Τι ισχύει για τα συστατικά έγγραφα των μεμονωμένων επιχειρηματιών; Νομική τεκμηρίωση μεμονωμένων επιχειρηματιών. Πώς μπορεί ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας να αποκτήσει συστατικά έγγραφα;

Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν χρειάζεται πάντα να έχει συστατική τεκμηρίωση, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απλώς απαραίτητο. Η συλλογή εγγράφων απαιτεί μερικές φορές χρόνο και προσωπική επαφή με την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, καθώς δεν εκδίδονται όλα τα συστατικά έγγραφα εντός 3 ημερών από την εγγραφή ή αποστέλλονται ταχυδρομικώς.

Σύμφωνα με τον Αστικό Κώδικα, συστατικών εγγράφων- αυτό είναι το γεγονός της δημιουργίας ενός οργανισμού, αλλά όχι ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, μεταξύ των εγγράφων του επιχειρηματία δεν υπάρχει καταστατικό, συμφωνία ιδρυτών ή πρωτόκολλο γενική συνάντηση, που αφορούν συστατικά έγγραφα σύμφωνα με το νόμο.

Δεν υπάρχει λόγος για έναν επιχειρηματία να ολοκληρώσει όλα τα βήματα που εκτελούνται κατά τη συγκρότηση μιας LLC, χρειάζεται μόνο να υποβάλει αίτηση στο έντυπο P21001 και να λάβει άδεια λειτουργίας. Ο ΑΦΜ παραμένει ο ίδιος όπως για άτομο, και ο οργανισμός είναι ξεχωριστή οντότητα από τον ιδρυτή του.

Ως εκ τούτου, τα συστατικά έγγραφα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία επιτρέπουν τις δραστηριότητές του και είναι απαραίτητα για τη διεξαγωγή μιας νόμιμης επιχείρησης.

Ποια έγγραφα χρειάζονται για να ανοίξετε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία και πώς να ανοίξετε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία - δείτε αυτό το βίντεο:

Κατάλογος τεκμηρίωσης

Σε αντίθεση με μια LLC, ένας επιχειρηματίας έχει πολύ λιγότερα έγγραφα και η συλλογή τους δεν είναι δύσκολη.

Κωδικός ΑΦΜ

Το TIN είναι ένας μοναδικός κωδικός που αποτελείται από ένα σύνολο 12 ψηφίων. Είναι απαραίτητο για κάθε πολίτη που πληρώνει φόρους, ανεξάρτητα από το τι εισόδημα - επιχείρηση, υπάλληλος εργασιακή δραστηριότητακαι αλλα πραγματα.

Σημαντικό: εάν κατά τη στιγμή της εγγραφής ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει έναν κωδικό, τότε παραμένει αμετάβλητος. Πώς να μάθετε στατιστικούς κωδικούς ανά TIN - μάθετε.

Είναι μέρος των στοιχείων του ατόμου και είναι απαραίτητο να υποδεικνύεται διάφορα έγγραφα, καθώς και να καθιερωθεί έλεγχος επί του φορολογούμενου από την αρμόδια αρχή.

OGRNIP

Αυτός ο αριθμός είναι επίσης ατομικός και προορίζεται να επιβεβαιώσει επίσημα το γεγονός της εγγραφής του επιχειρηματία και εάν έχει την κατάλληλη ευκαιρία να ασκήσει επιχειρηματική δραστηριότητα. Κατά τη διαδικασία εγγραφής, κάθε μεμονωμένος επιχειρηματίας εγγράφεται στο κρατικό μητρώο, όπου το OGRNIP είναι ο ατομικός του αριθμός.

USRIP

Αυτό είναι το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο για τους επιχειρηματίες που, μετά την εγγραφή τους, λαμβάνουν απόσπασμα από αυτό, το οποίο αναφέρει:

• Στοιχεία διαβατηρίου.
• Διεύθυνση εγγραφής·
• Κωδικός OKVED – τύποι δραστηριοτήτων που εκτελούνται. θα μάθετε τι είναι το OKVED 2 και ποια είναι τα χαρακτηριστικά του.

Αυτή η δήλωση πρέπει να έχει ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, για παράδειγμα, σε μια τράπεζα για να ανοίξετε έναν λογαριασμό χρειάζεστε ένα έγγραφο με ισχύ έως και ένα μήνα.

Πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής μεμονωμένων επιχειρηματιών

Πρόκειται για επιβεβαίωση εισαγωγής δεδομένων σχετικά με τον επιχειρηματία στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών και το 2018 εκδίδεται αντί αυτού Φύλλο Καταχώρισης στο Μητρώο.

Ταυτοποίηση

Ένας επιχειρηματίας, σε αντίθεση με μια LLC, δεν χρειάζεται να παρουσιάσει εντολή ή πληρεξούσιο για να επιβεβαιώσει την εξουσία του, ενεργεί βάσει διαβατηρίου.

Εκτός από τα αναγραφόμενα και υποχρεωτικά έγγραφα, ο φάκελος του επιχειρηματία μπορεί να συμπληρωθεί με:

• Πιστοποιητικό εγγραφής με Ταμείο συντάξεων, που έχει εκδοθεί από το 2010, όταν το Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης μεταβίβασε τις αρμοδιότητές του για καταγραφή μεμονωμένων επιχειρηματιών·
• Πιστοποιητικό από τη Rosstat για την εκχώρηση κωδικών.
• Άδειες για δραστηριότητες, εφόσον υπόκεινται σε αδειοδότηση·
• Εάν υπάρχει αριθμός ;
• Υπό την παρουσία του μισθωτούς υπαλλήλους, βεβαίωση εγγραφής στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων.

Πιστοποιητικό εγγραφής ατομικού επιχειρηματία.

Νομοθετικό πλαίσιο και αλλαγές σε αυτό

Εξηγεί αναλυτικά το ζήτημα σχετικά με τη συστατική τεκμηρίωση του άρθ. 52 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Άρθρο 52. Συστατικά έγγραφα νομικά πρόσωπα

1. Τα νομικά πρόσωπα, με εξαίρεση τις εταιρικές σχέσεις και τις κρατικές εταιρείες, ενεργούν βάσει καταστατικών που εγκρίνονται από τους ιδρυτές τους (συμμετέχοντες), εκτός από την περίπτωση που προβλέπεται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου.
Οικονομική εταιρική σχέσηενεργεί βάσει της συστατικής συμφωνίας, η οποία συνάπτεται από τους ιδρυτές της (συμμετέχοντες) και στην οποία ισχύουν οι κανόνες του παρόντος Κώδικα σχετικά με το καταστατικό μιας νομικής οντότητας.
Μια κρατική εταιρεία λειτουργεί με βάση τον ομοσπονδιακό νόμο για μια τέτοια κρατική εταιρεία.
2. Τα νομικά πρόσωπα μπορούν να ενεργούν βάσει τυποποιημένου χάρτη εγκεκριμένου από τον εξουσιοδοτημένο κρατικό φορέα. Οι πληροφορίες ότι μια νομική οντότητα λειτουργεί βάσει τυποποιημένου καταστατικού εγκεκριμένου από εξουσιοδοτημένο κρατικό φορέα αναφέρονται στο ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών οντοτήτων.
Ο τυποποιημένος χάρτης, εγκεκριμένος από τον εξουσιοδοτημένο κρατικό φορέα, δεν περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα, Όνομα εταιρείας, τοποθεσία και μέγεθος εξουσιοδοτημένο κεφάλαιονομική οντότητα. Τέτοιες πληροφορίες αναφέρονται στο ενιαίο κρατικό μητρώο νομικών προσώπων.
3. Στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, ένα ίδρυμα μπορεί να ενεργεί βάσει ενιαίου τυποποιημένου καταστατικού εγκεκριμένου από τον ιδρυτή του ή εξουσιοδοτημένο φορέα για ιδρύματα που δημιουργούνται για την άσκηση δραστηριοτήτων σε ορισμένους τομείς.
4. Το καταστατικό μιας νομικής οντότητας, εγκεκριμένο από τους ιδρυτές (συμμετέχοντες) της νομικής οντότητας, πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα της νομικής οντότητας, την οργανωτική και νομική της μορφή, την τοποθεσία της, τη διαδικασία διαχείρισης των δραστηριοτήτων της νομικής οντότητας οντότητας, καθώς και άλλα στοιχεία που προβλέπει ο νόμος για νομικά πρόσωπα της αντίστοιχης οργανωτικής - νομικής μορφής και τύπου. Στο καταστατικό μη κερδοσκοπικοι ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΙ, καταστατικό ενιαίες επιχειρήσειςκαι στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το νόμο, τα καταστατικά άλλων εμπορικών οργανισμών πρέπει να ορίζουν το αντικείμενο και τους στόχους των δραστηριοτήτων των νομικών προσώπων. Αντικείμενο και συγκεκριμένοι στόχοι της δραστηριότητας εμπορική οργάνωσημπορεί επίσης να προβλέπεται από τον χάρτη σε περιπτώσεις που αυτό δεν είναι υποχρεωτικό από το νόμο.
5. Οι ιδρυτές (συμμετέχοντες) νομικής οντότητας έχουν το δικαίωμα να εγκρίνουν ρυθμιστικές εταιρικές σχέσεις (ρήτρα 1 του άρθρου 2) και εσωτερικούς κανονισμούς και άλλα εσωτερικά έγγραφα του νομικού προσώπου που δεν αποτελούν συστατικά έγγραφα.
Σε εσωτερικούς κανονισμούςκαι άλλα εσωτερικά έγγραφα μιας νομικής οντότητας μπορεί να περιέχουν διατάξεις που δεν έρχονται σε αντίθεση με το συστατικό έγγραφο της νομικής οντότητας.
6. Οι αλλαγές που γίνονται στα συστατικά έγγραφα των νομικών προσώπων τίθενται σε ισχύ για τρίτους από τη στιγμή κρατική εγγραφήσυστατικών εγγράφων και σε περιπτώσεις που θεσπίστηκε με νόμο, από τη στιγμή της ειδοποίησης του φορέα που διενεργεί κρατική εγγραφή τέτοιων αλλαγών. Ωστόσο, τα νομικά πρόσωπα και οι ιδρυτές τους (συμμετέχοντες) δεν έχουν το δικαίωμα να αναφερθούν στην έλλειψη καταχώρισης τέτοιων αλλαγών στις σχέσεις με τρίτα μέρη που ενήργησαν σύμφωνα με αυτές τις αλλαγές.

Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 125 καθορίζει έναν κατάλογο εγγράφων μεμονωμένων επιχειρηματιών και την περίοδο αποθήκευσης τους, ενώ ο επιχειρηματίας πρέπει να παρέχει όλες τις προϋποθέσεις για την ασφάλεια των εγγράφων.

Άρθρο 8 άρθρο. Το άρθρο 23 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύει την ανάγκη αποθήκευσης λογιστικών και φορολογικών αρχείων.

Έχουν γίνει αλλαγές στην εκτέλεση ορισμένων εγγράφων που πρέπει να διαθέτει ένας επιχειρηματίας:

1. Μέχρι το 2017, εκδόθηκε Πιστοποιητικό Κρατικής Εγγραφής με τη μορφή P21001 και στη συνέχεια εκδόθηκε το Φύλλο Καταχώρισης του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Επιχειρηματιών (USRIP) σχετικά με την εγγραφή ενός επιχειρηματία.
2. Στην περίπτωση αυτή, το πιστοποιητικό που εκδόθηκε νωρίτερα θεωρείται έγκυρο.
3. Επιπλέον, μετά την επιτυχή εγγραφή, δίνεται στον επιχειρηματία ειδοποίηση με τη μορφή 2-3-Λογιστική.

Πώς να αποκτήσετε έγγραφα ατομικού επιχειρηματία

Πριν πάτε στο εφορίααπαραίτητη:

• Συμπληρώστε τη φόρμα αίτησης P21001.
• Προετοιμάστε το διαβατήριό σας.
• Βεβαιωθείτε ότι η εφορία όπου πρέπει να κάνετε αίτηση αποδέχεται τέτοια έγγραφα.
• Σερβίρετε τους.
• Λάβετε την τεκμηρίωση του επιχειρηματία στα χέρια σας εντός 3-5 ημερών.

Χαρακτηριστικά του συνόλου εγγράφων

Ο κατάλογος των εγγράφων για έναν επιχειρηματία επεκτείνεται εάν το εγγεγραμμένο άτομο ανήκει σε ειδική κατηγορία.

Ξένος πολίτης

• Απαιτείται άδεια παραμονής στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας - προσωρινή άδεια διαμονής ή άδεια παραμονής.
• Διαβατήριο μεταφρασμένο στα ρωσικά από Ρώσο συμβολαιογράφο.
• Επιπλέον, είναι δυνατή η έκδοση εσωτερικού διαβατηρίου με προσωρινή εγγραφή.

Ανήλικοι

Εκτός από την τυπική λίστα τεκμηρίωσης, πρέπει να υποβάλετε 1 από 3 έγγραφα:

• Γονική άδεια;
• Δικαστική απόφαση για πλήρη δικαιοπρακτική ικανότητα·
• Αντίγραφο πιστοποιητικού γάμου.

Σημαντικό: σε κάθε περίπτωση, πρέπει να πληρώσετε κρατικό τέλος 800 ρούβλια.

Κατάλογος εγγράφων για εγγραφή μεμονωμένων επιχειρηματιών.

Ενέργειες μετά την εγγραφή

Τα ιδρυτικά έγγραφα αποτελούν απόδειξη της νομιμότητας των δραστηριοτήτων του επιχειρηματία:

• Με βάση αυτά, είναι δυνατό να επιβεβαιωθούν πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή δεδομένων στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών για ένα άτομο.
• Επιπλέον, οι πληροφορίες περιλαμβάνονται στη βάση δεδομένων των κεφαλαίων, στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και στη Rosstat.

Μετά την εγγραφή χρειάζεστε:

• Επιλέξτε ένα φορολογικό σύστημα.
• Συμμόρφωση με τις προθεσμίες για την υποβολή εκθέσεων και την πληρωμή φόρων και κοινωνικών τελών·
• Λάβετε άδεια εάν χρειάζεται και ανοίξτε ταμειακή μηχανή.
• Διαμορφώστε το προσωπικό σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις.
• Υποβολή ειδοποίησης έναρξης δραστηριότητας.

Τεκμηρίωση για τη σύναψη συμφωνίας με μεμονωμένο επιχειρηματία

Ένας επιχειρηματίας έχει το δικαίωμα να μην ασχοληθεί μόνος του με τις επιχειρήσεις, αλλά να προσλάβει ένα τρίτο μέρος για αυτό - έναν διευθυντή, ο οποίος θα γίνει εκπρόσωπος του μεμονωμένου επιχειρηματία.

Μπορείτε να προσλάβετε τον εαυτό σας ως διευθυντή, αλλά αυτό θα προσθέσει μόνο επιπλέον κόστος για την πληρωμή αμοιβών.

Επιτρέπεται η πρόσληψη διευθυντή:

• Με σύμβαση εργασίας·
• Για μερική μεταβίβαση εξουσιών.

Στην περίπτωση αυτή, η ευθύνη για τις δραστηριότητες του διευθυντή βαρύνει τον μεμονωμένο επιχειρηματία που του εξέδωσε το πληρεξούσιο, με εξαίρεση τα ποινικά αδικήματα.

Η εγκυρότητα της συμφωνίας με τον μεμονωμένο επιχειρηματία επιβεβαιώνεται από την παρουσία των στοιχείων του - ΑΦΜ, στοιχεία διαβατηρίου.

Η βάση για τη σύνταξη της συμφωνίας είναι το Πιστοποιητικό και τώρα το Φύλλο Εγγραφής - υποδεικνύονται όλες οι λεπτομέρειες του εγγράφου και επισυνάπτεται επίσης ένα αντίγραφό του.

Αποκατάσταση τεκμηρίωσης

Εάν τα έγγραφα του επιχειρηματία χάθηκαν λόγω περιστάσεων, πρέπει να ακολουθηθούν βήματα για την αποκατάστασή τους σύμφωνα με τους διαδικαστικούς κανόνες.

Σε αυτήν την περίπτωση, ανάλογα με το είδος της απώλειας εγγράφων, πρέπει να λάβετε πιστοποιητικό από την αστυνομία, το γραφείο στέγασης ή το Υπουργείο Έκτακτης Ανάγκης, το οποίο θα λειτουργεί ως δικαιολογητικά.

Εάν χάσετε έγγραφα, μπορείτε να ενεργήσετε με 2 τρόπους:

• Κλείστε την επιχείρηση - μετά την υποβολή των σχετικών εγγράφων και των διακανονισμών με όλους τους πιστωτές, καθώς και τα κεφάλαια, το κλείσιμο θα γίνει εντός 10 ημερών.
• Για να επαναφέρετε έγγραφα και να εργαστείτε περαιτέρω, γι 'αυτό πρέπει να γράψετε μια αίτηση, να επισυνάψετε ένα πιστοποιητικό επιβεβαίωσης και να πληρώσετε το κρατικό τέλος για κάθε αποκατασταθείσα φόρμα.

συμπέρασμα

Η τεκμηρίωση για έναν επιχειρηματία αποτελείται από αρκετά απλά και προσβάσιμα έγγραφα που μπορούν να ληφθούν από όσο το δυνατόν συντομότερακαι να το χρησιμοποιήσουν στην επιχειρηματική δραστηριότητα.

Τα κύρια πλεονεκτήματα της εγγραφής ενός μεμονωμένου επιχειρηματία συζητούνται εδώ:

Οποιαδήποτε επιχείρηση συνδέεται με συνεχή ροή εγγράφων. Ένα φυσικό πρόσωπο, όπως ένα νομικό πρόσωπο, χρειάζεται νομικά έγγραφα, χωρίς τα οποία είναι αδύνατο να συνάψει μια συμφωνία, να παράσχει μια υπηρεσία και να πουλήσει ένα προϊόν. Αλλά στον Αστικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας δεν υπάρχει όρος ως συστατικά έγγραφα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, που μπερδεύει πολλούς επίδοξους επιχειρηματίες.

Έχουν οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες συστατικά έγγραφα;

Ο κατάλογος των συστατικών εγγράφων παρουσιάζεται στο άρθρο 52 του Αστικού Κώδικα, αλλά η φράση «ατομικός επιχειρηματίας» δεν εμφανίζεται σε αυτόν ούτε μία φορά. Γιατί; Ο λόγος είναι στην ουσία τέτοιων εννοιών όπως μεμονωμένος επιχειρηματίας και νομική οντότητα:

1. Κατά την εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, δεν δημιουργείται νέο αντικείμενο, όπως κατά το άνοιγμα της ίδιας LLC. Υπήρχε ο Ιβάν Φεντόροβιτς Πετρόφ - έγινε Ιβάν Φεντόροβιτς Πετρόφ. Δηλαδή, πολίτης που υπέβαλε αίτηση P21001 λαμβάνει δικαίωμα άσκησης εμπορικές δραστηριότητες, διατηρεί όμως τον ίδιο ΑΦΜ που του εκχωρήθηκε ως φυσικό πρόσωπο και τα ίδια δικαιώματα και υποχρεώσεις.
2. Ένας οργανισμός μπορεί να ανήκει σε πολλούς ιδρυτές. Τα δικαιώματα, οι ευθύνες τους, το μερίδιο τους εξουσιοδοτημένο κεφάλαιοκαθορίζεται από το καταστατικό - το κύριο έγγραφο της LLC. Στις νομικές σχέσεις, ένας οργανισμός ενεργεί ως ξεχωριστή οντότητα και η φορολογική υπηρεσία του εκχωρεί τον δικό του φορολογικό αριθμό. Γι' αυτό δεν μπορεί να υπάρξει χωρίς καταστατικά έγγραφα.

Στην πράξη, ο όρος "Συστατικά έγγραφα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία" χρησιμοποιείται κατ' αναλογία με μια LLC. Και παρόλο που αυτό δεν είναι απολύτως σωστό, οι αντισυμβαλλόμενοι συχνά ζητούν τέτοια έγγραφα από τον επιχειρηματία, πράγμα που σημαίνει οποιαδήποτε τεκμηριωμένη απόδειξη της νομιμότητας των δραστηριοτήτων του.

Κατάλογος συστατικών εγγράφων μεμονωμένων επιχειρηματιών το 2017

Σε αντίθεση με τους οργανισμούς για τους οποίους ο χάρτης είναι το παν, ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ενεργεί μόνο βάσει εγγραφής στην εφορία. Αλλά για να επιβεβαιώσει αυτό το γεγονός, ένας επιχειρηματίας πρέπει να έχει ορισμένα χαρτιά στη διάθεσή του.

