότητες·
• μετακίνηση βιομηχανοποιημένων προϊόντων και ημιτελής παραγωγή·
• όγκος τελικών προϊόντων·
• αποστολή και πώληση προϊόντων·
• συναλλαγές διακανονισμού με προμηθευτές, πελάτες και αγοραστές·
• υποβολή εκθέσεων σε τράπεζες, ιδρυτές και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα·
• άλλος.

Όλες αυτές οι επεμβάσεις συνοδεύονται απόδειξη με έγγραφα. Πληροφορίες σχετικά με τις επιχειρηματικές διαδικασίες και τις σχετικές αποχρώσεις εμφανίζονται στην κύρια τεκμηρίωση.

Βασικές Έννοιες

Ο ορισμός του πρωτεύοντος εγγράφου είναι ένα έγγραφο που καλύπτει τις αρχικές πληροφορίες σχετικά με τα αποτελέσματα μιας δραστηριότητας.

Το κύριο έγγραφο είναι γραπτή απόδειξη της υλοποίησης μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Το έγγραφο αυτό συντάσσεται κατά τη στιγμή της συναλλαγής ή αμέσως μετά την ολοκλήρωσή της.

Δηλαδή, τα λογιστικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν το γεγονός μιας επιχειρηματικής συναλλαγής θεωρούνται πρωτεύοντα. Οποιαδήποτε πληροφορία υπάρχει στα κύρια έγγραφα απαιτείται για εμφάνιση στη λογιστική.

Για τη συσσώρευση και τη συστηματοποίησή του χρησιμοποιούνται λογιστικά μητρώα. Περιέχουν δεδομένα για όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές που πραγματοποιούνται στον οργανισμό.

Μετά από μια ορισμένη περίοδο, οι πληροφορίες από τα λογιστικά μητρώα σε ομαδοποιημένη μορφή μετακινούνται στις οικονομικές καταστάσεις.

Οι κύριοι τύποι πρωτογενών εγγράφων είναι:

• εντολές πληρωμής·
• / κ.λπ.

Αυτά τα έγγραφα περιέχουν πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική συναλλαγή που πραγματοποιήθηκε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα έντυπα πρωτογενών εγγράφων ταξινομούνται ως αυστηρά έντυπα αναφοράς.

Ανάλογα με το είδος των συναλλαγών, η κύρια τεκμηρίωση χωρίζεται σε χαρτιά που αφορούν πάγια στοιχεία ενεργητικού, μισθούς, συναλλαγές σε μετρητά, μετρητά κ.λπ.

Αξίζει ιδιαίτερη προσοχή. Στην πραγματικότητα, αυτό το έγγραφο δεν είναι σχεδόν πρωταρχικό, καθώς δεν περιγράφει μια συγκεκριμένη επιχειρηματική συναλλαγή, καθώς αποτελεί παράρτημα στο κύριο έγγραφο.

Η ανάγκη έκδοσης τιμολογίου προκύπτει κατά τη διαδικασία είσπραξης του ΦΠΑ. Ωστόσο, ταυτόχρονα θα χρειαστεί να προσκομίσετε τιμολόγιο ή πράξη.

Παράλληλα, ο Φορολογικός Κώδικας αναφέρει τιμολόγιο σε άμεση σχέση με πρωτογενή παραστατικά.

Ποιες είναι οι λειτουργίες τους

Ο θεμελιώδης σκοπός του πρωτογενούς εγγράφου είναι να επιβεβαιώσει τη νομική εγκυρότητα της ολοκληρωμένης επιχειρηματικής συναλλαγής.

Ταυτόχρονα, για τη διενέργεια πράξεων, θεσπίζεται ευθύνη για ορισμένους εκτελεστές για τις ολοκληρωμένες εργασίες.

Το κύριο έγγραφο αποθηκεύει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη επιχειρηματική συναλλαγή και το γεγονός της ύπαρξης του εγγράφου επιβεβαιώνει την εκτέλεση της ενέργειας.

