Le titre du poste de chef de l'organisation est précisé dans actes constitutifs et en lien avec la réflexion réglementaire de l'organe de direction unique.
Le principe de la désignation du chef d'entreprise et de sa construction les relations de travail avec l'entreprise dépend d'un certain nombre de facteurs et de domaines fonctionnels de l'entreprise, ainsi que de l'échelle de production ou d'autres activités.
Description du poste de directeur
En règle générale, une personne est nommée administrateur structure à but non lucratif, ayant un certain nombre de fonctions de direction, de supervision, de représentation et autres pour la gestion de l'organisation.
Les principales responsabilités et domaines de responsabilité du directeur sont directement liés aux activités de l'entreprise. Par exemple:
- Le responsable de l'organisation des transports veille à la sécurité des transports et à la création des conditions de travail et de repos des conducteurs. Dans certains cas, elle est chargée des activités d'octroi de licences et de fourniture de véhicules spéciaux.
- Sur le terrain Restauration Le chef de la cantine ou de l'usine est personnellement responsable de la qualité de la préparation des aliments, du respect de la technologie, des normes sanitaires et de la sécurité des produits.
Sous sa direction, une stratégie de développement élaborée collectivement pour le profil de l'organisation est mise en œuvre, les plans de production et économiques sont mis en œuvre et les problèmes financiers et économiques sont résolus.
Il nomme les adjoints responsables diverses directions activités, délègue des pouvoirs aux fonctionnaires pour la gestion des succursales, des bureaux de représentation, des divisions et des sites.
Les directeurs adjoints sont nommés aussi bien dans les structures à but non lucratif que commerciales ; il n'y a aucune restriction quant à l'utilisation de ce poste. Les désignations de poste suivantes sont devenues courantes : Directeur adjoint
- sur le développement;
- sur le travail éducatif;
- sur les travaux scientifiques et méthodologiques ;
- relations publiques;
- sur la partie administrative et économique ;
- Par questions générales et etc.
En pratique, dans les petites sociétés avec responsabilité limitée avec un nombre minimum d'employés, il existe une combinaison d'un directeur et d'un fondateur en une seule personne, qui joue en outre le rôle de comptable ou de commis aux ressources humaines. Dans de tels cas, ils ne deviennent pas une personne par le biais d’un concours ou à la suite d’élections. Assemblée générale, mais par auto-désignation.
Description du poste de directeur général
Une personne représentant l'organe de direction unique d'une entreprise commerciale est nommée directeur général, le plus souvent société par actions ou des sociétés à responsabilité limitée. Il peut être propriétaire, copropriétaire de l'entreprise ou, à l'inverse, ne pas détenir de part dans le capital de l'entreprise, mais être salarié.
Cette désignation du poste d'un personnage clé est typique des structures développées à plusieurs niveaux, comprenant plusieurs divisions distinctes.
Chaque entreprise indépendante ou une succursale, un bureau de représentation, faisant partie d'un groupe combiné de sociétés, est dirigé par un directeur responsable du travail de l'unité constitutive.
Subordonnés au directeur général, plusieurs administrateurs peuvent être investis de pouvoirs dans le cadre du règlement sur l'unité structurelle et d'une procuration pour exercer la gestion dans n'importe quel domaine. Par exemple, dans la pratique, il y a souvent Directeur exécutif, techniques, de développement, financiers, de branche, commerciaux, etc. En fait, ce sont des responsables fonctionnels dans des domaines d'activité.
Titre d'emploi directeur général peut être remplacé par le laconique « président ». Cette définition du management met l'accent sur le statut et l'image d'une grande entreprise ou d'un holding, ainsi que sur l'élection d'une personne honoraire.
Différences entre eux
D'un point de vue juridique pas de différences fondamentales entre les noms des hauts responsables de la gestion des organisations. Dans les répertoires de qualification, les postes de directeur, de directeur général et de directeur général sont désignés comme variantes de titres au sein d'un groupe unique de chefs d'entreprise.
De véritables différences dans l’utilisation des termes apparaissent dans la pratique.
Vous devez faire attention à l'étendue des activités de l'entreprise. En affaires, le personnage clé est plus souvent appelé le PDG, en associations à but non lucratif- directeur.
Le nombre de personnes dans l’organisation et la hiérarchie des différents niveaux influencent également le nom du leader. Dans les petites entreprises, l'équipe est traditionnellement dirigée par un directeur. Dans les grandes institutions industrielles, groupes d'entreprises, sociétés ou holdings, l'organe de direction unique est représenté par le directeur général.
Lors de la conclusion de transactions et de la signature de contrats, vous devez faire attention aux pouvoirs de la personne représentant l'entreprise, quel que soit son nom. Les droits du gérant doivent être reflétés dans les documents constitutifs de l'organisation ou dans la procuration qui lui est délivrée.
Description de l'emploi le directeur exécutif est développé pour réglementer les relations de travail. Le document décrit les devoirs fonctionnels, les droits et les responsabilités de l'employé.