Ποια συστατικά έγγραφα πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας:

• διαβατήριο;
• κάρτα μετανάστευσης και άδεια παραμονής στη Ρωσία - για αλλοδαπούς.
• Φύλλο καταχώρισης USRIP (εκδίδεται αντί για πιστοποιητικό από το 2017).
• πιστοποιητικό εγγραφής (εάν ο επιχειρηματίας έχει εγγραφεί πριν από το 2017, το πιστοποιητικό που του έχει εκδοθεί εξακολουθεί να ισχύει)·
• πιστοποιητικό εκχώρησης ΑΦΜ·
• ειδοποίηση φορολογικής εγγραφής·
• κωδικοί στατιστικών στοιχείων από τη Rosstat (απαιτούνται από ορισμένους εργολάβους).

Πρόσθετη Τεκμηρίωση

Λογιστική ατομικός επιχειρηματίαςενημερώνεται συνεχώς με πιστοποιητικά, τιμολόγια, συμβόλαια, πράξεις. Επομένως, τα συστατικά έγγραφα για μεμονωμένους επιχειρηματίες δεν είναι όλα τα έγγραφα που μπορεί να ζητήσει ένας αντισυμβαλλόμενος.

Πάπυρος δευτερεύουσα τεκμηρίωση, που χρειάζεται ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας, εξαρτάται από το είδος και τις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας που ασκείται. Μεταξύ των πιο κοινών είναι:

• Ονοματολογία προσωπικού ( ΣΥΜΒΑΣΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ, συμβόλαια, δηλώσεις). Απαιτείται μόνο για τις οντότητες που χρησιμοποιούν μισθωτή εργασία.
• Οδηγίες για την Υγιεινή και Ασφάλεια της Εργασίας (Εργασία Υγιεινής και Ασφάλειας). Τέτοια έγγραφα απαιτούνται κατά την πρόσληψη μισθωτής εργασίας.
• Τεκμηρίωση σχετικά με τη χρήση ταμειακών συστημάτων (ημερολόγιο συναλλαγών μετρητών, σύμβαση παροχής υπηρεσιών).
• Φορολογικά έγγραφα (δηλώσεις, εκθέσεις και άλλα έντυπα που μπορεί να ζητήσει η εφορία).
• Άδειες νομιμότητας μεμονωμένα είδηεπιχειρηματικές δραστηριότητες, για παράδειγμα, μεταφορά επιβατών, παροχή ιατρικών ή νομικών υπηρεσιών.

Ένας επιχειρηματίας πρέπει να κρατά όλες τις επιταγές, τις αποδείξεις, τις πράξεις, τις συμβάσεις που συντάσσονται στη διαδικασία της επιχειρηματικότητας.

Πώς να αποκτήσετε συστατικά έγγραφα

Το πρώτο βήμα για τη συλλογή όλων των συστατικών εγγράφων ενός μεμονωμένου επιχειρηματία είναι να υποβληθεί σε κρατική εγγραφή στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Πρέπει να επικοινωνήσετε με την επιθεώρηση που βρίσκεται στον τόπο διαμονής σας με την ακόλουθη λίστα εγγράφων:

• αίτηση στο έντυπο P21001·
• απόδειξη πληρωμής κρατικού δασμού (800 ρούβλια).
• μια αίτηση για μετάβαση σε ειδικό καθεστώς (η προεπιλεγμένη λειτουργία είναι OSNO).
• αντίγραφο του διαβατηρίου σας.

Μετά από 3 ημέρες, ένας υπάλληλος της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας πρέπει να δώσει στον μεμονωμένο επιχειρηματία τα συστατικά έγγραφα, ή μάλλον μέρος αυτών: το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών και πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής. Στη συνέχεια, η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία θα ενημερώσει ανεξάρτητα υπηρεσίες όπως το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, η Υποχρεωτική Ιατρική Ασφάλιση και η Rosstat σχετικά με την εγγραφή σας. Οι 2 πρώτοι θα στείλουν ειδοποίηση εγγραφής και στοιχεία για την πληρωμή φόρων στη διεύθυνσή σας.

Προσοχή! Δεν καταχωρούν όλες οι φορολογικές υπηρεσίες μεμονωμένους επιχειρηματίες. Για παράδειγμα, στη Μόσχα μόνο το 46ο υποκατάστημα εκτελεί αυτή τη λειτουργία. Μπορείτε να μάθετε ποια υπηρεσία είναι διαθέσιμη στην περιοχή σας στον ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας.

Πώς να αποκτήσετε την υπόλοιπη τεκμηρίωση, δείτε τον πίνακα:

Είναι δυνατή η αλλαγή των συστατικών εγγράφων

Όλες οι πληροφορίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες αποθηκεύονται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Μεμονωμένων Επιχειρηματιών (USRIP). Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία παρακολουθεί τη γνησιότητα και τη συνάφειά τους αλλάζει ανεξάρτητα όταν αλλάζει το επώνυμο, το διαβατήριο ή ο τόπος διαμονής μιας επιχειρηματικής οντότητας. Ένας επιχειρηματίας είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί μόνο για αλλαγή δραστηριότητας.

Για να αλλάξετε τους κωδικούς OKVED, πρέπει να υποβάλετε αίτηση P24001 στην «μητρική» εφορία σας. Μετά από 5 ημέρες, η εφορία θα εκδώσει νέα έγγραφα στον μεμονωμένο επιχειρηματία.

Τα συστατικά έγγραφα, όπως κάθε λογιστικό έγγραφο, αποτελούν σημαντικό χαρακτηριστικό για την άσκηση εμπορικών δραστηριοτήτων. Εάν η φορολογική υπηρεσία ενδιαφέρεται για την επιχείρησή σας, οργανώσει έναν επιτόπιο έλεγχο και ανακαλύψει ότι δεν υπάρχουν έγγραφα που πρέπει να φυλάσσονται, το ποσό του προστίμου θα είναι πολλαπλάσιο από το κόστος της αμοιβής για την απόκτηση των ίδιων των εγγράφων .

Η έγκαιρη και σωστά συνταγμένη αναφορά είναι απαραίτητη προϋπόθεση για την επιτυχία κάθε μικρομεσαίας επιχείρησης. Λοιπόν, τι έγγραφα πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας; Τι είδους αναφορά πρέπει να έχουν ως εργοδότης; Για να αποφύγετε προβλήματα, το πιο σημαντικό είναι να γνωρίζετε τις σωστές απαντήσεις σε όλες αυτές τις ερωτήσεις και επίσης να μπορείτε να παρέχετε όλα τα απαραίτητα δεδομένα εγκαίρως και στη σωστή μορφή.

Ξεκινώντας μια επιχείρηση

Σε σύγκριση με τις διάφορες δυσκολίες της επιχειρηματικής δραστηριότητας, η εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία είναι μια αρκετά απλή και γρήγορη διαδικασία. Αυτό προϋποθέτει αυστηρή τήρηση των κανόνων, με την εκπλήρωση των οποίων ένα άτομο που επιθυμεί να γίνει επιχειρηματίας αποκτά την πολυπόθητη ιδιότητά του εντός 3 ημερών. Με την πρώτη ματιά, φαίνεται ότι το πιο δύσκολο κομμάτι έχει τελειώσει και μπορείτε ήρεμα να αρχίσετε να ασχολείστε με τη δραστηριότητα που έχετε επιλέξει, αλλά, φυσικά, αυτή είναι μόνο η αρχή. Παράλληλα με την ιδιότητα του μεμονωμένου επιχειρηματία, αναλαμβάνετε την ευθύνη για τη σωστή προετοιμασία των αναφορών εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου, οι οποίες πρέπει να ολοκληρωθούν εντός των ιδιαιτεροτήτων της επιχείρησής σας.

Τι έγγραφα πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας; Αυτή η ερώτηση ενδιαφέρει πολλούς. Η λίστα των απαραίτητων εγγράφων που πρέπει να διατηρεί ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας μπορεί να είναι αρκετά προβληματική για τον προσδιορισμό, καθώς εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το εύρος της επιχείρησής σας, ο τόπος εγγραφής του οργανισμού, οι συνθήκες εργασίας κ.λπ.

Κατάλογος εγγράφων μεμονωμένων επιχειρηματιών

Ακολουθεί μια λίστα με έγγραφα που πρέπει να έχει κάθε μεμονωμένος επιχειρηματίας:

Τέλος πάντων, πριν μαγειρέψετε πλήρης λίσταόλα τα έγγραφα, πρέπει να αποφασίσετε αμέσως με σαφήνεια ποια μέθοδος φορολογίας είναι πιο βολική για εσάς, καθώς και αν η εταιρεία σας σχεδιάζει να οργανώσει χώρους εργασίας.

Ατομικός επιχειρηματίας χωρίς υπαλλήλους και απαραίτητα έγγραφα

Ο πιο πιστός τρόπος για να διευθύνετε την επιχείρησή σας είναι ως μεμονωμένος επιχειρηματίας χωρίς να προσλαμβάνετε υπαλλήλους. Σε μια τέτοια κατάσταση, είστε το αφεντικό του εαυτού σας στη διαχείριση των υποθέσεων σας. Σε αυτό το πλαίσιο, δεν απαιτείται να πληρώνετε κάθε μήνα μισθοίστο προσωπικό. Εξίσου σημαντικό, δεν υπάρχει ανάγκη διατήρησης πρόσθετων αναφορών. Ωστόσο, δεν θα είναι δυνατό να αποφευχθεί εντελώς η ευθύνη έναντι του κράτους. Άλλωστε, οι φορολογικές υποχρεώσεις θα πρέπει να εκπληρωθούν.

Μια φορά σε επιχειρηματική δραστηριότητα, αντιμετωπίζετε αμέσως μια επιλογή: είτε να ασκήσετε τις δραστηριότητές σας με τυπικό τρόπο είτε να επιλέξετε ένα από τα κατάλληλα φορολογικά καθεστώτα. Κάθε μία από αυτές τις επιλογές έχει τη δική της μέθοδο αναφοράς. Ας εξετάσουμε ποια έγγραφα πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας στο πλαίσιο του τυπικού φορολογικού καθεστώτος.