Δηλαδή, τα πρωτογενή έγγραφα αποθηκεύουν δεδομένα για όλες τις επιχειρηματικές δραστηριότητες του οργανισμού. Η πρωτογενής τεκμηρίωση αποθηκεύεται για την κάλυψη των προσωπικών αναγκών της επιχείρησης, καθώς και για παροχή στις ρυθμιστικές αρχές.

Η λογιστική διενεργείται βάσει πρωτογενών εγγράφων. Με βάση τα διαθέσιμα στοιχεία στα έγγραφα, δημιουργείται οικονομική και φορολογική αναφορά.

Το ισχύον ρυθμιστικό πλαίσιο

Οι βασικοί κανόνες για τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα ορίζονται στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402 της 6ης Δεκεμβρίου 2011 «Σχετικά με τη Λογιστική».

Όμως, αν και η χρήση ορισμένων ενοποιημένων μορφών δεν θεωρείται υποχρεωτική, τίποτα δεν εμποδίζει τη χρήση τους.

Η απόφαση για το θέμα αυτό λαμβάνεται από τον επικεφαλής της οικονομικής οντότητας. Είναι αυτός που εγκρίνει τα έντυπα για τα κύρια έγγραφα κατόπιν πρότασης του υπεύθυνου για τη λογιστική.

Στη φόρμα, ο κωδικός βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν μια επιχειρηματική λειτουργία ολοκληρώνεται χρησιμοποιώντας όχι ένα τυπικό έντυπο, αλλά χρησιμοποιώντας μια ανεξάρτητα διαμορφωμένη φόρμα, τότε δεν είναι απαραίτητο να καταχωρίσετε τον «κωδικό».

Σύμφωνα με το άρθρο 19 της διάταξης αυτής, δεν επιτρέπεται η παρουσία διορθώσεων, κηλίδων και διαγραφών ή η χρήση διορθωτικών μέσων σε τραπεζικά έγγραφα, εισπράξεις/εντολές δαπανών, συνημμένες αποδείξεις και έγγραφα που τα αντικαθιστούν.

Εάν εντοπιστεί σφάλμα, τα τραπεζικά έγγραφα και τα έγγραφα μετρητών δεν μπορούν να γίνουν δεκτά για εκτέλεση. Πρέπει να συνταχθούν εκ νέου λαμβάνοντας υπόψη τις βασικές απαιτήσεις.

Είναι σημαντικό να μην μπορούν να καταστραφούν λανθασμένα ή κατεστραμμένα έγγραφα μετρητών. Πρέπει να διαγράφονται και στη συνέχεια να επισυνάπτονται στην ταμειακή έκθεση (μητρώο) για την ημέρα που εκδόθηκαν.

Αναδυόμενες αποχρώσεις

Κατά τη διαδικασία σύνταξης και επεξεργασίας πρωτογενών εγγράφων, προκύπτουν πολλές διαφορετικές αποχρώσεις. Μεταξύ των κυριότερων μπορούν να σημειωθούν τα ακόλουθα:

Τι είναι ένα έγγραφο δύο όψεων

Σε ορισμένες περιπτώσεις, κατά την προετοιμασία της κύριας τεκμηρίωσης, επιτρέπεται η χρήση πρωτογενούς εγγράφου διπλής όψης. Αυτή είναι η μορφή ενός εγγράφου καθολικής μεταφοράς (UDD).

Βίντεο: κύρια έγγραφα

Το έντυπο UPD είναι ένα λειτουργικό έντυπο τιμολογίου, το οποίο συμπληρώνεται με βασικούς δείκτες της κύριας τεκμηρίωσης.

Η κατάσταση «1» του UPD επιτρέπει σε αυτό το έγγραφο να αντικαταστήσει όχι μόνο ένα τιμολόγιο, αλλά και ένα έγγραφο ή τιμολόγιο.