Le directeur général peut exercer différentes fonctions selon les spécificités des activités de l'entreprise.
Exemple de description de poste type pour un directeur exécutif
JE. Dispositions générales
1. Le directeur général appartient à la catégorie des « dirigeants ».
2. La nomination au poste de directeur général et sa révocation s'effectuent par arrêté du directeur général.
3. Le directeur général relève directement du directeur général.
4. Une personne possédant une formation supérieure et au moins trois ans d'expérience dans des postes de direction est nommée au poste de directeur exécutif.
5. Pendant l’absence du directeur exécutif, ses devoirs fonctionnels, droits et responsabilités sont transférés à un autre fonctionnaire, comme indiqué dans l’arrêté de l’organisation.
6. Le directeur général doit savoir :
- législation civile, économique, du travail, fiscale ;
- structure organisationnelle de l'entreprise;
- normes l'étiquette des affaires et communication ;
- organisation du flux documentaire ;
- méthodes de gestion de l'entreprise et du personnel;
- organisation du travail et de la production.
7. Dans ses activités, le directeur général est guidé par :
- législation de la Fédération de Russie ;
- La charte de l'entreprise ;
- Règlements internes du travail, autres actes réglementaires de l'organisation ;
- ordres et instructions de la direction ;
- cette description de poste.
II. Responsabilités professionnelles du directeur exécutif
Le directeur général exerce les responsabilités fonctionnelles suivantes :
1. Établit un travail et une interaction efficace entre les employés des divisions structurelles.
2. Contrôle les activités des départements conformément à leurs plans de travail.
3. Participe à l'élaboration de la stratégie de l'entreprise.
4. Responsable de la mise en œuvre de tous les ordres de la direction de l’organisation, de la conformité discipline du travail.
5. Informe le directeur général et son adjoint de l'avancement des travaux dans l'entreprise et de la mise en œuvre des plans.
6. Effectue des évaluations opérationnelles, analyse les indicateurs de performance de l’organisation et élabore des plans pour leur ajustement.
7. Élabore des normes pour l'exécution des opérations de travail, une charge de travail proportionnelle et raisonnable du personnel.
8. Développe et améliore le système de rémunération des employés et est responsable de sa mise en œuvre.
9. Contribue à la création de conditions de vie normales pour le travail des employés de l’organisation.
10. Rédige régulièrement des documents contenant des analyses des finances et des ressources, des plans opérationnels.
11. Élabore des projets de contrats et d'accords.
12. Établit le travail de bureau dans l'entreprise conformément aux normes établies.
13. Surveille la conformité juridique et économique des accords, contrats et accords avec les intérêts de l'organisation.
14. Identifie et élimine les lacunes dans le travail de l'entreprise.
15. Organise ou exécute les tâches individuelles et les instructions du directeur général.
III. Droits
Le directeur général a le droit :
1. Prendre des décisions de manière indépendante et assurer leur mise en œuvre par les subordonnés dans les limites de leur compétence.
2. Ne commencez pas à mettre en œuvre les décisions de la direction de l'entreprise si elles contredisent la législation en vigueur de la Fédération de Russie et documents réglementaires organisations.
3. Faire des propositions à la direction pour améliorer les activités des divisions de l'entreprise et recevoir une réponse sur le résultat de leur examen.
4. Soumettre à l'examen de la direction des propositions visant à récompenser les employés pour la réussite des tâches de travail ; récupération des personnes qui n'ont pas rempli leurs fonctions.
5. Signez les documents relevant de votre compétence.
6. Agir par procuration au nom de l'organisation.
7. Représenter les intérêts de l'entreprise dans les relations avec les entrepreneurs et les autorités le pouvoir de l'État, d'autres structures.
8. Exiger des employés de l'organisation qu'ils fournissent le matériel nécessaire à la réalisation de leurs responsabilités fonctionnelles.
IV. Responsabilité
Le directeur exécutif est responsable de :
1. Soutien logistique aux activités de l’organisation.
2. Mise en œuvre de la politique de l'entreprise.
3. Respect de la discipline du travail, respect par les salariés des ordres et instructions de la direction.
4. Fournir de fausses informations aux employés de l'organisation ou à d'autres personnes.
5. Causer des dommages à l'entreprise, à ses contreparties, à l'État ou aux salariés.
6. Divulgation de secrets commerciaux, de données personnelles, d'informations confidentielles.
7. Mauvaise exécution de votre responsabilités professionnelles.
8. Infractions commises dans le cadre de leurs activités.
7. Violation des règles de sécurité et de protection contre l'incendie.
8. Mener des réunions, des négociations ou la représentation des intérêts de l'organisation qui ne sont pas autorisées par la direction.
j'approuve
Directeur général de JSC (LLC)
Commande N ____________________
de "__"_____________ 200 _ g.
Description du poste du directeur exécutif
1.1. Le directeur exécutif relève directement de
Directeur Général de l'entreprise.