Τυπικό φορολογικό καθεστώς

Στις περιπτώσεις που ένας επιχειρηματίας επιλέξει το τυπικό φορολογικό καθεστώς, πρέπει να υποβάλει στις φορολογικές αρχές τα ακόλουθα έγγραφα εντός της καθορισμένης προθεσμίας:

Δήλωση στο έντυπο 3-NDFL:

• υποβολή έως τις 30 Απριλίου·
• Η μεταφορά φόρου για το έτος πραγματοποιείται έως τις 15 Ιουλίου.
• Η συμπλήρωση και υποβολή της δήλωσης είναι δυνατή σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή.

Το IP INN είναι το κύριο έγγραφο, αλλά τι άλλο χρειάζεται;

Δήλωση στο έντυπο 4-NDFL:

• Παρουσιάστηκε εάν είχατε έσοδα από επιχειρηματικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια του έτους·
• υποβάλλονται το αργότερο 5 ημέρες μετά το τέλος του μήνα που εισπράχθηκαν τα εισοδήματα αυτά.

Δήλωση ΦΠΑ:

• ληξιπρόθεσμα έως την 25η ημέρα μετά το τέλος του τριμήνου·
• αποδεκτό για παράδοση αποκλειστικά με τη μορφή ηλεκτρονικού εγγράφου·
• Οι πληρωμές φόρων γίνονται κάθε τρίμηνο.

Βιβλίο αγορών ΦΠΑ. Μιλάμε για παραδείγματα ανακλαστικών εγγραφών σε βιβλία πωλήσεων και τιμολόγια, όπου σημειώνονται κωδικοί για είδη συναλλαγών.

Το λεγόμενο λογιστικό βιβλίο εμπορικές συναλλαγές, έξοδα και έσοδα - KUDiR.

Τα έγγραφα που απαιτούνται για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία εξαρτώνται από πολλές αποχρώσεις. Το καθεστώς φορολογικής αναφοράς θεωρείται το πιο εύκολο στην κατανόηση. Αλλά δεν αποδεικνύεται πάντα κερδοφόρο. Για την απλοποίηση των δραστηριοτήτων των μικρών επιχειρηματιών, νομοθεσία Ρωσική Ομοσπονδίαεισήγαγε διάφορα φορολογικά καθεστώτα. Ας τα δούμε παρακάτω.

απλοποιημένο φορολογικό σύστημα

Το πιο κοινό και απλοποιημένο από όλα τα καθεστώτα είναι το φορολογικό σύστημα (STS), το οποίο αντικαθιστά τρεις φόρους ταυτόχρονα. Το απλουστευμένο φορολογικό σύστημα δεν επιβαρύνει τους επιχειρηματίες με την ανάγκη πληρωμής βεβαιώσεων επί ακινήτων, ΦΠΑ και φόρου εισοδήματος φυσικών προσώπων. Άλλοι φόροι πρέπει να καταβάλλονται με τον τρόπο που προβλέπεται για τους μεμονωμένους επιχειρηματίες στο πλαίσιο του γενικού φορολογικού καθεστώτος.

Τα κύρια έγγραφα που υποχρεούνται να διατηρούν οι επιχειρηματίες χρησιμοποιώντας το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα είναι η φορολογική δήλωση και το KUDiR.

Ενιαίος αγροτικός φόρος

Αυτό αναπτύσσεται ξεχωριστά φορολογικό καθεστώςαποκλειστικά για όσους επιχειρηματίες ασχολούνται με αγροτικά προϊόντα. Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας καταταχθεί ως Ενιαίος Φόρος σύμφωνα με γεωργία(Ενιαίος Αγροτικός Φόρος), τότε υποχρεούται να διατηρεί τα ίδια έγγραφα με τους επιχειρηματίες στο πλαίσιο του απλοποιημένου φορολογικού συστήματος, δηλαδή μια δήλωση και το KUDiR.

ENVR

Εάν επιλέξετε τον Ενιαίο Φόρο Τεκμαρτού Εισοδήματος (ΜΟΝΑΔΑ), ανεξάρτητα από το μέγεθος των αποδοχών σας, θα καταβάλετε το βεβαιωμένο 15% του τεκμαρτού εισοδήματος. Έχοντας επιλέξει αυτό το σύστημα αναφοράς, από τη γενική λίστα των εγγράφων που πρέπει να υποβάλετε:

PSN

Ένας άλλος τύπος φορολογικού καθεστώτος είναι το σύστημα διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας (PSN). Η αξία του διπλώματος ευρεσιτεχνίας εξαρτάται συνήθως από τον τύπο δραστηριότητας του επιχειρηματία. Όμως το απαιτούμενο έγγραφο είναι πάντα το Βιβλίο Λογιστικής Εισοδήματος και δίπλωμα ευρεσιτεχνίας ενός έτους για μεμονωμένους επιχειρηματίες.

Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με διάφορα φορολογικά καθεστώτα για μεμονωμένους επιχειρηματίες μπορείτε πάντα να βρείτε στον επίσημο ιστότοπο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να μεταβείτε σε μια ειδική ενότητα με πληροφορίες σχετικά με φορολογικά έγγραφα που πρέπει να υποβάλει κάθε επιχειρηματίας που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα στη Ρωσία.

Έγγραφα ατομικού επιχειρηματία ως εργοδότη

Όταν η επιχείρηση είναι αδύνατη χωρίς τη συμμετοχή πρόσθετου εργατικού δυναμικού, καθίσταται απαραίτητη η διατήρηση πρόσθετων εγγράφων. Η πρόσληψη πολιτών για εργασία συνεπάγεται πρόσθετη ευθύνη και την προετοιμασία της κατάλληλης αναφοράς.

Ξεκινώντας τη μελέτη τη δική του επιχείρηση, βρίσκεστε υπό τον συνεχή έλεγχο του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων (SIF) και, φυσικά, της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας (FTS).

Καθένας από αυτούς τους φορείς αναμένει από έναν μεμονωμένο επιχειρηματία, ο οποίος είναι εργοδότης, να υποβάλει έναν συγκεκριμένο κατάλογο μεμονωμένων εγγράφων.

Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία απαιτεί πληροφορίες από μεμονωμένους επιχειρηματίες με υπαλλήλους στο έντυπο 2-NDFL μέχρι την 1η Απριλίου του επόμενου έτους. Επιπλέον, ο αριθμός των εργαζομένων πρέπει να δηλωθεί έως τις 20 Ιανουαρίου. Σε περιπτώσεις κλεισίματος επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, στοιχεία για τον αριθμό των εργαζομένων υποβάλλονται πριν από την ημερομηνία διαγραφής.

Οι αναφορές αποστέλλονται στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων σε μορφή 4-FSS. Οι πληροφορίες παρέχονται σε έντυπη μορφή το αργότερο στις αρχές του δεύτερου δεκαημέρου του μήνα. Επιπλέον, η μεταφορά δεδομένων είναι δυνατή και ηλεκτρονικά.

Το Ρωσικό Ταμείο Συντάξεων απαιτεί ένα έγγραφο πληροφοριών με τη μορφή RSV-1. Πρέπει να περιέχει δεδομένα για την επιχείρηση στο σύνολό της και μεμονωμένες λογιστικές πληροφορίες για κάθε μεμονωμένο εργαζόμενο.

Ένα απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών είναι επίσης ένα από τα πιο σημαντικά έγγραφα.

Τι έγγραφα προσωπικού πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας;

Κάθε επιχειρηματίας ως εργοδότης απαιτείται να έχει τα ακόλουθα έγγραφα προσωπικού:

• συμφωνία σε δύο αντίγραφα·
• προσωπικές κάρτες των υπαλλήλων τους στο έντυπο Τ-2·
• τραπέζι προσωπικούμε πρόγραμμα πληρωμένων διακοπών·
• περιγραφή εργασίας;
• διαδικαστικούς κανόνες εντός της επιχείρησης.

Επιπλέον, για γενική συμμόρφωση με το σύστημα προσωπικού, απαιτείται η παρουσία τέτοιων εγγράφων αναφοράς όπως πίνακας προσωπικού, φύλλο χρόνου καταγραφής του χρόνου εργασίας, πρόγραμμα διακοπών, βιβλίο εξόδων και λογιστικό βιβλίο εργασίας.

Μάλιστα, η εγγραφή νέου υπαλλήλου για εργασία σε ιδιωτική επιχείρησηόχι τόσο περίπλοκη διαδικασία. Το κύριο πράγμα είναι να πραγματοποιήσετε πλήρη ροή εγγράφων και να διατηρήσετε σωστά τα αρχεία προσωπικού. Και η έγκαιρη συμπλήρωση όλων των εντύπων απασχόλησης θα σας δώσει την ευκαιρία να αποφύγετε δυσάρεστα προβλήματα με τις ρυθμιστικές κρατικές υπηρεσίες και τους ίδιους τους εργαζόμενους.

Χρησιμοποιώντας την παραπάνω λίστα, μπορείτε πάντα να ελέγξετε εάν όλα τα έγγραφα είναι διαθέσιμα. Αυτό θα σας επιτρέψει επίσης να καταλάβετε ποια από αυτά δεν έχουν ακόμη παραληφθεί. Οι έμπειροι επιχειρηματίες σημειώνουν ότι θα πρέπει να κρατήσετε ακόμη και έναν φάκελο με επίσημα έγγραφα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία. Αυτό σίγουρα θα γίνει ένα πολύ βολικό εργαλείο για τη λειτουργία της επιχείρησής σας και θα σας επιτρέψει να ελέγχετε οποιαδήποτε κατάσταση, κάτι που θα απλοποιήσει την αλληλεπίδραση με κρατικούς φορείς. Επιπλέον, θα αφήσει χρόνο να εφαρμόσετε τις δικές σας καινοτομίες ως επιχειρηματίας. Αυτά είναι τα έγγραφα που πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας.

Για να λάβει δάνειο από τράπεζα, ένας επιχειρηματίας, εκτός από την αίτηση, πρέπει να προσκομίσει και τα ακόλουθα έγγραφα:

1. Νομικά έγγραφα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία:

Εγγραφο ΤΑΥΤΟΤΗΤΑΣ. Συγκεκριμένα, το ίδιο το διαβατήριο και φωτοτυπία όλων των σελίδων του.

Πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει την εγγραφή ενός ατόμου ως μεμονωμένου επιχειρηματία. Εάν ο επιχειρηματίας έχει εγγραφεί πριν από την 1η Ιανουαρίου 2004, τότε θα χρειαστεί να επισυνάψετε ένα άλλο αντίγραφο.