Ταυτόχρονα, το UTD χρησιμοποιείται ταυτόχρονα στους υπολογισμούς και στην αναγνώριση δαπανών κατά τη διαδικασία φορολόγησης των κερδών. Το UPD με κατάσταση "2" αντικαθιστά μόνο την πράξη ή το τιμολόγιο.

Το UPD συνδυάζει στοιχεία ενός τιμολογίου και ενός κύριου εγγράφου που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Η νομοθεσία δεν απαγορεύει την έκδοση τιμολογίων ή δελτίων αποστολής και στις δύο όψεις ενός χάρτινου μέσου.

Χρειάζεται να το σφραγίσω;

Οι σφραγίδες δεν περιλαμβάνονται στις υποχρεωτικές λεπτομέρειες των πρωτογενών εγγράφων. Δεν υπάρχει καμία αναφορά στο άρθρο 9 Μέρος 2 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402.

Επομένως, είναι απαραίτητο να βάλετε σφραγίδα εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί δικό του έγγραφο που απαιτεί σφραγίδα.

Ταυτόχρονα όμως είναι επιβεβλημένη η πιστοποίηση με σφραγίδα εκείνων των εγγράφων για τα οποία προβλέπεται από το νόμο η ύπαρξη σφραγίδας. Για παράδειγμα, αυτά περιλαμβάνουν τιμολόγια και.

Επίσης, η ανάγκη για σφραγίδα μπορεί να καθοριστεί από τη λογιστική πολιτική του οργανισμού ή με συμφωνία των μερών.

Ποιος είναι υπεύθυνος για την ασφάλειά τους;

Το άρθρο 17 του ομοσπονδιακού νόμου «για τη λογιστική» υποχρεώνει τους οργανισμούς να διατηρούν πρωτογενή τεκμηρίωση, λογιστικά μητρώα και οικονομικές καταστάσεις για καθορισμένη περίοδο.

Σύμφωνα με τα πρότυπα κυβερνητικός οργανισμόςαρχειακά αρχεία, η περίοδος αυτή δεν μπορεί να είναι μικρότερη από πέντε χρόνια. Κατά την αποθήκευση, πρέπει να διασφαλίζεται προστασία από μη εξουσιοδοτημένες τροποποιήσεις.

Τυχόν διορθώσεις πρέπει να είναι αιτιολογημένες και δεόντως πιστοποιημένες. Το περιεχόμενο των λογιστικών μητρώων και των οικονομικών καταστάσεων είναι εμπορικό μυστικό.

Για την αποκάλυψή του, τα άτομα που έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες είναι υπεύθυνα σύμφωνα με τους κανόνες της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Αρχικά, τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα αποθηκεύονται σε κλειστά ντουλάπια υπό την επίβλεψη του επικεφαλής λογιστή του οργανισμού.

Τα σωστά επεξεργασμένα έγγραφα μεταφέρονται για αποθήκευση στο αρχείο. Ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης είναι άμεσα υπεύθυνος για την ασφάλειά τους.

Η παρουσία πρωτογενών λογιστικών εγγράφων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των δραστηριοτήτων οποιουδήποτε οργανισμού.

Χωρίς αυτές, η κανονική ύπαρξη μιας επιχείρησης είναι πρακτικά αδύνατη. Επομένως, είναι τόσο σημαντικό να γνωρίζετε και να ακολουθείτε τη διαδικασία σύνταξης και επεξεργασίας πρωτογενών εγγράφων.

Κάθε εταιρεία πρέπει να χρησιμοποιεί τυπικά έντυπανα αντικατοπτρίζει τα γεγονότα των επιχειρηματικών συναλλαγών. Ας εξετάσουμε ποιες ενοποιημένες μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων εγκρίνονται από την κυβέρνηση. ΠεριεχόμεναΣημαντικές πτυχές Ποιες μορφές πρωτογενών λογιστικών εγγράφων χρησιμοποιούνται (κατάλογος); Ποια είναι η διάρκεια ζωής τους...