1.2. La tâche principale du directeur exécutif est de mettre en œuvre
gestion opérationnelle de l'entreprise (planification, organisation du travail,
contrôle, assurer la motivation au travail).
1.3. Le directeur général gère toutes les fonctionnalités
divisions de l'entreprise à travers les dirigeants de ces subordonnés
divisions.
1.4. Le directeur général est nommé et révoqué par arrêté
Directeur général.
1.5. Le Directeur Exécutif remplace le Directeur Général (selon son
ordre) pendant son absence.
1.6. Durant l'absence du Directeur Général, il est remplacé par
sur ordre du Directeur de Production.
1.7. Les conditions suivantes sont établies pour le directeur général :
concernant son temps de travail et son temps de repos :
horaires de travail irréguliers ;
congé supplémentaire au congé principal, dont la fourniture
prévu en accord avec le Directeur Général.
2. Les exigences de qualification et le niveau de connaissances requis
2.1. Niveau d’études requis et expérience employé :
formation supérieure en économie, finance, comptabilité
comptabilité, gestion, marketing, commerce, jurisprudence ;
expérience professionnelle dans des entreprises commerciales - au moins 2 ans.
2.2. Le directeur général doit savoir :
législation concernant Activités commerciales, y compris
activité économique étrangère;
les règlements d'entreprise de la Société ;
la mission de l'entreprise ;
stratégie (politique) de l'entreprise ;
ses tactiques ;
formulaires et procédure de règlement financier ;
procédure de traitement des transactions financières;
organisation du flux documentaire dans les activités commerciales ;
procédure d'acceptation, de dépôt, de stockage et de livraison des marchandises ;
règles de réalisation de l'inventaire des marchandises, des règlements et des paiements
obligations;
règles de conduite des inspections et des audits documentaires.
3. Responsabilités
3.1. Organise le travail et l'interaction efficace de la production
unités et divisions structurelles basées sur :
budget de production et évaluation des ressources ;
opérationnels formés par lui et approuvés par le Directeur Général
plans d'entreprise;
répartition optimale des ressources entre les départements ;
système de communication développé (système d'information sur l'éclairage)
et évaluations des progrès);
définir des tâches et élaborer des plans de travail pour chacun
parties structurelles de l'organisation;
former les objectifs des managers individuels sur la base des objectifs de l'entreprise,
planifier leurs activités en fonction des objectifs ;
mise en place d'un système d'incitations matérielles et morales ;
suivre la mise en œuvre des plans de travail des départements ;
procédures et règles d'interactions entre les services, les unités structurelles et
employés de l'entreprise.
3.2. Participe à l'élaboration de la stratégie de l'entreprise.
3.3. Effectuer des analyses financières et économiques opérationnelles
activités de l'entreprise et des divisions. Informe régulièrement des résultats
analyse du directeur général et de son adjoint.
3.4. Organise, surveille et est responsable de l’exécution de toutes les commandes
Directeur Général et son adjoint.
3.5. Travailler à l’amélioration du système de motivation
(rémunération) des salariés de l'entreprise et est responsable de sa mise en œuvre.
3.6. Informe régulièrement le Directeur Général et son adjoint
sur l'avancement des travaux dans l'entreprise et la mise en œuvre des plans.
3.7. Réalise l'évaluation opérationnelle de la performance de l'entreprise,
lacunes et élabore des plans pour les corriger.
3.8. Responsable de la mise en œuvre des politiques de l'entreprise et de la réalisation d'événements
sur le développement orientations de valeur dans les activités de l'entreprise.
3.9. Responsable du respect de la discipline du travail et de l'exécution des commandes
et les commandes.
3.10. Responsable de la bonne organisation du travail de bureau dans l'entreprise,
élaboration juridique et économique de contrats, contrats, accords
etc., préparation des documents.
3.11. Organise travail efficace l'appareil de l'entreprise et fournit
charge de travail uniforme du personnel.
3.12. Prépare le formulaire hebdomadaire d’analyse financière et des ressources.
3.13. Élabore les plans opérationnels (mensuels et décennaux) de l'entreprise avec
leur approbation par le Directeur Général.
3.14. Organise un système d'information des salariés de l'entreprise et
coordination des actions (babillards, réunions, etc.).
3.15. Surveille les activités des départements selon leurs plans de travail.
3.16. Assure la mise en œuvre du système d’incitation matérielle.
3.17. Veiller aux conditions normales de travail des employés
entreprises.
3.18. Assure le respect des objectifs, principes, politiques, règles et
procédures adoptées dans l'entreprise, travaille à leur amélioration.
3.19. Responsable de l'exécution de toutes les commandes de l'entreprise.
3.20. Prépare les réunions d'entreprise.
3.21. Prépare les projets de contrats, contrats, accords.
3.22. Surveille le respect de la discipline du travail.
3.23. Identifie et résout de manière indépendante et avec des conseils
des lacunes dans la performance de l'entreprise.
3.24. Responsable du support logistique des activités
appareil de l’entreprise.