Πιστοποιητικό φορολογικής εγγραφής (αντίγραφο και πρωτότυπο).

Αντίγραφο και πρωτότυπο απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών. Εδώ χρειάζεται προσοχή, αφού η δήλωση έχει διάρκεια ισχύος 30 ημερών από την ημερομηνία παραλαβής.

2. Πληροφορίες από Φορολογική αρχή:

Βεβαίωση από την εφορία για την κατάσταση οφειλής σε λογαριασμούς, φόρους, δεδουλευμένα πρόστιμα και πρόστιμα. Η περίοδος ισχύος ενός τέτοιου πιστοποιητικού είναι 30 ημέρες, επομένως κατά την υποβολή αίτησης το πιστοποιητικό πρέπει να είναι έγκυρο. Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει χρέη, θα πρέπει να επισυνάψει ένα έγγραφο που να επιβεβαιώνει την πληρωμή του χρέους.

Πρωτότυπο και αντίγραφο επιστροφή φόρουπίσω Πέρυσι. Στην περίπτωση αυτή, η δήλωση πρέπει να επιβεβαιωθεί.

Πληροφορίες από την εφορία για όλους τους ανοιχτούς τρεχούμενους λογαριασμούς σε τυχόν πιστωτικά ιδρύματα. Το πιστοποιητικό ισχύει μόνο για 30 ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής.

3. Πληροφορίες από τράπεζες και έγγραφα τίτλου ατομικού επιχειρηματία:

Δεν απαιτείται εάν ο πελάτης υπέβαλε ειδοποίηση για άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού αργότερα από την υποβολή αίτησης στην τράπεζα για δάνειο FRPVO. Σε αυτή την περίπτωση, το φορολογικό πιστοποιητικό πρέπει να περιέχει τις απαραίτητες πληροφορίες ότι το άτομο δεν έχει ανοιχτούς τρεχούμενους λογαριασμούς.

Βεβαίωση από την τράπεζα στην οποία ο επιχειρηματίας έχει ανοιχτό λογαριασμό. Το πιστοποιητικό πρέπει να επιβεβαιώνει ότι ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν έχει χρέη δανείου. Απαιτείται μόνο το πρωτότυπο πιστοποιητικό.

Πιστοποιητικό που επιβεβαιώνει τον κύκλο εργασιών των χρημάτων τρεχούμενος λογαριασμός. Ένα τέτοιο πιστοποιητικό απαιτείται εάν ένας επιχειρηματίας υποβάλει αίτηση για δάνειο άνω των 100 χιλιάδων ρούβλια. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται μόνο το πρωτότυπο πιστοποιητικό που περιέχει τις τρέχουσες πληροφορίες κατά τη στιγμή της αίτησης.

4. Έγγραφα που μπορούν να επιβεβαιώσουν οικονομικές δραστηριότητεςεπιχειρηματίας:

Τυχόν συμφωνίες μίσθωσης, πιστοποιητικό δικαιώματος διάθεσης οποιουδήποτε εμπορικού ακινήτου. Θα απαιτηθούν αντίγραφα και πρωτότυπα.

Βιβλίο εξόδων και εσόδων, καθώς και αντίγραφο βιβλίου ταμείου. Είναι απαραίτητο να παρέχονται πληροφορίες για τους τελευταίους έξι μήνες λειτουργίας.

Συμφωνίες με μεγάλους προμηθευτές ή αγοραστές, εάν υπάρχουν. Παρέχεται αντίγραφο και πρωτότυπο.

Αντίγραφο όλων των πιστοποιητικών για τα κατασκευασμένα προϊόντα.

Άδεια εμπορίας αγαθών που υπόκεινται σε ειδικούς φόρους κατανάλωσης, αρχεία υγείας για όλους τους εργαζόμενους.

Άδεια για το δικαίωμα άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας. Παρέχεται μόνο εάν η δραστηριότητα πρέπει να έχει υποχρεωτική άδεια παροχής υπηρεσιών.

Κατάλογος αγαθών σε τιμές αγοράς, με άλλα λόγια, τιμοκατάλογος.

5. Νομικά έγγραφα ατομικού επιχειρηματία για ενέχυρο:

συγκατάθεση του δανειολήπτη·

Αίτηση για δάνειο?

Ερωτηματολόγιο του κατοχικού κόμματος?

Ερωτηματολόγιο Εγγυητή. Αυτό μπορεί να είναι οποιοδήποτε άτομο.

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ιδιοκτησία του ακινήτου που θα προσφερθεί ως εγγύηση στην τράπεζα.

Το IP είναι το θέμα ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑκαι λαμβάνει μέρος σε επιχειρηματικές διαδικασίες ισότιμα ​​με τα νομικά πρόσωπα. Αναπόσπαστο μέρος της εμπορικής δραστηριότητας είναι η συνεχής ροή εγγράφων: τόσο τα νομικά πρόσωπα όσο και τα φυσικά πρόσωπα που διαχειρίζονται τις δικές τους επιχειρήσεις χρειάζονται έγγραφα που θα αποτελέσουν τη βάση για τη σύναψη συναλλαγών, την πώληση αγαθών και υπηρεσιών, καθώς και την πληρωμή φόρων και τελών στον κρατικό προϋπολογισμό και υποχρεωτικές πληρωμές σε κονδύλια εκτός προϋπολογισμού.

Τι σημαίνει συστατικά έγγραφα

Τα συστατικά έγγραφα είναι πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται σε συγκεκριμένη μορφή, έχουν εγκριθεί από το νόμο και αποτελούν νομική βάση για την αναγνώριση του νομικού καθεστώτος και των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται.

Λεπτομερής εξήγηση αυτή η έννοιαδίνεται στο κείμενο του Άρθ. 52 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αλλά δεν δίνεται εδώ ένας συγκεκριμένος ορισμός του όρου και τα βασικά στοιχεία για το σχηματισμό συστατικών εγγράφων έχουν σχεδιαστεί για νομικά πρόσωπα.

Για τα νομικά πρόσωπα, τα συστατικά είναι:

• ναυλώσεις (για την απόλυτη πλειοψηφία),
• συστατικές συμφωνίες (για επιχειρηματικές συνεργασίες),
• ομοσπονδιακούς νόμους (για κρατικές εταιρείες).

Στην πράξη, τα συστατικά έγγραφα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία σημαίνουν έγγραφα που αναφέρουν την εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία και επιβεβαιώνουν τη δικαιοπρακτική του ικανότητα. Αλλά από νομική άποψη, το να τα αποκαλούμε συστατικά έγγραφα εξακολουθεί να είναι λανθασμένη, επειδή ο κατάλογος των συστατικών εγγράφων είναι περιορισμένος και ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν πρέπει να δημιουργεί κανένα από αυτά τα έγγραφα.

Τα βασικά στοιχεία του σχηματισμού συστατικών εγγράφων έχουν σχεδιαστεί για νομικά πρόσωπα και όχι για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη δικαιοπρακτική ικανότητα ενός μεμονωμένου επιχειρηματία

Οι πιθανοί συνεργάτες, οι εργολάβοι και οι πελάτες ενός επιχειρηματία μπορεί να εξακολουθούν να επιθυμούν να εξοικειωθούν με τη «συστατική τεκμηρίωσή του». Σε αυτή την περίπτωση, ο επιχειρηματίας πρέπει να γνωρίζει τι πρέπει να παρέχει:

1. Πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής ιδιώτη ως μεμονωμένου επιχειρηματία στο έντυπο αριθ. P61001 (εκδόθηκε έως το 2017).
2. Απόσπασμα από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών (USRIP).
3. Γνωστοποίηση εγγραφής φυσικού προσώπου στη φορολογική αρχή στο έντυπο Νο 2–3-Εγγραφή.
4. Φύλλο καταχώρισης από το Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών (για εγγραφή μετά την 01/01/2017).

Εκτός από τα έγγραφα που εκδίδονται από υπαλλήλους της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να φροντίσει να λάβει τα ακόλουθα έγγραφα:

1. Βεβαιώσεις από το τμήμα στατιστικής για την ανάθεση κωδικών δραστηριότητας σύμφωνα με τον ΟΚΒΕΔ.
2. Ειδοποιήσεις εγγραφής ατόμου ως πληρωτή σταθερών ασφαλίστρων στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (από το 2017 - στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία).
3. Βεβαιώσεις εγγραφής στο Ταμείο Υποχρεωτικής Ασφάλισης Υγείας.
4. Ειδοποιήσεις εγγραφής ως ασφαλιστής ενός ατόμου στο εδαφικό όργανο του Ταμείου Κοινωνικών Ασφαλίσεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας (εάν εμπλέκονται μισθωτοί).
5. Ειδοποιήσεις για το ύψος των ασφαλιστικών εισφορών για την υποχρεωτική κοινωνική ασφάλιση έναντι εργατικών ατυχημάτων και επαγγελματικών ασθενειών (εφόσον εμπλέκεται μισθωτό).

Επιπλέον, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να λάβει άδεια εάν είναι απαραίτητο να εργαστεί στην περιοχή που έχει επιλέξει ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης. Πρέπει να υποβάλετε αίτηση για την εγγραφή του όταν έχουν ήδη παραληφθεί όλα τα κύρια έγγραφα και είναι διαθέσιμα τα ακόλουθα:

Τα έγγραφα πρέπει να υποβάλλονται στις αρμόδιες αρχές που συμμετέχουν στην έκδοση αδειών για συγκεκριμένους τύπους εργασιών.

Πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής

Το πιστοποιητικό εγγραφής μεμονωμένου επιχειρηματία είναι ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει επιτυχής ολοκλήρωσηπολίτης της διαδικασίας εγγραφής της επιχείρησής του και εκχώρησης νέου νομικού καθεστώτος. Πρέπει να είναι διαθέσιμο σε όλους τους μεμονωμένους επιχειρηματίες που έχουν εγγραφεί πριν από το 2017. Το πιστοποιητικό θα θεωρείται έγκυρο, παρά το γεγονός ότι τώρα εκδίδεται ένα φύλλο καταχώρισης USRIP αντί αυτού - δεν χρειάζεται να αλλάξετε το έγγραφο.

Επί του παρόντος, αντί για πιστοποιητικό κρατικής εγγραφής μεμονωμένων επιχειρηματιών, εκδίδουν ένα φύλλο καταχώρισης USRIP

Τα έντυπα πιστοποιητικών διαφέρουν ανάλογα με την ώρα εγγραφής:

• Οι εγγεγραμμένοι πριν από το 2004 έχουν στα χέρια τους βεβαίωση με αριθμό 67001.
• Εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας ήταν εγγεγραμμένος μεταξύ 1ης Ιανουαρίου 2004 και 4 Ιουλίου 2013, του εκδόθηκε πιστοποιητικό με το έντυπο P61001.
• Μετά τις 4 Απριλίου 2013, εκδόθηκε πιστοποιητικό εγγραφής στο έντυπο P61003.

Το πιστοποιητικό εγγραφής, μεταξύ άλλων πληροφοριών, θα αναφέρει ένα από τα πιο σημαντικά στοιχεία του μεμονωμένου επιχειρηματία - την κύρια κατάστασή του αριθμός Μητρώου(OGRNIP).

Φύλλο εγγραφής USRIP

Το φύλλο εγγραφής USRIP έχει εκδοθεί από την 1η Ιανουαρίου 2017, στη θέση του πιστοποιητικού εγγραφής, αφού τα έντυπα του δεύτερου έχουν ακυρωθεί. Από την καθορισμένη ημερομηνία, το φύλλο καταγραφής του Ενιαίου Κρατικού Μητρώου Επιχειρηματιών αποτελεί επιβεβαίωση της καταχώρισης σχετικά με την κατάσταση του μεμονωμένου επιχειρηματία.

Το φύλλο εγγραφής USRIP αποτελείται από δύο σελίδες, καθεμία από τις οποίες αντικατοπτρίζει σημαντικές πληροφορίεςσχετικά με έναν μεμονωμένο επιχειρηματία

Το έγγραφο θα περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• επώνυμο, όνομα, πατρώνυμο (εάν υπάρχει)·
• ιθαγένεια;
• διεύθυνση εγγραφής στον τόπο κατοικίας·
• κωδικούς δραστηριότητας σύμφωνα με το OKVED.
• βάση εισόδου (εκχώρηση ιδιότητας μεμονωμένου επιχειρηματία σε ένα άτομο)·
• κατάλογος των εγγράφων που παρουσιάστηκαν κατά την εγγραφή·
• ημερομηνία έκδοσης του Φύλλου Καταγραφής·
• ημερομηνία εγγραφής για τον μεμονωμένο επιχειρηματία στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών·
• στοιχεία της φορολογικής αρχής που εξέδωσε το Φύλλο·
• OGRNIP.

Γνωστοποίηση φορολογικής εγγραφής

Μόλις η αρχή εγγραφής επιβεβαιώσει την επιτυχή ολοκλήρωση της εγγραφής ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, την καταχωρεί επίσης στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία στον τόπο κατοικίας και ως επιβεβαίωση εκδίδει στον αιτούντα μια ειδοποίηση στο έντυπο αριθ. 2–3-Εγγραφή. Από την ημερομηνία που αναφέρεται σε αυτό το έγγραφο, ένα φυσικό πρόσωπο γίνεται φορολογούμενος.

Από την ημερομηνία που καθορίζεται σε αυτό το έγγραφο, ένα φυσικό πρόσωπο γίνεται φορολογούμενος

Αφού ανατεθεί σε έναν πολίτη το καθεστώς του μεμονωμένου επιχειρηματία, πρέπει να κάνει ανεξάρτητα υπολογισμούς για τους φόρους εισοδήματος και να υποβάλλει έγκαιρα αναφορές στις φορολογικές αρχές.

Η ανακοίνωση περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• επώνυμο, όνομα και πατρώνυμο του μεμονωμένου επιχειρηματία·
• διεύθυνση κατοικίας;
• πληροφορίες σχετικά με την εγγραφή ενός ατόμου ως μεμονωμένου επιχειρηματία, που αποτελεί τη βάση για τη φορολογική εγγραφή·
• ημερομηνία εγγραφής;
• στοιχεία της φορολογικής υπηρεσίας που εξέδωσε την ειδοποίηση·
• OGRNIP.

Πιστοποιητικό από τη Rosstat

Πιστοποιητικό εκχώρησης κωδικών εκδίδεται από τη Rosstat. Αυτό είναι ένα έγγραφο που περιέχει διάφορους στατιστικούς κωδικούς:

Πίνακας: αποκωδικοποίηση των στατιστικών κωδικών που αναφέρονται στο πιστοποιητικό από τη Rosstat για μεμονωμένους επιχειρηματίες

Το πιστοποιητικό εκχώρησης κωδικών Rosstat περιέχει στατιστικούς κωδικούς που σχετίζονται με τις δραστηριότητες μεμονωμένων επιχειρηματιών

Ειδοποίηση εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας

Η ειδοποίηση εγγραφής καταβολής εισφορών στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας πρέπει να λαμβάνεται ανεξάρτητα από το εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας προσλαμβάνει υπαλλήλους ή το κάνει χωρίς να προσλαμβάνει μισθωμένο προσωπικό. Σε κάθε περίπτωση, ο επιχειρηματίας υποχρεούται να καταβάλλει τακτικά σταθερά ποσά στον προϋπολογισμό της χώρας (από το 2017, οι συνταξιοδοτικές εισφορές αποστέλλονται στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και όχι στο Ταμείο Συντάξεων). ασφάλιστρα"για τον εαυτό μου."

Το έγγραφο θα αποσταλεί με επιστολή μετά την εγγραφή του μεμονωμένου επιχειρηματία στη διεύθυνση στην οποία είναι εγγεγραμμένος. Είναι αυτός που πρέπει να αναφέρεται στην αίτηση.

Βεβαίωση εγγραφής στο Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης

Κατά κανόνα, στους μεμονωμένους επιχειρηματίες εκδίδεται πιστοποιητικό εγγραφής στο Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής ή αποστέλλεται στον πολίτη με επιστολή.

Από την 1η Ιανουαρίου 2010, το Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης δεν εγγράφει ανεξάρτητα μεμονωμένους επιχειρηματίες - αυτές οι λειτουργίες έχουν μεταφερθεί στο Ταμείο Συντάξεων.Επομένως, εάν ένας επιχειρηματίας δεν έχει λάβει πιστοποιητικό, πρέπει να επικοινωνήσει με το Ταμείο Συντάξεων, παίρνοντας μαζί του το πρωτότυπο και ένα φωτοαντίγραφο:

• διαβατήρια?
• πιστοποιητικό ασφάλισης υποχρεωτικής συνταξιοδοτικής ασφάλισης·
• πιστοποιητικό εγγραφής μεμονωμένων επιχειρηματιών.

Γνωστοποίηση εγγραφής στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων

Η εγγραφή στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων γίνεται προαιρετική εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν σκοπεύει να προσκαλέσει υπαλλήλους στην εταιρεία. Ωστόσο, μόλις ένας τουλάχιστον εργαζόμενος εμφανιστεί στην παραγωγή, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας υποχρεούται να υποβάλει αίτηση (εντός 10 ημερών) και να εγγραφεί ως εργοδότης.

Οι υπάλληλοι της FSS, εκτός από την κοινοποίηση της εγγραφής ενός μεμονωμένου επιχειρηματία ως ασφαλιστή, θα γνωστοποιούν επίσης το ποσό των ασφαλιστικών εισφορών για ασφάλιση ατυχήματος, που συχνά λαμβάνουν χώρα ενώ οι εργαζόμενοι εκτελούν επαγγελματικές ευθύνες, και από την εμφάνιση επαγγελματικών ασθενειών μεταξύ των εργαζομένων.

Όλοι οι εργαζόμενοι που προσλαμβάνει ο επιχειρηματίας πρέπει να είναι ασφαλισμένοι από το Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων για εργατικά ατυχήματα και εμφάνιση επαγγελματικών ασθενειών

Το πρώτο έγγραφο αποτελεί απόδειξη ότι ο μεμονωμένος επιχειρηματίας αναλαμβάνει να ενεργεί ως ασφαλιστικός πράκτορας για τους υπαλλήλους του και να κάνει τακτικά ασφαλιστικές κρατήσειςσε περίπτωση που:

• την προσωρινή τους αναπηρία·
• λήψη άδειας λόγω εγκυμοσύνης και φροντίδα νεογνού.
• ατύχημα κατά την εργασία?
• την εμφάνιση επαγγελματικής ασθένειας.

Και το δεύτερο έγγραφο θα αναφέρει το ποσό του ασφαλιστικού τιμολογίου - ορίζεται για κάθε επιχείρηση ξεχωριστά, ανάλογα με τον κύριο τύπο επιχειρηματικής δραστηριότητας.

Χρειάζομαι ναύλωση IP;

Ο καταστατικός χάρτης είναι ένα σύνολο κανόνων εντός του οργανισμού, που περιέχει πληροφορίες για τους ιδρυτές, τα δικαιώματα και τις ευθύνες τους, το κεφάλαιο εκκίνησης και πιθανές κυρώσεις για παραμέληση ευθυνών.

Ωστόσο, ο μεμονωμένος επιχειρηματίας επενδύει προσωπικά χρήματα στην επιχείρηση και επομένως όλη η εξουσία ανήκει σε αυτόν, κεφάλαιο εκκίνησηςδεν παρέχεται για μεμονωμένους επιχειρηματίες και οι εσωτερικοί κανονισμοί μπορούν να εξηγηθούν προσωπικά στους εργαζομένους (εάν υπάρχουν). Κατά συνέπεια, οι επιχειρηματίες δεν χρειάζεται να έχουν καταστατικό.

Ένας επιχειρηματίας, φυσικά, μπορεί οικειοθελώς να συντάξει ένα τέτοιο έγγραφο, αλλά δεν θα είναι χάρτης με την κλασική έννοια, αλλά θα είναι ένα απλό σύνολο κανόνων (τοπική πράξη) για τον επιχειρηματία και τους υπαλλήλους του.

Το κείμενο του χάρτη μπορεί να αντικατοπτρίζει τις ακόλουθες θέσεις:

1. Στοιχεία μεμονωμένου επιχειρηματία (πλήρες όνομα, διεύθυνση εγγραφής κ.λπ.).
2. Διεύθυνση εταιρείας (εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει ξεχωριστό γραφείο, για παράδειγμα).
3. Είδος δραστηριότητας.
4. Δικαιώματα και υποχρεώσεις των εργαζομένων.
5. Κατάλογος και χαρακτηριστικά της περιουσίας του επιχειρηματία.
6. Πολιτική τιμών.
7. Διατήρηση εσωτερικής ροής εγγράφων.
8. Η διαδικασία για το κλείσιμο μιας εταιρείας.
9. Και κάθε άλλη πληροφορία που ο επιχειρηματίας κρίνει σημαντική και απαραίτητη.