3.25. Au nom du Directeur Général, organise ou réalise
tâches et missions personnellement individuelles liées au domaine d'activité
entreprises.
3.26. Détermine la marche à suivre pour le fonctionnement efficace des appareils de l’entreprise et
charge de personnel uniforme.
4.1. Le directeur exécutif a le droit de décider de manière indépendante
décisions et organiser leur mise en œuvre par le personnel subordonné dans le cadre
sa compétence, déterminée par section. 3 (responsabilités).
4.2. Le directeur exécutif a le droit de ne pas mettre en œuvre les décisions
Directeur Général, s'ils contredisent la Constitution actuelle,
la législation et la réglementation des entreprises.
4.3. Le directeur exécutif a le droit de faire des propositions
au Directeur Général pour l'amélioration du travail du service commercial
et l'entreprise en général et recevoir une réponse à vos propositions.
4.4. Le Directeur Exécutif a le droit de représenter à l'Assemblée Générale
propositions au directeur de l'entreprise pour inciter les salariés à Bon travail Et à propos
punir les personnes qui ne remplissent pas les fonctions qui leur sont assignées.
5. Responsabilité
5.1. Le directeur général assume la responsabilité disciplinaire
l'accomplissement des tâches qui lui sont confiées :
pour non-exécution du plan ;
pour défaut de prendre des décisions sur des questions relevant de sa compétence ;
pour soumission intempestive et incomplète de l'établissement
rapports;
pour l'exactitude des données fournies dans les documents sortants ;
pour assurer le respect du niveau de qualification et de compétence
personnel pour les tâches à résoudre ;
pour assurer le secret commercial des informations qui lui sont transférées ;
pour la sécurité des documents constituant un secret d'affaires, lorsque
sous réserve de pré-qualification des informations et documents tels que
contenant un secret d'affaires, par une personne autorisée à le faire, et la création
les conditions permettant d'assurer la conservation des documents constituant une
secrète.
Le plus souvent, c'est dans les grandes entreprises que le poste de directeur général est introduit. Cela s'explique par le fait que la portée du travail ici est beaucoup plus vaste, ce qui signifie qu'un autre spécialiste est nécessaire pour assumer certaines des responsabilités de gestion.
Le directeur exécutif suit la stratégie de production et les tâches définies par le chef de l'organisation. Le poste implique de surveiller l'exécution des tâches des autres unités de travail et le respect des objectifs de l'entreprise conformément au règlement intérieur.
La profession implique une longue liste de responsabilités et un niveau de connaissances décent, car le leader (bien que deuxième en rang) doit être un bon exemple. Ses qualifications devraient évoluer en fonction de l'évolution de l'organisation.
Pourquoi avez-vous besoin d'un directeur exécutif et de ses traits distinctifs ?
Pour que l'organisation fonctionne comme un mécanisme unique, il est nécessaire de répartir correctement les responsabilités entre l'ensemble de l'équipe. Le directeur général délègue une partie de ses tâches au directeur exécutif. Ceci est particulièrement important dans les grandes entreprises, où de nouveaux objectifs apparaissent constamment et doivent être atteints.
Le directeur général doit être impliqué dans la planification opérationnelle, surveiller l'exécution des ordres, instructions et instructions du directeur général. Ce métier nécessite d'avoir l'enseignement supérieur dans la spécialisation dans laquelle se situe l'organisation. Si, par exemple, une entreprise fournit des services de construction, le spécialiste doit alors avoir une formation en ingénierie, en architecture ou technique. La pratique montre que ces postes sont souvent occupés par des professionnels titulaires d'un diplôme dans un domaine différent. Dans ce cas, le salarié doit avoir une parfaite connaissance et être conscient des spécificités du secteur. L'expérience dans ce domaine vous aidera à y parvenir. Cela doit faire 3 ans ou plus.
Le directeur exécutif rend compte directement au directeur général ou au propriétaire de l'entreprise (s'il ne s'agit pas de la même personne).
Pour occuper ce poste, vous devez posséder les connaissances et qualités suivantes :
- Connaître les normes et réglementations des autorités gouvernementales du secteur concerné.
- Posséder le cadre réglementaire développé au sein de l'entreprise.
- Être capable d'utiliser la documentation méthodologique, les données d'archives et d'autres types de réglementations qui vous permettront de sélectionner les informations importantes pour l'entreprise.
- Connaître les perspectives de développement de l'entreprise et de l'industrie dans son ensemble.
- Posséder des informations sur la structure, la spécialisation et la stratégie de l'organisation.
- Être compétent dans le domaine de la législation fiscale et de l'environnement (notamment lorsqu'il s'agit de grandes entreprises industrielles).
- Être capable d'élaborer et de mettre en œuvre un business plan sur le plan financier, économique ou administratif activité économique entreprises.
- Connaître la législation du travail et appliquer habilement ses normes dans la pratique.
- Posséder des compétences de prévision et faire des prévisions à court et à long terme.
- Postuler auprès d'une entreprise spécifique méthodes modernes gestion.
- Connaître la procédure de passation de marchés différents niveaux gestion.
- Avoir des connaissances sur la rédaction d'un contrat de travail et d'autres actes réglementant les activités de travail.
- Connaître parfaitement les conditions du marché.
- Acquérir des connaissances grâce à l'expérience sociétés similaires, expérience internationale et résultats des activités d'organisations de premier plan dans un domaine d'activité spécifique.
- Connaître la méthodologie de réalisation des inspections, des audits et des inventaires.
- Connaître l'éthique conduite des affaires, communication et méthodes d'influence psychologique.
- Connaître les bases du travail de bureau.
- Posséder les bases du marketing.
- Connaître et respecter les règles de sécurité du travail.
Une liste aussi impressionnante de connaissances qu'un directeur général doit posséder permet de sélectionner un candidat digne. En plus qualités professionnelles, il doit avoir et haut niveau qualités personnelles : sociabilité, ponctualité, engagement et autres.
Les fonctions du directeur général sont :
- coopération et interaction étroites avec la haute direction ;
- effectuer les tâches selon le calendrier fixé ;
- organiser l'interaction entre tous les services de l'entreprise ;
- respect du flux documentaire dans l'entreprise.
Les fonctions de directeur exécutif peuvent être complétées par de nouveaux postes si la gestion et les objectifs de l'entreprise l'exigent.
Ce poste devrait être pourvu par un excellent conférencier, organisateur et gestionnaire.
La description de poste est le document principal pour réglementer les droits et responsabilités du directeur exécutif
L'ensemble du système de droits et responsabilités de ce poste est présenté dans la description de poste. Ce document clé donne concept général, qui est le directeur exécutif, quelles sont ses tâches et ses sphères d'influence.
L'élaboration de telles instructions profite à la fois au salarié et à l'employeur. En cas de situation conflictuelle, vous pouvez toujours utiliser un document pour résoudre le litige. Il est important que le manager souligne l'ensemble des responsabilités auxquelles le spécialiste doit faire face, et l'employé doit également prêter attention à ses droits.
La description de poste du directeur général doit comprendre les éléments suivants :
- Dispositions générales qui définissent la notion de « directeur général ».
- Responsabilités.
- Droits.
- Responsabilité.
- Exigences pour l'employé.
Cette liste peut être complétée par de nouvelles colonnes si cela est suggéré par les spécificités du secteur ou les souhaits de la direction ou du salarié lui-même.
Une description de poste n'est pas un document obligatoire, mais c'est un filet de sécurité supplémentaire pour tous les participants au processus de travail.
Gamme de tâches
Il est impossible d’énumérer aussi rapidement les responsabilités professionnelles d’un directeur exécutif. Ils sont de grande ampleur, mais en généralisant, on peut distinguer deux vecteurs :
- gestion;
- rapport.
La première direction oblige le directeur exécutif à organiser tous les processus de l'entreprise. Pour ce faire, il contacte non pas les salariés eux-mêmes, mais les chefs de départements et de secteurs. Il crée la stratégie et planifie les activités de l'entreprise.
Le vecteur de reporting découle doucement du précédent. Pour que les activités de l’entreprise réussissent, il est nécessaire de surveiller et de préparer des rapports sur le travail effectué. En fin de compte, ces rapports sont fournis au PDG.
Une liste plus détaillée des responsabilités du directeur exécutif est la suivante :
- Travail d'organisation pour mener à bien les activités des départements individuels et de l'entreprise dans son ensemble.
- Gestion de l'entreprise conformément aux normes constitutives sous l'égide du Directeur Général.
- Prendre un ensemble de mesures afin de normaliser les activités, d'améliorer les méthodes et d'augmenter l'efficacité.
- Gestion des unités structurelles par interaction avec leurs supérieurs.
- Suivi de l'exécution des commandes, des plans, travail d'organisation, les délais de reporting et l'introduction d'innovations.
- Participation à l'élaboration du programme, de la stratégie et du plan de l'entreprise pour l'année en cours et dans le futur.
- Analyse et fourniture de l'entreprise en outils et autres ressources.
- Participer à l'élaboration du budget de l'entreprise.
- Sous la direction du Directeur Général, le développement de nouvelles méthodes de gestion et leur mise en œuvre.
- Contrôle des flux financiers (en collaboration avec le chef comptable).
- Analyse systématique de la situation économique, technique, financière et du personnel de l'entreprise et mise à disposition de ces données à la haute direction.
- Etudier les besoins en personnel à partir des données du service RH ou des responsables RH.
- Licenciement et embauche des salariés.
- Élaboration de normes de discipline du travail, motivation et suivi de leur mise en œuvre.
- Promouvoir le paiement dans les délais salaires.
- Représentation de l'entreprise auprès d'organisations similaires, interaction avec les partenaires et analyse des activités des concurrents.
- Faciliter l'établissement de relations avec les fournisseurs, les intermédiaires, les créanciers et les représentants des autorités de régulation (service des impôts, service sanitaire et épidémiologique, etc.).