Εάν ένας επιχειρηματίας έχει αποφασίσει σταθερά να συντάξει ένα καταστατικό, τότε θα πρέπει να θυμάται ότι δεν χρειάζεται να καταχωρήσετε αυτό το έγγραφο οπουδήποτε και να το μεταφέρετε οπουδήποτε (κατ' αναλογία με νομικά πρόσωπα), αρκεί απλώς να εξοικειώσετε όλους τους εργαζόμενους των οποίων τα δικαιώματα και τα συμφέροντα επηρεάζονται από αυτό με αυτό και το κρατούν στην παρέα του.

Πρόσθετα έγγραφα IP

Καθ 'όλη τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του, η λογιστική ενός μεμονωμένου επιχειρηματία αναπληρώνεται με διάφορα πιστοποιητικά, συμβάσεις, πράξεις, τιμολόγια και άλλα έγγραφα. Αυτό σημαίνει ότι το αίτημα του αντισυμβαλλομένου να του παράσχει έγγραφα ατομικού επιχειρηματία δεν θα περιοριστεί μόνο σε έναν κατάλογο «συστατικών» εγγράφων. Ορισμένα έγγραφα ενδέχεται να ζητηθούν κατά τον έλεγχο από την εφορία και άλλες ρυθμιστικές αρχές.

Ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας πρέπει να διασφαλίζει την ασφάλεια των λογιστικών, φορολογικών και άλλων εκθέσεων

Εκτός από τα βασικά έγγραφα, ένας επιχειρηματίας πρέπει να έχει τα ακόλουθα έγγραφα στην επιχείρησή του:

1. Φορολογική δήλωση (οποιαδήποτε έγγραφα που αποδεικνύουν την έγκαιρη πληρωμή σε πλήρηφόρους, τέλη, πρόστιμα και πρόστιμα).
2. Έγγραφα που απαιτούνται σε σχέση με την αίτηση ταμειακή μηχανή(συμφωνία με τον διαχειριστή δημοσιονομικών δεδομένων, ημερολόγιο συναλλαγών σε μετρητά κ.λπ.).
3. Ονοματολογία προσωπικού (συμβάσεις εργασίας, δηλώσεις εργαζομένων κ.λπ.) - απαιτείται μόνο από μεμονωμένους επιχειρηματίες που απασχολούν μισθωμένο προσωπικό.
4. Οδηγίες ασφάλειας και προστασίας της εργασίας (εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας προσέλαβε υπαλλήλους).
5. Συμφωνία για άνοιγμα τρεχούμενου λογαριασμού σε τραπεζικό ίδρυμα (εφόσον υπάρχει λογαριασμός).
6. Συμφωνία για τη χρήση του συστήματος Τράπεζας-Πελάτη (εάν υπάρχει).
7. Πρωτότυπα εκθέσεων με βάση τα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων από τις ρυθμιστικές αρχές.
8. Αντίγραφα συμφωνιών ιδιοκτησίας ή μίσθωσης ακινήτου (εγκαταστάσεις, εξοπλισμός, μεταφορές) που χρησιμοποιούνται κατά την άσκηση επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
9. Ημερολόγιο ελέγχου.
10. Έγγραφα συμμετοχής σε οργανισμούς εσωτερικού και εξωτερικού (εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας συμμετέχει σε οργανισμούς ως ιδρυτής).

Μπορεί να απαιτούνται άλλα έγγραφα, ανάλογα με την επιλεγμένη περιοχή δραστηριότητας και το φορολογικό καθεστώς.

Ποια άλλα βασικά έγγραφα πρέπει να έχει ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας για διάφορες μορφές φορολογίας;

Έχοντας επιλέξει ένα συγκεκριμένο φορολογικό καθεστώς, ο επιχειρηματίας αναλαμβάνει την υποχρέωση να διατηρεί πρόσθετη τεκμηρίωση και έγκαιρη υποβολή εκθέσεων στη φορολογική υπηρεσία.

Πίνακας: έγγραφα ατομικού επιχειρηματία που συντάχθηκαν σε σχέση με τη μετάβαση σε ένα συγκεκριμένο φορολογικό καθεστώς

Παραλαβή εγγράφων

Η ισχύουσα νομοθεσία της Ρωσίας αναθέτει στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία την εξουσία να εγγράφει πολίτες ως μεμονωμένους επιχειρηματίες. Όλα τα κύρια έγγραφα θα εκδοθούν από την εφορία μετά την εγγραφή - αμέσως μετά την έκδοσή τους θεωρείται ότι έχουν τεθεί σε ισχύ.

Τα βασικά έγγραφα εκδίδονται στον τόπο εγγραφής ενός ατόμου ως μεμονωμένος επιχειρηματίας - στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία

Για να υποβληθεί στη διαδικασία κρατικής εγγραφής ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, ένας πολίτης πρέπει να προετοιμάσει το ακόλουθο σύνολο εγγράφων:

• φωτοτυπία διαβατηρίου ( αρχική σελίδαμε φωτογραφία και δισέλιδο με σφραγίδα εγγραφής).
• συμπληρωμένο έντυπο αίτησης Αρ. P21001.
• αίτηση για μετάβαση σε ειδικό φορολογικό καθεστώς (εάν ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας επιλέξει το κύριο φορολογικό καθεστώς (OSNO), δεν χρειάζεται να υποβάλει ξεχωριστή αίτηση - ο φόρος θα υπολογιστεί σύμφωνα με αυτό το σύστημα από προεπιλογή).
• απόδειξη πληρωμής του κρατικού τέλους ύψους 800 ρούβλια.

Ο κατάλογος των εγγράφων που απαιτούνται για την εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία μπορεί να περιλαμβάνει άλλα έγγραφα μόνο εάν ο αιτών είναι ανήλικος, ξένο πολίτηή ανιθαγενής (άπατρις):

1. Τα άτομα κάτω της ενηλικίωσης πρέπει επιπλέον να προσκομίσουν ένα από τα ακόλουθα έγγραφα:
   • συμβολαιογραφική γραπτή συγκατάθεση γονέων, θετών γονέων ή κηδεμόνων για το παιδί να ανοίξει εταιρεία·
   • δικαστική απόφαση που αναγνωρίζει τον έφηβο ως πλήρως ικανό·
   • φωτοαντίγραφο πιστοποιητικού γάμου.
2. Για την εγγραφή ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, οι αλλοδαποί πολίτες και οι απάτριδες απαιτείται να έχουν αποδεικτικά έγγραφα για τη νόμιμη παρουσία τους στο έδαφος της Ρωσίας:
   • άδεια παραμονής (για μόνιμους κατοίκους της Ρωσικής Ομοσπονδίας)·
   • προσωρινή άδεια παραμονής (για όσους διαμένουν προσωρινά στη Ρωσική Ομοσπονδία)·
   • συμβολαιογραφική μετάφραση διαβατηρίου ή άλλου εγγράφου ταυτότητας στα ρωσικά.

Επιτρέπεται να εγγραφείτε ως μεμονωμένος επιχειρηματίας:

• κατά τη διάρκεια προσωπικής επίσκεψης στο γραφείο της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας·
• μέσω της επίσημης ιστοσελίδας της φορολογίας·
• μέσω αντιπροσώπου (εάν έχετε πληρεξούσιο επικυρωμένο από συμβολαιογράφο).
• αποστέλλοντας μια πολύτιμη επιστολή ταχυδρομικώς (επισυνάπτοντας λίστα με συνημμένα έγγραφα).

Βίντεο: πώς να ανοίξετε έναν μεμονωμένο επιχειρηματία δωρεάν μέσω της υπηρεσίας "My Business".

Μπορείτε επίσης να παραλάβετε έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εγγραφή μόνοι σας, μέσω εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου ή μέσω ταχυδρομείου. Όταν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας συλλέξει τα έγγραφα, οι φορολογικές αρχές θα αποστείλουν πληροφορίες σχετικά με τον πρόσφατα εγγεγραμμένο μεμονωμένο επιχειρηματία σε ταμεία εκτός προϋπολογισμού και στατιστικές αρχές.

Πώς να κάνετε αλλαγές σε έγγραφα μεμονωμένων επιχειρηματιών

Οι τρέχουσες πληροφορίες για μεμονωμένους επιχειρηματίες αποθηκεύονται στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Μεμονωμένων Επιχειρηματιών. Εάν είναι απαραίτητο, η πραγματοποίηση οποιωνδήποτε αλλαγών σε αυτό απαιτεί πέρασμα επίσημη διαδικασίαμε τις εφορίες.

Κατά κανόνα, η ανάγκη αλλαγής πληροφοριών για μεμονωμένους επιχειρηματίες προκύπτει για τους ακόλουθους λόγους:

• ο επιχειρηματίας άλλαξε τον τόπο διαμονής του.
• Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας έχει αλλάξει στοιχεία για τον εαυτό του στο διαβατήριό του ή σε άλλα έγγραφα ταυτοποίησης.
• ο επιχειρηματίας αποφάσισε να ασκήσει άλλου είδους δραστηριότητες, τους κωδικούς των οποίων δεν ανέφερε κατά την αρχική εγγραφή.

Οι φορολογικές αρχές παρακολουθούν ανεξάρτητα την αυθεντικότητα και τη συνάφεια των δεδομένων για μεμονωμένους επιχειρηματίες και, ως εκ τούτου, οι ίδιοι οι υπάλληλοι των υπηρεσιών πραγματοποιούν αλλαγές στα έγγραφα εάν σχετίζονται με αλλαγή επωνύμου, διαβατηρίου και τόπου εγγραφής.

Ωστόσο, εάν είναι απαραίτητο να υποδειχθούν νέοι κωδικοί δραστηριότητας, ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πρέπει να ενημερώσει την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.

• Για να διορθώσετε τα δεδομένα, θα πρέπει να υποβάλετε στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία:
• αίτηση για αλλαγή κωδικών OKVED (έντυπο αρ. R24001).

αντίγραφα εγγράφων βάσει των οποίων θα γίνουν αλλαγές.