- Contrôler le respect des plans d'affaires et des budgets.
Une liste de responsabilités aussi longue rend nécessaire l’embauche d’une personne possédant une richesse de connaissances en tant que directeur exécutif.
Droits du directeur général
En plus d'une liste importante de responsabilités, cette profession comporte de nombreux droits. Le directeur exécutif est le leader, la deuxième personne de l'entreprise. C'est pourquoi il a le droit de licencier et d'embaucher des employés. Il peut s'agir d'une décision indépendante ou du résultat d'un dialogue avec le PDG. Habituellement, si un spécialiste supérieur ou intermédiaire est licencié ou embauché, il est alors impossible de se passer de consulter la haute direction.
Le directeur exécutif peut prendre des initiatives pour améliorer les processus de production dans l'entreprise, améliorer la discipline et le microclimat au sein de l'équipe.
Les droits de cette spécialité comprennent également :
- prendre des décisions indépendantes dans les limites de leurs responsabilités ;
- représenter les intérêts de l'entreprise, en être le « visage » ;
- ouvrir des comptes bancaires et autres et créer une entreprise sans procuration ;
- utiliser les fonds et les biens de l'organisation dans les limites de ce qui est permis ;
- rédiger un contrat de travail.
Comme tous les autres salariés, le Code du travail donne au directeur général droit aux vacances, aux congés de maladie, garanties sociales et un salaire en temps opportun.
Avec cette liberté d’action, l’essentiel à retenir est de trouver un équilibre et d’agir dans le respect de la loi.
Responsabilité du spécialiste
Le poste de manager implique la responsabilité de décisions prises. Le directeur général résume les informations des chefs de service et les fournit à la direction. Cela signifie qu'il assume la responsabilité de ces données et est responsable de leur véracité.
La description de poste de responsabilité contient un paragraphe distinct, qui décrit les postes standards et ceux caractéristiques de la spécialisation étroite de l'entreprise. Cette partie du document est l'une des plus clés, car elle définit les limites des sanctions qui peuvent être appliquées. au salarié.
La responsabilité du directeur général peut être engagée dans les cas suivants :
- causer des dommages matériels à l'entreprise ;
- manquement à leurs devoirs, fonctions et tâches ;
- violations des lois sur le lieu de travail temps de travail;
- obtenir des résultats insatisfaisants de l'entreprise, réduire les bénéfices ou subir des pertes ;
- conséquences négativesà la suite de décisions qui ne relèvent pas de la responsabilité du directeur général, violer les lois et le règlement intérieur ;
- fourniture d'informations déformée à la direction, à la fois par erreur et délibérément ;
- violation des normes disciplinaires et des tâches de travail par les subordonnés ;
- déclaration incorrecte et soumission de ces données aux autorités de régulation externes.
Si de telles erreurs sont commises, le conseil d'administration ou le directeur général peut réprimander le directeur général, le priver partiellement ou totalement de sa prime ou le démettre de ses fonctions.
En outre, en cas de violation du droit pénal, des mesures sont prises par d'autres autorités. Cela se produit si un vol se produit dans une entreprise à l'initiative ou sous la surveillance du directeur exécutif.
Conclusions finales
Le poste de directeur exécutif est nécessaire aussi bien dans les grandes que dans les petites entreprises. Son travail de qualité permet de maintenir les caractéristiques financières et techniques de l'organisation au bon niveau, ce qui permet de trouver de nouveaux investisseurs, actionnaires, d'ouvrir de nouveaux marchés, etc.
Un accord distinct est signé avec le directeur général. Elle est similaire à une description de poste, mais en diffère par ses détails et sa spécificité. Il précise le niveau des salaires et primes, la durée pendant laquelle le spécialiste occupera le poste, le forfait social et autres. les points importants. Après examen, la convention est signée par le directeur général lui-même, un représentant du service des ressources humaines, le chef comptable et le chef d'entreprise.
Cette spécialité est le même réalisateur, mais avec moins de leviers de commande. Dans l'ancienne interprétation, ce poste est appelé « directeur adjoint ». Lorsqu’il s’agit d’une grande entreprise, il est impossible de se passer d’un directeur exécutif. Il reprend certaines préoccupations du PDG et constitue le lien entre lui et les chefs de service.
Comme tout poste de direction, le directeur exécutif a de sérieuses exigences : formation, expérience professionnelle, capacité à gérer la paperasse, à établir des contacts et à économiser les réserves de l’entreprise. Il doit également être capable de mettre en place langage mutuel avec des personnes de personnalités différentes, pour être convaincant, charismatique et confiant.
Une formation est souvent proposée pour de tels postes. Ils enseignent aux managers certaines méthodes pour influencer leur interlocuteur, les astuces de manipulation et le charme des affaires. Il est important d'assister à de tels événements, car cela élève le niveau de connaissances, rend le spécialiste plus expérimenté et l'élève aux yeux de la direction et du personnel.
Cette spécialité est prometteuse et se développera activement à l'avenir. En relation avec les processus de monopolisation du marché, le nombre de grandes entreprises ne fera qu'augmenter et le besoin de directeurs exécutifs augmentera également.
L'expérience dans ce domaine constitue un atout impressionnant et permet d'espérer devenir PDG à l'avenir. Les compétences acquises en tant que directeur général seront utiles pour le poste d'ingénieur en chef (s'il s'agit d'une entreprise technique) ou de chef comptable (pour une institution financière). Par conséquent, ce poste ouvre de nouvelles dimensions dans l’apparence professionnelle d’une personne.
Ajouté au site :
Description du poste du directeur exécutif de [nom de l'organisation, de l'entreprise]
Cette description de poste a été élaborée et approuvée conformément aux dispositions Code du travail Fédération Russe et d'autres réglementations régissant les relations de travail dans la Fédération de Russie.
1. Dispositions générales
1.1. Le directeur exécutif appartient à la catégorie des managers et est directement subordonné au directeur général de l'organisation (entreprise).
1.2. Une personne qui possède une formation professionnelle supérieure et une expérience professionnelle dans des postes de direction dans le secteur concerné pendant au moins [valeur] années est acceptée pour le poste de directeur exécutif.
1.3. Le directeur exécutif est embauché et révoqué par décision [de l'assemblée générale des fondateurs ou d'un autre organe de l'organisation, de l'entreprise].
1.4. Le directeur général doit savoir :
Actes juridiques législatifs et réglementaires réglementant les activités administratives, économiques, financières et économiques d'une organisation (entreprise), réglementations fédérales, régionales et autorités locales le pouvoir et la gestion de l'État qui déterminent domaines prioritaires développement de l'économie et de l'industrie concernée;
Documents méthodologiques et réglementaires d'autres organismes relatifs aux activités de l'organisation (entreprise) ;
Profil, spécialisation et caractéristiques structurelles de l'organisation (entreprise) ;
Perspectives techniques, économiques et développement social industries et organisations (entreprises);
Législation fiscale et environnementale ;
Législation du travail ;
La procédure d'élaboration et d'approbation des plans d'affaires pour les activités administratives, économiques, financières et économiques d'une organisation (entreprise) ;
Méthodes de marché de gestion et de gestion d'une organisation (entreprise) ;
Principes de base et méthodes de prévision ;
La procédure de conclusion et d'exécution des contrats économiques et financiers ;
La procédure d'élaboration et de conclusion des contrats de travail (contrats) ;
La procédure d'élaboration et de conclusion des accords tarifaires industriels, des conventions collectives et de la réglementation des relations sociales et du travail ;
Les conditions du marché;
Réalisations scientifiques et techniques et expérience de production avancée dans l’industrie concernée ;
Gestion économique et financière d'une organisation (entreprise) ;
Organisation de la production et du travail ;
Règles de conduite des inspections et des audits documentaires ;
Bases du travail de bureau ;
Éthique de la communication d'entreprise ;
Psychologie des relations d'affaires;
Principes et méthodes de gestion du personnel ;
Aspects stratégiques et marketing de la gestion ;
Règles et réglementations en matière de protection du travail ;
- [Entrez ce dont vous avez besoin].
1.5. Qualités professionnellement importantes : [lister les qualités].
1.6. Durant l'absence du directeur général, ses fonctions sont exercées par [poste, nom complet].
2. Responsabilités professionnelles de l'employé
Le directeur général se voit confier les responsabilités suivantes :
2.1. Gestion des activités financières et économiques quotidiennes de l'organisation (entreprise) conformément aux documents constitutifs.
2.2. Organisation du travail et interaction efficace de toutes les divisions structurelles de l'organisation (entreprise), en prenant des mesures pour améliorer l'efficacité de l'organisation (entreprise).
2.3. Assurer la gestion de toutes les divisions fonctionnelles de l'organisation (entreprise) par l'intermédiaire des chefs de ces divisions qui lui sont subordonnées.
2.4. Fournit :
Exécution des ordres et instructions de la direction supérieure de l'organisation (entreprise) ;
Mise en œuvre et respect des réglementations, normes, instructions approuvées ;
Organiser le travail de tous les départements pour mettre en œuvre les plans approuvés ;
Tenir des registres de la mise en œuvre des tâches planifiées ;
Vérification du respect des délais de fourniture des rapports et autres documents.
2.5. Organisation des activités administratives et économiques basée sur une utilisation généralisée dernières technologies, des formes progressistes de gestion et d'organisation du travail, des normes scientifiquement fondées en matière de coûts matériels, financiers et de main-d'œuvre.
2.6. En collaboration avec le Directeur Général, développement et mise en œuvre, ainsi que amélioration des méthodes de gestion de l'organisation (entreprise).
2.7. Participation à l'élaboration de la stratégie de l'organisation (entreprise).
2.8. Planifier les besoins de l'organisation (entreprise) en ressources et en outils.
2.9. Contrôle et amélioration des processus métiers.
2.10. Budgétisation pour l'ensemble de l'organisation (entreprise).
2.11. Gérer toutes les opérations de l'organisation (entreprise) du point de vue du contrôle financier.
2.12. Effectuer régulièrement une analyse financière et économique des activités de l'organisation (entreprise). Informer la haute direction des résultats de l’analyse.