Οι αλλαγές πρέπει να δηλώνονται στην εφορία εντός 3 ημερών από την ημερομηνία που πραγματοποιούνται. Θα γίνουν αλλαγές στο κρατικό μητρώο το συντομότερο δυνατό, ώστε να μπορείτε να κάνετε αίτηση για νέα έγγραφα σε 5 ημέρες.

Πώς να επαναφέρετε έγγραφα μεμονωμένων επιχειρηματιών εάν χαθούν

• Ανεξάρτητα από το τι προκάλεσε την απώλεια των εγγράφων του επιχειρηματία, πρέπει να πληροί ορισμένες νομικές απαιτήσεις για να αποκαταστήσει τα έγγραφα. Οι διαδικαστικοί κανόνες ορίζονται σε σχέση με έγγραφα, η κατοχή των οποίων είναι υποχρεωτική για έναν μεμονωμένο επιχειρηματία:
• φύλλο εγγραφής στο Ενιαίο Κρατικό Μητρώο Ατομικών Επιχειρηματιών.
• πιστοποιητικό εκχώρησης ΑΦΜ·
• πιστοποιητικά εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων·
• ενημερωτική επιστολή προς τη Rosstat.

Εάν γνωρίζετε ότι έχουν κλαπεί έγγραφα, πρέπει να επικοινωνήσετε με το αστυνομικό τμήμα, όπου ο μεμονωμένος επιχειρηματίας θα λάβει ένα πιστοποιητικό με μια λίστα με τα χαρτιά που λείπουν. Εάν η αιτία της απώλειας των εγγράφων ήταν φυσική καταστροφή ή πυρκαγιά, θα πρέπει να εκδοθεί πιστοποιητικό στο Υπουργείο Έκτακτης Ανάγκης και στο Γραφείο Στέγασης, αντίστοιχα. Δεν πρέπει να παραμελήσετε τη συλλογή πιστοποιητικών που θα χρησιμεύσουν ως αποδεικτικά στοιχεία για τους λόγους για την απώλεια των εγγράφων, γιατί εάν οι υπάλληλοι της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας υποπτεύονται ότι ένας μεμονωμένος επιχειρηματίας τα καταστρέφει σκόπιμα και φέρουν την υπόθεση στο δικαστήριο, πιστοποιητικά από κυβερνητικές υπηρεσίεςθα βοηθήσει στην οικοδόμηση μιας άμυνας.

Για να μην προκαλέσει υποψίες από τη φορολογική υπηρεσία, ένας επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει με τις κρατικές αρχές για πιστοποιητικό σχετικά με τους λόγους απώλειας εγγράφων

Υπάρχουν δύο επιλογές για την αντιμετώπιση χαμένων εγγράφων:

1. Κλείσιμο IP.
2. Αποκαταστήστε τα χαμένα χαρτιά και συνεχίστε να εργάζεστε.

Στην πρώτη περίπτωση, θα χρειαστεί να συγκεντρώσετε τα ακόλουθα έγγραφα:

• διαβατήριο;
• αίτηση για κλείσιμο μεμονωμένων επιχειρηματιών·
• απόδειξη πληρωμής κρατικού δασμού.

Πρέπει επίσης να έχετε βεβαίωση από τις κρατικές αρχές σχετικά με τους λόγους απώλειας εγγράφων (αν καταφέρατε να τα αποκτήσετε) και τυχόν εναπομείναντα χαρτιά.

Τότε ο επιχειρηματίας πρέπει:

• πληρώσει πλήρως τον προϋπολογισμό και τα εξωδημοσιονομικά κεφάλαια·
• επισκεφθείτε το FSS.
• πληρώσει καθυστερούμενες μισθούς στους εργαζομένους·
• να προβεί σε απόλυση λόγω κλεισίματος της εταιρείας·
• ενημερώνει τους αντισυμβαλλομένους και τους πιστωτές·
• υποβάλουν έγγραφα για κλείσιμο στη φορολογική αρχή.

Μετά από 5 εργάσιμες ημέρες, ο ατομικός επιχειρηματίας θα είναι κλειστός.

Εάν χαθούν όλα τα κύρια έγγραφα, ο επιχειρηματίας μπορεί να προσπαθήσει να τα αποκαταστήσει ή να κλείσει την επιχείρηση και να σταματήσει να δραστηριοποιείται ως μεμονωμένος επιχειρηματίας

Εάν ο μεμονωμένος επιχειρηματίας αποφασίσει να επαναφέρει έγγραφα, πρέπει:

• γράψτε μια αίτηση στη φορολογική υπηρεσία με οποιαδήποτε μορφή.
• να προσκομίσετε απόδειξη πληρωμής του κρατικού δασμού (για κάθε έγγραφο που αποκαθίσταται).

Η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία θα εκδώσει πιστοποιητικό ατομικού επιχειρηματία και θα φροντίσει να δημιουργήσει αντίγραφα των χαμένων εγγράφων. Ο χρόνος ανάκτησης των εγγράφων θα μειωθεί εάν ο επιχειρηματίας παράσχει φωτοαντίγραφα των χαμένων εγγράφων.

Δεν πρέπει να παραμελήσετε την αποκατάσταση των πρωτογενών εγγράφων: περιοδικών λογιστική, μητρώα φορολογική λογιστική, τιμολόγια και άλλα χαρτιά. Θα πρέπει να είναι διαθέσιμα σε περίπτωση φορολογικού ελέγχου, καθώς και σε περίπτωση διαφωνίας με αντισυμβαλλόμενο, θα σας βοηθήσουν να αποδείξετε την υπόθεσή σας στο δικαστήριο.

Για απουσία πρωτογενή τεκμηρίωσηκαι λογιστικά περιοδικά, ο επιχειρηματίας μπορεί να υπόκειται σε πρόστιμο 10 χιλιάδων ρούβλια.

Εάν χάθηκε μια σύμβαση, πράξη ή τιμολόγιο, μπορείτε να τα ζητήσετε ξανά από τον αντισυμβαλλόμενο. Εάν χαθεί ένα λογιστικό έγγραφο, θα πρέπει να διατάξετε έρευνα και να εκδώσετε πιστοποιητικό που να αναφέρει τους λόγους της απώλειας από την αρμόδια υπηρεσία. Όταν ολοκληρωθεί η έρευνα, πρέπει να σταλεί έκθεση σχετικά με τα αποτελέσματά της στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, όπου ένας φορολογικός υπάλληλος θα ορίσει προθεσμία για την αποκατάσταση της τεκμηρίωσης.

Πόσο καιρό αποθηκεύονται έγγραφα μεμονωμένου επιχειρηματία

Ο κατάλογος των εγγράφων που υπόκεινται σε υποχρεωτική αποθήκευση και πληροφορίες σχετικά με τη διάρκεια της αποθήκευσής τους περιλαμβάνονται στο κείμενο Ομοσπονδιακός νόμοςΑρ. 125-FZ «Σχετικά με την αρχειοθέτηση στη Ρωσική Ομοσπονδία». Ο χρόνος αποθήκευσης των εγγράφων μεμονωμένων επιχειρηματιών καθορίζεται από διάφορες νομοθετικές πράξεις:

1. Άρθρο 8 του άρθρου. Το άρθρο 23 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας υποδεικνύει την ανάγκη διατήρησης λογιστικών και φορολογικών αρχείων, εγγράφων που επιβεβαιώνουν την είσπραξη εισοδήματος, την πραγματοποίηση δαπανών (σημαντική για τον υπολογισμό των φόρων) και την πληρωμή φόρων στο παρελθόν για τουλάχιστον 4 χρόνια.
2. Το μέρος 12 του διατάγματος αριθ. 86 του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας ορίζει μια τετραετή περίοδο αποθήκευσης για το Βιβλίο εσόδων και εξόδων, τα πρωτογενή λογιστικά έγγραφα και την εγγραφή μεμονωμένων επιχειρηματιών.
3. Άρθρο 1 του άρθρου. 29 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 402-FZ «Σχετικά με τη Λογιστική» απαιτεί την αποθήκευση των οικονομικών καταστάσεων και των πρωτογενών λογιστική τεκμηρίωσητουλάχιστον 5 χρόνια.
4. Άρθρο 8 του άρθρου. 28 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 212-FZ ορίζει ότι τα έγγραφα σχετικά με την πληρωμή των υποχρεωτικών ασφαλιστικών εισφορών στο Ταμείο Συντάξεων (IFTS), στο Ταμείο Υποχρεωτικής Ιατρικής Ασφάλισης και στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων πρέπει να φυλάσσονται για 6 χρόνια.
5. Η εντολή του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. συμβάσεις εργασίαςκαι χαρτιά παραίτησης για 75 χρόνια.

Ακόμη και οι επιχειρηματίες που έχουν κλείσει την επιχείρησή τους και έχουν σταματήσει τις δραστηριότητές τους ως μεμονωμένοι επιχειρηματίες υποχρεούνται να συμμορφώνονται με τις περιόδους διατήρησης των εγγράφων.

Τα άρθρα 14 και 17 του ομοσπονδιακού νόμου αριθ. 125-FZ επιβάλλουν στους μεμονωμένους επιχειρηματίες την υποχρέωση να συμμορφώνονται με τους κανόνες αρχειοθέτησης - ο επιχειρηματίας πρέπει να δημιουργήσει συνθήκες για την ανάρτηση, τη συστηματοποίηση και τη διασφάλιση της ασφάλειας των εγγράφων από εξωτερικές επιρροές. Η τοποθεσία των εγγράφων μπορεί να είναι:

• μέρος του γραφείου?
• ξεχωριστό δωμάτιο, όχι υπόγειο ή σοφίτα.
• αρχειοθέτηση σε τρίτη εταιρεία, προσφέροντας υπηρεσίες διατήρησης τεκμηρίωσης.

Ο μεμονωμένος επιχειρηματίας δεν διαθέτει συστατικά έγγραφα, αλλά υπάρχουν άλλα που επιβεβαιώνουν τη νομιμότητα των δραστηριοτήτων του. Αυτή είναι μια νομική βάση που αποδεικνύει τη νομιμότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών, επομένως τα έγγραφα πρέπει να αποθηκεύονται χωριστά από την αλληλογραφία, τα τιμολόγια, τα έντυπα και άλλα έγγραφα. Εάν ένα έγγραφο χαθεί ή καταστραφεί, πρέπει να αποκατασταθεί αμέσως - μερικές φορές πρέπει να πληρώσετε περισσότερα για την απουσία χαρτιού σε μια κρίσιμη στιγμή παρά για την έκδοση ενός αντιγράφου.