2.13. Développement et construction d'une structure organisationnelle.
2.14. Planifier les besoins en personnel de l'organisation (entreprise), prendre des décisions concernant l'embauche et le licenciement des employés.
2.15. Prendre des mesures pour fournir à l'organisation (entreprise) du personnel qualifié, utilisation rationnelle et le développement de leurs connaissances et de leur expérience professionnelles, la création de conditions de travail sûres pour la vie et la santé et le respect des exigences de la législation environnementale.
2.16. Assurer le respect de la discipline du travail et de la production, favoriser le développement de la motivation au travail, de l’initiative et de l’activité du personnel de l’organisation (de l’entreprise).
2.17. Contrôle de l'élaboration et de la mise en œuvre de programmes d'incitation du personnel en fonction des priorités de l'organisation (entreprise).
2.18. Assurer la combinaison correcte des méthodes de gestion économique et administrative dans la discussion et la résolution des problèmes d'incitations matérielles et morales pour accroître l'efficacité opérationnelle, en appliquant le principe de l'intérêt matériel et de la responsabilité de chaque employé pour le travail qui lui est confié et les résultats du travail du toute l'équipe, paiement des salaires à temps.
2.19. Représenter les intérêts d'une organisation (entreprise) auprès des instances gouvernementales et dans les interactions avec les partenaires.
2.20. Veiller à ce que l'entreprise remplisse toutes ses obligations envers les budgets fédéral, régionaux et locaux, extrabudgétaires de l'État fonds sociaux, les fournisseurs, les clients et les créanciers, y compris les institutions bancaires, ainsi que les accords commerciaux et de travail (contrats) et les plans d'affaires.
2.21. Protection des intérêts patrimoniaux de l'organisation (entreprise) devant les tribunaux, les organes gouvernementaux et administratifs.
2.22. [Entrez le cas échéant].
3. Droits des employés
Le directeur général a le droit :
3.1. Faire des propositions à la haute direction pour améliorer le travail de l'organisation (entreprise).
3.2. Prendre des décisions de manière indépendante et organiser leur mise en œuvre par les employés de l'organisation (entreprise) relevant de leur compétence.
3.3. Représenter les intérêts de l'organisation (entreprise) dans les relations avec les particuliers et entités juridiques, les organismes gouvernementaux et de direction.
3.4. Agir au nom d'une organisation (entreprise) sans procuration.
3.5. Ouvrir des comptes courants et autres dans des institutions bancaires.
3.6. Gérer les fonds et les biens de l'organisation (entreprise) conformément aux exigences de la réglementation en vigueur et de la charte de l'organisation (entreprise).
3.7. Conclure contrats de travail(contrats).
3.8. Délivrer des procurations pour les transactions civiles, la représentation, etc.
3.9. Exiger de la direction de l'entreprise qu'elle l'aide à remplir ses responsabilités professionnelles et l'exercice des droits.
3.10. Pour des vacances supplémentaires aux vacances principales.
3.11. Pour toutes les garanties sociales prévues par la loi.
3.12. Autres droits prévus législation du travail.
4. Responsabilité du salarié
Le directeur exécutif est responsable de :
4.1. En cas de non-exécution ou de mauvaise exécution de leurs tâches telles que prévues dans la présente description de poste - dans les limites déterminées par la législation du travail en vigueur de la Fédération de Russie.
4.2. Pour avoir causé des dommages matériels à l'employeur - dans les limites déterminées par la législation du travail et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
4.3. Pour les infractions commises dans le cadre de l'exercice de leurs activités - dans les limites déterminées par la législation administrative, pénale et civile en vigueur de la Fédération de Russie.
4.4. Le directeur exécutif porte la responsabilité personnelle des conséquences des décisions prises par lui qui dépassent le cadre de ses pouvoirs établis par la législation en vigueur, la Charte de l'organisation (entreprise), d'autres actes juridiques réglementaires, ainsi que : - des résultats de les activités de l'organisation (entreprise);
Pour fourniture intempestive ou peu fiable d'informations sur la mise en œuvre des plans de travail par les divisions de l'organisation (entreprise) ;
pour la gestion quotidienne et la poursuite du développement organisations (entreprises);
Pour la budgétisation, pour les profits et les pertes de l'ensemble de l'organisation (entreprise) et dans le cadre de projets spécifiques ;
Pour défaut d'assurer le respect de la discipline du travail par les employés des départements subordonnés.
4.5. [Entrez le cas échéant].
Directeur des Ressources Humaines
[initiales, nom]
[signature]
[jour mois année]
Convenu:
Responsable du département juridique
[initiales, nom]
[signature]
[jour mois année]
J'ai lu les instructions :
[initiales, nom]
[signature]
[jour mois année]